项目管理知识体系指南268241.docx
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1、sh目 录第一部分项目管理框架3第1章绪论论41.1本指指南的目目的41.2什么么是项目目?51.3什么么是项目目管理771.4与其其他管理理学科的的关系991.5与项项目相关关的工作作9第2章项目目管理的的环境1122.1项目目阶段和和项目生生命周期期122.2项目目干系人人152.3组织织的影响响162.4主要要的一般般管理技技能1772.5社会会经济的的影响220第3章项目目管理的的过程2223.1项目目过程2223.2过程程组2333.3过程程相互作作用2333.4过程程相互作作用的广广泛性2263.5项目目管理过过程图示示27第二部分项项目管理理知识领领域288第4章项目目整体管管理
2、2994.1项目目计划制制订3004.2项目目计划实实施3334.3综合合变更控控制355第5章项目目范围管管理3775.1启动动385.2范围围计划编编制4115.3范围围定义4425.4范围围核实4465.5范围围变更控控制477第6章项目目时间管管理4996.1活动动定义4496.2活动动排序5526.3活动动历时估估算5446.5进度度计划控控制600第7章项目目成本管管理6227.1资源源计划编编制6447.2成本本估算6657.3成本本预算6677.4成本本控制668第8章项目目质量管管理7008.1质量量计划编编制7118.2质量量保证7738.3质量量控制774第9章项目目人力
3、资资源管理理769.1组织织的计划划编制7779.2人员员获取7799.3班子子组建880第10章项项目沟通通管理88210.1沟沟通计划划编制88310.2信信息发送送8410.3绩绩效报告告8510.4管管理首尾尾87第11章项项目风险险管理88811.1风风险管理理计划编编制89911.2风风险意识识9011.4定定量风险险分析99511.5风风险应对对计划编编制97711.6风风险监督督和控制制99第12章项项目采购购管理110212.1采采购计划划编制110312.2询询价计划划编制110512.3询询价100712.4供供方选择择107712.5合合同管理理109912.6合合同收
4、尾尾1100第一部分 项目管管理框架架第1章绪绪论第2章项项目管理理的环境境第3章项项目管理理的过程程第1章 绪绪论项目管理知知识体系系(PMMBOKK)是描描述项目目管理专专业知识识总和的的专业术术语。象象法律、医医药和会会计等其其他专业业一样,项项目管理理知识体体系依赖赖于应用用和发展展它的实实际工作作者和学学者。完完整的项项目管理理知识体体系不仅仅包括广广泛应用用的已被被证实的的传统经经验和知知识,而而且也包包括使用用较有限限的开创创性的实实践知识识。本章将定义义和解释释一些关关键术语语,并对对本指南南其余各各章作一一概述,包包括以下下几个主主要部分分:1.1本指指南的目目的1.2什么么
5、是项目目?1.3什么么是项目目管理?1.4与其其他管理理学科的的关系1.5与项项目有关关的努力力1.1本指指南的目目的项目管理是是一门新新兴的专专业。本本指南的的主要目目的在于于定义和和描述项项目管理理知识体体系中那那些已被被普遍接接受的子子集。所所谓被普普遍接受受指的是是所描述述的知识识和实践践在过去去的许多多项目中中已被应应用过,它它们的作作用和价价值已得得到了广广泛一致致的认可可。但被被普遍接接受并不不意味着着所有这这些知识识和实践践可被机机械地套套用在所所有项目目上。对对于给定定的项目目,项目目管理班班子对选选择使用用适用的的知识和和实践负负责。本指南的另另一个目目的是希希望提供供一个
6、项项目管理理专业通通用的词词典,以以便于对对项目管管理进行行讨论。项项目管理理是一门门较年轻轻的学科科,它本本身有很很大的共共性,但但在术语语称谓上上却缺乏乏规范。本指南将为为那些对对项目管管理专业业有兴趣趣的人员员提供一一个基本本参考书书,这些些人员包包括(但但不限于于):l 高级执行官官l 项目经理们们的经理理l 项目经理和和其他项项目队伍伍成员l 项目客户和和其他项项目干系系人l 其下属分配配到项目目队伍中中的职能能部门经经理l 传授项目管管理和相相关领域域知识的的教师l 项目管理和和相关领领域的顾顾问和专专家l 开设项目管管理知识识学习课课程的培培训组织织本文件可作作为项目目管理专专业
7、最基基本的参参考资料料,它既既不可能能是完美美无缺的的,也不可能是是无所不不包的。附附录E讨讨论了应应用领域域的扩展展,而附附录F则则列出了了有关项项目管理理的进一一步信息息的来源源清单。本指南也被被项目管管理学会会(PMMI)用用来作为为其专业业发展计计划的统统一构架架,这些些专业发发展计划划包括:l 项目管理专专业人员员(PMMP)认认证。l 项目管理教教育课程程的认可可授权。1.2什么么是项目目?各种组织都都要开展展工作。工工作通常常包括日日常运作作(Opperaatioon)和和项目(PProjjectt),当当然他们们可能会会重叠,日日常运作作和项目目具有很很多共同同的特征征,例如如
8、他们都都是:l 由人来实施施的l 受制于有限限的资源源l 需要计划、实实施和控控制项目通常是是作为达达到一个个组织战战略计划划的手段段进行实实施的。日日常运作作和项目目的主要要区别在在于:日日常运作作是持续续不断的的和重复复的,而而项目是是一次性性的和独独特的。基基于这些些特点,项项目可以以定义为为项目目是为完完成某一一独特的的产品或或服务所所做的一一次性努努力。一一次性是是指项目目有明确确的开始始时间和和明确的的结束时时间。独独特是指指项目所所创造的的产品或或服务与与所有的的其它产产品或服服务相比比较,在在有些方方面仍然然有明显显的差别别。项目是在组组织的所所有层次次上进行行的,它它可能仅仅
9、涉及一一个人,也也可能涉涉及成千千上万的的人;完完成一个个项目所所需要的的时间可可能不到到1000小时,也也可能超超过10000万万个小时时;项目目可能只只涉及组组织中的的一个单单独部门门,但也也可能以以联营体体和合伙伙的形式式跨越多多个组织织。项目目经常是是执行组组织的经经营战略略中的重重要组成成部分。项项目的例例子包括括:l 开发一种新新产品或或提供一一种新服服务。l 实现组织结结构、工工作人员员和经营营风格的的一次改改变。l 设计一种新新型运输输工具。l 开发或获取取一个新新的信息息系统或或者改进进原有信信息系统统。l 建造一座建建筑物或或设施。l 在一个发展展中国家家为某个个社区建建造
10、一个个水利系系统。l 为政治机构构开展一一场竞选选活动。l 实施一套新新的商业业程序或或过程。1.2.11一次性性一次性是指指项目有有明确的的开始时时间和明明确的结结束时间间。当项项目目标标已经实实现,或或因项目目目标不不能实现现而项目目被中止止时,就就意味着着项目的的结束。一一次性并并不意味味着项目目历时短短,许多多项目都都历时数数年。然然而,在在所有例例子中,项项目的历历时总是是有限的的,项目目不是一一直持续续进行的的工作。另外,项目目所提供供的产品品或服务务通常并并不是一一次性的的。项目目可能常常常会带带来一些些预期的的和不可可预期的的社会、经经济和环环境影响响,这些些影响可可能会比比项
11、目本本身持续续的时间间长得多多。大多多数项目目实施的的目的是是创造一一个持久久的结果果。例如如,建造造民族纪纪念碑,就就是希望望所创造造的结果果可以世世代永存存。要达达到一个个战略目目标,可可能需要要一系列列的项目目和/或或一些并并行的辅辅助项目目。项目的目标标与日常常运作的的目标有有根本区区别。一一个项目目的目标标就是要要达到这这一目标标,从而而结束这这一项目目。而持持续进行行的一项项非项目目型运作作一般是是为了持持续保持持这一业业务。项项目与非非项目工工作的最最基本的的区别在在于当确确定的目目标达到到后,项项目就会会中止,而而非项目目工作通通常会选选定新的的目标并并继续进进行。项目的一次次
12、性还表表现在这这种努力力的其他他方面,例例如:l 市场机会通通常都是是短暂的的所有有的项目目都必须须在有限限的时间间内完成成,以提提供产品品和服务务。l 作为一支队队伍,项项目队伍伍很少能能够脱离离项目而而存在项目目由项目目队伍实实施,项项目队伍伍因为实实施项目目这一独独特的目目的而组组建。项项目一旦旦完成,项项目队伍伍就会被被解散,队队伍成员员会被重重新分配配。1.2.22独特的的产品、服服务或结结果项目要完成成的某些些工作是是以前未未曾做过过的工作作,所以以它是独独特的。一一个产品品或服务务即使其其所属类类别的范范围很大大,但它它也是独独特的。例例如,建建造的写写字楼成成千上万万,但每每一
13、个写写字楼都都是独特特的不同的的物主、不不同的设设计形式式、不同同的地理理位置、不不同的承承包商等等。这当中也许许存在重重复的成成分,但但不会改改变整个个项目结结果的独独特性,如如:l 一个开发新新商业飞飞机的项项目可能能需要多多个原型型。l 将新的药品品投放市市场之前前,需要要上千剂剂药来进进行临床床试验。l 一个房地产产发展项项目可能能包括上上百个独独立单元元。l 一项开发项项目(例例如,水水和卫生生设施)可可能在五五个不同同的地理理位置实实施。1.2.33渐进明明细渐进明细是是综合了了项目一一次性和和独特性性的一种种项目特特征。由由于每个个项目的的产品是是独特的的,因此此应该渐渐进地详详
14、细描述述用以区区分产品品或服务务的特征征。渐进进意味着着“这是一一种持续续不断的的增长过过程”;明细细意味着着“工作需需要仔细细、详细细;并要要通盘考考虑”1。这些些显著特特征将在在项目前前期被粗粗略广泛泛地定义义,随着着项目队队伍对产产品的理理解更好好和更完完整,将将作出更更为精确确和详尽尽的定义义。对产品特征征的渐进进明细应应当与项项目的范范围定义义结合起起来,特特别是当当项目以以合同形形式执行行时。当当项目范范围(所所要完成成的工作作)准确确定义后后,即使使对产品品特征的的描述逐逐步细化化,项目目范围也也应保持持不变。产产品范围围和项目目范围的的关系将将在第55章中作作进一步步讨论。以下
15、例子说说明了在在两个不不同的应应用领域域中,渐渐进明细细是如何何进行的的:例1一个个化学加加工厂首首先开始始工艺设设计以确确定工艺艺特性。这这些特性性被用来来设计主主要的加加工单元元。这些些信息将将作为工工程设计计的依据据。工程程设计确确定了详详细的平平面布置置和加工工单元及及其辅助助设备的的机械特特性。据据此可绘绘制设计计图并进进而设计计装配图图(施工工轴侧图图)。在在施工中中,经批批准可作作必要的的解释和和修改,这这种对产产品产品品特性的的进一步步详细描描述将包包含在设设计图中中。在测测试和移移交阶段段,通常常以最终终运行调调整的方方式进一一步详细细阐述产产品的特特征。例2一个个经济开开发
16、项目目的产品品最初可可以定义义为“提高社社区X最最低收入入居民的的生活质质量”。随着着项目的的进展,这这个产品品可以更更确切地地描述为为“使社区区X中5500位位低收入入居民可可以获得得食品和和水”。 假假设水是是第二重重要的,一一旦农业业发展顺顺利进行行就解决决水的问问题,在在这种情情况下,下下一个阶阶段的渐渐进明细细可能集集中在提提高农业业生产和和市场营营销能力力。1.3什么么是项目目管理项目管理是是在项目目活动中中运用知知识、技技能、工工具和技技术,以以便达到到项目要要求。项项目管理理通过应应用下列列过程得得以完成成:启动动,计划划,执行行,控制制和收尾尾。项目目队伍管管理项目目工作,这
17、这些工作作主要包包括:满足和超过过项目干干系人对对项目的的需求和和期望。满满足和超超过项目目干系人人的需求求和期望望总是包包含在之之间寻求求平衡:l 下列各有矛矛盾的需需求:范范围、时时间、成成本、风风险和质质量l 有不同要求求和期望望的项目目干系人人l 已明确的要要求项目管理的的很多过过程在本本质上是是重复的的,注意意到这一一点很重重要。这这部分原原因是,贯穿一一个项目目的整个个生命周周期都存存在并有有必要进进行渐进进明细。也也就是说说,你对对你的项项目知道道得越多多,你就就能够越越好地管管理项目目。术语项目管管理有时时用于描描述一种种组织方方式,用用于管理理持续进进行的运运作。这这种方法法
18、,更恰恰当地描描述是按按项目方方式管理理,把持持续进行行的运作作的许多多方面看看作项目目,以便便应用项项目管理理的方法法。尽管管对项目目管理的的理解对对一个正正在按项项目进行行管理的的组织来来说是重重要的,但但对按照照项目进进行管理理的方法法的讨论论已超出出了本指指南的范范围。关于项目管管理的知知识可以以以各种种不同的的方式加加以组织织。本指指南分为为两部分分共十二二章,分分别概述述如下:1.3.11项目管管理框架架第一部分是是项目管管理框架架,它提提供了一一个用于于理解项项目管理理的基本本结构。第1章 绪绪论:对对关键术术语进行行了定义义,并提提供了对对本文件件其他部部分的概概要描述述。第2
19、章 项项目管理理的环境境:描述述了项目目执行的的环境。项项目队伍伍必须了了解这一一较广泛泛的环境境管理项项目的日日常活动动对成功功来说是是必要条条件而非非充分条条件。第3章 项项目管理理的过程程:描述述了各个个项目管管理过程程是如何何相互作作用的。理理解这种种相互作作用是理理解第44章至第第12章章各章内内容的基基础。1.3.22项目管管理知识识领域第二部分是是项目管管理知识识领域,它它以组成成过程的的形式描描述项目目管理的的知识和和实践。这这些过程程被组织织成九个个知识领领域,如如图1-1所示示(见下下页)。图1-1 项目管理知识领域和项目管理过程概述项目管理6.项目时间管理6.1活动定义6
20、.2活动排序6.3历时估算6.4进度计划编制6.5进度计划控制5.项目范围管理5.1启动5.2范围计划编制5.3范围定义5.4范围核实5.5范围变更控制4.项目整体管理4.1项目计划制订4.2项目计划实施4.3综合变更控制9.项目人力资源管理9.1组织的计划编制9.2人员获取9.3队伍组建8.项目质量控制8.1质量计划编制8.2质量保证8.3质量控制7.项目成本管理7.1资源计划编制7.2成本估算7.3成本预算7.4成本控制12.项目采购管理12.1采购计划编制12.2询价计划编制12.3询价12.4供方选择12.5合同管理12.6合同收尾11.项目风险管理11.1风险识别11.2风险量化11
21、.3定性风险分析11.4定量风险分析11.5风险应对计划编制11.6风险监控10.项目沟通管理10.1沟通计划编制10.2信息发送10.3绩效报告10.4管理收尾第4章 项项目整体体管理:描述了了用以保保证各种种项目要要素能够够相互协协调所需需要的各各个过程程,由项项目计划划制订、项项目计划划实施和和综合变变更控制制构成。第5章 项项目范围围管理:描述了了用以保保证项目目包含且且只包含含所有需需要完成成的工作作、以便便顺利完完成项目目所需要要的各个个过程,由由启动、范范围计划划编制、范范围定义义、范围围核实和和范围变变更控制制构成。第6章 项项目时间间管理:描述了了用以保保证能够够按时完完成项
22、目目所需的的各个过过程,由由活动定定义、活活动排序序、活动动历时估估算、进进度计划划编制和和进度计计划控制制构成。第7章 项项目成本本管理:描述了了用以保保证在批批准预算算内完成成项目所所需要的的各个过过程,由由资源计计划编制制、成本本估算、成成本预算算和成本本控制构构成。第8章 项项目质量量管理:描述了了用以保保证项目目满足其其所执行行标准的的要求而而所需要要的各个个过程,由由质量计计划编制制、质量量保证和和质量控控制构成成。第9章 项项目人力力资源管管理:描描述了用用以保证证参加项项目的人人员能够够被最有有效使用用而所需需要的各各个过程程,由组组织的计计划编制制、人员员获取和和队伍组组建构
23、成成。第10章 项目沟沟通管理理:描述述了用以以保证项项目信息息能够被被及时、正正确地产产生、收收集、发发布、储储存和最最终处理理而所需需要的各各个过程程,由沟沟通计划划编制、信信息发送送、绩效效报告和和管理收收尾构成成。第11章 项目风风险管理理:描述述了有关关识别、分分析和应应对项目目风险的的各个过过程,由由风险管管理计划划、风险险识别、定定性风险险分析、定定量风险险分析、风风险应对对计划编编制和风风险监控控构成。第12章 项目采采购管理理:描述述了用以以从执行行机构以以外获得得物资和和服务所所需要的的各个过过程,由由采购计计划编制制、询价价计划编编制、询询价、供供方选择择、合同同管理和和
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