人力资源管理手册人力资源管理手册32513.docx
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1、人力资源管管理手册(全全套)目 录第一章 手册的目目的 3第二章人力资源源部的工作作职责 4第三章招聘工作作 6第四章新员工入入司工作流流程 11第五章章员工转正正考核工作作流程 15第六章章员工内部部调动工作作流程 18第七章章员工离职职 21第八章章劳动合同同 23第九章章薪资制度度 26第十章章考勤管理理 29第十一一章员工福利利 33第十二二章绩效管理理 35第十三三章奖励制度度 43第十四四章违纪处分分 57第十五五章培训与发发展 65第十六六章职业生涯涯发展 70第十七七章人事档案案管理 78第十八章 全套表格格 90第一章手手册的目的的一.公司司在人力资资源管理方方面致力于于达成
2、以下下目标:11构筑先进进合理的人人力资源管管理体系,体体现“以人为本本”的理念,在在使用中培培养和开发发员工,使使员工与企企业共同成成长。2保持公司司内部各企企业在人事事制度和程程序的统一一性和一致致性。保持持人力资源源系统的专专业水平和和道德标准准。3保证各项项人事规章章制度符合合国家和地地方的有关关规定。二.为达达到上述目目标,公司司人力资源源部编制本本手册,以以此规范和和指导有关关人力资源源方面的政政策和程序序。三.公司人力力资源部是是负责制订订及实施有有关人力资资源政策和和程序的部部门。四.本手册将将根据实践践的发展不不断充实和和修订。人人力资源部部热忱欢迎迎员工和各各分支机构构提出
3、修改改意见。第二章 人力资源源部的工作作职责一.核心心职能:作作为公司人人力资源的的管理部门门,选拔、配配置、开发发、考核和和培养公司司所需的各各类人才,制制订并实施施各项薪酬酬福利政策策及员工职职业生涯计计划,调动动员工积极极性,激发发员工潜能能,对公司司持续长久久发展负责责。二.工作职责责:1制度建设设与管理AA制订公司司中长期人人才战略规规划;B制订公司司人事管理理制度,总总分公司人人事管理权权限与工作作流程,组组织、协调调、监督制制度和流程程的落实。C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。2
4、机构管理A配合相关部门,做好分支机构选点调研、人才储备、筹备设立等方面工作;B公司系统各级机构的设置、合并、更名、撤销等管理;C制订公司机构、部门和人员岗位职责;D公司及分支机构高级管理人员的考察、聘任、考核、交流与解聘管理;E监督、检查与指导分支机构人事部工作。3人事管理A员工招聘、入职、考核、调动、离职管理。B公司后备干部的选拔、考察、建档及培养;C公司干部和员工的人事档案、劳动合同管理;D协助组织各专业序列技术职务的考试与评聘;E提供各类人力资源数据分统计及析;F管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。4薪酬福利管理A制订并监控公司系统薪酬成本的预算;B核定、发放总公司员工工资,核定分支机
5、构领导班子成员及人事、财务人员的工资;C制订公司员工福利政策并管理和实施。5培训发展管理A公司年度培训计划的制订与实施;B监督、指导总公司各部门及各分支机构的教育培训工作;C管理公司员工因公出国培训、学历教育和继续教育;D制订公司年度教育培训经费的预算并进行管理和使用;E开发培训的人力资源和培训课程。6 其他工作A制订公司员工手册;B定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;C协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;D联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信息;E公司人事管理信息系统建设与维护;第三章招招聘工作一.招聘聘目标1通过系系统化的招招聘管理保保证公司招招聘工作的的质量,
6、为为公司选拔拔出合格、优优秀的人才才。2招聘流程程规定人员员需求的申申请、招聘聘渠道的评评估、面试试程序及录录用程序,以以保证招聘聘工作满足足公司需要要并有效控控制成本。二.招聘聘原则1公司招招聘录用员员工按照“公开、平平等、竞争争、择优”的原则。对对公司内符符合招聘职职位要求及及表现卓越越的合适员员工,将优优先给予选选拔、晋升升。其次再再考虑面向向社会公开开招聘。22所有应聘聘者机会均均等。不因因应聘者的的性别、民民族、宗教教信仰和推推荐人不同同而给予不不同的考虑虑。三.招聘聘政策和工工作流程 各分支机构构人力资源源部门参照照制定相应应政策,报报公司人力力资源部审审核后执行行。 1招聘政政策
7、招聘工作应应根据每年年人力资源源管理计划划进行。如如属计划外外招聘应提提出招聘理理由,经公公司总经理理审批后方方可进行。2招聘程程序I招聘需需求申请和和批准步骤骤A. 各各部门和各各分支机构构根据年度度工作发展展状况,核核查本部门门各职位,于于每年年底底根据公司司下一年度度的整体业业务计划,拟拟定人力资资源需求计计划,报公公司人力资资源部。B. 人人力资源部部根据公司司年度发展展计划、编编制情况及及各部门和和分支机构构的人力资资源需求计计划,制定定公司的年年度招聘计计划。C. 各部门和和分支机构构根据实际际业务需求求,提出正正式的员工工需求申请请。填写招聘申请请表 (附录),详详列拟聘职职位的
8、招聘聘原因、职职责范围和和资历要求求,并报人人力资源部部审核。D.招聘聘申请审批批权限在人人员编制预预算计划内内的公司经经理、高级级经理、部部门执行总总监、总监监,分公司司总经理室室人员、分分公司人力力资源部和和计财部负负责人,支支公司总经经理室人员员的招聘申申请由公司司总经理批批准;公司司一般员工工、临时用用工、实习习学生的招招聘申请由由人事主管管副总经理理(总助)批批准。分公公司其他部部门级经理理和分支公公司一般员员工的招聘聘申请由分分公司总经经理批准。E.计划划外招聘申申请报公司司总经理批批准后方可可执行。F. 人人力资源部部根据招聘聘计划执行行情况,每每月同有关关招聘部门门就人员招招聘
9、进展状状况进行沟沟通和协调调。II招聘聘费用招聘费用用是指为达达成年度招招聘计划或或专项招聘聘计划,在在招聘过程程中支付的的直接费用用。人力资资源部应根根据年度或或专项招聘聘计划,对对照以往实实际费用支支出情况,拟拟订合理的的招聘费用用预算,经经有关部门门审核,报报人事和财财务主管副副总经理(总总助)批准准执行。III招招聘周期招聘周期期指从人力力资源部收收到招聘聘申请表起,到拟拟来人员确确认到岗的的周期。每每一职位的的招聘周期期一般不超超过8周。有有特别要求求的职位,将将视实际情情况经用人人部门与人人力资源部部协商后,适适当延长或或缩短招聘聘周期。IV招聘聘步骤A. 材材料收集渠渠道:a.
10、内部的调调整、推荐荐b. 人才中介介机构、猎猎头公司的的推荐c. 参加招聘聘会d. 报纸杂志志刊登招聘聘广告e. 网络信息息发布与查查询用人部门门可会同人人力资源部部根据职位位情况选择择招聘渠道道。如需刊刊登报纸广广告,广告告稿草拟后后,应先由由公司人力力资源部审审核,报公公司领导批批准后,再再经市劳动动局或人事事局批准,交交广告公司司或报社刊刊登广告。分分公司的招招聘广告内内容和格式式要事先经经公司人力力资源部审审定。B. 人人力资源部部对应聘资资料进行收收集,分类类,归档,按按照所需岗岗位的职位位描述做初初步筛选。C.拟选选人员一般般需经过三三次面谈和和二次测试试。面谈层层次及步骤骤如下:
11、应聘职位经理或主主管一般人员员第一次面面试招聘经理理/直接经经理招聘主管管/直接主主管第二次次面试人力资源源部总监/用人部门门总监招聘经理理/直接经经理第三次次面试公司(副副)总经理理(副)总总经理可自自行决定需需要a. 用人部门门根据人力力资源部的的推荐意见见及有关简简历材料(身身份证、学学历证明、职职称证明等等有关证件件的复印件件),对初初次面谈合合格的人选选进行二次次面试和业业务水平测测试。b. 人力资源源部收到用用人部门的的考核成绩绩、面谈意意见后,对对初选人员员进行包括括心理测评评、外语、计计算机等基基本技能测测试。c. 基本技能能测试通过过后,人力力资源部与与拟选人员员预约进行行第
12、三次面面谈。d. 经二至三三次面谈后后,人力资资源部安排排拟来人员员填写 应聘人员员登记表 (附录录),并通通知公司办办公室安排排其到指定定医院进行行体检。ee. 拟来人员员体检合格格后,人力力资源部将将 应聘聘人员登记记表和“录用决定” 转用人人部门签署署聘用意见见。用人部部门同意聘聘用后,不不同层次、不不同级别的的人员按不不同的审批批权限进行行批准。D. 对对经理级及及以上职位位应聘人员员应在面试试时要求其其提供工作作证明人,必必要时还需需做应聘人人员背景调调查,并将将背景调查查报告记录录在应聘人人员登记表表上。E. 人人力资源部部负责拟制制应届大学学毕业生、研研究生和复复转军人的的年度接
13、收收计划,填填写“实习人员员审批表”(附录),并并具体安排排其工作岗岗位。各部部门均不得得自行接收收安排应届届大学毕业业生、研究究生到本部部门实习或或见习。F 临时时用工人员员的聘用:公司原则则上不同意意使用临时时人员,特特殊情况由由公司用人人部门提出出书面申请请,填写“录用决定定”(附录),报报公司人力力资源部和和人事主管管副总经理理(总助)审审批,各部部门均不得得自行安排排和接收临临时人员。G 非本本地户口人人员的聘用用:公司各各部门和分分支机构聘聘用非本地地户口人员员必须报公公司人力资资源部审批批。如有职职务,按干干部任免审审批权限进进行报批。V人员录录用审批权权限A公司总部部正式员工工
14、、分公司司总经理室室人员、分分公司人力力资源部和和财务部负负责人、支支公司总经经理室人员员的录用由由公司总经经理审批;B公司总部部临时用工工、实习学学生的录用用由公司人人事主管副副总经理(总总助)审批批;C分公司其其他部门经经理级人员员和分支公公司一般人人员的录用用由分公司司总经理审审批,在批批准后三个个工作日内内上报公司司人力资源源部备案。VI聘用步骤A. 拟来人员经批准聘用后,人力资源部负责通知其到岗上班。试用期:所有新入司员工均有三个月试用期。因工作需要免除或缩短试用期,按员工录用审批权限批准。B.档案转移手续a. 新员工到岗一个月之内应将其个人人事档案关系转移至公司。人力资源部向员工开
15、具商调函,由该员工返回原单位办理档案转移手续。b. 如员工在规定期限内不能将档案关系转移过来,应写出书面申请,报人力资源部批准。同时应提交由其原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。C. 迎接新员工新员工上班的第一天,人力资源部向其发出“工作通知书”,同时按公司新员工管理工作流程办理有关手续。四.内部部推荐奖励励政策1.职位空缺缺与内部招招聘当空缺缺职位招聘聘困难或超超过30个个工作日没没有招聘到到合适的人人选时,由由人力资源源部招聘负负责人按标标准格式制制作内部部空缺职位位(附录录),在公公司公告栏栏向员工发发布通知。2.推荐荐方法员工工根据内内部空缺职职位所列列的主要工工作职责及及规定的任
16、任职资格,向向人力资源源部推荐候候选人,并并将候选人人的个人简简历、身份份证、学历历证书及相相关证件的的复印件提提交人力资资源部招聘聘负责人,同同时在简历历上注明推推荐人的姓姓名、部门门和分机号号码。人力力资源部负负责将结果果通知推荐荐人。3.推荐荐成功和奖奖励办法AA 如员员工推荐的的候选人不不符合空缺缺职位要求求,推荐人人不享受任任何奖励。B 如员工推荐的候选人符合空缺职位的要求,且已通过最终面试,但没有被公司录用,推荐人将获得通报表扬,并给予纪念品。C 如果员工推荐的候选人被公司录用并顺利经过试用期成为正式员工,推荐人可获得通报表扬和相应的纪念品。4.除外外情况本奖奖励政策不不适用于以以
17、下情况:推荐人为为被推荐人人的直接或或间接主管管;人力资资源部的工工作人员。推荐人领取奖励时要填写推荐奖励领取记录(附录)人力资源部部二一一年四月流程图:第四章新新员工入司司工作流程程目 标:11.将新员工工顺利导入入现有的组组织结构和和公司文化化氛围之中中。员工被被录用初期期通常是最最重要的时时期,正是是在这个时时期员工形形成了工作作态度、工工作习惯,并并为将来的的工作效率率打下基础础;2.向新员工工介绍其工工作内容、工工作环境及及相关同事事,使其消消除对新环环境的陌生生感,尽快快进入工作作角色;33.在试用期期内对新员员工工作的的跟进与评评估,为转转正提供依依据。流程图:一.人力力资源部在
18、在新员工进进入前1.应聘人员员的录用用决定由由总经理签签署后,人人力资源部部负责通知知员工报到到。2.新员工报报到日,人人力资源部部根据新新员工入职职手续清单单(见附附录1)为为其办理相相关事项。3.由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总监确认其职位。4.通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张及底片;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。5.电子商务部门在新员工入职一周内为其办好公司邮箱地址。6.员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。二. 人人力资源部部办理入职职手续1.填写员员工履历表表(附录录2)。22.发放向新新员工介绍绍公司情况况及管理制制度的新新员工入职职
19、告知书(附附录3),使使其具备基基本公司工工作知识,要要求其通过过公司内部部网络了解解进一步情情况。3.按照新新员工入职职手续清单单逐项办办理入职手手续。4.与新员工工签署劳劳动合同。5.确认该员工调入人事档案的时间。6.向新员工介绍管理层。7.带新员工到部门,介绍给部门总监。8.将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。9.更新员工通讯录。三. 由由部门办理理部分1.人力资源源部带新员员工到部门门后,由部部门安排参参观部门,并并介绍部门门人员及其其他部门相相关人员。2.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。四. 入入职培训1
20、1.由人力资资源部定期期组织新员员工培训,培培训内容包包括:公司司介绍、公公司各项制制度、业务务基础知识识知识等。2.不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。五. 满满月跟进新新员工入职职满一个月月左右时,由由人力资源源部对其进进行跟进。形形式:面谈谈。内容:主要了解解其直接经经理对其工工作的评价价;新员工工对工作、直直接经理、公公司等各方方面的看法法。具体见见:满月月跟进记录录(附录录4)六. 转转正评估新新员工工作作满三个月月时,由人人力资源部部安排进行行转正评估估。员工对对自己在试试用期内的的工作进行行自评,由由直接经理理对其进行行评估。直直接经
21、理的的评估结果果将对该员员工的转正正起到决定定性的作用用。详见转转正考核流流程。人力资源部部二一一年四月第五章员员工转正考考核工作流流程目标:1.转正是对对员工的一一次工作评评估的机会会,也是公公司优化人人员的一个个重要组成成部分。22.转正对员员工来说是是一种肯定定与认可,转转正考核流流程的良好好实施,可可以为员工工提供一次次重新认识识自己及工工作的机会会,帮助员员工自我提提高。3一般员工工的转正由由用人部门门和各级人人力资源部部门进行审审批并办理理有关手续续。人力资源部部二一一年四月流程图:第六章员员工内部调调动工作流流程一、工作作目标1.通过人事事调整,合合理使用组组织的人力力资源。22
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