解决问题七步法ppt课件.ppt
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1、在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确解决问题的“七步法”陈良杰超威电源有限公司内训课程超威电源有限公司内训课程2022/12/271陈良杰:13968108548在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085482能力圈能力线能力线能力线能力圈问题在拉丁文中的含意就是“往前走”图中的圆圈中心是你,中心线是你的能力线,圆圈代表你现在的能力圈。如果问题出现在能力圈外,说明你必须延长自己的能力线,在解决问题的同时也扩大了你
2、的能力圈,你的能力也得到了提高。你在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085483“解决问题的高手是天生的,而不是能够培训出来的。有的人生来就有这个天赋,而有的人却没有。这种天生的创造能力,是后天没法的,是教不出来有。“善于解决问题的能力是一种缜密而系统化思维的产物,任何一个具有正常思维的人都能获得这种能力。培养自己良好的逻辑思考方式,养成系统有序的思维有助于灵感的产生和思维的创新。清楚一个问题在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所
3、提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085484发现问题需要知识作铺垫发现问题需要知识作铺垫解决问题需要能力作基础解决问题需要能力作基础发现和解决问题是管理者必须具备的管发现和解决问题是管理者必须具备的管理才能理才能能力的大小,实际上就体现在我们解决能力的大小,实际上就体现在我们解决问题的大小。问题的大小。解决问题需要科学的思维和逻辑推理解决问题需要科学的思维和逻辑推理管理者必须自觉地提升认识问题的意识管理者必须自觉地提升认识问题的意识和解决问题的能力。和解决问题的能力。在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也
4、很明确2022/12/27陈良杰:139681085485步骤步骤1 1确定问题确定问题设定目标设定目标步骤步骤2 2分析分析问题问题步骤步骤3 3提出潜在提出潜在解决方法解决方法步骤步骤4 4选择解选择解决方法决方法步骤步骤5 5实施实施计划计划步骤步骤6 6效果效果确认确认步骤步骤7 7巩固巩固标准化标准化系统解决问题的“七步法”在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085486无论是改进生产设备、提升产品质量、处理客户投诉,无论是改进生产设备、提升产品质量、处理客户投诉,还是与供
5、应商交涉。生产中面临的各种内部与外部的问题都还是与供应商交涉。生产中面临的各种内部与外部的问题都可以利用系统的解决方法加以解决。可以利用系统的解决方法加以解决。所谓系统解决问题的方法是指通过七大步骤,应用七大所谓系统解决问题的方法是指通过七大步骤,应用七大统计分析工具,配合其他用于分析、形成思想的工具,来合统计分析工具,配合其他用于分析、形成思想的工具,来合理、有效地解决问题。系统解决问题的方法是有效利用有限理、有效地解决问题。系统解决问题的方法是有效利用有限资源以改善经营的有效方法资源以改善经营的有效方法通常采用解决问题的系统方法是由于现状与理想之间存通常采用解决问题的系统方法是由于现状与理
6、想之间存在差距,如:在差距,如:产品的服务不能满足客户要求产品的服务不能满足客户要求实际业绩不能达到内部目标(质量、成本、交货期)实际业绩不能达到内部目标(质量、成本、交货期)在业绩方面与竞争对手存在差距在业绩方面与竞争对手存在差距不符合标准与要求不符合标准与要求建立系统的解决问题方法在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085487问题=目标现状目标 计划应有状态现有状态差距就是问题没有问题就是最大的问题问题的定义问题的定义在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设
7、置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:139681085488步骤1:确定问题设定目标行动说明优点A)阐述问题问题的定性对问题的量化根据亲身经历具体说明问题,不依赖他人描述对问题进行量化说明确保对问题有准确、客观的认识澄清问题评估问题的严重性使问题直观化确定造成问题的主要原因界定各个原因之间的关系B)阐述目标设定目标说明何时应达到怎样的水平和标准确定工作重点允许选择的方法问题陈述:过去3周中每日标签的贴错率达58%目标陈述:2周内应将标签贴错率降为零在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确
8、2022/12/27陈良杰:139681085489 设定目标的根本是针对选择的基准进行比较。有时候管设定目标的根本是针对选择的基准进行比较。有时候管理者找不出有什么问题,往往是因为缺乏明确的目标基准,理者找不出有什么问题,往往是因为缺乏明确的目标基准,或者是做到哪里算到哪里。以下是一些参考的基准来源:或者是做到哪里算到哪里。以下是一些参考的基准来源:基准基准1 1:以公司方针目标,部门的基本职能与职责为基准,:以公司方针目标,部门的基本职能与职责为基准,前提是必须有明确依据;前提是必须有明确依据;基准基准2 2:以完成生产工作任务的:以完成生产工作任务的“计划期量值计划期量值”为基准;为基准
9、;基准基准3 3:以事先策划或制订的:以事先策划或制订的“期待值期待值”为基准;为基准;基准基准4 4:以竞争对手或同行达到的水准为基准;:以竞争对手或同行达到的水准为基准;基准基准5 5:以历史上曾经达到过的最佳状态为基准:以历史上曾经达到过的最佳状态为基准 基准基准6 6:以设定的检查标准为基准,逐条对照找出问题点;:以设定的检查标准为基准,逐条对照找出问题点;基准基准7 7:运用统计数据、报告分析,以是否超出正常范围为:运用统计数据、报告分析,以是否超出正常范围为基准;基准;基准基准8 8:根据客户或相关工序的反馈信息,以消除顾客不满:根据客户或相关工序的反馈信息,以消除顾客不满意为基准
10、;意为基准;设定目标的选择基准在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854810 设定目标的目的,是及早明确计划达成的时间、确定评设定目标的目的,是及早明确计划达成的时间、确定评价的项目和设立挑战水准。在这里,设定目标并不是给自价的项目和设立挑战水准。在这里,设定目标并不是给自己划个圈往里钻,而是激发动力的一种方法:己划个圈往里钻,而是激发动力的一种方法:紧迫感紧迫感-如果不及早明确计划达成的时间,成员就容如果不及早明确计划达成的时间,成员就容易欠缺必要的紧迫感而在非关键问题上花费大
11、量时间;易欠缺必要的紧迫感而在非关键问题上花费大量时间;方向感方向感-如果不确定评价的项目,成员就容易在分析如果不确定评价的项目,成员就容易在分析问题的过程中各执一词而忽略共同的目标;问题的过程中各执一词而忽略共同的目标;高度感高度感-如果不设立挑战水准,成员就容易在一开始如果不设立挑战水准,成员就容易在一开始就缺乏足够的重视而未把必要的精力放在解决问题上。就缺乏足够的重视而未把必要的精力放在解决问题上。因此,在初步了解现状及其影响的前提下,及早设定目因此,在初步了解现状及其影响的前提下,及早设定目标是很重要的,而且这里的目标往往是一种自我挑战的目标是很重要的,而且这里的目标往往是一种自我挑战
12、的目标。标。设定目标是一种挑战水准在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854811序目标名称指标%实际完成率1234567891011121生产计划完成率952一次交验合格率 903后工序返工率 24换机种时间误差 55安全事故(人、机)06设备完好率 857员工流失率 1.58文明卫生合格率98车间(班组)管理目标在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854812问题确
13、认:目标现状问题确认:目标现状目标 现状差距问题本月销售目标 58万元完成44万元14万元为什么相差14万元?谁的责任?有无情况分析报告?根据单位产量月度耗电应为15万度实际本月耗电达15.8万度比计划多出8 千度为什么会多出怎么多?是电表原因还是设备原因?计划一次交验合格率为98.5%实际完成为96%比计划少2.5%是什么原因造成?有无质量分析报告?在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854813步骤2:分析问题规划调研方法规划调研方法审核初步分析审核初步分析确定问题并寻找一切与
14、之有关的信息确定问题并寻找一切与之有关的信息利用统计分析工具对数据进行量化的、直观的和图表式的分析利用统计分析工具对数据进行量化的、直观的和图表式的分析确定问题的根源所在,如使用确定问题的根源所在,如使用“5个为什么个为什么”、因果分析图等、因果分析图等数据收集方法数据收集方法观察观察现象观察观察现象访谈收集来自各方的信息访谈收集来自各方的信息调查使用调查表调查使用调查表实践亲身试验实践亲身试验研究研究相关文件研究研究相关文件流程中最重流程中最重要的一步是必要的一步是必须投入时间和须投入时间和精力精力在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出
15、的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854814问题的来源人员人员设备设备材料材料品质品质环境环境士气士气人员方面人员方面工作不安心工作不安心情绪不稳定情绪不稳定士气低落士气低落相互有争执相互有争执无法适应的无法适应的争吵斗殴的争吵斗殴的设备方面设备方面经常故障的经常故障的突发事故突发事故无法开机的无法开机的模具不正常模具不正常声音异常的声音异常的跑冒严重的跑冒严重的材料方面材料方面不合格的不合格的无法使用的无法使用的性能不稳定性能不稳定指标达不到指标达不到容易变形容易变形杂质超标杂质超标环境方面环境方面场面脏污场面脏污堆放杂乱堆放杂乱通道堵塞通道堵塞标识错误标识错误粉尘飞
16、扬粉尘飞扬有害物超标有害物超标品质方面品质方面质量不稳定质量不稳定投诉增加投诉增加波动大波动大极板质量差极板质量差电量不足电量不足返工率高返工率高在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854815肯定式方式表达:是小王这个人不好才造成隐含解决方案表达:只有增加人员,才能够主观性表达:因为部门的原因,因为不听我的话抽象模糊表达:这问题牵涉层面很复杂否定式叙述表达:我们是做不到的不正确的问题陈述方式在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所
17、提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854816我们在解决问题之前,首先要明白问题之所在,这是有我们在解决问题之前,首先要明白问题之所在,这是有效解决所有问题的前提。仅仅笼统地说这里不好、那里不好,效解决所有问题的前提。仅仅笼统地说这里不好、那里不好,并不能帮你更好地分析问题。以下三点有助你更准确地把握并不能帮你更好地分析问题。以下三点有助你更准确地把握问题之所在:问题之所在:1 1、从习惯找、从习惯找“问题问题”到习惯找到习惯找“问题点问题点”问题:零件摆放混乱问题:零件摆放混乱问题点:待检、合格、不良、返工等不同状态的零件未明问题点:待检、合格、不良、返工等不同状态
18、的零件未明确区分造成混乱。确区分造成混乱。问题:工作台脏乱差问题:工作台脏乱差问题点:边角料和工具配件随手扔、灰尘污垢未清扫。问题点:边角料和工具配件随手扔、灰尘污垢未清扫。问题:工人生产效率低问题:工人生产效率低问题点:搬运作业时间长,所占作业比重过大。问题点:搬运作业时间长,所占作业比重过大。正确陈述问题在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:13968108548172 2、从习惯、从习惯“叙述问题叙述问题”(现象现象)到习惯到习惯“分析问题分析问题”(现象影响)(现象影响)叙述问题叙述问题(
19、现象现象)每天车子出入库都有木踏板被损坏,浪费严重,甚每天车子出入库都有木踏板被损坏,浪费严重,甚至有几次随产品出货还被海外客户投诉了。至有几次随产品出货还被海外客户投诉了。分析问题:(现象影响)分析问题:(现象影响)有部分损坏的木踏板全部废弃,耗费资源;有部分损坏的木踏板全部废弃,耗费资源;每天约废弃每天约废弃1818块,成为环境污染源,不利于环保;块,成为环境污染源,不利于环保;整个木踏板大部分完好未再利用,浪费公司资金;整个木踏板大部分完好未再利用,浪费公司资金;部份木踏板只有少部分损坏感到弃之可惜,但随产品部份木踏板只有少部分损坏感到弃之可惜,但随产品出货至海外后引起海外客户投诉。出货
20、至海外后引起海外客户投诉。在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:13968108548183 3、从习惯、从习惯“抽象抽象”谈问题到习惯谈问题到习惯“量化量化”谈问题谈问题问题抽象化:问题抽象化:操作时行程较远因而生产效率低操作时行程较远因而生产效率低问题的量化:问题的量化:操作时单程平均距离操作时单程平均距离2 2米米 目前生产数:目前生产数:18001800个日个日 员工每日来回行程:员工每日来回行程:18001800个个2 2 3600 3600 米米 生产生产1 1个行走约个行走约5 5秒
21、秒 每天生产每天生产18001800个个 花在行走的时间:花在行走的时间:1800518005秒秒150150分钟分钟在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854819首先经过反复推敲按照PDCA循环原则筛选在最重要的议题上多花功夫在解决问题时,淘汰非关键问题能使项目小组有更多的时间和资源去处理关键问题议题议题议题议题1 1 1 1陈述陈述陈述陈述问题问题问题问题议题议题议题议题2 2 2 2议题议题议题议题3 3 3 3议议题题4 4消除非关键议题在整堂课的教学中,刘教师总是让学生
22、带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854820 把现场所看到的东西或感想用笔记下来把现场所看到的东西或感想用笔记下来 把自己希望改进或与要求不符的部分分为把自己希望改进或与要求不符的部分分为A B C A B C 三级三级 A A 是明天或本周马上要改善的问题是明天或本周马上要改善的问题 B B 是一周后本月内需要改善的问题是一周后本月内需要改善的问题 C C 需要以后计划改善的问题需要以后计划改善的问题 策划具体改善措施策划具体改善措施 检查改善情况并予以奖励检查改善情况并予以奖励在整堂课的教学中,刘教师总是让
23、学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854821步骤3:提出潜在的解决方法原原因因确定的因素确定的因素拟订的解决方法拟订的解决方法1 1操作工对部件的加油量操作工对部件的加油量变动性很大变动性很大额定输油量额定输油量改良加油壶油嘴改良加油壶油嘴2 2工人效率低,操作工花工人效率低,操作工花在走动上时间过多在走动上时间过多将原料送到工位旁将原料送到工位旁在原料筐下加装滑轮在原料筐下加装滑轮及时清除使用后的原料空包装及时清除使用后的原料空包装3 3零件摆放混乱零件摆放混乱所有零件全部存在在周转箱内所有零件全部存在在
24、周转箱内周转箱内设置零件隔离框周转箱内设置零件隔离框所有零件摆放做到所有零件摆放做到“一个顺一个顺”4 4工作台面脏乱工作台面脏乱边角料设置收集箱边角料设置收集箱将边角料收集箱定置在工作台下将边角料收集箱定置在工作台下制作工具收纳挂板避免散乱制作工具收纳挂板避免散乱针对每项原因制订解决方法在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854822成功解决问题的各项条件理解系统化的按步骤进行的改进方法,认识将短期对理解系统化的按步骤进行的改进方法,认识将短期对策与长远对策相结合的优点;策与长远
25、对策相结合的优点;提供必要的资源,进行深入分析,并认真实施小组制提供必要的资源,进行深入分析,并认真实施小组制定出来的对策;定出来的对策;在整个项目中,通过加强沟通和利用目视管理,密切在整个项目中,通过加强沟通和利用目视管理,密切关注小组的工作进展;关注小组的工作进展;确保问题解决小组获得高层管理的支持,能够协助小确保问题解决小组获得高层管理的支持,能够协助小组解决、排除工作中遇到的障碍。组解决、排除工作中遇到的障碍。在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确2022/12/27陈良杰:1396810854823处理车间工作问题
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