2023年计算机二级office操作题.doc
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1、计算机二级office题库 操作题操作题一字解决在考生文献夹下打开文档WORD.DOCX。K001某高校学生会筹划举办一场“大学生网络创业交流会”活动,拟邀请某些专家和教师给在校学生进行演讲。因而,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给有关专家和教师。请按如下规定,完毕邀请函制作:1. 调节文档版面,规定页面高度18厘米、宽度30厘米,页边距(上、下)为2厘米,页边距(左、右)为3厘米。2. 将考试文献夹下图片“背景图片.jpg”设立为邀请函背景。3. 依照“Word-邀请函参照样式.docx”文献,调节邀请函中内容文字字体、字号和颜色。4. 调节邀请函中内容文字段落对齐方式。5. 依照
2、页面布局需要,调节邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间距。6. 在“尊敬”和“(教师)”文字之间,插入拟邀请专家和教师姓名,拟邀请专家和教师姓名在考试文献夹下“通讯录.xlsx”文献中。每页邀请函中只能涉及1位专家或教师姓名,因此邀请函页面请此外保存在一种名为“Word-邀请函.docx”文献中。7. 邀请函文档制作完毕后,请保存“Word.docx”文献。文字解析:(1)【微环节】环节1:打开考生文献夹下文档“WORD.DOCX”。环节2:单击“页面布局”选项卡“页面设立”组对话框启动器,打开“页面设立”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设立页边距(上、下)为2厘
3、米,页边距(左、右)为3厘米。环节3:在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设立为“自定义”,然后设立页面高度18厘米,页面宽度30厘米。环节4:单击“页面布局”选项卡“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角,打开“页面颜色”下拉列表,选取“填充效果”,打开“填充效果”对话框,单击“图片”选项卡中“选取图片”按钮,去选取考生文献夹下图片“背景图片.jpg”,这样就设立好了背景。(2)【微环节】环节1:选中文本“大学生网络创业交流会”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。环节2:选中文本“邀请函”,设立字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”
4、。环节3:选中剩余文本,单击“开始”选项卡“段落”组对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选取“多倍行距”,在“设立值”中设立“3”。(3)【微环节】环节1:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。环节2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”第1步(共6步),在“选取文档类型”中选取“信函”。环节3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”第2步,在“选取开始文档”中选取“使用当前文档”,即以当前文档作为邮件合并主文档。环节4:接着单击“下一步:选用收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选
5、取“使用既有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。环节5:打开“选取数据源”对话框,选取保存拟邀请专家和教师姓名(在考生文献夹下“通讯录.xlsx ”文献中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选取表格”对话框,选取保存专家和教师姓名信息工作表名称,然后单击“拟定”按钮。环节6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并收件人信息进行修改,然后单击“拟定”按钮,完毕了既有工作表链接。环节7:接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第4步。假如顾客此时还没有撰写邀请函正文,可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。假如需要将收件人信息添加到信函中,先将鼠标指针定位在文档中适当位置,但后单击
6、“地址块”等超链接,本例单击“其他项目”超链接。环节8:打开“编写和插入域”对话框,在“域”列表中,选取要添加邀请函邀请人姓名所在位置域,本例选取姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。此时文档中相应位置就会浮现已插入标记。环节9:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“规则”“假如那么否则”命令,打开“插入word域”对话框,进行信息设立。单击“拟定”按钮。环节10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第5步。环节11:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完毕合并”链接,进入“邮件合并分步向导”第6步。选取“编辑单个
7、信函”超链接。环节12:打开“合并到新文档对话框”,选中“所有”按钮,单击“拟定”按钮。这样Word将Excel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一种新文档。电子表格小李今年毕业后,在一家计算机图书销售公司担任市场部助理,重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。请你依照销售数据报表(“Excel.xlsx”文献),按照如下规定完毕记录和分析工作:1. 请对“订单明细”工作表进行格式调节,通过套用表格格式办法将所有销售记录调节为一致外观格式,并将“单价”列和“小计”列所涉及单元格调节为“会计专用”(人民币)数字格式。2. 依照图书编号,请在“订单明细”工作表“图书名称”列
8、中,使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“图书名称”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。3. 依照图书编号,请在“订单明细”工作表“单价”列中,使用VLOOKUP函数完毕图书名称自动填充。“单价”和“图书编号”相应关系在“编号对照”工作表中。4. 在“订单明细”工作表“小计”列中,计算每笔订单销售额。5. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录所有订单总销售金额,并将其填写在“记录报告”工作表B3单元格中。6. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录MS Office高档应用图书在总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B4单元格中。7. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记
9、录隆华书店在第3季度总销售额,并将其填写在“记录报告”工作表B5单元格中。8. 依照“订单明细”工作表中销售数据,记录隆华书店在每月平均销售额(保存2位小数),并将其填写在“记录报告”工作表B6单元格中。9. 保存“Excel.xlsx”文献。文字解析:环节1:打开“销售数据报表.xlsx”Excel工作簿文档。环节2:一方面选取A2:G636单元格,然后单击“开始”选项卡“样式”组“套用表格格式”按钮,在弹出套用表格格式中选取其一即可;再打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“文本”。环节2:一方面选取F2:F363,按住键,再选取H2:H363单元格,然后单击“开始”
10、选项卡“数字”组对话框启动器,打开“设立单元格格式”对话框,在“数字”选项卡“分类”中选取“会计专用”。(2)【微环节】环节1:选取“订单明细表”E3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2#所有,图书编号:图书名称,2)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。环节2:然后选取E3单元格,使用复制公式完毕然后E4:E636单元格运算。(3)【微环节】环节1:一方面选取“订单明细表”F3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”
11、对话框,在该对话框中选取函数“VLOOKUP”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=VLOOKUP(D3,表2#所有,3)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。环节2:然后选取F3单元格,使用复制公式完毕然后F4:F636单元格运算。(4)【微环节】环节1:选取“订单明细表”H3单元格,然后在H3单元格中直接输入公式“=F3*G3”,然后按回车键即可。环节2:然后选取H3单元格,使用复制公式完毕然后H4:H636单元格运算。(5)【微环节】环节1:选取“记录报告”工作表B3单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUM”,在
12、打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUM(订单明细表!H3:H636)”,然后单击“拟定”即可完毕运算。(6)【微环节】环节1:选取“记录报告”工作表B4单元格,然后单击“公式”选项卡“插入函数”按钮,打开“插入函数”对话框,在该对话框中选取函数“SUMIFS”,在打开“函数参数”对话框中进行参数设立,完毕后成果是“=SUMIFS(订单明细表!H3:H636,订单明细表!D3:D636,BK-83021,订单明细表!B3:B636,=-1-1,订单明细表!B3:B636,=-7-1,订单明细表!B3:B636,=-1-1,订单明细表!B3:B636,=-12-31)/12”
13、 ,即可完毕运算。演示文稿为了更好地控制教材编写内容、质量和流程,小李负责起草了图书策划方案(请参照“图书策划方案.docx”文献)。她需要将图书策划方案Word文档中内容制作为可以向教材编委会进行展示PowerPoint演示文稿。当前,请依照图书策划方案(请参照“图书策划方案.docx”文献)中内容,按照如下规定完毕演示文稿制作:1. 创建一种新演示文稿,内容需要涉及“图书策划方案.docx”文献中所有解说要点,涉及:(1) 演示文稿中内容编排,需要严格遵循Word文档中内容顺序,并仅需要涉及Word文档中应用了“标题1”、“标题2”、“标题3”样式文字内容。(2) Word文档中应用了“标
14、题1”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片标题文字。(3) Word文档中应用了“标题2”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片第一级文本内容。(4) Word文档中应用了“标题3”样式文字,需要成为演示文稿中每页幻灯片第二级文本内容。2. 将演示文稿中第一页幻灯片,调节为“标题幻灯片”版式。3. 为演示文稿应用一种美观主题样式。4. 在标题为“同类图书销售记录”幻灯片页中,插入一种6行、5列表格,列标题分别为“图书名称”、“出版社”、“作者”、“定价”、“销售”。5. 在标题为“新版图书创作流程示意”幻灯片页中,将文本框涉及流程文字运用SmartArt图形呈现。6. 在该演示文稿中创建一种
15、演示方案,该演示方案涉及第1、2、4、7页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案1”。7. 在该演示文稿中创建一种演示方案,该演示方案涉及第1、2、3、5、6页幻灯片,并将该演示方案命名为“放映方案2”。8. 保存制作完毕演示文稿,并将其命名为“PowerPoint.pptx”。文字解析:(1)【微环节】环节1:启动PowerPoint ,系统自动创建新演示文稿,默认命名为“演示文稿1”。环节2:保存未命名演示文稿。单击“文献”选项卡“保存”命令,在弹出对话框中,在“保存位置”处选取准备存储文献文献夹,在“文献名”文本框中输入文献名“PowerPoint.pptx”,再单击“保存”按钮。环节3
16、:当前第一张幻灯片板式是标题幻灯片,在当前幻灯片在标题处输入标题“Microsoft Office图书策划方案”。环节4:在“设计”选项卡“主题”组中,可以选取其中一种主题,应用在幻灯片上。(2)【微环节】环节1:插入第二张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。环节2:在当前第二张幻灯片标题处输入“推荐作者简介”,在添加文本处输入正文“刘雅汶。重要代表作品”。(3)【微环节】环节1:插入第三张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。环节2:在当前第三张幻灯片标题处输入“
17、Office 十大优势”,在添加文本处输入正文“更直观地表达想法在不同设备和平台上访问工作信息”。(4)【微环节】环节1:插入第四张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。环节2:在当前第四张幻灯片标题处输入“新版图书读者定位”,在添加文本处输入正文“信息工作者大专院校教材”。(5)【微环节】环节1:插入第五张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。环节2:在当前第五张幻灯片标题处输入“同类图书销量记录”,在添加文本处插入一种6行、5列表格,列标题分别为“图书名称”、“出
18、版社”、“作者”、“定价”、“销量”。(6)【微环节】环节1:插入第六张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题和内容”。环节2:在当前第六张幻灯片标题处输入“新版图书创作流程示意”,在添加文本处单击“插入”选项卡“插图”组“SmartArt”按钮,打开“选取SmartArt图形”对话框,选取流程组中第一种图形,制作SmartArt图形。(7)【微环节】环节1:插入第七张幻灯片。单击“开始”选项卡“幻灯片”组“新建幻灯片”命令,在弹出office主题中选取“标题幻灯片”。环节2:在当前第七张幻灯片标题处输入“谢谢人们!”(8)【微环节】环节1
19、:单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。环节2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案1”;在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、4、7页”单击“添加”按钮,将它们添加到右边放映方案中即可。(9)【微环节】环节1:单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组“自定义幻灯片放映”命令。环节2:打开“自定义放映”对话框,单击“新建”按钮,打开“定义自定义放映”对话框,在对话框中“幻灯片放映名称”中输入“放映方案2”;在“在演示文稿中幻灯片”中选取“1、2、3、5、6页”单击“添加”按钮
20、,将它们添加到右边放映方案中即可。(10)【微环节】环节1:单击“保存”按钮,保存文献。操作题二 K002字解决书娟是海明公司前台文秘,她重要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文献。新年将至,公司定于2月5日下午2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一种联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录.docx”Word文档中,公司联系电话为。依照上述内容制作请柬,具体内容规定如下:1 制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要涉及标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。2 对请柬进行恰当排班,具体规定:变化字体、加大字号,且标题某些(“请柬”)与正文某些(
21、以“尊敬XXX”开头)采用不相似字体和字号;加大行间距和段间距;对必要段落变化对齐方式,恰当设立左右及首行缩进,以美观且符合中华人民共和国人阅读习惯为准。3 在请柬左下角位置插入一副图片(图片自选),调节其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。4 进行页面设立,加大文档上边距;为文档添加页眉,规定页眉内容涉及我司联系电话。5 运用邮件合并功能制作内容相似、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中每个人,采用导入方式)多份请柬,规定先将合并主文档以“请柬1.docx”为文献名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑单个文档“请柬2.docx”。文字解析:(1)【微环节】环节1:在
22、考生文献夹下新建文档并保存名为“请柬1.docx”。环节2:在文档书如文本,作为制作请柬主文档。请柬中涉及标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(2)【微环节】环节1:对请柬进行恰当排版。环节2:变化字体、加大字号,且标题某些(“请柬”)与正文某些(以“尊敬XXX”开头)采用不相似字体和字号;加大行间距和段间距;对必要段落变化对齐方式,恰当设立左右及首行缩进。环节3:单击“插入”选项卡“插图”组“剪贴画”按钮,插入剪贴画。并设立剪贴画围绕方式。环节4:单击“插入”选项卡“页眉和页脚”组“页眉”按钮,插入页眉。环节5:单击“页面布局”选项卡“页面设立”组“页边距”按钮,设立页面页边距
23、。(3)【微环节】环节1:单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”组“开始邮件合并”“邮件合并分步向导”命令。环节2:打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”第1步(共6步),在“选取文档类型”中选取“信函”。环节3:单击“下一步:正在启动文档”链接,进入“邮件合并分步向导”第2步,在“选取开始文档”中选取“使用当前文档”,即以当前文档作为邮件合并主文档。环节4:接着单击“下一步:选用收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选取收件人”中选取“使用既有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。环节5:打开“选取数据源”对话框,选取保存拟邀请客户和信息(在考生文献夹下重要客户信息名录.
- 配套讲稿:
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- 2023 计算机 二级 office 操作
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