某汽车公司管理制度12216.docx
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1、管理制度商务部管理制度4第一章:总总 则4第二章:商商务部整整车销售售合同评评审规则则4第三章:商商务部整整车销售售合同管管理及报报价规则则5第四章:整整车销售售人员“一表三三报告” 管理规规则5第五章:NNHL备备件计划划、订货货、发运运、结算算工作制制度6第六章:备备件部管管理制度度(补充充)8第七章:商商务人员员考勤工工作制度度9第八章:商商务部保保密工作作制度10技术中心管管理制度度10第一章:总总 则10第二章:产产品设计计开发研研制程序序11第三章:产产品设计计计划编编制程序序13第四章:设设计、试试验规范范的编制制程序14第五章:产产品图样样、设计计文件的的设计(编编制)审审批程
2、序序16第六章:设设计输入入控制16第七章:设设计输出出控制17第八章:设设计评审审18第九章:设设计验证证22第十章:设设计确认认23第十一章:设计更更改26第十二章:标准化化审查程程序27第十三章:工艺部部管理制制度28第十四章:技术图图书、资资料管理理35第十五章:科技档档案管理理36国产化发展展部管理理制度38第一章:总总 则38第二章:目目标38第三章:立立项38第四章:技技术准备备39第五章:确确认供应应商39第六章:技技术谈判判/商务谈谈判39第七章:样样品40第八章:质质量改进进和对外外联系40技术保证部部管理制制度41第一章:总总 则41第二章:售售后服务务部各岗岗位工作作程
3、序41第三章:产产品质量量检验制制度46第四章:技技术准备备部管理理制度47供应部管理理制度47第一章:总总 则47第二章:计计划、调调度、生生产47第三章:生生产令号号管理制制度52第四章:零零件流动动卡制度度54第五章:库库房部管管理制度度57第六章:库库房部定定置管理理制度60第七章:物物资管理理制度60第八章:特特殊物资资管理制制度63第九章:燃燃料油管管理制度度64第十章:搬搬运、贮贮存与防防护和包包装的管管理办法法65第十一章:物资退退库管理理办法66第十二章:汽车货货运管理理制度66制造部管理理制度67第一章:总总 则67第二章:关关于对“常明灯灯、常流流水、违违章使用用电炉”的
4、奖罚罚规定68第三章:设设备管理理69第四章:能能源管理理制度73第五章:起起重吊装装环链安安全管理理制度74第六章:设设备使用用维护制制度74第七章:设设备事故故分析与与处理办办法76第八章:设设备维护护、保养养检查、评评比办法法78第九章:设设备巡回回上岗检检查制度度80第十章:设设备资料料管理制制度80第十一章:桥式起起重机使使用、维维护、保保养制度度81第十二章:生产现现场劳动动安全、卫卫生管理理制度84第十三章:车间零零件定制制管理制制度84第十四章:车间不不合格品品管理制制度84第十五章:模具管管理制度度85第十六章:夹具管管理制度度85第十七章:焊接材材料现场场管理制制度85财务
5、管理制制度86第一章:总总 则86第二章:材材料收发发核算管管理制度度86第三章:关关于进一一步规范范财务管管理的有有关规定定89第四章:采采购价格格审批和和采购招招标比价价制度93第五章:国国外采购购内控程程序TTEREEX部分分93第六章:会会计档案案管理制制度96第七章:对对外投资资及分公公司寄售售库的管管理制度度97第八章:编编制财务务报告98第九章:销销售系统统内部管管理制度度1011第十章:物物资出厂厂管理制制度1022第十一章:债权债债务等结结算帐户户管理制制度1022第十二章:成本核核算制度度1033第十三章:质量成成本制度度1055第十四章:承揽加加工及委委托加工工管理制制度
6、1066第十五章:交际应应酬费开开支制度度1077第十六章:中方职职工国内内差旅费费报销制制度1088第十七章:资产处处理制度度1155第十八章:无形资资产及其其他资产产管理制制度1166第十九章:固定资资产、在在建工程程管理与与核算制制度1177第二十章:基建工工程审批批及项目目招标制制度1211第二十一章章:资金金及贷款款管理制制度1211第二十二章章:出纳纳制度1233行政管理制制度1244第一章:总总 则1244第二章:干干部管理理办法1244第三章:职职工考勤勤管理制制度1266第四章:职职工奖惩惩条例1311第五章:关关于半(全)年奖的的发放规规定1366第六章:自自愿解除除劳动合
7、合同的有有关规定定1377第七章:对对擅自离离职和利利用病事事假从事事第二职职业人员员的处理理决定1377第八章:职职工非编编待聘的的暂行规规定1388第九章:通通行证管管理制度度1399第十章:实实行职工工上下班班刷卡考考勤管理理的暂行行规定1399第十一章:加强劳劳动纪律律管理工工作的补补充规定定1411第十二章:结构工工资制度度1422第十三章:医务室室管理制制度1555第十四章:长途电电话使用用办法1566第十五章:关于给给职工发发放午餐餐补助费费的规定定1566第十六章:公文、信信件、通通讯系统统的保密密规定1577第十七章:关于公公文档案案管理暂暂行规定定1577第十八章:加强车车
8、辆管理理的规定定1600第十九章:环境保保护管理理制度1600第二十章:技术安安全劳动动保护管管理制度度1611第二十一章章:关于于加强劳劳动安全全管理的的若干规规定1622第二十二章章:起重重吊装园园环链安安全管理理制度1633第二十三章章:违反反操作规规程处罚罚规定1644第二十四章章:关于于对鞍山山分公司司的管理理办法1655第二十五章章:产品品车试车车管理条条例1677商务部管理理制度第一章:总总 则第1条 (暂空)第2条第二章:商商务部整整车销售售合同评评审规则则第3条 商务部销售售合同评评审职责责: 为了进进一步理理解合同同规定的的要求.履行合合同.更好地地满足用用户及产产品的技技
9、术要求求,在签订订整车销销售合同同之前,对合同同进行评评审:首先由由市场调调研情况况和开发发情况.根据用用户需求求.由签约约当事人人填写销销售合同同评审报报告表,分分发有关关部门,填填写评审审意见并并签字.商务部部经理负负责组织织标书的的评审。销销售部经经理组织织产品销销售合同同的评审审。销售售合同评评审最终终由商务务部经理理或总经经理批准准后生效效。在进进行评审审活动时时,应与与任务下下达部门门或使用用方交换换意见。保保证对合合同各项项条款理理解一致致,接口关关系明确确。第4条 商务部销售售合同评评审项目目:1、 将订购车型型及数量量进行评评审,是否满满足生产产加工能能力,由生产产控制部部经
10、理认认可,签签字生效效。2、 公司产品质质量是否否得到保保证,由质量量保证部部经理认认可,签签字生效效。3、 科研技术保保证能力力由技术术开发中中心经理理认可,签签字生效效。4、 供应部门是是否能按按合同规规定时间间供货,由供供应部经经理认可可,签字字生效。5、 产品包装与与发运能能力,由由商各部部经理经经理认可可,签字字生效。6、 对合同价格格.付款方方式等条条款由财财务部经经理认可可,签字字生效。7、 在上述部门门经理认认可签字字生效后后,由商商务部经经理审核核鉴定后后,方可可正式签签订合同同。重大大合同需需由总经经理批准准。第5条 合同的修改改:供需需双方任任何一方方提出合合同修改改要求
11、,销销售部应应以文件件形式通通知对方方,在双双方取得得一致意意见后,合合同签约约部门将将合同修修改的内内容以书书面形式式,及时时通知公公司有关关部门。销销售准备备部存档档。第6条 特殊情况的的处理: 在在异地签签订合同同时.签约人人认为双双方约定定的条款款能够接接受,可可通过电电话.传真或或信函等等形式征征求部门门经理的的意见,得得到同意意后,方方可签约约。并且且回公司司后应及及时补办办合同评评审手续续。第7条 评审资料的的存档: 销销售准备备部保存存销售合合同评审审资料。第三章:商商务部整整车销售售合同管管理及报报价规则则第8条 统一报价管管理:根根据接收收到的用用户询价价信息,有有关当事事
12、人经了了解需求求的情况况,酌情情提出报报价申请请,经准准允,由由销售管管理人员员按照财财务部门门核准的的标准价价格负责责统一对对外报价价。当事事人应根根据对方方的不同同需求情情况掌握握报价车车型的范范围,销销售管理理人员应应按需进进行分类类报价。报报价单为为统一的的格式,盖盖章生效效,并在在发出后后登记存存档,销销售管理理人员负负责定期期汇总。特特殊询价价的情况况需请示示有关领领导,经经批准后后做出特特殊报价价。报价价中必须须做到严严密、谨谨慎,统统一管理理。第9条 整车合同管管理:销销售管理理人员对对整车销销售合同同、产品品交接证证、技术术服务协协议、IIOPOO单及有有关管理理性文件件,分
13、类类建档、统统一汇总总,随时时调用急急需文件件;积极极协助领领导,做做好质量量认证的的前期准准备工作作,确保保质量评评审工作作顺利进进行;做做好生产产控制部部、质量量保证部部、财务务部、产产品技术术开发等等部门的的协调工工作;根根据每一一份合同同的签订订,及时时与财务务部和生生产控制制部联系系,就具具体用户户、签订订时间、车车型、价价格等项项随时整整理产品品的销售售情况及及公司产产品市场场分布表表;按不不同行业业,不同同车型、不不同区域域、不同同吨位等等方面要要素整理理出公司司产品的的市场占占有率情情况。第10条 下达部门之之间采购购订单:根据整整车销售售合同条条款,负负责向生生产控制制部下达
14、达生产计计划及供供货时间间要求,包包括IOOPO单单的发放放、协调调生产与与销售关关系,比比如缺件件、特殊殊要求不不能满足足,合同同条款变变更等。对对销售与与生产中中出现的的冲突,及及时向有有关领导导通报,促促进产品品的顺利利发运。第11条 产品发运单单据管理理:产品发发运员负负责在完完成产品品发运和和用户现现场的交交接验收收,与用户户共同签签署产产品交接接证后后,应及时时将该证证交由销销售管理理人员归归档,并且应应将准确确的发运运启到时时间通报报销售管管理人员员,以便统统计汇总总合同的的执行情情况。第四章:整整车销售售人员“一表三三报告” 管理规规则 第12条 销售人员在在出差返返回后应应按
15、时完完成出出差日程程表和和出差差报告的的填写和和审批,否否则,商商务部经经理将不不予报销销签字。第13条 销售员应根根据出差差走访和和日常联联系所获获信息,及及时编写写市场场项目跟跟踪报告告并输输机,以以备了解解项目进进展,提提供领导导决策。第14条 各销售部经经理每月月应根据据对所属属销售员员报表信信息的分分析、归归纳,编编写出市市场分析析和预测测报告,供供领导决决策。第15条 上述报表在在部内均均应履行行逐级经经理阅批批手续。阅阅批后转转本人知知晓,并并将报表表和资料料软盘等等及时交交准备部部拷贝、归归档,以以备查阅阅。第16条 准备部逐月月统计销销售人员员提交报报表情况况,并上上报有关关
16、部门。如如未能按按照公司司规定完完成报表表者,将将会在财财务核算算时按照照公司的的有关规规定处罚罚。第五章:NNHL备备件计划划、订货货、发运运、结算算工作制制度第17条 备件部向供供应部发发出计划划:1、 备件部向供供应必须须1800天 (备件件到货前前1800天) 将备备件订货货计划发发到供应应部。2、 备件部在保保证销售售任务的的前提下下, 要制制定少数数量多批批次少而而全的订订货计划划,做到每每个月都都要有备备件入库库。(平均每每月订货货量不低低于400万美元元)。第18条 供应部向向国外订订货:1、 接到备件部部计划后后一个月月内签订订合同。2、 接到备件部部计划后后1800天内备备
17、件全部部入库。3、 得到供应商商的通知知后通知知财务部部备款, 内容容是某合合同多少少金额, 备件件何时何何地发出出等。4、 供应部签订订合同后后在一个个月内将将合同正正本交财财务部, 并通通知备件件部签订订合同时时间、合合同号等等, 并且且收到快快递正本本合同后后三天之之内转给给财务部部。第19条 供应部的提提贷和备备件入库库:1、 空运件: 从计划划提出到到备件入入库300天。2、 海运件: 从计划划提出到到备件入入库1880天。3、 自制件: 从计划划提出到到备件入入90天。 4、 供应部在接接到供应应商的到到货装箱箱单后, 在三三天内送送备件部部、财务务部、库库房各一一份。5、 备件入
18、库由由外验检检, 库房房清点后后办理入入库手续续, 如有有短缺件件报薛锦锦华和备备件部, 由薛薛锦华与与供应商商联系并并索赔。6、 公司自制件件必须办办理入库库手续, 通知知备件部部。第20条 财务部付款款:1、 接到供应部部的正本本合同后后, 财务务部备款款。2、 财务部在资资金使用用上, 必须先先备件后后整车, 确保保备件合合同的付付款。3、 供应部在得得到供应应商的发发货通知知后, 办理费费用审批批, 财务务部一周周内给对对方开出出信用证证或电汇汇。4、 在供需双方方信任的的前提下下, 尽量量采用电电汇方式式支付。5、 货到后财务务部按库库房入库库单核对对合同执执行情况况, 并将将结果返
19、返给供应应部。第21条 备件出库、装装箱、检检验、出出厂及信信息反馈馈:1、 库房根据备备件部“备件发发货通知知单”出库, 并把签签字后的的实际出出库单返返给备件件部、财财务部各各一份。2、 备件装箱必必须经检检验质量量、数量量后,签签发检验验合格证证。3、 库房根据实实际出库库和经检检验后的的备件品品种、数数量打印印“备件装装箱单“。备件件装箱单单必须由由保管员员、检验验员签字字后生效效。4、 财务部开具具物品出出厂证时时, 必须须凭据库库房填写写的“物品出出厂证”和检验验部门签签发的“产品合合格证”方可出出厂。5、 库房发货后后如用户户发现有有短缺件件、备件件部将信信息反馈馈到库房房,由库
20、库房落实实并及时时处理,并并将处理理结果通通知备件件部。第22条 发运:1、 急件的发运运, 备件件部应根根据用户户的急需需程度, 通知知库房发发运日期期和发运运形式, 库房房接到备备件部的的通知后后应马上上出库发发运最晚晚不得超超出两天天。2、 其它件(铁铁路、公公路) 发运, 接到备备件部的的发货通通知单后后一周内内出库并并发运。3、 为管理归口口和工作作方便, 备件件发运工工作归口口到供应应部库房房, 原商商务部发发运员也也调到供供应部, 以保保证备件件的发货货。4、 备件部给发发运部门门提供发发运地址址, 发运运部门负负责办理理一切发发运手续续。(如: 办理理借款手手续, 填写物物品出
21、厂厂证等)。第23条 结算:1、 备件部根据据库房实实际出库库单办理理结算单单, 并把把结算单单返给财财务部。2、 财务部核对对库房的的出库单单和备件件部的结结算单后后, 向用用户办理理托收手手续 (连同发发运单据据一并办办理) 及其它它手续 (如: 开具具发票、填填写发票票清单等等)。3、 用户回款后后财务部部要通知知备件部部回款单单位、金金额、时时间,以以便销售售部门掌掌握回款款情况。第24条 其它:1、 国外索赔件件必须先先办理入入库, 后办理理出库存存 (手续续按原文文件执行行, 备件件库房单单独建帐帐)。2、 对国内用户户的索赔赔, 必须须有旧件件返回 (由外外验室检检验)。3、 返
22、回件的恢恢复: 修复后后的备件件经验合合格后入入备件库库 (库房房单独建建帐)。4、 备件号以技技术部的的最新件件号为主主。5、 备件库要整整顿, 要全封封闭, 按保税税库的规规定来办办理。第六章:备备件部管管理制度度(补充充)第25条 计划管理1、 备件部计划划管理是是备件工工作的龙龙头,随随着市场场的不断断变化,计计划预测测的重要要性将会会日益提提高。2、 备件计划在在保证销销售任务务的前提提下,要要制定多多批次、少少批量的的订货计计划,要要做到月月度计划划为主,季季度计划划为辅。3、 备件计划根根据库存存情况(包包括各寄寄售库)随随时检查查库存,提提出增补补计划,并并做到每每半月提提出一
23、份份增补计计划。4、 备件计划员员根据供供应部提提出的采采购周期期,在每每月255日前汇汇总当月月各类计计划,提提出情况况说明,并并随时跟跟踪信用用证开出出和订货货、到货货情况,汇汇总上报报备件部部经理。5、 备件计划员员在次月月5日前,汇汇总上月月及以前前计划要要求到货货情况和和实际到到货情况况表,上上报备件件部经理理。6、 备件计划员员要随时时根据件件号及相相关内容容变化情情况及时时 做好好数据库库的维护护工作。第26条 销售预测1、 销售预测是是备件计计划提出出的重要要依据,也也是销售售人员走走访用户户的主要要工作,销销售预测测将会作作为销售售人员的的主要考考核依据据。2、 各销售员(包
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