《领导策略与方法》PPT课件.ppt
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1、第五篇行为管理领导概述领导概述领导策略与方法领导策略与方法胜任特征模型及领导干部选拔胜任特征模型及领导干部选拔第十三章介绍了领导有效性的理论,即关于什么东西决定领导效果的一些观点。实际上,无论有什么样的领导理论,也无论有多么好的领导者,如果不能将好的领导理念或领导特质行为很好地落实到具体行动上的话,也很难达到理想的领导效果。好的领导理念或领导特质及行为是通过领导者的一言一行、一举一动实现出来的。领导是需要讲究策略和方法的。2第十四章领导策略与方法领导者人力资源管理的策略与方法领导者人力资源管理的策略与方法领导者人力资源开发的策略与方法领导者人力资源开发的策略与方法领导者处理人际关系的策略与方法
2、领导者处理人际关系的策略与方法第一节第一节 领导者人力资源管理的领导者人力资源管理的策略与方法策略与方法领导者授权的策略与方法领导者树立威信的策略与方法领导者的会议管理方法4一、领导者授权的策略与方法你们如何评价诸葛亮?松下幸之助一方面对诸葛亮鞠躬尽瘁、死而后己的精神表示无限的崇敬,认为这是一个领导者具备的难得的敬业精神,值得企业家们学习;但另一方面,对他“事必躬亲”的处事行为也提出了他自己的见解:“工作不是一个人做得完的,而且也不能处处照顾周到,因此要有下属们分层负责”5(一)什么是授权简单地说,授权就是领导者向下属下放权力和责任的一种。授权意味着作为下属的员工获得了领导者的授意,可以自主地
3、完成特地任务,获得相应的利益,同时也承担相应的责任。授权也意味着领导者将决策权赋予那些最有可能受到决策影响并将实施该决策的人。授权更关注自主性、责任以及下属的发展,而不仅仅是参与。6授权与非授权的比较决策方式外部咨询利用外脑丰富智慧个人决策独断专行片面狭隘领导方法不问琐事抓大放小不管细节事必躬亲亲力亲为日理万机领导职责有所不管制定政策动员支持无所不管事无巨细上级决定7(二)授权的意义对组织的领导者来说,有效授权的重要意义体现在以下几个方面:1.授权将领导者从繁琐的杂物中解放出来,为领导者从事更重要的活动节省了宝贵时间。2.授权使追随者得到了锻炼和成长的机会。3.授权使组织系统得到巩固。授权具有
4、激励作用,它向下属传递了这样的信号:他们是被信任的,他们的成长是非常重要的。8(三)授权中常见的错误不少领导者回避授权,可能是由于以下几种误解:1.认为授权太浪费时间。2.认为授权有危险。3.认为下属不能胜任工作。4.认为授权会降低领导者的威望。9领导者反对授权的理由和心理误区领导者反对理由心理误区诊断弊端这件事只有我最拿手工作主义倾向或者技术专家心态,往往都愿意抱着事情不放,重视技术,忽视管理。领导者总是重复做同样的事情,无法迅速进步,下属也无法成长。下属不会明白我想要什么教下属如何做的时间里,自己早就做好了担心失去CAP担心失去对下属的控制,担心下属功高盖主。容易埋没下属的才干,工作也无法
5、做到最好。担心下属风头盖过自己我是老大我说了算权力主义倾向,热爱权力胜过热爱工作,管理意味着权力的行使。容易造成人心低下,士气低沉,工作绩效下降,甚至导致下属出走。权力就是一切缺乏授权的环境10(四)授权的策略与方法11授权的影响因素表12授权授权的影响因的影响因素素 解释或举例解释或举例 工作任务工作任务本身是否重要。如果任务非常重要,只有领导者亲自才能完成,而别人不能够胜任。例如,企业的一些不宜公开的材料和数字等。决策代价分析所要完成的目标,由不同人完成会产生什么样的代价差距。决策代价的差异是否在领导者职责的承受范围之内。例如,购买飞机,型号不能买错。时间限制事情如果非常紧急,采用授权的方
6、式可能时间会拖长;如果事情并不紧急,即使是下属做得不够到位,还可以给他提出修改意见,所以需要看时间的紧急程度。主管领导风格必须了解主管本身是何种领导风格。命令式的领导喜欢布置任务,告诉下属做什么,如何做;授权型的领导会把大量的事情授予下属去完成。授权授权的影响因的影响因素素 解释或举例解释或举例 下属特性下属的成熟度、发展阶段都对授权结果产生影响。并不是只有第四阶段的员工才可以授权,第一、二、三发展阶段的员工也可以,但是发展阶段越低的员工,授权时越要慎重。企业特性企业处于何种发展阶段同样对授权结果产生影响。企业发展到成熟期,授权行为就应该相应多一些。团队的状态如果下属对领导者有不满情绪或者产生
7、抵触,最好不要轻易授权。必须先解决员工的思想问题,否则授权的风险太大。131.授权的原则142.授权的四个步骤15步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪16什么事情需要授权17哪些事情不可以授权人事或者机密事务人的问题是最重要的问题。因此,领导者要把握对直接下属和关键部门的人事任免权,即组织人事权。这样就能保证领导机构的运转正常和高效。对于高度机密的事务,也必须由领导者亲自完成,否则领导者就有逃避责任的嫌疑。制定决策的事务制定政策的事务,其影响面非常广,因而属于非常重要的事情,领导者最好亲自关注。
8、另外,还有一些事情也需要领导者亲力亲为,这些事务具体包括:危机问题、对直接下属的培养以及上级领导者要求亲自处理的事情。步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪18项项 目目 内内 容容 选择授权人的考虑指标考虑下属的能力(知识、技能、经验)、态度、兴趣、信心、发展目标等等考虑下属目前的工作量考虑下属目前正在从事的工作类型选择授权人的目标获得直接的工作绩效培养员工(优秀=合适?)评价员工对授权人的甄别任务要求和员工能力,人事相宜员工的职业目标了解授权人的方法沟通职业目标、兴趣、愿望,但尊重隐私与以前的上司讨论回顾个人档案工作风格测试授权人的能力训练面对面指导、试做、训
9、练结果反馈19步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪选择授权人的过程 20步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪明确沟通的内容领导者与下属沟通时,应该明确告诉下属:要做什么(What),为什么(Why),工作对象(Who)以及成本(HowMuch)。21步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪沟通时注意传授工作诀窍22步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪宣布授权的技巧A公开授权;B领导者在宣布授权时,要让下属感到:a领导重视这项工作,这项工作对于公司整体的使命负有责任。b领导
10、信任他们,他们有能力把这件事做得十分出色。c这件工作是不可能轻易做好的,承担者需要付出足够的奋斗与智慧。d这件工作只有他们做才是最合适的,领导在充分思考之后决定交给他们来完成。e领导是他们坚强的后盾,遇到确实不能解决的困难,领导会出面为他们扫清障碍。23步骤一:确定任务步骤二:选择授权人步骤三:明确沟通步骤四:授权后跟踪跟踪过程中,领导者应该根据员工的发展阶段确定对这名员工跟踪的频率。在跟踪过程中,发现员工的问题应该认为是正常的。在授权跟踪的过程中,领导者应该注意加强对授权工作的控制。有关授权的故事著名的日本连锁企业“八佰半”曾经盛极一时,在中国就拥有很多家分店。到了后期,“八佰半”的创始人禾
11、田一夫将公司日常事务都授权给自己的弟弟处理,而自己天天躲在家里看公文或报告。他的弟弟送来的财务报告每次做得很漂亮。但实际上,他弟弟背地里做了假账来蒙蔽他。最后,庞大的商业帝国“八佰半”顷刻间便宣告倒闭,禾田一夫也变得一无所有。24领导者要学会放风筝25领导者要懂得该放手时就放手,沉迷于权力的人只会扼杀领导者的业绩。任何一个领导者都不可能单枪匹马地去打天下,员工也不再尊重上令下行这种指挥方式,人们更希望有一种主动性和创造性。二、领导者树立威信的策略与方法五项权力合法权报酬权由领导者的权力地位所致权力影响力职位权力强制权专家权典范权由领导者品格、能力、专长等因素构成非权力影响力个人权力26二者二者
12、密不可分密不可分领导者权力想一想:领导者有那么多的权力,是不是就很有威信呢?27(一)什么是领导者的威信领导者的威信是指领导者在下属的心理上所受到的肯定、尊敬和信任程度,是下属对领导者的主观评价。威信反映了领导者和下属的心理距离,威信越高,与下属的心理距离越短,反之亦然。威信决定着领导者的影响力和执行力。现代管理心理学的研究表明,借助于工作、奖金等激励措施,只能调动员工积极性的60%,其余的40%主要依靠领导者的威信来调动。28为什么总有一批人为你所设定的目标全力冲刺?为什么有许多人在没有加班费的情况下,仍然愿意辛勤加班?为什么总有一批人为你毫不保留地奉献他所有的才智?为什么所有的人都服从你的
13、管理?答案只有一个:是威信在发挥神奇的作用。会管理人的领导者,个人威信远远超过权力行使。领导者是把威信发挥到及至,影响他人,从而实现目标的一种人。曾有一位员工这样推崇他的上司:“和他在一起待上一分钟,就能感受到他浑身散发出来的光和热,我之所以卖命努力,是因为他的威信深深吸引我。”因此,领导者的威信高低是领导有效性和领导者成败的因此,领导者的威信高低是领导有效性和领导者成败的关键因素之一。关键因素之一。29(二)领导者威信的构成威信政治威信下属对领导者的政治立场、政治信念和政策水平的信任。道德威信下属对领导者的道德观念、道德修养和道德行为的认可和接受程度。职业威信下属对领导者的专业知识、专业技能
14、和领导才能的肯定和信任程度。30“四力”:威信的主要标志领导者的命令有人执行,令出则行,禁出则止,一呼而百应,不但接受指挥的职员的所占的比重大,而且指挥的灵敏度很高。领导者应能成为一个被欢迎的角色,使员工能主动接近你,主动缩短心理距离,乐于向你袒露心胸,乐于听你的教诲。感召力领导者的语言、行动、举止、装束等都成为员工乐于效仿的。尤其是领导的价值取向、思维方式和行为准则等会对员工产生决定性的影响。亲和力员工以一种归属的心理凝聚在领导者周围,乐于接受以领导者为核心的组织结构。影响力凝聚力31(三)领导者的威信感领导者的威信感是领导者本人对自己威信的主观感受。威信感有真假之分:32是符合客观实际的威
15、信感,即领导者对自己威信的主观感受与下属对领导者的评价相一致;真实威信感是不符合客观实际的威信感,即领导者的自我感受相背于下属的评价。虚假威信虚假威信主要由以下几种形式:虚假威信压服威信夸夸其谈威信妄自尊大威信收买威信距离威信33(四)领导者树立威信的策略与方法(1)正确对待权力和威信的关系,做到有权有威,相辅相成。(2)加强自身修养,发挥非权力因素对领导者威信形成的积极作用。(3)正确处理领导者与员工之间水平距与情感距的关系。34领导者的威信=领导者与员工之间的水平领导者与员工之间的感情领导者的威信与水平距成正比,而与感情距成反比领导者的威信与水平距成正比,而与感情距成反比指领导者在知识、才
16、能、决策、意志等方面高于员工的程度指领导者在情感上与员工的融洽程度既敬又亲(威信高)敬而不亲(威信中)亲而不敬(威信中)不敬不亲(威信差)35小大感情距大小水平距图14.1水平距和感情距交互作用形成的四种威信由此看来,领导者与员工水平距的最大化和感情距的最小化是获得较高威信的关键所在。树立领导威信的“八不要”不要习惯否定下属的工作不要横加干涉下属的工作不要应承不能兑现的诺言不要对方案与决策朝令夕改不要只经济惩罚没有实质奖励不要经常以冷漠的面孔示人不要丢弃诙谐与幽默的品性不要无限制的给工作加码36 三、领导者的会议管理方法会议是组织运行不可或缺的重要组成部分,组织层级之间的信息沟通与传递、不同工
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