办公室主要工作职责6586.docx

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1、办公室主要工作职责1、负责公司文件、资料的管理控制，负责综合性文件的起草、拟定、印发和保管，监督、指导公司各部门管理好相关文件、资料。2、负责承承办公司司有关会会议，协协助各部部门办好好相关会会议。3、负责公公司各行行政业务务部门之之间的协协调工作作。4、负责对对公司各各单位（项项目部）各各行政业业务部门门工作的的督办。5、负责公公司档案案管理工工作，指指导协助助各业务务部门做做好相关关的档案案管理工工作。6、负责公公司文秘秘和信息息调研工工作。7、负责公公司信访访工作。8、负责公公司保密密和机要要工作，管管理公司司公章及及主要领领导印章章。9、负责机机关小车车日常管管理工作作。10、负责责公

2、司信信件、报报刊收发发工作。11、负责责公司文文件、资资料印发发工作。12、负责责定期向向集团公公司汇报报工作。13、负责责公司对对外接待待工作，协协助各业业务部门门做好业业务接待待工作。行办主任主主要岗位位职责负责本部门门的全面面工作。1、认真贯贯彻执行行公司行行政决议议、指示示和计划划，负责责督查工工作。2、负责做做好公司司领导之之间、各各业务部部门之间间的协调调工作。3、负责综综合性文文件的起起草拟定定工作，审审核修改改行政部部门起草草的文件件和材料料。4、了解公公司行政政工作动动态，深深入基层层调研，听听取各方方面的意意见和反反映，总总结经验验，发现现问题及及时汇报报，提出出建议，做做

3、好参谋谋。5、负责接接受各单单位（项项目部）、部部门行政政请示、报报告，分分别情况况呈行政政领导批批示，及及时办理理批复工工作。6、负责信信访工作作。7、定期召召开科务务会议，研研究布置置本室工工作，做做好检查查指导。8、协调各各行政业业务部门门相关工工作。9、完成好好公司领领导交办办的其它它工作。行办秘书主主要岗位位职责在办公室主主任的领领导下，负负责分管管工作。1、负责起起草公司司有关行行政文件件和材料料。2、负责公公司行政政会议的的通知、记记录及有有关的筹筹备和材材料整理理工作。3、认真贯贯彻执行行公司行行政决议议、指示示和工作作计划，并并做好督督办工作作。4、负责公公司政务务信息收收集

4、、编编发、上上报工作作。5、负责处处理上级级单位电电文处理理、督办办工作。6、负责对对外接待待工作。7、负责公公司机关关车辆的的管理工工作，建建立全公公司车辆辆台帐。8、负责定定期向集集团公司司办公室室汇报工工作。9、负责办办公室日日常事务务工作。10做好公公司领导导和办公公室主任任交办的的其它工工作。党委办公室室主任主主要职责责全面负责办办公室工工作。1、严格按按照党的的方针政政策办事事，认真真领会党党委关于于全公司司思想政政治工作作和各项项重要工工作的意意图，领领导全室室人员，发发挥党委委的助手手和参谋谋作用。2、检查、落落实党委委有关会会议和重重要活动动的组织织、准备备工作。3、协调党党

5、委各部部门之间间的工作作，检查查、了解解各基层层党支部部（工委委）、各各党总支支（直属属支部）贯贯彻执行行党委决决议的情情况，并并及时向向党委汇汇报。4、负责组组织草拟拟党委文文件、简简报和函函件，一一般文件件要认真真审核订订稿。5、组织开开展调查查研究工工作，深深入基层层，进行行专题或或综合调调查，根根据调查查的情况况提出建建议。6、负责向向上级有有关部门门报告各各种突发发事件的的发生和和处置情情况。7、负责组组织完成成上级单单位布置置或交办办的任务务。8、检查、批批阅信访访的函件件和处理理意见，亲亲自处理理信访工工作中比比较重要要的问题题。对于于政策性性强，影影响大的的问题要要及时向向党委

6、请请示。9、检查指指导机要要工作、保保密工作作。10、关心心办公室室工作人人员的思思想、工工作、学学习和生生活等情情况。11、完成成党政领领导交办办的其它它工作。党办秘书主主要岗位位职责在主管主任任的领导导下，负负责党委委文书工工作。1、负责起起草党委委各文件件。2、负责党党委各类类会议的的记录和和整理。3、协助主主任完成成督促检检查和专专项调研研工作。4、负责党党办文书书归档工工作。5、完成领领导交办办的其它它工作。收发员主要要岗位职职责在办公室主主任的领领导下，负负责分管管工作。1、负责上上报机关关的来文文、来函函的收发发、登记记和分送送工作。2、负责公公司机关关内各种种信函、文文件的发发

7、送工作作。3、负责全全公司机机关订阅阅报刊的的收发、登登记、分分送工作作。4、负责公公司内各各种会议议前后的的事务性性工作。5、负责公公司机关关接待室室、会议议室的管管理工作作。6、负责机机关邮资资统计工工作。7、做好办办公室主主任交办办的其它它工作。档案员的主主要岗位位职责在办公室主主任领导导下，负负责以下下各项工工作。1、集中统统一管理理公司机机关的文文书、科科技、会会计、声声像、合合同、竣竣工文件件档案工工作。2、制定、修修改本公公司企业业档案管管理制度度、规划划、办法法、安排排和总结结。3、对各类类文件和和资料进进行收集集、整理理、立卷卷、保管管、鉴定定、归档档、编目目、利用用、统计计

8、，做好好档案管管理工作作。4、对公司司机关各各部室文文书、科科技、会会计、声声像、合合同、竣竣工文件件档案积积累、立立卷、归归档进行行监督、检检查和指指导。5、收集、接接收公司司机关、公公司属各各单位（项项目部）移移交的科科技、会会计、声声像、合合同、竣竣工文件件档案，并并做好整整理、保保管、鉴鉴定、统统计工作作，编制制检索工工具。6、做好文文书、科科技、声声像、合合同、竣竣工文件件的借阅阅和提供供利用工工作。7、对各类类统计台台帐做到到准确无无误，按按时上报报。8、对超过过保管期期限的档档案进行行鉴定，提提出处理理意见。9、对科技技档案进进行库管管清理核核对工作作，做到到帐物相相符。10、负

9、责责会计档档案的库库存清理理核对工工作，对对到期档档案提出出处理意意见，经经分管领领导审批批，会同同有关部部门进行行造册、销销毁。11、负责责档案库库房管理理，确保保档案安安全，严严格执行行保密制制度。12、完成成领导交交办的其其它各项项工作。机要员主要要岗位职职责在办公室主主任领导导下，认认真做好好机要保保密工作作。1、负责集集团公司司等上级级单位党党政往来来文件的的签收、登登记、编编号、呈呈批、送送阅、催催办、清清退、移移交等文文书处理理工作。2、负责公公司内部部文件的的登记、分分发、管管理、移移交等工工作。3、负责质质量体系系文件和和资料控控制程序序的操作作工作，对对公司属属单位/部门文

10、文件资料料管理员员实施监监督、检检查、指指导工作作。4、负责所所有归档档文件和和资料的的登记、移移交、销销毁等工工作。5、负责公公司行政政、党委委、总经经理、党党委书记记印章的的管理，并并按规定定使用。6、负责公公司介绍绍信的开开具工作作，并按按规定使使用。7、做好“受控”文件及及行政管管理文件件的借阅阅工作，建建立严格格的借阅阅制度。8、遵守“保密守守则”，做好好公司秘秘级文件件的传阅阅、管理理工作。9、负责完完成公司司领导及及办公室室主任临临时交办办的其它它事宜。打字员主要要岗位职职责在办公室主主任的领领导下，做做好本职职工作。1、负责公公司文件件、资料料的打印印、装订订工作，做做到高效效

11、率、高高质量。2、负责公公司文件件、资料料的油印印、复印印工作。3、负责公公司文件件的分类类、编号号工作。4、负责复复印机、油油印机的的管理及及维修保保养工作作，确保保机器完完好和使使用。5、负责复复印室的的日常管管理工作作，做到到安排有有序，环环境整洁洁。6、掌握文文件格式式，正确确使用标标点符号号，识别别汉字的的繁、简简体字，打打出符合合规格、排排列整齐齐、印刷刷清晰的的文件。7、严格保保密制度度，做到到不泄密密、不传传密、不不丢失文文稿。8、完成领领导交办办的其它它工作。53机要室工作作程序一、印章管管理1、刻制、启启用使用单位人员签字领用 领导批准后机要人员登记并留印模办公室确认启用文

12、件或公章上级机关下文刻章启用2、使用管管理机要人员登记用印内容、日期、件数、印鉴名称名称使用人签字机要人员确认领导批准并合乎手续后按要求用印呈主管领导签字批准办公室专人保管3、销毁废旧印章登记造册被撤销单位派人将停用公章密封专人缴回办公室上级机关下发撤销机构文件机构变动停止使用时需收缴公章二人监销需销毁时登记造册领导批准封存或（销毁）开据印章回缴收据二、文件管管理1、内部文文件移交归档管 理分 发用 印部门按照文件分类独立卷保管，卷内应有记录，便于查找。整齐有序。公司内部人员借阅文件应先登记，经文件管理部门负责人批准后方可借阅。公司外部人员借阅文件，须经分管领导批准后方可借用。文件的发放应做好

13、发放记录，按发放范围（主送、抄送范围），确保各有关场所都能得到。次年一季度末将文件清理，按发文稿登记簿目录分类移交档案部门归档。并填写移交目录清单，移交人、接交人签字认可。公文用印前认真检查，原稿未经领导签发和办公室审核，格式不符合要求等不予盖章。用印根据字头分别盖公司、公司党委章，用印要端正、清晰。2、外部文文件移交、归档分类、登记催办收回管理各部门阅办办公室主任拟办按分管领导批办的顺序呈送，时限性文件应先送主管部门阅办后再按领导批办的顺序呈送。秘密文件按规定的秘级，在领导批示范围内传阅。文件传阅中如拖拉不及时办理,机要室有权催办,文件传阅结束,分类做好卷内目录登记,一月清理一次,借阅制度同

14、内部文件一并管理。移交归档亦按内部文件办理。机要室根据办公室主任拟办意见分别呈送分管领导批办。办公室主任根据来文内容拟送分管领导批示。如遇急件或分管领导不在时，可直接批示呈送主办部门阅办。待分管领导回来再送领导批示。外来文件，机要室清点份数，分类登记，应写明收文日期，发文单位，来文字号，收文序号、内容（标题），来文份数等。是否受控、保密均标注清晰，收文须附阅办笺。呈分管领导批办3、受控文文件管 理分 发用印、编分发号移交归档公司行政文件的文号、分发号由办公室统一编发，各类管理文件、技术文件、合同等文件编制/产生部门统一编号。部门专用文件由各文件管理部门负责，按发放前范围发放文件，受控文件由文件

15、起草部门确定，管理者代表审批。受控文件应标识并注文件分发号。受控文件发放由各部门填写“文件审批/发放表”，经管理者代表/分管领导批准后，办公室按发放范围发放文件，确保各有关场所者能得到。受控文件移交、归档亦按照其它文件办理。受控文件单独分类分盒保管，有关借阅等其它文件类同。办公室半年对各单位/部门受控文件管理进行检查，各单位/部门应设专/兼职文件管理员，负责文件收集、整理、归档等工作，办公室按照年度编制公司行政受控文件清单下发。档案室工作作程序收 集鉴 定保 管整 理统 计利 用编 研凡记述和反映本公司科技、生产、基建、经营管理和党、政、工、团等方面形成的各类文件材料和声像材料及图表均属于企业

16、档案收集的范围。归档时间：1、科技、声像档案跟随项目随时归档；2、文书档案每年3月底前归档；3、机关财务每年6月底前归档；各项目部会计档案随项目结束后归档。按各门类档案分类大纲、按统一标准折叠、装订、整记、编写档案号、填写卷内目录、总目录、分目录，写卷盒封面、卷背、装盒或对破损曝光文件提出复制或拷贝。集中统一保管本公司的科技、文书、会计、声像档案，维护档案的完整与安全，尽力延长其寿命，力求采用现代化科学方法存贮。做好档案的数量统计、保管统计、利用统计，及获取经济效益的统计及其它方面的统计。采用多种方式开发档案信息资源，搞活档案的利用，发挥档案潜在生产力的作用，对密级档案须履行审批手续，处理好利

17、用与保密的关系。编研档案材料编制各种检索工具、汇编通用、常用手册，探讨档案学的原理和工作方法。按上级有关规定和要求，组织鉴定小组定期对保管的档案进行保管价值期限、密级的鉴定，凡剔除销毁的档案资料须造册、审批、督销。收发室工作作程序一、上级机机关来文文处理来文登记分送各部室各部室签收到集团公司收发室办理签收手续二、全公司司机关报报刊分发发、公司司发文处处理从邮局、各部室签收报刊、文件分类登记分送各部室送邮局邮寄至各项目部和集团公司收发室和集团和平共处集团三、公司机机关接待待室、会会议室的的管理工工作（并并负责公公司领导导办公室室卫生工工作）会后卫生清扫工作会议召开卫生清扫、打开水等事宜接到会议通

18、知四、邮资统统计工作作交办公室主任审核收集邮资凭证分部门进行登记造册月汇总、年汇总打字室工作作程序一、文件打打印修改、印刷领导签发分类、登记编号办公室审核文件、资料对校对后的文稿进行修改，并按规范设定格式打印蜡纸及底稿，印刷或复印文件。打印完后交拟稿部门进行校对。上报及下发的各类文件、资料、人事命令、情况简报、会议纪要、传真电报及由各部门负责起草。经办公室主任审核后，送分管领导签发。校对文稿打印认真、细致、及时的打印文稿。打字员按照文件类别对文件进行分类、登记、编号。分管领导签发后，由办公室交打字室。二、资料复复印复印、登记签 字交办公室主任或秘书同意后交打字室。司属各部门需复印的各类文件、资

19、料。复印好后需在复印登记本登记复印日期、张数及规格。文件、资料公务车使用用工作程程序向司办通报、待命办公室按规定派车驾驶员出车用车部门申请车辆待命市内用车司办根据情况安排，合肥地区用车须分管领导批准，长途出车需总经理审批。按派车规定完成好出车任务。市内用车电话申请，长途用车需填写长途用车审批登记表。小车司机在定点维修厂做好车辆维修保养，保证车辆状况良好，能随时出车，停放在指定车库。督办工作程程序归档催办办理反馈对上级机关转来或本级领导批示，或办公室主动建议督查的事项，都要进行登记立项，写明来文机关、收文日期、内容摘要等。事项办理完毕后，应将所形成的全部材料收集齐全按照来件、领导指示、下发通知函

20、件、催办记录、承办单位上报材料、向上级机关呈送的办结报告或编印的简报排列顺序，立卷归档。结案后，办公室要本着“事事有结果、件件有回音”的原则，搞好反馈工作。属上级机关交办的事项，要做专题报告：督查件涉及面较大、内容较重要的可以编发简报，分送有关领导和单位；本单位领导交办的事项，可将承办单位的办结汇报直接呈送领导阅示。督查有了结果，承办单位应及时向党委办公室作书面汇报。办结汇报经党委办公室初步审理，并经领导同志审阅同意后，即可结案。如果办理结果不符合要求，办公室应向承办单位提出建议，或退回重办，补办。办公室工作人员要定期与承办单位联系，及时掌握办理情况，加强具体指导。规定办结期限的，未规定期限的

21、，也要抓紧办理，确实难以如期办结的，应要求承办单位及时通报进度情况，做到：紧急事项及时催；难度大的事项反复催；办结时间长的事项定期催；拖着不办的事项直接找承办单位领导催。催办方式，可以用电话，也可直接派人催办，催办情况要有记录。督查件登记立项后，办公室主任要提出拟办意见，包括承办单位、转办时间、办理要求、办结时间、反馈形式等，报请有关领导同志批示。有些督查件，领导同志已有了明确的批示意见，可直接按照领导批示转承办单位办理。办理一般分为转办、协办、自办三种。对一些问题比较复杂，需要几个部门或单位共同办理的，以及在办理过程中各承办单位之间有分歧的，办公室要进行协办。协办中，如果属于多头承办的，应明

22、确牵头单位，其它单位配合；如果属于各承办单位之间有分歧的，办公室应认真听取各方面意见，善于引导，把不同意见统一到党的方针、政策上来；办公室协调不了的，可请有关领导出面协调，有些问题一次协调不成，要组织多次协调，直到问题解决为止。立项拟办结案信访工作程程序转办阅信和接谈回复存信督办审查结果信案办结完毕，应把原信件、登记表、处理结果等一同整理入档备案。对于信访案件的处理结果，要及时回复来信来访者，并做好思想工作。如果本人不服或不满意，重申的问题又确有道理，应作重新处理，对无理纠缠者要适当处理。对信访案件的处理结果，要认真进行审查，看问题处理得是否恰当，如果认为恰当，即可结案；如果认为处理不恰当或有

23、错误，可责成承办单位重新处理。对转办的信案，办公室应督促承办单位及时调查处理。未能及时处理的，要通过电话、派人等形式催办。承办单位要按期上报办理结果，未能按期上报的，要说明理由。审阅来信要认真细致，防止看错、转错，审阅后要在登记簿上登记。接待来访要热情、耐心听取来访者的陈述，理清脉络，抓住问题的实质，并填写来访登记表，写清来访者的基本情况、来访事由及接待人和接待时间等。来访者带有书面材料的要先看材料，初步了解一下情况和来访目的。对不属于本机关接待范围的来访者，要讲清道理，并帮助其联系、介绍接待单位。对不属于本机关处理的来信，应及时转出：对应由本机关职能部门处理的，应迅速用转办单转办，并要求回复

24、处理的结果。不宜转原信的，要转摘抄件。如果来访者曾来过信，接谈时应与原承办单位联系，取得统一的处理意见；遇到政策界限不清的问题，应及时查阅有关文件或向有关领导和部门请教，拿准意见后再实施处理。办公行文工工作程序序文件起草修改完善审核需要会签的文件由主办单位负责协调有关部门审议签字后由主管部门送两办安排打印。会签各部门代拟的以党委、党委办公室、公司、司办名义发出的文件一律送交党委办公室由文字秘书核稿办公室主任审阅。在文件稿和公文稿纸上的修改和签字一律使用钢笔或签字笔。办公室核对、修改和直接起草的党委、党委办公室文件，经手人应在公文稿纸的主办单位和拟稿人栏签字送办公室主任核稿主任在核稿栏签字后送有

25、关领导审阅签发。两办组织机机构图两办主任党委办公室党办工作档案室档案管理机要室印章管理文件管理行政办公室行办工作机关小车班机关交通服务打字室打字复印收发室文件报刊收发经营开发部部主要岗岗位职责责1、贯彻执执行国家家、行业业、企业业有关工工程建设设、招投投标、市市场营销销的政策策、法规规、制度度、办法法、定额额。具体体负责跟跟踪市场场信息，负负责工程程招投标标；2、建立、健健全工程程信息网网络，负负责工程程信息的的收集、整整理、分分析、通通报、筛筛选、立立项。3、负责组组织招标标工程的的全部投投标活动动，含编编制投标标文件、参参加标前前会议、工工地调查查、编制制标书、参参加开标标答辩；4、向公司

26、司相关部部门办理理中标工工程施工工合同等等资料的的移交和和相关信信息的传传递和沟沟通。5、收集、管管理工程程概（预预）算定定额、编编制办法法、施组组资料、招招投标、商商务等各各类相关关资料建建立资料料库；6、负责公公司企业业的其他他日常工工作。经营开发部部报价主主要岗位位职责在部长、副副部长、总总经济师师的领导导下，负负责以下下工作：1、标前准准备、工工地调查查、以及及标书中中投标报报价的编编制工作作；2、工程所所在地预预算资料料和报价价信息资资料的购购买、主主要材料料和地方方材料采采购价、预预算价的的调查以以及当地地预算水水平、以以及工程程开标数数据和评评标办法法资料的的收集和和分析；3、送

27、标前前最终报报价的定定位分析析和决策策后调价价以及开开标后的的询标工工作等；4、投标报报价资料料库的建建立；5、开标后后工程开开标数据据及评标标细则的的记录和和整理，工工程中标标或失标标后总价价分析资资料等；6、领导安安排的其其它工作作。经营开发部部商务主主要岗位位职责在部长、副副部长的的领导下下，负责责以下工工作：1、各种工工程业绩绩资料（包包括项目目名称、工工程概况况、主要要工程数数量、工工程造价价、业主主单位、联联系电话话、开竣竣工日期期、业主主质量评评价、工工程图片片、获奖奖证书等等）原件件（或复复印件）的的收集和和业绩绩资料库库建库库以及分分类管理理工作；2、集团公公司各分分公司经经

28、审计的的财务报报表、银银行资信信等级证证书、质质量认证证证书，各各地施工工准入证证、各种种获奖证证书、以以及与工工程项目目投标相相关的原原件（或或复印件件）的收收集和建建帐管理理工作；3、集团公公司各分分公司工工程技术术人员的的毕业证证书、职职称证书书、岗位位证书的的收集和和建帐管管理工作作；4、资审和和投标文文件中业业绩资料料、人员员、财务务状况资资料及其其它资料料的编制制工作；5、招投标标文件评评审、中中标项目目的合同同评审及及工程回回访工作作；6、领导安安排的其其它工作作。经营开发部部施组主主要岗位位职责在部长、副副部长、总总工程师师的领导导下，负负责以下下工作：1、标前工工地踏勘勘与调

29、查查，施工工组织设设计方案案文字说说明及各各种图表表的编制制；2、不同类类型工程程的施施组模块块库的的建立；3、各项工工程先进进的施工工工艺和和工法的的收集、整整理以及及在编标标中的合合理运用用；4、标前答答疑及标标后询标标答辩书书面资料料的准备备与参会会；5、领导安安排的其其它工作作。经营开发部部信息主主要岗位位职责在部长、副副部长的的领导下下，负责责以下工工作：1、工程信信息的多多渠道（内内部信息息网、互互联网及及报纸等等媒体）的的浏览收收集、筛筛选、评评审、登登记上报报和动态态跟踪工工作。2、集团公公司介绍绍信、工工程报名名资料以以及集团团公司资资质、法法人授权权书的申申报和建建档管理理

30、工作。3、信息周周报、信信息月报报、营销销计划、投投标项目目月报、承承揽工程程统计、经经营成果果月报表表的编制制和上报报工作。4、工程项项目经营营跟踪责责任表的的分批编编制下达达和动态态跟踪工工作。5、领导安安排的其其它工作作。经营开发部部主要相相关部门门主要岗岗位职责责工程部：为为本部门门提供与与投标项项目有关关的技术术指导和和工程重重点、难难点的分分析；物资机械部部：为本本部门提提供与投投标项目目有关物物资、机机械的相相关资料料；责任成本中中心：为为本部门门提供与与投标项项目有关关的最低低成本价价；人事部：为为本部门门提供与与投标项项目有关关的人员员资料。经营开发部部分管领领导主要要岗位职

31、职责1分管商商务领导导：主要要根据商商务人员员岗位职职责进行行全面的的指导、负负责及审审核工作作；2分管信信息领导导：主要要根据信信息人员员岗位职职责进行行全面的的指导、负负责及审审核工作作；3分管报报价领导导：主要要根据报报价人员员岗位职职责进行行全面的的指导、负负责及审审核工作作；4分管施施组领导导：主要要根据施施组人员员岗位职职责进行行全面的的指导、负负责及审审核工作作。经营开发部部部长主主要岗位位职责1、负责经经营开发发部的全全面工作作，保证证经营开开发部的的各项工工作全面面有效的的运行。2、负责营营销项目目资格预预审文件件编制、投投标文件件编制，合合理、有有效的组组织安排排工作。3、

32、协助公公司领导导制定公公司的年年度经营营任务目目标计划划、市场场调查、市市场预测测和经营营项目的的开发工工作。4、公司领领导安排排的其他他工作。经营开发部部副部长长主要岗岗位职责责1协助部部长保证证经营开开发部各各项工作作全面有有效运作作。2负责工工程信息息收集、筛筛选、评评审工作作。3负责组组织工程程项目资资格预审审文件、投投标文件件的编制制、审核核工作。4负责资资格预审审文件、投投标文件件编制过过程中商商务、报报价、施施组协调调工作。5负责工工程业绩绩资料，各各种证件件的收集集管理、建建档工作作。6公司领领导安排排的其他他工作。经营开发部部总经济济师主要要岗位职职责1协助部部长保证证经营开

33、开发部各各项工作作全面有有效运作作。2负责项项目标前前准备、工工地调查查以及投投标书中中报价编编制安排排工作。3负责项项目报价价审核和和最终报报价定位位分析及及决策后后调价工工作。4负责编编标中与与施组、商商务协调调工作。5负责收收集建立立报价信信息资料料建档工工作。6公司领领导安排排的其他他工作。经营开发部部总工程程师主要要岗位职职责1协助部部长保证证经营开开发部各各项工作作全面有有效运作作。2负责项项目标前前工地踏踏勘与调调查及投投标书中中施工组组织设计计编制安安排工作作。3负责项项目施工工组织设设计编制制的审核核工作。4负责编编标中与与报价、商商务协调调工作。5负责不不同类型型的工程程施

34、组模模块库的建立立工作。6公司领领导安排排的其他他工作。工 作 程程 序 说 明明经营开发部部做为公公司的重重要部门门在工作作中有着着严格的的工作程程序和工工作分工工，且具具有高度度的工作作责任心心。在工工作中各各项工作作有明确确分工的的同时，商商务、施施组、报报价之间间有着密密切的配配合和协协作，在在编制投投标书的的过程中中要严格格按照业业主的时时间要求求，对投投标书编编制的过过程进行行合理的的安排和和组织。工作人员在在经营开开发部部部长的领领导下，按按照岗位位职责开开展各项项工作，部部长对经经营开发发部从事事的各项项工作全全面负责责；分管管副部长长分别对对商务、信信息、施施组、报报价进行行

35、有效的的管理和和工作的的安排，协协助部长安排排经营开开发部的的各项工工作；工工作人员员在分管管副部长长的领导导下开展展工作。同同时商务务、信息息、施组组、报价价在每个个营销项项目经理理全面协协调和控控制下，做做好配合合和协调调工作，确确保投标标文件在在规定时时间内各各种资料料的完整整性。经营开发部部工作流流程图经营开发部人员安排业绩安排综合其他与经营相关的资料使用资质申请信息跟踪、落实主管施组副部长部长主管报价副部长长主管商务副部长主管信息副部长进行落标分析上报集团公司、签订施工合同等相关事宜配合项目部业主检查、并提供相关资料落 标中 标项目开标项目审核项目合成、装订收集施组资料编写投标施组收

36、集报价资料编制投标报价经营开发部部工作程程序一、工程信信息流程程将落实各项信息，上台帐，并按规定时间整理周报、月报、季报，及时将各项工程信息的动态反馈给集团公司、公司领导由经营部人员负责信息人员，按公司领导要求，上集团公司市场营销部落实资质，并向领导及时反馈落实情况工程信息跟踪、落实（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长、公司各营销办事处主任、主管信息部长负责）通过，购买投标文件二、编制资资审文件件流程等待业主评审资审文件递交资审文件审核编制资审文件购买资审文件未通过，放弃中标，签订工程施工合同三、编制投投标文件件流程开标核枋递交编制投标文件看工地投标文件审核核枋递交等待业主评审购

37、买投标文件未中标，放弃四、合同签签订流程程配合项目部做好业主检查，并提供相关资料带合同评审记录到集团公司签订上报集团公司市场营销处若签订合同，会同公司各相关部门，会签合同评审记录中标项目评审，决定是否与业主单位签订合同五、经营开开发部标标注编制制流程表表上报集团公司及各相关部门施工合同（签订）由相关部门进行和合同评审，业主下发中标通知书后对规范性、造价的合理性等方面进行评审，最终由总经理决策，主管经营副经理、总经济师审核，由经营部负责办理合同签订相关事宜。工程施工合同评审任工程信息落实后申请使用资质（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长决定的使用何种资质，由主管信息部长负责，信息人

38、员进行落实、办理）工程信息跟踪、落实（由总经理、主管经营副总经理、总经济师、经营部部长、公司各营销办事处主任、主管信息部长负责）进行落标分析中标落标投标项目开标（按业主规定的各项要求进行项目的开标，由部长向总经理进行沟通，确定最终报价）投标文件审核（编制好投标文件后由编制人员-营销项目经理-部长-总经济师的程序进行审核）编制投标书（由部长安排标书中商务施组、报价具体编制人员购买投标文件、看工地（由部长安排人员购买招标文件，看工地人员）资审通过，开始投标资审未通过，进行未通过分析，项目结束。资审文件（当编制、审核完成后，由部长安排资审文件，按业主的要求进行资审文件的递交）购买资格预审文件（当项目

39、资质落实后，由部长安排按照业主要求购买资审文件）编制资审文件（购买资审文件后，由部长安排商务人员对资审文件负责编制。并由部长指定的营销项目经理进行资审文件的审核）资审文件审核（编制好资审文件后由编制商务人员-营销项目经理-部长-总经济师的程序进行审核）配合项目部做好业主检查，并提供相关资料工 作 程 序 说 明经营开发部做为公司的重要部门在工作中有着严格的工作程序和工作分工，且具有高度的工作责任心。在工作各项工作有明确分工的同时，商务、施组、报价之间有着密切的配合和协作，在编制投标书的过程中要严格按照业主的时间要求，对投标书编写的过程进行合理的安排和组织。工作人员在经营开发部部长的领导下，按照

40、岗位职责开展各项工作，部长对经营卡发布从事的各项工作全面负责；分管副部长分别对商务、信息、施组、报价进行有效的管理和工作的安排，协作部长安排经营开发部的各项工作；工作人员在分管副部长的领导下开展工作。同时商务、信息、施组、报价在每个营销项目经理全面协调和控制下，做好配合协调工作，确保投标文件在规定时间内各种资料的完整性。 编制好投标文件后，由经营开发部人员进行项目的开标，项目开标后若项目中标，由经营部人员负责进行合同评审，签订工程合同，上报集团公司；或不中标进行落标分析。工程部职责责范围1、参加集集团公司司、本公公司组织织的“标前”施工调调查和开开工前的的施工调调查。2、参加建建设单位位和上级

41、级单位组组织的技技术交底底会,并并向项目目经理部部交底,督促检检查重点点工程开开工准备备。3、参与审审议工程程承包合合同、重重点掌握握建设单单位负责责的工作作完成日日期、合合同工程程数量和和质量、工工期条款款。主持持编制公公司大中中型工程程和技术术复杂工工程的施施工组织织设计、质质量计划划，提出出技术组组织措施施报集团团公司审审批，并并组织实实施。组组织审定定项目经经理部上上报的施施工组织织设计、质质量计划划和关键键工序施施工技术术方案，并并检查指指导、督督促实施施。4、组织办办理司属属工程交交接桩和和重点工工程贯通通测量、施施工复测测和竣工工测量工工作。5、办理司司属工程程设计文文件接收收、

42、分发发签认，购购置并分分发工程程所需规规范、规规程、规规则、技技术标准准、技术术书籍及及有关标标准图、通通用图、定定型图，掌掌握其有有效性，并并正确标标识，组组织司内内各有关关部门学学习贯彻彻执行。6、掌握各各点工程程进度，深深入现场场、调查查研究指指导施工工，解决决施工中中存在的的技术问问题。7、施工调调度，掌掌握全处处劳力、主主要设备备、主要要材料、成成品半成成品的供供应调配配情况，掌掌握工程程进度，了了解存在在的问题题及施工工计划完完成情况况。编制制调度日日报、周周报、旬旬报、简简报。记记录工程程台帐、进进度图表表，及时时传达施施工生产产的指示示、命令令和建设设单位的的要求，督督促检查查

43、执行情情况及时时上报。组组织制定定防洪抢抢险和冬冬季施工工的实施施性措施施并督促促执行。8、办理全全公司检检测试设设备的计计划申报报、审核核、购置置、分发发、维修修和报废废。9、参预编编制全公公司的年年、季、月月施工生生产计划划，参加加全公司司生产计计划会议议。10、参加加科技推推先、职职工教育育、企业业改革方方面的会会议并从从提高企企业素质质方面提提出有针针对性的的建议和和意见。11、做好好计量管管理、工工法管理理和工程程总结方方面的工工作，提提报对施施工规范范、施工工规则和和验收标标准的修修改意见见。12、与有有关部门门协作，开开展全面面质量管管理（TTQM）宣宣传和教教育，组组织开展展Q

44、C小小组活动动。13、督促促检查项项目经理理部作好好施工管管理、技技术管理理、基础础管理工工作。办办理科技技文件材材料的形形成、积积累、汇汇总、整整理、鉴鉴定归档档工作。14、组织织编制竣竣工文件件，参加加和组织织竣工自自验和复复查，提提报竣工工报告，参参加竣工工初验，督督促处理理初验提提出的整整改问题题及正式式验交后后的遗留留问题，办办理竣工工交接手手续。15、组织织好全公公司试验验工作，并并对下属属单位试试验工作作进行检检查、指指导。在在工程项项目开工工之初，组组织人员员和设备备筹建工工地现场场试验室室。16、定期期对全公公司各单单位技术术系统进进行检查查评比,定期召召开技术术系统会会议,研研究分析析并布置置职责范范围内的的业务工工作。17、参加加全处经经济活动动分析，参参与工程程成本分分析，不不断优化化施工组组织设计计、优化化施工方方案、降降低工程程成本，提提高经济济效益。工程部长主主要岗位位职责1、在分管管领导的的领导下下，