目标设定与时间管理的认识51017.docx
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1、时间管理-高效职业人士必备技能(节选)【课程名称】 时间管理:高效职业人士必备技能 【课程编号】 A06 【所属体系系】 个个人发展展类 【主讲专家家】 刘刘敏兴 课程提纲纲通过本本课程,您您能学到到什么?第一讲 时间间的真谛谛1.时间的的意义2.时间运运用的种种类3.时间分分配的方方式4.时间价价值说第二讲 对时间间管理的的认识1.时间管管理概述述2.第一代代时间管管理3.第二代代时间管管理4.第三代代时间管管理5.第四代代时间管管理第三讲 第四代代时间管管理1.第四代代时间管管理的要要素与核核心2.人生的的四种需需求与能能力3.现代时时间管理理强调自自然法则则第四讲 时间管管理的心心态1.
2、如何进进行心理理建设2.运用时时间时应应注意的的层面3.如何区区分事情情的轻重重缓急第五讲 目标设设定与时时间管理理1.目标设设定的意意义2.有效目目标的特特质3.目标的的种类与与作用第六讲 时间间管理规规划1.目标搜搜寻2.时间规规划第七讲 时间管管理 880/220规则则1.决策的的必要性性及800/200规则2.授权的的基本原原则第八讲 浪费时时间的外外在因素素之解决决方法(一一)1.浪费时时间的外外在因素素 2.电话干干扰的解解决方法法3.不速之之客的解解决方法法4.用人不不当的解解决方法法5.社交困困难的解解决方法法第九讲 浪费时时间的外外在因素素的解决决方法(二二) 1.浪费时时间
3、的外外在因素素 2.权责混混淆的解解决方法法3.沟通不不良的解解决方法法4.进度失失控的解解决方法法5.资料不不全的解解决方法法第十讲 浪费费时间的的外在因因素的解解决方法法(三)1.浪费时时间的外外在因素素 2.会议耽耽搁的解解决方法法3.文件复复杂的解解决方法法4.工作搁搁置的解解决方法法5.安排旅旅行的解解决方法法第十一讲 浪费费时间的的内在因因素的解解决方法法(一) 1.浪费时时间的内内在因素素 2.危机应应付的解解决方法法3.计划欠欠妥的解解决方法法4.贪求过过多的解解决方法法5.事必躬躬亲的解解决方法法第十二讲 浪费费时间的的内在因因素的解解决方法法(二)1.浪费时时间的内内在因素
4、素 2.条理不不清的解解决方法法3.欠缺自自律的解解决方法法4.无力拒拒绝的解解决方法法5.做事拖拖延的解解决方法法第十三讲 依靠靠高科技技竞争的的时间管管理1.何谓快快 准 空 多多 闲2.如何运运用快 准 空空 多 闲第十四讲 管理理时间 = 管管理自己己1.时间的的价值2.轻松管管理时间间五步骤骤第十五讲 妨碍碍时间管管理的四四种观念念与时间间管理的的策略1.妨碍时时间管理理的四种种观念 2.时间管管理的策策略第十六讲 培养养管理时时间的好好习惯 1.如何培培养管理理时间的的习惯 2.时间管管理的法法则 第十七讲 个人人成就篇篇高高效的秘秘诀-授权权之道1.为什么么要授权权2.授权的的类
5、型3.授权的的原则4.如何接接受授权权第十八讲 如何何有效地地组织会会议1.需要开开会的四四种情况况2.召开会会议3.会议开开始4.主持会会议5.控制会会议6.会议记记录第十九讲 时时间规划划系统1.目标的的时间规规划2.达成目目标的条条件3.时间规规划系统统第二十讲运运用时间间的规划划1.日计划划的五步步骤2.高效的的时间管管理第一讲:时时间的真真谛【本讲要点点】时间的意义义时间的划分分时间的运用用时间的价值值故事给我们们的启示示时间的重要要性小故事有两个人,到到非洲去去考察。他他们突然然迷路了了,正当当他们在在想怎么么办时,突突然看到到一只非非常凶猛猛的狮子子朝着他他们跑过过来,其其中一人
6、人马上从从自己的的旅行袋袋里拿出出运动鞋鞋穿上。另另外一人人看到同同伴在穿穿运动鞋鞋就摇摇摇头说:“没用用啊,你你怎么跑跑也没有有狮子跑跑得快。”同同伴说:“嗨,你你当然不不知道,在在这个紧紧要关头头最重要要的是我我要跑得得比你快快。”这个故事让让人联想想到:人人们正处处在一个个激烈竞竞争的世世界,你你必须参参与一场场人生的的竞赛,而而这场竞竞赛的对对手可能能是你的的同事,也也可能是是你生意意场上的的对手。然然而,不不管怎样样竞争,最最让你感感到束手手无策的的一样东东西时间。时时间就好好比故事事里的狮狮子一样样,怎么么跑也不不能跑得得比它快快。你不不断地去去尝试走走在时间间的前面面,例如如平时
7、做做事要快快一点,把把工作时时间延长长一点,但但是久而而久之,到到了极限限,你就就会变得得心力交交瘁,最最后还会会感叹到到:什么都做不不到,甚甚至会说说没有时时间。虽虽然你经经常抱怨怨没有时时间,但但是你确确实从早早晨忙到到晚上,甚甚至废寝寝忘食,忙忙到没有有家庭观观念,没没有休闲闲活动。但但回头来来看,你你仍感到到非常地地沮丧、无无奈甚至至焦虑,感感到时间间还是不不够用。【自检】请回答下列列问题:(1)你的的时间够够用吗?_(2)你如如何看待待以下问问题?时间就是金金钱吗?时间=金钱金钱对你的的意义重重于时间间吗?时间金钱时间对你比比金钱更更有价值值吗?时间金钱你选择哪一一种答案案?_相信每
8、个人人答案是是不尽相相同的。【案例】曾经有一家家顾问公公司对1100名名经理人人做过一一次调查查,结果果表明:仅有1人认认为有足足够的时时间;10人认为为需要110%的的额外时时间;40人认为为需要225%的的额外时时间;其余的人认认为需要要多于550%的的额外时时间。从这个数据据可以感感觉到,很很多人需需要有更更多的额额外时间间。事实上:时间不只只是金钱钱;时间比金金钱更有有价值;时间就是是生命。时间的运用用时间运用分分为几类类时间:大块时时间、首首要时间间、零碎碎时间、固固定时间间、安静静时间、弹弹性时间间、交通通时间。1大块时时间你每天都要要用一大大部分的的时间来来完成当当天重要要的事情
9、情,大块块的时间间至少需需要两个个小时。其其实也可可以分散散地安排排大块时时间,这这样安排排时间你你便会觉觉得身心心愉快,且且会产生生一种成成就感。2首要时时间一日之际在在于晨。首要时间与与大块时时间接近近,它指指每天早早晨的那那段时间间。有人人把早晨晨的时间间用来进进修,有有人把早早晨的时时间用来来运动,有有人把早早晨的时时间用来来做一些些重要的的思考,因因人而异异。3零碎时时间零碎时间看看起来好好像不太太重要,但但是这种种时间如如果能够够把它积积少成多多,化零零为整,把把那些小小块时间间充分利利用起来来,以很很少的时时间来做做一些小小事,坚坚持下来来,也是是非常可可观的。零零碎时间间称为时
10、时间的存存储器。4固定时时间如果觉得某某项工作作在某个个时段内内进行效效果最好好,把它它固定下下来,就就称为固固定时间间。5安静时时间读书也好,工工作也好好,是否否能够专专心有效效,环境境的因素素是很大大的,不不少办公公室都感感觉到非非常吵闹闹,工作作经常受受到干扰扰,这时时可以由由大家互互相来约约定,安安排一段段安静的的时间。6弹性时时间每一项工作作都需要要时间,最最好是留留有弹性性,即预预估的时时间应该该稍微宽宽裕些。可可以在两两三项工工作之后后,安排排一个弹弹性时间间,来弥弥补以前前还没有有做完的的事情,或或者说是是留作被被干扰以以后的调调节时间间。弹性性时间不不能够太太长,110分钟钟
11、甚至220分钟钟是比较较适当的的。7交通时时间一般人对交交通时间间都是用用两个字字来形容容:抱怨怨,特别别是居住住在大城城市或者者都市里里的人。所以要工作作有效率率,就要要学习如如何去缩缩短或利利用你的的交通时时间,例例如早点点出门,晚晚点回家家,选择择走哪条条路线,坐坐车的时时候你还还可以思思考一些些问题,可可以听听听音乐,看看看书,充充实自己己。时间的划分分时间可以花花费在不不同的事事情上,因因此就有有了工作作或学习习时间、休休闲时间间、家庭庭时间、个个人时间间、思考考时间等等。1工作或或学习时时间时间用在工工作,或或用在学学习上,称称为工作作或者学学习时间间,它是是为了谋谋生以及及充实生
12、生活。学习是谋生生前的准准备,或或者是工工作时的的进修,也也是为了了充实生生活。工工作并不不是你生生命的全全部,活活到老、学学到老的的终身学学习的观观念已经经来临。学学习的重重要性与与日俱增增,每个个人都必必须抽出出一部分分时间来来学习新新知识或或者熟悉悉新事物物。2休闲时时间休闲时间包包括休息息、睡眠眠及体育育活动。人人生就像像马拉松松比赛一一样,你你别一开开始就猛猛冲,浪浪费甚至至透支了了你的体体力,要要懂得放放松,要要养成一一种良好好的睡眠眠、休闲闲以及运运动的习习惯,才才能把每每一个人人的身体体状况调调整到最最佳状态态。3家庭时时间家庭是你休休息最佳佳的避风风港,只只有家人人与你没没有
13、所谓谓的利害害关系。你你要跟家家人真心心地相处处,不要要到了需需要时你你时才回回家,你你才懂得得去珍惜惜亲情。4个人时时间个人时间是是用来修修身养性性、充实实自我的的,是完完全属于于个人独独自享受受的时间间。个人人时间就就是自己己跟自己己约会的的那种时时间。每每个人不不论是求求学还是是工作,甚甚至在家家中,都都有一种种不允许许被侵犯犯的个人人时间,利利用这些些时间人人们可以以充实自自己。5思考时时间思考时间就就是思考考未来的的时间。思思考时间间可着重重用在计计划自己己未来的的发展,也也可用在在反省以以前自己己所做的的事情是是否正确确,是不不是值得得等。思思考如何何再改进进,如何何再调整整,如何
14、何让自己己变得更更好,而而不必特特别为了了什么目目的思考考,可以以天马行行空地去去想象,可可以胡思思乱想,如如果发现现了一些些好的想想法,或或者是一一些好的的理念就就应该立立刻把它它记下来来。时间的价值值时间的价值值基本上上分两种种,一种种叫做无无形的价价值,另另一种叫叫做有形形的价值值。无形价值时间的无形形价值是是把时间间投资于于你的工工作、家家庭、社社交的功功能方面面,建立立工作关关系、家家庭关系系、人际际关系等等。你为为此花掉掉时间,但但它带给给你的收收获可能能是无法法用金钱钱来衡量量的,这这叫做无无形的价价值。有形价值时间的有形形价值是是指你所所苦心开开拓的许许多家庭庭关系、社社会关系
15、系,会在在以后带带来有形形的报酬酬。例如如你是一一名销售售人员,拜拜访客户户,跟客客户建立立关系,最最后与客客户达成成交易,你你定会有有报酬。时间具有有有形和和无形的的价值。浪费自己己的时间间,等于于是慢性性自杀。浪费别人人的时间间,等于于是谋财财害命。其实:时间对每每个人都都是平等等的;每个人都都有相同同的时间间;但时间在在每个人人手里价价值却不不同。【自检】你的时间价价值是多多少,你你计算过过吗?请请根据下下表来计计算一下下你的时时间价值值:你的时间价价值几何何年收入(万元)年工作时间间(天)日工作时间间(小时)每天价值(元)每小时价值值(元)每分钟价值值(元)125084050.0822
16、50880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价价值:每天_元每小时_元元每分钟_元元那么,人们们该如何何管理时时间,让让自己的的时间增增值,让让自己更更有成就就?可以支配的的时间就就是财富富本身。马克思思世界上最珍珍贵的东东西就是是时间。爱迪生生人类都忽略略了时间间的可贵贵,失去去它,才才懊恼不不已。伏尔泰泰要充分利用用时间,每每一事务务都要安安排时间间。富兰克克林时间是最高高贵而有有限的资资源。彼德杜拉克克【总结】本讲主要从从时间的的意义、特特征、功功能、价价值以及及时间运运用几个个方面,阐阐述了时时间的真真谛。时时间不
17、只只是金钱钱,时间间比金钱钱更有价价值,时时间就是是生命。时时间具有有无形的的价值和和有形的的价值。时时间对每每个人都都是平等等的,每每个人都都有相同同的时间间,但时时间在每每个人手手里价值值却不同同。因此此珍惜时时间才是是你生命命中最重重要的事事情。学学习时间间的管理理是非常常必要的的。【心得体会会】_第二讲 对对时间管管理的认认识【本讲要点点】时间管理的的定义与与目的时间管理理理论的历历史演进进时间管理的的定义与与目的时间管理定定义时间就是是生命,时时间就是是金钱。人们往往往是重视视生命,乐乐于理财财,而忽忽略了时时间管理理。善用时间间,就是是善用自自己的生生命!时间管理是是在日常常事务中
18、中执着并并有目标标地应用用可靠的的工作技技巧,引引导并安安排管理理自己及及个人的的生活,合合理有效效地利用用可以支支配的时时间。时间管理的的目的时间管理的的目的就就是将时时间投入入与你的的目标相相关的工工作,达达到“三三效,即效果果、效率率、效能能。效果,是确确定的期期待结果果;效率,是用用最小的的代价或或花费所所获得的的结果;效能,是用用最小的的代价或或花费,获获得最佳佳的期待待结果。图2-1 时时间管理理的“三效”关系【自检】描述一下你你今天的的主要工工作,是是否达到到了“三效,即效果果、效率率、效能能。如果果没有,你你将如何何改进?时间管理的的目的特点是否达到如何改进效果确定的期待待结果
19、效率以最小的代代价或花花费获得得结果效能以最小的代代价和花花费获得得最佳的的期待结结果以上效果、效效能、效效率三个个主题,需需要你慢慢慢地在在心目中中反省、检检讨,找找到你生生命中的的那种真真正的具具有人生生方向、又又有价值值观的东东西。时间管理理理论的历历史演进进学习时间管管理,首首先了解解一下时时间管理理理论的的历史演演进。因因为科技技发展的的过程中中,每一一个人追追求的就就是更好好的效率率、效能能、效果果。在追追求的过过程中,如如何去节节约更多多的时间间,如何何把时间间投入到到最有效效率的结结果上,历历史上曾曾存在几几种方式式,这种种方式间间发生的的变化就就好像一一个历史史的演进进。第一
20、代时间间管理理理论基本是备忘忘录型。一一方面顺顺其自然然,另一一方面也也会追踪踪时间的的安排。备备忘录管管理的特特色就是是写纸条条,这种种备忘录录可以随随身携带带,忘了了就把它它拿出来来翻一下下。如果果今天一一天结束束完成了了大部分分的事情情,就可可以在备备忘录上上划掉,否否则就要要增列到到明天的的备忘录录上。这这就是第第一代时时间管理理,叫做做备忘录录的时间间管理。这种时间管管理的优优点是:重要的的事情变变化时的的应变力力很强,是是顺应事事实的。另另一个优优点就是是没有压压力,或或者压力力比较小小。备忘忘录型的的管理便便于追踪踪那些待待办事项项。但备忘录管管理没有有严整组组织架构构,比较较随
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