某某公司总部岗位描述体系roi.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.ZHC公司司总部工工作描述述体系新华信管理理咨询目 录ZHC公司司总部组组织结构构图3ZHC公司司总部机机构岗位位设置表表4ZHC公司司总部部部门职责责5人力资源与与行政部部职责5财务稽核（合合规经营营）部职职责7业务发展部部职责8交易与结算算部职责责9职务说明书书1职务说明书书内容说说明1首席执行官官（CEEO）职职务说明明书2总裁（COOO）职职务说明明书6董事长助理理职务说说明书10交易结算副副总裁职职务说明明书14财务副总裁裁职务说说明书18业务发展

2、副副总裁职职务说明明书22人力资源与与行政部部总经理理职务说说明书26人力资源与与行政部部人力资资源专员员职务说说明书31人力资源与与行政部部薪资福福利专员员职务说说明书35人力资源与与行政部部董事长长秘书职职务说明明书39人力资源与与行政部部秘书职职务说明明书43人力资源与与行政部部内外勤勤职务说说明书47人力资源与与行政部部法务专专员职务务说明书书51财务稽核部部（合规规经营部部）总经经理职务务说明书书55财务稽核部部（合规规经营部部）会计计1职务说说明书59财务稽核部部（合规规经营部部）会计计2职务说说明书63财务稽核部部（合规规经营部部）出纳纳职务说说明书67财务稽核部部（合规规经营部

3、部）审计计主管职职务说明明书71财务稽核部部（合规规经营部部）投资资主管职职务说明明书75财务稽核部部（合规规经营部部）合规规经营主主管职务务说明书书79交易与结算算部总经经理（兼兼交易管管理主管管）职务务说明书书83交易与结算算部交易易管理专专员职务务说明书书87交易与结算算部结算算主管职职务说明明书91交易与结算算部结算算专员职职务说明明书95交易与结算算部技术术支持专专员职务务说明书书99业务发展部部总经理理职务说说明书1033业务发展部部市场营营销主管管职务说说明书1077业务发展部部研究发发展主管管职务说说明书1111ZHC公司司总部组组织结构构图ZHC公司司总部机机构岗位位设置表表

4、高管层岗位名称首席执行官官（CEO）总裁（COO）交易结算副副总裁财务副总裁裁业务发展副总裁董事长助理理定员111111交易与结算算部业务发展部部岗位名称总经理结算主管结算员交易管理员员技术支持员员总经理市场营销主管研究发展主管定员11112111财务与合规规经营部部岗位名称总经理会计出纳审计主管投资管理主管合规经营主管定员121111人力资源部部岗位名称总经理董事长秘书书秘书内外勤薪酬福利专员人力资源专员法务专员定员1112111ZHC公司司总部部部门职责责人力资源与与行政部部职责人力资源管管理1. 根据公司发发展需要要，制订订公司的的人力资资源管理理规章制制度和配配套的规规划与实实施办法法

5、，组织织相应的的贯彻实实施与监监督检查查工作；2. 根据公司发发展需要要，设计计调整公公司定岗岗、定员员方案及及岗位职职务说明明书；3. 执行国家政政策规定定，开展展薪酬福福利工作作；4. 根据公司需需要拟定定招聘培培训计划划并组织织实施；5. 组织定期的的绩效考考核工作作，根据据考核结结果提出出相应的的人事调调整建议议；6. 负责各类人人员的人人事管理理和专业业技术人人员的职职称评审审以及人人事档案案管理工工作；7. 负责相应人人事、劳劳资的统统计和分分析，为为决策层层及管理理人员提提供决策策依据；8. 负责组织、实实施公司司的流程程优化工工作、员员工培训训与职业业发展工工作；行政管理1.

6、根据公司发发展需要要，制订订公司的的行政管管理规章章制度和和配套的的规划与与实施办办法，组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作；2. 负责公司各各项文件件的上传传下发、登登记、传传递、整整理归档档、借阅阅工作，统一管理公司各种重要文件档案的分类与归档保管；3. 负责公司重重要会议议的组织织与协调调组织及及传达会会议精神神并督办办；4. 组织、筹备备董事会会、股东东会，负负责两会会日常的的工作；5. 负责证券监监管机构构各文件件的执行行与回复复；6. 为公司领导导、其它它部门日日常办公公提供服服务，保保证公司司的日常常办公活活动有序序进行；7. 负责公司有有关资产产、物业业管理与与日常维维

7、修维护护;8. 负责公司文文秘工作作，完成成上级交交办的各各项公告告、决议议、通知知等文书书编写工工作；9. 负责公司对对外接待待工作，以以及对外外公共关关系的协协调，办办理工商商年检、登登记、注注册、变变更等工工作；10. 做好公司车车辆安排排使用工工作，为为业务用用车提供供用车服服务。11. 负责公司总总部办公公设备与与办公用用品的预预算制订订、采购购、查验验、登记记、分派派、维护护；12. 及时完成领领导交办办的专项项工作与与临时任任务；13. 协助办理公公司党务务工作，协协助工会会、职代代会办理理日常事事务；法务管理1. 根据公司发发展需要要，制订订公司的的法务管管理规章章制度和和配套

8、的的规划与与实施办办法，组组织相应应的贯彻彻实施与与监督检检查工作作；2. 负责公司及及分支机机构重大大合同的的起草、修修订、存存档，非非重大合合同的审审查、修修改、备备案；3. 直接或协助助办理直直属辖内内的各种种诉讼、非非诉讼纠纠纷案件件，监督督管理并并备案全全辖的诉诉讼、非非诉讼纠纠纷案件件；4. 参与审议、制制订、修修订公司司的基本本规章制制度；5. 参与公司重重大经济济活动的的谈判，提提供相应应的法律律意支持持；6. 随时为公司司及分支支机构提提供相应应的法律律咨询、出出具意见见书；7. 对外界律师师机构及及执业律律师进行行评审与与选择；8. 对总公司各各部门及及分支机机构的法法律事

9、务务进行管管理、指指导和服服务；9. 知识产权的的法律事事务的管管理；10. 统一管理公公司法律律授权工工作；11. 对外协调，与与有关部部门建立立良好的的关系；12. 负责及时、准准确的处处理日常常的法律律事务；13. 配合政府机机关处理理整肃涉涉嫌侵害害公司利利益或干干扰公司司正常经经营秩序序的刑事事犯罪行行为；14. 法律培训计计划的实实施。财务稽核（合合规经营营）部职职责财务管理1. 负责制定公公司财务务管理制制度和会会计核算算制度，报报董事会会批准后后执行；2. 组织制定公公司及各各职能部部门财务务收支预预算，监监督执行行过程及及其结果果，分析析完成情情况，提提出改进进措施，供供领导

10、决决策参考考；3. 负责编制企企业对外外会计报报表和内内部管理理报表；4. 参与和监督督各类经经济合同同的签订订和执行行；5. 负责总部会会计核算算工作与与安排总总部资金金的调度度工作；6. 监管期货类类分支机机构财务务，管理理非期货货类分支支机构财财务；7. 集中管理保保证金，根根据交易易需要，负负责调拨拨客户保保证金；8. 根据公司需需要开展展融资工工作；9. 组织开展公公司的短短期投资资活动；10. 办理公司税税务工作作；审计1. 开展对公司司总部及及分支机机构的审审计工作作；2. 制订审计计计划与审审计标准准，确定定审计原原则；3. 开展日常审审计；4. 开展专项审审计；5. 开展分支

11、机机构经营营状况审审计；6. 负责公司及及分支机机构干部部的离岗岗、离职职审计；7. 编写审计报报告；8. 拟订审计建建议书决决定；投资管理1. 非期货类项项目投资资、融资资、担保保、资产产处置、股股权变更更等事项项的研究究审议工工作；2. 对非期货类类下属企企业的调调研分析析；3. 对非期货类类企业的的股权管管理；4. 监督非期货货类企业业的经营营管理工工作；5. 制订非期货货类企业业的管理理制度并并检查执执行情况况；6. 制定、下达达非期货货类企业业的经营营指标和和其他考考核指标标，并定定期考核核其经营营业绩7. 对非期货类类企业经经营管理理者的考考评工作作；8. 监督非期货货企业的的财务

12、运运行情况况；9. 对非期货企企业债权权、债务务的处理理工作；10. 对非期货企企业之间间纠纷的的调解处处理工作作；合规经营1. 对各分支机机构经纪纪业务活活动的合合规稽查查； 2. 对公司经纪纪业务管管理制度度的审核核；3. 标准经纪合合同文本本的拟定定；4. 对经纪合同同文本的的备案，对对经纪合合同执行行情况的的监督。业务发展部部职责市场营销1. 开展市场调调研；2. 市场营销规规划的制制订3. 市场营销活活动的策策划；4. 推动分支机机构市场场营销活活动的实实施；5. 市场宣传活活动的统统筹安排排及总部部与分公公司宣传传进度的的协调；6. 外部培训活活动的组组织；7. 市场定位与与市场细

13、细分的分分析；8. 营业部布点点分析；9. 分公司经营营地域及及营业部部分配建建议；10. 新增营业部部的报批批与筹建建工作；11. 负责与媒体体的沟通通，开展展公共关关系工作作；12. 行业竞争对对手研究究；研究开发1. 国内外期货货政策研研究；2. 国内外期货货行业研研究；3. 期货行情研研究；4. 期货品种研研究；5. 期货指数的的研究；6. 交易方式研研究；7. 拟订研究课课题、研研究计划划；8. 研究计划的的实施；9. 研究成果的的编制与与发布；10. 管理公司网网站运转转工作，及及时更新新网站内内容；11. 信息的收集集与整理理；12. 公司发展战战略研究究；13. 外部研究交交流

14、；14. 协调各分支支机构的的研究能能力，统统一实施施公司研研究计划划；15. 建立、维护护公司数数据中心心；交易与结算算部职责责交易运作1. 负责公司及及分支机机构交易易运作管管理；2. 负责公司期期货业务务管理制制度、岗岗位责任任的制订订、实施施与监督督；3. 负责分支机机构期货货交易的的业务协协调；4. 负责提出保保证金调调动意见见；5. 负责席位、出出市代表表与交割割人员的的管理；6. 负责交割、交交易编码码、限仓仓和抵押押相关事事宜；7. 组织汇总编编制分支支机构交交易日报报；8. 负责ZHCC公司下下属分支支机构交交易业务务的风险险监控；9. 组织编制风风险报表表；10. 期货业务

15、资资源的整整合及合合理配置置；11. 组织编写业业务评估估报告；交易结算1. 公司结算体体系的设设计；2. 各分支机构构结算数数据的综综合汇总总；3. 协调各分支支机构结结算工作作；4. 组织总部交交易管理理系统的的建立；5. 组织从交易易所收取取无纸化化交易结结果；6. 组织结算完完成后与与交易所所核对；7. 与系统集成成商、软软件开发发商合作作开发结结算软件件；8. 结算系统的的管理与与维护；9. 实施公司分分步骤建建立总部部结算系系统的计计划；技术保障职职责1. 公司IT建建设的规规划、实实施与维维护；2. 为公司网上上交易提提供技术术保障；3. 公司网站的的设备、系系统维护护；4. 公

16、司内部计计算机网网络管理理；5. 公司计算机机软、硬硬件的日日常维护护；6. 建设、开发发公司OOA系统统；7. 利用网络协协助研究究发展人人员收集集资料；8. 为研究发展展人员建建立有关关数据库库提供技技术支持持；9. 为实施统一一结算系系统提供供技术支支持；10. 与外部系统统集成商商的合作作。职务说明书书职务说明书书内容说说明 职务名称指指的是任任职岗位位的称谓谓，如研研究发展展部经理理。 直属上级指指的是在在业务上上给予直直接指令令的上级级，如研研究员的的直接上上级是研研究发展展部经理理。 所属部门指指的是该该职务员员工工作作关系隶隶属的部部门，如如行政秘秘书所属属部门为为综合管管理部

17、。 薪金级别为为该职务务聘用员员工的工工资级别别范围，如如经理为为经理三三级一级。 辖管人数为为直接向向该职务务汇报工工作的员员工人数数，如研研究部经经理为2，原因因是2位研究究员直接接向其汇汇报工作作。 定员人数为为同一岗岗位上的的人员数数。 岗位目的指指的是设设置该岗岗位的最最重要的的原因，用用一句话话概括。 工作内容填填写该职职务员工工80%以上工工作时间间从事的的具体工工作，耗耗费时间间指每件件工作内内容所用用时间占占总工作作时间的的比例。 权限：指的的是职权权范围建议权：提提出建议议的权力力监督权权：对工工作的有有效性、效效率进行行监督的的权力审审核权：对计划划、报告告的审批批、核准

18、准的权力力指导权权：对工工作方式式进行指指导的权权力裁决决权：对对争议给给予裁判判决定的的权力初初审权：对报告告进行初初次审阅阅并提供供参考意意见的权权力制定定权：主主要指制制定某些些规章制制度的权权力其它它如分配配权、安安排权、奖奖惩权也也可使用用 责任：着重重强调必必须完成成的任务务，一旦旦发生过过失应受受到惩罚罚形式上上建议表表示为：对负责 教育与培训训指完成成本岗位位工作所所需的教教育程度度、专业业方向、专专项培训训与培训训所需时时间。（空空白框为为备选框框，涂黑黑表示选选中） 经验与技能能指从事事本岗位位所需的的工作经经验、专专业与一一般能力力。 个体特征描描述与本本岗位相相适应的的

19、兴趣爱爱好、个个性、年年龄性别别特征。 职务关系描描述本岗岗位在公公司职级级体系中中的上下下关系与与平行关关系。 与上级的沟沟通方式式需列明明上级的的职务及及指导方方式，指指导方式式可写沟沟通方式式或以功功能区分分，如接接受财务务部经理理口头与与书面指指导的或或业务指指导。 对外沟通需需列出本本岗位主主要的对对外联系系对象。 工作执行描描述本岗岗位工作作特点、责责任要求求与工具具使用的的要求。（划划双下划划线表示示选中） 关键绩效指指标一栏栏由新华华信公司司组织填填写。 工作环境与与要求是是对工作作变动性性的描述述、对人人员精神神能力的的要求。首席执行官官（CEO）职务务说明书书档案编号：一、

20、 基本资料1、职务名名称：首首席执行行官 2、直接接上级：董事长长 33、所属属部门： 4、薪金等等级： 5、薪金金水平： 66、辖管管人数： 55 7、定员人人数： 1 10、工作作分析人人员： 111、分析析日期： 112、批准准人：二、工作概概要2.1岗位位目的全权实施施董事会会确定的的公司战战略，负负责公司司的全面面管理。2.2职务务说明编号 工作内内容 消耗时间1. 负责组织公公司发展展战略的的分解、实实施、监监督与及及时修正正；2. 审批公司的的各项规规章制度度，并监监督其实实施情况况；3. 负责公司重重大经营营活动的的决策；4. 负责公司重重大人事事决策的的最后裁裁决；5. 安排

21、公司总总裁及其其他高管管人员的的分工与与相应权权责；6. 主持对公司司总裁及及其他高高管人员员的考核核；7. 安排总部与与各分支支机构的的分工与与相应权权责；8. 召集、主持持CEO办公会会议；9. 管理公司人人事与财财务系统统，为公公司经营营创造良良好条件件；10、11、12、13、 14、1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3职务务权责编号 权限编号 责任1. 对公司管理理制度的的审批权权；2. 对公司高管管人员的的任免权权；3. 对公司预算算外支出出的审批批权；4. 对重大决策策的最后后裁决权权。5.6、 7、 8、

22、 9、 10、1、 对公司战略略的实施施效果负负责；2、 对公司重大大经营决决策的实实施后果果负责；3、 对公司重大大人事决决策的后后果负责责；4、 对公司的经经营业绩绩负责。5、6、7、8、9、三、任职要要求3.1教育育与培训训最低 学历 小学学 初中 高中 职职高 中专 技校 大大专 本科 硕士 博博士 其他： 所需专业主修专业： 1、金融融2、企业管管理相关专业： 1、经济 2、所需培训科科目1、高管人人员培训训2、3、4、5、6、所需培训时时间1、 B A 一个月月以下2、 B 一至三三个月3、 C 三至六六个月4、 D 六个月月至一年年5、 E 一至两两年6、 F 两年以以上3.2经

23、验验与技能能工作经历与 经 验验1、期货行行业 5 年以上 2、 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力精通期货知知识；洞察能力；驾御能力；资历凭证1、期货货业高级级管理人人员从业业资格2、3、4、一般能力领导能力 1 指导能能力 11 激励能能力 1 授权能能力 22 创新能能力 2 计划能能力 2 资源分配 2 管理技技能 11 组织人人事 2 时间管管理 22 人际关关系 2 协调能能力 22群体技能 1 谈判能能力 11 冲突管管理 1 说服能能力 11 公共关关系 2 表达能能力 11公文写作 2 倾听敏敏感 22 信息管管理 3 分析能能力 22 判断能能力 1 实施能能力

24、41、要求求很高 2、要求求较高 33、要求求一般 4、要求求较低 55、不做做要求3.3 个个体特征征兴趣爱好项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 个性特征项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 自然生理特 征征适应年龄： 20岁以下 21-25岁 26-30岁 331-335岁 35-45岁 45岁以上上适应性别： 男 女 男女皆皆可四、岗位关关系职务关系可直接升迁迁的职位位：董事事长

25、可升迁迁至此的的职位：总裁可相互转换换的职位位： 其 他：内外沟通关关系对内：与上上级的沟沟通 接受董董事长的的口头与与书面指示同级沟通 与下级的沟沟通 向公司司高管人人员下达达口头与与书面指指示对外沟通：交易所所、证监监会、金金融机构构、行业业协会、政政府部门门、研究究机构五、工作执执行 工作活动基基本功能能 信信息 人 物工作责任0 风险险控制1 成本本控制2 指导导监督 3 内部部协调 4 外部部协调5 工作作结果6 组织织人事7 法律律责任8 决策策责任9 其 他0 综合合0 指导 0 创造 1 调整整1 谈判 1 精密加加工 2 分析析2 教育 2 操作控控制 3 汇编编 33 监督

26、 3 驾驶操操作 4 加工工 44 转换 4 处理 5 复制制 55 劝解 5 照料 6 比较较6 交谈示示意 66 反馈回回馈 7 服务务 77 服务 77 掌握 8 接受受指示、帮帮助设备运用电脑 计算器 电话 扫描仪 传真 装订机 复印机 其他 软件应用1、软件件开发2、网络、系系统维护护 3、专专业软件件使用4、网络工工具、一一般办公公软件使使用工作绩效标标准编号 关键业业绩指标标 量化目目标 指标权权重 1、2、3、4、5、6、六、工作环环境与要要求工作场所经常去外埠埠出差 因工作需要要经常外外出联系系或商谈谈（本市市） 因因工作需需要与本本市几个个固定部部门联络络 一般仅仅限于本本

27、公司办办公区范范围内 一一般仅限限于本座座位，不不宜外出出 其其他情况况 工作时间 工作作时间极极不固定定且无规规律 经经常需要要加班 经经常需要要下班延延时 一一般只需需白天工工作时间间 工工作时间间较自由由，弹性性制 其其他情况况其他职业病： 名称： 危险程程度：舒适性： 舒适 一般 不舒适适工作要求1、工作压压力 很大 较大 一般 较小2、精力集集中程度度 高度集集中 很集中 集中 平常3、体力 体力工工作很多多 必须久久坐或站站 一般 随意4、创新与与开拓 工作本本身即是是 工作常常需要 偶尔 程序化化、无需需5、紧张程程度 快节奏奏、疲劳劳 较紧张 偶尔紧紧张 完全自自己掌握握6、均

28、衡性性 无法掌掌握 很差 忙闲不不均 尚可其他描述总裁（COOO）职务务说明书书档案编号：一、 基本资料1、职务名名称：总总裁 2、直接接上级：首席执执行官 3、所属属部门： 4、薪金等等级： 5、薪金金水平： 66、辖管管人数： 110 7、定员人人数： 1 10、工作作分析人人员： 111、分析析日期： 112、批准准人：二、工作概概要2.1岗位位目的全面管理理公司期期货经营营业务。2.2职务务说明编号 工作内内容 消耗时间1. 制订公司期期货业务务的年度度经营计计划，并并负责组组织计划划的分解解、实施施、监督督与及时时修正；2. 审批各期货货分支机机构的经经营计划划，对其其工作给给予必要

29、要指导；3. 审核公司有有关期货货业务的的各项规规章制度度，并组组织实施施；4. 负责公司期期货业务务重大经经营活动动的组织织协调；5. 指导公司期期货业务务的日常常管理、营营销、研研发工作作，为主主管副总总裁提供供帮助；6. 上级领导交交办的其其他工作作。7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、11、12、13、 14、15、16、17、18、19、20、2.3职务务权责编号 权限编号 责任1、 对公司期货货业务经经营计划划的拟订订权； 2、 对公司高管管人员的的任免的的建议权权；3、 对期货类分分支机构构主管人人员的任任免

30、权；4、5、6、 7、 8、 9、 10、1、对公司司期货业业务的经经营业绩绩负责；2、对公司司期货类类分支机机构工作作的正常常开展负负责；3、4、5、6、7、8、9、三、任职要要求3.1教育育与培训训最低 学历 小学学 初中 高中 职职高 中专 技校 大大专 本科 硕士 博博士 其他： 所需专业主修专业： 1、金融融2、企业管管理相关专业： 1、经济 2、所需培训科科目1、高管人人员培训训2、3、4、5、6、所需培训时时间1、 B A 一个月月以下2、 B 一至三三个月3、 C 三至六六个月4、 D 六个月月至一年年5、 E 一至两两年6、 F 两年以以上3.2经验验与技能能工作经历与 经

31、验验1、期货行行业 5 年以上 2、 年以上 3、 年以上 4、 年以上 专业能力精通期货知知识；洞察能力；驾御能力；资历凭证1、期货货业高级级管理人人员从业业资格2、3、4、一般能力领导能力 1 指导能能力 11 激励能能力 1 授权能能力 22 创新能能力 2 计划能能力 2 资源分配 2 管理技技能 11 组织人人事 2 时间管管理 22 人际关关系 2 协调能能力 22群体技能 1 谈判能能力 11 冲突管管理 1 说服能能力 11 公共关关系 2 表达能能力 11公文写作 2 倾听敏敏感 22 信息管管理 3 分析能能力 22 判断能能力 1 实施能能力 41、要求求很高 2、要求求较高 33、要求求一般 4、要求求较低 55、不做做要求3.3 个个体特征征兴趣爱好项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 个性特征项目： 要求程程度：很很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低 很高 较高 一般 较低 很低