职业文秘管理团队ppt课件.ppt
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1、东莞培训网东莞培训网HttpHttp:/ E-MAIL/ E-MAIL:课堂要求 欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础,欢迎阁下参加本次课程,本课程将为您打下一个良好的基础,提高您的能力和水平。提高您的能力和水平。请注意以下的几点:请注意以下的几点:1、手机、手机 请将您的手机开为振动或关闭。请将您的手机开为振动或关闭。2、吸烟、吸烟 在课堂内请不要吸烟。在课堂内请不要吸烟。3、其它、其它 课期间请不要大声喧哗课期间请不要大声喧哗,举手提问;举手提问;不要随意走动。不要随意走动。职业文秘管理团队职业文秘管理团队严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发
2、现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。一、热爱企业是写作的一、热爱企业是写作的一、热爱企业是写作的一、热爱企业是写作的源泉源泉源泉源泉二、热爱事业是写作的二、热爱事业是写作的二、热爱事业是写作的二、热爱事业是写作的动力动力动力动力三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径途径途径途径四、努力创新是写作的本质四、努力创新是写作的本质四、努力创新是写作的本质四、努力创新是写作的本质要求要求要求要求五、努力建立自己的写作五、努力建立自己的写作五、努力建立自己的写作五、努力建
3、立自己的写作理念理念理念理念严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉 n n情动于中而形于言情动于中而形于言 (宋)张戒岁寒堂诗话卷上(宋)张戒岁寒堂诗话卷上n n情从何而来:热爱企业情从何而来:热爱企业 严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉n n文字秘书必须
4、做到两点:文字秘书必须做到两点:深知企业深知企业。了解企业的历史。不懂得历。了解企业的历史。不懂得历史永远不能深刻理解现在。部门、单位、史永远不能深刻理解现在。部门、单位、基层,紧跟企业的发展脉搏,动态。基层,紧跟企业的发展脉搏,动态。熟悉领导熟悉领导。主要是思路。为领导服务。主要是思路。为领导服务。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。随着随着随着随着2005200520052005年的过去,我们圆满完成了年的过去,我们圆满完成了年的过去,我们圆满完成了年的过去,我们圆满完成了“十五十五十五十五”计划,走过了管理局历史
5、进程中极不平凡计划,走过了管理局历史进程中极不平凡计划,走过了管理局历史进程中极不平凡计划,走过了管理局历史进程中极不平凡的五年。这五年,面对重组改制后的艰难局面,的五年。这五年,面对重组改制后的艰难局面,的五年。这五年,面对重组改制后的艰难局面,的五年。这五年,面对重组改制后的艰难局面,我们负重自强,迎难而上,努力探索求生存寻发我们负重自强,迎难而上,努力探索求生存寻发我们负重自强,迎难而上,努力探索求生存寻发我们负重自强,迎难而上,努力探索求生存寻发展道路;面对展道路;面对展道路;面对展道路;面对“1223”“1223”“1223”“1223”特大井喷责任事故,我特大井喷责任事故,我特大井
6、喷责任事故,我特大井喷责任事故,我们吸取教训,振奋精神,实现了在挫折中奋起的们吸取教训,振奋精神,实现了在挫折中奋起的们吸取教训,振奋精神,实现了在挫折中奋起的们吸取教训,振奋精神,实现了在挫折中奋起的历史性转折。不管局面如何复杂、艰难,我们始历史性转折。不管局面如何复杂、艰难,我们始历史性转折。不管局面如何复杂、艰难,我们始历史性转折。不管局面如何复杂、艰难,我们始终审时度势,把握大局,沉着应对,实施了一系终审时度势,把握大局,沉着应对,实施了一系终审时度势,把握大局,沉着应对,实施了一系终审时度势,把握大局,沉着应对,实施了一系列有效的发展举措,始终正确引领着全局的前进列有效的发展举措,始
7、终正确引领着全局的前进列有效的发展举措,始终正确引领着全局的前进列有效的发展举措,始终正确引领着全局的前进方向。在五年之中,我们付出了前所未有的努力;方向。在五年之中,我们付出了前所未有的努力;方向。在五年之中,我们付出了前所未有的努力;方向。在五年之中,我们付出了前所未有的努力;积五年之功,我们取得了令人瞩目的成就。积五年之功,我们取得了令人瞩目的成就。积五年之功,我们取得了令人瞩目的成就。积五年之功,我们取得了令人瞩目的成就。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。一、热爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉一、热
8、爱企业是写作的源泉一、热爱企业是写作的源泉熟悉领导熟悉领导如何领会领导意图如何领会领导意图n n领导意图,就是领导机关制定政策、部领导意图,就是领导机关制定政策、部 署工作、处理问题的基本指导思想。署工作、处理问题的基本指导思想。n n对领导意图心领神会、与领导心灵高度契对领导意图心领神会、与领导心灵高度契合是起草文稿的最高境界。合是起草文稿的最高境界。n n琢磨领导在各种场合流露出的想法,思考琢磨领导在各种场合流露出的想法,思考领导尚未来得及思考的问题。领导尚未来得及思考的问题。n n“两多一勤两多一勤”:多听、多记、勤归纳。:多听、多记、勤归纳。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等
9、相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力 n n盖文章,经国之大业,不朽之盛事。盖文章,经国之大业,不朽之盛事。(魏)曹丕典论(魏)曹丕典论论文。三不朽:立论文。三不朽:立德、立功、立言。德、立功、立言。n n纤笔一枝谁与似?三千毛瑟精兵。纤笔一枝谁与似?三千毛瑟精兵。n n“笔部队笔部队”。n n笔下有财产千万,笔下有人命关天,笔下笔下有财产千万,笔下有人命关天,笔下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。有是非曲直,笔下有毁誉忠奸。n n办公室应当坚持办公室应当坚持“以文立室以文
10、立室”。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力二、热爱事业是写作的动力 文字秘书从事的是一项光荣而重要的文字秘书从事的是一项光荣而重要的工作。在为他人工作。在为他人“立言立言”的过程中,文字的过程中,文字秘书实现了秘书实现了“立身立身”,体现了自我价值,体现了自我价值 在辅助决策中体现价值在辅助决策中体现价值 在经营管理中体现价值在经营管理中体现价值 在产品生产中体现价值在产品生产中体现价值严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做
11、到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径 n n写作,可贵而难能。极为艰苦,需要全力以赴。写作,可贵而难能。极为艰苦,需要全力以赴。写作,可贵而难能。极为艰苦,需要全力以赴。写作,可贵而难能。极为艰苦,需要全力以赴。n n博学、深思、精写是搞好写作的不二博学、深思、精写是搞好写作的不二博学、深思、精写是搞好写作的不二博学、深思、精写是搞好写作的不二“法门法门法门法门”。n n涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙。涉
12、浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙。涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙。涉浅滩者得鱼虾,入深海者得蛟龙。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径(一)博学(一)博学n n学什么?通才、杂家。学什么?通才、杂家。“积学以储宝积学以储宝”n n写文章是一种综合实践活动,需要有正确写文章是一种综合实践活动,需要有正确的思想观点,丰富的事实材料,还要有适的思想观点,丰
13、富的事实材料,还要有适当的表现技巧。学习的内容大凡三类:理当的表现技巧。学习的内容大凡三类:理论政策、文化知识、写作技能。论政策、文化知识、写作技能。n n胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任歙张。(郭胸藏万汇凭吞吐,笔有千钧任歙张。(郭沫若)沫若)严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径n n资料是生命资料是生命资料是生命资料是生命(一)资料收集的基本范围是
14、:政策法规性资料;党和国家领导人讲话(一)资料收集的基本范围是:政策法规性资料;党和国家领导人讲话(一)资料收集的基本范围是:政策法规性资料;党和国家领导人讲话(一)资料收集的基本范围是:政策法规性资料;党和国家领导人讲话或指示资料;上级机关领导的讲话和工作部署资料;本单位工作的动或指示资料;上级机关领导的讲话和工作部署资料;本单位工作的动或指示资料;上级机关领导的讲话和工作部署资料;本单位工作的动或指示资料;上级机关领导的讲话和工作部署资料;本单位工作的动态资料和相关业务资料;本单位历史沿革资料;办公室起草的文稿资态资料和相关业务资料;本单位历史沿革资料;办公室起草的文稿资态资料和相关业务资
15、料;本单位历史沿革资料;办公室起草的文稿资态资料和相关业务资料;本单位历史沿革资料;办公室起草的文稿资料;办公室业务工作资料。料;办公室业务工作资料。料;办公室业务工作资料。料;办公室业务工作资料。(二)各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放,注意资料的(二)各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放,注意资料的(二)各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放,注意资料的(二)各种资料要根据使用方便的原则进行分类整理归放,注意资料的积累,保持资料收集的连续性。积累,保持资料收集的连续性。积累,保持资料收集的连续性。积累,保持资料收集的连续性。(三)坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资
16、料。根据实际情况,可(三)坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况,可(三)坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况,可(三)坚持订阅、购买必要的报刊资料和图书资料。根据实际情况,可以订阅人民日报、经济日报、新华文摘、求实、以订阅人民日报、经济日报、新华文摘、求实、以订阅人民日报、经济日报、新华文摘、求实、以订阅人民日报、经济日报、新华文摘、求实、中国石油报、四川石油报、石油企业管理、秘书等中国石油报、四川石油报、石油企业管理、秘书等中国石油报、四川石油报、石油企业管理、秘书等中国石油报、四川石油报、石油企业管理、秘书等报刊。报刊。报刊。报刊。(四)对单位工作动态的掌握
17、,除做好文字资料的收集外,可采取写好(四)对单位工作动态的掌握,除做好文字资料的收集外,可采取写好(四)对单位工作动态的掌握,除做好文字资料的收集外,可采取写好(四)对单位工作动态的掌握,除做好文字资料的收集外,可采取写好备忘录或工作日记的方法收集。备忘录或工作日记的方法收集。备忘录或工作日记的方法收集。备忘录或工作日记的方法收集。(五)对办公室起草的文稿,应注意收集、保存,建立文稿登记制度。(五)对办公室起草的文稿,应注意收集、保存,建立文稿登记制度。(五)对办公室起草的文稿,应注意收集、保存,建立文稿登记制度。(五)对办公室起草的文稿,应注意收集、保存,建立文稿登记制度。(六)写好阅读笔记
18、,把可引用的内容记录下来。(六)写好阅读笔记,把可引用的内容记录下来。(六)写好阅读笔记,把可引用的内容记录下来。(六)写好阅读笔记,把可引用的内容记录下来。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。n n增加办公室资料的图片及讲解严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径n n逻辑
19、顺序问题逻辑顺序问题逻辑顺序问题逻辑顺序问题 在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下,在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下,在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下,在讲话稿起草过程中对问题的排列常采取从上到下,从大到小,从内到外,从远到近,从前到后,从重要到次要,从大到小,从内到外,从远到近,从前到后,从重要到次要,从大到小,从内到外,从远到近,从前到后,从重要到次要,从大到小,从内到外,从远到近,从前到后,从重要到次要,从起点到终点,或者与上述相反的顺序。如果违背了这些顺序从起点到终点,或者与上述相反的顺序。如果违背了这些顺序从起点到终点,或者与上述相反的顺序。如果违背了
20、这些顺序从起点到终点,或者与上述相反的顺序。如果违背了这些顺序就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。就会给人杂乱无章的感觉,直接影响讲与听的效果。如讲党的建设方面的内容,一般按照思想建设、组织如讲党的建设方面的内容,一般按照思想建设、组织如讲党的建设方面的内容,一般按照思想建设、组织如讲党的建设方面的内容,一般按照思想建设、组织建设、作风建设的顺序组织材料,这三项建设虽然是并列关系,建设、作风建设的顺序组织材料,这三项建设虽然是并列关系,建设、作风建设的顺序组织材料,这三项建设虽然是并列关系,建
21、设、作风建设的顺序组织材料,这三项建设虽然是并列关系,但通常不能随意变更顺序。但通常不能随意变更顺序。但通常不能随意变更顺序。但通常不能随意变更顺序。再比如,在经验交流会上的讲话,一般先介绍先进典再比如,在经验交流会上的讲话,一般先介绍先进典再比如,在经验交流会上的讲话,一般先介绍先进典再比如,在经验交流会上的讲话,一般先介绍先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典型的情况,然后总结提炼出可以推广的经验,接着阐述先进典型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要
22、求、型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、型经验推广的意义,最后对如何学习推广借鉴经验提出要求、发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展,发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展,发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展,发出号召。可以看出这尖讲话材料是依照典型的发生、发展,经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组织的。经验的产生、成熟和人们对事物认识由浅到深的顺序来组
23、织的。逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都逻辑顺序对于谋篇布局、层次的划分、句子的排列都具有重要的指导意义。具有重要的指导意义。具有重要的指导意义。具有重要的指导意义。严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径2怎么学?怎么学?n n直追经典,手抄笔录
24、。读大境界的书,用直追经典,手抄笔录。读大境界的书,用伟人的光辉著来开阔胸襟,荡涤俗念,掌伟人的光辉著来开阔胸襟,荡涤俗念,掌握科学方法,丰富思想内涵,把握写作方握科学方法,丰富思想内涵,把握写作方向。向。n n自学能力、持续学习自学能力、持续学习严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径n n你要学什么文章你要学什么文章 文学作品文学作品非文学作品非
25、文学作品文艺文体文艺文体新闻文体新闻文体应用文体应用文体公务应用文公务应用文日常生活应用文日常生活应用文文章(文体)文章(文体)严格执行突发事件上报制度、校外活动报批制度等相关规章制度。做到及时发现、制止、汇报并处理各类违纪行为或突发事件。三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径三、博学、深思、精写是提高写作水平的唯一途径(二)深思(二)深思(二)深思(二)深思“谁思想得清楚,就说得清楚。谁思想得清楚,就说得清楚。谁思想得清楚,就说得清楚。谁思想得清楚,就说得清楚。”(叔本华)(叔本华)(叔本华)(叔本
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