档案管理基本知识imt.docx

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1、第一章 档案管理基本知识第一节 名 词词 解 释1、什么是是档案？ 答：国家机机构、社社会组织织或个人人在社会会活动中中直接形形成的有有价值的的各种形形式的历历史记录录。2、什么是是档案工工作？答：管理档档案和档档案事业业的活动动。3、什么是是档案统统计？答：对反映映和说明明档案及及档案工工作现象象的数量量特征进进行搜集集、整理理和分析析的活动动。4、什么是是归档？答：办理完完毕且具具有保存存价值的的文件经经系统整整理交档档案室或或档案馆馆保存的的过程。5、什么是是案卷？答：由互有有联系的的若干文文件组成成的档案案保管单单位。6、什么是是档案整整理？ 答：按照一一定原则则对档案案实体进进行系统

2、统分类、组组合、排排列、编编号和基基本编目目，使之之有序化化的过程程。7、什么是是档案立立卷？答：将若干干文件按按形成规规律和有有机联系系组成案案卷的过过程。8、什么是是档案实实体分类类？答：根据档档案的来来源、形形成时间间、内容容、形式式等特征征对档案案实体进进行的分分类。9、什么是是档号？答：以字符符形式赋赋予档案案实体的的用以固固定和反反映档案案排列顺顺序的一一组代码码。10、什么么是文件件？答：国家机机构、社社会组织织或个人人履行其其法定职职责或处处理事务务中形成成的各种种形式的的信息记记录。11、什么么是文本本？ 答：同一文文件由于于作用不不同而形形成不同同的版本本，可分分为正本本、

3、副本本、试行行本、修修订本、各各种文字字文本等等。12、什么么是归档档文件？答：在其职职能活动动中形成成的、办办理完毕毕、应作作为档案案保存的的各种纸纸质文件件材料。13、什么么是归档档文件管管理？答：将归档档文件以以件为单单位进行行装订、分分类、排排列、编编号、编编目、装装盒，使使之有序序化的过过程。14、什么么是全宗宗号？答：全宗号号是指档档案馆给给立档单单位编制制的代号号。15、什么么是全宗宗指南？答：介绍和和报道立立档单位位及其所所形成档档案情况况的一种种档案检检索工具具。是向向利用者者介绍和和报道全全宗构成成者（立立档单位位）及其其所形成成档案情情况的工工具书。16、什么么是专题题指

4、南？答：介绍和和报道某某一专题题档案情情况的一一种档案案检索工工具。17、什么么是检索索工具？答：检索工工具是用用于存储储、查找找和报道道档案信信息的系系统化文文字描述述工具，是是目录、索索引、指指南等的的统称。18、什么么是索引引？答：索引是是指明档档案或目目录的某某种特征征，以一一定次序序编排并并注明相相应出处处的档案案检索工工具。19、什么么是编目目？答：按照一一定的规规则进行行档案著著录并将将条目组组织成目目录的过过程。20、什么么是案卷卷目录？答：案卷目目录是以以全宗为为单位登登录案卷卷的题名名及其他他特征并并按案卷卷号次序序编排而而成的一一种档案案目录。21、什么么是全引引目录？答

5、：全引目目录是以以全宗为为单位将将案卷目目录与卷卷内文件件目录相相结合按按一定次次序编排排而成的的一种档档案目录录。22、什么么是分类类目录？答：分类目目录是依依所分类类表按照照分类标标识以一一定次序序编排而而成的一一种档案案目录。23、什么么是专题题目录？答：专题目目录是按按照特定定专题以以一定次次序编制制而成的的一种档档案目录录。24、什么么是卷内内目录？答：登记卷卷内文件件题名和和其他特特征并固固定文件件排列次次序的表表格，排排列在卷卷内文件件之前。25、什么么是电子子文件？答：在数字字设备及及环境中中生成，以以数码形形式存储储于磁带带、磁盘盘、光盘盘等载体体，依赖赖计算机机等数字字设备

6、阅阅读、处处理，并并可在通通信网络络上传送送的文件件。26、什么么是归档档电子文文件？答：指具有有参考和和利用价价值并作作为档案案保存的的电子文文件。27、什么么是电子子文件逻逻辑归档档？答：在计算算机网络络上进行行，不改改变原存存储方式式和位置置而实现现的将电电子文件件的管理理权限向向档案部部门移交交的过程程。28、什么么是电子子文件物物理归档档？答：把电子子文件集集中下载载到可脱脱机保存存的载体体上，向向档案部部门移交交的过程程。29、什么么是磁性性载体文文件？答：磁性载载体文件件系指以以磁性材材料（如如磁带、软软磁盘、录录像带、录录音带）为为信息载载体的文文件。30、什么么是纸质质档案数

7、数字化？答：利用扫扫描技术术将纸质质档案转转化成计计算机可可阅读使使用的数数字信息息的过程程。存储储格式一一般为：TIFFF、JJPEGG、CEEB、PPDF格格式。31、什么么是音像像档案？答：记录声声音或影影像的档档案，包包括照片片、影片片、录音音带、录录像带等等。32、什么么是照片片档案？答：国家机机构、社社会组织织或个人人在社会会活动中中直接形形成的以以静止摄摄影影像像为主要要反映方方式和具具有保存存价值的的历史记记录。照照片档案案一般包包括底片片、照片片和说明明三部分分。33、什么么是档案案编纂?答：按照一一定的题题目、体体例和方方法编辑辑档案文文献的活活动。34、什么么是档案案编研

8、工工作？答：以保存存的档案案资料为为主要对对象，以以主动提提供或报报道档案案信息内内容为主主要目的的，在深深入研究究的基础础上，围围绕一定定的题目目范围，对对档案文文献进行行筛选和和不同性性质、不不同层次次的加工工，使之之转化成成为不同同形式的的出版物物，供有有关方面面利用。35、什么么是组织织沿革？答：系统记记述一个个机构（地地区、行行业）体体制、职职能等基基本状况况变迁过过程的一一种档案案参考资资料。36、什么么是大事事记？答：按照时时间顺序序简要记记述一定定范围内内所发生生的重大大事件和和重要活活动的一一种档案案参考资资料。第二节 综合档档案管理理37、档案案管理的的工作内内容是什什么？

9、答：档案的的收集、整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和提提供利用用等活动动。38、企业业档案部部门依法法应履行行哪些职职责？答：（1）贯贯彻执行行档案案法等等有关法法律、法法规和方方针政策策，制定定本企业业文件材材料归档档和档案案保管、利利用、鉴鉴定、销销毁、移移交等有有关规章章制度；（2）统筹筹规划并并负责本本企业档档案的收收集、整整理、保保管、鉴鉴定、统统计和提提供利用用工作；（3）指导导本企业业各部门门文件材材料的形形成、积积累、整整理和归归档工作作；（4）监督督、指导导本企业业所属机机构（含含境外机机构）的的档案工工作。39、违反反档案案法的的行为有有哪些？答：（1）损损毁、丢丢失属于于国

10、家所所有的档档案的；（2）擅自自提供、抄抄录、公公布、销销毁属于于国家所所有的档档案的；（3）涂改改、伪造造档案的的；（4）擅自自出卖或或者转让让档案的的；（5）倒卖卖档案牟牟利或者者将档案案卖给、赠赠送给外外国人的的；（6）不按按规定归归档或者者不按期期移交档档案的；（7）明知知所保存存的档案案面临危危险而不不采取措措施，造造成档案案损失的的；（8）档案案工作人人员玩忽忽职守、造造成档案案损失的的。上述违反档档案法行行为的都都将依法法给予行行政处分分。40、档案案工作人人员应具具备哪些些基本素素质？答：企业档档案工作作人员应应当忠于于职守，遵遵纪守法法，具有有相应的的档案专专业知识识和业务务

11、能力。41、完成成档案工工作任务务的条件件是什么么？答：（1）行行之有效效的管理理体制；（2）设置置相适应应的档案案机构；（3）具有有一定数数量的有有较高素素质、结结构合理理的档案案干部队队伍；（4）制定定一系列列规章制制度、标标准、规规范；（5）配备备较完善善的库房房、设备备、提供供充足的的经费。42、完成成档案工工作任务务的手段段是什么么？答：（1）行行政手段段：通过过行政命命令、规规定，采采取行政政措施贯贯彻落实实有关规规范、标标准；（2）法律律手段：依法治治档，维维护档案案工作的的正常秩秩序；（3）经济济手段：奖励机机制推动动档案各各项工作作；（4）宣传传教育手手段：提提高档案案意识；

12、（5）指导导咨询手手段：通通报有关关法规、标标准、政政策，答答疑解惑惑、交流流、具体体指导。43、档案案的主要要属性有有哪几方方面？答：档案的的属性是是指档案案在社会会中表现现出来的的固有特特征、特特点，它它具有原原始记录录性、信信息性、文文化知识识性等几几个方面面的主要要属性。（1）原始始记录性性是档案案的基本本属性档案是人们们从事社社会实践践活动的的历史记记录转化化而来的的，是历历史的原原始记录录，它直直接、客客观地记记录了形形成者的的真实活活动情况况，具有有原始记记录性。历历史怎样样发展，人人们怎样样活动，档档案就怎怎样记载载。（2）档案案的信息息属性第一，档案案信息是是用文字字、图表表

13、、声象象的方式式将人类类从事的的社会实实践活动动直接记记录在一一定载体体上，是是原始的的固定信信息，能能使事物物的原貌貌和真象象再现，为为人们提提供依据据性、凭凭证性的的信息。第二，档案案信息是是直接信信息和间间接信息息的统一一，处于于“中介状状态”。档案案作为信信息的载载体，一一方面，对对于信息息的形成成者来说说，它是是接收者者和信息息库，不不断存贮贮、积累累信息；另一方方面，对对于档案案利用者者来说，它它又是信信息源，不不断输出出传递信信息，处处于中介介状态。第三，档案案信息面面广量大大，内容容丰富。它它与人们们的社会会实践活活动同步步产生，随随着社会会的发展展与日俱俱增，是是取之不不尽、

14、用用之不竭竭的信息息源泉。（3）档案案的知识识属性知识是人类类对自然然和社会会运动形形态与规规律的认认识与描描述，是是人们在在社会实实践中积积累起来来的经验验。档案案是人类类认识和和改造世世界的历历史记录录，是人人类知识识的结晶晶。44、档案案工作的的“三纳入入”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（1）纳纳入企业业各项工工作计划划；（2）纳入入企业领领导工作作议程；（3）纳入入有关人人员岗位位责任制制。45、档案案工作的的“四参加加”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（1）档档案部门门或人员员参加产产品鉴定定会；（2）参加加科研课课题审定定会；（3）参加加基建项项目验收收会；（4）参加加设备开开箱

15、验收收。46、档案案工作的的“四同步步”制度的的具体内内容有哪哪些？答：（1）下达计计划任务务与提出出项目文文件材料料的归档档要求同同步；（2）检查查项目计计划进度度与检查查项目文文件材料料形成情情况同步步；（3）验收收与鉴定定项目文文件材料料同步；（4）上报报登记和和评审奖奖励项目目与档案案部门出出具项目目文件材材料归档档情况证证明同步步。47、归档档制度由由哪几部部分内容容构成？答：由三部部分构成成，即归归档时间间、归档档范围、归归档案卷卷质量要要求。48、档案案工作一一般应制制定哪些些规章制制度？答：一般应应建立如如下档案案工作制制度：（1）档案案管理规规定；（2）文件件材料形形成、积积

16、累、归归档制度度；（3）文件件材料归归档范围围及保管管期限表表；（4）档案案工作岗岗位责任任制；（5）档案案工作考考核办法法；（6）档案案借阅利利用制度度；（7）档案案分类编编号方案案；（8）档案案库房管管理制度度；（9）档案案鉴定销销毁制度度；（10）档档案保密密制度；（11）档档案统计计制度；（12）科科技图样样修改补补充制度度；（13）特特殊载体体档案管管理制度度等。49、什么么是文件件资料的的归档？答：归档是是文件资资料转换换为档案案的过程程，是办办理完毕毕具有保保存价值值的文件件经系统统整理交交档案部部门保存存的过程程。已完成承办办过程既既文件资资料内容容所反映映的事项项等经研研究讨

17、论论，已做做出结论论或批示示、批注注的文件件材料才才能作为为档案保保存。档案是文件件资料的的精华，是是经人们们鉴别、筛筛选后作作为对日日后各项项工作活活动有一一定的参参考、凭凭证等价价值而保保存的文文件材料料。按照一定的的原则和和规律，经经过分类类、组卷卷、编号号、排列列、编目目等整理理，移交交到档案案部门集集中保管管和提供供利用的的文件资资料。50、文件件材料转转换成档档案需具具备哪些些条件？答：（1）文文件材料料运转、承承办完毕毕的；（2）对生生产、建建设、经经营管理理等各项项工作有有查考、凭凭证、依依据作用用的；（3）经过过分类、组组合排列列、编号号、基本本编目等等系统整整理的。51、归

18、档档文件的的整理原原则是什什么？答：遵循文文件的形形成规律律，保持持文件之之间的有有机联系系，区分分不同价价值，便便于保管管和利用用。52、归档档文件的的质量要要求是什什么？答：（1）归档档文件：应为原原件，文文件材料料归档后后不得更更改；（2）永久久、长期期的电子子文件：必须形形成一份份纸质文文件归档档；（3）字迹迹清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签签字认可可手续完完备；（4）需永永久、长长期保存存的文件件不应用用易褪色色的书写写材料（红红色墨水水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等）书书写、绘绘制；（5）复印印、打印印文件及及照片的的字迹、线线条和影影像的清清晰及牢牢固程度度应符合合

19、设备标标定质量量的要求求；（6）录音音、录像像文件应应保证载载体的有有效性；（7）长期期存储的的电子文文件应使使用不可可擦除型型光盘。53、各类类文件材材料应何何时归档档？答：各职能能部门形形成的管管理性文文件材料料，一般般应在办办理完毕毕后的第第二年上上半年归归档；工业企业产产品、非非工业企企业业务务项目、科科研课题题、基建建项目文文件材料料在项目目结束后后三个月月内归档档，时间间长的项项目可分分为阶段段、分单单位项目目归档；外购设备仪仪器或引引进项目目的文件件资料在在开箱验验收或接接收后先先登记，待待安装调调试完后后，随即即与安装装调试中中形成的的文件材材料一起起归档；单位负责人人和职工工

20、外出参参加公务务活动形形成的文文件材料料，应在在公务活活动结束束后及时时交有关关人员归归档；会计文件材材料在会会计年度度终了后后归档，由由财务部部门保管管一至三三年，向向档案部部门移交交；实行文挡一一体化或或采用计计算机辅辅助设计计技术形形成的电电子文件件应即时时归档；下列文件材材料应随随时归档档：（1）没有有及时归归档的零零散文件件材料；（2）变更更、修改改、补充充的文件件材料；（3）设备备仪器的的维修文文件材料料；（4）产品品、设备备更换的的新零部部件文件件材料；（5）机构构变动或或职工调调动、离离岗时留留在部门门或个人人手中的的文件材材料；（6）应归归档的非非纸质载载体材料料；（7）其他

21、他临时活活动中形形成的文文件材料料。54、文件件材料的的保管期期限如何何划分？答：文件材材料的保保管期限限依据其其查考利利用价值值的大小小进行划划分，可可分为永永久、长长期和短短期。凡凡是反映映本单位位主要职职能活动动和基本本历史面面貌，本本单位需需要长久久利用的的材料应应定为永永久（550年以以上）保保存；凡凡是在相相当长的的时间内内本单位位需要查查考利用用的，应应定为长长期（116年至至50年年）保存存；凡是是在较短短时期内内本单位位需要查查考利用用的，应应定为短短期（115年以以下）保保存。各各单位应应依据有有关的规规定和标标准，结结合单位位的实际际，制定定本单位位各类文文件材料料的保管

22、管期限表表。55、文书书档案以以“件”为单位位进行整整理应遵遵循的原原则是什什么？整整理工作作有哪些些工作程程序？排排列文件件顺序的的要求是是什么？答：（1）整整理工作作遵循的的原则：遵循文文件的形形成规律律，保持持文件之之间的有有机联系系，区分分不同价价值，便便于保管管和利用用；（2）整理理工作程程序：分分类、组组合、排排列、编编号、编编目、装装订、装装盒；（3）排列列文件顺顺序的要要求：应应在分类类方案的的最低一一级类目目内，按按事由结结合时间间、重要要程度等等排列。56、电力力企业档档案分类类规则00-5类类的文件件材料以以“件”为单位位进行整整理时，采采用哪种种分类方方案为宜宜？答：较

23、适宜宜的分类类方案：年度问题题保管管期限。57、如何何进行案案卷编目目？答：按照一一定规则则进行档档案著录录并将条条目组成成目录的的过程，包包括案卷卷目录、卷卷内目录录和备考考表。（1）案卷卷目录：是档案案部门管管理、统统计、检检索、报报道档案案内容、成成分等的的基本检检索工具具，亦是是立卷单单位与档档案部门门交接档档案的依依据和凭凭证（可可作为移移交目录录）。其其项目包包括案卷卷序号、档档号、保保管期限限、案卷卷题名等等；（2）卷内内目录：卷内目目录排列列在卷内内文件首首页之前前，其作作用是为为了介绍绍卷内文文件材料料的内容容、成分分、制发发机关、文文件编号号、时间间、题名名等，便便于利用用

24、者根据据所需项项目进行行查阅、检检索。项项目填写写内容包包括文件件序号、责责任者、文文件编号号、日期期、文件件题名、页页号；（3）备考考表：备备考表排排列在卷卷内末页页之后，其其作用是是用以说说明卷内内文件材材料的情情况，即即卷内文文件材料料状况的的记录单单。项目目填写内内容包括括立卷人人、检查查人、检检查日期期、互见见号。58、如何何加盖档档号章？答：（1）单单份文件件材料装装订的案案卷，需需在卷内内每份文文件材料料上加盖盖和填写写档号章章。项目目内容包包括档号号、序号号等；（2）盖于于文件的的右上角角或上方方的空白白处，无无空白处处时，亦亦可盖于于文件反反面右上上角。59、档案案文件装装订

25、的基基本要求求是什么么？答：装订时时应做到到文件右右下页边边齐整，无无倒页；破损的的需进行行修复；去掉留留存在文文件材料料上的金金属物；参差不不齐的应应折叠为为统一幅幅面，装装订后的的案卷做做到整体体美观结结实耐用用。60、卷盒盒脊背如如何填写写？答：填写项项目包括括档号、保保管期限限、案卷卷题名。档号：目录录号、分分类号、案案卷号（暂暂用铅笔笔填写，移移交后由由接受单单位统一一正式填填写）；保管期限：已确定定的案卷卷留存年年限；案卷题名：由立卷卷人拟写写的案卷卷题名（需需与案卷卷目录中中的题名名相一致致）。61、案卷卷封面如如何填写写？答：填写项项目包括括立卷单单位、起起止日期期、保管管期限

26、、档档号、案案卷题名名、密级级。62、如何何准确拟拟写案卷卷题名？答：拟写案案卷题名名应简明明、准确确地揭示示卷内科科技文件件材料的的内容。其其结构应应完整、文文字宜简简练。应应避免因因堆砌组组合每份份文件材材料的题题名繁琐琐冗长，同同时也要要杜绝因因过于笼笼统而造造成查找找不便的的困难。拟写案卷题题名后，不不要急于于正式填填写在填填充面或或卷盒的的脊背上上，可临临时写在在稿纸上上，待案案卷经过过审查、调调整，经经“加工”确定无无误后，再再正式填填写。63、如何何编写页页号？答：案卷内内以有书书写内容容的页面面编写。页页号编写写位置，正正面在右右下角，反反面在左左下角。案案卷内页页号顺序序均从

27、“1”开始，用用阿拉伯伯数字依依次标注注，不装装订的案案卷，以以件为单单位，各各件页号号均从“1”起编写写。成套图纸或或印刷成成册的文文件自成成一卷的的，原目目录可替替代卷内内目录，不不必重新新编写页页号。两张以上小小幅面文文件托裱裱在同一一页纸上上的，按按一页编编写页号号。案卷封面、卷卷内目录录、备考考表不编编写页号号。64、备考考表中的的“互见号号”应填写写哪些内内容？答：互见号号应填写写反映同同一内容容而形式式不同且且另行保保管的档档案保管管单位的的档号。档档号后应应注明档档案载体体形式，并并用括号号括起。65、基本本建设项项目档案案的图纸纸怎样折折叠？答：底图的的保管要要求是“严禁折折

28、叠”，所以以，这里里所说的的图纸指指的是蓝蓝图。蓝蓝图机械械强度比比较好，往往往幅面面大小不不一，一一般采用用折叠的的方法保保存。根根据GBB/T111822220000科科学技术术档案案案卷构成成的一般般要求的的规定，图图纸折叠叠具体要要求为：（1）采用用“手风琴琴”式折叠叠法；（2）图面面朝里，减减少对图图样的磨磨损；（3）尽量量避免在在重要的的图样处处有折痕痕；（4）不同同幅面的的图纸，要要统一折折叠为国国际标准准A4型型（2997mmm2100mm）大大小；（5）采用用折角等等方式将将图纸的的标题栏栏露在右右下角。66、科技技档案与与科技资资料的区区别？答：（1）由由于科技技档案与与科

29、技资资料同本本单位科科技、生生产活动动的关系系不同，区区分时，首首先要分分析是否否本单位位科技、生生产生活活的直接接形成材材料，是是否直接接反映本本单位的的科技、生生产活动动的真实实面貌。科科技档案案材料主主要是由由本单位位自己编编制形成成的，但但与本单单位科技技、生产产活动有有直接关关系的其其它单位位提供的的、转让让的、引引进的、移移交的科科技文件件材料，也也都应视视为科技技档案材材料，而而不是资资料。（2）从科科技档案案与科技技资料的的使用价价值和作作用的不不同来分分析。科科技档案案具有工工作考查查和历史史凭证的的作用，而而科技资资料仅具具有一定定的参考考作用，不不能起查查考和凭凭证作用用

30、。科技技档案是是原始的的第一手手材料，损损失后无无法弥补补，而科科技资料料是复制制来的资资料，损损失后尚尚可收集集复制。（3）科技技档案与与科技资资料从来来源，整整理方法法到管理理办法均均有所区区别：科科技档案案主要是是本单位位按归档档制度归归档的科科技文件件材料；科技资资料则是是从外单单位通过过交流、复复制和购购买而得得到的。整整理时科科技档案案要求遵遵循自然然形成规规律，保保持材料料之间的的有机联联系和成成套性；科技资资料没有有这种有有机联系系。管理理时科技技档案要要比科技技资料严严密和完完善得多多。67、科技技档案工工作的基基本任务务是什么么？答：科技档档案工作作是以科科技档案案为研究究

31、对象和和管理对对象的一一项专门门业务工工作。科科技档案案工作的的基本任任务是：按照一一定的原原则和要要求，科科学地管管理科技技档案，积积极地开开发科技技档案信信息资源源，及时时准确地地提供科科技档案案为经济济建设和和科技研研究工作作服务，为为党和国国家的各各项工作作服务。科技档案工工作的基基本任务务，主要要是通过过科技档档案的收收集、整整理、鉴鉴定、保保管、利利用等各各项业务务工作来来完成的的。其中中收集、整整理、鉴鉴定、保保管、统统计等业业务工作作，是为为科技档档案的科科学管理理和开发发利用创创造条件件的基础础工作。而而对科技技档案进进行开发发利用，充充分发挥挥科技档档案的作作用，为为发展生

32、生产力和和经济建建设科技技研究工工作服务务，则是是整个科科技档案案工作的的目的。68、科技技档案工工作的性性质是什什么？答：科技档档案工作作是一项项以科技技管理为为中心内内容的专专业性和和服务性性的工作作，是坚坚持科学学态度，提提高科学学技术管管理水平平的重要要环节，也也是国家家科学技技术事业业的一个个组成部部分。69、如何何确定科科技档案案案卷的的排列顺顺序？答：（1）案案卷之间间的排列列顺序科研类：课课题准备备立项阶阶段研究实实验阶段段总结结鉴定阶阶段成果申申报奖励励阶段推广广应用阶阶段等。基建类：项项目依据据性文件件材料基础础性文件件材料工程程设计（含含初步设设计、技技术设计计、施工工设

33、计）工程施工工程监理工程竣工验收等。设备类：设设备依据据性文件件材料外购购设备开开箱验收收（自制制设备的的设计、制制造、验验收）设备备安装调调试随机文文件材料料设备备运行设备备维护等等。以上为一般般科技档档案案卷卷的排列列顺序。电电力企业业档案案案卷之间间的排列列顺序，在在电力力企业档档案分类类表（66-9类类）的的类目设设置已基基本排定定，基本本可按表表中的类类目设置置的先后后顺序进进行排列列。（2）案卷卷内文件件材料之之间的排排列顺序序管理性文件件材料：按问题题的重要要程度和和事项、事事物发展展过程的的先后顺顺序排列列。文字和图纸纸：按文文字在前前，图纸纸在后的的顺序排排列。译文和原文文：

34、按译译文在前前，原文文在后的的顺序排排列。70、一个个立档单单位有哪哪此变化化不影响响全宗的的划分？答：（1）立立档单位位名称的的变更；（2）立档档单位领领导关系系的改变变；（3）立档档单位内内部组织织机构的的调整；（4）立档档单位工工作地点点的变迁迁；（5）立档档单位短短期停止止活动以以后又恢恢复。71、档案案统计工工作的内内容有哪哪些？答：有档案案的登记记和统计计两部分分。包括括档案的的收进、移移出、整整理、鉴鉴定、保保管数量量和状况况的登记记，档案案利用情情况的登登记，档档案机构构、人员员与档案案构成、管管理和其其它专门门问题的的统计。72、提供供利用档档案主要要有哪些些方式方方法？答：

35、提供利利用档案案主要有有如下方方式方法法：（1）设立立阅览室室；（2）档案案的借阅阅；（3）咨询询服务；（4）制发发档案的的复制品品；（5）通过过编印目目录、索索引、文文摘、简简介等进进行档案案信息的的报道或或交流；（6）编辑辑文件汇汇集；（7）编写写参考资资料；（8）制发发档案证证明；（9）举办办档案展展览。73、怎样样进行档档案的编编研？答：编研工工作必须须遵循一一定的原原则，具具体应该该符合下下列要求求：（1）档案案编研应应该充分分考虑社社会（企企业）需需要，为为企业的的中心工工作服务务；（2）实事事求是地地维护档档案内容容的真实实性，绝绝不允许许歪曲和和篡改档档案的现现象发生生；（3）

36、遵守守国家的的有关规规定，编编研工作作的开展展应得到到相应部部门的同同意，公公布档案案文件要要经过批批准。同时，档案案编研是是一项研研究性很很强的工工作，涉涉及档案案知识、历历史知识识和其他他多方面面的知识识，档案案编研对对维护历历史真实实面貌有有重要意意义，所所以档案案编研还还必须坚坚持实事事求是的的科学态态度，编编研过程程中尊重重历史，尊尊重档案案原件的的记载，尊尊重档案案编研的的严肃性性。74、全宗宗指南的的结构及及编制原原则是什什么？答：（1）全全宗指南南由封页页、正文文、备注注三部分分组成。封页包括：全宗指指南名称称、时间间、全宗宗号。正文包括：全宗构构成者沿沿革，全全宗内档档案情况

37、况简介，全全宗内档档案内容容与成分分介绍。备注包括：本全宗宗指南的的编制情情况，有有关全宗宗内档案案的补充充说明。（2）编制制原则：应客观观、准确确、真实实，语言言简练、文文字表达达清楚。75、组织织沿革主主要包括括哪些内内容？答：（1）单单位成立立、合并并和撤消消时间；（2）单位位名称改改变、地地址迁移移；（3）单位位的隶属属关系及及主要职职能（含含性质特特征、职职权范围围、主要要工作与与任务等等）；（4）单位位领导人人员的任任免；（5）内部部组织机机构及所所属单位位的设置置、变化化情况，责责任人姓姓名等；（6）单位位人员编编制情况况。76、大事事记主要要包括哪哪些内容容？答：大事记记主要有

38、有时间和和记实两两部分内内容构成成。时间就是按按照年、月月、日时时间顺序序逐条记记述事实实，即通通常讲的的“以时系系事”。记实是指记记载单位位主要的的职能活活动，展展示单位位发展概概貌的大大事和要要事的事事实。记记载的事事实应即即不遗漏漏大事、要要事，也也不必事事无巨细细全部罗罗列。大事记记述述的大事事、要事事一般是是指：（1）本单单位隶属属关系的的变化，体体制、机机构的调调整，规规模的扩扩大或缩缩小，人人事的任任免和调调动等；（2）本单单位制定定的重要要制度、办办法，下下达的规规划、计计划，采采取的重重大生产产技术决决策和措措施；进进行的扩扩建、改改建任务务等；（3）本单单位内召召开的各各类

39、重要要会议和和参加国国家、地地方或上上级机关关的重要要会议，在在会议上上提出汇汇报、建建议、提提案和受受奖等；（4）本单单位的生生产、经经营、基基建、科科研、职职工教育育、文艺艺体育、职职工福利利等方面面的成果果和重大大的质量量、安全全事故等等；（5）本单单位某个个时期的的重点工工作，如如本单位位整顿、设设备和基基建设施施普查、打打击经济济和刑事事犯罪等等活动；（6）国家家、地方方或上级级机关的的领导对对本单位位的重要要指示、批批示以及及检查工工作时的的讲话或或其他活活动等；（7）重大大的外事事活动，如如外宾来来本单位位参观、考考察、协协助工作作，进行行技术交交流；签签订重要要合同，本本单位人

40、人员出国国学习、参参观、考考察等；（8）其他他大事、要要事。77、大事事记中大大事时间间的编写写应注意意那几个个问题？答：（1）大大事时间间必须考考证，标标示明晰晰，尽量量避免错错误或含含混不清清；（2）大事事时间应应标示具具体，尽尽量写清清年、月月、日。日日不清的的附于月月末，月月不清的的附于年年末，年年不清的的一般不不记；（3）某些些大事持持续时间间较长，并并且在大大事记中中作为一一个条目目编写，其其时间可可以概括括书写，也也可以标标明起止止日期；（4）大事事时间一一般应以以公元纪纪年为准准，否则则应注明明其它纪纪年形式式。78、企企业、科科技事业业单位档档案管理理考核标标准中中“五率”如

41、何计计算？答：（1）归档率率=实际际归档项项目数/应归档档项目总总数1000%；（2）完整整率=每每个已归归档项目目中实际际有的档档案材料料的份数数/每个个已归档档项目中中应当有有的档案案材料的的总份数数1000%；（3）准确率率=每个个已归档档项目中中实际准准确的档档案材料料的份数数/每个个已归档档项目中中应当有有的档案案材料的的总份数数1000%；（4）查全全率检检出相关关档案数数/库存存所有相相关档案案数1000%；（5）查准准率检检出相关关档案数数/检出出档案总总数1000%。第三节 专门档档案管理理79、什么么是电子子文件的的移交？ 答：电子文文件的移移交是对对归档电电子文件件按有关

42、关规定进进行认真真检验。在在检验合合格后将将其如期期移交至至档案馆馆等档案案保管部部门，进进行集中中保管。在在已联网网的情况况下，归归档电子子文件的的移交和和接受工工作可在在网络上上进行，但但仍需履履行相应应的手续续。80、电子子文件的的移交、接接收检验验项目有有哪些？答：文件形形成单位位在移交交电子文文件之前前，档案案保管部部门在接接受电子子文件之之前，均均应对归归档的载载体极其其技术环环境进行行检验，合合格率达达到1000%时时方可进进行交接接。检验验项目如如下：载体有无无划恨，是是否清洁洁；有无病毒毒；核实归档档电子文文件的真真实性、完完整性、有有效性检检验及审审核手续续；核实登记记表、

43、软软件、说说明资料料等是否否齐全；对特殊格格式的电电子文件件，应核核实其相相关的软软件、版版本、操操作手册册等是否否完整。检验结果分分别由移移交单位位、接受受单位填填入归归档电子子文件移移交、接接受检验验登记表表的相相应栏目目。对检检验不合合格者，应应退回原原形单位位重新制制作，并并再次进进行检验验。81、如何何对电子子文件进进行鉴定定？答：电子文文件的鉴鉴定工作作，应包包括对电电子文件件的真实实性、完完整性、有有效性的的鉴定及及确定密密级、归归档范围围和规定定保管期期限。归档前应由由文件形形成单位位按照规规定的项项目对电电子文件件的真实实性、完完整性和和有效性性进行检检验，并并由负责责人签署

44、署审核意意见，检检验和审审核结果果填入归归档电子子文件移移交、接接收检验验登记表表。如如果文件件形成单单位采用用了某些些技术方方法保证证电子文文件的真真实性、完完整性和和有效性性，则应应把其技技术方法法和相关关软件一一同移交交给接受受单位。电子文件的的归档范范围参照照国家关关于纸质质文件材材料归档档的有关关规定执执行，并并应包括括相应的的背景信信息和元元数据。电子文件保保管期限限和密级级的划分分工作，参参照国家家关于纸纸质文件件材料密密级和保保管期限限的有关关规定执执行。电电子文件件的背景景信息和和原数据据的保管管期限应应与内容容信息的的保管期期限一致致。应在在电子文文件的机机读目录录上逐件件

45、标注保保管期限限的标识识。82、归档档电子文文件怎样样整理？答：（1）归归档电子子文件的的整理按按DA/T222归档的的要求进进行；（2）归档档电子文文件以件件为单位位整理；（3）同一一全宗内内的电子子文件按按照年度度保管管期限机构构（问题题）或保保管期限限年度度机构构（问题题）等分分类方案案进行分分类；（4）按电电子文件件类别代代码相对对集中组组织存储储载体；（5）电子子文件的的著录应应参照DDA/TT18进进行著录录，同时时按照保保证其真真实性、完完整性和和有效性性的要求求补充电电子文件件特有的的著录项项目和其其他标识识（责任任者、操操作者、背背景信息息、元数数据等）；（6）将著著录结果果

46、制成机机读目录录和纸质质目录。83、电子子文件鉴鉴定工作作应包括括哪些内内容？答：应包括括对电子子文件的的真实性性、完整整性、有有效性的的鉴定及及确定密密级、归归档范围围和划定定保管期期限。84、如何何对电子子文件进进行归档档？答：电子文文件的归归档，按按照鉴定定标识进进行。电电子文件件的归档档可分两两步进行行，对实实时进行行的归档档先做逻逻辑归档档，然后后定期完完成物理理归档。归归档时，应应充分考考虑电子子文件的的技术环环境、相相关软件件、版本本、数据据类型、格格式、被被操作数数据、检检测数据据等技术术因素。85、电子子文件归归档有哪哪些要求求？答：电子文文件归档档的总要要求：文文件形成成部

47、门或或信息管管理部门门应定期期把经过过鉴定符符合归档档条件的的电子文文件向档档案部门门移交，并并按档案案管理要要求的格格式将其其存储到到符合保保管期限限的脱机机载体上上。具体体要求：（1）凡在在网络中中予以逻逻辑归档档的电子子文件，均均应定期期完成物物理归档档；（2）把带带有归档档标识的的电子文文件集中中，拷贝贝至耐久久性好的的载体上上，一式式3套，一一套封存存保管，一一套供查查阅使用用，一套套异地保保存。对对于加密密电子文文件，则则应在解解密后在在制作拷拷贝；（3）推荐荐采用的的载体，按按优先顺顺序依次次为：只只读光盘盘、一次次写光盘盘、磁带带、可擦擦写光盘盘、硬磁磁盘等。不不允许用用软磁盘盘作为归归档电子子文件长长期保存存的载体体；（4）