[中建]国际工程建设总公司项目管理手册1186.docx
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1、第一部分 行政管理规定关于印发中中国XXXXX总公司司机关各部门门职责范围围的通知知总公司机关关各部门:中国XXXXX总公公司机关各各部门职责责范围已已经20008年6月月5日总公公司党政联联席会议审审议通过,现现印发给你你们,请遵遵照执行。2005年年4月288日印发的的中国XXXXX总总公司机关关各部门职职责范围同同时废止。 特特此通知。 二八年六六月六日抄送:总公公司领导、各各区域公司司、专业公公司、分公公司、子公公司中国XXXXX总公司司机关各部部门职责范范围为适应总公公司生产经经营和发展展的需要,进进一步加强强总公司机机关各部门门的管理工工作,明确确职责、提提高效率,特特制订本职职责
2、范围。总公司机关关各部门应应在各司其其职、相互互协作、互互不推诿的的原则下,严严格按照本本职责范围围开展工作作;超越本本职责范围围对外开展展工作须经经总公司书书面授权; 总公司机关关各部门应应按照本职职责范围对对本部门各各项工作进进行细化并并落实到每每一个岗位位;各部门门间相互交交叉的业务务,相关部部门应在相相互配合、协协调的基础础上共同完完成; 总公司机关关各部门应应认真履行行本职责范范围规定的的各项职责责,恪尽职职守、勤奋奋工作,全全面完成总总公司的各各项任务;本职责范围围由总公司司综合办公公室负责解解释;本职职责范围自自发布之日日起实行。 总裁办公室室职责范围围总裁办公室室是协助总总公司
3、领导导办公,协协调总部机机关各部门门工作关系系并负责总总部机关行行政后勤事事务的综合合行政部门门;总裁办办公室与党党委办公室室合署办公公。其主要要职责是:一、协助总总公司领导导组织机关关办公,协协调总部机机关各部门门工作关系系;负责总总公司机关关的机构设设置并负责责制订机关关各部门的的职责范围围;二、负责草草拟以总公公司或总公公司领导名名义签发的的各类文件件、信函;负责各部部门以总公公司名义对对外的各类类文件、信信函的核稿稿;负责总总公司领导导的秘书事事务;三、负责总总公司文件件、信函的的收发、转转呈、催办办、印制工工作,并负负责制订相相关的管理理规定对上上述工作进进行规范管管理;负责责总公司
4、管管理人员名名片的印制制工作;四、负责总总公司党政政联席会议议、各类办办公会议和和工作会议议的会务工工作;负责责上述有关关会议的记记录并草拟拟会议纪要要;督促落落实总公司司各类会议议决定及总总公司领导导的有关指指示,并及及时将情况况反馈给总总公司领导导;五、负责制制订总公司司文书档案案管理规定定;规范管管理各类文文件资料,各各类合同、协协议,各类类图文、音音像、电子子文档和电电子图文资资料;负责责上述各类类文件材料料的立卷、归归档及保存存工作;六、负责管管理总公司司营业执照照、各类资资质证书和和各类印鉴鉴;负责制制订总公司司营业执照照、资质证证书和印鉴鉴管理规定定;严格按按照规定使使用总公司司
5、营业执照照、资质证证书和印鉴鉴;负责总总公司各类类资质证书书、营业执执照、组织织机构代码码证书的年年检、审验验、变更工工作;七、负责办办理总公司司新设分支支机构的工工商注册和和企业进驻驻备案手续续;协助分分支机构办办理工商年年检、资质质备案审验验手续;八、负责总总公司机关关安全保卫卫和保密工工作;负责责制订总公公司机关安安全保卫和和保密工作作管理规定定;负责制制订总公司司办公区域域各类突发发事件的处处置预案;负责协调调有关部门门及时应对对并处置各各类突发事事件;负责责总公司机机关办公区区域清洁卫卫生的管理理工作;九、负责总总公司外事事工作和对对外接待工工作;负责责总公司公公务活动所所需机票、火
6、火车票的订订购;负责责总公司机机关报刊杂杂志的征订订与发放工工作; 十、负责总总公司机关关后勤服务务与保障工工作。负责责总公司机机关办公用用品、公务务车辆、通通讯设备的的购置、配配备、使用用、维修和和保养工作作,并制订订相应管理理办法进行行规范管理理;负责总总公司机关关固定资产产管理和办办公用房、职职工生活用用房管理;负责总公司司机关员工工健康保健健和计划生生育管理工工作;负责责总公司所所处地区、街街道有关环环境、交通通安全的对对接和联络络工作;十一、负责责总公司局局域网络和和管理信息息系统中“信息化办办公平台”的建设、维维护和管理理工作; 十二、负责责总公司质质量、环境境、职业健健康安全管管
7、理体系方方针、目标标的对外宣宣传工作。负负责制订行行政、办公公方面质量量、环境、职职业健康安安全管理方方面的规章章制度;十三、负责责制订并实实施总公司司机关办公公区域的环环境、职业业健康全目目标、指标标和管理方方案;组织织识别总公公司机关办办公区域的的环境因素素并对重要要环境因素素进行评价价;负责总总公司机关关办公区域域危险源的的辨识与风风险评价工工作;十四、负责责管理总公公司机关水水、电、纸纸张等资源源的使用工工作;负责责办公类、生生活类垃圾圾的处置和和综合利用用; 十五、负责责制订并实实施总公司司机关办公公区域的环环境、职业业健康安全全管理的应应急预案;负责总公公司机关办办公区域安安全措施
8、的的落实和监监督管理工工作;十六、负责责主控总公公司质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系文件的运运行及综合合管理;负负责质量、环环境、职业业健康安全全管理体系系文件档案案、各类记记录材料的的管理工作作;十七、认真真贯彻执行行总公司质质量、环境境、职业健健康安全管管理体系文文件和体系系管理的方方针和目标标;对本部部门质量、环环境、职业业健康安全全管理措施施的执行情情况进行检检查;对质质量、环境境、职业健健康安全管管理体系审审核提出的的不符合项项进行整改改;负责本本部门员工工的培训工工作;十八、完成成总公司领领导交办的的其它各项项工作。人力资源部部职责范围围人力资源部部是负责总总公司人事事、劳
9、资工工作的职能能部门。人人力资源部部与党委组组织部合署署办公。其其主要职责责是: 一、贯彻执执行国家及及中国建筑筑工程总公公司关于人人事、劳资资工作的方方针、政策策和相关的的法规、规规定;贯彻彻落实总公公司党政联联席会议和和总公司领领导关于人人事、劳资资工作的决决定和指示示;二、负责总总公司机关关各部门人人员编制和和定岗定编编工作;协协助各部门门制订员工工岗位职责责;负责对对员工岗位位职责的执执行情况进进行监督、检检查;负责责对分支机机构领导班班子成员履履行岗位职职责的情况况进行监督督和检查;三、拟定总总公司系统统人才发展展战略;负负责总公司司系统人才才队伍建设设、人员结结构调整、各各类人才调
10、调配、考核核和专业技技术人员管管理工作;四、负责总总公司机关关人员的招招聘、调配配、绩效考考核、任免免、奖惩、辞辞退、考勤勤与劳动纪纪律、员工工劳动合同同等工作,并并制订相应应的管理规规定进行规规范管理;负责总公公司系统员员工劳动合合同管理工工作;五、负责总总公司机关关员工的工工资、奖金金及福利待待遇工作并并制订相应应的管理规规定;负责责总公司机机关员工养养老、医疗疗、失业、工工伤、生育育保险和住住房公积金金的管理工工作;六、负责办办理总公司司系统因公公出国(境境)人员的的政审、护护照及签证证手续;负负责制订境境外机构工工作人员工工资、奖金金及福利待待遇管理规规定; 七、负责总总公司机关关待岗
11、、内内退员工和和离退休人人员的日常常管理工作作;八、负责制制订人事档档案管理规规定;负责责管理总公公司机关员员工、分支支机构领导导班子成员员的人事档档案;负责责各类人事事管理文件件、资料的的归档和保保管工作; 九、负责总总公司系统统的人事、劳劳资统计工工作;按时时向上级主主管机构及及政府有关关部门报送送人事、劳劳资统计报报表;十、负责指指导分支机机构严格执执行国家人人事、劳资资管理的政政策和法规规;负责制制订分支机机构人事、劳劳资管理规规定并对分分支机构的的人事、劳劳资工作进进行监督和和检查;十一、负责责分支机构构领导班子子成员的考考核、任免免、奖惩工工作;十二、负责责总公司系系统评审类类专业
12、技术术职务任职职资格的申申报、评审审、聘任工工作;负责责总公司系系统各类执执业资格、特特种岗位操操作证书等等的考核、注注册、复查查、继续教教育工作; 十三、负责责总公司系系统大中专专毕业生的的招聘、考考核、接收收、派遣工工作;十四、参加加总公司工工程项目的的合同评审审。对项目目负责人、施施工管理和和技术管理理人员的业业务水平、管管理能力及及执业资格格等进行审审查,并对对其进行评评价;协助助合约部共共同做好工工程项目“两制”管理工作作;十五、负责责制订总公公司员工培培训计划、管管理规定并并组织实施施;建立总总公司各部部门员工培培训档案,保保存培训记记录资料并并对培训效效果进行评评价;按照照质量、
13、环环境、职业业健康安全全体系文件件的要求,做做好员工的的相关业务务能力的培培训工作;十六、负责责编制和发发布重要环环境岗位、重重要职业健健康安全岗岗位(包括括管理岗位位和操作岗岗位)清单单,规定其其环境、职职业健康安安全岗位职职责和必需需的培训内内容;负责责配备相应应的人力资资源,确保保与重要环环境因素、重重要职业健健康安全岗岗位有关的的人员符合合规定的岗岗位技能要要求; 十七、认真真贯彻执行行总公司质质量、环境境、职业健健康安全管管理体系文文件和体系系管理的方方针和目标标;对本部部门质量、环环境、职业业健康安全全管理措施施的执行情情况进行检检查;对质质量、环境境、职业健健康安全管管理体系审审
14、核提出的的不符合项项进行整改改;负责本本部门员工工的培训工工作;十八、完成成总公司领领导交办的的其它工作作。党群工作部部(公共关关系部)职职责范围党群工作部部(公共关关系部)是是负责总公公司对外联联络、对外外宣传、协协助总公司司工会、团团委工作的的职能部门门。党群工工作部与党党委宣传部部合署办公公。其主要要职责是:一、负责总总公司对外外宣传、对对外公共关关系和对外外联系工作作。负责总总公司有关关社会活动动、文体活活动的组织织与安排工工作;负责责职工文化化体育活动动,活跃总总公司的文文化生活;二、负责总总公司的对对外宣传工工作。负责责拟订总公公司对外宣宣传工作年年度计划并并贯彻落实实;负责对对外
15、宣传材材料、图书书、音像资资料的制作作、下发工工作; 三、负责向向XX总公公司内网、外外网、电子子滚动宣传传栏、中中国建筑报报、中中国建设报报以及中中外建网页页组稿,有有效宣传总总公司经营营与发展的的新情况、新新面貌;四、党群工工作部是总总公司工会会、团委的的日常办事事机构;负负责草拟总总公司工会会、团委发发出的各类类文件、信信函;负责责工会、团团委各类文文件、信函函的收发、转转呈、催办办工作;负负责工会、团团委文件的的立卷、归归档及保管管工作;负负责贯彻落落实总公司司党委和上上级工会、团团委有关决决议和决定定;五、贯彻落落实总公司司党委及上上级工会、团团委的指示示,履行工工会法赋赋予工会组组
16、织的职责责;积极发发挥工会、共共青团组织织的作用,带带领广大员员工认真执执行总公司司的各项管管理规定;教育员工工勤奋敬业业、努力向向上,为总总公司的发发展、壮大大做贡献;六、协助总总公司党政政部门在总总公司系统统开展劳动动模范、先先进生产者者的评选、表表彰工作;组织员工工积极参与与政治、文文化、业务务技术等方方面的学习习和培训;七、负责生生活困难员员工的救济济援助工作作,组织工工会会员对对生活困难难员工给予予精神和物物质帮助;八、负责总总公司机关关职工代表表大会、工工会、共青青团代表大大会的会务务工作;在在职工代表表大会、共共青团代表表大会闭会会期间,受受其委托代代行职工代代表大会和和团委的职
17、职责;九、接受员员工关于劳劳动、工资资、福利、保保险等方面面的政策咨咨询;负责责员工与公公司之间劳劳动争议的的调解工作作;努力化化解员工与与公司之间间的劳动争争议矛盾,团团结员工共共同完成总总公司的生生产与经营营任务;十、负责总总公司系统统团员青年年的思想教教育和道德德教育工作作;负责总总公司系统统共青团的的组织建设设和思想建建设工作;负责组织织团员青年年积极参加加健康有益益的各类公公益活动;引导团员员青年积极极工作,为为总公司的的发展做出出贡献;十一、负责责指导总公公司直属机机构工会、共共青团组织织的建设和和发展工作作;十二、负责责总公司工工会会费、团团费的收取取和上缴工工作;合理理使用工会
18、会会费、团团费;负责责保管工会会、团委的的财产;十三、完成成总公司领领导交办的的其它工作作。资金财务部部职责范围围 资金财务部部是负责总总公司资金金、财务、会会计核算管管理的职能能部门。其其主要职责责是:一、贯彻执执行国家的的财政政策策、方针和和规定,遵遵守会计计法;按按照国家的的财会制度度和总公司司的经营方方针制订财财务管理的的制度与规规定;全面面做好总公公司的资金金管理、资资产管理、预预算管理、成成本管理、会会计核算和和计划统计计工作; 二、密切关关注并掌握握境内外经经济形势及及经济走向向,对货币币政策、利利率走势、金金融市场动动向等情况况适时进行行分析研究究并提出可可行性分析析报告和建建
19、议,规避避上述因素素变化带来来的风险和和损害;提提前做出资资金安全警警示,保证证总公司的的资金安全全; 三、负责总总公司对外外资金支付付、对外担担保、内部部报销、坏坏帐核销工工作;负责责审查并办办理承包工工程项目、投投资项目所所需的各类类银行保函函、资信证证明、信用用证;负责责保函的按按期撤回及及相关证明明的索还工工作;负责责制订相应应的管理规规定和审批批程序对上上述工作进进行规范管管理;四、负责总总公司的融融资、投资资工作;密密切与各金金融机构的的合作关系系,认真做做好融资工工作;积极极筹措资金金,催收各各类应收款款项,保证证总公司资资金平稳安安全;负责责总公司机机关和下属属单位流动动资金的
20、筹筹措工作;负责资金金预算、调调配、控制制和集中管管理工作; 五、负责总总公司的预预算管理工工作;负责责总部机关关年度预算算的编制、管管理、调整整、执行与与控制;负负责审核、调调整、检查查并控制各各区域公司司、专业公公司、直属属分公司的的预算管理理方案、负负责向XXX总公司提提交年度预预算报告;六、负责总总公司各类类经济合同同约定的资资金往来事事项的收支支管理工作作。在合同同执行期间间保管合同同副本,对对合同执行行中的财务务收支情况况进行监督督并办理合合同款项的的结算;七、负责总总公司的会会计核算工工作。负责责总公司财财物收发、增增减的价值值核算;负负责总公司司债权、债债务的核算算和管理;负责
21、总公公司机关的的收支核算算、费用核核算及成本本核算;负负责总公司司银行存款款、现金、有有价证券等等的收付管管理工作; 八、 负责责财务统计计工作;按照照国家统计计法及中国国建筑工程程总公司的的有关规定定,及时、准准确地编制制各类统计计报表;编编制总公司司月、季财财务报表和和年度财务务决算;审审核直属机机构的财务务决算并检检查各项经经济指标的的执行情况况;根据统统计数据对对总公司的的经营情况况进行分析析,对总公公司生产经经营的薄弱弱环节做出出预警;九、负责财财务分析工工作;负责责向总公司司提交经济济活动分析析、项目成成本经济活活动分析、资资金回收与与款项支付付情况分析析、预算管管理情况分分析等报
22、告告;分析总总公司的财财务收支情情况,每月月定期向公公司领导汇汇报财务收收支情况;为总公司司经营决策策提供财务务咨询依据据;十、负责管管理网上银银行;负责责管理总公公司财务专专用章和财财务号码专专用章;负负责财务软软件系统的的日常维护护工作;负负责制订总总公司财务务档案管理理规定;负负责保管总总公司机关关的各类财财务文件、合合约、会计计凭证、会会计资料等等财务档案案;对直属属机构的各各类财务文文件、合约约、会计资资料等财务务档案的管管理工作进进行监督;十一、负责责纳税管理理工作。负负责各种税税金的缴纳纳、代扣代代缴营业税税以及开具具外经证明明;负责税税务登记证证的换发、变变更工作;配合会计计师
23、事务所所的审计工工作;十二、参与与总公司工工程项目、投投资项目的的评审工作作。参与总总公司国内内外工程项项目、投资资项目、合合资项目及及合营项目目的立项论论证和可行行性研究;参与项目目立项决策策,审查项项目资金投投入和回收收计划;并并对项目的的经营情况况进行经济济分析和成成本核算,做做好财务监监督工作;配合总公公司审计部部做好审计计工作;协协助合约部部共同做好好工程项目目“两制”管理工作作;十三、负责责制订总公公司合资、合合营企业经经营管理与与财务管理理的规定或或办法;根根据总公司司授权参与与合资、合合营企业的的经营管理理和财务管管理工作,全全面掌握境境内外合资资、合营企企业的财务务状况;主主
24、张总公司司在合资、合合营企业中中的权益;及时办理理与合资、合合营企业的的收益核算算和分配清清算; 十四、配合合相关部门门做好各类类保险、公公积金的复复核与缴纳纳工作;做做好各类固固定资产的的管理工作作;建立总总公司固定定资产台帐帐;负责对对总公司的的固定资产产进行财务务登记和产产权管理;十五、负责责总公司所所属国内国国外直属项项目和直属属子公司的的财务管理理工作;协协助人力资资源部选拔拔、考核总总公司所属属国内国外外直属项目目和直属子子公司的财财务负责人人;负责指指导、监督督、检查直直属机构的的财务工作作。指导、监监督各直属属机构严格格执行国家家财政法规规和总公司司的财务规规章制度并并对其执行
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