商务谈判的沟通 (2).ppt
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1、第七章第七章 商务谈判的沟通商务谈判的沟通 引例一引例一请问:请问:“转笔如飞转笔如飞”这一身体语言传递了怎样的信息这一身体语言传递了怎样的信息?人们在打电话、会议发言或参与谈判时常人们在打电话、会议发言或参与谈判时常出现的身体语言:在发言或思考问题的同时出现的身体语言:在发言或思考问题的同时用右手的三根手指把签字笔等转成一朵花,用右手的三根手指把签字笔等转成一朵花,这并不表示深思思胸有成竹,而是说至一半这并不表示深思思胸有成竹,而是说至一半时思路发生卡壳,时思路发生卡壳,“转笔转笔”的动作,是希望的动作,是希望思维也有个思维也有个“马达马达”,能快速地被手指的动,能快速地被手指的动作带动起来
2、。也说明真正进入陈述时,发言作带动起来。也说明真正进入陈述时,发言人突然有了犹豫和不自信。人突然有了犹豫和不自信。引例二引例二农夫卖玉米农夫卖玉米 一个农夫在集市上卖玉米因为他的玉米棒子一个农夫在集市上卖玉米因为他的玉米棒子特别大,所以吸引了一大堆买主其中一个买主特别大,所以吸引了一大堆买主其中一个买主在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,在挑选的过程中发现很多玉米棒子上都有虫子,于是他故意大惊小怪地说:于是他故意大惊小怪地说:“伙计,你的玉米棒伙计,你的玉米棒子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀子倒是不小,只是虫子太多了,你想卖玉米虫呀?可谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我?可
3、谁爱吃虫肉呢?你还是把玉米挑回家吧,我们到别的地方去买好了们到别的地方去买好了”买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,买主一边说着,一边做着夸张而滑稽的动作,把众人都逗乐了农夫见状,一把从他手中夺过把众人都逗乐了农夫见状,一把从他手中夺过玉米,面带微笑却又一本正经地说:玉米,面带微笑却又一本正经地说:“朋友,我朋友,我说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你连玉米质说你是从来没有吃过玉米咋的?我看你连玉米质量的好坏都分不清,玉米上有虫,这说明我在种量的好坏都分不清,玉米上有虫,这说明我在种植中,没有施用农药,是天然植物,连虫子都爱植中,没有施用农药,是天然植物,连虫子都爱吃我的玉米棒子,可见你这人
4、不识货!吃我的玉米棒子,可见你这人不识货!”引例二引例二农夫卖玉米农夫卖玉米 接着,他又转过脸对其他的人说:接着,他又转过脸对其他的人说:“各位都是有见识的各位都是有见识的人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?人,你们评评理,连虫子都不愿意吃的玉米棒子就好么?比这小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?比这小的棒子就好么?价钱比这高的玉米棒子就好么?你你们再仔细瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打们再仔细瞧瞧,我这些虫子都很懂道理,只是在棒子上打了一个洞而已,棒子可还是好棒子呀!我可从来没有见过了一个洞而已,棒子可还是好棒子呀!我可从来没有见过象他这么说话的虫子呢!象他这
5、么说话的虫子呢!”他说完了这一番话语,又把嘴他说完了这一番话语,又把嘴凑在那位故意刁难的买主耳边,故作神秘状,说道:凑在那位故意刁难的买主耳边,故作神秘状,说道:“这这么大,这么好吃的棒子,我还真舍不得这么便宜地就卖了么大,这么好吃的棒子,我还真舍不得这么便宜地就卖了呢!呢!”农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大,好农夫的一席话,顺此机会,把他的玉米棒子个大,好吃,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,吃,虽然有虫但是售价低这些特点表达出来了,众人被他众人被他的话语说得心服口服,纷纷掏出钱来,不一会儿功夫,农的话语说得心服口服,纷纷掏出钱来,不一会儿功夫,农夫的玉米销售一空夫的玉米销售一
6、空引例二引例二农夫卖玉米农夫卖玉米案例分析:案例分析:说话要讲究艺术说话要讲究艺术,这似乎是一个非常简单的问,这似乎是一个非常简单的问题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种题,因为生活中,语言是人与人之间交流的一种最基本的手段但最基本的手段但同样一句话,不同的人说,效同样一句话,不同的人说,效果会不同,反过来说和正过来说效果也不同果会不同,反过来说和正过来说效果也不同比比如一个人对牧师说:如一个人对牧师说:“我可以在祈祷的时候抽烟我可以在祈祷的时候抽烟吗?吗?”这表现了他对宗教的不尊重;反之,他说:这表现了他对宗教的不尊重;反之,他说:“我可以在吸烟的时候析祷吗?我可以在吸烟的时候析祷吗?
7、”这又表现了他这又表现了他对宗教的虔诚对宗教的虔诚 在本案例中农夫就充分运用了语言的艺术,利在本案例中农夫就充分运用了语言的艺术,利用不同的表述方式,反映了问题的不同方面,从用不同的表述方式,反映了问题的不同方面,从而使问题由不利转向有利而使问题由不利转向有利教学目的教学目的了解商务谈判沟通技巧的内容了解商务谈判沟通技巧的内容 理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生理解商务谈判沟通技巧的意义和容易产生的沟通误差的沟通误差 掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通技掌握商务谈判语言沟通与行为语言沟通技巧与克服容易产生的沟通误差的方法巧与克服容易产生的沟通误差的方法 教学内容教学内容第一节第一节 商务谈判
8、的语言沟通商务谈判的语言沟通 第二节第二节 商务谈判中的行为语言沟通商务谈判中的行为语言沟通第三节第三节 容易产生的沟通误差及克服的方法容易产生的沟通误差及克服的方法 第一节第一节 商务谈判的语言沟通商务谈判的语言沟通一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言二、商务谈判语言的运用条件二、商务谈判语言的运用条件 三、商务谈判语言表达的技巧三、商务谈判语言表达的技巧四、听与辩的艺术四、听与辩的艺术五、问与答的技巧五、问与答的技巧一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言1、礼节性的交际语言、礼节性的交际语言“欢迎远道而来的朋友欢迎远道而来的朋友”,“很荣幸能与很荣幸能与您共事您共事”,“愿我们的工作能为扩大
9、和加强愿我们的工作能为扩大和加强双方的合作作出贡献双方的合作作出贡献”等;等;特征:特征:礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较礼貌、温和、中性和圆滑,并带有较强的装饰性;强的装饰性;功用:功用:缓和与消除谈判双方的陌生和戒备敌缓和与消除谈判双方的陌生和戒备敌对的心理;联络感情;创造轻松、自然、和对的心理;联络感情;创造轻松、自然、和谐的气氛。谐的气氛。一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言2、专业性的交易语言、专业性的交易语言国际商会编写的国际商会编写的19901990年国际贸易术语解年国际贸易术语解释通则释通则明确了明确了“成本加运费成本加运费(COR)”(COR)”、“成本加保险费成本加保险费”
10、、“运费运费”等等定义及等等定义及表达方式表达方式特征:特征:专业性、规范性、严谨性;专业性、规范性、严谨性;功用:功用:避免不同国家和民族的谈判各方在避免不同国家和民族的谈判各方在理解上的差别;使处在不同的社会、政治理解上的差别;使处在不同的社会、政治法律制度管辖之下的谈判各方的权利、责法律制度管辖之下的谈判各方的权利、责任、义务落在实处。任、义务落在实处。一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言3、留有余地的弹性语言、留有余地的弹性语言“最近几天给你们回信最近几天给你们回信”,“十点左右十点左右”、“适当时候适当时候”、“我们尽快给你答复我们尽快给你答复”、“我们将在适当的时候去贵国访问我们将
11、在适当的时候去贵国访问”等等 ;特征:特征:灵活;灵活;功能:功能:留有余地;留有余地;避开直接的压力,给谈判避开直接的压力,给谈判带来主动。带来主动。一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言4、威胁、劝诱性的语言、威胁、劝诱性的语言 非如此不能签约非如此不能签约,最迟必须在最迟必须在X X月月X X日前日前签约,否则我方将退出谈判。签约,否则我方将退出谈判。威胁性语言威胁性语言的特征及作用:干脆、简明、的特征及作用:干脆、简明、坚定、自信、冷酷无情坚定、自信、冷酷无情 ;强化态度;强化态度 、创、创造了决战气氛、造了决战气氛、加速谈判过程;加速谈判过程;劝诱性语言劝诱性语言的特征及作用:和风细雨
12、的特征及作用:和风细雨 ;使;使谈判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向谈判者在谈判中掌握主动、主导谈判方向、左右谈判进程。左右谈判进程。案例 19861986年年南方某玻璃厂南方某玻璃厂与与美国美国E E玻璃公司玻璃公司谈判谈判设备引进设备引进事宜,事宜,在全套引进与部分引进这个问题上僵住了。当然我方希望在全套引进与部分引进这个问题上僵住了。当然我方希望是国内能生产的不打算进口(部分引进)。我方代表为使是国内能生产的不打算进口(部分引进)。我方代表为使谈判达到预期目标,决定采取谈判达到预期目标,决定采取劝诱策略劝诱策略。他说:。他说:“你们你们E E公公司的技术、设备和工程师都是世界第一流的。你
13、们投进设司的技术、设备和工程师都是世界第一流的。你们投进设备,与我们进行技术合作,只能用最好的东西,因为这样备,与我们进行技术合作,只能用最好的东西,因为这样我们才能够全国第一,这不仅对我们有利,而且对你们更我们才能够全国第一,这不仅对我们有利,而且对你们更有利。有利。”E E公司当然听后很高兴,这时气氛随之活跃起来了。公司当然听后很高兴,这时气氛随之活跃起来了。于是他话锋一转,接着说于是他话锋一转,接着说:“我们厂的外汇的确很有限,我们厂的外汇的确很有限,不能买太多的东西,所以国内能生产的就不打算进口了。不能买太多的东西,所以国内能生产的就不打算进口了。现在你们也知道,日本、比利时、法国等都
14、在跟我们厂进现在你们也知道,日本、比利时、法国等都在跟我们厂进行合作,如果你不尽快跟我们达成协议的话,那么你们就行合作,如果你不尽快跟我们达成协议的话,那么你们就要失去中国的市场,人家也会笑你们要失去中国的市场,人家也会笑你们E E公司无能。公司无能。这番话这番话打破了僵局,最后达成协议。我方省下了一大笔资金,而打破了僵局,最后达成协议。我方省下了一大笔资金,而E E公司也因帮助该厂成了全国同行业产值最高、能耗最低的公司也因帮助该厂成了全国同行业产值最高、能耗最低的企业而名声大振,赢得了很高的声誉。企业而名声大振,赢得了很高的声誉。一、商务谈判的语言一、商务谈判的语言5、幽默诙谐的语言、幽默诙
15、谐的语言特征:特征:诙谐、生动,富于感染力诙谐、生动,富于感染力 ;功能:功能:祛除忧虑、紧张祛除忧虑、紧张 ,调节人际关系。,调节人际关系。案例:案例:有一次中外双方就一笔买卖交易进行有一次中外双方就一笔买卖交易进行谈判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍谈判。在某一问题上讨价还价了两个星期仍没结果。这时中方的主谈人说:没结果。这时中方的主谈人说:“瞧我们双瞧我们双方至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔方至今还没有谈出结果,如果奥运会设立拔河比赛的话我们肯定并列冠军,并载入吉尼河比赛的话我们肯定并列冠军,并载入吉尼斯世界纪录大全。我敢保证,谁也打破不了斯世界纪录大全。我敢保证,谁也打破不了这一
16、纪录。这一纪录。”问:问:结果如何?结果如何?二、商务谈判语言的运用条件二、商务谈判语言的运用条件1、对象、对象2、话题、话题3、气氛、气氛4、双方的关系、双方的关系5、时机、时机 在谈判的不同在谈判的不同阶段,针对不同的阶段,针对不同的话题,如何选择语话题,如何选择语言,才能做到言辞言,才能做到言辞切题切题?三、商务谈判语言表达的技巧三、商务谈判语言表达的技巧 1、准确、正确地应用语言、准确、正确地应用语言2、不伤对方的面子和自尊、不伤对方的面子和自尊3、及时肯定对方、及时肯定对方4、注意说话方式、注意说话方式5、富有感情色彩、富有感情色彩在谈判中应避免的言词主要有:极端性语言极端性语言“肯
17、定如此”,“绝对不是那样”。针锋相对的语言针锋相对的语言“不用讲了,事情就这样定了”涉及对方隐秘的语言涉及对方隐秘的语言“你们为什么不同意?是不是你的上司没点头?”有损对方自尊心的语言有损对方自尊心的语言“开价就这些,买不起就明讲”。催促对方的语言催促对方的语言“请快点决定”。以我为中心的语言以我为中心的语言“我的看法是”,”如我是你的话”。模棱两可的语言模棱两可的语言“可能是”,”大概是。”赌气的语言赌气的语言”上次你们已多嫌了几万了,这次不能再让你们占便宜了”。语速和说话的节奏对意思的表达有较大的影响 说话时的语调、音量表达出不同的含义 四、听与辩的艺术四、听与辩的艺术 所谓“听”,不是指
18、“听”的动作本身,更重要的是指“听”的效果。在商务谈判中,不仅要听到、听清楚、还要听明白,做到“有效倾听”。所谓“辩”,不是煸动情绪,谈判中论辩的过程就是通过摆事实、讲道理,说明自己的观点和立场,目的就是要论证自已的观点,反驳对方的观点。听的艺术听的艺术要搞清自己听的习惯要搞清自己听的习惯全身心地注意全身心地注意 努力表达出理解努力表达出理解 倾听的规则倾听的规则 倾听的技巧倾听的技巧 倾听的障碍倾听的障碍 有效地倾听关键在于有效地倾听关键在于精神集中精神集中 使大脑保持警觉有助使大脑保持警觉有助于集中精神于集中精神 记笔记是听讲者集中记笔记是听讲者集中精力的手段之一精力的手段之一创造良好的谈
19、判环境创造良好的谈判环境 若要掌握主动,便只若要掌握主动,便只有说有说 先入为主的印象先入为主的印象急于反驳对方的观点急于反驳对方的观点 急于记住每一件事情急于记住每一件事情 主观地认定谈话没有实主观地认定谈话没有实际内容或没有兴趣际内容或没有兴趣因其他一些事情而分心因其他一些事情而分心忽略某些重要的叙述忽略某些重要的叙述 定式思维定式思维 +辩的技巧辩的技巧辩论的原则辩论的原则 应注意的问题应注意的问题观点明确,观点明确,事实有力事实有力思路敏捷,逻辑严密思路敏捷,逻辑严密 掌握大原则,不纠缠细掌握大原则,不纠缠细 枝末节枝末节掌握好进攻的尺度掌握好进攻的尺度 态度客观公正,措辞准态度客观公
20、正,措辞准 确严密确严密以势压人以势压人歧视揭短歧视揭短 道听途说道听途说本末倒置本末倒置 喋喋不休喋喋不休 五、问、答与说服的技巧五、问、答与说服的技巧 问问作为摸清对方的需要,掌握对方心作为摸清对方的需要,掌握对方心理、表达己方感情的手段,其技巧体理、表达己方感情的手段,其技巧体现在:问什么问题?何时提问?如何现在:问什么问题?何时提问?如何提问?提问?有问必有答,有问必有答,“问问”有艺术,有艺术,“答答”也有技巧;也有技巧;说服说服技巧作为口才技巧的一种,起着技巧作为口才技巧的一种,起着说服别人,获取己方最大利益的作用。说服别人,获取己方最大利益的作用。问的艺术问的艺术何时提问?何时提
21、问?在对方发言完毕之后在对方发言完毕之后在对方发言停顿、间歇在对方发言停顿、间歇在议程规定的时间内在议程规定的时间内在自己发言前后在自己发言前后如何问?如何问?预先准备好问题预先准备好问题在对方发言时不急于提在对方发言时不急于提 出问题出问题适时提出已发生你也知适时提出已发生你也知 道答案的问题道答案的问题不要以大法官的态度来不要以大法官的态度来 询问对方询问对方提出问题后应闭口不言提出问题后应闭口不言 要有耐心和毅力继续追要有耐心和毅力继续追 问问可以换一个角度提问可以换一个角度提问 不该问的问题:有关对方个人生活工作有关对方个人生活工作 的问题的问题含有敌意的问题含有敌意的问题 有关对方品
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