会计软件操作实训指导书28449.docx
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1、会计软件操作实实训指导书一、实训基本知知识会计软件是指用用于各类企事事业单位的会会计核算,会会计管理和会会计决策的使使用计算机处处理会计业务务的应用软件件。用友、金金蝶、速达是是目前使用较较为广泛的会会计软件。一一体化的会计计软件由财务务系统、购销销存、决策支支持、行业集集团管理等多多个产品组成成的,各个产产品间相互联联系,共享数数据,从而可可以实现业务务、财务一体体化的管理。用用友网络财务务软件的组成成:财务系统统、购销存系系统、决策支支持系统三部部分组成。会会计软件中各各功能模块根根据业务处理理要求有各自自的处理过程程。会计软件的启动动:启动Wiindowss系统;单出出“开始”/“程序”
2、/“用友ERPPU8”/“财务会计”/“总账”;在“总账注册”界面出现之之后,输入用用户名、输入入密码、操作作日期等信息息;单出“确定”,屏幕出现现“总账系统”界面,系统统启动成功。会会计软件的退退出:在不同同的模块中,选选择“退出”即可。用友财务软件系系统管理设置置包括设置和和修改密码、设设置操作员和和账套主管、其其他基础信息息的设置等。在在系统管理模模块中,单击击“系统”/“注册”,允许以系系统管理员(aadmin,第第一次密码为为空)的身份份注册进入系系统管理,在在密码栏中输输入正确的密密码,并将“改密码”选项框选中中后按“确定”按钮。在“权限”/“用户”中增加、删删除操作员;在“权限”
3、/“权限”设置操作员员的权限。账套管理工作包包括建立账套套、年度账处处理、引入和和输出会计数数据等操作。财财友财务软件件基础设置工工作包括定义义编码方案、设设置账簿选项项、定义外币币及汇率、建建立会计科目目、部门档案案设置、职工工档案设置、项项目档案设置置、客户档案案设置、供应应商档案设置置、明细权限限设置、结算算方式定义、设设置凭证类别别等。用友财财务软件对某某个系统操作作必须先启用用此系统。用用户创建一个个新账套后,自自动进入系统统启用界面,用用户可以一气气呵成的完成成创建账套和和系统启用。或或者由“用友ERPP-U8企业业门户基础础信息基本本信息”进入,作系系统启用的设设置。总账系统是用
4、友友会计信息系系统的一个子子系统,是最最基本的系统统。总账系统统主要完成系系统初始化、日日常会计业务务凭证处理、出出纳管理、账账簿和期末处处理等账务处处理功能。系系统初始化分分两部分实现现,即核算体体系的建立和和期初数据的的整理录入。日常会计业务凭凭证管理通过过输入、审核核和处理各种种记账凭证,完完成记账工作作,查询和输输出各种日记记账、明细账账和总分类账账,同时对个个人往来、部部门、项目和和单位辅助账账进行管理。出出纳管理是出出纳人员进行行管理的一套套工具,主要要包括:现金金和银行存款款日记账的输输出、支票登登记簿的管理理以及银行对对账功能,并并可对长期未未达账提供审审计报告。账账簿管理主要
5、要包括现金、银银行存款日记记账查询、基基本会计核算算账簿的查询询、各种辅助助核算账簿的的查询输出。期期末处理主要要操作包括银银行对账、期期末转账业务务(定义和生生成转账凭证证)、试算平平衡、对账、结结账等。UFO是用友公公司开发的通通用电子表格格软件,既可可独立使用,也也可以网络财财务软件其他他模块结合使使用。UFOO电子表在格格式状态下可可自定义报表表,设置报表表尺寸、定义义报表行高列列宽、画表格格线、定义组组合单元、输输入表表体表表尾内容、定定义显示风格格、单元属性性等内容。也也可以调用报报表模板中116个行业的的标准财务报报表格式。UUFO报表可可设置报表关关键字:单位位名称、单位位编号
6、、年、季季、月、日和和自定义关键键字,用于确确定报表自动动取数。关键键字在格式状状态下定义,关关键字的值在在数据状态下下录入。UFFO电子表在在格式状态下下定义单元公公式、审核公公式和舍位平平衡公式,用用于报表取数数。工资管理系统是是用友财务软软件的一个重重要子系统,工工资管理系统统初始化设置置包括工资账账套和基础设设置两部分。建建立工资账套套分为四步:参数设置、扣扣税设置、扣扣零设置、人人员编码。基基础设置包括括部门设置、人人员类别设置置、人员附加加信息设置、工工资项目设置置、银行名称称设置、工资资项目计算公公式设置等。工工资管理系统统是按工资类类别来进行管管理,每个工工资类别主要要有人员档
7、案案管理、工资资数据管理、工工资分钱清单单、个人所得得税计算与申申报、银行代代发、工资分分摊、工资查查询并打印工工资表、月末末处理等。固定资产管理系系统是用友财财务软件一个个重要的子系系统,固定资资产管理系统统初始设置包包括账套参数数和核算规则则。账套参数数包括约定与与说明、启用用月份、折旧旧信息、编码码方式及财务务接口等。核核算规则包括括资产类别、折折旧对应入账账科目、增减减方式、折旧旧方法等。固固定资产管理理系统的日常常管理包括资资产的增减变变动、折旧处处理、记账凭凭证的填制、月月末处理等操操作。应收款管理系统统主要用于核核算和管理客客户的往来款款项。应收款款管理系统初初始化设置包包括账套
8、参数数和基础设置置两部分。基基础设置主要要有科目设置置、账龄区间间设置、报警警级别设置、单单据类型设置置、存货分类类、存货档案案、地区分类类、供应商档档案、录入期期初余额等操操作。应收款款系统日常处处理主要是单单据录入、单单据结算、转转账处理、坏坏账处理、月月末结账、填填制记账凭证证、发票查询询等查询与分分析的操作方方法。应付款管理系统统主要用于核核算和管理客客户的往来款款项。应付款款管理系统初初始化设置包包括账套参数数和基础设置置两部分。基基础设置主要要有科目设置置、账龄区间间设置、报警警级别设置、单单据类型设置置、存货分类类、存货档案案、地区分类类、供应商档档案、录入期期初余额等操操作。应
9、付款款系统的日常常处理主要是是单据录入、单单据结算、转转账处理、月月末结账、填填制记账凭证证、单据查询询等查询与分分析的操作方方法。二、实训基本操操作方法安装好用友财务务软件后,在在计算机上操操作演练。三、实训课题第一章 会计计软件概述实训课题1-11 会计软软件的安装1、实训目的熟悉用友财务软软件的安装2、实训内容及及步骤要求:安装用友友财务软件和和SQL数数据库(1)启动Wiindowss系统。(2)在“开始始“菜单中,选选择“程序”下的“Windoows资源管管理器”。(3)将系统安安装盘放入光光盘驱动器中中,系统会自自动弹出安装装界面。也可可在在资源管管理器中,选选择光驱,并并双击安装
10、文文件图标“”,进入系统统的安装界面面。(4)选择系统统安装界面中中提示,选择择“完全”安装选项进行行安装。(5)双击打开开光盘的文件件,在“MS”/“Msde20000”文件夹下双双击安装文件件图标“”,系统安装SQQL数据库后后,重新启动动计算机。(6)关闭主机机,将加密盒盒插在主机后后的打印接口口上,再将打打印信号线接接在加密盒后后,由安装完完成。3、注意事项必须安装SQLL数据库才能能使用,且不不要修改密码码。4、实训总结、填填写实训报告告实训课题1-22 会计软件件的启动与退退出1、实训目的掌握用友财务软软件的启动与与退出2、实训内容及及步骤(1)会计软件件的启动启动Winddows
11、系统统;单击“开始”/“程序”/“用友ERPP-U8”/“财务会计”,选择“总账”选项在“总账”界界面出现之后后。单击下拉拉框输入用户户名(SYSSTEM)、输输入密码(SSYSTEMM)、操作日日期(19999-1-11)等信息。单出确定,屏幕出现现“总账系统”界面,系统统启动成功。(2)会计软件件的退出在“总账系统”界面中,单单击“文件”菜单下的“退出”项。3、注意事项在启动系统时需需建立自己的的账套。4、实训总结、填填写实训报告告实训课题1-33 基本功功能模块1、实训目的熟悉用友财务软软件的功能模模块2、实训内容及及步骤熟悉用友财务软软件的功能模模块,点击“开始”/“程序”/“用友ER
12、PPU8”-“财务会计”、“供应链”、“管理会计”、“集团应用”、“企业应用集集成”、“系统服务”、“WEB应用用”、“企业门户”等查看其相相应的功能模模块。3、注意事项在“企业门户”中设置子系系统启动日期期后才能启动动该系统。4、实训总结、填填写实训报告告第二章 系统统管理和基础础实训课题2-11 会计软软件初始化设设置1、实训目的:掌握账套建立、设设置部门档案案、设置会计计科目、输入入期初余额等等初始化工作作。2、实训内容及及步骤:要求:建立账套套并进行系统统的初始化。(1)光明公司司执行股份有有限公司制度度,账套号0001,启用用日期:20000年011月01日。记记账本位币为为人民币(
13、RRMB)。公公司地址:衡衡阳市珠晖区区180号,法法人代表人:肖剑。邮码:4221002,账账套主管兼会会计:陈明;王晶:出纳纳,负责记账账凭证的填制制。操作步骤:以系统管理员员注册进入系系统管理,单单击“账套”/“建立”;在“账套号”栏目中,用用户必须输入入新建账套的的编号0011;在“账套名称”栏目中输入入“光明公司”;在“账套路径”栏目中用户户可指定新建建账套的存储储路径,在省省略时,系统统默认为c:winddows|ssystemm|ufsyystem;在“启用会计期期”栏目中输入入启用时间22000年11月1日,单单击“下一步”;在“单位信息息”对话框中用用户按要求输输入各栏目内内
14、容,其中“单位名称”栏目必须输输入单位全称称.各栏目输输完后,单击击“下一步”“核算信息”对话框中的的“本币代码”和“本币名称”输入“RMB”和“人民币”;“企业类型”选择工业,“行业性质”选择为股份份制”“账套主管管”为默认。输输完后单击“下一步”;在“基础信息”对话框前打打勾;单击“完成”,弹出“分类编码方方案”,修改科目目编码级次为为4222,单单击“确定”;在弹出“数据据精度定义”界面,单击击“确定”。单击“权限”下“用户”,单击“增加”,输入操作作员编号为1102,姓名名为陈明,单单击“增加”完成设置,同同理完成增加加操作员王晶晶。单击“权限”下“权限”,选中账套套001和操操作员陈
15、明,在在账套主管处处打勾。选中中操作员王晶晶后单击“修改”,在界面左左侧单击选择择总账系统,双双击则选中该该子系统的所所有权限,也也可双出右侧侧明细权限填填制凭证等,选选择完毕后单单出“确定”。单击“”退出系统管管理。单击“开始”/“程序”/“用友ERPP-U8”/“企业门户”,输入操作作员编码“102”操作员姓名名“陈明”,选择账套套号001,输输入会计年度度2000年年,操作日期期2000年年1月31日日,操作员陈陈明。(2)、部门档档案部门编码部门名称负责人部门属性1综合部101(肖剑)管理部门101总经理办公室101(肖剑)综合管理102财务部102(陈明)财务管理2市场部201(赵斌
16、)购销管理3开发部301(孙健)技术开发操作步骤:在“企业门户”界面选择“基础信息”/“基础档案”/“部门档案”项,单击“增加”,输入部门门编码和部门门名称、部门门属性,不能能输入负责人人,按“保存”。输入职员员档案后,单单击部门档案案中修改,再再输入负责人人姓名。(3)、职员档档案职员编号职员名称所属部门职员属性101肖剑总经理办公室总经理102陈明财务部会计103王晶财务部出纳201赵斌市场部部门经理202宋佳市场部职员301孙键开发部部门经理302王华开发部职员303白雪开发部职员操作步骤:在基基础档案界面面,单击选定定“职员档案”,打开“职员档案”对话框,单单击“增加”,输入相关关的信
17、息,输输入完毕后,单单击“保存”。(4)、结算方方式结算方式编码结算方式名称票据管理标志1支票101现金支票102转账支票9其他操作步骤:在“基础设置”界面,单击击“结算方式”,进入“结算方式”窗口,单击击“增加”,输入结算算方式编码“1”和结算方式式名称“支票”,单击“保存”按钮。同样样输入其他结结算方式。设设置完成后,单单击“退出”按钮。(5)、记账本本位币:人民民币;外币:美元,固定定汇率1:88.275操作步骤:在“基础设置”界面,单击击 “外币设置”,输入币符符“$”,币名“美元”,单击“增加”,选中增加加的外币,在在右边栏目中中输入汇率。(6)、开户银银行:工行衡衡阳市东风路路办事
18、处,账账号:20110701225-55操作步骤:在 “基础设置”界面双击“开户银行”,输入开户户银行的信息息。(7)、客户分分类分类编码分类名称01长期客户02中期客户03短期客户操作步骤:在“基础设置”界面,单击击“客户分类”,输入分类类编码和名称称,单击“保存”。(8)、供应商商分类分类编码分类名称01工业02商业03事业操作步骤:在“基础设置”界面,单击击“供应商分类类”,输入分类类编码和名称称,单击“保存”。(9)、客户档档案客户编号客户名称客户简称分类码行业税号开户行银行账号001新星世纪学校世纪学校02事业工行7777002湖南海达公司海达公司03商业22222工行6666操作步
19、骤:在“基础设置”界面,单击击“客户档案”,选中客户户类别,单击击“增加”,输入客户户信息。(10)、供应应商档案供应商号供应商名称简称分类码行业税号开户行银行账号001万科有限公司万科02商业11111工行1111操作步骤:在“基础设置”界面,单击击“供应商档案案”,选中供应应商类别,单单击“增加”,输入供应应商信息。(11)、设置置凭证类别为为:收、付、转转类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有1001、10002付付款凭证贷方必有1001、10002转转账凭证凭证必无1001、10002操作步骤:在“基础设置”界面,单击击 “凭证类别”,单击选定定为“收、付、转转”,单击“确定
20、”,输入凭证证的限制类型型和限制科目目。(12)、20000年1月月份有关科目目及期初余额额表如下:科目名称账类方向币别/计量现金(10011)指定科目、日记记账借银行存款(10002)指定科目借工行存款(1000201)日记账、银行账账借中行存款(1000202)日记账、银行账账借借美元应收账款(11131)客户往来借坏账准备(11132)贷其他应收款(11191)个人往来借库存商品(12241)借多媒体教程(11241011)数量金额借借册多媒体课件(11241022)数量金额借借套待摊费用(13301)借报刊费(1300101)借固定资产(15501)借累计折旧(15502)贷无形资产(
21、17701)借短期账款(21101)贷应付账款(21121)供应商往来贷应付福利费(22153)贷应交税金(21171)贷应交增值税(22171011)贷进项税额(2117101001)贷销项税额(2117101002)贷已交税金(2117101003)贷未交增值税(2217101104)贷其他应付款(22181)贷预提费用(21191)贷短期借款利息(22191011)贷股本(31011)贷利润分配(31141)贷未分配利润(33141077)贷生产成本(41101)借直接材料(4110101)项目核算借直接工资(4110102)项目核算借制造费用(4110103)项目核算借制造费用(411
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