2023年文秘管理与应用写作考试考点版精华已经排版新版.doc
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1、文秘管理与应用写作一填空1. 主旨材料结构语言是一切文章的构成要素.2. 公文的发文字号是由发文机关代字年份和序号三个要素构成的.3. 发文机关名称发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.4. 在一份比较复杂的公文中,正文一般涉及开头主体结尾三个部分.5. 公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.6. 依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).7. 命令的最大特点是具有强制性.8. 命令重要涉及发布令行政令和嘉奖令等几种.9. 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤
2、消下级机关不适当的决定事项,可用决定.10. 向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.11. 批转下级机关的公文,转发上级机关和不相从属机关的公文,传达规定下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用告知.12. 按其内容和功用的不同,可将常用的告知分为以下几种:(1)批示性告知; (2)指示性告知; (3)告知性告知; (4)任免性告知.13. 表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报.14. 按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.15. 通报的特点重
3、要体现为: (1)严厉性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.16. 各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.17. 向上级机关报告工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.18. 从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可将报告分为呈报性报告和呈转性报告.19. 向上级机关请求指示批准,要用请示.20. 报告与请示的区别重要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同.21. 答复下级机关的请求事项,一般要用批复.22. 对
4、重要问题提出见解和解决办法,要用意见.23. 不相从属机关之间互相商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函.24. 记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.25. 按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要.26. 会议纪要所应具有的两大特点是: (1)纪实性; (2)提纲性.27. 机关编发的简报,大都是由报头正文报尾三个部分组成的.28. 调查报告的特点重要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.29. 计划通常是由标题正文和落款几个部分构成的.30. 从不同的角度,可将总结划
5、分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.31. 总结一般是由三个部分构成的,即标题正文和落款.32. 总结的正文一般涉及前言主体和结语几个部分.33. 章程一般涉及标题签署正文等几个部分.34. 同章程同样,条例通常也是由标题签署正文几个部分构成的.35. 述职报告通常是由标题署名和正文几个部分构成的.36. 经济消息的作用重要体现在舆论演传信息传播经济流通几个方面.37. 按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.38. 消息的标题有单行标题双行标题
6、三行标题等几种.39. 消息的三行标题是由引题主标题副标题组合而成的标题.40. 消息的开头部分通常被称作导语.41. 新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.42. 撰写经济消息,必须依循以下规定: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗简炼.43. 产品说明书的特点重要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传公司.44. 从总体上看,产品说明书一般是由标题正文尾部几个部分构成的.45. 撰写产品说明书,必须注意以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.46. 文字广告
7、通常涉及标题正文和附文广告语几个部分.47. 按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.48. 经济活动分析报告的特点重要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.49. 按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济活动分析报告大体可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告.50. 经济活动分析报告大体上涉及标题正文和落款及日期几个部分.51. 经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.52. 经济活动分析报告的正文通常涉及基本情况评估分析意见或建议等几个部分的内容.53. 市场
8、预测报告的特点重要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.54. 常用的预测方法重要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法.55. 市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.56. 可行性研究报告的特点重要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.57. 可行性研究报告的正文通常涉及前言主体和结论三个部分.58. 招标投标文书的特点重要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.59. 招标书一般是由标题正文和落款三个部分.60. 民事起诉状通常是由首部正文和尾部组成
9、的.61. 民事起诉状的首部重要涉及标题和当事人的基本情况两个项目.62. 民事起诉状的正文重要涉及诉讼请求事实和理由证据三个方面的内容.63. 民事上诉状是由首部正文和尾部组成的.64. 民事上诉状的首部重要涉及标题当事人的基本情况和案由几项内容.65. 民事上诉状的正文重要涉及上诉请求和上诉理由两项内容.66. 民事答辩状是由首部正文和尾部组成的.67. 民事答辩状的首部重要涉及标题当事人的基本情况和案由几个项目.68. 刑事自诉状是由首部正文和尾部组成的.69. 刑事自诉状的首部涉及标题和当事人的基本情况两项内容.70. 刑事上诉状由首部正文和尾部组成的.71. 刑事上诉状的正文重要涉及
10、上诉请求和上诉理由两项内容.72. 刑事答辩状由首部正文和尾部组成的.73. 刑事答辩状的首部涉及标题当事人的基本情况和案由几项内容.74. 刑事申诉书由首部正文和尾部组成的.75. 刑事申诉书的首部涉及标题当事人的基本情况和案由几项内容.76. 刑事申诉书的正文重要涉及请求事项事实与理由两部分内容.77. 行政起诉状是由首部正文和尾部三个部分组成的.78. 行政起诉状的正文重要涉及诉讼请求事实与理由证据等几项内容.79. 行政答辩状由首部正文和尾部组成.80. 行政答辩状的首部涉及标题当事人的基本情况和案由几项内容.81. 从总体上说,独创性科学性和理论性,是学术论文所应具有的基本特性.82
11、. 科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.83. 选择科学研究的课题,重要应当依循两条原则: (1)要选择客观上故意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.84. 研究课题的客观意义重要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.85. 选择主观上有见解的课题,重要应当考虑: (1)要选择有能力完毕的课题; (2)要选择有爱好完毕的课题; (3)要选择有条件完毕的课题.86. 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观测; (2)实验; (3)调查; (4)运用图书情报机构.87. 检索文献资料的方法重要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.88. 在学术
12、论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: (1)要选取拟定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.89. 序论本论和结论三个部分前后相续紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.90. 一份完整正规的论文写作提纲,应由标题观点句和内容纲要等几个项目构成.91. 论文的标题重要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.92. 论文标题应当符合以下规定: (1)确切; (2)具体; (3)醒目.93. 按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.94. 按其自身特点的不同,可
13、将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.95. 综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性.96. 按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.97. 述评重要应当具有两大特点:一是描述性;二是评论性.二名词解释1. 公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团队在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,重要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的
14、文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具.2. 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,重要有报告,请示等.3. 平行文是指向同级机关或不相从属的机关送交的公文,重要有函等.4. 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,重要有命令(令),决定,通报,告知,批复,意见等.5. 发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.6. 主送机关是负有公文解决责任的受文机关,是公文的重要受理机关.7. 公文主题词是标示公文的内容特性和归属类别的关键性词语.8. 签发是发文机关的领导人通过审核,在批准发出的公文文稿上签字的环节.9. 简报即情况的
15、简要报道,是国家机关,社会团队及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.10. 调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行进一步,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.11. 计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定期期内所要做的工作或所要完毕的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.12. 工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.13. 工作总结是事后对某一阶段的工作或某项工作的完毕情况,涉及取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,认为此后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料.14. 发言稿:这里所说的发言稿是指用于
16、公务活动的发言稿,重要是指领导同志在各种会议上或运用广播电视等宣传工具发表发言时所用的书面材料.15. 规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团队或其他组织机构所制定的,在一定的范围内规定有关人员共同遵守的实用文书.16. 章程是党派或团队等组织,用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.17. 条例是对某一方面的工作或某一重大事项的解决方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.18. 规定是针对某一事项或活动提出规定,并制定相应措施,规定有关人员贯彻执行的一种文书.19. 办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定
17、,就某一方面的工作或问题提出具体做法和规定的文献.20. 述职报告是指国家工作人员(目前重要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书.21. 经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.22. 导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来.23. 产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.24. 经济活动分析报告是经济管理部门和公司常用的一种专业文书,是以科学的经济理论
18、为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,记录工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定期期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出对的的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的因素,寻求改善方法,指导经营管理而写成的书面的报告.25. 市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书.26. 可行性研究报告是指在拟定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实行方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而拟定该项目实行的可行性和有效性的书面报告.
19、27. 招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件重要为项目内容,标准,规定,条件等.28. 投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和规定,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表白应标能力,以求中标的文字材料.29. 协议规定:“协议是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.”30. 买卖协议又称购销协议,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的协议.31. 租赁协议是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的协议.32. 承揽协议是承揽人按照制作人的规定,完毕一定的工作,交付工作成果,定作人给
20、付报酬时使用的协议.33. 建设工程协议是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的协议.工程勘察,设计,施工协议等,都属于建设工程协议.34. 运送协议是承运人将旅客或者货品从起点地点运送至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运送费用时使用的协议.此类协议重要涉及客运协议,货运协议,多式联运协议.35. 技术协议是当事人就技术开发,转让,征询或者服务等事项订立的明确互相之间权利和义务关系的协议.此类协议重要涉及技术开发协议,技术转让协议以及技术征询协议,技术服务协议.36. 保管协议是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的协议.37.
21、委托协议委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内解决委托人的委托事务时使用的协议.38. 行纪协议是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的协议.39. 居间协议是居间人向委托人报告订立协议的机会或者提供订立协议的媒介服务,委托人支付报酬时使用的协议.40. 民事法律事务文书,是司法机关为解决各类民事诉讼案件以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和解决非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.41. 民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与别人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉
22、讼时制作并使用的法律文书.42. 民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤消,变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书.43. 民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.44. 刑事法律事务文书,是司法机关为解决各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.45. 刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼
23、时制作并使用的法律文书.46. 刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人批准,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,规定上一级人民法院提出撤消或变更原审判决的书面申请.47. 刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.48. 刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书.49. 行政诉讼法律文书,是司法机关为解决各
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