2023年人力资源管理师二级考试超精总结笔记.doc
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1、第一章人力资源规划2第一节 公司组织结构设计与变革2第一单元公司组织结构设计2第二单元公司组织结构变革5第二节公司人力资源规划的基本程序8第三节 公司人力资源的需求预测11第一单元 人力资源需求预测的基本程序11第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法13第三单元 公司人力资源的总量预测16第四单元 公司人力资源的结构预测16第四节 公司人力资源供应预测与供求平衡17第一单元 公司人力资源供应分析17第二单元 公司人力资源供应与需求平衡18第二章 招聘与配置19第一节 员工素质测评标准体系的构建19第二节 面试的组织与实行27第一单元 面试的基本程序27第二单元 结构化面试的组织与实行30第
2、三单元 群体决策法的组织与实行32第三节 无领导小组讨论的组织与实行32第一单元无领导小组讨论的操作流程32第二单元 无领导小组讨论的题目设计35第三章 培训与开发36第一节 公司员工培训规划与课程设计36第一单元 员工培训规划的制定36第二单元 教学计划的制定38第三单元 培训课程的设计39第四单元 公司培训资源的开发42第五单元 公司管理人员的培训设计44第二节 公司员工培训效果的评估46第一单元 培训评估系统的设计46第二单元 培训评估标准的确立50第三单元 培训效果评估的方法52第四单元 撰写培训效果评估报告54第四章绩效管理55第一节 绩效考评的方法与应用55第一单元绩效考评的方法5
3、5第二单元绩效考评方法的应用57第二节绩效考评指标和标准体系设计58第一单元绩效考评指标体系设计58第二单元绩效考评标准的设计60第三节关键绩效指标的设定与应用61第四节360度考评方法63第五章薪酬管理65第一节 薪酬调查65第一单元 薪酬市场调查65第二单元员工薪酬满意度调查67第二节工作岗位分类68第三节公司工资制度设计与调整70第一单元公司工资制度的设计70第二单元宽带式工资结构设计75第三单元公司工资制度的调整75第四节公司员工薪酬计划的制定76第五节公司补充保险77第六章劳动关系管理79第一节劳动者派遣管理79第二节工资集体协商80第三节劳动安全卫生管理82第四节公司劳动争议解决8
4、4第一章人力资源规划第一节 公司组织结构设计与变革第一单元公司组织结构设计一、组织结构设计的基本理论组织结构是组织内部分工作协作的基本形式或框架 (一)组织设计理论的内涵1组织理论与组织设计理论的对比分析组织理论又被称作为广义的组织理论或大组织理论,它涉及了组织运营的所有问题。组织调理论重要研究:公司组织结构的设计,把组织结构设计中的影响因素来研究.狭义的组织理论或小组织理论,涉及组织设计理论。2组织理论的发展组织理论的发展大体经历了古典组织理论、近代组织理论和现代组织理论三个阶段。古典组织理论以行政组织理论为依据的,强调刚性;近代组织理论则是以行为科学为理论依据,它着重强调人的因素。从组织行
5、为的角度来研究组织结构,现代组织理论以权变管理理论为依据,又强调内外部条件而灵活地进行组织设计。3组织设计理论的分类(多选)组织设计理论又被分为静态的组织设计理论和动态的组织设计理论。静态的组织设计理论重要研究组织的体制、机构和规章。古典组织学派在这一方面,已经做过大量研究。动态的组织设计理论还加进了人的因素在动态组织设计理论中,静态设计理论所研究的内容仍然占有主导的地位,仍然是组织设计的核心内容。 (二)组织设计的基本原则(5个)1任务与目的原则公司组织设计的主线目的,是为实现公司的战略任务和经营目的服务的。这是一条最基本的原则。2专业分工和协作的原则贯彻这一原则,在组织设计中要十分重视横向
6、协调问题。重要的措施有:(多选)(1)实行系统管理,把职能性质相近或工作关系密切的部门归类,成立各个管理子系统,分别由各副总经理(副厂长、部长等)负责管辖。(2)设立一些必要的委员会及会议来实现协调。(3)发明协调的环境,提高管理人员的全局观念,增长互相间的共同语言。3有效管理幅度原则有效管理幅度不是一个固定值,它受职务的性质、人员的素质、职能机构健全与否等条件的影响。管理幅度的大小同管理层次的多少呈反比例关系。4集权与分权相结合的原则集权优点:有助于保证公司的统一领导和指挥,有助于人力、物力、财力的合理分派和使用。分权优点:是调动下级积极性、积极性的必要组织条件。合理分权有助于基层根据实际情
7、况迅速而对的地做出决策,也有助于上层领导摆脱平常事务,集中精力抓重大问题。没有绝对的集权,也没有绝对的分权。公司在拟定内部上下级管理权力分工时,重要应考虑的因素有:(多选)A、公司规模的大小B、公司生产技术特点C、各项专业工作的性质D、单位的管理水平E、人员素质的规定等。5稳定性和适应性相结合的原则外部环境和公司任务发生变化时,可以继续有序地正常运转(稳定)。同时又要保证组织在运转过程中,可以根据变化了的情况做出相应的变更,组织应具有一定的弹性和适应性。如何稳定:建立明确的A、指挥系统、B、规章制度;C:有较好适应性的组织形式和措施二、新型组织结构模式(一)多维立体组织结构是矩阵组织的进一步发
8、展,它把矩阵组织结构形式与事业部制组织结构形式有机地结合在一起多维立体组织结构综合考虑了产品、地区与职能参谋机构形成了三类重要的管理组织机构系统。一是 按产品划分事业部,即利润中心;二是 按职能划分专业参谋机构,即专业成本中心;三是 按地区划分管理机构,即地区利润中心。这种组织结构模式把产品事业部经理、地区经理和总公司专业职能参谋部门很好地统一协调起来,由三方代表共同组成产品事业委员会,对各类产品的生产与销售进行领导。它重要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司。(二)模拟分权组织结构模拟分权组织结构是指根据生产经营活动连续性很强的大型联合公司把公司提成许多“组织单位”, 使每一单位负有“模拟性
9、”的盈亏责任,实现“模拟”的独立经营、独立核算,以调动其生产经营积极性和积极性,达成改善整个公司生产经营管理的目的的组织结构。(三)分公司与总公司分公司与总公司结构模式较多地出现在由横向合并而形成的公司中,合并后各分公司保持了较大的独立性。分公司是总公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人公司。分公司没有独立名称。假如发生资不抵债的情况,总公司必须以其资产对分公司的债务负责。(四)子公司与母公司子公司是指受集团或母公司控制但在法律上独立的法人公司。这种结构模式的特点是,子公司不是母公司自身的一个组成部分或分支机构,它有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此
10、承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。(五)公司集团公司集团是一种以母子公司为主体法人组织共同组成的经济联合体, 2公司集团的职能机构框图(1)依托型组织职能机构依托型组织职能机构又称依附型组织职能机构,是指由一家实力雄厚的主体公司的职能机构兼任公司集团本部的职能机构。(2)独立型组织职能机构具体可采用事业部制、超事业部制等。(3)智囊机构及业务公司和专业中心智囊机构又称决策征询委员会、战略研究部或信息公司,其任务有:A、搜集相关信息资料,B、参与制定集团的经营战略规划、中长期计划和年度生产经营计划;C、根据理事会的指示,为集团高层对重大问题的决策提供备选方案,参与集团
11、的决策活动,为集团制定和实行对的的经营决策出谋划策。业务公司和专业中心一般是独立核算、自负盈亏、自求发展的法人实体 (4)非常设机构组成临时性工作机构,直接归集团的负责人指挥,开展工作,完毕任务后,工作人员仍回到本来的单位或另行安排工作。【能力规定】一、组织结构设计的程序(简答)1分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。(多选)A、公司环境。变分权 不变集权B、公司规模。一般而言,公司规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简朴;公司规模大,管理工作量大,需要设立的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着公司规模的扩大而相应增长的。C、公司战略
12、目的。公司战略目的与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的公司战略目的就有什么样的组织结构,同时公司的组织结构又在很大限度上,对公司的战略目的和政策产生很大的影响。公司在进行组织结构设计和调整时,只有对本公司的战略目的及其特点,进行进一步的了解和分析,才干对的选择公司组织结构的类型和特性。D、信息沟通。组织结构功能的大小,在很大限度上取决于它能否获得信息2根据所选的组织结构模式,将公司划分为不同的、相对独立的部门。3为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设立。4将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。5根据环境的变化不断调整组织结构。二、部门结构不同模式的选择 (一)以工作和任务为中
13、心来设计部门结构以工作和任务为中心设计的部门内部结构涉及:直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最大优点是 A、具有明确性和 B、高度稳定性。但这种结构也有很大的缺陷,就是组织中的每一个人往往只了解自己的工作和任务,很难了解整体的任务并把自己的工作和它联系起来。合用规模较大或外部环境复杂多变。 这种结构模式的合用范围较小。(二)以成果为中心来设计部门结构以成果为中心设计的部门结构涉及事业部制和模拟分权制等模式。事业部制一般在大型公司中采用,优点:A、能了解自己的任务,B、稳定性,C、适应性。缺陷:A、设立较多的分支机构,B、管理费用较多。
14、当一个大型公司的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较合用,但其明确性不强,实际工作中也不易真正做到以成果为中心。(三)以关系为中心来设计部门结构以关系为中心设计的部门内部结构通常出现在一些特别巨大的公司或项目之中,如某些跨国公司。从本质上说,它只是将其他组织设计原则加以综合应用,缺少明确性和稳定性,实用性较差。第二单元公司组织结构变革【知识规定】公司战略与组织结构的关系1组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段。钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从战略。2公司发展到一定阶段,其规模、产品和市场都发生了变化,这时,公司应采用适合的组织发展战略,
15、对组织结构做出相应的调整。重要战略有:A、增大数量战略。简朴(直线)。B、扩大地区战略。建立职能部门结构(直线职能制)。C、纵向整合战略。事业部制结构。D、多种经营战略。矩阵结构或经营单位结构。【能力规定】一、公司组织结构变革的程序(3步) (一)组织结构诊断(4分析)1组织结构调查 (现状分析)本阶段要对组织结构的现状和存在的问题进行充足调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的重要资料有:A、工作岗位说明书。B、组织体系图。C、管理业务流程图。它重要涉及:业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制,借助上述各类资料,能系统地了解组织结构的现状及问题,但这些资料反映的只是正式组织关系,而未反映
16、非正式组织关系,很难完全反映结构运营中的特殊情况,如人员之间的扯皮、摩擦等。必须把“死”的资料同“活”的情况相结合,采用进一步的个别访问、印发组织问卷等方法,搜集各种情况、意见和建议。2.组织结构分析(职能分析)通过度析研究,明确现行组织结构存在的问题和缺陷,并为提出改善方案打下基础。组织结构分析重要有三方面: (1)职能的变化(2)关键性职能置于中心地位。(3)职能的性质及类别。通过度析职能的性质和类别,要使成果性职能的位置,配置在非成果性职能之上。3组织决策分析在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:(1)决策影响的时间。 (2)决策对各职能的影响面。 (3)决策者所需具有的能
17、力。 (4)决策的性质。4组织关系分析 (二)实行结构变革1公司组织结构变革的征兆变革的征兆重要有以下几点:(1)公司经营业绩下降 (2)组织结构自身病症的显露 (3)员工士气低落2公司组织结构变革的方式(1)改良式变革。 (2)爆破式变革。(重大的以至主线性变革) (3)计划式变革。(系统研究,有计划分阶段地实行,比较抱负)3排除组织结构变革的阻力人们反对变革的主线因素:A、失去工作安全感B、一部分领导与员工有因循守旧思想,不了解组织变革是公司发展的必然趋势。为保证变革顺利进行,应事先研究并采用如下相应措施:A、让员工参与B、组织变革相适应的人员培训计划C、大胆起用新人(三)公司组织结构评价
18、对变革后的组织结构进行分析,考察组织变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实行者,修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备。二、公司组织结构的整合组织结构整合是公司最常用的组织结构变革方式,是一种计划式变革。(一)公司结构整合的依据第一步结构分化,第二步结构整合。结构整合重要解决:A、分散倾向 B、互相间协调 (二)新建公司的结构整合可以通过结构分析图表来进行。由于这是在公司组织结构实际起作用之前进行的,因此,难免带有抱负化的色彩。这个整合的结果是否合理,还需通过实践的检查。(三)现有公司的结构整合公司组织结构内部的不协调会从以下几方面表现出来:(多选)A、各部门问经常出现冲突。B、存
19、在过多的委员会C、高层管理部门屡屡充当下属部门互相间冲突时的裁判和调解者。D、组织结构自身失去了互相协调的机能,全靠某个有特殊地位的人或权威来协调。(制度化管理变成了人性化管理)假如现象不是十分明显或不很严重,仅作局部调整,重点放在协调措施的改善上。假如现象非常严重,则应重新进行结构分解,在此基础上再作整合。(四)公司结构整合的过程(多选)A、拟定目的阶段。它是整分合中“整”的阶段。B、规划阶段。组织规划重要是通过各种程序重新建立目的,C、互动阶段。这是执行规划的阶段。D、控制阶段。即当组织运营过程中,出现某些人不合作的倾向时,进行有效的控制,以保证目的和规划的最终实现。三、公司组织结构变革应
20、用实例结论:1、任何一个整合方案都不是十全十美的2、采用有效措施及时做出相应调整3、需要有一个过渡期,不也许一蹴而就【注意事项】对组织结构变革方案1要通过仔细研究和充足酝酿2尽也许地先进行试点,再逐步推广,避免“限期完毕”的运动方式。3为了切实保证公司组织结构整合的顺利进行,还需要建立健全和完善各种规章制度。第二节公司人力资源规划的基本程序【知识规定】一、公司人力资源规划的内容有广义与狭义之分。广义的人力资源规划泛指各种类型人力资源规划狭义的人力资源规划是特指公司人员规划。从时限上看,人力资源规划还可以区分为中长期计划以及按照年度编制的短期计划,一般来说,五年以上的计划可以称之为规划。(一)狭
21、义的人力资源规划狭义(与人有关)的人力资源规划,按照年度编制的计划重要有:1人员配备计划实现公司内部人员的最佳配置。2人员补充计划促进人力资源数量、质量和结构的完整与改善。3人员晋升计划要尽量使人与事达成最佳匹配,人员晋升计划的最直接的作用就是激励员工。 (二)广义的人力资源规划(广义涉及狭义)广义的人力资源规划,按照年度编制的计划,除了上述三种人员计划之外,还涉及:1人员培训开发计划人员培训计划的具体内容涉及:A、受训人员的数量B、培训的目的C、培训的方式方法D、培训的内容E、培训费用的预算等。2员工薪酬激励计划3员工绩效管理计划4其他计划其他计划涉及劳动组织计划、员工援助计划、劳动卫生与安
22、全生产计划、员工职业生涯计划等。二、公司人力资源规划的作用(5点,多选)A、满足公司总体战略发展的规定B、促进公司人力资源管理的开展C、协调人力资源管理的各项计划D、提高公司人力资源的运用效率E、使组织和个人发展目的相一致三、公司人力资源规划的环境(4+4)(一)外部环境A、经济环境B、人口环境C、科技环境D、文化法律等社会因素 (二)内部环境A、公司的行业特性B、公司的发展战略C、公司文化D、公司人力资源管理系统四、制定公司人员规划的基本原则(4个)1保证人力资源需求的原则人力资源的供应保障问题是人员规划中应解决的核心问题2与内外环境相适应的原则3与战略目的相适应的原则4保持适度流动性的原则
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