_ZSH连锁超市营运管理手册1216.docx
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1、前 言商战正酣一场连锁革革命已悄然然兴起MR真实惠惠连锁商业业有限公司司的前身是是“新兴”批发部,19911年开始投投入运作,公司总经经理陈恒杰杰先生经过过数年大胆胆的探索和和经营,于于19988年12月月28日在在广州市同同和镇成立立真实惠货货仓超市并并取得良好好效益,于于19999年7月正正式注册成成立广州真真实惠货仓仓商场连锁锁经营有限限公司。在在陈恒杰总总经理的杰杰出领导下下,公司坚坚持以“正厂货+平价+优优质服务=真实惠”为经营原原则,以“顾客永远远至上,服服务永远第第一”为经营宗宗旨,经全全体员工的的共同努力力、通力合合作,公司司每年以数数家分店的的速度迅速速发展。22002年年公
2、司与深深圳MR成成功重组,实实现强强联联手,并正正式改名为为:佛山市市MR真实实惠连锁商商业有限公公司,从而而使公司更更具有生命命力、竞争争力、战斗斗力和凝聚聚力。作为连锁业业态的零售售部门,门门店是连锁锁总部各项项政策的执执行者,门门店的营运运活动必须须按总部的的统一规划划和规范标标准来执行行。门店的的作业及管管理是以人人力资源的的有效调配配为基础,以以商品销售售为核心;店长/助助理作为门门店的核心心人物,必必须通过有有效的管理理活动使店店铺每天都都能在高品品质、高服服务的状态态下,既提提供给顾客客最优质的的服务,又又确保店铺铺盈利的最最大化。在公司快速速扩张的同同时更需要要有科学的的指导去
3、完完善门店统统一的规范范操作,为为进一步适适应公司发发展的需求求、强化门门店操作规规范,特制制定此店店长手册,以以提升店长长的业务水水平,增强强市场竞争争力,在狼狼烟四起的的挑战与机机遇并存时时刻,脱颖颖而出,成成为“广东的沃沃尔玛”。(注:本本手册同时时适用于店店长和店长长助理)营运部二00二年年十月二十十日门店组织结结构主管助理理果蔬区鲜肉区水产区三鸟区熟食区收银员收货录单员仓管员收货部主 管主管助理理收银部主 管面点区主 管主管助理gj理电脑员美工电工厨师防损员查核员防损统计员日常用品家电区鞋部服装食品粮油烟酒店长助理店长主管助理主 管防损部百货部A类店岗位架构图主 管主管助理入地址簿助
4、理食品部主 管主管助理理生鲜部办公室行政文员 注:AA店为面积积在40000m2以上。B类店岗位架构图店长l店长助理办公室收银部收货部生鲜部干货部防损部主 管主 管主 管主 管行政文员 主管助理主管助理主管助理主管助理主管助理理三鸟区水产区鲜肉区果蔬区防损统计员百货区熟食区收银员验货员查核员防损员厨师电工美工电脑员食品区注:1、现现公司B类类店有:同同和店、叠叠南店、莲莲花店、陈陈村店、大大石店、高高明沧江店店、澜石店店、肇庆建建设店、南南新 电脑员兼录录单;验货货员兼仓管管,协助电电脑员录单单;干货部部、生鲜部部协助验货货。 22、B店是是面积在2250040000m2之间。C类店岗位架构图
5、店长防损部干货部生鲜部收银部收货部主 管主 管主 管主 管主管助理主管助理主管助理主管助理厨师电工电脑员防损统计员查核员防损员百货区食品区熟食区果蔬区鲜活区收银员验货员 注:1、现现公司C类类店有:牛牛利岗、祖祖庙店、丽丽园店、永永泰店、同同华西店、蟾蟾蜍店、 干货货部主管兼兼店长助理理,电脑员员兼录单,美美工由员工工兼职,收收银主管兼兼行政文员员验货员兼仓仓管,干货货部协助验验货员验货货;电脑员员兼录单。 2、C类类店面积在在1000025000m2之间。D类店岗位架构图D类店岗位架构图店长收银部干货部防损部主 管0食品区百货区验货员收银员防损员厨师电脑员 注注:1、现现公司D类类店为:登登
6、峰店、院院内店 电电脑员兼录录单,干货货部员工兼兼收货,电电工、美工工由员工兼兼。 22、D店是是面积在11000mm2以下。 目 录第一章 店长长/助理职职责7第二章 店长长/助理应应具备的技技能14第三章 店长长/助理应应掌握的数数据15第四章 店长长/助理工工作流程.223第五章 店长长/助理重重点管理事事项 .25第六章 店长长/助理日日常管理事事项 41第一节 人的管管理.41第二节 财的管管理.577第三节 物的管管理.622第四节 价格管管理.900第五节 促销管管理.94第六节 仓库管管理.966第七节 卫生管管理.98第八节 安全管管理.103第九节 盘点管管理.109第十节
7、 合作经经营管理1166第十一节 市场调调查128第十二节 竞争管管理130第七章 店长长/助理日常常检核表格格 135第八章 门店工工作标准检检查表格.159第九章 公共关关系管理 .1160第十章 损耗的的控制.161附 公司司企业文化化及店长外外出管理规规定和门店店员工奖惩惩规定165第一章 店长/助助理职责一、店长/助理角色色序角色内 容1商店的代表者店长对外代代表MR的的形象,对对MR的行行为负全部部责任,同同时代表门门店处理与与顾客、与与社会各界界的公共关关系;2部属的教导者店长有做好好员工思想想工作,传传授员工业业务知识,提提高员工业业务水平,培培养员工独独立工作能能力的责任任;
8、3目标的实现者店长必须严严格要求员员工遵守公公司的各项项规定、指指令,同时时依据公司司经营目标标而制定门门店经营目目标,并领领导全体员员工完成公公司下达的的各项经营营指标;4卖场的指挥官店长指挥店店员按照公公司规范标标准和店铺铺各项计划划开展作业业活动,通通过最好的的销售技巧巧和服务将将商品销售售给顾客,并并负责对卖卖场布置、商商品陈列、人人员调配等等作业;5分析者店长要善于于收集市场场竞争信息息、顾客需需求等资料料,并进行行有效的分分析,防止止可能发生生的情况。6规划者店长对门店店的经营活活动进行规规划,以实实现门店经经营目标;7鼓励者店长要激励励员工保持持高昂的工工作热情和和良好的工工作态
9、度,使使全店员工工具有强烈烈使命感、责责任感和进进取精神;8协调者店长要具有有上传下达达、内外沟沟通、协调调各方面关关系的职责责,店长应应具有处理理各种矛盾盾和问题、与与顾客、店店员、总部部沟通的技技巧;9控制者控制的目的的是保证实实际工作与与总部的要要求、门店店计划相一一致,店长长必须对日日常经营管管理业务进进行有力的的调控,要要重点调控控人员、商商品、财务务、数据、环环境等;二、店长/助理职责责序职责具体内容1目标管理了解公司为为顾客提供供高品质服服务、良好好购物环境境、物有所所值商品等等经营理念念和掌握营营业目标、毛毛利目标、费费用目标、利利润目标等等经营目标标;并制定定计划,领领导全体
10、员员工完成目目标;2上传下达具有传达并并落实总部部指令、规规定、信息息等,反馈馈门店信息息和需求,发发挥桥梁和和纽带作用用坚决执行公公司相关规规范与要求求,并跟踪踪门店相关关柜组及人人员的执行行状况负责员工日日常工作安安排,指导导,激励,评评估员工工工作,协调调矛盾及对对员工进行行培训的责责任3商品管理1、掌握商商品进、销销、存状况况及赠品的的管理,负负责控制商商品和赠品品的丢失和和损耗,有有采取相应应措施加强强管理的责责任;2、店长还还须根据门门店所处商商圈状况、客客流趋向、消消费习性等等因素对门门店进行小小范围的商商品结构调调整,并重重新配置商商品陈列,同同时,在配配置时务必必注意商品品的
11、关联性性陈列,以以免商品结结构脱节4卖场管理负责卖场布布置、卫生生、秩序和和气氛等的的具体的管管理5促销管理执行促销计计划、安排排促销工作作、反馈促促销效果6人员管理收集整理员员工/顾客客的资料及及意见,负负责开展为为员工/顾顾客服务的的各项活动动,并进行行总结、反反馈、改善善。7资产管理保证公司财财产和设备备的安全以以及规范使使用各类设设备8保密管理保证公司文文件、数据据、资料等等安全9财务管理严格管理门门店收入和和营业款,严严格核准进进场商品的的数量、价价格及质量量,严格控控制门店各各项费用支支出和各项项可控费,对对门店盈亏亏负责附公司各部部门职责: 总经理办公公室职责1、完成公公司年度/
12、季度/月月份考核指指标和工作作目标。2、公司各各项规章制制度建立、下下发、保存存与监督执执行。3、做好专专题调研,及及时反馈信信息。4、公司对对内、对外外宣传、企企业文化的的建设。5、公司会会议的组织织和安排以以及会议记记录的整理理。6、目标管管理、会议议事项的跟跟踪督办。7、公司文文件的起草草、修改、建建档。8、公司文文件档案的的管理、保保密工作,文文件的打印印、发放。9、公司文文件资料的的传真、复复印、上传传下达。10、公司司易耗品、办办公用品采采购与派发发。11、公司司对外公关关工作,相相关证照的的办理。12、新店店开业仪式式的筹备、组组织安排和和落实。13、公司司的后勤、日日常事务管管
13、理、来访访人员接待待。14、公司司所有车辆辆维修、行行政车辆的的调度和管管理。协助助公司人力力资源部做做好司机的的招聘、考考核,负责责司机(包包括行政司司机和送货货司机)技技术指导和和管理。15、负责责部门固定定资产、实实物管理。16、完成成公司领导导交办的事事项。二、人力资资源部职责责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司各项规规章制度。3、协调对对外劳动部部门的关系系。4、制定人人员引进计计划,负责责公司人员员招聘、入入职指引、调调动、员工工档案管理理。5、负责公公司人员储储备、干部部考察推荐荐。6、提出公公司组织架架构、部门门职责调整整方案,各各部门、连连
14、锁店定岗岗定编的控控制与管理理。7、负责员员工的年度度考评、转转正、任免免、辞退和和辞职工作作。8、负责员员工劳资福福利、劳动动合同的签签定。9、拟订培培训计划、培培训教材的的汇编、整整理。10、负责责公司员工工的业务与与素质培训训的组织及及培训的跟跟进、考核核工作。11、负责责公司的计计划生育管管理工作。12、负责责部门固定定资产、实实物的管理理。13、负责责公司领导导交办的事事项。三、财务部部职责1. 制定资金运运用、资金金管理和资资金调度计计划。2. 财务报表,会会计报表的的编制与分分析报告。3. 对各项费用用、进货凭凭证、出货货凭证的审审核及财务务处理。4. 对各项流动动资产和固固定资
15、产的的管理。5. 供应商货款款对帐与支支付。6. 每日营业额额的统计和和销售数据据的核查。7. 发票管理。8. 税金申报、交交纳。9. 每月工资核核算及发放放。10. 财务电脑系系统作业及及管理。11. 各门店财务务核算工作作的辅导。12. 有关资产的的盘点。四、防损部部工作职责责1、负责在在公司的整整个经营领领域内策划划并逐步建建立起涵盖盖有形和无无形两个方方面的防损损机制;2、负责以以中立,客客观的态度度就公司的的各项业务务活动或管管理措施的的效果性、效效率性、合合规性、合合理性、风风险性等方方面,向公公司决策层层提供事实实,意见或或建议;3、负责公公司具体防防损方案的的制定、监监控、执行
16、行、跟踪,并并不断进行行完善和改改进。4、负责制制定公司的的内部审计计计划,并并按照有关关工作流程程、工作规规范,组织织实施公司司业务、财财务、拓展展等常规审审计工作及及特别事项项的专项审审计工作,及及时向领导导提交审计计报告;5、抽检门门店库存数数据,商品品及固定资资产;6、监督采采购商品价价格及人员员廉政工作作;7、执行公公司各项规规章制度;8、负责公公司总部、门门店的治安安保卫;9、负责总总部、门店店防火、防防盗工作,负负责突发事事件的处理理;10、负责责对防损员员进行业务务指导、培培训、教育育及考核工工作;11、协助助公司各相相关部门和和门店采取取措施防止止、控制商商品的损耗耗,联同营
17、营运部,协协助财务部部进行盘点点结果的检检查工作;12、同营营运部处理理顾客投诉诉工作和相相关法律咨咨询工作,做做好顾客投投诉记录工工作,并对对相关问题题处理情况况进行跟踪踪;13、负责责公司总部部及各门店店固定资产产、实物的的管理;14、定期期召开本部部门例会,评评估、考核核,检讨本本部门人员员的工作、工工作绩效及及工作计划划的完成情情况;15、完成成公司领导导交办的事事项。五、采购部部职责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司的各项项规章制度度,建立与与采购部门门有关的作作业流程与与制度。3、执行公公司的价格格策略和制制定毛利率率政策,进进行市场调调查,根据
18、据公司市场场定位,确确品组合和主导导商品,及及时制定最最有竞争力力,又有合合理利润的的售价。高高速商品建建议定价,送送信息中心心。4、根据营营运部的促促销计划完完成相关商商品的准备备工作。5、供应商商的开发和和商品采购购,滞销商商品的淘汰汰,对门店店经营提出出建议或意意见,及时时处理有关关商品方面面的问题。6、负责各各项商品促促销活动以以及促销赠赠品的管理理,异动商商品的处理理。7、负责自自有品牌商商品的开发发,灯箱广广告出租。8、负责各各项商品进进、销、存存管理。9、负责商商品库存金金额和供应应商未结款款控制。10、与营营运合作,拓拓展业绩并并达成毛利利目标。11、负责责部门固定定资产的管管
19、理。12、完成成公司领导导交办的事事项。六、信息部部职责1、完成公公司年度/季度/月月份考核指指标和工作作指标。2、执行公公司的各项项规章制度度。3、负责信信息系统的的规划、开开发、推行行,不断完完善。4、负责信信息管理系系统流程及及操作规范范的制定。5、负责公公司电脑设设备、电子子称的采购购、验收、登登记、维修修和管理工工作。6、新店开开张信息系系统的(含含软件及相相关设备,不不含电子称称)筹备。7、负责公公司信息管管理、网络络管理、硬硬件设备管管理。8、负责公公司单据流流程的制定定与培训。9、负责电电脑员专业业知识培训训及电脑员员业务指导导和考核工工作。10、负责责门店收银银员收银操操作的
20、培训训。11、配合合财务部提提供公司经经营分析所所属报表和和进行经营营分析。12、负责责提供各部部门部分考考核指标的的报表。13、部门门固定资产产、实物的的管理。14、完成成公司领导导交办的事事项。15、协助助各部门进进行业务数数据分析。16、负责责公司电脑脑设备的采采购与维护护。17、负责责门店与总总部数据交交换。七、营运部部职责1、 完成公司年年度/季度度/月份考考核指标和和工作指标标。2、 执行公司各各项规章制制度。3、 负责门店、配配送中心、大大宗业务的的经营管理理和店务管管理指导。4、 执行公司质质量管理制制度和标准准,作好门门店的质量量管理工作作。5、 门店经营考考核指标的的下达、
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