中小企业管理制度精细化bxdb.docx
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1、 5 企业采购管理制度51 供应商商管理制制度5111 供应应商管理理规定以下是某企企业制定定的供应应商管理理规定,供供读者参参考。制度名称供应商管理理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的本着以下33个目的的,特制制定本规规定。1使对供供应商的的管理有章章可循。2及时对对供应商商进行考考核和评评价,激激励供应应商提高高供应质质量。3定期与与供应商商进行互互访,保保持良好好的供应应关系,保保证本公公司采购购的顺利利进行。第2条 适用范围围凡本公司有有关供应应商管理理的相关关事项,除除另有规规定外,均均依照本本规定进进行处理理。第3条 管理职职责本公司供应应商管理理由
2、采购购部负责责,生产产部、质质量部和和财务部部等相关关部门应应当予以以配合。第2章 供应商商管理原原则和相相关制度度第4条 供应商商开发原原则1供应商商开发程程序包括括供应商商资讯收收集、供供应商基基本资料料表填写写、供应应商接洽洽、供应应商问卷卷调查、样样品鉴定定、提出出供应商商调查申申请。2供应商商开发的的基本准准则是“QCDDS”原则,也也就是质质量、成本、交付与与服务并并重的原原则。第5条 供应商商调查原原则和管管理制度度1由采购购部牵头头组成供供应商调调查小组组,分别别对供应应商的价价格、品品质、技技术、生生产管理理等作出审核,选选出合格格的供应商商。2供应商商调查必必须秉承承公平、
3、公公正的原原则,以以免本公公司的利利益受到到侵害。第6条 供应商商考核与与监督原原则1与供应应商签订订合约之之后,应应当定期期、不定定期地对供应应商进行行考核。2供应商商考核结结果将用用于对供供应商的的评级,根根据等级级实施不不同的管管理,以以帮助落落后供应应商进行行改进,激激励供应应商提供供更好的的产品和和服务。3定期或或不定期期地对供供应商进进行评价价,及时时解除与不不合格供供应商的的供应合合作协议议,增加加合格供供应商的的供应。第7条 供应商商关系管管理原则则采购部必须须与供应应商保持持一定频频率的互互访,以以促进与与供应商商建立起起战略关关系,保保证其对对本公司司的战略略供应。第3章
4、供应商商考核与与监督管管理第8条 考核对对象凡列入我公公司“合格供供应商名名单”的所有有供应商商均为本本公司供供应商监监督与考考核的对对象。第9条 考核项项目采购部应定定期或不不定期地地对合格格供应商商就品质质、交货货日期、价价格、服服务等项项目作出评价价。第10条 考核核频率1采购专专员应负负责对关关键、重重要材料料的供应应商每月月进行一一次考核核,对普普通材料料的供应应商每季季度进行行一次考考核。2采购专专员负责责对所有有供应商商每半年年进行一一次总评评,列出出各个供供应商的的评价等等级,依依照规定定进行奖奖惩。3采购主主管负责责每年对对合格供供应商进进行一次次复查,复复查流程程和供应应商
5、调查查相同。4如果供供应商出出现品质质、交货货日期、价价格、服服务等方方面的重重大问题题时,可可以随时时对其进进行复查查。第11条 考核核标准采购部在进进行供应应商考核核与评价价时,应应综合考考虑以下下6个方面的的标准,择择优选取取。1供应商商是否具具有合法法的经营营许可证证,是否否具备必必要的资资金能力力。2是否按按照国家家标准建建立了质量保保证体系系,且通通过质量量管理认认证。3生产管管理水平平是否先先进,能能否进行行弹性供供货。4是否具具备足够够的生产产能力,是否能够满足本公司的连续需求以及进一步扩大生产的需要。5是否有有具体的的售后服服务措施施并且令令人满意意。6之前供供应的产产品的质
6、量是是否符合合我公司司的要求求。第12条 考核核方法1主观法法主观法根据据个人印印象和经经验对供供应商进进行评价价,评价价的依据据比较笼笼统,适适合于采采购人员员在对供供应商进进行初评评时使用用。2客观法法客观法依据据事先制制定的标标准或准准则对供供应商进进行量化化考核、审审定,具具有包括括调查表表法、现现场打分分评比、供供应商表表现考评评、供应应商综合合审核以以及总体体成本法法等。第13条 评分分制度公司对供应应商试行行评分分分级制度度,对供应商商的考核核项目包包括质量量、交货货期、服服务、价价格水平平等各方方面的内内容。第14条 考核核结果处处理1考核标标准和考考核结果果应由采采购专员员以
7、书面面形式通通知供应应商,考考核评分分以及相相应级别别处理如如下表所所示。供应商考核核结果处处理表级别分值奖惩情况表A级90分及以上酌情增加采购,优先采购,特殊情况下可办理免检,货款优先支付B级8089分要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,对其采购策略维持不变C级7079分减少对其的采购量,并要求其对不足部分进行整改、将整改结果以书面形式提交,采购部对其纠正措施和结果进行确认后决定是否继续正常采购D级69分及以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系2对评价价考核为为B级和和C级的的供应商商进行必必要的辅辅导,DD级供应应商如果果想重新新向本公公司供货货,应重重
8、新按照照新供应应商选择择的流程程对其作作调查评评核或令令其参加加本公司司招标。第15条 交期期监督采购专员应应对合格格的供应应商进行行交货期期监督,要要求其准准时交货货,同时时记录由由供应商商原因引引起的分分批发运运而造成的的超额费费用。第16条 质量量监督1采购部部应对合合格的供供应商进进行质量量监督,由由质量部部和采购购部对合格供供应商的的供货质质量作记录,出出现不合合格产品品时应对对供应商商提出警警告,连连续两批批产品均均不合格格时,应暂暂停向其其采购。2责令不不合格供供应商查查明原因因并提高高产品质质量,如如果有所所改进,再再另行决决定是否否继续采采购。如如果供应应商不能能在限期内内提
9、高产产品质量量,则由由采购部部经理报报总经办办批准之之后,终终止与其其合作。第17条 终止止合作1对于即即将终止止合作的的供应商商,应由由采购专专员向其其发出书书面通知知,在得得到供应应商理解解的基础础上,与与供应商商明确公公平的解解约方案案,以便便将双方方损失降降到最低低。2解除合合作关系系时,应应明确双双方的责责任和合合理的时时间安排排,双方方的责任任包括对对已经发发生费用用的结算算、合约约中保密密条款的的遵守等等。第4章 供应商商互访与与维护第18条 互访访制度采购专员应应对其负负责的供供应商进进行维护护,经常常与供应商商进行互互访和检检查,以以便增强强彼此间间的交流流合作、掌掌握最新新
10、的市场信信息和产产品发展展趋势。第19条 互访访频率采购专员对对销售规规模较大大的A级供应应商必须须保证33次/月的互互访,对对B级供应应商保证证2次/月的互访,对对C级供应应商保证证1次/月的互访。互访中中应当沟沟通双方方的合作状状况、对对出现的的问题提提出解决决方案、交交流各自自企业的的信息并并提出下下一步的的合作计计划。第20条 互访访形式以以及要求求1电话互互访,限限于日常常性事务务沟通。2上门拜拜访,限限于专项项任务及及重点问问题。3大型商商务会晤晤,限于于整体策策略性、方方向性、规规模性的的洽谈。第21条 互访访标准采购专员与与供应商商进行互互访时应应遵循以以下7条标准准。1采购专
11、专员外出出拜访供供应商必必须经采购部部经理以以上人员员同意。2采购部部经理、采采购主管管需要指导导采购专专员拜访访供应商商,并定定期参加加商务会会谈。3确保与与供应商商间的信息息沟通,包包括产品品信息、市市场信息息、销售售信息等等。4遵守公公司的各项规规定,坚坚持原则则,做好好保密工工作。5注意外外出拜访访时的个个人着装装。6高级客客人来访访时,采采购部门门人员应应做好接接待工作作,注意意维护公司司形象,做好桌牌、资料的展示、检查幻灯片及礼品等是否布置到位。7采购人人员与供供应商进进行正式式商务谈谈判时必须填填写备忘忘录并建建立档案案。第22条 其他他形式的的供应商商维护1公司采采购、研研发、
12、生生产、技技术部门门,可对对供应商商进行业业务指导导和培训训,但应应注意公公司产品品核心或或关键技技术不扩扩散、不不泄密。2公司对对重要的的、有发发展潜力力的、符符合公司司投资方方针的供供应商,可可以投资资入股,建建立与供供应商的的产权关关系。第5章 供应商商档案管管理第23条 建立立供应商商档案为了便于管管理,必必须对所所有供应应商建立立资料档档案,由由采购部部设专人管管理供应应商的档档案资料料。供应商商的档案案资料主主要包括括下图所所列的99项内容容。1供应商调查表2供应商产品价格登记表3供应商企业资料4供应商采购合同5供应商洽谈登记表6供应商顾客投诉登记表7供应商顾客服务登记表8供应商销
13、售业绩分析表9优秀供应商综合评估表供应商档案案资料应应包含的的内容第24条 收集集供应商商资料1公司签签订采购购合同后后,一般般应在33个月内内,由采采购专员员将该供应应商的材材料进行行收集、整理。2因故不不能按期期整理的的,应由由责任人人作出书面面说明,由采购主管定期催办。3整理的的档案应应包括涉涉及该供供应商的的全部文文件材料料和记录录。采购购现场监监控系统统录制的的音像资资料,也也应作为为辅助档档案资料料保存。4公司采采购档案案不符合合要求的的,责任任采购专专员应尽尽快补齐齐相应材材料,保保证档案案的完整整、真实实、有效效。第25条 变更更供应商商档案若供应商发发生经营营状况重重大变化化
14、以及重重要担保保、重大大合同纠纠纷或诉诉讼、信信用等级级和资质质变化等等可能影影响履约约能力的的重大事事项,责责任采购购专员应应及时要要求其向向采购部部提供书书面报告告,并及及时更新新供应商商档案资资料。第26条 查阅阅供应商商档案相关人员在在调阅供供应商档档案时,应应先向采采购部经经理提出出申请,申申请批准准后,方方可进行行查阅,查查阅完之之后应当当及时归归还。第6章 附则第27条 本规定定的制、修修、止 本规定由采采购部制制定,经经公司常常务会议议讨论后后,呈请请总经办办批准后后生效,修订和和废止亦亦同。第28条 生效效日期本规定自 年 月 日起起生效。编制日期审核日期批准日期修改标记修改
15、处数修改日期54 反商业业贿赂管管理制度度5444 商商业贿赂赂处理办办法以下是某企企业制定定的商业业贿赂处处理办法法,供读读者参考考。制度名称商业贿赂处处理办法法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为了保证采采购工作作公平、公公正、公公开,严严厉打击击和制止止商业贿贿赂行为为,维护护本公司司和供应应商的权权益,根根据中中华人民民共和国国刑法、中中华人民民共和国国反不正正当竞争争法和和关于于禁止商商业贿赂赂行为的的暂行规规定等等法规中中的相关关条款,特特制定本本办法。第2条 规范范范围凡本公司采采购过程程中出现现的商业业贿赂行行为,均均依照本本办法进进行处理理。第3条
16、 名词解解释1本办法法中所指指的商业业贿赂,是是指供应应商为销销售商品品而采用用财物或或者其他他手段贿贿赂本公公司工作作人员,以及本公司工作人员为了收受或者索取贿赂而购买供应商商品的行为。2本办法法所称折折扣即商商品购销销中的让让利,是是指供应应商在销销售商品品时,以以明示并并如实入入账的方方式给予予我公司司的价格格优惠,包包括支付付价款时时对价款款总额按按一定比比例即时时予以扣扣除和支支付价款款总额后后再按一一定比例例予以退退还两种种形式。3本办法法所称明明示和如如实入账账,是指指根据合合同约定定的金额额和支付付方式,在在依法设设立的反反映生产产经营活活动或者者行政事事业经费费收支的的财务账
17、账上按照照财务会会计制度度规定明明确如实实记载。第2章 商业贿贿赂的界界定第4条 财物贿贿赂1供应商商为销售售商品,假假借促销销费、宣宣传费、赞助助费、科科研费、劳劳务费、咨咨询费、佣佣金等名名义,或或者以报报销各种种费用等等方式,给给付本公公司单位位或者个个人现金金和实物物的行为为,属于于财物贿贿赂。2按照商商业礼仪仪赠送小小额广告告礼品的的行为不不属于商商业贿赂赂。第5条 其他手手段贿赂赂供应商对本本公司采采购人员员提供国国内外各各种名义义的旅游游、考察察等给付付财物以以外的其其他利益益的行为为,属于于其他手手段贿赂赂。第6条 行贿行行为的界界定供应商不得得采用财财物或者者其他手手段进行行
18、贿赂以以达销售商商品的目目的。在在账外暗暗中给予予本公司司采购部部门或者者个人回回扣的,以以行贿论论处。第7条 受贿行行为的界界定本公司采购购部门或或者个人人在账外外暗中收收受回扣扣的,以以受贿论论处。第8条 折扣入入账供应商销售售商品可可以以明明示方式式给本公公司折扣扣,本公公司接受受折扣必必须由财财务部如如实入账账。若折折扣未进进行实时时入账,该该行为构构成商业业贿赂。第9条 串通投投标本公司采购购人员为为了收受受回扣与与投标单单位串通通投标、抬抬高标价价或者压压低标价价,以排排挤竞争争对手竞竞争的行行为构成成商业贿贿赂。第3章 商业贿贿赂的处理第10条 对供应商商行贿的的处理若发现供应应
19、商以行行贿手段段销售商商品的,应应当停止止向其采购购,并进进行相关关调查。情情节严重重者,三三年内不不能够参参加本公公司的招招标活动动或者成成为本公公司的供供应商。构构成犯罪罪的,本本公司有有权向司法机机关举报报,依法法追究刑刑事责任任。第11条 对投标单单位串通通投标的的处理投标单位和和采购人人员相互互勾结以以排挤竞竞争对手手的,其其中标无无效,并并停止其其投标权权利,规规定其三三年以内内不能参参加本公公司的招招标活动动或者成成为本公公司的供供应商。情情节严重重的,应应列入供供应商黑黑名单,永永不对其其采购,并并向司法法机关举举报。第12条 对采购人人员受贿贿的处理1本公司司的采购购人员利利
20、用职务务上的便便利向供应商商索取财财物或者者非法收收受供应应商财物物,同时时为供应应商谋取取利益的的,应令令其将非非法所得得上交工工商管理理机构,并并予以解解雇,对对其永不不录用。2采购人人员非法法收受贿贿赂致使使本公司司遭受损损失的,除除上述各各种处罚罚外,还还应对公公司损失失进行赔赔偿。3受贿数数额较大大或者巨巨大的,本本公司有有权移交交司法机机关,根根据相关关的法律律法规进进行处理理。第13条 对采购人人员收受受回扣的处理本公司采购购人员在在采购活活动中,违违反国家家和本公公司的相相关规定定,收受受各种名名义的回回扣、手手续费归归个人所所有的,处处罚方法法同第112条。第14条 对知情不
21、不报的处理本公司采购购人员在在工作中中非法收收受他人人贿赂,其其同事或或者主管管知情不不报的,公司司给予罚罚款,并并进行通通报批评评的处罚罚。第15条 对主动坦坦白的处理采购人员在在被追诉诉前主动动交代行贿行行为的,公公司对其其予以通通报批评评的处理,并并呈报司司法机关关实情,以以便减轻轻处罚或或免除处处罚。第16条 采购购稽核小小组违规规处理1采购稽稽核小组组负责检检察采购购人员的的不正当当行为,如如采购稽稽核小组组成员滥滥用职权权、玩忽忽职守,本本公司有有权予以以解雇,并并永不录用用。如采采购稽核核小组成成员行为为构成犯犯罪的,则将其移交司法机关,依法追究其刑事责任。2采购稽稽核小组组成员
22、对对违反本本法规定定构成犯犯罪的供供应商和和采购人人员故意意包庇、使使其免受受追诉的的,本公公司有权权予以解解雇并处处以罚金金,情节节严重构构成犯罪罪的,本本公司有有权移交交司法机机关,依依法追究究其刑事事责任。第4章 附则第17条 本办办法的制制、修、止止本办法由法法务部制制定,总总经办批批准生效效。法务务部对本本办法有有解释、修修订的权权利。第18条 生效效日期本办法自审审核通过过之日起起生效并并执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期55 采购管管理流程程设计5511 采购购管理流流程部门步骤总经办采购部采购计划与预算控制供应商其他部门分析汇总请购单提交采购需求制订采购计划
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