零售药店管理系统-使用说明V25(改)eezt.docx

《零售药店管理系统-使用说明V25(改)eezt.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《零售药店管理系统-使用说明V25(改)eezt.docx（218页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、零售药店店管理系系统使用说明明书V22.5北京复方方科技有有限公司司20144年08月目录第一章 系统概概述- 6 -1.系统统简介- 6 -2.业务务流程- 6 -3.功能能简介- 7 -第二章 系统登登陆及使使用环境境要求- 8 -1.系统统书册和和登录- 8 -2.使用用环境要要求- 10 -3.系统统界面及及首页- 111 -4.基本本步骤- 111 -第三章 系统操操作方法法- 112 -1基础信信息- 12 -1.1企企业信息息- 112 -1.2商商品清单单- 116 -1.2.1商品品参数- 166 -1.2.2商品品维护- 199 -1.2.3辅助助对应- 244 -1.3药

2、药学信息息- 228 -1.3.1配伍伍禁忌- 288 -1.3.2特/慎药品品- 331 -1.4价价格管理理- 333 -1.4.1价格格维护- 333 -1.4.2价签签打印- 366 -1.5销销售管理理- 338 -1.5.1提成成维护- 388 -1.6供供应商管管理- 40 -1.7员员工管理理- 443 -2采购管管理- 46 -2.1采采购订单单- 446 -2.2采采购收货货单- 50 -2.3采采购入库库单- 52 -2.4采采购退货货单- 55 -2.5电电子监管管码- 57 -3仓储管管理- 59 -3.1库库存移动动- 559 -3.1.1货物物移动- 599 -3

3、.1.2其他他入库- 611 -3.1.3其他他出库- 633 -3.2中中药饮片片- 665 -3.2.1装斗斗- 665 -3.2.2清斗斗- 667 -3.3药药品拆零零- 669 -3.4效效期调整整- 770 -3.5药药品养护护- 771 -3.6问问题药品品- 774 -3.6.1药品品处理- 744 -3.6.2不合合格药品品查询- 788 -3.7库库存明细细- 880 -3.7.1实时时库存- 800 -3.7.2进销销存台帐帐- 881 -3.7.3出入入库明细细- 882 -3.8库库存预警警- 883 -3.8.1近效效期预警警- 883 -3.8.2养护护预警- 8

4、33 -3.8.3滞销销预警- 844 -3.8.4积货货预警- 855 -3.8.5缺货货预警- 855 -3.9盘盘点管理理- 885 -4零售管管理- 91 -4.1销销售划价价- 991 -4.2销销售退货货- 993 -4.3处处方维护护- 995 -4.3.1处方方登记- 955 -4.3.2处方方登记（旧旧）- 99 -4.4促促销管理理- 1100 -4.5销销售明细细- 1102 -4.5.1流水水查询- 1002 -4.5.2时段段分析- 1004 -4.6款款员交班班- 1104 -5药学服服务- 1055 -5.1咨咨询登记记- 1105 -5.2登登记查询询- 110

5、6 -6GSPP管理- 1077 -6.1员员工信息息- 1107 -6.1.1员工工名录- 1007 -6.1.2培训训记录- 1008 -6.1.3健康康档案- 1111 -6.2设设备设施施- 1113 -6.2.1设备备台帐- 1113 -6.2.2计量量器具- 1116 -6.3首首营管理理- 1118 -6.3.1企业业审核- 1118 -6.3.2品种种审核- 1220 -6.4供供应商管管理- 1222 -6.4.1质量量档案- 1222 -6.5药药品管理理- 1123 -6.5.1药品品质量档档案- 1233 -6.5.2采购购记录- 1224 -6.5.3验收收记录- 1

6、225 -6.5.4入库库记录- 1226 -6.5.5销售售记录- 1227 -6.5.6近效效催销- 1228 -6.5.7温湿湿度记录录- 1129 -6.5.8电子子监管码码记录- 1330 -6.6饮饮片清装装斗- 1311 -6.6.1装斗斗记录- 1331 -6.6.2清斗斗记录- 1332 -6.7问问题药品品- 1133 -6.7.1不合合格药品品管理- 1333 -6.7.2停售售通知单单- 1134 -6.7.3解除除停售通通知单- 1336 -6.7.4退货货记录- 1338 -6.7.5销毁毁记录- 1339 -6.7.6召回回记录- 1440 -6.7.7不良良反应

7、报报告- 1422 -6.7.8投诉诉记录- 1443 -6.8GGSP资资料- 1455 -6.8.1质量量管理与与职责- 1445 -6.8.2表格格样式- 1445 -6.8.3其他他文件- 1445 -7财务管管理- 1466 -7.1供供应商结结算- 1466 -7.2应应付账款款- 1147 -7.3账账龄分析析- 1147 -7.4往往来明细细- 1148 -7.5销销售员提提成- 1488 -8会员管管理- 1488 -8.1会会员类型型- 1148 -8.2会会员档案案- 1150 -8.3积积分管理理- 1153 -8.4储储值管理理- 1155 -8.5交交易记录录- 1

8、157 -8.6会会员关怀怀- 1157 -9统计分分析- 1588 -9.1经经营分析析- 1158 -9.2采采购分析析- 1163 -9.3库库存分析析- 1165 -9.4会会员分析析- 1167 -10系统统管理- 1668 -10.11系统功功能- 1688 -10.22数据管管理- 1771 -10.33数据上上报- 1711 -10.33.1上上报设置置- 1171 -10.33.2基基础信息息上报- 1772 -10.33.3业业务单据据上报- 1773 -10.33.4上上报明细细查询- 1774 -10.33.5上上报日志志- 1175 -10.44修改密密码- 1766

9、 -10.55期初数数据维护护- 1176 -第四章 浏览器器设置的的配置方方法- 1799 -1.Fiireffox（火火狐）浏浏览器- 1779 -2.Goooglle CChroome（谷谷歌）浏浏览器- 1880 -3.IEE浏览器器- 1180 -第一章 系统概述述1. 系统简介介零售药店店管理系系统(以以下简称称系统)是完全全按照国国家卫生生部最新新发布的药药品经营营质量管管理规范范（简简称GSSP）和国家家食品药药品监督督管理总总局发布布的附附录2：药品经经企业计计算机系系统的的管理标标准，结结合我国国药品零零售企业业经营管理理的实际际特点，研发出出的适合合我国药药品经营营企业管

10、管理的专专业软件件。系统是基基于浏览览器的即即席操作作、查询询和分析析软件，旨旨在为用用户提供供直观的的界面，运运行在高高度稳定定和可靠靠的SaaaS平平台上，它它将帮助助用户建建立规范范的业务务管理模模式，符符合新版版GSPP要求并并达到食食药监局局数据监监管要求求。系统以SSaaSS平台为为基础：用户只只需连接接Webb即可登登录系统统；无需需对系统统进行安安装、维维护，用用户实时时在线及及时接收收药监消消息和法法律法规规，数据据可自动动上报，无无需对数数据进行行再次加加工；无无需购买买软硬件件、建设设机房、招招聘ITT人员，无无需进行行硬件投投入和增增加信息息化岗位位员工；系统建建立了统

11、统一的药药品零售售企业药药品字典典库，无无需建立立药品信信息，节节省了建建立基础础资料的的时间。2. 业务流程程3. 功能简介介零售药店店管理系系统是基基于浏览览器的即即席操作作、查询询和分析析软件，旨旨在为用用户提供供直观的的界面，运运行在高高度稳定定和可靠靠的SAAAS平平台上，它它将帮助助用户建建立规范范的业务务管理模模式，符符合新版版GSPP要求并并达到药药监局监监管要求求。第二章 系统登陆陆及使用用环境要要求1. 系统书册册和登录各操作岗岗位人员员通过输输入用户户名、密密码进行行身份确确认并登登录系统统，登录录后只允允许在质质量管理理人员设设定的权权限范围围内录入入或查询询数据，未未

12、经质量量管理人人员批准准修改数数据信息息的行为为将不被被允许。系统登录录功能包包括系统统注册、系系统登录录和密码码找回。温馨提示：登录系统前应该由系统用户（系统管理员）给该药店进行注册！ 输入入登陆地地址将打打开登录录页面；htttp:/1223.557.445.883/ggsp/inddex.do如下图：注册以及及登录方方式的流流程图：1. 点击“注注册”进入注注册界面面2. 进入注册册界面，填填写相关关的注册册信息，填填写完成成后，点点击“保存”按钮；保存成成功后，会会给用 户一个个消息框框，此时时用户还还未被审审核，等等待管理理员审批批；友情提示：1.带有“*”的信息是用户必填的信息；2

13、.邮箱需要用户填写真实的邮箱，注册审核通过后，系统会给该邮箱发送邮件；3. 药店审批批通过后后，系统统用户会会在邮箱箱收到注注册药店店成功的的邮件，此此时用户户可以进进行登录录操作；4. 在登录界界面，输输入“用户名名”、“密码”、“验证码码”、点击击“登录”按钮，（注：若用户名、密码、验证码都输入正确，方可进入本系统）2. 使用环境境要求建议使用用Winndowws XXP及更更高版本本的微软软视窗操操作系统统，安装装Miccrossoftt Offficce 220033及以上上版本，安安装Exxcell办公工工具，安安装符合合W3CC标准的的浏览器器如火狐狐浏览器器。3. 系统界面面及首

14、页页系统登录录界面：4. 基本步骤骤系统用户户使用步步骤：第一步：注册药药店信息息第二步：填写主主数据信信息（如如：用户户管理，基础信息可以由常规用户录入）；常规用户户使用步步骤：第一步：首次登登录系统统第二步：填写基基础信息息中，“商品清清单商商品维护护”、“商品清单单商品品参数”、“企业信信息货货位”、“供应商商管理”模块信信息；第三步：药品字字典中“新增首首营”药品，以以及“供应商商管理”中首营营供应商商都需要要审核，审审核方式式在GSSP管理理模块中中（首营营管理品种审核核，首营管管理企企业审核核）；第四步：用户在在采购药药品之前前首先将将“期初数数据维护护”中的“期初库库存导入入”导

15、入到到系统，若若导入完完成后，方方可执行行业务数数据操作作第三章 系统操作作方法1 基础信息息基础信息息包括：企业信信息，药药品信息息，往来来单位信信息和员员工信息息。首营企业业、首营营品种需需要审核核合格后后方能生生效，审审核合格格的供货货单位、购购货单位位及经营营品种等等信息录录入系统统后将建建立符合合质量管管理的基基础信息息数据库库。基础数据据包括供供货单位位、购货货单位、经经营品种种、供货货单位销销售人员员资质、购购货单位位采购人人员资质质及提货货人员资资质等相相关内容容。 基础数据据与对应应的供货货单位、购购货单位位以及采采购、销销售药品品的合法法性、有有效性相相关联，与与供货单单位

16、或购购货单位位的经营营范围相相对应，系系统自动动跟踪、识识别与控控制(经经营分类类在采购购订单、销销售订单单中识别别)。消息提醒醒功能对对接近失失效的基基础数据据进行提提示、预预警，提提醒相关关部门及及岗位人人员及时时索取、更更新相关关资料。基础数据据失效时时，系统统会自动动锁定与与该数据据相关的的业务功功能，直直至质量量管理人人员对相相关资料料审核合合格后，据据实确认认和更新新，数据据更新和和生效后后，相关关功能重重新恢复复，更新新时间系系统自动动生成，其其他岗位位人员不不能修改改数据的的任何内内容。1.1 企业信息息功能说明明：对药药店信息息的概括括及药店店部门、职职位、角角色、货货位进行

17、行管理可执行的的操作：显示企企业信息息、修改改企业信信息；新新增部门门、修改改部门、删除部部门；新新增岗位位、修改改岗位、删删除岗位位；新增增角色、修修改角色色、删除除角色；添加货货位、修修改货位位、删除除货位、禁禁用货位位；操作方式式： 企业：修改1. 点击【修修改】按按钮： 部门：1. 点击【新新增】按按钮：2. 填写“部部门名称称”、“备注（不不是必填填）”，完成成后点击击【保存存】按钮钮：3. 添加成功功： 修改部门门：1. 点击【修修改】图图标：2. 修改情况况有两种种：不允许修修改：允许修改改，填写写修改信信息：3. 保存成功功： 删除部门门：1. 点击【删删除】图图标：2. 删除

18、情况况有两种种：不允许删删除：允许删除除，点击击【确定定】按钮钮，删除除成功： 企业信息息设置中中的岗位位，角色色，货位位与部门门的操作作基本上上是相同同的。1.2 商品清单单1.2.1 商品参数数功能说明明：对药药品分类类、自定定义分类类、树形形分类、药药品单位位、药品品剂型、药药品分包包商进行行操作可执行的的操作：新增药药品分类类、新增增自定义义分类、新新增树形形分类、新新增药品品单位、新新增药品品剂型、新新增药品品分包商商 新增药品品分类：1. 点击【新新增】按按钮：2. 填写相关关信息：3. 点击【保保存】图图标： 新增自定定义分类类：1. 点击【新新增】按按钮：2. 填写信息息：3.

19、 点击保保存 新增树形形分类：1. 点击【添添加节点点】2. 点击【添添加子节节点】 修改树形形分类：1. 点击【修修改】2. 填写信信息3. 点击击【保存存】 删除树形形分类：点击【删删除】新增药品品单位、新新增药品品剂型以以及新增增药品分分包商的的操作和和新增药药品分类类是相同同的。1.2.2 商品维护护功能说明明：该模模块描述述的是本本药店销销售的所所有药品品信息可执行的的操作：查询、高高级查询询、新增增（药品品、医疗疗器械、其其他）、新新增首营营(药品品)、（药药品、医医疗器械械、其他他）商品品的导入入操作、删删除商品品、修改改商品；操作方式式： （药品、医医疗器械械、其他他）商品品的

20、导入入：首先先点击“模版下下载”，下载载完成后后，填写写相应的的信息，保保存，再再回到系系统中，点点击【浏浏览】，选选择所下下载文件件的位置置，点击击【导入入】按钮钮；温馨提示：下载模版商品信息导入模版.xml文件中，红色字体，代表必填字段，请您填写完整，若填写有误系统会给您相应的提示，修改后再次导入即可；1. 点击“模模版下载载”2. 填写相应应字段内内容，在在系统中中点击【浏浏览】，选选择商品品信息导导入模版版.xlls，点点击【导导入】： 新增、新新增首营营（以药药品为例例，医疗疗器械、其其他同理理）：点点击【新新增】按按钮，进进入到新新增页面面，填写写相关信信息，点点击【保保存】按按钮

21、（提提示：若若用户成成功导入入商品信信息，新新增或新新增首营营，如有有需要用用户可以以选择药品库库检索或者字典检检索里里面的商商品信息息）；新增、与新增首营的区别l 新增：新增药品，添加本药店已有的药品（即非第一次售卖的药品）l 新增首营：添加本药店第一次售卖的药品（即药店之前没有卖过该种药品）1. 点击【新新增】按按钮，进进入新增增页面：2. （药品为为例）填填写药品品相关的的信息，添添加完成成后，点点击【保保存】按按钮： 查询：在在查询询条件中，用用户输入入查询商商品的部部分或全全部信息息，再点点击【查查询】按按钮，不不按查查询条件件，点点击【查查询】查查询的是是全部商商品的信信息： 高级

22、查询询：1. 【高级查查询】按按钮：2. （以“商商品种类类”查询为为例）填填写查询询条件，点点击【查查询】按按钮即可可： 修改：1. 点击【修修改】图图标，进进入修改改页面：2. 填写修改改内容，修修改完成成后，点点击【保保存】按按钮：3. 修改完成成后，提提示信息息出现证证明您的的修改成成功： 删除：1. 点击【删删除】图图标：2. 点击【确确定】按按钮：1.2.3 辅助对应应功能说明明：帮助助药品找找到对应应的国家家本位码码、（药药品库）批批准文号号/注册册证号可执行的的操作：手动对对应、自自动对应应。操作方式式： 手动对应应：1. 点击【全全部数据据】按钮钮，查询询的是药药品字典典中所

23、有有的药品品信息，可可以点击击检索索图标标，进入入药品库库中： 2. 在检索弹弹出框中中填写查查询的药药品如“阿莫西西林胶囊囊”的拼音音检索码码，选择择本店需需要的国国家本位位码即可可：3. 选择后的的，界面面上会有有显示选选择的国国家本位位码等信信息：4. 如果不符符合选择择供国家家本位码码，可以以选择消除匹匹配图图标即可可：消除匹配配前：消除匹配配后：5. 操作完成成后，点点击【保保存已对对应】即即可；6. 【未对应应数据】、【已已对应数数据】操操作的方方式与【全全部数据据】操作作方式一一样 自动对应应：提示：如果选择自动对应，新选择的国家本位码会将药品字典中该药品的国家本位码覆盖，请看清

24、楚后，进行操作；1. 勾选出需需要自动动匹配的的药品信信息，会会有提示示信息“自动对对应会撤撤销之前前手动对对应的结结果，是是否继续续？”，如果果确定自自动对应应，点击击【确定定】即可可：2. 系统自动动给出的的国家本本位码如如：3. 如果该药药品的国国家本位位码不是是想要的的，我们们可以选选择其其他匹配配图标标，选择择其他的的匹配方方结果：4. 操作完成成后，点点击【保保存已对对应】按按钮，如如确定保保存该信信息，在在提示的的信息中中，点击击【确定定】即可可1.3 药学信息息1.3.1 配伍禁忌忌功能说明明：该模模块的功功能是指指两种以以上药物物混合使使用或药药物制成成制剂时时，发生生体外的

25、的相互作作用，出出现使药药物中和和、水解解、破坏坏失效等等理化反反应，此此类要是是需要提提示顾客客的可执行的的操作：新增、维维护操作方式式： 新增：1. 在新增选选项卡中中，药品品：点击击【添加加药品】按按钮，选选择药品品，直接接点击【查查询】查查询出的的数据是是全部的的药品信信息，填填写查查询条件件中某某些条件件查询出出的是某某个特定定数据（此此处以查查询全部部为例），勾选需要要的数据据后点击击【添加加】按钮钮（可以以勾选添添加1条条或者多多条数据据）。添加完成成效果，若若数据添添加错误误，可以以点击【删删除】图图标进行行删除：2. 添加/删删除【禁禁忌配合合的药物物】的操作方式式相同；3.

26、 添加完成成后，点点击【保保存】按按钮： 4. 提示【保保存成功功】： 维护（查查询、删删除）：1. 查询方式式：填写写需要的的查询询条件，或者者直接点点击【查查询】按按钮查询询出保存存的配伍伍禁忌信信息（此此处以点点击【查查询】按按钮为例例）：2. 删除：勾勾选需要要删除的的信息（11条或多多条），再再点击【保保存】按按钮即可可：3. 点击【确确定】按按钮，删删除成功功：1.3.2 特/慎药药品功能说明明：添加加特殊药药品和慎慎用药品品可执行的的操作：新增、维维护注： 慎用药品：一次购买剂量超出最大剂量后可能会对人体产生危害的药品，超数量销售时系统会自动提醒顾客 。（超出最多剂量，可以销售）

27、特殊管理药品：一次购买剂量超出国家有专门管理要求的药品，超数量销售时系统会拒绝此种行为的发生。（超出最多剂量，禁止销售）操作方式式：新增：1. 点击【添添加】按按钮：2. 查询方式式：填写写查询询条件查询某某条商品品信息，或或者直接接点击【查查询】按按钮查询询出全部部商品信信息（此此处以点点击【查查询】按按钮为例例）：3. 勾选需要要添加为为特/慎慎药品的的数据，然后点击【添加】按钮：4. 添加成功功后，填填写“最大剂剂量”，选择择药品种种类（此此处以慎慎用药为为例，特特殊药品品同理），最最后点击击【保存存】按钮钮：5. 如果添加加失误，可可以点击击操作中中的【删删除】图图标； 维护：1. 查

28、询方式式：填写写查询询条件查询某某条数据据，或者者直接点点击【查查询】按按钮查询询出全部部配伍禁禁忌的药药品（此此处以点点击【查查询】按按钮为例例）：2. 勾选需要要删除的的数据（11条或者者多条数数据），再再点击【保保存】按按钮：3. 提示保存存成功。1.4 价格管理理1.4.1 价格维护护功能说明明：该模模块的功功能是调调整药品品价格可执行的的操作：新增价价格管理理：添加加功能查询调价价信息：查询、高高级查询询 操作方方式： 新增：1. 首先将“调价日日期”、“复核人人”信息填填写完整整，点击击【添加加】按钮钮：2. 进入到“检索”页面，填填写查询条条件找出某某个商品品的信息息，或者者直接

29、点点击【查查询】按按钮查询询出所有有的商品品信息，在在查询出出的商品信信息中选选择需要要调价的的商品：若本商品品选择错错误可以以点击删删除图标标即可删删除：3. 在选中的的商品中中，修改改“新零售售价”，“新会员员价”的价格格，修改改完成后后，点击击【保存存】按钮钮；4. 添加成功功后，提提示信息息： 查询：1. 在查询询的选项项卡中，在在查询询条件中，填填写查询询条件，再再点击【查查询】按按钮，查查询出的的是特定定的某条条信息，直直接点击击【查询询】按钮钮，查询询出的是是全部的的调价信信息（包包括未调调整，已已调整）：直接点击击【查询询】效果果，在所所有的查查询加过过中，点点击某条条数据既既

30、可以查查询出该该条数据据的明细细：提示：1. 查询条件中，表头中“状态”由于调价的时间不同分为“已调整”、“未调整”两种类型，若被调价商品日期小于等于（）今天状态为“未调整”；2. “未调整”状态下的数据可以进行删除、修改操作；“未调整整”状态下下的调价价单据，我我们可以以进行修修改、删除操操作：2. 点击【修修改】图图标，进进入修改改界面：3. 填写修改改信息，若若调价的的数据不不是需要要的数据据，我们们可以删删除该条条信息，再再点击【添添加】按按钮，选选择要调调价的数数据即可可：修改完成成后点击击【保存存】。4. 填写【查查询条件件】（以以填写商商品编码码为例），查查询出特特定某条条数据，

31、再再点击该该数据即即可查询询出明细细：1.4.2 价签打印印功能说明明：打印印价签。可执行的的操作：打印。价签格式式有两种种（图片片经过压压缩，价价签大小小以规格格为准）：价签1：规格长长88mmm，高高55mmm。价签2：规格长长98mmm，高高39mmm。操作方式式：方式1（适适用于大大量打印印）：1. 按按需求选选择填写写查询条条件，填填写完全全后点击击【查询询】按钮钮：3. 勾选要要打印的的商品，点击【打印】按钮。方式2（适适用于单单品打印印）：1. 点击【添添加】按按钮2. 在检索页面中中，填写写查询条条件，点点击查询询【按钮钮】，然然后选择择商品信信息。3. 勾选要要打印的的商品，

32、点点击【打打印】按按钮。1.5 销售管理理1.5.1 提成维护护功能说明明：对药药品提成成进行设设置。可执行的的操作：设置提提成药品品，查询询提成药药品，修修改或删删除提成成药品。注：提成成公式创创建操作作请查看（10.1系统统功能提成设设置页页签）。操作方式式： 新增：1. 点击【新新增】按按钮2. 填写查查询条件件（选填填），点点击【查查询】按按钮4. 勾选商商品信息息，选择择该商品品的提成成公式，点击【添加】按钮。 查询：1. 填写查查询条件件，点击击【查询询】按钮钮 修改：1. 点击【修修改】按按钮。2. 修改提成成公式，点点击【保保存】。3. 提示修改改成功。 删除：1. 点击【删删

33、除】按按钮，点击【确确定】。1.6 供应商管管理功能说明明：添加加供应商商信息等等操作。可执行的的操作： 导入入供应商商、新增增、查询询、修改改、删除除。操作方式式： 导入供应应商信息息： 首先点点击“模版下下载”，下载载完成后后，填写写相应的的信息，保保存，再再回到系系统中，点点击【浏浏览】，温馨提示：在下载模版供应商信息导入模版.xml文件中，红色字体，代表必填字段，请您填写完整，若填写有误系统会给您相应的提示，修改后再次导入即可；选择所下下载文件件的位置置，点击击【导入入】按钮钮； 新增：1. 点击【新新增】按按钮：2. 填写供应应商信息息，完成成后点击击【保存存】按钮钮。 查询方式式：

34、填写写查询询条件查询某某条数据据，或者者直接点点击【查查询】按按钮查询询出全部部配伍禁禁忌的药药品（此此处以点点击【查查询】按按钮为例例）： 修改：1. 点击【修修改】图图标： 2. 进入修改改界面，填填写修改改信息，完完成后点点击【保保存】按按钮，修修改成功功： 切换作废废和正常常状态1. 点击【切切换作废废和正常常状态】按钮： 启用和禁禁用状态态1. 点击【启启用和禁禁用按钮钮】按钮钮：（注：供供应商停停用状态态下无法法进行采采购入库库） 修改记录录查看1. 点击【查查询】按按钮：2.显显示供应应商的修修改信息息：1.7 员工管理理功能说明明：对员员工信息息进行操操作可执行的的操作：新增员

35、员工、停停用员工工、修改改员工信信息。操作方法法： 新增员工工：1.点击击【新增增】按钮钮：2. 填写相关关信息，完完成后点点击【保保存】按按钮：注：员工工角色即即员工权权限，员员工角色色（部门门、岗位位）的创创建修改改请查看看（1.1企业业信息角色（部部门、岗位位）页页签）。3. 点击【确确定】按按钮，创创建员工工健康档档案。4. 点击【创创建登录录名】按按钮，创创建员工工登录名名（即员员工帐号号）：5. 点击【确确定】，初初始密码码：00000000000。 停用/启启用员工工：点击【停停用】或或【启用用】按钮钮，可以以启用或或停用员员工帐号号：（注：【停停用】状状态下，该该帐号无无法登录

36、录系统。） 修改角色色：1. 点击【修修改】按按钮2. 修改员员工信息息，修改完完成后，点击【保存】按钮。 重置密码码：1. 点击【重重置密码码】按钮钮，该帐帐号密码码将被重重置为00000000000： 查看修改改记录：注：员工工修改记记录，需需要打开开“修改员员工档案案需审核核” （请请查看110.11系统功功能系系统功能能页签签）功能能，否则则不记录录修改信信息。1. 点击【查查看修改改记录】按按钮。2. 查看员工工修改记记录：2 采购管理理2.1 采购订单单功能说明明：采购购商品（药药品、医医疗器械械、其他他）可执行的的操作：新增、查查询注：采购购订单由由采购员员进行操操作，即即登录采

37、采购员的的员工帐帐号。操作方式式： 新增：1. 首先点击击【查询询供应商商】图标标：2. 在选择择供应商商界面面点击【查查询】按按钮，然然后选择择供应商商：3. 填写订单单信息包包含：单据日日期、预预计到货货日期、审审核人（质质量管理理员或质质量负责责人）。信信息补全全后，再再点击【添添加】按按钮。（注：选择审审核人后后，需要要输入审审核人所所对应的的帐号的的密码。）4. 输入查询询条件（如如拼音检检索码），再再点击【查查询】按按钮，查查询需要要采购的的药品。5. 勾选需要要采购的的药品，点点击【添添加】按按钮：6. 添加完成成后，输输入采购购的数量量、单价价（即进进货价）。注：只有中药饮片需

38、要填写产地。7. 循环上述述步骤336，添添加所有有商品。添添加完成成后核对对总采购购金额，确确保准确确无误后后，点击击【保存存】按钮钮，保存存采购订订单。8. 如果采购购订单期期间需要要离开电电脑或者者采购单单据数据据过多时时，建议议在添加加多条商商品信息息后（110220分钟钟），点点击【暂暂存】按按钮。这这样可以以防止因因为网络络不稳定定或其他他原因照照成的数数据丢失失。暂存成功功提示：暂存后，如如需要找找回信息息，可以以点击【调调用暂存存信息】：如果需要要调用，双双击暂存存单据，如如果不需需要，可可以点击击【删除除】按钮钮，删除除暂存信信息。 查询：温馨提示：1. 单据状态分为“未清”

39、、“已清”两种，刚才购进来的商品是“未验收”状态，此时操作员可以点击【取消订单】图标进行取消，也可以点击【修改订单】图标进行修改整单的基础数据，若单据状态是“已验收”，此时操作员就不能进行“取消订单”操作；2. 暂存是你如果离开电脑过长，还不想保存的话，需要点击暂存。1. 填写查查询条件件查询询某条数数据，或或者直接接点击【查查询】按按钮查询询出全部部采购出出的数据据（此处处以查询询全部数数据为例例）：2. 点击某条条单据，显显示单据据明细：温馨提示：如果单据状态是未验收，你可以双击这个单据，显示这个单据的详细信息，可以修改这个单据的详细信息【采购药品】。采购订单单中的复复制是根根据缺货货预警

40、，查查询出缺缺货预警警中的商商品，做做采购订订单。2.2 采购收货货单功能说明明：对采采购进来来的商品品进行收收货（在在系统设设置中设设置标准准流程，才才会使用用到采购购收货单单，在精精简流程程中采购购收货单单的单据据是直接接生成的的）。（注：收收货单应应由收货货人员操操作，应应登录收收货人员员对应的的帐号。）可执行的的操作：新增、查查询操作方式式： 新增：1. 首先点击击【查询询供应商商】图标标：2. 点击【查查询】按按钮，选选择供应应商：3. 选择完成成以后，填填写单据据信息：包括收收货日期期、审核核人。填填写完成成后点击击【添加加】按钮钮。4. 点击【添添加】按按钮后，会出出现一个个框，

41、采采购单号号就是刚刚刚采购购成功的的单号，点点击【查查询】：5. 勾选查询询出来的的对应商商品，点点击【添添加】按按钮：6. 输入实际际收货数数量，点点击【保保存】按按钮： 查询：1. 点击【查查询】按按钮。2. 查询出数数据信息息，点击击采购收收货单，查查看单据据明细。2.3 采购入库库单功能说明明：对采采购、收收货进来来的商品品进行验验收（注注：入库库单应由由验收人人员操作作，应登登录验收收人员对对应的帐帐号。）可执行的的操作：新增、查查询操作方式式： 新增：1. 首先点击击【查询询供应商商】图标标：2. 点击【查查询】按按钮，选选择供应应商： 3. 选择完成成以后，填填写单据据信息：包括

42、单单据日期期、验收收日期、到到货日期期、保管管员、审审核人、复复核人、流流通监管管码、收收货人。填填写完成成后点击击【添加加】按钮钮。4. 点击【添添加】按按钮，会会出现一一个框，采采购单号号就是刚刚刚采购购成功的的单号，点点击【查查询】。5. 勾选所有有商品（全全选），点点击【添添加】按按钮。6. 单击第一一个药品品，填相应应的批号号、生产产日期、有效期至、到货数量、合格数量、检验报告：（注：中中药饮片片需要填填写产地地。）完完成后点点击【下下一条】，输入下一个药品的验收信息。温馨提示：如果是两个批号，需要点“新增”，就可以填几个批号。7. 填写最后后一条信信息后，不不再显示示【下一一条】，

43、点点击【确确定】按按钮：8. 点击【保保存】按按钮：（注：暂暂存功能能使用与与采购订订单相同同。） 查询：温馨提示：查询验收单据表头中的“单据状态”分为两种状态：“已清”、“未清”，若采购完成，验收结束，应付账款结算也将该批采购结算完成，此时“单据状态”为“已清”，反之，应付账款没有将该批采购结算，“单据状态”为“未清”；1. 填写查查询条件件查询询某条数数据，或或者直接接点击【查查询】按按钮查询询出全部部验收记记录（此此处以查查询全部部信息为为例）：2. 选择验收收单据中中的某条条单据查查看明细细：2.4 采购退货货单功能说明明：将采采购商品品（药品品、医疗疗器械、其其他）进进行退货货可执行的的操作：新增、查查询操作方式