某集团后勤部工作手册qde.docx
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1、此处为兴隆标志集团后勤部工作手册辽宁兴隆大大家庭商商业集团团2011年年7月目 录总则一、 目的二、 适用范围三、 后勤部组织织架构四、职责(一)后勤勤部(二)后勤勤部办公公室(三)后勤勤部设备备管理处处 1、电电气管理理科 22、暖通通管理科科3、电梯管管理科(四)后勤勤部采购购处(五)地区区电梯维维保处1. 电梯梯维保处处2. 电梯梯维修工工(六)地区区运输处处(七)地区区资产管管理员(八)企业业总务处处(九)企业业电气科科1、电气科科长2.电气工工程师3.变电所所所长4.电工维维修班班班长5.变电所所值班长长6.变电所所值班员员7.维修电电工8.电话维维修工9.电梯班班长10.电梯梯维修
2、工工11.电梯梯员(十)企业业暖通科科1.暖通科科长2.暖通工工程师3.空调制制冷班班班长4.水暖班班长5.中央空空调工6.制冷维维修工7.空调维维修工8.水暖维维修工9.锅炉班班班长10.司炉炉工11.焊工工(十一)企企业维修修科工程监理职职责(十二)企企业运输输科(十三)企企业资产产管理员员(十四)企企业保管管员五、管理规规定(一)电气气管理规规定1.电工管管理2.电气运运行3. 电气设备安安装及验验收4. 电气设备的的检修5. 电气预防性性试验6. 电气设备巡巡视、检检查7. 停电或倒闸闸工作程程序8. 临时用电9.电气事事故处理理10.电气气防火11.安全全标志12. 供电突发性性事故
3、的的应急措措施一三.奖惩惩办法 (二)暖通通管理规规定1.空调、制制冷设备备运行管管理2.商用冷冷冻冷藏藏设备运运行管理理3.空调、制制冷设备备保养4.商用冷冷冻冷藏藏设备保保养5.风机的的保养6.水泵的的定期保保养7.相关阀阀门、管管道及附附件的保保养8.制冷设设备安全全操作规规程9.气焊(气气割)安安全操作作规程10.电焊焊安全操操作规程程11.空调调设备故故障应急急措施12.奖惩惩办法一三.暖通通设备、给给排水设设施安装装与验收收依据标标准14.新开开店卖场场空气质质量控制制方法(三)电梯梯管理规规定1.客梯的的使用管管理2.扶梯的的使用管管理3.直梯安安全运行行操作规规程4.扶梯安安全
4、运行行操作规规程5.直梯维维修保养养6.扶梯维维修保养养7.电梯机机房的管管理8.地区电电梯保养养9.企业电电梯保养养10.电梯梯维修保保养依据据标准11.电梯梯困人救救援规程程12.电梯梯紧急故故障处理理一三.奖惩惩办法(四)装潢潢管理规规定1.材料的的管理与与验收2.装修施施工质量量与验收收规范3.施工现现场管理理4.工程竣竣工验收收5.奖惩办办法(五)资产产管理规规定1.资产的的定义2.资产的的管理3.资产购购置4.资产转转移5.资产闲闲置6.资产维维修7.资产报报废8.物料备备品的保保管9.资产租租金收取取标准10.一装装租金收收取标准准11.总务务资产库库房管理理规范12.奖惩惩办法
5、(六)设备备管理规规定1.设备的的购置2.设备的的保管和和领用3.设备的的安装调调试验收收4.固定资资产管理理5.设备巡巡检维护护保养6.设备检检修7.设备润润滑8.备品配配件采购购9.设备检检查10.设备备事故处处理11.设备备技术统统计资料料12.特种种设备(七)车辆辆管理规规定1.车辆购购置2.车辆安安全3.车辆维维修4.车辆服服务5.油料管管理6.用车单单位(部部门、个个人)的的义务7.交通事事故处理理8.安全奖奖考核9.奖惩办办法附则附录附A 安安全用电电管理规规定附B 用用水管理理规定附C 锅锅炉安全全运行操操作规程程附D 兴兴隆大家家庭地面面(墙、柱柱面)施施工、养养护方案案附E
6、兴隆集集团网小小号管理理办法总则一、 目的通过对设备备、资产产、装潢潢及车辆辆的管理理,实现现其质量量控制,确确保安全全、经济济运行,更更好地服服务经营营。二、 适用范围适用于集团团各企业业电气、暖暖通、电电梯等设设备、资资产、装装潢工程程及车辆辆的管理理。三、后勤部部组织架架构四、职责(一一)后勤勤部职责责(1)贯彻彻执行国国家相关关政策与与规范,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,制制定后勤勤系统的的工作标标准与规规章制度度,确保保集团安安全运营营。(22)制制定部门门中、远远期工作作规划。(3)审核公司、企业后勤总务年度工作计划,并制定相应的考核要求。(4)指导公司、企业做好设备、资
7、产等相关管理工作(5)指导公司、企业做好环保、节能改造及新技术推广工作。(6)做好集团车辆采购及管理工作。(7)加强总务队伍建设,监督公司、企业专业技术人员的招聘、培训工作。(8)做好公司、企业技术人员的技术级别考核监督工作。(二)后勤勤部办公公室职责责(1)负责责对集团团政策和和文件在在本部门门上传下下达。(2)负责责后勤部部与地区区、企业业之间的的沟通、协协调,规规范、指指导企业业总务处处日常报报表工作作。(3)负责责后勤部部日常事事务的处处理和办办公室文文件、资资料的保保管和归归档工作作。(4) 负负责后勤勤部各处处室人员员的日常常管理,并并协助领领导督促促处室对对各地区区、企业业做好检
8、检查指导导工作。(5)负责责集团小小号管理理工作。(6)监督督、指导地地区、企企业车辆辆手续办办理、资资料存档档、维修修保养及及安全检检查。(7)负责责对集团团各企业业资产信信息的统统计、审审核、分分析及资资产相关关资料的的存档。(8)不定定期检查查集团各各企业资资产的使使用、保保管、账账实相符符情况。(9)检查查指导集集团各企企业资产产管理员员的日常常工作,定定期对资资产管理理员培训训。(10)办办理集团团各企业业资产的的购买、调调拨、报报损审批批手续,合合理使用用集团资资产。(11)办办理集团团新购入入资产的的入库、出出库手续续。(12)协协调处理理集团各各企业闲闲置资产产。(一三) 指导
9、集集团各企企业做好好资产管管理工作作。(14) 制定集集团资产产租金标标准。(一五) 规范各各企业总总务物料料备品管管理,严严格总务务物料备备品资产产的出入入库手续续,完善善实物保保管帐。(三)后勤勤部设备备管理处处职责(1) 贯彻执执行国家家相关政政策与法法规,协协调与政政府职能能部门的的关系。(2) 制定设设备管理理相关工工作标准准与规章章制度,确确保各类类设备安安全运行行。(3) 监督、指指导公司司、企业业各类设设备安装装调试、验验收、维维修使用用、迁移移、报废废等全过过程管理理。(4) 审批公公司、企企业设备备购置、大大中修理理年度工作作计划。(5) 指导公公司、企企业做好好设备节节能
10、、技技术改造造。(6) 引进新新设备、新新工艺、新新技术并并做好新新技术推推广工作作。(7) 审核公公司、企企业总务务费用及及能源消消耗,指指导企业业做好节节能减排排工作。(8) 加加强专业业队伍建建设,指指导公司司、企业业做好专专业技术术人员的的招聘、培培训工作作。(9) 监监督、指指导后勤勤总务专专业技术术人员的的技术级级别考核核评定工工作。1、 电气管理科科职责1、 电气管理科科(1) 贯彻、落落实国家家电气管管理有关关政策、法法规、标标准、规范及及集团相相关规定定。(2) 监督各各公司、企企业电气气设备的的使用和和验收情情况,对对固定资资产迁移移、报废废进行全全过程管管理。(3) 指导
11、各各公司、企企业建立立、健全全设备技技术档案案及有关关设备资资产台账账。(4) 审批各各公司、企企业电气气设备年年度购置置、大修修及节能技技术改造造计划并并监督实实施。(5) 指导各各公司、企企业做好好电气设设备的运运行、维维护、保保养及专专业人员员的技术术培训、考考核。(6) 参与各各公司、企企业电气气建设项项目前期期论证及及设备选选型。(7) 监督、指指导、检查各公公司、企企业的安安全用电电、节约约用电的的相关管管理工作作。2、暖通管管理科职责(1) 贯彻、落落实国家家空调、暖暖通设备备管理有有关政策策、法规规、标准准规范及及集团相相 关规定定。(2) 负责集集团各企企业的制制冷、暖暖通设
12、备备的管理理工作。(3) 对集团团制冷、暖暖通设备备的安装装调试、验验收、维维修使用用、迁移移、报废废等进 行全过过程管理理。(4) 指导各各企业做做好建立立、健全全设备技技术档案案及有关关基础资资料台账账。(5) 审批集集团各企企业暖通通设备年年度购置置、大修修、节能能技术改改造计划划并监督督实施。(6) 参与集集团制冷冷、暖通通建设项项目前期期论证及及设备选选型,引引进高效效节能环环保型设设备产品品。(7) 指导各各企业做做好制冷冷、暖通通设备的的运行、维维护、保保养及专专业人员员的技术术培 训、考考核。(8) 指导各各企业做做好节能能减排工工作,建建设节约约型企业业,并监监督、检检查。3
13、、电梯管管理科职责(1) 贯彻落落实国家家、省及及集团有有关法规规、政策策、规定定。(2) 负责与与省、市市技术质质量监督督部门的的沟通协协调工作作。(3) 监督、指指导集团团各企业业电梯设设备的年年检、维维修、保保养和使使用。(4) 审批集集团电梯梯设备年年度大修修理、节节能技术术改造计计划并组组织实施施。(5) 负责集集团各企企业电梯梯检修人人员的考考核和技技术培训训。(6) 参与集集团电梯梯安装项项目前期期论证及及设备的的选型、调调试及验验收工作作。(7) 监督、检检查施工工现场的的用电安安全,并并做好现现场相关关安全的的宣传工工作。(四)后勤勤部采购购管理处处职责参照采购相相关规定定(
14、五)地区区电梯维维保处职职责1. 电梯梯维保处处 贯彻执行国国家电梯梯相关政政策与规规范、标标准,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,按按集团特特种设备备质保手手册要要求,制制定电梯梯工作标标准与规规章制度度,确保保电梯设设备安全全运行。 严格执行集集团各项项管理规规章制度度,积极极配合集集团做好好地区电电梯的管管理工作作。 协助、指导导企业完完成电梯梯设备年年度报检检、验收收工作,并并取得验验收合格格证 掌握电梯相相关规程程、规范范及标准准,严格格执行安安全操作作规程。 按电梯保养养工作标标准,制制定地区区电梯维维保计划划及大、中中、小修修实施计计划并合合理组织织实施。 制定电梯突突发故
15、障障抢修预预案,对对电梯设设备突发发故障及及时组织织人员抢抢修。 负责建立电电梯资料料档案,监监督各企企业电梯梯常规工工作管理理及安全全运行管管理。 指导各企业业做好电电梯备品品、配件件的统一一购买与与管理工工作。 做好电梯专专业人员员岗位技技能培训训及电梯梯安全教教育培训训工作。 做好电梯设设备的节节能降耗耗及技术术改造工工作。2. 电梯梯维修工工 按电梯维保保计划做做好电梯梯维修保保养工作作,确保保电梯设设备安全全运行。 熟练掌握并并严格执执行电梯梯安全操操作规程程,遵守守企业的的各项规规章制度度。 掌握所辖电电梯各机机械部分分的运行行参数值值及直、扶扶梯电气气原理、机机械原理理。 掌握电
16、梯运运行状况况,发现现问题或或隐患及及时进行行检修。 做好电梯突突发故障障的应急急抢修及及电梯困困人快速速救援操操作。 认真做好电电梯设备备保养记记录、检检修记录录。 做好电梯设设备的节节能降耗耗及技术术改造工工作。(六)地区区运输处处职责 (1) 贯彻执执行国家家相关道道路交通通安全政政策与法法规,按按照集团团要求,制制定工作作标准,协协调好与与政府职职能部门门间的关关系,确确保行车车安全。 (2) 制定地地区运输输处年度度工作计计划。 (3) 建立完完善车辆辆档案,负负责对车车辆的落落户、保保险等相相关手续续办理、维维修保养养及事故故处理等等全过程程管理。(4)负责责所辖企企业用车车调配。
17、(5)负责责长途用用车的管管理。(6)对使使用人员员和维修修人员进进行业务务指导、考考核,负负责安全全行车教教育培训训。(7)负责责车辆修修理费、行行车油料料费等费费用管理理。(8)负责责车辆年年检、尾尾气、春春检等手手续办理理及车况况、车容容的检查查管理。(9)负责责本地区区相应配配车领导导的驾驶驶资格考考试。(七)地区区资产管管理员职职责(1)严格格执行集集团资产产管理规规章制度度。(2)负责责对地区区各企业业资产信信息的统统计、审审核,并并做好保保密工作作。(3)不定定期检查查地区各各企业资资产的使使用、保保管、账账实相符符情况。(4)检查查指导地地区各企企业资产产管理员员的日常常工作,
18、定定期对资资产管理理员进行行培训。(5)审核核地区各各企业资资产的购购买、调调拨、报报损审批批手续,合合理使用用资产。(6)审核核地区新新购入资资产的入入库、出出库手续续。(7)协调调处理地地区各企企业闲置置资产。(8)负责责对资产产管理资资料存档档工作。(八)企业业总务处处职责(1)严格格执行集集团及企企业各项项规章制制度和要要求,结结合企业业实际情情况,落落实好各各项工作作。(2)制定定总务工工作的相相关制度度、标准准。(3)负责责企业设设备的安安装调试试、验收收、维修修使用,迁迁移、报报废等工工作。(4)审核核各专业业工作计计划并监监督实施施。(5)监督督、检查查各专业业设备维维护、保保
19、养及运运行情况况,确保保设备正正常运行行。 (6)制定定设备大大、中修修及装潢潢、节能能改造计计划,并并做好节节能减排排工作。(7)负责责企业的的车辆管管理,定定期对司司机进行行行车安安全教育育和培训训,确保保行车安安全。(8)负责责企业费费用预算算的制定定。 (9)做好好企业的的资产管管理工作作。(10)负负责总务务采购工工作。(11)做做好专业业人员的的技术培培训、考考核工作作。(九)企业业电气科科(1)遵守守国家有有关电气气设备管管理、运运行等方方面的制制度、法法规、规规范及安安全规程程。(2)负责责与上级级电业部部门沟通通协调。(3)负责责对本企企业新增增电气项项目的接接管及验验收工作
20、作。(4)负责责对本企企业所有有高、低低压电气设备的日日常管理理、维修修及保养工作作,全面面掌握供供配电系系统及其其设备的的性能和和使用方方法;(5)负责责电气设备备、设施施的更新新、改造造及大、中中修计划划的编制制和实施施。(6)负责责建立电气气设备台台帐,如有增增减以月月报形式式上报后后勤部,做做到账物物相符。(7)负责责本企业业电气图纸纸收集和和资料档档案的建建立;(8)负责责制定电电气设备备、设施施管理的的各种规规章制度度;(9)负责责商场所有有电气施施工改造造现场及过过程的安安全管理理、质量量监督、检检查、计计量和收收费工作作;(10)负负责建立立电梯的的档案资资料,做做好电梯梯专业
21、人人员岗位位技能培培训;(11)负负责电气气人员的日日常管理理、考核核,安全全教育和和专业知识识的培训训、指导;(12)积积极推广广新技术术、新工工艺,努努力降低低能耗,节节约管理理成本;(一三)做做好各类类用电设设备容量量的统计计工作,每每半年上上报后勤勤部一次次;(14)监监督管理理各厂商用用电设备备设施的的运行及及使用情情况,定定期对厂厂商的所所有用电电设备设设施进行行巡视检检查,发发现问题题及隐患患应及时时进行整整改,保保证各用用电设备备设施安安全、可可靠的运运行。1.电气科科长1、 认真贯彻执执行国家家相关的的安全生生产方针针、政策策和上级级有关安安全生产产的规定定、命令令、通知知等
22、,严严格执行行岗位责责任制的的各项规规章制度度;2、 在总务处长长的领导导下,对对企业电电气科工工作进行行科学的的和管理理,使设设备完好好率达到到95%以上;3、 认真做好企企业机电电安全工作作,负责责制订防防止电气气设备事事故发生生的安全全技术措措施,加加强电气气设备的的巡视检查查;4、 熟悉变电所所一、二次次馈出回回路系统统图及各各楼层用用电回路路负荷情情况。5、 组织编制本本企业电电气工作作计划,对对电气科科全年工工作进行行总体安安排;6、 拟定本企业业老旧设设备的节节能改造造、维保保及检测测等工作作计划,保保证设备备安全运运行并负负责实施施。7、 负责监督管管理本企企业及各各厂商用电设
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