OA用户使用手册详细指南6345.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.OA用户使用手册快速入门登陆退出系统 功能介绍:我的的日记显示的的是本人当天天的工作日记记,用以记录录今天所要处处理的事务/计划等,可可设置定时提提醒,也可设设置向手机发发送提醒短信信等;对未完完成的工作,可可以把内容延延期到后面的的日子;对已已经过去的日日子,可以补补充日记等,方方便自己查阅阅及领导查阅阅。所在位置:个个人办公 工作日记记 我的日记记登陆系统(使用用浏览器)打开浏览器,在在地址栏输入入OA系统的网网址(请向你的管管理员索要),打开OA系统如
2、下下图:输入帐号/密码码/右边显示的的四位数字验验证码(如果有的话话),点击登陆按钮即可登登陆进系统。登陆系统(使用用OA小秘书书)点击OA小秘书书主界面上的的按钮可以快快捷的进入OOA系统:退出系统点击OA主界面面右上角的按钮即可退退出OA系统。系统整体介绍 系统主界面,共共分为8个区区域:1. 企业品牌牌LOGO区:显示企业品牌LLOGO,可可以由管理员员在系统设置系统核心设设置界面设置 功能中进行行更改。2. 待办事务务/提醒快捷按按钮区:这些按钮旁边都都会带有数字字,表明你当当前的提醒/待办事务的的数量,点击击可以快速进进入提醒/待办界面查查看相关内容容。3. 帮助/退退出按钮:帮助:
3、更改改系统界面显显示风格/注册系统等等功能。退出按钮:用于于快速注销/切换当前用用户。4. 导航菜单单区:系统所有功能的的菜单入口,点点击相应功能能菜单即可打打开相应的功功能界面,在在上图的(6)区域显示出出来。5. 已打开功功能快捷切换换标签区:如果同时打开多多个功能,可可以在此区域域快捷切换不不同的功能,真真正实现多功功能多任务同同时进行。提示:最多能打打开多少个功功能标签由系系统设置决定定,具体能打打开数量请管管理员在系统设置系统核心设设置界面设置最多打开标标签个数 里进行设置置 6. 主工作界界面区:主要工作界面,大大部分功能的的显示/操作等元素素都会在此区区域显示。提示:如果你的的显
4、示器分辨辨率过小导致致本界面显示示不完整,可可以点击区域域(5)左边的按钮把把区域(4)隐藏起来,再再次点击此按按钮可以恢复复区域(4)的显示。或或者更换更大大分辨率的显显示器(推荐12800*800以以上分辨率的的显示器)7. 个人登陆陆信息显示区区:显示当前登陆的的用户名(帐帐号)以及当当前电脑的IIP。8. 系统信息息显示区:显示OA服务器器的日期/时间以及在在线人数等。操作指南待办事务待办事务 功能介绍:显示示当前需要我我办理的所有有事务列表,已经办理过过的事务,会会自己归到已已办。所在位置:待待办事务 待办事务务 界面介绍1. 查询工具具栏:可根据标题/开开始时间/结束时间对列列表中
5、的事务务进行快速查查询,输入要要查询的条件件后按查询按钮即可,点点击清空可清空查询询条件并将列列表归位。2. 快捷分类类切换按钮:分两部分:1) 待办/已办:点击击可以切换列列表中需要我我办理/我已经办理理的事务;2) 工作计划划/工作任务/客户管理/更多菜单等等按钮:点击击可以快速控控制列表中只只显示相应的的事务。3. 按钮设置置/快捷工具按按钮: 设置列表按按钮,点击后后弹出窗口: 将窗口左边的条条目拖到右边边后点击保存即可,设置置后影响OAA主界面顶部部按钮,见下下图:注意:OA主界界面顶部按钮钮个数受系统统设置影响,如如果超出设置置的个数,则则剩下的将折折叠在按钮里,点点击即可看到到其
6、它的按钮钮。 全部展开/全部折叠:用用于控制待办办事务列表的的是否展开显显示详细的描描述内容。4. 待办事务务列表:显示待办事务/已办事务的的列表,包括括标题/待办事务详详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等等。待办事务操作日程:点击日程按按钮,可以把把当前的事务务加入日程功功能中:直接放入:快捷方式,直直接把事务放放入到日程中中;设置时间:显示更为详详细的放入日日程设置界面面,可以对放放入日程的事事务进行先修修改再加入的的操作。办理:对未办理的事务务,点击办理按钮即可直直接转向事务务原来的功能能所在页面进进行办理,当当办理完毕后后,返回本界界面刷新列表表本条待办事事务会自动
7、消消失,进入已已办事务列表表中。删除:对不重要或是运运行过程中产产生的无用待待办数据,可可以使用删除按钮将本条条待办事务删删除掉,删除除操作不会影影响本条事务务所在的数据据,删除后仍仍然可以进入入到相应的功功能中去进行行办理。所有提醒 功能介绍:显示示系统所有功功能涉及到针针对我的提醒醒的历史记录录。所在位置:待待办事务所有提醒界面介绍1. 查询工具具栏:可对标题/开始时间/结束时间进行行查询。2. 辅助工具具栏: 标记为为已阅/标记为未阅阅: 用于用所所选的提醒进进行单个/批量更新状状态为已阅/未阅状态; 未阅提提醒/已阅提醒: 用于切换未未阅读的/已经阅读的的提醒列表。3. 提醒列表表:点
8、击相应应的数据可以以直接进入相相应的功能进进行查看。我的日程 功能介绍:所有有待办事务都都可以加入到到日程里面,通通过日程提醒醒或日程列图图直观地显示示出来,上级级领导可查看看下级同事的的日程情况,同同时也可以将将自己的个别别日程共享给给同事。所在位置:待待办事务我的日程界面介绍1.列表设置:可根据选择人员员日程/类别设置设定定制定日程的的人员,以及及对日程的类类别进行设置置。2.我的日程列列表:可选择时间段制制定我的日程程,并将我的的日程直观地地通过日视图图/周视图/月视图展示出出来。我的日程操作:在设定好类别设设置/选择人员日日程后,按住住鼠标左键选选择你要设定定的日程的时时间段,将会会弹
9、出添加日日程窗口如下下:网络硬盘我的硬盘 功能介绍:每个个用户都可以以拥有一个网网络硬盘,在在我的硬盘里面面可以新建多多个文件夹,分分类别。我的的硬盘支持内内外网,支持持内外网文件件共享,用户户就可以使用用我的硬盘随时时随地上传下下载文件。所在位置:网网络硬盘 我的硬盘盘 界面介绍公共硬盘 功能介绍:管理理员通过设置置管理公共硬硬盘,设置共共享出来的文文件夹的权限限。公共硬盘盘是企业设置置共享的网络络硬盘,可以以显示母文件件夹和相关的的子文件夹,员员工在此共享享资源。所在位置:我我的硬盘 公共硬盘盘1. 界面介绍绍注意:公共硬硬盘的所有权限限都由超级管管理员赋予,由由管理员对文文件夹进行权权限
10、的设置,实实现相应的权权限设置。设置文件夹权限限:超级管理理员把鼠标放放在文件夹上上,点击右键键,选择用户权限设设置对相关的人人员进行权限限设置,如图图注意:在线浏览览和在线编辑辑的权限支持持电脑端所有有浏览器,目目前业界大多多只支持IEE浏览器,另另外共享可能系统用用户共享和系系统外用户共共享,管理员员在设置权限限时,需注意意。个人办公个人设置我的资料设置 功能介绍:修改改我自己的基基本资料。所在位置:个个人办公个人设置我的资料在弹出的“修改改我的资料”窗口可以修修改:基本资料:你的的姓名/性别/出生日期/手机/办公电话/QQQ/电子邮邮箱/现住地址等等;修改头像:点击击修改头像按钮,弹出出
11、上传新头像像的对话框,点点击浏览图片浏览一张新新的头像图片片然后保存,在“修改我的资资料”窗口再点击击保存按钮即可:我的密码设置 功能介绍:修改改我自己的OOA系统登陆陆密码。所在位置:个个人办公个人设置密码管理在弹出的“我的的密码”输入你原来来的密码/新密码/以及重复一一次新密码,点点击保存按钮即可修修改你的密码码。修改密码不会导导致你退出系系统,新密码码在下次登陆陆时生效。超级管理员(aadmin)以及其他用用户自己的密密码不可以在在系统管理用户管理修改用户资资料功能进行修修改,只能通通过本人登陆陆进OA系统,在在本界面进行行修改。 个人设置 功能介绍:启动动每一次退出出都会弹出提提醒框,
12、让用用户确认后,再再进行退出操操作。所在位置:个个人办公 个人设置置 个人设置置1. 界面介绍绍功能介绍:设置置退出提醒框框,可以避免免一些误操作作所导致的退退出,影响工工作。通讯录我的通讯录 功能介绍:用户户用来记录公公司以外人员员的通讯录。可可以对通讯录录名单进行【添添加】【修改改】【删除】等等操作。所在位置:个个人办公 通讯录 我的通讯讯录界面介绍1.查询工具栏栏: 这可根据姓姓名/手机/电话/QQQ/邮箱对列列表中的事务务进行快速查查询,输入要要查询的条件件后按【查询询】按钮即可可,点击【清清空】可清空空查询条件并并将列表归位位。2.导航条: 可根据刷新新/添加/修修改/删除/导入联系
13、人人/群组管理理编辑我的通讯讯录。3.我的通讯录录列表:显示我的通讯录录的列表,包包括姓名/性性别/职务/单位/QQQ/手机/电电话/电子邮邮箱/传真/所属组等。群组管理 群组管理为为了方便管理理,同时提高高我的通讯录录的条理性。我我们可以建立立不同的群组组,将联系人人按群组划分分起来。点击击左侧导航菜菜单-【通讯讯录】【我的通通讯录】,点点击导航条右右边的【群组组管理】按钮钮,在弹出的的对话框中添添加群组名称称,然后点击击【确定】按按钮保存新组组。共享 点击【我的的通讯录】,选选择要共享的的联系人,点点击【修改】,在在弹出的窗口口中设置共享享。注意:公共联系系人是共享通通讯名单的窗窗口,在我
14、的的通讯录的某某个名单里设设置共享,就就可以共享到到你提供的名名单。内部通讯录 功能介绍:方便便自己查阅及及领导查阅。内内部通讯录是是查看企业内内部人员的通通讯录,在个个人设置的我我的资料里完完善好自己的的信息资料保保存后,企业业的人员就可可以在内部通通讯录里查看看个人通讯信信息。内部通通讯录是显示示企业内的员员工的联系信信息,为内部部沟通提供方方便。所在位置:个个人办公 通讯录 内部通讯讯录界面介绍注意:内部通迅迅录的信息资资料录入,可可通过用户管管理信息录入入或导入,也也可以通过我的资料设设置进行资料的的完善。公共通讯录 功能介绍:显示示被共享的通通讯录。在我我的通讯录里里都有设置共共享的
15、权限,当当个人的通讯讯录被设置共共享后,其共共享信息皆会会显示在公共共通讯录里。所在位置:个个人办公 通讯录 公共通讯讯录界面介绍工作日记我的日记功能介绍:我的的日记显示的的是本人当天天的工作日记记,用以记录录所要处理的的事务/计划等,可可设置定时提提醒,也可设设置向手机发发送提醒短信信等;对未完完成的工作,可可以把内容延延期到后面的的日子;对已已经过去的日日子,可以补补充日记等,方方便自己查阅阅及领导查阅阅。所在位置:个个人办公 工作日记记 我的日记记1. 界面介绍绍日历面板:显示示日历,点击击具体日期可可以查看该天天的工作日记记记录(当天计划内内容/工作总结/附件等);内容面板:分两两部分
16、(1) 导航工工具按钮栏:【刷新当天】:可以刷新当当前显示的内内容区域的内内容;【前一天】:点点击显示前一一天的日记内内容;【后一天】:点点击显示后一一天的日记内内容;【今天】:点击击显示今天的的日记内容;(2) 工作日日记内容区:显示该天的的计划内容/工作总结/附件等。(3) 我的所所有日记:按按年为单位,显显示每一条工工作日记的情情况,一目了了解。2. 添加/修修改日记添加附件等操作作,今天之前前的日期只能能补充日记内内容。 2.1 添加计计划点击主界面的【添加计划】按钮,可弹出添添加/修改计计划面板:(1) 在【计计划内容】输输入框上框可可链接网址,下下框输入计划划的内容(必必填项),如
17、如下图;(2) 在【执执行时间】框框中选择此计计划的执行时时间;(3) 如果需需要进行提醒醒,则勾选【是是否提醒】复复选框,系统统会自动显示示【提醒时间间】设置框,点点击【提醒时时间】设置提提醒时间:设设置了提醒后后,系统到了了时间会自动动弹出提醒框框提醒你该办办的事时间到到了。如果想要看得到到提醒界面,则则需要你一直直开着OA系系统或是运行行着OA小秘秘书; (4) 如果需需要进行手机机短信提醒,则则勾选【手机短信提提醒】复选框框,系统会自自动显示手机机短信提醒设设置界面,选选择接收人,选选择发送时间间,填写短信信内容后,可可以在预设的的时间向此人人发送手机短短信提醒。手机短信提醒功功能需要
18、配合合短信发送组组件使用,请请向管理员咨咨询是否已经经购买了手机机短信发送组组件,如果未未使用此组件件,则无法使使用本功能。 (5) 点击【确定】按钮即可保存。2.2 添加/修改总结点击【/】按钮钮,弹出“添加/修改改日记总结”窗口,可填填写/修改当当天总结内容容(必填项),按按【确定】按钮即可:提示:“添添加/修改日记总总结”窗口上方会会显示今天尚尚未完成的计计划总条数,方方便你写工作作总结。“添加/修改日日记总结”窗口上方会会显示今天尚尚未完成的计计划总条数,方方便你写工作作总结。 2.3 添加/修改附件点击【】按钮,可可浏览文件上上传到当天的的工作日记中中,可多次上上传,也可以以删除上传
19、后后的附件。对已经上传的附附件可以直接接在线浏览/下载等操作作(对于wordd/exceel/pptt文档的在线线浏览,仅支支持IE浏览器)。如下图: 3. 管理日记记3.1 管理今今天及今天之之后的日记(1)在【今日日计划】列表表,鼠标指到到列表上时,可可显示当前计计划的操作选选项:【设置置完成/未完完成】/【修修改】/【删删除】/【延延期到】; 设置完成/未完成:把把当前的计划划标记为“已完成”/“未完成”状态,列表表前的图标也也会相应改变变为/,表明此计计划已经完成成/未完成。 修改;修改改当前此计划划的内容。 删除:删除除此条计划。 延期到:如如果此计划今今天完成不了了,可设置延延期到
20、后面的的某一天或是是某一个时间间段。3.2 延期工工作计划 延期到:设设置当天的本本条工作计划划是要延期到到哪一天。 延期类型;1).跳到当天天:指把本计计划复制一条条到指定的那那一天。2).时间段:指把本计划划复制到今天天到指定时间间的一段时间间。 删除本条:延期的时候候把今天的本本条计划删除除。3.3 管理之之前的日记如果想对今天以以前的日记进进行补充,则则使用左边的的日历面板快快速定位到那那一天,在右右边的内容区区域【日记补补充】点击【】可补充那一天的工作内容。对今天之前的工工作日记,只只能补充日记记内容,不能能删除日记或或者再次修改改日记内容/工作总结/附件等内容容,以保证工工作日记的
21、有有效性以及准准确性。 日记统计 功能介绍:用户户可直观的查查看和统计日日记情况。所在位置:个个人办公 工作日记记 日记统计计界面介绍1.查询工具栏栏: 这可根据天天/周/月以以及统计时间间对日记情况况进行快速查查询,选择要要查询的条件件后按【查询询】按钮即可可。2.日记统计列列表:显示日记统计列列表,包括人人员/日记数数等。注意:日记评评阅的功能,在在监控管理里里面有详细介介绍,用户可可以在监控管管理了解详情情。计划管理添加计划 功能介绍:可以以进行【个人人计划】【部部门计划】【工工作汇报】【工工作总结】等等操作来添加加计划,以方方便工作处理理。所在位置:个个人办公 计划管理理 添加计划划一
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