员工辅导技巧ppt课件.ppt
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1、 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确员工辅导技巧员工辅导技巧 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 课程目的:课程目的:作为一个成功的领导人,必须培养部属成为精英部队。作为一个成功的领导人,必须培养部属成为精英部队。部属的成功就是你的成功。部属的成功就是你的成功。他们的成长过程中须要我们及时的他们的成长过程中须要我们及时的“个别指导个别指导”与与“心理辅导心理辅导”。课程完结之后,学员可以课程完结之后,学员可以:(1)(1
2、)清楚专业指导与心理辅导的重要。清楚专业指导与心理辅导的重要。(2)(2)认识专业指导与心理辅导的技巧。认识专业指导与心理辅导的技巧。(3)(3)学会聆听的沟通技巧。学会聆听的沟通技巧。(4)(4)懂得如何授权。懂得如何授权。(5)(5)更有信心去带领部属执行工作。更有信心去带领部属执行工作。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 课程内容:课程内容:(1)(1)(2)(2)“专业指导专业指导”的目的与种类。的目的与种类。(3)(3)不不同同的的“专专业业指指导导”风风格格配配合合不不同同学学员员的的个个性。性
3、。(4)(4)界定工作标准的方法。界定工作标准的方法。(5)(5)如何授权。如何授权。(6)(6)“专业指导专业指导”与绩效管理的关系。与绩效管理的关系。(7)(7)“专业指导专业指导”技巧。技巧。(8)(8)“心理辅导心理辅导”的目的与种类。的目的与种类。(9)(9)“心理辅导心理辅导”的方法。的方法。(10)(10)“聆聆听听”在在“专专业业指指导导”与与 “心心理理辅辅导导”中中担担当当的的角角色色和和技巧。技巧。(11)(11)管管理理人人员员在在“专专业业指指导导”与与 “心心理理辅辅导导”中中容容易易犯犯的的错错误。误。“专业指导专业指导”如何协助管理人员事业成功。如何协助管理人员
4、事业成功。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确管理人员的职责管理人员的职责:(1)(1)招聘新员工。招聘新员工。(2)(2)新员工岗前培训。新员工岗前培训。(3)(3)界定工作要求标准。界定工作要求标准。(4)(4)员工绩效的跟进。员工绩效的跟进。(5)(5)奖励与处罚。奖励与处罚。(6)(6)员工的绩效评估与检讨。员工的绩效评估与检讨。(7)(7)员工的职业前途发展计划与跟进。员工的职业前途发展计划与跟进。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,
5、所提出的问题也很明确 专业指导的目的:专业指导的目的:(1)(1)让双方了解职位说明以及这份工作在小组里起的作用。让双方了解职位说明以及这份工作在小组里起的作用。(2)(2)经常提醒员工你对他的要求。经常提醒员工你对他的要求。(3)(3)给员工尽展所长的机会以及参与组织变动计划。给员工尽展所长的机会以及参与组织变动计划。(4)(4)在员工有须要的时候提供协助。在员工有须要的时候提供协助。(5)(5)知道员工的工作进展和质量。知道员工的工作进展和质量。(6)(6)认许员工的优良工作表现以及加以奖励。认许员工的优良工作表现以及加以奖励。(7)(7)培养一个员工发展职业前途的环境。培养一个员工发展职
6、业前途的环境。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确辅导员工技巧辅导员工技巧 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确专业指导与心理辅导 专业指导的种类:专业指导的种类:正式,短期性的正式,短期性的正式,长期性的正式,长期性的新员工岗前培训新员工岗前培训 培养接班人培养接班人 非正式,短期性的非正式,短期性的非正式,长期性的非正式,长期性的就事论事就事论事 朋友式规劝朋友式规劝 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着
7、问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 “办得到办得到”与与“愿意做愿意做”员工的工作表现未如理想,往往决定于他的能力和他的意愿,员工的工作表现未如理想,往往决定于他的能力和他的意愿,两者缺一不可。两者缺一不可。为了协助他成功,你必须找出原因,才可以决定如何去帮助为了协助他成功,你必须找出原因,才可以决定如何去帮助他。培训未必是唯一的方法。他。培训未必是唯一的方法。办不到办不到办得到办得到不愿意不愿意D2D2依赖型D3D3愿意愿意D1D1D4D4独立型 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的
8、问题也很明确 学员的风格学员的风格:(1)(1)依赖型:依赖型:1.1.刚上任,没有经验。刚上任,没有经验。2.2.对这项工作只有少许认识。对这项工作只有少许认识。3.3.对自己可否成功没有信心。对自己可否成功没有信心。4.4.不清楚自己应该从何开始。不清楚自己应该从何开始。5.5.点头或说明白,其实并非真的了解。点头或说明白,其实并非真的了解。(2)(2)独立型:独立型:1.1.并非刚上任,对工作有一定的认识。并非刚上任,对工作有一定的认识。2.2.3.3.对这项工作表示充满了信心。对这项工作表示充满了信心。4.4.当他说明白时,他是真正的了解。当他说明白时,他是真正的了解。专业指导与心理辅
9、导 以前曾经做过类似的工作。以前曾经做过类似的工作。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确D1:工作能力弱,工作意愿高:工作能力弱,工作意愿高。一位处于D1发展阶段的部属对所负责的目标或任务致勃勃、十分热衷,但缺乏技术和经验。D2:工作能力弱至平平,工作意愿低:工作能力弱至平平,工作意愿低。一位处于D2发展阶段的部属对所负责的目标或任务通常已经习得一些技术,但由于无法达到预期的成果,所以常常感到沮丧灰心、工作意愿低落。意愿降低是很自然的现象,但在适当的领导型态下,部属可以较快地度过此一阶段。如果一位部属开始的时
10、候已经是能力弱而意愿也低,那么他的发展阶段很有可能是从D2起步。D3:工作能力中等至强,工作意愿不定:工作能力中等至强,工作意愿不定。一位处于D3发展阶段的部属对所负责的目标或任务已具有相当好的技术,但因信心不足,以致影响到积极性。积极性之所以降低,有时是与工作相关的因素造成的,有时则是与工作无关的因素造成的。D4:工作能力强,工作意愿高:工作能力强,工作意愿高。一位处于D4发展阶段的部属对所负责的目标或任务得心应手,他/她充满信心而且很高的积极性。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确D1的需要的需要他对工作
11、热忱以及他的可领入的技能被肯定明确的目标知道“做得好的工作”是什么样子,它的标准是什么知道个人工作表现和成效的资料是用什么方法被收集,以及会给哪些人看在这儿工作的不成文的规定任务和团队组织的相关资料实务训练行动计划-有人对他说明怎么做、何时做、跟谁一起做工作完成的时限工作的优先顺序规范、权限及责任工作成果经常得到反馈 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确D2的需要的需要明确的目标远景经常得到有关工作成果的反馈有进步时得到赞扬有人告诉他/她不必害怕犯错误知道某些事为什么要那样做的理由有机会讨论他/她所顾虑的问题
12、参与制定决策与解决问题鼓励 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确D3的需要的需要一位平易近人的良师或教练有机会表达他的顾虑得到支持与鼓励,去发展解决问题的技巧客观的眼光来评估他/她的工作技能,从而建立信心高水准的能力与表现受到赞扬与与肯定达成目标的障碍被清除 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确D4的需要的需要变化与挑战一位良师型或同事型的领导者,而不是一位老板型的领导者自己的贡献得到感谢自主及权威受信赖 BEC BEC在整
13、堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确“教学风格教学风格”图图 授权授权参与参与指导指导告诉告诉独立独立型型依赖依赖型型 你的学员你的学员学习的进度与学员是否愿意接受成正比,所以在个别指导之前你学习的进度与学员是否愿意接受成正比,所以在个别指导之前你必先要了解你的学员。要探讨的是学员的风格与教师的风格。学员必先要了解你的学员。要探讨的是学员的风格与教师的风格。学员的风格是指他喜欢独立处事的程度。教师的风格是指他惯性紧贴学的风格是指他喜欢独立处事的程度。教师的风格是指他惯性紧贴学员的程度。员的程度。BEC BEC在整堂课的教学中,
14、刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 “教学风格教学风格”配套:配套:你作为一个教师,必先要了解学员风格的特性,然后因材施教。你作为一个教师,必先要了解学员风格的特性,然后因材施教。(1)(1)对依赖型的学生:对依赖型的学生:1.1.将事件拆散为数个步骤,然后逐一讲解清楚。将事件拆散为数个步骤,然后逐一讲解清楚。2.2.紧密观察他如何操作。紧密观察他如何操作。3.3.经常给反馈。经常给反馈。4.4.直至你观察到他能够操作顺利,你才让他独自去做。直至你观察到他能够操作顺利,你才让他独自去做。(2)(2)对独立型的学生:对独立型的学生:1.1.
15、让他做给你看,证明他没错。让他做给你看,证明他没错。2.2.3.3.让他独立去做。让他独立去做。专业指导与心理辅导 让他告诉你如何可以更有效地操作。让他告诉你如何可以更有效地操作。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确型态型态1:指令型:指令型高指导高指导/低支持行为低支持行为领导者对部属的角色和目标给予详尽的指导,并密切监督部属的工作成效,以便对工作成果给予经常的反馈。型态型态2:教练型:教练型高指导高指导/高支持行为高支持行为领导者对部属解说工作为什么该这么做,征求部属的建议,赞扬部属大致上正确的行为,同时
16、继续指导部属去完成任务。型态型态3:支持型:支持型高支持高支持/低指导行为低指导行为领导者和部属共同制定决策,领导者的角色是推动部属、倾听、引发部属的潜力,并予以鼓励和支持。型态型态4:授权型:授权型低支持低支持/低指导行为低指导行为领导者提供适当的资源,并授权部属去独立作业,完成任务。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确辅导员工的三项技巧辅导员工的三项技巧诊断诊断评估部属对指导及支持的需要量(发展阶段)弹性弹性灵活自在地使用不同的领导型态建立伙伴关系建立伙伴关系在一起工作时,领导者和部属对彼此的需要达成共识
17、1.诊断诊断愿愿意意并并有有能能力力依依阶阶段段来来评评估估部部属属在在每每一一发发展展阶阶段段上上的的需需要要,进进而而决决定定何何种种领领导导型型态态最最适适合合目目前前的的目目标标或任务或任务2.弹性弹性灵灵活活使使用用不不同同领领导导型型态态的的能力能力3.建立伙伴建立伙伴关系关系/约定约定领导型态领导型态与与部部属属就就实实现现个个人人与与企企业业组组织织的的目目标标所所需需要要的的领领导导型态取得共识型态取得共识 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 界定工作要求标准的方法:界定工作要求标准的方法
18、:工作要求标准必须符合工作要求标准必须符合SMARTSMART。S S Specific Specific 清楚明确清楚明确M M Measurable Measurable 可量化的可量化的A A Attainable Attainable 可达到的可达到的R R Relevant Relevant 绝对相关绝对相关T T Time-framed Time-framed 有限期的有限期的 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确管理与亲力亲为管理与亲力亲为 介定目标,介定目标,筹备资源,筹备资源,制作日程表制作
19、日程表 按日程表进行按日程表进行 检查进度,检查进度,培训发展员工,培训发展员工,保证品质保证品质 鼓励士气鼓励士气 收集意见收集意见监管监管鼓励鼓励计划计划实践实践90%10%管理(授权)亲力亲为30%70%高级中级普通级 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确评估你的专业指导技巧:评估你的专业指导技巧:最高最高5 5分,最低分,最低1 1分:分:1.1.我了解我每一下属的个性和能力,从而指导他们。我了解我每一下属的个性和能力,从而指导他们。2.2.我给下属有关组织发展的资料和推行的计划。我给下属有关组织发展
20、的资料和推行的计划。3.3.当发生组织变动时,我鼓励员工提出意见。当发生组织变动时,我鼓励员工提出意见。4.4.我鼓励员工去解决他们的问题。我鼓励员工去解决他们的问题。5.5.我要求员工必须随时都知道我对他们的要求。我要求员工必须随时都知道我对他们的要求。6.6.我重视员工的工作表现,而且我公正不苛。我重视员工的工作表现,而且我公正不苛。7.7.我协助员工计划的他们的未来。我协助员工计划的他们的未来。8.8.当员工有表现时,我会称许他或发给奖励。当员工有表现时,我会称许他或发给奖励。9.9.我衡量小组的整体表现,也强调每人都必须对小组作出贡献。我衡量小组的整体表现,也强调每人都必须对小组作出贡
21、献。10.10.11.11.我了解每一个下属的期望。我了解每一个下属的期望。12.12.我想办法协助员工发展他的事业。我想办法协助员工发展他的事业。13.13.我要求员工之间彼此帮忙学习和发展。我要求员工之间彼此帮忙学习和发展。14.14.我要员工知道小组的成功、和每一个组员我要员工知道小组的成功、和每一个组员(包括我包括我)的进展都有赖于他。的进展都有赖于他。15.15.我第一时间处理小组或个人的问题。我第一时间处理小组或个人的问题。16.16.我知道员工之间有时会产生矛盾,但必须及时解决。我知道员工之间有时会产生矛盾,但必须及时解决。17.17.我努力工作,要员工彼此了解、尊敬和支持。我努
22、力工作,要员工彼此了解、尊敬和支持。18.18.我将我的经验和专业知识传授给员工,也希望从他们当中学习。我将我的经验和专业知识传授给员工,也希望从他们当中学习。多谢作答,请在多谢作答,请在3 3分或低于分或低于3 3分的项题标上记号。分的项题标上记号。若员工工作表现波动、在小组中不合作、或不接受指导,我会警诫他。若员工工作表现波动、在小组中不合作、或不接受指导,我会警诫他。BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确知识知识的问题的问题技能技能个人个人的问题的问题人际关系人际关系工作表现差工作表现差态度差态度差工作表
23、现差工作表现差态度差态度差专业指导与心理辅导专业指导与心理辅导 专业指导专业指导 心理辅导心理辅导 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 心理辅导的种类:心理辅导的种类:直属主管的劝导直属主管的劝导心理辅导部门心理辅导部门非正式,短期性的非正式,短期性的非正式,长期性的非正式,长期性的 朋友当头棒喝朋友当头棒喝朋友谆谆善诱朋友谆谆善诱正式,短期性的正式,短期性的正式,长期性的正式,长期性的 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明
24、确 员工需要心理辅导的对象:员工需要心理辅导的对象:工作表现工作表现 工作态度工作态度产量下降产量下降 不主动不主动品质下降品质下降 对事情漠不关心对事情漠不关心迟误迟误 与人不合作与人不合作工作没有系统和秩序工作没有系统和秩序 推卸责任推卸责任 长时间脱岗长时间脱岗 抗拒和辩护自己抗拒和辩护自己缺席缺席 不愿去找别人谈论不愿去找别人谈论只管做小事只管做小事 责备别人责备别人浪费公司资源浪费公司资源 要求上司去做要求上司去做迟到早退迟到早退 粗野暴燥粗野暴燥 BEC BEC在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确 心理辅导的好
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