现代物业管理标准化手册大全163979.docx
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1、现代物业标标准化管理理手册大全全第一章物业管理理方案电子文档:GLFAA001物业管理方方案目录GLFA0001.目目录GLFA0002.前前言GLFA0003.物物业管理要要点(1)一种种模式(2)二项项承诺(3)三个个重点(4)四项项措施GLFA0004.拟拟采用的管管理模式(1)物业业管理架构构(2)物业业管理岗位位编制GLFA0005.员员工招聘(1)高层层物业管理理人员(2)物业业管理部(3)工程程管理部(4)安全全管理部(5)财务务管理部GLFA0006.物物业管理人人员培训(1)新员员工上岗培培训(2)在岗岗员工循环环培训GLFA0007.物物业管理所所需物质条条件(1)办公公及
2、员工住住宿用房计计划(2)物业业管理工具具与装备价价格参照表表GLFA0008.物物业管理工工作岗位职职责(1)物业业经理岗位位职责(2)物业业经理助理理岗位职责责(3)物业业管理部经经理岗位职职责(4)物业业管理文员员岗位职责责(5)物业业管理员岗岗位职责(6)物业业商务管理理员岗位职职责(7)物业业清洁员岗岗位职责(8)工程程管理部经经理岗位职职责(9)工程程技术员岗岗位职责(10)强强电技工岗岗位职责(11)弱弱电技工岗岗位职责(12)暖暖通技工岗岗位职责(13)维维修工岗位位职责(14)工工程文员、资资料员、仓仓管员岗位位职责(15)安安全经理岗岗位职责(16)安安全管理员员岗位职责责
3、(17)财财务经理岗岗位职责(18)财财务会计岗岗位职责(19)财财务出纳岗岗位职责(20)财财务收费员员岗位职责责GLFA0009.物物业管理预预算(1)物业业管理开支支分类预算算表(2)物业业管理处开开支预算明明细表GLFA0010.物物业管理规规章制度和和档案的建建立与管理理(1)管理理规章制度度(2)物业业档案建立立与管理GLFA0011.各各项专业管管理工作方方案(1)公共共设施设备备管理(2)安全全管理(3)装修修管理(4)消防防管理(5)车辆辆管理(6)清洁洁管理电子文档:GLFAA002前言一、物业简简介(略)二、服务宗宗旨以人为本、规规范管理、追追求创新、至至诚服务。三、追求
4、目目标以公司经营营为主导,为为业户推出出完善的管管理服务,为为公司创造造效益,为为企业打造造品牌。电子文档:GLFAA003物业管理要要点运用持续发发展的战略略,确保物物业的保值值与升值。人性化的管管理方针铺铺架为业户户沟通的桥桥梁,增进进了解与信信任,以诚诚信为本提提高管理服服务的信誉誉。结合所辖的的物业建筑筑特点,导导入切合实实际的管理理理念,以以高效率的的管理降低低成本,转转变传统思思想观念,全全心全意为为业户服务务。为实现以上上设想,拟拟采用“一种模式式、两项承承诺、三个个重点、四四项措施”的管理方方针。一、一种模模式针对所辖物物业的特点点制定出具具有创造性性的物业管管理模式。物物业顾
5、问由由本行业富富有实际管管理和操作作经验的高高层管理人人员担任,在在管理工作作中将根据据本物业的的实际特点点采用有效效的模式,并并创造“管理由您您评定,分分分秒秒印印证,点点点滴滴做起起,永远让让您满意”的模式效效应,力求求更好地满满足业户的的需求。建议采用的的管理体制制是:企业业化、专业业化、一体体化。管理思想是是:安全服服务第一、人人性规范管管理、提前前服务业户户、打造管管理精品。追求目标是是:社会效效益、环境境效益、经经济效益。二、二项承承诺1.在一年年内协助本本物业通过过“市优秀物物业管理大大厦”的评比。2.在两年年内协助本本物业通过过“省优秀物物业管理大大厦”的评比。三、三个重重点1
6、.完善服服务、诚信信待人物业管理是是以服务为为主的行业业,为此企企业将在今今后的服务务工作中,充充分体现企企业的服务务宗旨和追追求目标,奉奉行“以人为本本,业户至至上”的原则和和务实周到到的工作理理念,为业业户提供全全方位、高高品质的服服务,并将将日常服务务工作紧密密融合于管管理之中,与与业户建立立良好的服服务关系。同同时以周、月月、季走访访沟通的方方式及时了了解业户的的意见与需需求,在不不断完善的的过程中真真正让业户户享受到安安心、舒心心和称心的的居住(工作)环境。2.环境管管理责任到到人大厦的环境境管理极为为重要,如如何为业户户创造一个个良好、舒舒适的居住住(工作)环境,是是我们非常常重视
7、的问问题。多年年的管理经经验告诉我我们保洁工工作责任到到人,督导导检查、培培训落实到到位,才能能充分发挥挥每个人的的才能,认认真地去做做好每天的的工作,积积极宣传环环保意识,使使大厦的环环境卫生状状况达到最最佳状态,为为大厦所在在地增加一一道清洁、卫卫生、亮丽丽的风景。3.安全、消消防真抓实实干为确保业户户的生命、财财产的安全全,我们主主张以切合合实际的人人员防范为为主,以本本物业先进进的消防设设施为辅的的安全管理理防范理念念,建立一一支强有力力、多用途途的管理复复合式人才才队伍。紧紧密联系政政府职能部部门做到齐齐抓共管,使使所辖物业业在长年平平安的条件件下为业户户服务。在在日常的管管理中,建
8、建议派专人人全天值班班,负责所所辖物业的的安全管理理工作,严严格管理,防防止易燃、易易爆等危险险品进入大大厦,制定定出与其相相适应的应应急处理安安全操作程程序,如发发生特殊事事件时力争争将损失降降至最小程程度。四、四项措措施1.根据历历年来的管管理经验及及相关条件件,在对其其加以完善善的基础上上,将之运运用到 物业的管管理上。从从本物业业业户的文化化内涵、环环境、行为为、制度、道道德方面加加以分析,科科学制定、引引导、宣传传、倡议等等较为文明明典雅的管管理指引。2.制定出出详尽的执执行手册,使使员工翻开开手册即可可操作。如如管理规规章制度及及操作规程程、员员工手册等等,使每一一位员工了了解工作
9、规规程,熟悉悉管理程序序,达到规规范、自我我、服务业业户的目的的。3.我们时时刻有着多多方面的准准备,永不不间歇地实实现物业管管理项目的的创新,不不断提出中中肯意见,全全力做好与与前期施工工管理单位位的衔接工工作。4.我们将将不间断地地充实管理理队伍。采采用“培训上岗再培训再上岗”的轮回培培训制度,不不断提高员员工的工作作技能与素素质。电子文档:GLFAA004拟采用的管管理模式一、物业管管理架构物业管理服服务,要求求有一个高高效率及科科学的组织织架构,使使人力、物物力、财力力得到合理理的配置,以以求达到降降低管理成成本,提供供优质服务务的目的。本“物业管管理中心”按“直线制”设定管理理架构。
10、中中心设综合合管理部、物物业管理部部、安全管管理部、工工程管理部部、财务管管理部五个个部门。其其优点是集集指挥和职职能于一身身,命令统统一,责权权分明,指指挥及时,既既能满足本本物业初期期管理的要要求,又能能为将来业业务的发展展留下充足足的空间。1.综合管管理部(1)负责责人力资源源管理,招招聘人员,开开展员工培培训工作,为为其他部门门储备人才才。(2)负责责员工工作作考勤。(3)负责责收集、整整理和保存存物业管理理公司筹备备、建立和和发展的资资料及人事事档案管理理。(4)负责责处理业主主的咨询、投投诉,并提提供协助。(5)负责责对外承办办、接待工工作,与政政府部门、各各社会团体体保持良好好的
11、沟通。(6)负责责物业管理理公司所需需物品的后后勤采购工工作。(7)负责责员工餐厅厅的监督、检检查和管理理工作。(8)组织织、开展企企业文化活活动。2.物业管管理部(1)负责责筹建管理理员工餐厅厅工作。(2)负责责会所及会会议中心的的管理。(3)书写写给业户的的各类通知知、通告,由由总经理签签署发出。(4)负责责物业的日日常清洁工工作。(5)负责责物业公共共区域及周周边的绿化化及环境布布置。(6)负责责物业的除除虫灭害工工作。(7)协助助业主处理理租赁工作作。(8)负责责业户的搬搬入和迁出出协调工作作。(9)建立立业户档案案管理工作作。(10)负负责物业的的一切庆典典服务的布布置,及为为业户的
12、庆庆典活动提提供必要的的帮助。(11)开开展业户文文化交流,接接待、介绍绍物业工作作。(12)配配合综合管管理部开展展员工培训训工作。(13)总总经理指派派的其他工工作。3.安全管管理部(1)负责责物业的防防火、防盗盗、防破坏坏和警卫工工作。(2)与政政府公安、消消防、司法法部门保持持良好的关关系。(3)成立立义务消防防队,定期期举行消防防演习。(4)建立立、健全、制制定物业的的各项安全全规章制度度。(5)与业业主签订“消防安全全责任书”。(6)负责责物业大型型活动的警警卫布置。(7)负责责物业的日日常巡楼工工作和固定定岗位的安安排。(8)负责责地下停车车场的安全全秩序管理理工作。(9)负责责
13、监控室管管理工作。(10)负负责安全管管理员的管管理、培训训、考核工工作。(11)总总经理指派派的其他工工作。4.工程管管理部(1)负责责物业全部部公共设备备、设施的的运行管理理,保证设设备正常运运转。(2)负责责物业机电电设备的日日常维护保保养工作。(3)制定定长期和日日常的维修修保养计划划并付诸实实施。(4)负责责物业土建建、弱电系系统、强电电系统、给给排水系统统、消防系系统、综合合布线系统统及其他公公共系统的的日常维修修保养工作作。(5)负责责物业高低低压配电室室、空调机机房的值班班和日常维维修保养。(6)负责责物业管理理部转发的的业主投诉诉的处理,及及满足业户户其他有关关的服务要要求。
14、(7)协助助综合管理理部、财务务管理部做做好大厦工工程管理部部使用的工工具、设备备材料的选选购、库存存和保管使使用工作。(8)负责责工程人员员的管理、培培训、考核核工作。(9)负责责业主装修修方案的审审核、监督督、管理工工作。(10)总总经理指派派的其他工工作。5.财务管管理部(1)协调调与银行、税税务以及其其他主管财财务政府部部门的关系系。(2)建立立财务管理理体系,做做好管理公公司的经济济核算工作作。(3)征收收管理费、水水电费、电电话费、加加时空调费费等其他管管理费用。(4)征收收和支付管管理公司各各类合同费费用。(5)制作作财务报表表、资金平平衡表及固固定资产损损耗表及其其他各种财财务
15、报表。(6)按员员工工资表表发放员工工工资。(7)小量量现金的支支出和日常常采购、入入库工作。(8)负责责物业管理理部转发的的业主投诉诉的处理,及及满足业主主其他有关关的服务要要求。(9)总经经理指派的的其他工作作。二、物业管管理岗位编编制暂定本物业业管理方针针为:人性性服务、培培养人才、科科学管理、走走向市场。根根据以上方方针,特制制定以下用用人方案。1.综合管管理部(1)由11名综合管管理部经理理和 名员工组组成。(2)综合合管理部经经理 名,要求求具有多年年丰富的社社会经验和和行政管理理工作经验验,组织协协调能力强强。(3)文员员兼仓库管管理员 名,负负责本部门门文字处理理工作和物物品入
16、库保保存、发放放、领用工工作。(4)资料料管理员 名,负负责工程资资料及人员员档案资料料的收集、整整理工作。(5)业户户接待员 名,负负责咨询及及商务、票票务的有偿偿服务工作作及信件、报报纸、杂志志的接收、分分发工作,要要求个人素素质较好,是是本物业楼楼宇的形象象服务窗口口。2.物业管管理部(1)由11名物业经经理和 名员员工组成,负负责大厦清清洁、会所所等项的物物业管理工工作。(2)清洁洁班由 名员员工组成,分分白班和夜夜班。白班班 人负责维维护所辖物物业内外的的公共场所所及男女卫卫生间的常常规清洁,要要求个人素素质较好;夜班 人,负负责全面清清洁楼宇内内外的公共共场所及男男女卫生间间,要求
17、按按清洁程序序进行操作作,对人员员个人素质质要求可适适量放低些些。(3)员工工餐厅服务务由 名名厨师及 名工作作人员组成成,上班时时间为 ,要要求员工个个人素质较较高。(4)业户户服务员 名名,开展业业户文化交交流,接待待介绍物业业工作,要要求形象素素质较好。(5)会所所服务人员员 名,负责责健身、洗洗浴、美容容等场所的的接待服务务工作,要要求形象、素素质较好。3.安全管管理部(1)由11名安全管管理经理和和 名安全管管理员组成成,24小时负负责大厦的的安全管理理工作。(2)安全全管理经理理 名,要要求有多年年物业管理理经验的转转业军人担担任,具有有带领全体体安全管理理员完成所所辖物业安安全管
18、理工工作的能力力。(3)文员员兼资料员员 名,负负责部门文文字处理和和档案管理理工作。(4)主管管 名,分分三班,全全面负责所所辖物业的的安全防范范、监督检检查工作。(5)监控控值班由 名员员工组成,分分三班,负负责监控中中心值班工工作。(6)大堂堂值班由 名员员工组成,分分三班,负负责楼宇大大堂值班工工作。(7)外围围值班由 名员员工组成,分分三班,负负责外围值值班工作。(8)商场场值班由 名员员工组成,分分二班,负负责商场值值班工作。(9)停车车场值班由由 名员员工组成,分分三班,负负责地下停停车场出入入口的值班班工作。(10)巡巡逻值班由由 名员员工组成,分分三班,负负责巡逻值值班工作。
19、4.工程管管理部(1)由11名工程管管理部经理理和 名员工工组成。(2)工程程管理部经经理 名,要求求多年物业业工程管理理经验的工工程师担任任,具有较较强的管理理能力。(3)文员员兼资料管管理员 名,负负责工程管管理部文字字处理工作作及文档资资料保管工工作,并同同时兼任管管理处仓库库管理员的的工作。(4)强电电值班由 名强强电技工组组成,全天天24小时值值班,负责责大厦强电电设备的使使用与维护护,确保大大厦用电系系统正常工工作。(5)空调调值班由 名空空调技工组组成,全天天24小时值值班,负责责空调设备备的正常运运作与管理理、维护。(6)消防防值班由 名弱弱电技工组组成,全天天24小时值值班,
20、专职职负责消防防设备的正正常运作与与管理、维维护。(7)电梯梯值班 名,负负责电梯设设备的正常常运作与维维护。5.财务管管理部(1)由11名财务主主管和 名名员工组成成,负责物物业管理收收缴各项费费用。(2)会计计由主管兼兼任。(3)出纳纳员 名。(4)停车车场收费员员 名。电子文档:GLFAA005员工招聘一、高层物物业管理人人员1.物业经经理大学本科以以上学历,持有物业业管理上岗岗证,具有5年以上大大型物业管管理实际工工作经验,熟悉物业业管理有关关法律、法法规及企业业基本管理理工作,有较强的的管理能力力和组织协协调能力及及处理突发发事件的能能力,勤业业、敬业、乐乐业。2.物业经经理助理大专
21、以上学学历,持有有物业管理理上岗证,有有3年以上的的物业管理理实际工作作经验,有有一定的管管理、协调调能力,对对工作管理理、运作有有较强的、系系统的认识识,能熟练练操作电脑脑,文字功功底强,具具有较强的的组织、策策划、沟通通、分析、统统计能力,熟熟悉公关业业务。勤业业、敬业、乐乐业。二、物业管管理部1.物业管管理部经理理大专以上学学历,持有有物业管理理上岗证,有有2年以上工工作经验,具具有丰富的的社会经验验和较强的的语言表达达能力及大大型会议接接待能力,以以及随机应应变处理突突发事件的的能力,对对大厦清洁洁、绿化、养养护知识有有一定的了了解,了解解各清洁用用品的使用用规范。对对工作认真真负责,
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