商品运营手册32121.docx
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1、 商品部营运手册 第一部分分仓储式式商店第一章概论论第一节产生生和发展展第二节特征征与定位位第三节会员员制简介介第四节市场场定位与与投资预预算第五节商店店运作的的专业词词汇第二章商品品定位与与组织结结构第一节商品品定位第二节组织织结构与与岗位编编制第三章仓储储式商店店营运管管理期望望第二部分商商业连锁锁经营管管理第三部分超超市经营营与管理理第一章概论论第一节超市市经营第二节企业业经营哲哲学的思思考第二章超市市店铺开开发第一节选址址定位第二节店名名、招牌牌第三节卖场场布局设设计第四节超市市卖场磁磁石点理理论第三章公司司总体介介绍第四章食品品卫生与与安全第五章专业业术语第六章店面面各部门门工作职职
2、责第一节前台台部工作作职责与与流程1、 前台部工作作特点2、 前台部工作作职责3、 前台部工作作指南与与工作流流程4、 服务规范5、 前台与防损损配合事事项6、 市场部工作作职责、推推广计划划与目标标7、 市场推广管管理与方方法第二节食品品杂货部部工作流流程与商商品质量量控制1、 食品杂货部部门岗位位职责与与要求2、 工作流程3、 原材料与商商品质量量验收第三节非食食品部工工作内容容与程序序1、 非食品部门门岗位职职责与工工作要求求2、 电器部工作作内容与与程序3、 办公用品部部工作程程序与管管理4、 商品布置、陈陈列与价价格标签签5、 工作清单与与安全6、 商品运作报报告第四节生鲜鲜熟食品品
3、作业管管理1、 生鲜食品部部门岗位位职责与与要求2、 生鲜工作职职责与要要求3、 生鲜区卫生生要求与与作业规规则4、 生鲜区每日日工作流流程5、 库存管理6、 鲜度保鲜7、 生鲜食品防防损8、 订货第五节收货货部工作作职责与与程序1、 收货部工作作职责2、 仓台作业程程序3、 收货办公室室作业程程序4、 索赔办公室室作业程程序5、 库存控制与与叉车维维修作业业程序第六节防损损部岗位位职责,技技能与监监控1、 防损部工作作职责2、 收货区防损损员岗位位技能3、 前台防损员员岗位技技能4、 员工通道控控制5、 闭路电视监监控系统统的工作作内容第七章商品品陈列及及卖场布布局设计计第一节卖场场布局设设
4、计第二节商品品陈列第八章库存存的管理理与订货货第九章商品品验收及及验收标标准第一节原材材料及商商品质量量验收第二节商品品质量验验收标准准第三节商品品验收程程序第十章商品品损耗控控制第十一章盘盘点第一节营运运盘点概概念第二节楼面面盘点要要求第十二章促促销第十三章市市调第一节开店店前第二节营业业市调第十四章商商店开业业前的演演练与准准备第一节疏散散演练内内容第二节实战战演练方方法第三节遇到到问题怎怎么办第四节店内内突发事事件的紧紧急处理理第五节营业业涉及的的问题及及解决方方法第三章 仓仓储式商商店营运运管理期期望仓储式商店店营运管管理期望望是指各各部门的的管理人人员,按按照工作作期望的的要求,每每
5、月、每每季完成成的每每月营运运工作回回顾报报告。它它是以规规范的表表格来完完成的,包包括:风风险控制制、卫生生清洁、前前台、索索赔、收收货区、条条形码、现现金办公公室、管管理人员员、人力力资源部部等。营营运部站站的管理理人员每每月一次次亲自完完成每每月营运运工作回回顾报报告,通通过此报报告负责责各区域域的管理理人员可可以检查查出工作作中需要要改进的的方面,给给员工提提供必要要的培训训和指导导,对过过去一个个月营运运工作中中出现的的问题制制定出改改进计划划。完成成每月月营运工工作回顾顾报告告后,总总经理需需将营营运工作作例外改改进备忘忘录呈呈交总部部。每每月营运运工作回回顾报报告每33个月由由总
6、经理理、防损损部经理理(或以以上级别别的管理理人员)来来完成。通通过每每月营运运工作回回顾报报告,指指出营运运工作中中需再改改进的方方面,给给各部门门管理人人员/员员工提供供必需的的培训和和指导,对对过去33个月的的营运工工作出现现的问题题制定出出改进计计划。每每月营运运工作回回顾如如表100-1所所示。营营运工作作期望的的内容以以“是”或“否”确定。表10-11一、 风险管理每每月工作作回顾风险管理理每月工工作回顾顾是对对店内的的重要区区域人员员、电器器、工具具设备、食食品等的的安全使使用的评评估,包包括422项内容容,具体体如表110-22所示。表10-221 储存室的过过道是否否保持00
7、.755米的宽宽度?备备注:2 是否有杂物物堵塞紧紧急出口口? 备注:3 货物的存放放是否低低于喷淋淋头0.5米? 备注:4 是否每两个个月对自自动喷淋淋系统进进行一次次检查? 在风风险控制制文档中中作出记记录。备备注:5 店内消防阀阀门是否否关闭?核查相相关的检检查表有有无签名名。备注注:6 监控器摄像像头是否否清洁?备注:7 工具存放间间是否干干净?备备注:8 工具和设备备的堆放放是否整整齐划一一?商场场工具和和设备的的存放应应该统一一(存放放间的工工具堆放放能体现现商场的的组织管管理统一一性)备备注:9 叉车司机是是否有合合法执照照并经商商店严格格考核?收货部部是否有有叉车驾驾驶员名名单
8、,人人事部的的员工个个人档案案是否存存有测试试试题?询问几几位同事事,是否否开过叉叉车并进进行调查查,记下下他们的的姓名,留留作备案案。备注注:10 易燃物品是是否存放放于安全全地点?询问管管理人员员易燃物物品应存存放何处处。备注注:11 配电房是否否有易燃燃物品?检查所所有的配配电房是是否干净净无杂物物堆放。备备注:12 食品部对机机械、电电器、手手工刀具具等设备备是否安安全使用用及存放放?备注注:13 是否拟定并并使用食食品部安安全检查查表?备注:14 是否拟定紧紧急情况况疏散计计划并并及时演演练?检检查售货货区、顾顾客服务务台、电电子产品品区、收收货区、人人力资源源部等是是否张贴贴有紧急
9、急情况疏疏散图。备备注:15 梯子是否完完好?损损坏的梯梯子是否否贴上标标签?损损坏的梯梯子必须须贴上相相关的警警示标签签。备注注:16 鲜食部备品品是否充充足?备备注:17 各部门经理理是否随随时进行行安全清清洁检查查?查看看售货区区域货物物是否摆摆放安全全并且清清洁。备备注:18 是否每月对对灭火器器进行一一次检查查?核查查灭火火器检查查表是是否有人人签字。备备注:19 是否每月对对紧急出出口进行行一次检检查?备备注:20 加长电线是是否只是是临时使使用?加加长电源源线只是是临时使使用,但但时间不不能超过过90天天。加长长线不能能放在地地面上,只只能从天天花板吊吊下。备备注:21 商场外围
10、是是否整洁洁有序?检查商商场外围围是否留留有设备备与商品品。备注注:22 检查商场是是否遵循循正确的的物品保保存程序序?如档案的保保存与销销毁日期期是否按按公司的的规定。备备注:23 在“商店责责任区域域”的小组组会议上上,部门门经理是是否讨论论过安全全问题。检检查小组组会议记记录。备备注:24 商场是否有有安全小小组组长长?备注注:25 安全小组工工作是否否有书面面计划?备注:26 每周安全小小组会议议是否有有安全会会议记录录,并提提交给高高店?在在风险险控制信信息中心心的布布告栏上上公布安安全事宜宜。备注注:27 总经理、部部门经理理及安全全小组是是否核查查意外外事故清清单?备注:28 管
11、理人员是是否于事事故发生生2小时时内与当当事人联联系查清清事实?备注:29 安全小组是是否组织织员工对对意外事事故进行行回顾?30 是否张贴热热身运动动及正确确搬运姿姿势的挂挂图?31 在体力工作作之前,是是否做热热身运动动?备注注:32 员工是否了了解并使使用正确确的搬运运姿势?备注:33 是否有员工工意外事事故文件件档案?备注:34 人事部是否否有报销销单及病病假单原原件?备备注:35 员工受伤如如需就医医,是否否在244小时内内通知人人事部?36 受伤员工是是否在受受伤期间间暂时转转换工种种?备注注:37 是否填写员员工意外外事故第第一时间间报告?备注:38 所有顾客意意外事故故是否填填
12、写顾顾客意外外事故第第一时间间报告?查阅顾顾客意外外事故档档案以了了解最近近的顾客客意外事事故,了了解发生生事故的的区域,查查看安全全小组会会议记录录以免再再次发生生。备注注:39 所有表格是是否用黑黑水钢笔笔正确填填写?备备注:40 意外事故易易发区是是否申领领并妥善善存放医医药箱?备注:41 所有化学品品容器是是否贴有有标签注注明?并并注有化化学品安安全使用用说明?核查容容器里的的化学制制品是否否与标签签说明一一致。化化学制品品标签上上应注明明成分、注注意事项项、生产产厂家的的名称、地地址和电电话号码码。备注注:42 在每个工作作区域是是否使用用化学学品安全全数据表表?每每个部门门经理对对
13、其所负负责的区区域使用用的化学学制品负负责。备备注:二、 卫生清洁每每月工作作回顾卫生清洁洁每月工工作回顾顾是对对店内卫卫生设施施、食品品加工操操作卫生生,防污污管道、灭灭虫害,垃垃圾清除除等是否否落实到到位的评评估,包包括177项内容容,具体体如表110-33所示。表10-33卫生清清洁每月月工作回回顾1 是否设有洗洗手地点点?是否否有强力力除污肥肥皂。是是否确保保洗手地地点干净净并且没没有杂物物阻碍。备备注:2 是否确保每每处的洗洗槽都备备有清洗洗剂以便便清洁及及消毒?备注:3 每个部门的的地下水水道是否否干净通通畅?检检查每条条下水道道、冷冻冻库水道道是否畅畅通。备备注:4 漂白粉是否否
14、每天倒倒在鲜食食部地下下水道?备注:5 食品加工的的员工是是否佩戴戴规定的的帽子?检查是是否使用用帽子。在在处理食食品时员员工是否否围上围围裙、戴戴上手套套、穿上上防滑鞋鞋,检查查上洗手手间的员员工是否否除下围围裙。备备注:6 收货区大门门处的地地下水道道是否保保持通畅畅?备注注:7 灭虫计划是是否到位位?清洁洁用品是是否到位位。备注注:8 垃圾铲是否否易取?垃圾铲铲是否经经常倒空空保持干干净。备备注:9 冷冻库、墙墙壁、货货架和地地板是否否干净?备注:10 熟食区的温温度控制制是否到到位?检检查烤箱箱内的鸡鸡腿最厚厚部分鸡鸡肉内的的温度是是否超过过60度度,但要要小心不不要触摸摸,使用用干净
15、的的探针。完完成烧烤烤后,检检查鸡腿腿最厚部部分里面面的温度度是否超超过822度。热热烤鸡陈陈列箱的的温度至至少保持持在600度。检检查冷冻冻陈列柜柜的温度度保持在在3度以以下。备备注:11 所有弄脏的的抹布是是否放在在容器中中?备注注:12 部门的冷冻冻库里是是否按正正确的储储存工作作程序来来储存商商品?检检查“即食”食品是是否放在在其他食食品上面面。检查查“鸡肉”或“猪肉”下面不不能存放放任何其其他食品品。所有有食品的的摆放应应高于地地板100公分。备备注:13 部门的食品品加工台台表面是是否干净净?查看看桌子的的台面、底底部桌腿腿及其他他。备注注:14 是否使用部部门清洁洁计划表表?搅搅
16、拌食品品时是否否填写部部门清洁洁计划表表并保保存。备备注:15 售货区冷冻冻库/柜柜的食品品摆放是是否整齐齐?备注注:16 部门是否遵遵循正确确的解冻冻程序?应在流流动的水水中解冻冻并在冰冰柜中保保留2-3天。备备注:17 洗涤槽是否否留有锋锋利的物物体?备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:三、 前台每月工工作回顾顾前台每月月工作回回顾是是对前台台的部门门与员工工的顾客客服务与与工作程程序等,是是否符合合商店要要求的评评估,包包括177项内容容,具体体如表110-44所示。表10-44前台每每月工作作回顾1 顾客服务处处员工是是否清楚楚商店退退换货政政策?备备注:2 迎
17、宾员是否否了解顾顾客退换换货政策策?备注注:3 每次收银员员的手动动操作和和价格变变更是否否都在顾顾客满意意卡上作作记录?电脑办办公室查查阅手手动操作作报告。顾顾客满意意卡上应应填写日日期、收收银员编编号和商商品的具具体说明明。备注注:4 顾客要求退退款或者者退换的的商品是是否贴有有迎宾员员的退换换货标签签?检查查顾客带带往顾客客服务台台的商品品是否贴贴有退换换货标签签。备注注:5 前台主管是是否每天天都检查查收银机机的性能能?每天天抽查66台收银银机进行行运作测测试。备备注:6 是否按正确确的程序序来处理理前台主主管的零零钞腰包包?零钞钞腰包在在每次交交接班时时都要进进行数目目平衡。备备注:
18、7 退款小票的的总额是是否与收收银机上上的退款款总额一一致?备备注:8 退换的商品品是否经经过检查查后在收收银机打打印出的的退款小小票上签签名认可可?人民民币1000元以以下的商商品在退退换货时时,由两两名员工工共同签签名认可可。人民民币1000-2200元元的商品品,由前前台主管管签名认认可。人人民币2200元元以上的的商品,由由部门经经理签名名认可。大大金额退退款时,由由更高级级管理层层签名认认可。备备注:9 前台主管是是否每天天至少对对3台收收银机进进行盘点点?将现现场盘点点表归归于文件件夹,并并存放于于现金办办中。备备注:10 当在一台收收银机上上超过33名顾客客排队等等候付款款时,是
19、是否另开开一台收收银机?备注:11 收银员是否否了解价价格更改改的程序序?收银银员在进进行价格格更改时时,必须须得到管管理层的的授权。备备注:12 每台收银机机是否贴贴有一张张PLUU编码表表?备注注:13 推车员在推推车时是是否知道道安全?在前台台是否有有前台后后备的同同事服务务。备注注:14 是否使用店店内使用用商品登登记表?备注:15 对店内自用用品的领领取方法法是否明明了?备备注:16 是否使用清清除并在在10分分钟内完完成?原原电脑小小票和相相应的交交易后,清清除代码码印在清清除交易易核对报报告中中,要核核查两个个电脑小小票之间间的交易易时间,以以确保交交易的清清除是在在起始交交易后
20、110分钟钟内进行行的,这这样给收收银员一一定时间间拿现金金给顾客客,而不不会因此此在前台台主管清清除交易易时出现现现金短短缺现象象。备注注:17 存包处是否否足够?是否只只存大包包?女士士包是否否使用封封口机?备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:四、 索赔每月工工作回顾顾索赔每月月工作回回顾是是对索赔赔办的索索赔工作作具体跟跟踪与管管理的评评估,包包括6项项内容,具具体如表表10-5所示示。表10-55索赔每每月工作作回顾1 是否确保所所有需索索赔商品品在一定定的时间间内取得得索赔?所有需需要索赔赔的商品品都要在在4天内内采取措措施,使使之兑现现(索赔赔部给供供应商退退
21、货申请请以及索索赔通知知)。备备注:2 破损商品。向向索赔办办公室的的员工询询问,是是否对损损坏的食食品类以以及衣服服进行降降价为零零的处理理?将衣衣服标签签取下,破破损的商商品送往往慈善机机构,不不能对这这些破损损商品进进行折价价再出售售。备注注:3 结束索赔工工作。进进入电脑脑系统中中的“退还商商品”屏幕,查查看过去去24小小时都没没有“结束索索赔”的商品品,应对对这些商商品进行行跟踪检检查。备备注。4 索赔办公室室是否整整洁有序序?到索索赔办公公室现场场检查看看其是否否整洁有有序,索索赔区应应从左到到右按部部门顺序序来排列列。备注注:5 是否对“被被窃商品品”进行处处理?备备注:6 是否
22、即时对对已过期期限的索索赔商品品进行处处理?备备注:控制要求总总数:完全控制数数目#:完成率百分分比%:五、 收货区每月月工作回回顾六、 收货区每每月工作作回顾是是对收货货部收货货工作是是否严格格按照收收货的作作业流程程程序操操作的评评估,包包括6项项内容,具具体如表表10-6所示示。表10-66收货区区每月工工作回顾顾1、 是否遵循正正确的收收货程序序?检查查直接送送货区,检检查所有有的直接接交货是是否有抽抽样开箱箱检查,必必须在收收货后224小时时内完成成收货报报告。备备注:2、 检查每项商商品是否否扫描以以确保现现货库存存的准确确性(包包括已经经过磅的的商品)。检检查所有有的商品品是否逐
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