2023年人力资源管理师三级重点总结考点版新版资料.doc
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1、第一章 人力资源规划5.工作岗位分析的内容:在完毕岗位调查取得相关信息的基础上,对岗位的名称,性质,任务,权责,程序,工作对象和工作资料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素逐个进行比较,分析和描述,并作出必要的总结和概括。在界定了岗位的工作范围和内容以后,应根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质规定,提出本岗位员工所应具有的资格和条件。将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书,岗位规范等人事文献。6工作岗位分析的作用:工作岗位分析为招聘,选拔,任用合格的员工奠定了基础。工作岗位分析为员工的考评,晋升提供了依据。工作岗位分析是
2、公司单位改善工作设计,优化劳动环境的必要条件。工作岗位分析是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供应和需求预测的重要前提。工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立,健全公司单位薪酬制度的重要环节。工作岗位分析还能使员工通过工作说明书,岗位规范等人事文献,充足了解本岗位在整个组织中的地位和作用,明确自己工作的性质,任务,职责,权限和职务晋升路线,以及此后职业发展的方向和愿景11、工作说明书的内容1.基本资料2.岗位职责。3.监督与岗位关系。4.工作内容和规定5.工作权限6劳动环境和条件。7.工作时间8资历9.身体条件10.心理品质规定11.专业知识和技能规定12.绩效考评12、1
3、3、工作岗位分析的程序:(一)准备阶段本阶段的具体任务是:了解情况,建立联系,设计岗位调查的方案,规定调查的范围、对象和方法。1、根据工作岗位分析的总目的、总任务,对公司各类岗位的现状进行初步了解,掌握各种基本数据和资料。2、设计岗位调查方案。(1)明确岗位调查的目的。(2)拟定调查的对象和单位。(3)拟定调查项目。(4)拟定调查表格和填写说明。(5)拟定调查的时间、地点和方法。3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工作岗位分析的目的和意义,建立和谐合作的关系,使有关员工对岗位分析有良好的心理准备。4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,以便逐项完毕。5、
4、组织有关人员,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的实行环节和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分析,以便取得岗位调查的经验。(二)调查阶段本阶段的重要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究。(三)总结分析阶段本阶段是岗位分析的最后环节。它一方面对岗位调查的结果进行进一步细致的分析,最后,再采用文字图表等形式,作出全面的归纳和总结义(3)任务的整体性 (4)赋予必要的自主权(5)注重信息的沟通与反馈18、工作岗位设计的方法:(一)传统的方法研究技术,是运用调查研究的实证方法,对现行岗位活动的内容和环节,进行全面系统的观测、记录和分析,找出其中不必要不合理的部分,寻求构建更为安
5、全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。涉及:1、程序分析。2、动作研究。(二)现代工效学的方法,是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配,以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。(三)其他可以借鉴的方法,对公司的岗位设计来说,除了上述可采用的两种方法之外,最具现实意义的是工业工程所阐明的基本理论和基本方法。2、公司定员的作用:1、合理的劳动定员是公司用人的科学标准。2、合理的劳动定员是公司人力资源计划的基础。3、科学合理定员是公司内部各类员工调配的重要依据。4、先进合理的劳动定员有助于提高员工队伍的素质。3、公司定员的原则:(一)定员必
6、须以公司生产经营目的为依据。(二)定员必须以精简、高效、节约为目的。1、产品方案设计要科学。2、提供兼职。3、工作应有明确的分工和职责划分。(三)各类人员的比例关系要协调(四)要做到人尽其才,人事相宜。(五)要发明一个贯彻执行定员标准的良好环境。(六)定员标准应适时修订。编制定员标准的原则1.定员标准水平要科学、先进、合理2.依据要科学3.方法要先4.计算要统一5.形式要简化6.内容要协调第三节1、制度化管理的概念:以制度规范为基本手册协调公司组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。通常称作“官僚制”,“科层制”,“抱负的行政组织体系” 7、人力资源管理制度规划的原则:(1)共同发展原则;
7、(2)适合公司特点;(3)学习与创新并重;(4)符合法律规定;(5)与集体协议协调一致;(6)保持动态性。8、制定人力资源管理制度的基本规定:(1)从公司具体情况出发;(2)满足公司的实际需要;(3)符合法律和道德规范;(4)注重系统性和配套性;(5)保持合理性和先进性第二章 人员招聘与配置第一节员工招聘活动的实行的。8、采用校园上门招聘方式时应注意的问题1.要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。2.一部分大学生在就业中有脚踩两只船或多只船的现象。在与学生签署协议时,应当明确双方的责任,特别是违约的责任,此外单位也应当有一定的思想准备,并且留有备选名单,以便替换。3.学生往往对走上社会的
8、工作有不切实际的估计,对自己的能力也缺少准确的评价。4.对学生感爱好的问题做好准备。9、采用招聘洽谈会方式时应关注的问题1.了解招聘会的档次。2.了解招聘会面对的对象,以判断是否有你所要招聘的人。3.注意招聘会的组织者。4.注意招聘会的信息宣传18、面试的基本程序:(一)面试的准备阶段本阶段涉及拟定面试的目的,科学地设计面试问题,选择合适的面试类型,拟定面试的时间和地点等。面试考官要事先拟定需要面试的事项和范围,写出提纲。并且在面试前要具体了解应聘者的资料,发现应聘者的个性、社会背景及对工作的态度、有否具有发展潜力等。(二)面试开始阶段 应聘者可以预料到问题开始发问,如工作经历、文化限度等,然
9、后再过度到其他问题,以消除应聘者的紧张情绪。只有这样才干营造和谐的面谈气氛,有助于观测应聘者的表现,以求全面客观的了解应聘者。(三)正式面试阶段 采用灵活的提问和多样化的形式,交流信息,进一步观测和了解应聘者。此外,还应当察言观色,密切注意应聘者的行为和反映,对所提的问题、问题间的互换、问话时机以及对方的答复都要多加注意。多提问题可根据简历或申请表中发现的疑点,先易后难逐个提出,尽量营造和谐自然的环境。(四)结束面试阶段在面试结束之前,在面试考官拟定问完了所有预计的问题之后,应当给应聘者一个机会,询问应聘者是否有问题,是否有要加以补充或修正之处。不管录用还是不录用,均应当在和谐的气氛中结束面试
10、。假如对某一对象是否录用有分歧意见时,不必急于下结论,还可以安排第二次面试。同时,要整理好面试的登记表。(五)面试评价阶段面试结束后,应根据面试登记表相应聘人员进行评估。评估可采用评委式评估,也可采用评分式评估。评估式评估的特点是可相应聘者的不同侧面进行进一步的评价,能反映出每个应聘者的特点,但缺陷是应聘者之间不能进行横向比较。评分式评估则是对每个应聘者相同的方面进行比较,其特点正好与评语式相反。20、面试的方法(一)初步面试的和诊断面试从面试所达成的效果来看,面试可以分为初步和诊断面试。初步面试用来增进用人单位与应聘者的互相了解。它比较简朴、随意。诊断面试则是对经初步面试筛选合格的应聘者进行
11、实际能力与潜力的测试,它的目的在于招聘单位与应聘者双方补充深层次的信息。这种面试对组织的录用决策及应聘者是否加入组织的决策至关重要。(二)结构化面试和非结构化的面试 根据面试的结构化限度,可分为结构化面试和非结构化面试。 结构化面试是在面试之前,已有一个固定的框架或问题清单,面试考官根据框架控制整个面试的进行,按照计划好的问题和有关细节逐个发问,严格按照这个框架对每个应聘者分别作相同的提问。这种面试的优点是对所有应聘者均按批准标准进行,可以提供结构与形式相同的信息,便于分析、比较,减少主观性,同时有助于提高面试的效率,且对面试考官的规定较低。缺陷是谈话方式过于程式化,难以随机应变,所收集的信息
12、的范围受到限制。非结构化面试无固定的模式,事先无需作太多的准备,面试者只要掌握组织、岗位的基本情况即可。非结构化面试可以说是漫谈式的,即面谈考官与应聘者随意交谈,无固定题目,无限定范围,海阔天空,无拘无束,让应聘者自由地发表议论、抒发感情。这种面试的重要目的在于给应聘者充足发挥自己能力与潜力的机会,通过观测应聘者的知识面、价值观、谈吐和风度,了解其表达能力、思维能力、判断力和组织能力等。由于这种面试有很大的随意性,需要面试考官有丰富的知识和经验,掌握灵活的谈话技巧,否则很容易使面谈失败。同时,由于面试考官所提问题的真实意图比较隐蔽,规定应聘者有很好的理解能力与应变能力。其优点是灵活自由,问题可
13、因人而异,可得到较进一步的信息;其缺陷是在这种方法缺少统一的标能,易带来偏差25、心理测试的类型人格测试,爱好测试,能力测试,情境模拟测试法(四)情境模拟测试法 1:情景模拟测试是被使这也许担任的岗位,编制一套与该岗位实际情况相似的测试项目,将被使这安排在模拟的、逼真的工作环境中,规定被使这解决也许出现的各种问题,用多种方法来测试其心理素质、实际工作能力、潜在能力等综合素质。2:情景模拟测试的特点:将应聘者放在模拟的真实环境中,较容易通过观测应聘者的行为过程和行为效果来鉴别应聘者的工作能力、人际交往能力、语言表达能力等。 与笔试、面试方法的区别:情景模拟测试重要是针对被测试者明显的行为、实际的
14、操作以及工作效率进行测试,重点测试项目在那些书面测试中无法准确北侧试着的领导能力、交际能力、沟通能力、合作能力、观测能力、理解能力、解决问题能力、语言表达能力、发明能力,决策能力等实际能力。 3.情景模拟测试的分类(1)语言表达能力测试,侧重于考察语言表达能力。涉及演讲能力测试、介绍能力测试、说服能力测试、沟通能力测试。(2)组织能力测试,侧重于协调能力。如会议主持能力测试、部门利益协调能力测试、团队组建能力测试。(3)事务解决能力测试,侧重于考察事务解决能力。如公文解决能力测试、冲突解决能力测试、行政工作解决能力测试。 4:情景模拟测试的优点:(1)可从多角度全面观测分析判断评价应聘者(2)
15、这样选拔出来的人员往往可以直接上岗或只需通过有针对性的简短培训即可上岗,从而为公司节省大量的培训费用。26、情景模拟测试的方法分类:公文解决模拟方法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析等。、公文处模拟法(又称公文框测试)具体环节:(1)发给每个被测评者一套文献汇编(有1525份文献组成),涉及下级呈来的报告、请示、计划、预算、同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真机电话记录,群众检举或投诉信。(2)向应试者介绍有关的背景材料,然后告诉应试者,他现在就是这个岗位上的任职者,负责全权解决文献矿
16、里所有公文材料(3)将解决结果交给测评组,按既定的考评维度与标准进行考评,就某些维度逐个定量式的评分(常用五分制)。常见考评维度有七个:个人自信心、公司领导能力、计划安排能力、敢担风险清县与信息敏感性。应当重点测评应聘者的岗位胜任能力与远程发展的潜质。、无领导小组讨论法无领导小组讨论法是对一组人同时进行测试的方法,它将讨论小组(一般有46人组成)引入一件只要有一桌数椅的空房间中,不指定谁充当主持讨论的组长,也不布置议题与议程,只是发给一个简短的案例,即介绍一种惯例情景,其中隐含着一个或数个待解决的和解决的问题,以引导小组展开讨论。最后的测评过程,有几位观测者根据每人在讨论中的表现及所起作用,按
17、既定维度予以评分。这里的纬度通常是指:积极性、宣传鼓励与说服力、口头沟通能力、公司管理能力、人际协调能力、自信、创新能力、心里承受能力等。这些素质和能力是通过被测评者在讨论中所扮演的角色(如发起者、指挥者、鼓动者、协调者等)的行为来表现的。27、应专心理测试法的基本规定 心理测试法是指通过一系列手段,将人的某些心理特性数量化,来衡量应聘者的智力水平和个性方面差异的一种科学测量方法。应注意的基本规定:1:要注意相应聘者的隐私加以保护2:要有严格的程序3:心理测试的结果不能作为唯一的评估依据第三节 人力资源的有效配 第二单元 一、工作轮班组织应注意的问题:1、工作轮班的组织,能从生产的具体情况出发
18、,以便充足运用工时和节约人力2、要平衡各个轮班人员的配备3、建立和健全交轮班制度适当组织各班工人交叉上班。工作轮班制对人的生理、心理睬产生一定的影响,特别是夜班对人的影响最大。为解决夜班疲劳、工人生理、心理不适应和工作效率下降的问题,一般可采用以下办法:当增长夜班前后的休息时间。短上夜班的次数,例如采用四班三运转制的倒班办法。每班工作时间天天向前推移小时,并且每个星期才换班一次。二、四班三运转制的优点:1、人休设备不休,提高了设备运用率,挖掘了设备潜力,在原有设备条件下增长了产量2、缩短了工人工作时间。3、减少了工人连续上夜班的时间,有助于工人的休息和生活。增长了工人学习技术的时间,可提高工人
19、技术水平,有助于提高工作效率和产品质量水平,从而提高公司经济效益。有助于在现有产房设备条件下,增长用工量,为社会提供了更多的就业岗位。第三章 培训与开发第一节1、培训需求的分析的具体作用:有助于找出差距确立培训目的有助于找出解决问题的方法有助于进行前瞻性预测分析有力进行培训成本的预测有助于促进公司各方达成共识2、培训需求的层次分析:战略层次、组织层次、员工个体层次3、培训需求的对象分析:新员工培训需求分析在职工工培训需求分析培训需求的阶段分析:目前培训需求分析未来培训需求分析培训需求分析的实行程序:一、做好培训前期的准备工作;1、建立员工背景档案;2、同各部门人员保持密切联系;3、向主管领导反
20、映情况;4、准备培训需求调查。二、制定培训需求调查计划;1、培训需求调查工作的行动计划;2、拟定培训需求调查工作的目的;3、选择合适的培训需求调查方法;4、拟定培训需求调查的内容。三、实行培训需求调查工作;1、提出培训需求动议和愿望;2、调查、申报、汇总需求动议;3、分析培训需求;4、汇总培训需求意见,确认培训需求。四、分析与输出培训需求结果;1、对培训需求调查信息进行归类、整理;2、对培训需求进行分析、总结;3、撰写培训需求分析报告。9、培训规划的重要内容(一)培训项目的拟定1在培训需求分析的基础上,列出各种培训需求的优先顺序,并根据公司的资源状况优先满足那些排在前面的需求。2明确培训的目的
21、群体及其规模。3拟定培训目的群体的培训目的,要考虑到个体的差异性和培训的互动性。(二)培训内容的开发:坚持“满足需求,突出重点,立足当前,讲求实用,考虑长远,提高素质”的基本原则(三)实行过程的设计;合理安排培训进度与各个学习单元之间互相关系和难易限度顺序、时间,形成培训进度表;培训环境尽量与工作环境相一致。(四)评估手段的选择;考核培训的成败和对效果进行评估(五)培训资源的筹备;涉及对人、财、物、时间、空间和信息的筹备与使用(六)培训成本的预算。10.年度培训计划的构成1目的2原则3培训需求4培训的目的或目的5培训对象6培训内容7培训时间8培训地点9培训形式和方式10 培训教师11 培训组织
22、人12 考评方式13 计划变更或是调整方式14 培训费预算15 签发人11、制定员工培训计划的环节和方法。(一)培训需求分析法(二)工作说明;方法:工作说明的方法涉及直接观测纯熟工的实际工作,收集纯熟工自己的介绍等间接资料。(三)任务分析;方法:一种方法是列出工作人员在工作中的实际表现,进而对它们进行分类,并分析它们的技术构成。另一种方法是列出工作人员在工作中的心理活动,然后进行分类和分析其技术构成。(四)排序;方法:排序依赖于对任务说明的结果的检查与分析。(五)陈述目的;方法:设计者依靠工作说明的结果进行转换,就成了目的。(六)设计测验;方法:测试学(七)制定培训策略;方法(八)设计培训内容
23、;方法:通常的方法是根据工作规定拟定培训内容的性质和类型,然后对这些内容进行分析,将其分解成一个个细节,并根据受训者的心理发展规律、内容之间的联系来拟定各个细节的先后顺序,再选择适宜的工具和方式来展现这些细节。(九)实验。方法:实验的对象要从将要参与培训的学员集体中选取12、年度培训计划的制定1根据培训需求分析的结果汇总培训意见,制定初步计划。培训部门对汇总上来并加以确认的培训需求列出清单,参考有关部门的意见,根据重要限度和迫切限度排列培训需求,并依据所能收集到的培训资源制订初步的培训计划和预算方案。2管理者对培训需求、培训方式(内部培训和外部培训)、培训预算等进行审批。3培训部门组织安排公司
24、内部培训过程,拟定培训师和教材,或联系外派培训工作。4后勤部门对与内部培训有关的场地、设备、工具、食宿、交通等予以贯彻。5培训部门根据确认的培训时间编制培训顺序表,并告知相关部门和单位。13、年度培训计划的经费预算1拟定培训经费的来源。2拟定培训经费的分派与使用。3进行培训成本收益计算。4制定培训预算计划。5培训费用的控制及成本减少。14、培训前对培训师的基本规定1做好准备工作。2决定如何在学员之间分组。3对“培训者指南”中提到的材料进行检查,根据学员的情况进行取舍。15、培训师的培训与开发1授课技巧培训。2教学工具的使用培训3教学内容的培训。4对教师的教学效果进行评估。5教师培训与教学效果评
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