怎么制定会议管理制度(3篇).docx
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1、怎么制定会议管理制度(精选3篇)发布时间:2022-11-24怎么制定会议管理制度(精选3篇)怎么制定会议管理制度篇1机关会议管理制度为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量, 提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际, 制定本制度。一、范围、原则和要求(一)范围1 .以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;.以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;2 .以市委组织部名义召开的全市性工作会议;.以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减 少数量,控制规模,严格审批程序,反对形式
2、主义和铺张浪费。(三)基本要求1 .严格控制会议数量和规模。严格按照年度计划召开会议,尽量 压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。2 .改善会议形式。能够透过文件、电报、电话形式部署和安排工 作的,不再召开会议。3 .提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增强针对性和指 导性。应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员, 切实减少领导陪会。二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。每年年底前,各科室提出下一年度 拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部 拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。没有列入年度会议计划 又确需召开的会议,相关
3、科室应将会议方案报分管副部长审核,再报 部长或部长办公会审定。(二)实行会议方案备案制度。会议承办科室应在会前5个工作日, 将会议方案送办公室。三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。(二)承办科室负责的会务工作。1 .代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;.印发通知、组织报名;2 .布置会场;.印发会议材料;3 .组织与会人员入场、签到,统计会议出席状况。(三)办公室负责的会务工作。1 .省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2 .协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事 宜;.安排与会人员食宿和接待;3 .配合承办科室安排和布置会场;.制作会议证件
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- 怎么 制定 会议 管理制度
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