《预算控制》PPT课件 (2).ppt
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1、第十一章第十一章 预算控制预算控制 学习目的与要求:掌握全面预算的相学习目的与要求:掌握全面预算的相关知识以及预算控制的几种形式关知识以及预算控制的几种形式 重点与难点问题:对全面预算的相关重点与难点问题:对全面预算的相关知识的掌握以及预算控制的几种形式的理知识的掌握以及预算控制的几种形式的理解。解。本章章节本章章节 第十一章第十一章 预算控制预算控制第一节第一节 全面预算概述全面预算概述第二节第二节 预算控制的几种形式预算控制的几种形式本章小节和练习题本章小节和练习题第一节第一节 全面预算概述全面预算概述 一、一、全面预算的涵义全面预算的涵义 二、二、全面预算的作用全面预算的作用 三、三、全
2、面预算的内容全面预算的内容 四、四、各类预算之间的关系各类预算之间的关系 五、五、全面预算的编制原则全面预算的编制原则 六、六、全面预算的编制程序全面预算的编制程序 七、七、全面预算的编制全面预算的编制 一、全面预算的涵义一、全面预算的涵义编制预算必须以预测分析和决策分析为基础,而预算编制预算必须以预测分析和决策分析为基础,而预算编好后就成为控制经济活动的根据,因此说,全面编好后就成为控制经济活动的根据,因此说,全面预算是连接预算是连接“规划与决策会计规划与决策会计”和和“控制与业绩评控制与业绩评价会计价会计”的桥梁。的桥梁。在西方,企业的规划通常包括两个部分:一是在西方,企业的规划通常包括两
3、个部分:一是用文字加以说明的,叫做用文字加以说明的,叫做“计划计划”;二是用数字和;二是用数字和表格加以反映的,叫做表格加以反映的,叫做“预算预算”。预算是计划的数量说明,计划是预算的文字表预算是计划的数量说明,计划是预算的文字表达。把企业全部经济活动过程的各项计划用数字和达。把企业全部经济活动过程的各项计划用数字和表格形式反映出来,就叫做表格形式反映出来,就叫做“全面预算全面预算”,换句话,换句话说,全面预算就是企业总体规划的数量说明。说,全面预算就是企业总体规划的数量说明。二、全面预算的作用二、全面预算的作用 全面预算的作用主要表现在以下四个全面预算的作用主要表现在以下四个方面:方面:1
4、1明确工作奋斗的目标。企业一定时期明确工作奋斗的目标。企业一定时期的总目标和各级各部门的具体目标。的总目标和各级各部门的具体目标。2 2协调各部门关系的手段。各部门、各协调各部门关系的手段。各部门、各层次的日常工作全部纳入预定的轨道。使层次的日常工作全部纳入预定的轨道。使各项预算之间相互协调,环环紧扣,形成各项预算之间相互协调,环环紧扣,形成一个为共同完成企业总体目标的有机整体。一个为共同完成企业总体目标的有机整体。下一页 3控制日常经济活动的依据。控制日常经济控制日常经济活动的依据。控制日常经济活动应当以全面预算为依据,通过计量、对比,活动应当以全面预算为依据,通过计量、对比,及时揭露各部门
5、实际脱离预算的差异,并分析及时揭露各部门实际脱离预算的差异,并分析其原因,以便采取措施,挖掘潜力、巩固成绩、其原因,以便采取措施,挖掘潜力、巩固成绩、纠正偏差,从而保证预算目标的顺利完成。纠正偏差,从而保证预算目标的顺利完成。4考核,评价实际工作业绩的标准。全面预考核,评价实际工作业绩的标准。全面预算确定的各项指标,是考核各部门工作成绩的算确定的各项指标,是考核各部门工作成绩的基本标准。在评定各部门工作业绩时,要根据基本标准。在评定各部门工作业绩时,要根据预算的完成情况,分析偏离预算的程度和原因,预算的完成情况,分析偏离预算的程度和原因,划清责任,实现奖罚分明划清责任,实现奖罚分明 三、全面预
6、算的内容 全面预算是企业总体规划的数量说明。它是有一系全面预算是企业总体规划的数量说明。它是有一系列预算所组成,其内容主要包括经营预算和财务预算列预算所组成,其内容主要包括经营预算和财务预算 (一一)经营预算经营预算 业务预算是反映计划期间与企业日常业务直接相关,业务预算是反映计划期间与企业日常业务直接相关,具有实质性基本活动的预算。它主要包括:销售预算、具有实质性基本活动的预算。它主要包括:销售预算、生产预算、直接材料采购预算、直援人工预算、制造费生产预算、直接材料采购预算、直援人工预算、制造费用预算、产品成本预算、期末存货预算、销售费用与管用预算、产品成本预算、期末存货预算、销售费用与管理
7、费用预算等八项预算。这些预算,以实物量指标和价理费用预算等八项预算。这些预算,以实物量指标和价值量指标分别反映企业的收入与费用的构成情况。值量指标分别反映企业的收入与费用的构成情况。(二二)财务预算财务预算 财务预算是指反映企业在计划期内有关现金收支、财务预算是指反映企业在计划期内有关现金收支、经营成果和财务状况的各项预算。主要包括现金预算、经营成果和财务状况的各项预算。主要包括现金预算、预计损益表和预计资产负债表。预计损益表和预计资产负债表。四、各类预算之间的关系四、各类预算之间的关系 综上所述可见,全面预算综上所述可见,全面预算是有许多预算组成的一个完整是有许多预算组成的一个完整的预算体系
8、,各个预算之间是的预算体系,各个预算之间是前后衔接、互相勾稽、相互制前后衔接、互相勾稽、相互制约的关系,约的关系,如下图所示如下图所示:目标利润目标利润销售预算销售预算生产预算生产预算预算销售及管理费用预算销售及管理费用直接材料直接材料 预预 算算直接人工直接人工 预预 算算制造费用制造费用 预预 算算期末存货预期末存货预 算算产品成本预产品成本预 算算现金预算现金预算预计资产负债表预计资产负债表预计损益表预计损益表五、全面预算的编制原则五、全面预算的编制原则 (一一)编制全面预算要以明确的经营目标为前提编制全面预算要以明确的经营目标为前提 没有明确的经营目标,全面预算将无从谈起。企业没有明确
9、的经营目标,全面预算将无从谈起。企业的经营目标主要指企业计划期的目标利润,企业有了明的经营目标主要指企业计划期的目标利润,企业有了明确的利润目标,就可以相应地确定目标销售量和目标成确的利润目标,就可以相应地确定目标销售量和目标成本、编制销售预算、费用成本预算及其他预算。本、编制销售预算、费用成本预算及其他预算。(二二)编制预算时要做到全面性、完整性编制预算时要做到全面性、完整性 在编制预算时,凡是能够影响目标实现的业务、事在编制预算时,凡是能够影响目标实现的业务、事项,均应以货币或其他计量单位形式加以反映,尽量避项,均应以货币或其他计量单位形式加以反映,尽量避免由于这些因素考虑不周而影响目标的
10、实现。各项预算免由于这些因素考虑不周而影响目标的实现。各项预算之间的有关指标要相互衔接,勾稽关系要明确,以保证之间的有关指标要相互衔接,勾稽关系要明确,以保证整个预算的综合平衡。整个预算的综合平衡。下一页(三三)预算要积极可靠、留有余地预算要积极可靠、留有余地 积极可靠,就是要充分估计目标实现的可积极可靠,就是要充分估计目标实现的可能性,不要把预算指标定得过高或过低,保证能性,不要把预算指标定得过高或过低,保证预算在实际执行中经过努力可以完成。同时,预算在实际执行中经过努力可以完成。同时,由于预算是各部门、各层次在未来一定期间行由于预算是各部门、各层次在未来一定期间行动的指南、而未来必然存在某
11、些不确定的因素,动的指南、而未来必然存在某些不确定的因素,因此,在编制预算时,必须留有余地、使各项因此,在编制预算时,必须留有余地、使各项预算指标具有一定的伸缩性,以应付实际情况预算指标具有一定的伸缩性,以应付实际情况的千变万化,从而给未来的生产经营活动赋予的千变万化,从而给未来的生产经营活动赋予必要的灵活性。必要的灵活性。六、全面预算的编制程序六、全面预算的编制程序 设置一个预算领导小组,这个小组一般由企业领导、分管供应、生产、设置一个预算领导小组,这个小组一般由企业领导、分管供应、生产、销售及财务方面的负责人及总会计师等所组成。预算的编制应采取自上销售及财务方面的负责人及总会计师等所组成。
12、预算的编制应采取自上而下、自下而上的方法,一般程序分以下几个步骤:而下、自下而上的方法,一般程序分以下几个步骤:首先,在预测分析与决策分析的基础上,由预算领导小组拟定企业首先,在预测分析与决策分析的基础上,由预算领导小组拟定企业预算的方针、政策及企业的总目标和分目标预算的方针、政策及企业的总目标和分目标(如利润目标、销售目标、如利润目标、销售目标、成本目标成本目标)并下发到各有关部门并下发到各有关部门(即自下而上即自下而上)。其次,组织各生产业务部门按具体要求编制本部门预算草案,并报其次,组织各生产业务部门按具体要求编制本部门预算草案,并报预算领导小组预算领导小组(即自下而上即自下而上)。再次
13、,由预算领导小组平衡,协商调整各部门的预算草案,并进行再次,由预算领导小组平衡,协商调整各部门的预算草案,并进行预算的汇总分析。预算的汇总分析。再次,审议预算并上报企业最高领导机关,审查批准企业的综合预再次,审议预算并上报企业最高领导机关,审查批准企业的综合预算和各部门预算。算和各部门预算。最后,将批准后的预算、下达给各级各部门执行。最后,将批准后的预算、下达给各级各部门执行。七、全面预算的编制 企业编制全面预算,一般来说,首先应由企业销售部门按照预测的计划期销售数量,根据已确定的目标利润、确定目标销售量(或销售额)编制销售预算;其次,生产部门根据销售部门确定的销售预算以及期初、期末存货量计算
14、出计划期的预计生产量,编制生产预算和制造费用预算;再次,采购部门根据生产预算所确定的计划期产量所需耗用材料和期初、期末材料存量,确定计划期应购材、料数量,编制直接材料采购预算;人事部门根据计划期的生产任务、配备工人等编制直接人工预算;财务部门根据各部门的预算及经济活动情况,合理安排资金、编制有关费用预算、财务预算和专门决策预算。Company Logo第二节第二节 预算控制的几种形式预算控制的几种形式一、弹性预算 二、零基预算 三、滚动预算 一、弹性预算一、弹性预算 (一一)固定预算及其存在的缺点固定预算及其存在的缺点 (二二)弹性预算的涵义弹性预算的涵义 (三三)弹性预算的编制程序弹性预算的
15、编制程序 (四四)弹性预算的优点弹性预算的优点 (一一)固定预算及其存在的缺点固定预算及其存在的缺点 弹性预算是和固定预算相对而言的。固定弹性预算是和固定预算相对而言的。固定预算又称静态预算,它是根据未来固定不变的预算又称静态预算,它是根据未来固定不变的杲一定的业务量水平为基础来确定其预算金额杲一定的业务量水平为基础来确定其预算金额的一种预算。上节讨论的各种预算编制,均是的一种预算。上节讨论的各种预算编制,均是采用的固定预算,合适的。但是,如果用来衡采用的固定预算,合适的。但是,如果用来衡量业务量经常变动的企业的耗费和成果,特别量业务量经常变动的企业的耗费和成果,特别是当实际的业务量水平与预算
16、确定的业务量水是当实际的业务量水平与预算确定的业务量水平相差较大时,利用固定预算就很难正确地考平相差较大时,利用固定预算就很难正确地考核和评价企业预算的执行情况。核和评价企业预算的执行情况。(二)弹性预算的涵义 弹性预算亦称变动预算,是固定预算的对称。它是根据计划期可预见的不同业务量水平分别确定其相应的预算额,以反映在不同业务量下所应开支的费用水平。由于这种预算随着业务量的变化作机动调整,本身具有弹性,故称为弹性预算。弹性预算的关键在于把所有的成本划分为变动成本与固定成本两部分。固定成本在相关范围内一般是不随业务量的增减发生变动的。因此在编制弹性预算时,只需将变动成本部分按业务量的变动加以调整
17、即可。(三三)弹性预算的编制程序弹性预算的编制程序 编制弹性预算一般分以下几个步骤:1确定某一相关范围,预计在未来计划期内业务量水平将在这一相关范围内的变动情况。弹性预算的业务量范围应视企业或部门的业务量变化情况而定,一般来说,可定在正常生产能力的70110之间,或以历史上最高业务量与最低业务量为其上限和下限。2选择业务量的计量单位。编制弹性预算,要选用一个最能代表本企业经营活动水平的业务量计量单位。制造单一产品的企业,可选用产品的产销量;生产多种产品的企业,可以选用人工工时或机器工时;修理部门可以选用直接修理工时。其选择适当与否,对掌握成本的变动性和实行有效的计划控制有很大影响。下一页Com
18、pany Logo 3 3按照成本性态分析的方法,将企业的成本分为固定成本和按照成本性态分析的方法,将企业的成本分为固定成本和变动成本两大类,并确定成本函数变动成本两大类,并确定成本函数(y=(y=a+bxa+bx)。编制弹性预算编制弹性预算的方法主要有公式法和列表法两种。的方法主要有公式法和列表法两种。1)1)公式法。公式法就是用成本性态分析公式公式法。公式法就是用成本性态分析公式y=y=a+bxa+bx来表示的弹性成本预算。有了固定成本来表示的弹性成本预算。有了固定成本a a和单位变和单位变动成本动成本b b,便可利用公式计算出任何业务量的预算便可利用公式计算出任何业务量的预算成本。成本。
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