2023年管理咨询师考试材料.doc
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1、管理征询师考试材料第一章 管理征询概论第一节 管理征询概述大纲规定:了解管理征询的含义;作用;特点;业务分类;国内外发展趋势;角色定位;基本程序知识点一:管理征询的含义和作用(一)管理征询的含义管理征询(manasementconsulting)是由征询专家根据客户的需求,运用科学的方法,通过进一步调查、分析,找出客户管理中存在的问题及其产生的因素,有针对性地提出科学的、切实可行的解决方案,并指导方案的实行,以提高客户绩效的智力服务过程。举例:从以上定义可知:1管理征询是由管理征询专家和征询客户共同参与的活动。2,管理征询是一把钥匙开一把锁的过程。3管理征询不是一般的服务,而是为客户提供管理知
2、识和技能的智力服务;也不是中介机构的服务,只有甲方和乙方,没有起中介作用的第三方。(二)管理征询的作用1防止作用。管理征询通过综合诊断,让客户充足了解管理上存在的局限性和需要改善的方向,为客户避免未来也许出现的管理问题,起到防止的作用。2纠错作用。管理征询可以帮助客户查清现有的管理问题及其因素,有针对性地提出纠正措施,并和客户一起进行改正,起到纠错的作用。3改善作用。通过管理征询,可以帮助客户找出与同行先进水平存在的明显差距,引进、吸取同行有益的管理做法,改善自身的管理水平。4创新作用。管理征询可以帮助客户进行管理创新,使客户在提高管理水平的同时,实现新的目的,攀登新的高峰。举例:管理征询可以
3、帮助客户进行管理创新,使客户在提高管理水平的同时,实现新的目的,攀登新的高峰,是管理征询作用中 ( )的基本内容。a纠错作用 b改善作用c防止作用 d. 创新作用答案:( d )解析:创新作用。管理征询可以帮助客户进行管理创新,使客户在提高管理水平的同时,实现新的目的,攀登新的高峰。第二节 管理征询的基本程序管理征询的基本程序一般重要涉及:业务洽谈阶段、诊断阶段、改善方案设计阶段、实行指导与项目总结阶段。一、业务洽谈(一)获取征询需求信息(二)初步洽谈初步洽谈是管理征询机构获取需求信息后与公司的初步交流。(三)预备调查预备调查的目的不是提出解决问题的措施,而是拟定和规划征询任务或项目,为顺利进
4、行项目洽谈铺平道路。预备调查的结果是为拟定项目建议书提供充足的依据。(四)拟定项目建议书1 项目建议书及其作用项目建议书的重要作用是:( 1 )向公司展示征询机构对其问题和需求的把握限度。( 2 )向公司说明征询机构将如何完毕征询任务。( 3 )使公司相信征询机构有理由、也有能力完毕征询任务。2 项目建议书的重要内容项目建议书的内容一般涉及:(1)项目背景和目的。项目的背景和目的是指公司提出征询需求的内外环境和征询要达成的目的。此部分是项目建议书的引言,具有拟定基调的作用。( 2 )公司面临的问题第一,明确地表述出公司存在的问题并做必要的解释。对问题的表述和理解也许与公司本来的结识不完全一致。
5、只要实事求是、有足够的理由说服公司,是会得到公司的认可和好感的。第二,证明问题的存在。适当选用预备调查中的分析资料证明即可。证明资料不在多,重要的是要有力度,观点要鲜明。第三,阐述问题的重要性、紧迫性、难易度和成效性。阐述的时候尽量用事实和数据支持少用一般推理。假如缺少事实和数据支持,可不说或少说。上述三点是预备调查的结果和精华,是反映管理征询机构水平的最有力证据之一。( 3 )解决客户问题的技术思绪和方法这一部分重点是体现管理征询机构的专业能力。解决问题的技术思绪与方法必须结合公司的实际问题,有针对性的阐述,要简朴明了,言简意赅。( 4 )项目内容和成果描述项目内容是指完毕该项目所要做的工作
6、。项目成果是指项目完毕后以何种方式体现征询结果。在项目建议书中应对项目的成果进行界定。项目成果一般涉及三类:一类是征询方案,一类是培训与沟通,一类是指导实行。每一类工作成果以何种方式体现和提交,应当有清楚的界定。某些情况下,此部分也许还涉及项目成果的验收标准。征询成果的验收无法完全以量化的方式进行,只能是定性和定量的结合。( 5 )项目时间进程和初步计划在建议书中要界定项目的周期,同时,要对项目进行重要里程碑的划分,以使客户对项目如何进行有一个宏观的了解。项目初步计划一般涉及以下内容:重要工作环节、工作顺序与衔接、每个环节所需时间、项目重要里程碑等。(6 )项目组构成与分工( 7 )管理征询机
7、构简介3 项目建议书编写的规定( 1 )深度合适项目建议书内容的阐述深度,应方便客户理解,并为公司最终决策提供必要的依据。切忌故弄玄虚,让公司摸不着头脑。( 2 )具有针对性项目建议书应针对公司的特定问题量身定做而不能泛泛而谈。它的针对性重要体现在三个方面:对公司问题的理解、解决思绪和项目成果。( 3 )具有体系性即使在项目建议书阶段,管理征询人员也许仍然没有见到公司中将影响购买决策的人。因此,即使对征询项目的执行方式已经达成了口头一致意见,仍然应当将其具体地、具有体系性的表达出来,以便公司中那些不太知道相应征询项目、但具有购买决策权的人阅读。( 4 )以适当方式表达项目建议书多以幻灯片( p
8、ower point )方式完毕。由于幻灯片的表达方式简练,客户不一定可以很好理解。因此管理征询机构往往需要现场向公司讲解建议书,并回答公司的相关疑问,与公司进行沟通。建议书也可以用 word 方式完毕。这种方式一般人阅读比较习惯,可以较好地理解管理征询机构的表述。具体以何种方式完毕建议书,应根据项目的具体情况而定。(五)展示管理征询机构实力初期国内管理征询机构实力的展示,更多地是通过项目建议书展示的方式进行。但随着国内管理征询行业的不断发展,公司对管理征询机构的实力展示提出了更高的规定,即采用招投标的方式。应当说,规范的招投标是对管理征询机构实力展示规定最全面、最严格的一种方式。以下分别介绍
9、两种不同的展示做法。l 项目建议书的常规展示( l )演示前的准备在进行项目建议书演示前,应了解以下事项: 演示的时间与地点; 公司对演示说明的盼望; 正式演示说明和讨论所允许的时间; 参与和听取演示说明的公司人员有哪些,他们各自的爱好何在; 公司还邀请哪些管理征询机构参与演示说明会; 演示说明会的目的是什么。通过认真的准备,管理征询人员要把本管理征询机构对公司问题的理解、解决方案以及质量保证等情况真实地展示出来,争取得到公司的认可。( 2 )演示需要注意的问题 逻辑清楚建议书的演示中要有一条清楚的逻辑主线,让公司了解管理征询机构到底是怎么想的,并对管理征询机构的实力做出准确的判断。 突出重点
10、和特色建议书的内容一般较多,但公司给每个管理征询机构演示的时间不会太长。因此,要根据公司的特点有重点地给公司讲解,突出特色,以争取其关注。 给公司提问的机会通过公司的提问可以知道其关注点,并给出相应的回答。这对公司有效地理解建议书会起到很大的帮助作用。2 征询项目的招投标展示( l )征询项目的招投标过程管理征询行业的招投标程序涉及:招标、投标、讲标、评标和中标五个过程。( 2 )管理征询机构的实力展示讲标的过程实际就是管理征询机构对自身实力的展示过程,评标过程则是公司对管理征询机构实力的评价过程。在这个过程中需要展示多个方面的能力,一部分能力是通过现场来展示和评价,另一部分能力则是在讲标过程
11、前后通过其他方式来展示并由公司进行评价。具体来说,管理征询机构需要向公司展示的内容重要涉及: 管理征询机构这是管理征询机构实力展示的基本材料,一般涉及管理征询机构简介、宣传册、营业执照、荣誉证书等。 管理征询机构的规模和专长管理征询机构的规模重要从公司管理征询人员数量、年征询收人、客户数量等方面说明。专长则从公司管理征询人员的专业结构、项目专业和行业结构、公开发表的文章与公开出版的书籍等方面加以体现。 相关项目的案例经验公司重要关心三个方面的相关案例经验:一是同行业的经验。即管理征询机构是否了解客户所在行业的重要状况、特性、未来发展趋势,以及这些因素对公司管理工作的影响;二是同类征询内容的经验
12、。即管理征询机构是否成功做过此种类型的征询项目,是否具有这方面的专长;三是同类性质公司的经验。即管理征询机构是否为同类性质的公司成功做过征询项目。这里的公司性质重要指公司的规模和所有制形式,不同规模和不同所有制公司的管理往往具有不同的特点,而相同规模和相同所有制公司在某些方面具有共性。 知识储备与专业研究管理征询机构的能力不仅体现在项目上,也体现在知识的积淀上。因此,管理征询机构及其管理征询人员是否经常在各类公开媒体上发表有影响力的文章,是否将自己的管理经验加以总结以公开出版物的形式公之于众,甚至管理征询机构内部是否有完善的知识管理体系,都是公司希望考察的内容,也是管理征询机构需要向公司展示的
13、。 重点客户的评价反馈现在,越来越多的公司不仅仅是通过听管理征询机构介绍来了解其案例经验,还要选择几家有代表性的公司进行电话回访甚至与这些公司的关键人员进行面谈。因此,是否有大量成功的案例、是否可以在结束后与公司保持良好的长期关系,成为管理征询机构能否在这一环节上赢得客户的关键。项目经理的能力公司选择的管理征询机构是否能很好地完毕项目,一方面取决于管理征询机构的整体实力,另一方面更在于选择优秀的项目经理。因此,项目经理的能力有时往往成为公司评价管理征询机构实力的核心要素。为了更好地评价项目经理的能力,公司会规定项目经理今与前期的洽谈、考察项目经理所完毕的项目、与项目经理进行单独沟通,从而更好地
14、确认项目经理的能力。 售后服务的承诺管理征询机构不可以仅仅给公司提供一个完善的方案,最重要的是公司可以实行该方案,并产生良好的效果。因此,对实行的承诺、对售后服务的承诺,也成为展现管理征询机构综合实力的一方面。对某些征询项目,假如预计未来的征询方案会有较大的实行难度、或者公司自身实行能力较弱,管理征询机构是否可以提出良好的辅导实行的办法,是否提供长期且有针对性的售后服务承诺是公司非常关心的问题。 对项目的结识与理解对项目的结识与理解一方面通过项目建议书体现,另一方面通过面对面地沟通来完毕,由于管理征询方案不具有先验性,因此公司希望在业务洽谈阶段就尽也许多地了解管理征询机构的水平。所以,通过考察
15、管理征询机构对项目的结识和理解便成为公司判断管理征询机构发现和解决问题能力的有效途径。通常,公司重要关心以下几个方面:管理征询机构是否可以对的理解公司的需求、是否可以在较短时间内发现公司存在的核心问题、是否可以提出建设性的征询建议、是否可以提出打动公司的解决思绪、是否对征询工作有清楚的计划等。事实上,这是管理征询机构综合实力在某一具体项目上的集中体现。 招投标过程的现场表现管理征询机构是否可以在讲标现场以简明、逻辑性强、公司可以理解的语言向公司讲解项目建议书,是否可以对现场提出的各类问题给出很好的解答,是否可以通过现场不长的时间(一般在 1 小时左右)充足展示个人及公司的实力、是否可以给公司留
16、下良好的综合印象,都是公司在判断管理征询机构综合实力时的重要依据。(六)商务洽谈商务洽谈重要围绕管理征询协议逐条具体化,形成规范的文字表述草案,供双方领导最后签字。商务洽谈涉及的重要方面涉及:管理征询内容与细化的成果、征询项目的周期、征询项目组重要人员与结构、征询过程中合作方式、征询费用和付款方式、培训的内容以及公司关心的其他内容。当双方通过洽谈在商务方面达成一致后,便开始起草管理征询协议。一般协议是由管理征询机构起草,经公司修改确认后签署。1 管理征询协议的重要内容目前,国内并没有法定的管理征询协议范本,但管理征询协议一般应涉及以下重要内容:( l )订立协议的甲乙双方,即委托方与受托方;(
17、 2 )项目名称;( 3 )项目涉及范围及重要内容;( 4 )项目成果、成果提交与验收方式;( 5 )项目总体时间、工作计划框架或项目里程碑;( 6 )项目双方合作方式;( 7 )双方项目组组成人员及重要职责;( 8 )双方在管理征询项目中各自承担的工作、权限与义务;( 9 )保密与知识产权条款;( 10 )总体费用、支付方式、需单独付费的项目以及付款条件和方式;( 11 )项目中止、延期解决、其他争议解决与违约责任;( 12 )协议附件。一般会将项目建议书或投标文献作为管理征询协议的附件。对上述 3 和 4 两项内容应尽也许的加以量化。由于管理征询过程中,管理征询人员会接触到公司大量的商业机
18、密,因此公司往往对保密条款非常重视,必要时还需要签订单独的保密协议。同时,随着知识经济的兴起,知识产权也变得越来越重要了。如何解决征询中所涉及到的知识产权,需做出明确的规定。2 管理征询的报价方法管理征询项目的费用是公司和管理征询机构都非常关注的内容。管理征询的报价通常有以下几种方法:( l )成本定价报价法。以管理征询人员的人力资本投人为计算原则,即成本定价法,涉及管理征询人员人力投人报价加差旅费。这是最为传统、也是最常用的征询项目报价方法。常见的做法是根据管理征询人员的技能、经历以及所承担的责任来拟定管理征询人员的级别。在项目范围拟定的情况下,管理征询人员人力投人等于项目所需的管理征询人员
19、单位价格乘以项目管理征询人员工作总时间。每个管理征询机构都有自己的管理征询人员单位价格,不同等级的管理征询人员会有高低之分。成本报价法的另一块内容,即差旅费,一般以整个项目报价的比例形式出现。管理征询项目价格=(投入管理征询人员单位价格*该管理征询人员工作总时间)*( l 差旅费比例)。需要注意的是,采用这种报价方法,项目管理征询人员总的工作时间是由协议来拟定而不是根据管理征询人员的实际工作时间。也就是说,假如项目延期,除非公司同否则一般不会追加征询费用。( 2 )公司增益报价法对某些类型的征询项目,可以采用公司增益报价的方法。即管理征询机构收取的费用不是一个固定的数目,而是按照一定期间内(比
20、如三年)公司年度销售收人或利润的增长值的固定比例来收取,也也许是按照成本费用减少值的固定比例收取。其价格计算公式为:对效益增长项目,管理征询项目价格(征询协议中界定期点后的经审计的三年企销售收人或利润值-征询协议中界定期点的销售收人或利润值)*固定比例。对成本减少项目,管理征询项目价格(征询协议中界定期点的成本费用数额-征询协议中界定期点后的经审计的三年实际成本费用数额)*固定比例。需要说明的是,采用这种报价方法的项目,一般也不会将征询费用所有与增益挂钩。公司需要支付管理征询机构填补基本成本的费用。并非所有征询项目都可以用这样的方法来报价,而只有那些直接影响收人或利润增长的项目,如广告策划,或
21、者直接影响成本费用减少的项目,如物流系统、生产流程等,才可以用这样的方法来报价。此外,由于公司是个复杂的系统,公司经济效益的好转多大限度上取决于征询很难界定,要找到双方都认可的经济效益指标和测量方式也比较困难。因此这种方法在实践中存在一定的障碍。( 3 )管理征询人员工作时间报价法这种方式是以用于该征询项目实际所花的时间为基数来计算征询费用的,在项目开始之前,只能拟定大约的范围。此种方式在成熟的市场比较流行。这种报价方式可以使管理征询人员将注意力完全关注于征询项目,保证项目的质量。但是,这种方式规定双方对征询的范围、工作方式以及所需要的时间与人员比较清楚,或公司对管理征询机构的职业性服务有充足
22、的信任。3 管理征询费用的支付方式在征询项目协议签订的时候公司就把征询费用支付给管理征询机构,从钞票流状况来看,这对管理征询机构是再好但是了,但是对公司来说却并不是一件好事。公司同管理征询机构同样也要考虑自身的钞票流问题,同时更要考虑征询费用对项目质量的保证作用。假如将征询费用的支付延迟到征询项目完全结束之后,那么就可以改善公司的钞票流状况,同时也有助于保障项目的质量。因此,在征询项目的运作过程中,公司一般采用分期支付的方式。项目的付款条件一般分为:首期支付、中期支付和结尾款三大部分。二、诊断诊断是从征询服务协议着手准备征询开始,通过调研分析明确公司存在的问题和产生问题的因素、理清改善建议的方
23、向和重点、编写诊断报告书,向公司报告交流直至诊断报告得到认可。(一)诊断准备(二)调研分析(三)诊断报告拟定(四)诊断结构报告与确认三、改善方案设计是将诊断报告中解决问题的思绪和框架通过具体设计使之成为可操作的、得到公司相关各方认可的解决方案的全过程。(一)改善方案的设计(二)改善方案的研讨(三)改善方案的报告与确认四、实行方案与项目总结(一)变革类型与征询方案实行(二)指导公司制定实行计划(三)对公司进行相关培训(四)对实行中的重点环节进行辅导(五)对方案进行修改与完善(六)对实行效果进行评价(七)进行正式项目总结第三节 征询项目管理一、征询项目管理的定义与重要性管理征询机构的大量业务都是以
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