某房地产公司管理手册41178.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.房地产公司管理手册第一部份 组织系系统一、xxxx 房地地产开发发有限公公司组织织机构图图 一个个上级原原则 责权权一致的的原则 既无无重叠,又又无空白白的原则则二、房房地产开开发有限限公司各各部门职职能说明明书(草草案)NO:YRR-2-0022管理体制是是一种严严密的、合合理的、形形同机器器那样的的社会组组织,它它具有熟熟练的专专业劳动动、明确确的职权权划分、严严格的规规章制度度,以及及金字塔式
2、的的等级服服从等特特征,从从而使其其成为一一种系统统的管理理技术体体系。马克斯斯.韦伯在企业形成成金字塔塔式的组组织结构构,不断断的权威威、标准准化的任任务、各各种活动动的协调调和参谋谋的作用用做明晰晰的描述述和反复复强调,并并辅之以正式的组组织框图图、岗位位规程和和组织手手册。卡斯特特一、 董事事会职能能1、执行总总公司的的诀议。2、决定公公司的经经营计划划和投资资方案。3、审订公公司的年年度财务务预算方方案、决决算方案案。4、审订公公司的利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案。5、审订公公司增加加或者减减少注册册资本的的方案以以及发行行公司债债券的方方案。6、拟订公公司合并并、分立立、解散散
3、清算的的方案。7、聘任或或解聘项项目公司司总经理理,根据据总经理理的提名名,聘任任或者解解聘项目目公司副副总经理理、财务务负责人人,决定定其报酬酬事项。8、审定公公司的基基本管理理制度。9、负责对对公司运运营的监监督管理理二、 总经经办职能能1、拟订项项目公司司的总体体发展规规划及其其实施方方案、项项目的基基本建设设计划及及执行工工作(政策)。2、负责总总体发展展规划及及实施、管管理3、向董事事会提出出经营预预算和费费用预算算。4、领导项项目公司司的经营营活动,实实现经董董事会批批准的预预算利利利润指标标。5、保证项项目公司司能提供供符合标标准的服服务6、收集客客户的反反映,研研究市场场的需求
4、求,不断断调整项项目公司司的经营营方向,项项目公司司不断得得到发展展塑造本本项目公公司形象象。7、决定广广告基调调,指导导广告战战略。8、代表本本项目公公司对外外开展公公关活动动。10、按既既定模式式管理公公司。11、建立立和完善善公司的的工作程程序和规规章制度度。13、向董董事会提提出组织织系统表表,人员员编制和和工资总总额计划划。14、决定定本项目目公司主主管层(含含主管层层)以上上人员的的任免职职奖惩15、向董董事会提提出营业业状况和和财务状状况报告告,接受受质询,将将决议事事出有因因项转达达所属人人员,并并执行该该项决议议。16、审核核人事行行政部所所制定的的各项人人事制度度,包括括员
5、工手手册、公公司CII 形象象、规章章制度、福福利薪金金、各岗岗位责任任制等的的审订。17、负责责督导行行政部、财财务部的的各项工工作和事事务。18、亲临临现场处处理本项项目公司司紧急事事件,确确保企业业正常运运作。19、支持持协调会会议,仲仲裁及防防止各部部门之间间的冲突突。20、发现现并消除除公司的的安全隐隐患,为为大规模模的改造造向董事事会提出出预算外外开支汁汁划。21、保证证员工和和客人在在公司内内的安全全。22、抓好好企业文文化建设设。三、 营销销策划中中心职能能1、对总经经办负责责。2、根据公公司有关关经营发发展战略略,制订订年度、季季度、月月度推广广方案,呈呈报总经经理。3、负责
6、根根据销售售部各时时期的租租售计划划,制订订相应的的推广策策划方案案,配合合销售部部招商工工作的开开展。4、根据公公司有关关推广工工作的要要求,实实施各项项推广方方案及措措施。5、深入了了解项目目的经营营特色和和经营情情况,定定期收集集房地产产信息,不不断推出出各种促促销手段段和措施施。6、负责项项目外部部公共场场地公关关活动的的组织、策策划、实实施工作作。7、负责项项目的服服务管理理工作,制制订相关关服务措措施及相相应的管管理制度度。四、 工程程管理中中心1、向总经经办负责责。2、参与工工程项目目投资策策划、项项目可行行性研究究工作,联联络设计计单位对对总体规规划设计计、单体体工程各各专业施
7、施工图纸纸设计并并审核,参参与工程程预结算书编制制,负责责工程施施工管理理到竣工工验收全全过程操操作。3、根据公公司各项项目建设设的实际际情况,编编制并实实施完成成工程计计划,按按时上报报工作情情况,及及时跟进进落实各各项工作作计划及及资金计计划。4、参与工工程施工工招、投投标工作作,编写写工程施施工合同同,并进进行审批批、签订订。5、加强质质量控制制,保证证工程施施工按有有关规定定要求进进行。6、协调好好各部门门及外单单位的关关系,使使工程顺顺利进行行。五、 企业业管理中中心1、向总经经办负责责。2、协助总总经办管管理开发发部、人人事行政政部、财财务部、物物业管理理部的具具体工作作和事务务。
8、3、负责综综合经营营开发管管理以及及规划、协协调、指指导和监监督。4、负责资资金计划划、资金金调度和和控制管管理。六、 销售售部职能能1、向营销销策划中中心负责责。2、负责公公司商业业物业、物物业内公公共场地地、广告告牌等的的招商、租租售工作作。3、协同策策划部掌掌握市场场行情,制制定并执执行相应应的招商商计划、策策略。4、挖掘新新的客户户来源,跟跟踪潜在在客户,并并对客户户资料进进行整理理归档。5、与新旧旧客户保保持良好好关系,协协助客户户解决在在招商、租租售过程程中的问问题。6、负责办办理招商商、租售售中的各各项手续续,做好好售后服服务工作作。7、协助财财务部收收取客户户需缴交交的各项项费
9、用。8、配合其其他部门门做好客客户服务务工作。七、 策划划部职能能1、向营销销策划中中心负责责。2、根据公公司的发发展战略略制定房房地产的的各项推推广策划划方案。3、负责房房地产广广告的制制作及实实际操作作。4、负责根根据物业业的特点点组织策策划各项项公关宣宣传活动动,并负负责其实实施工作作。5、协同销销售部进进行物业业招商、租租售工作作。八、 设计计部职能能1、向工程程管理中中心负责责。2、参与项项目的投投资分析析、建筑筑策划等等项目开开发的前前期规划划工作。对对外来方方案图纸纸,组织织本部门门和相关关部门讨讨论、论论证、上上报和实实施。3、参与做做好各项项从规划划方案至至施工图图纸过程程中
10、的建建筑成本本控制、估估测工作作。4、负责楼楼宇室内内、外主主要建筑筑材料的的规格、品品牌等的的选用、确确定工作作。密切切与预算算造价部部配合。5、收集房房地产、楼楼宇的市市场调研研成果,销销售策划划等部门门反馈资资料,做做好与相相应部门门的交流流工作。6、组织本本部门人人员承担担一个土土建设计计室的完完整图纸纸生产工工作。做做好与总总工室的的工作配配合和设设计挂靠靠单位的的衔接工工作。7、负责设设计室对对工地的的服务、跟跟踪工作作,参与与图纸会会审工作作。8、与设计计合作公公司的交交流、配配合工作作。9、完成其其他工作作。九、 工程程部职能能1、向工程程管理中中心负责责。2、负责制制定各阶阶
11、段的施施工进度度计划、采采购计划划及资金金需求计计划。3、负责严严格执行行公司的的决议,严严格工程程预、决决算的审审批手续续,合理理使用财财力、物物力,发发挥经济济效益。4、协助公公司进行行招、投投标及选选择施工工队伍的的具体工工作。5、进行施施工阶段段的进度度控制,审审查施工工组织设设计,监监督进度度计划的的实施,完完成工期期目标。6、负责管管理施工工队伍,并并协调好好对内对对外的关关系。7、做好材材料、设设备、人人员的管管理工作作。8、整理有有关资料料、图纸纸,做好好归档工工作。9、负责工工程质量量检查及及工程验验收、竣竣工验收收工作,及及时解决决施工中中的各种种问题。十、 总工工室职能能
12、1、向工程程管理中中心负责责。2、负责处处理和解解决各项项工程技技术问题题。3、参与工工程项目目的设计计方案的的讨论和和审核工工作。4、参与工工程建设设成本的的分析和和控制工工作。5、参与工工程的建建筑材料料的选用用及材料料进场的的验收工工作。6、参与工工程招、投投标及工工程队伍伍的选择择工作。7、主持工工程图纸纸的会审审工作及及工程的的验收工工作。8、审批各各工程项项目施工工、组织织设计方方案。9、收编并并保管工工程项目目的全部部技术档档案。十一、 装装修部职职能1、向工程程管理中中心负责责。2、负责工工程项目目的外装装修及内内装修的的施工计计划、资资金计划划的制定定并组织织实施。3、参与工
13、工程招、投投标工作作,协助助总工室室对工程程项目进进行质量量监控。4、主持工工程图纸纸的会审审工作及及工程的的验收工工作。5、审批各各工程项项目施工工、组织织设计方方案。6、解决装装修工程程中的各各项工程程技术问问题.7、收编并并保管工工程项目目的全部部技术档档案。十二、 预预决算部部职能1、向工程程管理中中心负责责。2、负责工工程预结结算书的的编制工工作。3、参与工工程施工工合同的的编写工工作。4、协助财财务部审审议工程程付款情情况。5、参与工工程验收收,并对对工程适适时进行行预决算算工作。十三、 项项目拓展展部职能能1、各综合合管理中中心负责责2、负责项项目的开开发。3、负责对对公司项项目
14、的立立项、申申报。4、负责土土地的规规划、征征用开发发和管理理。5、负责办办理土地地证、房房地产证证、销售售证等各各类证件件。6、协助做做好前期期工程的的服务工工作。7、协助办办理企业业注册等等各项审审批工作作。8、协调好好与相关关政府部部门的关关系十四、 人人事行政政部职能能1、向综合合管理中中心负责责。2、编写制制定公司司人事行行政管理理制度。3、组织统统筹公司司人力资资源开发发及聘用用工作。4、组织统统筹并管管理、监监督公司司行政管管理运作作。5、协调并并支持、配配合公司司各部对对人力计计划、行行政开支支的管理理工作。6、协调配配合公司司各部对对人事、行行政方面面工作的的支持。7、组织、
15、统统筹配合合公司各各部对员员工进行行培训及及考核工工作。8、组织统统筹策划划企业文文化活动动,增强强公司凝凝聚力,员员工归宿宿感。9、依时计计划统计计向公司司呈报各各项人事事、行政政工作月月、季、年年报表给给公司决决策参考。10、制订订公司办办公费用用总开支支的计划划,并加加以调控控。11、配合合支持公公司对外外人事、行行政事务务工作。12、做好好员工到到任、离离职的交交接工作作,保证证各个岗岗位的工工作衔接接正常。13、公司司的各种种规章制制度的落落实和执执行。14、整理理建立公公司的档档案,统统一公司司的公文文格式15、对外外协调好好政府劳劳动管理理部门的的关系。16、负责责日常的的接待工
16、工作。十五、 培培训部职职能1、据公司司战略发发展制订订公司培培训计划划、培训训费用、培培训总结结工作。2、订公司司培训制制度及建建立完善善的培训训体系3、协助各各部门,制制订实施施监督各各部门的的业务培培训计划划。4、组织统统筹监督督公司各各部对员员工的培培训及考考评工作作。5、组织安安排对新新员工进进行职前前培训。6、组织管管理、业业务短训训班、研研讨班、讲讲座等培培训活动动。7、合理安安排培训训人员,检检查培训训质量,组组织人员员考核。8、组织编编写、翻翻译、审审核培训训教材及及资料。9、教学仪仪器设备备的保养养、维修修及购置置。10、管理理和控制制外派学学习的员员工,审审核员工工申请报
17、报销业余余学习的的学费。11、负责责公司企企业文化化建设的的策划、安安排组织织实施工工作。十六、 公公关部职职能1、责树立立公司良良好的形形象。2、责公司司对外有有关单位位、政府府职能部部门的联联系、沟沟通工作作。3、参与公公司重大大新闻发发布会组组织筹备备工作。接接待重要要宾客的的来访。4、接待重重要业务务单位来来访。5、经常调调查研究究、收集集整理有有关资料料,了解解国内外外有关的的经济政政策和行行业发展展情况。6、负责办办理公司司所需的的各种政政府批文文。十七、 财财务部职职能1、向综合合管理中中心负责责。2、遵守财财务纪律律,建立立和健全全各项财财务管理理制度。3、抓好各各项应收收款项
18、的的核算的的工作,督督促经办办部门限限期清理理。4、负责对对各项经经济合同同及维护护保养项项目进行行议及审审定5、按有关关合同的的要求,做做好各类类工程款款项的拨拨付、结结清工作作6、执行审审批制度度,按规规定的开开支范围围和标准准核报一一切费用用,负责责发放员员工工资、奖金金。7、严格执执行现金金管理制制度和支支票的使使用规定定,做好好收费发发票的购购买、保保管、使使用及回收。8、编制记记帐凭证证。及时时编制各各类报表表,妥善善管理会会计帐册册档案9、拟定各各项财务务计划,提提供财务务分析报报告呈总总经办。十八、 物物业管理理部职能能1、向总经经办负责责。2、起草、制制订有关关项目公公司物业
19、业发展的的各项策策划方案案,呈报报主管副副总经理理。3、协助制制定有关关公司的的物业管管理发展展战略。4、负责协协助对本本项目公公司所有有物业维维护保养养项目可可行性研研究工作作。5、协调所所属各部部门的工工作关系系以及与与政府相相关职能能部门的的公共关关系。6、协助主主管副总总经理审审核本项项目公司司物业的的维护保保养项目目的预算算案。7、协助主主管副总总经理适适时主持持例会及及对外接接待事宜宜。8、协助主主管副总总经理做做好年度度、季度度、月度度物业维维护保养养报表及及费用支支出预算算的审核核与控制制。9、协助主主管总经经理处理理各种突突发及投投诉事件件。十九、 财财务部职职能3、向综合合
20、管理中中心负责责。4、遵守财财务纪律律,建立立和健全全各项财财务管理理制度。3、抓好各各项应收收款项的的核算的的工作,督督促经办办部门限限期清理理。4、负责对对各项经经济合同同及维护护保养项项目进行行议及审审定5、按有关关合同的的要求,做做好各类类工程款款项的拨拨付、结结清工作作6、执行审审批制度度,按规规定的开开支范围围和标准准核报一一切费用用,负责责发放员员工工资、奖金金。7、严格执执行现金金管理制制度和支支票的使使用规定定,做好好收费发发票的购购买、保保管、使使用及回收。8、编制记记帐凭证证。及时时编制各各类报表表,妥善善管理会会计帐册册档案拟定各项财财务计划划,提供供财务分分析报告告呈
21、总经经办。三、岗位图图高管层总经理董事事长 营营销策划划副总经经理 工程程管理副副总经理理 企企业管理理副总经经理 总工程程师 财务总总监部门层销售部经理理 策划部部经理 设设计部经经理 工程程部经理理 装修部部经理 项项目拓展展部经理理预决算算部经理理 人事行行政经理理 物管管部经理理 培训训部经理理 财务务部经理理 公关部部经理主管层售后服务主主任 施工主主管 车队长长 总经理理秘书 销售主主任 培训主主任 施工主主管 设计师师 安检工工程师 质检检工程师师员工层售楼员 文文案 出纳 策划助助理 预决算算员 开发助助理 人事助助理 行政秘秘书 文员 接待员员 售后服服务员 司机 会计四、房
22、房地产开开发有限限公司岗岗位说明明书汇编编岗位是组成成公司管管理的每每一块砖砖或每一一个部件件,管理理树上的的每个空空格都表表示职务务名称,针针对每一一个岗位位都必须须有一份份岗位描描述。(一) 岗岗位描述述总经理1、 职务务名称:总经理理2、 直接接上级:董事长长3、 直接接下属:营销策策划中心心副总经经理,工工程管理理中心副副总经理理,综合合管理中中心副总经理、总总经理秘秘书4、本职工工作:组组织、实实施、领领导公司司的正常常运作,使使公司获获得经济济效益和和社会效效益。5、总经理理对董事事长负责责,行使使下列职职权: 主持持公司的的生产经经营管理理工作,组组织实施施董
23、事会会决议; 组织织实施公公司年度度经营计计划和投投资方案案; 审订订公司内内部管理理机构设设置方案案; 审订订公司的的基本管管理制度度; 制定定公司的的具体规规章; 提请请或者解解聘公司司副总经经理; 公司司章程和和董事会会授予的的其它职职权; 总经经理列席席董事会会会议。(二) 岗岗位描述述营销策划中中心副总总经理1、职务名名称:营营销策划划中心副副总经理理2、直接上上级:总总经理3、直接下下属:策策划部经经理,销销售部经经理4、本职工工作:主主持营销
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- 房地产公司 管理 手册 41178
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