XX公司全套岗位说明书20463.docx

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1、XX有限公公司岗位说明书书目 录第一部分高高层管理岗岗位说明书书1总经理岗位位说明书11行政及生产产副总经理理岗位说明明书4业务及供应应副总经理理岗位说明明书7第二部份办办公室岗位位说明书110办公室主任任岗位说明明书10办公室文秘秘岗位说明明书14总务专管员员岗位说明明书16自动化专管管员岗位说说明书199食堂管理员员岗位说明明书22小车司机岗岗位说明书书24第三部分财财务部岗位位说明书226财务部主任任岗位说明明书26财务部主管管会计岗位位说明书229财务会计岗岗位说明书书32出纳员岗位位说明书335驻外财务会会计岗位说说明书377第四部分人人力资源部部岗位说明明书39人力资源部部主任岗位

2、位说明书339薪酬专管员员岗位说明明书42考核专管员员岗位说明明书44第五部分技技术部岗位位说明书446技术部主任任岗位说明明书46技术部内勤勤岗位说明明书50品质分析师师岗位说明明书52品质工艺员员岗位说明明书54在线检验员员岗位说明明书56技术组长岗岗位说明书书58维修工程师师岗位说明明书60第六部分业业务部岗位位说明书662业务部经理理岗位说明明书62业务助理岗岗位说明书书65业务统计管管理岗位说说明书688驻外办事处处主任岗位位说明书770业务员岗位位说明书772货运员岗位位说明书774办事处货运运员岗位说说明书766第七部分企企划部岗位位说明书778企划部主任任岗位说明明书78市场研

3、究员员岗位说明明书81企划部助理理岗位说明明书83第八部分生生产部岗位位说明书885生产部主任任岗位说明明书85生产调度岗岗位说明书书88生产统计岗岗位说明书书91母盘库管理理员岗位说说明书933复制车间主主任岗位说说明书955复制车间班班长岗位说说明书988复制车间操操作员岗位位说明书1100复制车间检检测员岗位位说明书1102印刷车间主主任岗位说说明书1004印刷班长岗岗位说明书书107印刷操作员员岗位说明明书1100网版操作员员岗位说明明书1122切割兼包装装车间主任任岗位说明明书1144包装车间操操作员岗位位说明书1117母盘车间主主任岗位说说明书1119母盘车间班班长岗位说说明书12

4、22母盘车间操操作员岗位位说明书1124图像压缩室室主任岗位位说明书1126图像压缩室室操作员岗岗位说明书书129动力车间班班长岗位说说明书1331动力运行工工岗位说明明书1333第九部分供供应部岗位位说明书1135供应部主任任岗位说明明书1355供应部主任任助理岗位位说明书1138认价员岗位位说明书1140采购员岗位位说明书1142材料会计岗岗位说明书书144材料库管员员岗位说明明书1466产成品库管管员岗位说说明书1449第一部分 高层管理理岗位说明明书总经理岗位位说明书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级董事会工资等级直接下级副总经理、企划部主任、人力资源部主任薪酬类型所辖人员

5、所有员工岗位分析日日期本职：领导导制定和实实施公司总总体战略，完完成董事会会下达的年年度经营目目标；领导导公司各部部门建立健健全良好的的沟通渠道道；负责建建设高效的的组织团队队；管理直直接所属部部门的工作作职责与工作作任务：时间百分比比：职责一职责表述：制定和实实施公司总总体战略工作任务领导制定公公司的发展展战略，并并根据内外外部环境变变化进行调调整组织实施公公司总体战战略，发掘掘市场机会会，领导创创新与变革革职责二职责表述：制定和实实施公司年年度经营计计划时间百分比比：工作任务根据董事会会下达的年年度经营目目标组织制制定、修改改、实施公公司年度经经营计划监督、控制制经营计划划的实施过过程，并

6、对对结果负全全面责任审批财务预预算方案并并监督实施施及审批重重大财务支支出根据计划完完成情况，组组织实施利利润分配、使使用方案职责三职责表述：建立良好好的沟通渠渠道时间百分比比：工作任务负责与董事事会保持良良好沟通，定定期向董事事会汇报经经营战略和和计划执行行情况、资资金运用情情况和盈亏亏情况、机机构和人员员调配情况况及其他重重大事宜领导建立公公司与客户户、供应商商、合作伙伙伴、上级级主管部门门、政府机机构、金融融机构、媒媒体等部门门间顺畅的的沟通渠道道领导开展公公司的社会会公共关系系活动，树树立良好的的企业形象象领导建立公公司内部良良好的沟通通渠道，协协调各部门门关系职责四职责表述：负责建设

7、设高效的组组织团队，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系时间百分比比：工作任务副总经理、直直接下属职职能部门负负责人的推推荐和考评评，负责公公司人才队队伍的建设设主持、推动动关键管理理流程和规规章制度，及及时进行组组织和流程程的优化调调整领导营造企企业文化氛氛围，塑造造和强化公公司价值观观职责五职责表述：领导公司司质量管理理体系的建建设时间百分比比：工作任务领导全公司司质量管理理体系的建建立与实施施领导公司IISO90000质量量体系和环环境体系的的建立、通通过认证并并监控执行行职责六职责表述：主持公司司日常经营营工作时间百分比比：工作任务主持召开总总经理办公公会，对重重大事项进进行决策

8、代表公司参参加重大业业务、外事事或其它重重要活动负责处理公公司重大突突发事件，并并及时向董董事会汇报报职责七职责表述：指导公司司企划部开开展工作时间百分比比：工作任务督促建立健健全公司企企划管理制制度审批企划部部制定的公公司发展策策略方案，参参与重大项项目的谈判判和合同审审定职责八职责表述：负责对公司的人人力资源工工作进行管理和指导导时间百分比比：15工作任务根据公司的的战略规划划组织制定定公司的人人力资源规规划频次： 根据公司的的战略规划划及人力资资源规划审审批公司的的各种人力力资源管理理制度频次： 根据公司的的人力资源源规划审批批公司的培培训计划频次：根据公司的的人力资源源规划审批批公司的

9、招招聘计划频次：根据公司的的价值分配配体系组织织制定、调调整公司的的薪酬方案案频次：根据公司的的人力资源源规划组织织制定绩效效考核方案案频次：参与公司组组织的中、高高层管理人人员招聘面面试工作频次：审批每月的的工资报表表频次：审批公司对对外的各种种劳资报表表频次：权力：权限一：公公司重大问问题的决策策权权限二：对对董事会经经营目标的的建议权权限三：公公司内部资资源的调配配权权限四：董董事会预算算内的财务务审批权权限五：对对副总经理理的人事任任免建议权权权限六：除除公司副总总经理外的的人事任免免权权限七：对对公司各项项工作的监监控权权限八：对对公司员工工奖惩的决决定权权限九：对对下级之间间工作争

10、议议的裁决权权权限十：对对所属下级级的管理水水平、业务务水平和业业绩的考核核评价权工作协作关关系：内部协调关关系董事会，高高层管理人人员外部协调关关系上级主管部部门、政府府机构、客客户、供应应商、合作作伙伴、金金融机构、媒媒体等所需记录文文档：战略略规划、年年度经营计计划、阶段段性工作报报告任职资格：教育水平大学本科以以上专业不限培训经历接受过MBBA职业培培训，财务务、人事知知识培训经验15年以上上工作经验验，8年以以上本行业业或相近行行业管理经经验，4年年以上高层层管理经验验知识通晓企业管管理知识具备技术管管理、财务务管理、质质量管理、法法律、金融融证券等方方面的知识识了解出版和和光盘生产

11、产领域专业业知识技能技巧掌握WORRD,EXXCEL等等办公软件件使用方法法，具备基基本的网络络知识，具具备一定的的英语应用用能力个人素质具有很强的的领导能力力、判断与与决策能力力、人际能能力、沟通通能力、影影响力、计计划与执行行能力、客客户服务能能力工作条件及及其它：使用工具/设备计算机、一一般办公设设备（电话话、手机、传传真机、打打印机、IInterrnet/Intrranett网络）、交交通设备工作环境独立办公室室工作时间特特征无明显的节节假日备注：行政及生产产副总经理理岗位说明明书岗位名称行政及生产产副总经理理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级（财务部、生产部、技术

12、部、办公室）四个部室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责对所属部部门的工作作进行管理理.指导并参参与公司重重大决策职责与工作作任务:职责一职责表述：负责对公公司的财务务工作进行行管理和指指导工作时间百百分比：20工作任务负责组织收收集、学习习国家的财财务政策并并据此制定定、调整公公司的财务务政策频次： 负责筹集公公司对外投投资、生产产经营等所所需资金频次： 负责组织公公司投资计计划及具体体投资方案案的制定频次：负责组织公公司的财务务预决算工工作频次：负责起草股股东分配方方案频次：审批公司的的各种财务务报表、报报告频次：帮助财务部部协调各种种外部关系系频次：负责财务部部人员的业业务指导

13、及及培训频次：职责二职责表述：负责对公公司的生产产技术工作作进行监督督管理，确确保生产任任务完成工作时间百百分比：220工作任务负责组织制制定各种生生产技术管管理制度频次：负责审批生生产计划频次： 负责组织梳梳理生产流流程，制定定作业标准准频次：负责组织生生产人员及及技术人员员参与设备备选型论证证频次：负责审批设设备维修报报告及各种种零备件的的采购申请请频次：职责三职责表述：负责公司司办公室工工作的管理和指导导并领导工工会工作工作时间百百分比：115工作任务负责组织编编写公司的的各种总结结性材料上上报并存档档频次：负责签发公公司工作例例会经要频次：负责审批部部分办公经经费及食堂堂经费开支支频次

14、：负责组织管管理公司的的各种证照照，并确保保有效及使使用频次：负责公司工工会管理工工作，组织织工会开展展活动，对对工会经费费的开支有有最后的审审批权，审审批公司对对外的各种种工会财务务报表频次：职责四职责表述：负责公司司质量体系系及环境体系系工作的管理理和指导工作时间百百分比：110工作任务根据公司的的发展战略略及客户需需求建立公公司的质量量管理及环环境管理体体系并保持持体系运行行频次： 监督检查体体系的运转转，并在组组织发展中中不断改进进频次： 负责组织管管理评审并并完成评审审报告频次：对客户投诉诉出具处理理意见频次： 定期收缴质质量分析报报告并据此此制定或调调整质量管管理政策频次： 职责五

15、职责表述：对所管辖辖的四个部室主主任实施业业务管理与与指导工作时间百百分比：115工作任务对他们管理理工作提出出具体的意意见或指出出思路频次：对他们的任任职资格提提出具体意意见频次：针对任职条条件，并结结合日常的的管理工作作提出对其其实施培训训的意见频次：帮助他们进进行职业生生涯设计，设设立目标并并促成其目目标实现帮助他们解解决工作或或思想中出出现的问题题频次：职责六职责表述： 以董事事身份参与与“新丽华华”的投融融资决策及及重大经营营决策工作时间百百分比：55 工作任务参与通过新新丽华的投投融资方案案的表决频次：“新丽华”总总经理的任任命及薪酬酬频次： 股东分红方方案的表决决频次：职责七职责

16、表述：完成总经经理交办的的其它工作作权力：权限一：对对公司的资资源调配（人人员、设备备）有建议议和部分实实施权权限二：对对行政费用用开支有中中间审批权权权限三：对对设备维修修方案及零零配件采购购有中间审审批权；对对设备选型型的建议权权权限四：对对工会经费费开支有审审批权权限五：对对所属员工的的工作有管管理权、考考核权及任任免建议权权权限六：对对所辖人员员晋职、晋晋级有建议议权和中间间审批权权限七：对对所辖人员员有提请奖奖惩权，对对生产技术术人员奖金金二次分配配有审批权权权限八：对对下属员工工的工作纠纠纷有裁决决权权限九：公公司重大决决策及管理理制度的表表决权权限十：在在授权范围围内对公司司的资

17、金支支出有审批批权权限十一：对资金筹筹措渠道有有选择权；对资金筹筹措方式有有选择权工作协作关关系：内部协调关关系其它副总经经理、中层层、基层员员工外部协调关关系股东、行业业主管部门门、财务、税税务、银行行、劳动、人人事部门、医医疗保险、体体系认证中中心、环保保局、技术术监督局、工工会、团委委、治安部部门、供热热公司、供供电局、设设备生产及及维修商、同同行等所需记录文文档：工作作计划、总总结、规划划、部分需需上报的材材料任职资格：教育水平本科以上学学历专业经济管理类类或工科类类经验八年以上工工作经验并并三年以上上中层管理理经验知识财务学、经经济学、管管理学、心心理学、行行为学、法法律及外语语等方

18、面的的知识技能技巧计算机使用用、人际技技能（沟通通、组织、协协调）、管管理技能培训经历职业经理人人培训班、人人力资源管管理知识培培训、中高高层管理人人员管理技技能培训、财财务及税收收方面的培培训等工作条件及及其它使用工具设设备计算机、一一般办公设设备（电话话、手机、传传真机、打打印机、IInterrnet/Intrranett网络）、交交通设备工作环境独立办公室室工作时间特特征无正常节假假日，按需需要出差备注：业务及供应应副总经理理岗位说明明书岗位名称业务及供应应副总经理理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级业务部经理理、供应部部主任薪酬类型所辖人员22人岗位分析日日期本职：

19、分管管业务部（含含北京、广广州办事处处）及供应应部（含库库房）的全全面工作职责与工作作任务:职责一职责表述：根据公司司年度计划划，组织修修订主管部部室的工作作目标、工工作计划、业业务流程，并并监督其有有效执行工作时间百百分比：15%工作任务组织修订业业务部（含含北京、广广州办事处处）的市场场销售计划划、管理制制度、业务务流程，并并监督其有有效实施频次：1次次/周组织修订供供应部（含含库房）的的工作计划划、管理制制度、业务务流程，并并监督其有有效实施频次：1次次/周协调分管部部门与其他他部门之间间的配合问问题频次： 职责二职责表述：组织业务务定单，安安排生产通通知，督促促加工合同同的履行工作时间

20、百百分比：220工作任务了解市场行行情及生产产成本，审审定对内、对对外报价单单及各种业业务报表频次：数次次/年重要业务加加工合同的的谈判，一一般业务加加工合同的的审定、签签署，特价价业务定单单的批准频次：数次次/月下达生产通通知单频次： 监督检查发发货及业务务加工货款款的回收频次：4次次/月监督客户投投诉的处理理并组织制制定相应的的预后措施施频次： 职责三职责表述：大型采购购项目的整整体控制工作时间百百分比：112%工作任务调查使用要要求，组织织相关信息息搜集/汇汇总、现场场考察、用用户调查频次：主持召开项项目论证会会，部署招招投标工作作频次：组织评标，确确定供应商商频次：组织合同谈谈判，审定

21、定采购合同同频次：监督合同执执行，督办办进出口手手续，处理理突发事件件频次：监督设备进进厂验收，并并在使用验验收后履行行义务、监监督售后服服务的落实实情况频次：职责四职责表述：市场信息息及行业发发展趋势调调查、业务务分析与客客户管理工作时间百百分比：110%工作任务部署市场信信息及行业业发展趋势势的调查、分分析，制定定产品结构构、业务开开发方向，跟跟踪行业新新技术、设设备发展潮潮流频次：进行产品结结构、客户户结构及业业务员工作作实绩分析析，审定业业务考核结结果频次：1次次/月检查客户档档案的建立立与更新工工作，对重重要客户进进行不定期期回访频次：职责五职责表述：采购部及及库房工作作的指导和和监

22、督工作时间百百分比：115%工作任务组织合格供供应商评审审频次：1次次/年部署新材料料试用及相相关技术培培训频次： 审定采购合合同，审签签采购票据据，安排货货款支付频次：审定最低库库存标准，审审查库存原原辅材料、零零配件、成成品、半成成品及办公公用品管理理状况频次： 分析仓库各各种报表，从从中找出公公司各个环环节的工作作漏洞，并并提出纠改改措施，提提交总经理理频次： 11次/周职责六职责表述：审定公司司改、扩建建工程方案案并监督实实施工作时间百百分比：88%工作任务审定改、扩扩建方案，制制定投资预预算频次：组织重大工工程建设项项目的招投投标，确定定承包方，主主持谈判，签签署合同频次监督工程进进

23、展及质量量，协调解解决突发事事件频次：监督工程决决算、验收收及合同实实施频次：职责七职责表述：追讨长期期拖欠款，协协助相关部部门处理版版权及经济济纠纷工作时间百百分比：110%工作任务追讨长期拖拖欠款频次：协助相关部部门通过协协商或诉讼讼形式处理理与版权主主张者及委委托单位的的版权纠纷纷频次：协助相关部部门通过协协商或诉讼讼形式处理理与委托单单位的经济济纠纷频次：职责八职责表述： 所辖部部门的主管管提出业务务指导和管管理工作时间百百分比：55%工作任务对他们管理理工作提出出具体的意意见或指出出思路频次：对他们的任任职资格提提出具体意意见频次：针对任职条条件，并结结合日常的的管理工作作提出对其其

24、实施培训训的意见频次：帮助他们进进行职业生生涯设计，设设立目标并并促成其目目标实现帮助他们解解决工作或或思想中出出现的问题题频次：职责九九职责表述：参与公司司重大决策策及部分管管理制度的的制定。完完成总经理理交办的其其他工作工作时间百百分比：55%权力：权限一：对对所辖部门门及总经理理临时交办办任务的工工作计划、管管理办法、工工作流程的的制定/审审定权权限二：对对所辖部门门全面工作作的管理权权及人员任任免建议权权权限三：对对所辖部门门与其他部部门工作问问题的协调调权权限四：在在公司规定定的价格范范围内，对业务订订单价格的的决定权权限五：对对生产任务务的排单审审定权；客客户投诉的的处理权权限六：

25、对对业务加工工合同的审审定权及执执行权权限八：采采购计划的的制定权和和对采购合合同的审定定权及执行行权权限九：对对设备及工工程论证会会、现场考考察、用户户调查的组组织权权限十：对对设备选型型的建议权权；对改、扩扩建工程方方案的审定定权；对供供应商、工工程承包商商的选择权权及纠纷处处理权权限十一：对所辖部部门业务活活动中出现现的经济纠纠纷、版权权纠纷的协协调权权限十二：对产品结结构及业务务结构调整整的建议权权；公司重重大决策及及管理制度度的表决权权；总经理理赋予的其其他临时权权利权限十三：下属员工工的考核权权工作协作关关系：内部协调关关系公司高管层层外部协调关关系出版局主管管处室、客客户、制造造

26、商、代理理商、工程程承包商、法法律顾问、进进出口代理理公司、内内/外运（公公路、铁路路、航空）公公司、行内内管理/业业务/技术术/供应人人员等所需记录文文档：工作作计划、总总结、规划划、部分需需上报的材材料任职资格：教育水平大学本科以以上专业营销经管专专业经验八年以上工工作经验并并三年以上上中层管理理经验知识企业管理、计计算机、外外语、市场场营销、采采购、仓储储、物流、进进出口、机机电技术、法法律等技能技巧宏观统筹、决决策、沟通通、谈判、亲亲和、实践践想法、信信息捕捉/分析、判判断、预测测、应变等等培训经历管理知识、营营销知识等等相关培训训工作条件及及其它：使用工具设设备计算机、一一般办公设设

27、备（电话话、手机、传传真机、打打印机、IInterrnet/Intrranett网络）、交交通设备工作环境独立办公室室工作时间特特征无正常节假假日，经常常出差备注：第二部份 办公室岗位位说明书办公室主任任岗位说明明书岗位名称办公室主任任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总经经理工资等级直接下级总务专员、文文秘、自动动化专管员员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：全面面主持公司司办公室工工作职责与工作作任务:职责一职责表述：全面支持持和协助总总经理及公公司领导班班子的办公公事务工作时间百百分比：20%工作任务起草公司年年度工作计计划、年度度工作总结结及领导交交办其它重重要文字材材料频次

28、：约55-10/年完成领导交交办的对内内联络、沟沟通、协调调工作频次：约110/月平平均组织安排公公司级会议议并做记录录、纪要频次： 领导班子各各成员交办办的其它事事务频次：2-3/日平平均职责二职责表述：组织制定定并监督执执行公司与与本部门工工作有关的的管理规章章制度工作时间百百分比：110%工作任务组织起草、修修订与本部部门工作有有关的规章章制度并上上报领导审审批频次：1-2/月平平均行文发布公公司规章制制度频次：2-3/月平平均监督、执行行公司与本本部门工作作有关的规规章制度频次：日常常 承担内审员员职责，参参与体系的的审核、复复审等频次：帮助本部门门员工制定定岗位职责责，核准工工作流程

29、，制制定工作标标准频次：职责三职责表述：协助完成成公司党支支部、工会会的工作工作时间百百分比：15%工作任务起草党支部部、工会的的年度计划划、总结及及领导交办办的其它文文字材料频次：约330/年平平均 按领导指示示承办党支支部和工会会的活动、会会务等，参参加内外部部会议等对口联络频次： 执行领导交交办的公司司党支部、工工会其它有有关事务频次：职责四职责表述：全面办理理、指导、安安排公司和和本部门的的文秘工作作工作时间百百分比：55%工作任务拟办、催办办、督办公公司收发的的公文及所所收公务电电话、电传传、邮件等等频次：5-10/月月平均公司办公设设备配备额额采购审批批频次：安排管理并并指导使用用

30、公司印章章频次：日常常召集公司各各部室主任任工作例会会，指导整整理例会纪纪要，初审审后报主管管副总审批批频次：1/两周指导公司文文书档案及及总务行政政等其它资资料的档案案管理工作作频次：组织员工作作好质量管管理体系和和环境管理理体系记录录档案频次：指导办理公公司各种证证照的年检检、变更、保保管、使用用等工作频次：指导、安排排公司报刊刊、杂志及及有关资料料的订阅、邮邮购等工作作频次：1/季度职责五职责表述： 全面办办理、指导导、安排公公司的总务务工作工作时间百百分比：330%工作任务监督公司办办公用品管管理规定的的执行，履履行规定职职责频次：监督公司车车辆及驾驶驶员管理办办法的执执行，履行行规定

31、职责责频次：调度度10/日日监督公司员员工食堂管管理规定的的执行，履履行规定职职责频次：监督公司员员工宿舍管管理办法的的执行，履履行规定职职责频次：监督、指导导公司阅览览室的管理理工作频次：44/月平均均监督、指导导公司的安安全保卫工工作频次：监督、指导导公司办公公及行政（水水电暖等物物业方面）设设备设施的的维护、维维修工作频次：110/月平平均监督、指导导卫生工作作频次：建立公司消消防器材台台帐、定期期巡视、组组织年检、补补压、充灌灌消防材料料频次：11/月按照环境体体系要求承承担公司的的固废分类类和管理工工作并定期期检查频次：22/月监督、指导导公司其它它方面的总总务后勤工工作频次：职责六

32、职责表述：承办公司司宣传方面面的工作工作时间百百分比：55%工作任务负责公司管管理规章制制度的宣传传和贯彻工工作频次：收集整理员员工合理化化建议频次：职责 七职责表述：全面负责责公司外事事工作工作时间百百分比：110%完成领导交交办的对外外联络、沟沟通、协调调及来客、来来访接待工工作频次：约110/月平平均与环保部门门联系，依依法办理“三三同时”、排排污许可手手续，协助助办理环境境监测等职责八职责表述：管理公司司绿化工作作工作时间百百分比：110% 工作任务制定公司年年度的和阶阶段性的绿绿化计划并并报直接上上级审核频次：55次/年 具体执行绿绿化工作计计划，按需需配置并对对绿化情况况进行验收收

33、频次：55次/年负责安排公公司绿化物物的修理、病病虫害防治治和施肥等等事宜频次：33次/年负责对公司司绿化物的的日常管理理，保证其其状态良好好频次：职责九职责表述：部门内部部日常工作作管理工作时间百百分比：55%工作任务完成领导布布置的临时时工作频次：分配、布置置并指导直直接下属的的工作频次：5/日平均权力：权限一：对对公司领导导高层工作作的建议权权权限二：对对公司有关关规章制度度制定、修修改权和执执行的监督督、检查权权权限三：对对公司党政政工作和工工会工作的的参与权权限四：对对本部门员员工工作的的监督指导导权 权限五：对对本部门员员工工作的的考核权权限六：对对本部门员员工的奖惩惩、晋职和和晋

34、级有建建议权和推推荐权权限六：对对本部门员员工工作纠纠纷有裁决决权工作协作关关系：内部协调关关系各部室外部协调关关系河北省新闻闻出版局相相关部门；省直工会会；省直团团工委；劳劳动、人事事部门；医医疗保险中中心；住房房公积金管管理中心；体检中心心；公安部部门；消防防部门；省省、市、区区、街道人人民政府及及辖区居委委会；环保保部门；法法律顾问；加油站及及车辆修理理厂；文化化宣传部门门及广告公公司；信息息产业部门门；办公设设备设施及及办公用品品供应商；园林公司司；水、电电、暖供应应部门；机机场、车站站等交通运运输部门；宾馆、饭饭店等服务务部门所需记录文文档： 起起草公司行行政工作计计划、工作作总结；

35、起起草公司领领导布置的的各种文字字材料；起起草需要上上报有关部部门的文字字材料；整整理公司经经理办公会会纪要；撰撰写本部门门工作计划划、工作总总结及其它它有关工作作报告；起起草、修订订公司管理理规章制度度和本部门门规章制度度；起草公公司及本部部门有关合合同文本或或协议书任职资格：教育水平大学本科以以上专 业行政管理、中中文、经济济管理及相相关专业经 验5年工作经经验，3年年以上办公公室管理工工作或企业业管理工作作经验知 识识行政管理知知识、写作作知识、法法律知识、经经济学知识识技能技巧管理技能、人人际技能（计计划、组织织、协调、沟沟通、激励励、授权、辅辅导）、写写作技能、计计算机操作作技能、培

36、训经历接受过相关关培训工作条件及及其它使用工具设设备办公桌椅、电电脑、电话话、手机、文文件柜工作环境一般工作时间特特征常白班；按按需要加班班备注：办公室文秘秘岗位说明明书岗位名称文秘岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责公司及办办公室的文文秘工作职责与工作作任务:职责一职责表述：起草公司司及办公室室的有关文文字材料工作时间百百分比：30%工作任务起草公司一一般性文字字材料报直直接审核频次：3-5次/月月起草办公室室公文报直直接上级审审批频次：5-10次/月起草办公室室有关规章章制度报直直接上级审审批频次：5-10次/年起草

37、上级领领导交办的的其它文字字材料频次：5-10次/月职责二职责表述：公司及办办公室的日日常文秘工工作工作时间百百分比：330%工作任务印发、登记记、存档公公司及办公公室的各种种规章制度度频次：4-6次/月月对外来文件件的收发、报报办、催办办及对有关关文件的审审批意见予予以落实，并并对办毕的的文件进行行归档频次：110次/月月 接发、处理理公司电传传、电话及及公司信函函频次：2-3次/日日 负责领导交交办的文件件打印及其其它文秘事事务频次：3-5次/日日职责三职责表述：召集公司司中层例会会及上级领领导布置的的其它会议议工作时间百百分比：55% 工作任务负责工作例例会的通知知召集、记记录及纪要要起

38、草、发发放工作频次：2次次/月 根据领导要要求召集其其它会议并并做好会前前、会中、会会后相关工工作频次：2-3次/周周职责四职责表述：负责印鉴鉴的保管及及各种证照照的年检、变变更、保管管工作工作时间百百分比：110%工作任务及时办理公公司有关证证照的年检检、变更事事宜频次：3-5次/年年妥善保管公公司证照，按按规定程序序做到正确确、安全使使用频次：5-10次/月依据公司印印鉴使用管管理办法，妥妥善保管公公司印鉴，按按规定程序序做到正确确、安全使使用频次：3-5次/日日按规定或领领导审批意意见为有关关人员开具具公司证明明、介绍信信等频次：3-5次/月月职责五职责表述： 建立、管管理并正确确使用公

39、司司文书档案案工作时间百百分比：115%工作任务按国家有关关规定，结结合本公司司实际，建建立规范的的文档管理理体系频次：日常常 对公司文档档实施规范范化管理频次：日常常职责六职责表述：其它有关关工作工作时间百百分比：110%工作任务办理公司的的报刊订阅阅事宜频次：2次次/年向有关部门门申请并办办理相关人人员的出国国审批手续续频次：随机机办理公司有有关人员出出行及来客客反程的机机票、车票票等的订购购事宜频次：2-3次/月月办理宾馆、饭饭店等的预预订事宜频次：2-3次/月月协助上级领领导接待来来客、来访访频次：1-2次/周周上级领导交交办的其它它对内、对对外事项频次：2-3次/周周权力：权限一：

40、对公司文文档使用的的报批权权限二： 对公司印印鉴及各种种证照的保保管和使用用的执行权权权限三： 对公司收收到的文件件资料、电电传、电话话、信函的的最初处置置权工作协作关关系：内部协调关关系各部室外部协调关关系河北省新闻闻出版局有有关部门、省省直及市直直其它有关关部门、邮邮政部门、公公司证照的的年检及变变更所涉及及到的有关关部门所需记录文文档：起草草例会纪要要，公司及及办公室相相关规章制制度、有关关公文及文文字材料、证证明、介绍绍信等任职资格：教育水平大专及以上上学历专业文秘、法律律及相关文文史类专业业；管理类类专业经验2年以上文文员或办公公室相关工工作经验知识写作知识，计计算机软件件应用知识识

41、，档案管管理知识，相相关法律知知识、礼仪仪知识等技能技巧较强写作能能力、计算算机操作熟熟练、档案案管理能力力、人际沟沟通及社交交能力培训经历写作培训、计计算机操作作培训、档档案管理知知识培训、礼礼仪培训工作条件及及其它使用工具设设备电脑、打印印机、办公公桌椅、复复印机、传传真机、电电话机、文文档柜等工作环境一般工作环环境工作时间特特征常白班，根根据工作需需要加班备注：总务专管员员岗位说明明书岗位名称总务专管员员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任任工资等级直接下级警卫员、保保洁员、内内勤、食堂堂管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日日期本职：负责责公司的总总务工作职责与工作作任务:职责

42、一职责表述：履行ISSO140001环境境管理体系系分配到办办公室的有有关职责工作时间百百分比：10%工作任务做好ISOO140001要求的的各种文件件记录并存存入相应文文档频次： 负责对本部部门人员进进行环境知知识培训频次：定期巡视公公司固废现现场管理情情况并按规规定予以纠纠正频次：22次/周定期对公司司消防器材材进行检查查并将检查查结果和处处理意见报报直接上级级审批频次：1次次/月职责二职责表述：负责公司司安全保卫卫工作工作时间百百分比：55%工作任务起草公司安安全保卫方方面的管理理制度并报报直接上级级审核频次：3-5次/年年具体执行公公司的安全全保卫制度度频次：具体执行公公司的放放火应急预预案和防防化学品泄泄漏预案频次：负责接待和和应对各级级、各有关关部门的安安全检查和和布置的安安全保卫工工作频次：5-10次/年监督、检查查并指导公公司警卫人人员的工作作频次：33次/周职责三职责表述： 负责公公司卫生保保洁工作工作时间百百分比：110%工作任务