沟通心态及沟通技巧ppt课件.ppt
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1、资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值沟通心态与沟通心态与沟通技巧沟通技巧培训部培训部2018年年2月月1资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值课程大纲课程大纲沟通的概念沟通的概念
2、沟通心态有效沟通六步骤如何与不同类型的人沟通如何与不同类型的人沟通如何运用体态语言沟通如何运用体态语言沟通资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值沟通的概念沟通的概念3资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资
3、金就是原有资金的时间价值 沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在沟通是为了一个设定的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并且达成共识的过程。个人或群体间传递,并且达成共识的过程。一、沟通的概念一、沟通的概念n你是如何理解沟通的?你是如何理解沟通的?4资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值二、沟通的三大要素二、沟通的三大要素n一个明确的目标一个明确的目标只有明确的目标才叫沟
4、通。如果没有的目标,就不是沟通而只有明确的目标才叫沟通。如果没有的目标,就不是沟通而是闲聊。是闲聊。n达成共识达成共识沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一沟通结束以后一定要形成一个双方或者多方都共同承认的一个认识或者协议。个认识或者协议。n沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。沟通的内容不仅仅是信息还包括着更加重要的思想和情感。思想和情感是不太容易沟通的。思想和情感是不太容易沟通的。5资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,
5、资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值【自检】【自检】你在日常沟通中,如何明确沟通目标你在日常沟通中,如何明确沟通目标?_沟通结束时是否达成一定的共识沟通结束时是否达成一定的共识?_在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通在沟通过程中,你认为信息、思想和情感哪一个更容易沟通?_检查你在沟通中,是否三要素全部具备检查你在沟通中,是否三要素全部具备?_6资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变
6、化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值沟通心态沟通心态7资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值【案例【案例1】同一情景两个不同服务人员的沟通对比】同一情景两个不同服务人员的沟通对比 某顾客想买到非常急需的零配件,但目前这个配件已经某顾客想买到非常急需的零配件,但目前这个配件已经缺货,以下为服务员和顾客的两个对话。缺货,以下为服务员和顾客的两个对话
7、。情景情景1 1:客:客:“我想今天得到那个小配件我想今天得到那个小配件/那批货。那批货。”服:服:“对不起,星期二我们就会有这些小配件对不起,星期二我们就会有这些小配件/这批货。这批货。”客:客:“我很急,我今天就需要它。我很急,我今天就需要它。”服:服:“对不起,我们的库存里已经没货了。对不起,我们的库存里已经没货了。”客:客:“我今天就要它。我今天就要它。”服:服:“我很愿意在星期二为你找一个。我很愿意在星期二为你找一个。”8资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化
8、而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值情景情景2 2:客:客:“我想今天得到那个小配件我想今天得到那个小配件/那批货。那批货。”服:服:“对不起,星期二我们才会有这些小配件对不起,星期二我们才会有这些小配件/这批货,你这批货,你觉得星期二来得及吗?觉得星期二来得及吗?”客:客:“星期二太迟了,那台设备得停工几天。星期二太迟了,那台设备得停工几天。”服:服:“真对不起,我们的库存里已经没货了,但我可以打电真对不起,我们的库存里已经没货了,但我可以打电话问一下其它的维修处,麻烦你等一下好吗?话问一下其它的维修处,麻烦你等一下好吗?”客:客:“嗯,没问题
9、。嗯,没问题。”服:服:“真不好意思,别的地方也没有了。我去申请一下,安真不好意思,别的地方也没有了。我去申请一下,安排一个工程师跟你去检查一下那台设备,看看有没有别的解排一个工程师跟你去检查一下那台设备,看看有没有别的解决办法,你认为好吗?决办法,你认为好吗?”客:客:“也好,麻烦你了。也好,麻烦你了。”9资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值想要做到有效沟通,必须想要做到有效沟通,必
10、须拥有一个怎样沟通心态。拥有一个怎样沟通心态。讨论时间:讨论时间:3 3分钟分钟 10资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值诚信的沟通心态诚信的沟通心态 诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,诚实是一种品质、诚恳是一种态度、信用是一种关系,最终都落实到信任。要解决诚信的问题,最关键的就是在最终都落实到信任。要解决诚信的问题,最关键的就是在沟通前建立一种信任平台。沟通前建立一种信
11、任平台。一、沟通心态一、沟通心态-诚信诚信11资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值宽容的沟通心态宽容的沟通心态 宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。在思考宽容的释义主要体现在两个方面:承认和理解。在思考问题的时候,在认知层面和情感层面对问题的要有共同的问题的时候,在认知层面和情感层面对问题的要有共同的心理体验,拥有同理心和同情心,我们才能拥有宽容的心心理体验,拥有同理心和同情心,
12、我们才能拥有宽容的心态。态。二、沟通心态二、沟通心态-宽容宽容12资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值积极合作的沟通心态积极合作的沟通心态 积极合作的心态是双方都积极地去解决这个问题,学习积极合作的心态是双方都积极地去解决这个问题,学习不同的思考方式,共同研究一个很好的解决问题的方法。不同的思考方式,共同研究一个很好的解决问题的方法。而不是去推卸责任,也不是一方告诉另一方,更不是一方而
13、不是去推卸责任,也不是一方告诉另一方,更不是一方命令另一方。命令另一方。三、沟通心态三、沟通心态-积极合作积极合作13资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值有效沟通六步骤14资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的
14、这部分资金就是原有资金的时间价值步骤一步骤一事前准备事前准备步骤二步骤二确认需求确认需求步骤三步骤三阐述观点阐述观点步骤四步骤四处理异议处理异议步骤五步骤五达成共识达成共识步骤六步骤六共同实施共同实施沟通六步骤沟通六步骤15资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值【自检】【自检】请列举出你与别人沟通的几个步骤。请列举出你与别人沟通的几个步骤。_对照有效沟通六步骤,你缺少了哪些步骤对照有效沟
15、通六步骤,你缺少了哪些步骤?为什么为什么?_16资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值问题问题1 1 明确沟通目的(明确沟通目的(WhyWhy)问题问题2 2 选择信息发送方式(选择信息发送方式(HowHow)问题问题3 3 何时发送信息(何时发送信息(WhenWhen)问题问题4 4 确定信息内容(确定信息内容(WhatWhat)问题问题5 5 谁该接受信息(谁该接受信息(WhoWho
16、)问题问题6 6 何处发送信息(何处发送信息(WhereWhere)步骤一步骤一事事前前准准备备17资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值【案例【案例2】选择的环境不同结果不同】选择的环境不同结果不同 一家网站公司由于受全球经济危机的影响,公司经营受到严重打击,最后公司决一家网站公司由于受全球经济危机的影响,公司经营受到严重打击,最后公司决定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,通知全
17、部被裁人员到会议室开会,定裁员。第一次裁员,地点选在公司的会议室,通知全部被裁人员到会议室开会,在会议上宣布被裁员,并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室,公司所有在会议上宣布被裁员,并且每一个人立即要拿走自己的东西离开办公室,公司所有被裁员工都感到非常沮丧,甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已,极大地影响了被裁员工都感到非常沮丧,甚至包括很多留下的人也感到沮丧不已,极大地影响了公司的士气。公司的士气。第二次裁员的时候,公司接受上次的教训,不是把大家叫到会议室里,而是选第二次裁员的时候,公司接受上次的教训,不是把大家叫到会议室里,而是选择了另外一种方式:单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样
18、的环境里说出公司择了另外一种方式:单独约见被裁人员到星巴克咖啡厅。在这样的环境里说出公司的决策:由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作,请他谅解,并给他一个月的的决策:由于公司的原因致使他暂时失去了这份工作,请他谅解,并给他一个月的时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别,基本上所有的员时间寻找下一份工作。这次裁员的效果和上一次相比有天壤之别,基本上所有的员工得知这个消息后,都会欣然地去接受,并且表示,如果公司需要他的时候随时可工得知这个消息后,都会欣然地去接受,并且表示,如果公司需要他的时候随时可以通知,他会毫不犹豫地再回到公司。那么,这样一种方式无论是给被裁者还是仍以通知,
19、他会毫不犹豫地再回到公司。那么,这样一种方式无论是给被裁者还是仍然留在公司的员工,他们得到的不仅仅是裁员这个信息,而是感受到公司对每一位然留在公司的员工,他们得到的不仅仅是裁员这个信息,而是感受到公司对每一位员工的情谊。员工的情谊。18资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值提问;提问;积极聆听;积极聆听;及时确认。及时确认。步骤二步骤二确确认认需需求求19资金是运动的价值,资金的价值是随
20、时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值提问提问开放式问题开放式问题 开放式的问题,是对方可以尽情地去阐述、描述自己观点开放式的问题,是对方可以尽情地去阐述、描述自己观点的一些问题。的一些问题。封闭式问题封闭式问题 封闭式问题是把问题缩小在个人可以控制的范围内,达到封闭式问题是把问题缩小在个人可以控制的范围内,达到引领对方的目的,从而把矛盾冲突降到最低,一般只有是或引领对方的目的,从而把矛盾冲突降到最低,一般只有是或不是
21、来进行回答。不是来进行回答。1、问题的类型、问题的类型20资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值2 2、封闭式与开放式提问的优势与劣势、封闭式与开放式提问的优势与劣势21资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部
22、分资金就是原有资金的时间价值【案例【案例3】情侣约会】情侣约会 小李与小王是一对情侣,小李想邀请小王出去吃晚饭。小李与小王是一对情侣,小李想邀请小王出去吃晚饭。情景一情景一小王:亲爱的,今天晚上出去吃饭吧!你想吃什么呢?小王:亲爱的,今天晚上出去吃饭吧!你想吃什么呢?小李:你说了算。小李:你说了算。小王:吃火锅好吗?小王:吃火锅好吗?小李:太辣了,不想吃。小李:太辣了,不想吃。小王:广东菜呢?小王:广东菜呢?小李:没什么味道。小李:没什么味道。小王:那你想吃什么呢?小王:那你想吃什么呢?小李:随便,你定吧。小李:随便,你定吧。情景二情景二小王:亲爱的,我们出去吃饭吧,川菜、广东菜、上海菜你小王
23、:亲爱的,我们出去吃饭吧,川菜、广东菜、上海菜你想吃哪一个呢?想吃哪一个呢?小李:上海菜吧。小李:上海菜吧。22资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值【案例【案例4】领导找员工谈话领导找员工谈话情景一情景一 领导:你喜欢我们公司吗?你喜欢现在给你安排的工领导:你喜欢我们公司吗?你喜欢现在给你安排的工作吗?你觉得公司给你的待遇怎么样,是否满意?作吗?你觉得公司给你的待遇怎么样,是否满意?员
24、工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴员工可能会因为很难直接给出内心真实答案而陷入尴尬状态,最后不得不敷衍了事,导致沟通流于形式化。尬状态,最后不得不敷衍了事,导致沟通流于形式化。情景二情景二 领导:领导:“你觉得公司哪方面吸引你?你觉得目前的待你觉得公司哪方面吸引你?你觉得目前的待遇和付出有没有不太合适的地方?你对公司的未来发展有遇和付出有没有不太合适的地方?你对公司的未来发展有什么建议吗?什么建议吗?”这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答这样的提问则会收到员工发自肺腑、与实际相符的答案,达到良好的沟通效果。案,达到良好的沟通效果。23资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化
25、而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值3 3、提问技巧、提问技巧把握问题时机。把握问题时机。一开始沟通时,我们希望营造一种轻松的一开始沟通时,我们希望营造一种轻松的氛围,所以在开始的时候问一个开放式的问题;当发现话氛围,所以在开始的时候问一个开放式的问题;当发现话题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张题跑偏的时可问一个封闭式的问题;当发现对方比较紧张时,可问开放式的问题,使气氛轻松。时,可问开放式的问题,使气氛轻松
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