XX房地产管理手册(推荐DOC203)20243.docx
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1、管理手册第一部份 组织系系统一、xxxx房地产开开发有限公公司组织机机构图l 一个上级原原则l 责权一致的的原则l 既无重叠,又又无空白的的原则董事会总经办 高管层企业管理中心营销策划中心工程管理中心 预决算部装修部总工室设计部工程部项目拓展部人事行政部培训部物业管理部公关部财务部策划部销售部部门层二、雄森房房地产开发发有限公司司各部门职职能说明书书(草案)NO:YRR-2-0002 管理体制是是一种严密密的、合理理的、形同同机器那样样的社会组组织,它具具有熟练的的专业劳动动、明确的的职权划分分、严格的的规章制度度,以及金金字塔式的的等级服从从等特征,从从而使其成成为一种系系统的管理理技术体系
2、系。 马克斯.韦伯在企业形成成金字塔式式的组织结结构,不断断的权威、标标准化的任任务、各种种活动的协协调和参谋谋的作用做做明晰的描描述和反复复强调,并并辅之以正正式的组织织框图、岗岗位规程和和组织手册册。 卡斯特一、 董事会职能能1、执行总总公司的诀诀议。2、决定公公司的经营营计划和投投资方案。3、审订公公司的年度度财务预算算方案、决决算方案。4、审订公公司的利润润分配方案案和弥补亏亏损方案。5、审订公公司增加或或者减少注注册资本的的方案以及及发行公司司债券的方方案。6、拟订公公司合并、分分立、解散散清算的方方案。7、聘任或或解聘项目目公司总经经理,根据据总经理的的提名,聘聘任或者解解聘项目公
3、公司副总经经理、财务务负责人,决决定其报酬酬事项。8、审定公公司的基本本管理制度度。9、负责对对公司运营营的监督管管理二、 总经办职能能1、 拟订项目公公司的总体体发展规划划及其实施施方案、项项目的基本本建设计划划及执行工工作(政策策)。2、 负责总体发发展规划及及实施、管管理3、 向董事会提提出经营预预算和费用用预算。4、 领导项目公公司的经营营活动,实实现经董事事会批准的的预算利利利润指标。5、 保证项目公公司能提供供符合标准准的服务6、 收集客户的的反映,研研究市场的的需求,不不断调整项项目公司的的经营方向向,项目公公司不断得得到发展塑塑造本项目目公司形象象。7、 决定广告基基调,指导导
4、广告战略略。8、 代表本项目目公司对外外开展公关关活动。10、按既既定模式管管理公司。11、建立立和完善公公司的工作作程序和规规章制度。13、向董董事会提出出组织系统统表,人员员编制和工工资总额计计划。14、决定定本项目公公司主管层层(含主管管层)以上上人员的任任免职奖惩惩15、向董董事会提出出营业状况况和财务状状况报告,接接受质询,将将决议事出出有因项转转达所属人人员,并执执行该项决决议。16、审核核人事行政政部所制定定的各项人人事制度,包包括员工手手册、公司司CI形象象、规章制制度、福利利薪金、各各岗位责任任制等的审审订。17、负责责督导行政政部、财务务部的各项项工作和事事务。18、亲临临
5、现场处理理本项目公公司紧急事事件,确保保企业正常常运作。19、支持持协调会议议,仲裁及及防止各部部门之间的的冲突。20、发现现并消除公公司的安全全隐患,为为大规模的的改造向董董事会提出出预算外开开支汁划。21、保证证员工和客客人在公司司内的安全全。22、抓好好企业文化化建设。三、 营销策划中中心职能1、 对总经办负负责。2、 根据公司有有关经营发发展战略,制制订年度、季季度、月度度推广方案案,呈报总总经理。3、 负责根据销销售部各时时期的租售售计划,制制订相应的的推广策划划方案,配配合销售部部招商工作作的开展。4、 根据公司有有关推广工工作的要求求,实施各各项推广方方案及措施施。5、 深入了解
6、项项目的经营营特色和经经营情况,定定期收集房房地产信息息,不断推推出各种促促销手段和和措施。6、负责项项目外部公公共场地公公关活动的的组织、策策划、实施施工作。7、负责项项目的服务务管理工作作,制订相相关服务措措施及相应应的管理制制度。四、 工程管理中中心1、 向总经办负负责。2、 参与工程项项目投资策策划、项目目可行性研研究工作,联联络设计单单位对总体体规划设计计、单体工工程各专业业施工图纸纸设计并审审核,参与与工程预结结算书编制制,负责工工程施工管管理到竣工工验收全过过程操作。3、 根据公司各各项目建设设的实际情情况,编制制并实施完完成工程计计划,按时时上报工作作情况,及及时跟进落落实各项
7、工工作计划及及资金计划划。4、 参与工程施施工招、投投标工作,编编写工程施施工合同,并并进行审批批、签订。5、 加强质量控控制,保证证工程施工工按有关规规定要求进进行。6、 协调好各部部门及外单单位的关系系,使工程程顺利进行行。五、 企业管理中中心1、 向总经办负负责。2、 协助总经办办管理开发发部、人事事行政部、财财务部、物物业管理部部的具体工工作和事务务。3、 负责综合经经营开发管管理以及规规划、协调调、指导和和监督。4、 负责资金计计划、资金金调度和控控制管理。六、 销售部职能能1、 向营销策划划中心负责责。2、 负责公司商商业物业、物物业内公共共场地、广广告牌等的的招商、租租售工作。3
8、、 协同策划部部掌握市场场行情,制制定并执行行相应的招招商计划、策策略。4、 挖掘新的客客户来源,跟跟踪潜在客客户,并对对客户资料料进行整理理归档。5、 与新旧客户户保持良好好关系,协协助客户解解决在招商商、租售过过程中的问问题。6、 负责办理招招商、租售售中的各项项手续,做做好售后服服务工作。7、 协助财务部部收取客户户需缴交的的各项费用用。8、 配合其他部部门做好客客户服务工工作。七、 策划部职能能1、 向营销策划划中心负责责。2、 根据公司的的发展战略略制定房地地产的各项项推广策划划方案。3、 负责房地产产广告的制制作及实际际操作。4、 负责根据物物业的特点点组织策划划各项公关关宣传活动
9、动,并负责责其实施工工作。5、 协同销售部部进行物业业招商、租租售工作。八、 设计部职能能1、 向工程管理理中心负责责。2、 参与项目的的投资分析析、建筑策策划等项目目开发的前前期规划工工作。对外外来方案图图纸,组织织本部门和和相关部门门讨论、论论证、上报报和实施。3、 参与做好各各项从规划划方案至施施工图纸过过程中的建建筑成本控控制、估测测工作。4、 负责楼宇室室内、外主主要建筑材材料的规格格、品牌等等的选用、确确定工作。密密切与预算算造价部配配合。5、 收集房地产产、楼宇的的市场调研研成果,销销售策划等等部门反馈馈资料,做做好与相应应部门的交交流工作。6、 组织本部门门人员承担担一个土建建
10、设计室的的完整图纸纸生产工作作。做好与与总工室的的工作配合合和设计挂挂靠单位的的衔接工作作。7、 负责设计室室对工地的的服务、跟跟踪工作,参参与图纸会会审工作。8、 与设计合作作公司的交交流、配合合工作。9、 完成其他工工作。九、 工程部职能能1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责制定各各阶段的施施工进度计计划、采购购计划及资资金需求计计划。3、 负责严格执执行公司的的决议,严严格工程预预、决算的的审批手续续,合理使使用财力、物物力,发挥挥经济效益益。4、 协助公司进进行招、投投标及选择择施工队伍伍的具体工工作。5、 进行施工阶阶段的进度度控制,审审查施工组组织设计,监监督进度计计划的实施施
11、,完成工工期目标。6、 负责管理施施工队伍,并并协调好对对内对外的的关系。7、 做好材料、设设备、人员员的管理工工作。8、 整理有关资资料、图纸纸,做好归归档工作。9、 负责工程质质量检查及及工程验收收、竣工验验收工作,及及时解决施施工中的各各种问题。十、 总工室职能能1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责处理和和解决各项项工程技术术问题。3、 参与工程项项目的设计计方案的讨讨论和审核核工作。4、 参与工程建建设成本的的分析和控控制工作。5、 参与工程的的建筑材料料的选用及及材料进场场的验收工工作。6、 参与工程招招、投标及及工程队伍伍的选择工工作。7、 主持工程图图纸的会审审工作及工工程的
12、验收收工作。8、 审批各工程程项目施工工、组织设设计方案。9、 收编并保管管工程项目目的全部技技术档案。十一、 装修部职能能1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责工程项项目的外装装修及内装装修的施工工计划、资资金计划的的制定并组组织实施。3、 参与工程招招、投标工工作,协助助总工室对对工程项目目进行质量量监控。4、 主持工程图图纸的会审审工作及工工程的验收收工作。5、 审批各工程程项目施工工、组织设设计方案。6、 解决装修工工程中的各各项工程技技术问题.7、 收编并保管管工程项目目的全部技技术档案。十二、 预决算部职职能1、 向工程管理理中心负责责。2、 负责工程预预结算书的的编制工作作。3
13、、 参与工程施施工合同的的编写工作作。4、 协助财务部部审议工程程付款情况况。5、 参与工程验验收,并对对工程适时时进行预决决算工作。十三、 项目拓展部部职能1、 各综合管理理中心负责责2、 负责项目的的开发。3、 负责对公司司项目的立立项、申报报。4、 负责土地的的规划、征征用开发和和管理。5、 负责办理土土地证、房房地产证、销销售证等各各类证件。6、 协助做好前前期工程的的服务工作作。7、 协助办理企企业注册等等各项审批批工作。8、 协调好与相相关政府部部门的关系系十四、 人事行政部部职能1、 向综合管理理中心负责责。2、 编写制定公公司人事行行政管理制制度。3、组织统统筹公司人人力资源开
14、开发及聘用用工作。4、组织统统筹并管理理、监督公公司行政管管理运作。5、协调并并支持、配配合公司各各部对人力力计划、行行政开支的的管理工作作。6、协调配配合公司各各部对人事事、行政方方面工作的的支持。7、组织、统统筹配合公公司各部对对员工进行行培训及考考核工作。8、组织统统筹策划企企业文化活活动,增强强公司凝聚聚力,员工工归宿感。9、依时计计划统计向向公司呈报报各项人事事、行政工工作月、季季、年报表表给公司决决策参考。10、制订订公司办公公费用总开开支的计划划,并加以以调控。11、配合合支持公司司对外人事事、行政事事务工作。12、做好好员工到任任、离职的的交接工作作,保证各各个岗位的的工作衔接
15、接正常。13、公司司的各种规规章制度的的落实和执执行。14、整理理建立公司司的档案,统统一公司的的公文格式式15、对外外协调好政政府劳动管管理部门的的关系。16、负责责日常的接接待工作。十五、 培训部职能能1、 据公司战略略发展制订订公司培训训计划、培培训费用、培培训总结工工作。2、 订公司培训训制度及建建立完善的的培训体系系3、 协助各部门门,制订实实施监督各各部门的业业务培训计计划。4、 组织统筹监监督公司各各部对员工工的培训及及考评工作作。5、 组织安排对对新员工进进行职前培培训。6、 组织管理、业业务短训班班、研讨班班、讲座等等培训活动动。7、 合理安排培培训人员,检检查培训质质量,组
16、织织人员考核核。8、 组织编写、翻翻译、审核核培训教材材及资料。9、 教学仪器设设备的保养养、维修及及购置。10、管理理和控制外外派学习的的员工,审审核员工申申请报销业业余学习的的学费。11、负责责公司企业业文化建设设的策划、安安排组织实实施工作。十六、 公关部职能能1、 责树立公司司良好的形形象。2、 责公司对外外有关单位位、政府职职能部门的的联系、沟沟通工作。3、 参与公司重重大新闻发发布会组织织筹备工作作。接待重重要宾客的的来访。4、 接待重要业业务单位来来访。5、 经常调查研研究、收集集整理有关关资料,了了解国内外外有关的经经济政策和和行业发展展情况。6、 负责办理公公司所需的的各种政
17、府府批文。十七、 财务部职能能1、 向综合管理理中心负责责。2、 遵守财务纪纪律,建立立和健全各各项财务管管理制度。3、抓好各各项应收款款项的核算算的工作,督督促经办部部门限期清清理。4、负责对对各项经济济合同及维维护保养项项目进行议议及审定5、按有关关合同的要要求,做好好各类工程程款项的拨拨付、结清清工作6、执行审审批制度,按按规定的开开支范围和和标准核报报一切费用用,负责发发放员工 工资资、奖金。7、严格执执行现金管管理制度和和支票的使使用规定,做做好收费发发票的购买买、保管、使使用及回收。8、编制记记帐凭证。及及时编制各各类报表,妥妥善管理会会计帐册档档案9、 拟定各项财财务计划,提提供
18、财务分分析报告呈呈总经办。十八、 物业管理部部职能1、 向总经办负负责。2、 起草、制订订有关项目目公司物业业发展的各各项策划方方案,呈报报主管副总总经理。3、 协助制定有有关公司的的物业管理理发展战略略。4、 负责协助对对本项目公公司所有物物业维护保保养项目可可行性研究究工作。5、 协调所属各各部门的工工作关系以以及与政府府相关职能能部门的公公共关系。6、 协助主管副副总经理审审核本项目目公司物业业的维护保保养项目的的预算案。7、 协助主管副副总经理适适时主持例例会及对外外接待事宜宜。8、 协助主管副副总经理做做好年度、季季度、月度度物业维护护保养报表表及费用支支出预算的的审核与控控制。9、
19、 协助主管总总经理处理理各种突发发及投诉事事件。十九、 财务部职能能3、 向综合管理理中心负责责。4、 遵守财务纪纪律,建立立和健全各各项财务管管理制度。3、抓好各各项应收款款项的核算算的工作,督督促经办部部门限期清清理。4、负责对对各项经济济合同及维维护保养项项目进行议议及审定5、按有关关合同的要要求,做好好各类工程程款项的拨拨付、结清清工作6、执行审审批制度,按按规定的开开支范围和和标准核报报一切费用用,负责发发放员工 工资资、奖金。7、严格执执行现金管管理制度和和支票的使使用规定,做做好收费发发票的购买买、保管、使使用及回收。8、编制记记帐凭证。及及时编制各各类报表,妥妥善管理会会计帐册
20、档档案拟定各项财财务计划,提提供财务分分析报告呈呈总经办。董事长三、岗位图图总经理 高管层企业管理副总经理工程管理副总经理营销策划副总经理 预决算部经理公关部经理项目拓展部经理策划部经理财务部经理物管部经理培训部经理人事行政经理总工程师装修部经理设计部经理工程部经理销售部经理部门层 总经理秘书安检工程师策划助理售后服务主任销售主任会计培训主任车队长开发助理行政秘书人事助理预决算员施工主管质检工程师施工主管设计师主管层司机文员接待员文员文员出纳售后服务员文案售楼员员工层层 四、雄雄森时代房房地产开发发有限公司司岗位说明明书汇编 岗岗位是组成成公司管理理的每一块块砖或每一一个部件,管管理树上的的每
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