企业管理制度(新版)bejq.docx
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1、目 录1行政管理篇1.1 会议管理制度 - 51.2 集集团办公公室行政政例会会会议管理理制度 - 1001.3 接接听电话话的有关关规定 - 1221.4 电电话使用用管理规规定- 1131.5 文文档管理理制度- 1441.6 文文印管理理制度- 1661.7 传传真管理理制度- 1771.8 办办公环境境、员工工着装管管理规定定 - 181.9 公公司来宾宾接待办办法 - 1191.10年年休假管管理办法法-2291.11合合同审查查管理办办法-3111.12管管理责任任报告管管理制度度-3331.13公公司员工工直系亲亲属婚丧丧庆吊送送礼办法法 -3371.14公公司资产产管理制制度
2、-3882、人事管管理篇2.1 办办公考勤勤管理制制度 - 4412.2 门门禁管理理制度 - 4442.3 关关于图章章、资质质及证书书管理制制度-4482.4 申申报(考考)职称称、个人人资质管管理制度度-502.5 员员工奖惩惩管理条条例- 5512.6 保保密制度度- 552.7 员员工聘用用、转正正、晋级级、评价价管理办办法- 5572.8 员员工培训训管理制制度- 6632.9 团团队绩效效考核办办法- 6662.10企企业负责责人目标标管理考考核办法法-7722.11绩绩效考核核体系标标准-7552.12年年终考核核管理办办法-8112.13薪薪酬保密密制度-832.14员员工竞
3、聘聘(岗)管管理办法法-842.15关关于“推荐、选选拔青年年员工进进入管理理班子的的实施办办法-8882.16“落后淘淘汰“管理制制度实施施办法-902.17 人才成成长基金金管理制制度- 922.18 股权激激励办法法- 9443财务管管理篇3.1 财财务管理理制度-963.2 仓仓库管理理制度-11013.3 工工具管理理制度-11043.4 加加班及差差旅费报报销制度度-10053.5 工工程相关关费用报报销制度度-10073.6 内内部资金金有偿使使用-10994.企业品品牌管理理篇4.1品牌牌管理制制度-11114.2网络络、网站站管理制制度-11135.市场管管理篇5.1 项项目
4、管理理流程制制度-11995.2 合合同管理理办法-11246.公司车车辆管理理篇6.1 车车辆管理理制度-11346.2 工工程车辆辆管理制制度-13666.3 司司机管理理规定 -11387.物业管管理篇7.1 门门卫制度度 - 11407.2 保保安值班班制度 - 14117.3 消消防管理理制度 - 14337.4 火火灾应急急预案- 14557.5 安安全保卫卫制度- 14667.6 车车辆停放放管理办办法- 1447本管理制度度由集团团常委会会议讨论论一致通通过,经经总裁签签署后即即生效;人力资资源中心心负责发发布实施施。总裁:2007年年 月月 日日浙江*集团团第一篇 行政政管理
5、篇篇第一章 会会议管理理制度第一节 目的的第一条 为规范范公司会会议管理理,提高高会议质质量和效效率,降降低会议议成本,特特制定本本制度。 第二二节 适用范范围第二条 集团各各职能部部门、各各公司。 第三三节 管理权权责第三条 总裁办办负责公公司会议议的统筹筹协调及及本制度度的执行行监督。 第四条 会议提提拟人或或主办部部门负责责会议的的组织工工作,并并有权对对违反本本制度的的行为提提出处罚罚。 第五条 会议的的审批权权限详见见“ 5.1 会会议提拟拟与审批批”。 第四节节 会会议分类类序号会议名称主题/特点点类 别主 持 人人参 加 人人1例会固定时间、固固定汇报报程序,尽尽量解决决即席提提
6、出的问问题。公司/部门门会议公司/部门门负责人人自定3评比会一般在年底底或某一一重大活活动结束束后召开开公司/部门门例会人力资源中中心总监监会议提拟人人提拟4总结会总结前一段段工作,研研究、部部署下阶阶段工作作公司/部门门例会公司/部门门负责人人会议提拟人人提拟5动员会发言固定、没没有讨论论程序临时行政会会议主办公司/部门负负责人会议提拟人人提拟6研讨会对某一课题题或问题题切磋、探探讨,不不一定有有结果临时行政会会议公司/部门门负责人会议提拟人人提拟7鉴定/评审审会对某事物的的价值、性性能,质质量鉴别别,必须须有结论论临时行政会会议集团总裁或或其指定定会议提拟人人提拟8专题会为某一专题题而开,
7、必必须有结结论临时行政会会议提拟人指定定会议提拟人人提拟9汇报会下级向上级级或有关关人员汇汇报工作作情况临时行政会议会议提拟人人指定会议提拟人人提拟10调度会任务安排,人人员派遣遣,设备备物资情情况的调调动临时行政会议会议提拟人人提拟会议提拟人人提拟 第五节节 管管理内容容第六条 会议提提拟与审审批。 公司或部门门的月度度例会无无须提拟拟和审批批。 临时行政会会议、集集团年度度例会由由集团总总裁直接接提拟或或由议题题涉及业业务的主主办部门门负责人人提拟、集集团总裁裁批准。 公司、部门门会议由由各公司司、部门门自行安安排,但但会议时时间、参参加人等等,不得得与集团团会议冲冲突。 会议安排的的原则
8、为为:小会会服从大大会,局局部服从从整体,临临时会议议服从例例会。各各类会议议的优先先顺序为为:公司司例会、公公司临时时行政会会议、部部门会议议。因处处置突发发事件而而召集的的紧急会会议不受受此限。第七条 会议准准备。会议通知遵遵照以下下规定:(一) 公司或或部门的的例会确确定好时时间后,无无特殊情情况,将将不再另另行通知知。(二) 属下列列情况之之一者,按按“谁提拟拟,谁通通知”的原则则进行会会议通知知:1、 临时时提拟的的会议;2、 其它它提拟人人认为应应另行通通知的情情况。3、 会议议通知对对象为与与会人、会会务服务务提供部部门;4、 会议议通知形形式一般般为电话话通知或或短信通通知。但
9、但需对会会议议题题、需准准备的会会议资料料、会务务安排等等作特别别说明的的会议,应应以会议议通知单单进行书书面通知知;涉及及多个部部门和参参加人数数众多的的大型会会议,主主办部门门还应编编制详细细的会议议计划通通知相关关部门。会议的其它它准备工工作遵照照以下规规定:(一) 会议提提拟部门门应提前前做好会会议资料料(如会会议议程程议题、提提案、汇汇报材料料、计划划草案、决决议决定定草案、与与会人应应提交资资料等)准准备的组组织工作作;(二) 会务服服务提供供部门应应提前做做好会务务准备工工作,如如落实会会场,布布置会场场,备好好座位、会会议器材材、茶具具茶水等等会议所所需的各各种设施施、用品品等
10、;(三) 集团总总部召开开的公司司级会议议会务服服务统一一归口总总裁办负负责。第八条 会议组组织会议组织遵遵照“谁提拟拟,谁组组织”的原则则。会议主持人人须遵守守以下规规定:(一) 主持人人应不迟迟于会前前 5 分钟到到达会场场,检查查会务落落实情况况,做好好会前准准备。(二) 主持人人一般应应于会议议开始后后,将会会议的议议题、议议程、须须解决问问题及达达成目标标、议程程推进中中应注意意的问题题等,进进行必要要的说明明。(三) 会议进进行中,主主持人应应根据会会议进行行中的实实际情况况,对议议程进行行适时、必必要的控控制,并并有权限限定发言言时间和和中止与与议题无无关的发发言,以以确保议议程
11、顺利利推进及及会议效效率。(四) 属讨论论、决策策性议题题的会议议,主持持人应引引导会议议作出结结论。对对须集体体议决的的事项应应加以归归纳和复复述,适适时提交交与会人人表明意意见;对对未议决决事项亦亦应加以以归纳并并引导会会议就其其后续安安排统一一意见。(五) 主持人人应将会会议决议议事项付付诸实施施的程序序、实施施人(部部门)、达达成标准准和时间间等会后后跟进安安排向与与会人明明确。与会人须遵遵守以下下规定:(一) 应准时时到会,并并在会会议签到到表上上签到。(二) 会议发发言应言言简意赅赅,紧扣扣议题。(三) 遵循会会议主持持人对议议程控制制的要求求。(四) 属工作作部署性性质的会会议,
12、原原则上不不在会上上进行讨讨论性发发言。(五) 遵守会会议纪律律,与会会期间应应将手机机调到振振动或将将手机呼呼叫转移移至部门门另一未未与会人人处,原原则上不不允许接接听电话话,如须须接听,请请离开会会场。(六) 做好本本人的会会议纪录录。多个部门参参加的临临时行政政会议原原则上由由集团总总裁主持持,集团团总裁另另有授权权的,服服从集团团总裁授授权。公司月度例例会、临临时行政政会议一一般应控控制在 2 小小时以内内,根据据会议进进行情况况确需延延时的,主主持人须须征得与与会人员员同意。主持人为会会议考勤勤的核准准人,考考勤记录录由会议议记录员员负责。 第九条 会议记记录。公司各类会会议均应应以
13、专用用记录本本进行会会议记录录。公司各类会会议原则则上应确确定专人人负责记记录。会会议记录录员的确确定应遵遵守以下下规定:(一) 各部门门应常设设一名会会议记录录员(一一般为本本部门的的内务文文员,名名单报总总裁办备备案),负负责本部部门会议议及本部部门负责责组织的的会议的的记录工工作。(二) 会议记记录遵照照“谁组织织,谁记记录”的原则则,如有有必要,主主持人可可根据本本原则及及考虑会会议议题题所涉及及业务的的需要,临临时指定定会议记记录员。(三) 集团总总裁主持持的公司司例会、临临时行政政会议原原则上由由集团总总裁办指指定专员员负责会会议记录录工作,集集团总裁裁另有指指定的,服服从集团团总
14、裁指指定。会议记录员员应遵守守以下规规定:(一) 以专用用会议记记录本做做好会议议的原始始记录及及会议考考勤记录录,根据据需要整整理会议议纪要。(二) 会议记记录应尽尽量采用用实录风风格,确确保记录录的原始始性。(三) 对会议议已议决决事项,应应在原始始记录中中括号注注明“议决”字样。(四) 会议原原始记录录应于会会议当日日、会议议纪要最最迟不迟迟于次日日呈报会会议主持持人审核核签名。(五) 做好会会议原始始记录的的日常归归档、保保管工作作,及时时将经主主持人核核准的会会议签到到表的的考勤记记录报考考勤人员员。下列情况下下,应整整理会议议纪要:(一) 公司各各类临时时行政会会议;(二) 须会后
15、后对会议议精神贯贯彻落实实进行跟跟进的会会议;(三) 其它主主持人要要求整理理会议纪纪要的会会议。会议纪要的的发放或或传阅范范围由主主持人确确定。公公司各类类临时行行政会议议的会议议纪要须须报总裁裁办一份份存档备备查会议原始记记录的备备档按以以下规定定:(一) 本部门门负责组组织的公公司各类类行政会会议的会会议记录录,由本本部门常常设会议议记录员员负责日日常归档档、保管管,但用用完后的的记录本本应作为为机要档档案及时时转总裁裁办统一一归档备备查。(二) 本部门门会议记记录由本本部门常常设会议议记录员员统一归归档备查查。会议记录为为公司的的机要档档案,保保管人员员不得擅擅自外泄泄。其调调阅应严严
16、格按公公司文档档管理制制度和保保密制度度的有关关规定执执行。第十条 会议跟跟进。(一) 会议决决议、决决策事项项须会后后跟进落落实的,遵遵照“谁组织织,谁跟跟进”的原则则;会议议主持人人另有指指定的,服服从主持持人指定定。(二) 集团总总裁主持持的会议议的会后后跟进工工作原则则上由总总裁办负负责落实实,集团团总裁另另有指定定的,服服从集团团总裁指指定。(三) 会议跟跟进的依依据以会会议原始始记录及及会议纪纪要为准准。第十一条 奖惩惩。迟到、早退退、缺席席。(一) 迟到。所所有参加加会议的的人员在在会议规规定召开开时间后后 5 分钟内内未到的的,计为为迟到。(二) 早退。凡凡参加会会议人员员,如
17、未未经主持持人同意意在会议议召开结结束前 5 分分钟提前前 离离开会场场的,计计为早退退。(三) 缺席。凡凡必须参参加会议议人员未未经请假假擅自不不参加会会议或请请假未批批准而不不参加 会会议的,计计为缺席席。处罚(一) 无正当当理由迟迟到、早早退每次次记通报报批评一一次,记记入月度度个人考考核。(二) 无正当当理由缺缺席每次次处丙类类过失一一次,记记入月度度个人考考核。(三) 凡因通通知原因因造成应应参加会会议人员员迟到或或缺席的的,以上上处罚由由传达人人承担。(四) 主持人人可选择择处罚办办法:迟迟到多少少时间、迟迟到者站站立开会会多少时时间。第六节 附则第一条 本管理理制度由由集团总总裁
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