2023年企业人力资源管理师二级最新教材专业知识考点整理.docx
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1、公司人力资源管理师(二级)专业知识考点第一章人力资源规划第一节公司组织结构设计与变革第一单元公司组织结构设计一、组织结构设计是指以公司组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。它是公司总体设计的重要组成部分,也是公司管理的基本前提。二、从逻辑上说,组织理论应当涉及组织设计理论(狭义的组织理论或狭义的组织理论)三、组织理论的发展大体经历了古典组织理论、近代理论和现代组织理论三个阶段。(考点:顺序、代表观点) 古典组织理论重要是以韦伯、法约尔等人的行政组织理论为依据的,强调组织的刚性结构;近代组织理论则是以行为科学为理论依据,着重强调人的因素;现代组织理论重要是以权变管理理论为依据,强调应按照公司面
2、临的内部条件而灵活地进行组织设计。四、静态的组织设计理论重要研究组织的体制(权、责结构)、机构(部门划分的形式和结构)和规章(管理行为规范)。动态的组织设计理论还加进了人的因素,加进了组织结构设计,以及组织在运营过程中的各种问题,诸如协调、信息控制、绩效管理、激励制度、人员配备及培训等。现代组织理论属于动态的组织设计理论。五、组织设计的基本原则(重点)1、任务与目的原则(是最基本的原则)2、专业分工和协作的原则如何实行重要的措施有:(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协
3、调。(3)发明协调的环境,提高管理人员全局观念,增长互相间的共同语言。3、有效管理幅度原则管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系4、集权与分权相结合的原则集权与分权是相辅相成的,是矛盾的统一。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。公司在拟定内部上下级管理权力分工时,重要应考虑的因素有:公司规模的大小,公司生产技术特点,各项专业工作的性质,各单位的管理水平和人员素质的规定等。5、稳定性和适应性相结合的原则组织应具有一定的弹性和适应性;在变动的环境中,具有一种内在的自动调节机制。六、新型组织结构模式:超事业部制、矩阵制、多维立体组织、模拟分权组织、流程性组织、网络型组织1、超事业部制(考点:单、多
4、、案例分析)(1)超事业部,即在公司总经理与各个事业部之间增长一级管理机构。各事业部实行独立核算、自负盈亏;各超事业部负责管理和协调下属各事业部的活动;总公司负责研究和制定方针、政策,用利润指标控制事业部和超事业部。(2)优点:可联合各事业部的力量,加快新产品研发进度,形成拳头优势;大大增强了公司的灵活性和适应性;从平常事务中解脱出公司总经理,使其集中精力在公司重大战略性决策上;有助于为最高领导层培养杰出的接班人。(3)缺陷:加大公司内部的协调与沟通的工作量,减少了决策与执行的效率;带来管理人员和管理成本增长等。(4)合用条件:公司规模特别巨大;产品品种较多,且形成大批量生产;所涉的业务领域及
5、市场分布很广;所设立的事业部较多;最高领导者深感有适当集权的需要。总之,超事业部制重要合用于规模巨大、产品(服务)种类较多的公司。2、矩阵制(1)矩阵制是一种横、纵两套系统交叉形成的复合结构组织。具有双道命令系统。纵向是职能系统,横向是为完毕某项专门任务而组成的项目系统。项目系统无固定工作人员,根据工作需要从各职能部门抽人参与;各个小组成员处在双重领导。(2)优点:利于加强沟通、协作,及时解决问题;提高组织灵活性;员工有机会学习更多技能;利于执行一些临时性、跨部门工作;是一种有效的分权工具;成员对组织的承诺水平和组织对成员的激励水平较高。(3)缺陷:不易分清责任;易产生临时观念,导致责任心不强
6、;也许出现指挥混乱,影响决策的效率。3、多维立体组织(1)多维立体组织,是矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机结合。(2)多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构,形成了三类重要的管理组织机构系统,一是按产品划分的事业部,即产品利润中心;二是按职能(如市场研究、生产、调查、财务、人事、质量控制等)划分的专业参谋机构,即专业成本中心;三是按地区划分的管理机构,即地区利润中心。由产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能参谋部门这三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。(单、多)(3)优点:从全局考虑问题,减少部门间的摩擦,互通信息,集思广益,共同决策;能最大
7、限度地满足客户规定;在分权的基础上保证目的实现;使人力资源灵活共享;能适应不拟定性环境的裱花,进行复杂决策;它重要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。(4)缺陷:易产生无所适从的情况;对员工的专业技能规定高;需付出更大努力实现权力的平衡;增长管理成本,影响决策效率。4、模拟分权组织即模拟分权管理组织结构模式,产生于事业部制与直线职能制之间。5、流程性组织(1)流程性组织结构是以系统、整合理论为指导,按照业务流程为主、职能服务为辅的原则进行设计的。(2)优点:以顾客或市场为导向;以产出(或服务)为中心;组织结构扁平化;流程团队是基本构成单位;不断增强公司的灵活性和适应性。、6、网络型组织(1)
8、网络型组织是以信息、通信技术为基础,依靠网络将供应、生产、销售公司和客户,乃至竞争对手等独立的公司或个体连接而成的经济联合体。(2)分为四个基本类型:内部网络、垂直网络、市场网络、机会网络(最先进)(单、多)七、公司各个管理和业务部门的组合方式(常见的三种)(单、多)1、以工作和任务为中心设计的部门组合方式涉及:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最大有点是具有明确性和高度稳定性。2、以成果为中心设计的部门组合方式涉及事业部制和模拟分权制等模式。3、以关系为中心设计的部门组合方式,通常涉及多维立体组织模式,流程性和网络型组织机构等第二单
9、元公司组织结构变革一、公司战略与组织结构的关系1、组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段。2、公司发展到一定阶段,应采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整。重要战略有:(单)(1)增大数量战略。在行业处在发展阶段,只需采用简朴的结构或形式。(2)扩大地区战略。随着行业进一步发展,规定公司将产品或服务扩展到其他地区。公司组织规定建立职能部门结构。(3)纵向整合战略。在行业增长阶段后期,公司会采用纵向整合战略。组织应选择事业部制结构。(4)多种经营战略。在行业进入成熟期,公司应根据规模和市场的具体情况,分别采用矩阵结构或经营单位结构。3、战略前导性与结构滞后性。二、公司进
10、行组织改革,应充足发挥公司内部三个系统:指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统。要调整好四个层面:决策层、管理层、执行层和操作层之间的分工和协作关系。遵循三项原则:以系统为主,以功能为辅的原则;以效率为主,以结构为辅的原则;以工作为主,层次为辅的原则。(多)三、公司组织结构变革的程序:组织结构诊断;实行结构变革;公司组织结构评价.(一)组织结构诊断1、组织结构诊断的基本内容与程序:组织结构调查、组织结构分析、组织决策分析、组织结构分析(多)2、组织结构调查-系统地反映组织结构的重要资料有:(多)(1)工作岗位说明书。它涉及公司各类岗位的工作名称、职能、权限、责任、薪金、级别,以及该岗位同其他
11、岗位的关系等。(2)组织体系图。即用图形来描述公司各管理部门或某一部门的职责、权限及其互相关系,一般常采用金字塔式的体系图。(3)管理业务流程图。即永图解方法来表达某一管理业务的工作流程,如物资采购流程、设备工具维修管理流程等。它重要涉及:业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制。(多)以上资料反映的是正式组织关系;反映非正式组织关系,如人员之间的扯皮、摩擦等。3.组织结构分析-重要有三方面:(1)内外环境变化引起的公司经营战略和目的的改变:需要增长哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?(2)哪些是决定公司经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。(3)分析各
12、种职能的性质及类别。即:产生成果的职能,如产品的制造、销售和开发;支援性职能,如质量和财务监督、教育和培训、法律征询等;附属业务,如医务卫生、环境绿化及饮食供应等,有条件的可以实行社会化;高层领导工作。通过度析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。(多)4.组织决策分析-要考虑的因素有:(多)(1)决策影响的时间。某项决策的后果,如仅仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。(2)决策对各职能的影响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如影响到多项职能,应由能全面照顾各方面的较高层次来决策。(3)决策者所具有的能力。作决策的层次要同决策者所需的知识面
13、、经验、信息资料和分析问题的能力等相适应。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。(4)决策的性质。常规性、反复性决策,可交给较低层次去决定;“例外性”、非程序性决策,则应由较高层次来决定。5.组织结构分析分析某个单位应同哪些单位和个人发生联系?规定别人给予何种配合和服务?它应对别的单位提供什么协作和服务?(二)实行结构变革1.公司组织结构变革的征兆:(多)(1)公司经营业绩下降,例如市场占有率缩小、产品质量下降、成本增长、顾客意见增多,缺少新产品新战略等。(2)组织结构自身病症的显露,如决策迟缓、指挥不灵、信息不畅、机构臃肿、管理跨度过大、“扯皮”增多、人事纠纷增长等。(3)员工士气低落,不满
14、情绪增长,合理化建议减少,员工的旷工率、病假率、离职率增高等。2.公司组织结构变革的方式(多)(1)改良式变革。即平常的小改小革,修修补补。符合公司实际需要,局部变革,阻力较小。(2)爆破式变革。短期内完毕组织结构大的重大的以致主线性变革。如公司合并。(单)(3)计划式变革。对改革方案通过系统研究,制定全面规划,然后有计划分阶段地实行,如公司组织结构的整合。(单)3.排除组织结构变革的阻力-应事先研究并采用措施:(1)让员工参与组织变革的调查、诊断和计划,使他们充足结识变革的必要性和变革的责任感。(2)大力推行与组织变革相适应的人员培训计划,使员工掌握新的业务知识和技能,适应变革后的工作岗位。
15、(3)大胆起用年富力强和具有开拓创新精神的人才,从组织方面减少变革阻力(三)公司组织结构评价对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实行者,修正变革方案,并为以后的调整做好准备。二、公司组织结构的整合(最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革)(一)公司结构整合的依据结构整合重要在于解决结构分化时出现的分散倾向和实现互相间协调的规定。(二)新建公司的结构整合在设计一个新建公司的组织时,结构整合重要按规定的标准,对分解后的各部门、各层次、各岗位和各职位之间的关系进行修正和确认,排除那些互相反复和冲突的职责、任务,纠正那些不符合组织总目的的局部规定。这一工
16、作可以通过结构分析图标来进行。(三)现有公司的机构整合(问)在对现有公司进行组织结构的重新设计和整合时,应当一方面对原有结构分解的合理性进行分析,检查其是否存在不协调的问题。通常,公司组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:1.各部门间经常出现冲突。2.存在过多的委员会,解决部门间协调问题的委员会过多,说明结构分解未能最大限度地分清各部门、各职位的职责。3.高层管理部门屡屡充当下属部门互相间冲突时的裁判和调节者。4.组织结构自身失去了互相协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。假如上述现象不是十分明显或不很严重,整合可以在原有结构分解的基础上进行,或对原有结构分解仅作局部调整,重点
17、放在协调措施的改善上;假如上述现象严重,则应一方面按结构分解的基本原则和规定重新进行结构分解,在此基础上再作整合。(四)公司结构整合的过程(多)1.拟定目的阶段。它使整分合中“整”的阶段。2.规划阶段。组织规划重要是通过各种程序重新建立目的,或者通过改变组织成员的某些行为来达成整体目的。在例外事件超过原结构的负荷能力时,放宽预算目的,动用后备资源。3.互动阶段。这是执行规划的阶段。4.控制阶段。即当组织运营过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目的和规划的最终实现。第二节公司人力资源规划的基本程序一、公司人力资源规划的内容(一)狭义的人力资源规划即公司各类人员的规划狭义的人力
18、资源规划,按照年度编制的计划重要有:(多)1人员配备计划; 2人员补充计划;3人员晋升计划:人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。(单)晋升计划的内容一般由晋升条件、晋升比率、晋升时间等指标组成。(多)(二)广义的人力资源规划广义的人力资源规划,除了上述三种人员计划之外,还涉及(多)1、人员培训开发计划人员培训计划的具体内容涉及:受训人员的数量、培训的目的、培训的方式方法、培训的内容、培训费用的预算等。2员工薪酬激励计划; 3员工绩效管理计划; 4其他计划。涉及劳动组织计划,员工援助计划,劳动卫生与安全生产计划等知识点:公司规划涉及人力资源规划,根据公司规划制定人力资源规划。二、公司人力资源
19、规划的作用(一)满足公司总体战略发展的规定(二)促进公司人力资源管理的开展(三)协调人力资源管理的各项计划(四)提高公司人力资源的运用效率(五)使组织和个人发展目的相一致三、公司人员资源规划的环境(多,考点为区分内、外部环境)(一)外部环境1经济环境。其影响重要体现在:经济形势、劳动力市场的供求关系。2人口环境。重要涉及:社会或本地区的人口规模,劳动力队伍的数量、结构和质量等。3科技环境4文化法律等社会因素。社会文化反映社会民众的基本信念、价值观。影响人力资源活动的法律因素有:政府有关的劳动就业制度、工时制度、最低工资标准、职业卫生、劳动保护、安全生产等规定,以及户籍制度、住房制度、社会保障制
20、度等,由于这些制度、政策、规定会影响到人力资源管理工作的全过程,当然也会影响到公司的人员规划。(多)(二)内部环境1公司的行业特性2公司的发展战略3公司文化4公司自身的人力资源人力资源管理系统四、制定公司人员规划的基本原则(多)1、保证人力资源需求的原则2、与内外环境相适应的原则3、与战略目的相适应的原则4、保持适度流动性的原则五、制定公司人力资源规划的基本程序(考点:排序等)狭义的人力资源规划的核心部分涉及:人力资源需求预测、人力资源供应预测及供需综合平衡三项工作。公司各类人员规划的基本程序是:1、调查、收集和整理涉及公司战略决策和经营环境的各种信息。影响公司战略决策的信息有:产品结构、消费
21、者结构、公司产品的市场占有率、生产和销售状况、技术装备的先进限度等公司自身的因素;经营环境、社会、政治、经济、法律环境等公司外部因素,这是公司制定规划的“硬约束”。(多)2、根据公司或部门的实际情况拟定其人员规划期限,了解公司现有人力资源状况,为预测工作准备精确而翔实的资料。3在分析人力资源需求和供应的影响因素的基础上,采用定性和定量相结合,以定量为主的各种科学预测方法对公司未来人力资源供求进行预测。这是整个人员规划中最困难、最重要的工作环节。4制定人力资源供求协调平衡的总计划和各项业务计划,井分别提出各种具体的调整、供大于求或求大于供的政策措施。人力资源供求达成协调平衡是人员规划活动的落脚点
22、和归宿。5人员规划的评价与修正。六、公司各类人员计划的编制(问、多)(一)编写人员配置计划人员配置计划的重要内容应涉及公司每个岗位的人员数量、人员的职务变动情况、职务空缺数量以及相应的填补办法等。(二)编制人员需求计划预测人员需求是整个人员规划中最困难、最重要的部分。人员需求预测计划的形成必须参考人员配置计划。人员需求计划中应阐明公司所需的岗位(职位)名称、所需人员数量,以及所需人员的素质等内容,最佳形成一个具有工作类别、员工数量,招聘成本、技能规定,以及为完毕组织目的所需的管理人员数量和层次的计划清单。(三)编制人员供应计划给计划是人员需求计划的对策性计划。它重要涉及人员招聘计划、人员晋升计
23、划和人员内部调动计划等。(四)编写人员培训计划培训计划中涉及培训政策、培训需要、培,训内容、培训形式、培训考核等内容。(五)编写人力资源费用计划应列入预算范围的人工费用常见的有招聘费用、调配费用、奖励费用,以及其他非员工直接待遇但是与人力资源开发运用有关的费用。(六)编写人力资源政策调整计划涉及招聘政策、绩效考评政策、薪酬福利政策、激励政策、职业生涯规划政策等。(七)对风险进行评估并提出对策风险分析与策略的制定就是通过风险辨认、估计、监控等一系列的活动来防范风险的发生。第三节公司人力资源的需求预测第一单元人力资源需求预测的基本程序一、人力资源预测的概念(一)预测预测是计划的基础,其基本原理是在
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