职业经理十项管理技能训练个42958.docx
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1、职业经理十项管理技能第1讲培养养经理人的的管理素养养2第2讲作为为下属的职职业经理55第3讲作为为同事的职职业经理77第4讲作为为上司的职职业经理111第5讲对时时间的分析析16第6讲第二二象限工作作法24第7讲养成成好习惯229第8讲为什什么沟而不不通31第9讲沟通通的对象和和渠道333第10讲沟沟通是倾听听的艺术336第11讲反反馈的技巧巧40第12讲如如何向上司司汇报433第13讲水水平沟通446第15讲目目标管理550第16讲好好目标的特特征56第17讲设设定目标的的七个步骤骤65第18讲如如何为下属属制定目标标70第19讲常常见的误区区74第20讲中中层经理的的激励菜谱谱83第21讲
2、认认可与赞美美88第22讲根根据人格类类型进行激激励92第23讲中中层经理在在绩效考核核中的角色色和作用996第24讲如如何为下属属设定绩效效标准1001第25讲不不恰当的评评分及其消消除消除方方法1044第26讲绩绩效面谈1109第27讲对对权力的分分析1144第28讲领领导风格(一)118第29讲领领导风格(二)122第30讲做做教练式的的经理1225第31讲授授权的涵义义129第32讲授授权的四种种类型1334第33讲适适度授权1139第34讲什什么是好团团队1433第35讲老老化团队的的发展1447第36讲如如何处理团团队冲突(一)152第37讲如如何处理团团队冲突1157第38讲团团
3、队角色1166第39讲组组织角色与与团队角色色172第40讲经经理人如何何学习1776第1讲 培养经理理人的管理理素养【本讲重点点】职业经理的的核心价值值职业经理的的执行能力力课程介绍我们所说的的职业经理理,不仅仅仅指的是以以经理为职职业的人,关关键指的是是具备或具具有职业经经理的管理理素养的人人;不仅仅仅指的是企企业的高层层的经理,也也包括企业业的中层管管理人员。很多企业的的总经理、副副总经理等等等,既是是职业经理理人,也是是公司的雇雇员,是董董事会任免免的。除此此以外,还还有更大的的经理人群群体,就是是企业的中中层管理人人员,他们们构成了企企业庞大的的经理层。这这样,高层层的管理人人员和中
4、层层的管理人人员就共同同组成了企企业的职业业经理队伍伍。职业经理的的核心价值值关于职业经经理,有两两种不同的的看法:观点一观点二如果说企业业的董事会会、董事长长或者资本本的拥有者者,是企业业的大脑,那那么作为企企业的职业业经理人,就就是实现大大脑的想法法、保持公公司运转的的脊梁,由由他们把企企业的高层层经营者和和企业的员员工串起来来。如果没没有这些职职业经理,企企业高层的的想法就难难以在企业业当中得以以实现。分为三种类类型:一是“恐龙龙型”,这这种类型的的职业经理理的特点是是能力很强强,却总是是提出任务务无法完成成的理由。二是“小媳媳妇型”,他他们的特点点是整天唯唯唯诺诺,像像一个受气气包。三
5、是“奴才才型”,这这一类型的的特点是忠忠诚、能力力低。要成为企业业的脊梁,取取决于是否否能够提高高管理素养养,是否可可以把职业业经理的能能力修炼起起来,以满满足企业的的需要。职业经理的的执行能力力职业经理的的主要角色色那么,在实实现企业的的执行能力力方面,职职业经理扮扮演什么角角色呢?大大家知道,企企业高层的的主要的角角色是制定定战略。而而职业经理理的主要角角色是执行行者。在很多的教教科书上,在在企业的实实践中,我我们把企业业的经理也也叫做执行行层,也就就是说,企企业的执行行主要靠职职业经理队队伍去完成成。如果职职业经理队队伍缺乏了了执行能力力,那么,企企业很多的的想法就会会扭曲变形形。职业经
6、理的的执行能力力表现在两两个方面:一是业务务能力,二二是管理能能力?【自检】假如你是一一位职业经经理,你是是否认识到到你自己在在公司的战战略执行中中发挥的作作用?_职业经理的的执行能力力的构成职业经理的的执行能力力主要表现现为两个方方面:业务务能力和管管理能力。由由于不同的的行业、职职位的业务务能力存在在着很大的的差异,所所以本课程程主要介绍绍职业经理理的管理能能力。1.角色认认知能力职业经理既既是企业高高层的下属属,又是下下属的上级级,同时与与平行部门门又是同级级关系,另另外还是外外部的供应应商和客户户。因而,职业业经理实际际上需要经经常转换角角色,这就就很容易出出现偏差。所所以,角色色认知
7、能力力在其管理理作用的实实现方面起起到基础作作用。2.时间管管理能力优秀的经理理人和糟糕糕的经理人人的效率可可能会相差差十倍以上上。导致这这种差距的的重要原因因可能是对对时间管理理的不同。职职业经理处处在企业的的枢纽地位位,对时间间的管理不不仅影响其其本身的效效率,也会会影响他的的上级、同同级和下属属。因而,高高效的时间间管理是职职业经理人人必备的能能力。3.沟通能能力关于沟通存存在两个“70%”的说法:第一个说法是经理人把70%时间用于沟通方面,第二个说法是企业70%的问题是由于沟通障碍引起的。这两个说法都说明了一个问题:职业经理必须花大量的时间和精力用于解决沟通的问题。4.目标管管理能力假
8、设一个企企业的每一一个成员都都有自己的的想法,而而没有共同同的目标,那那么企业就就很难发展展。目标管管理就是要要实现大家家一条心,共共同为企业业的目标努努力。5.激励能能力企业里的激激励手段一一般由高层层提供,如如提高薪酬酬、晋升、股股票期权、显显示地位等等方式,而而在职业经经理队伍中中占大部分分的中层经经理却没有有这么多权权力或者资资源为其下下属提供这这些激励,所所以,对于于职业经理理的激励能能力就有着着更高的要要求。6.绩效评评估能力企业每年都都对员工的的工作进行行绩效考核核,目的是是评估员工工的工作状状态和工作作成果,并并根据考核核的结果进进行人事决决策,这个个考核关系系到员工的的薪酬调
9、整整、职位升升迁、任免免等各个方方面。过去去,职业经经理在这个个过程没有有多大作用用,但是现现代的管理理要求职业业经理必须须和下属保保持绩效伙伙伴的关系系,也就是是要为下属属的工作绩绩效的提升升负责。7.领导能能力关于领导能能力存在这这样的误区区:有一些些职业经理理,尤其是是资深的职职业经理,习习惯于通过过直接下命命令的方式式来实现其其领导作用用。实际上上,领导能能力是一种种影响力,它它的最高境境界是使下下属自觉自自愿的为公公司的目标标去努力工工作。8.教练技技能在企业里,员员工70%的能力来来源于他的的上司,是是他的上司司在工作当当中辅导或或教练来的的。另外的的30%可可能才来自自于企业的的
10、培训和教教育活动。这这就意味着着,如果职职业经理不不懂得如何何去教练、培培养、辅导导自己的下下属,就意意味着下属属很可能不不具备那770%的能能力。实际工作中中,很多职职业经理都都有这样的的体会:感感到下属能能力不够,不不敢把工作作交给他们们。但想一一想,职业业经理教给给下属多少少能力,下下属的能力力是否是在在我们的辅辅导下成长长和具备的的呢?对于于现代的职职业经理来来讲,教练练能力是一一个十分重重要的能力力。9.授权有一些职业业经理可能能会以为高高层对他的的授权范围围很小,因因而他无法法或没有必必要对下属属授权。实实际上,有有调查表明明,普通员员工对于职职业经理在在授权方面面的要求比比起中层
11、对对于高层在在授权方面面的要求更更加强烈。由由于管理一一般要通过过他人来达达成工作目目标,因而而只有对下下属进行有有效授权,才才能调动他他们为实现现共同目标标而努力的的积极性。所所以,授权权对于职业业经理也是是非常重要要的。10.团队队发展现在,无论论是跨国企企业、民营营企业,还还是国有企企业,它们们都很注重重团队精神神和团队建建设。实际际上,一个个企业发展展的关键,30%是可以通过文字形式描述的管理制度,而70%则是靠团队协作完成的。一个团队里,每个成员各有自己的角色,各有自己的长处和短处,成员间的互补能够实现团队的协作的功能。中层管理人员必须善于发掘下属的优点,以及在成员间发生冲突时,提出
12、解决的办法。课程介绍本课程的结结构如下图图所示:图1-1 课课程结构三大模块:自我管理理、绩效管管理和团队队发展。十大技能:角色认知知、时间管管理、有效效沟通、目目标管理、激激励、绩效效评估、领领导、教练练、授权、团团队发展。提示为了把国际际通行的管管理方法和和理念与中中国管理背背景相融合合,本课程程虚拟了一一个企业,命命名为“的的地得集团团”,里面面的人物分分别为:销售部经理理肖经理市场部经理理史经理人力资源部部经理任经经理研发部经理理颜经理【本讲总结结】本讲是整个个课程的绪绪论。讲述述了职业经经理的核心心价值,并并提出两种种对职业经经理截然不不同的评价价。职业经经理必须具具备很强的的执行能
13、力力,这种执执行能力主主要由十大大技能构成成。了解和和学习这十十大技能的的内容,是是本课程的的主要任务务。【心得体会会】_第2讲 作为下属属的职业经经理【本讲重点点】职业经理是是经营者的的替身作为经营者者替身的四四项准则常见的误区区职业经理是是经营者的的替身作为下属的的职业经理理就是经营营者的替身身。职业经理因因高层经营营者或管理理者分身乏乏术而出现现。只有33-5个人人的小公司司并不需要要职业经理理。随着公公司的扩大大,经营者者分身乏术术,不可能能完成所有有的管理事事务,于是是就需要职职业经理为为自己分担担某一方面面的工作,如如设置财务务经理负责责财务管理理、设置销销售经理负负责销售、设设置
14、生产经经理负责产产品生产等等。由于设置了了具有不同同职责的职职业经理,于于是就实现现了不同的的分工。从从业务和专专业的角度度看,一个个人不可能能掌握所有有的分工技技能。职业业经理在自自己职责上上,实现管管理的专业业性。这种管理分分工基础上上的协作,大大大提高了了整个组织织的效能和和生产力。作为经营者者替身的“四四项准则”作为公司经经营层,即即高层经理理的“替身身”,职业业经理必须须遵守“四四项准则”:图2-1 作为经经营者替身身的四项准准则代表公司1.代表公公司进行管管理你是公司任任命的职业业经理,你你代表公司司,或者说说,代表你你的上司对对你所负责责的部门实实施管理。你你的言行是是一种职务务
15、行为,或或者说,是是一种公司司行为。一个职业经经理在本部部门内部进进行工作安安排,并非非依据他个个人的意志志,而是根根据职务的的需要,因因而他的一一言一行实实际上都是是代表了公公司,或者者说是代表表了经营者者的意志。2.公司承承担相关责责任对于权限范范围内的事事,公司必必须全力支支持,并承承担相关责责任。不管管职业经理理的工作为为公司带来来的是良好好的效益还还是负面的的效应,公公司都要为为他的行为为后果承担担全部责任任。关于这这个问题存存在两种常常见现象:一种情况是是:一个职职业经理批批评一个下下属,假设设他的处理理方式难以以使下属接接受,但是是只要这个个职业经理理是按照公公司的规章章制度行事
16、事的,那么么,即使这这个经理采采取的方式式有不妥之之处,公司司方面也是是要维护这这个经理的的权威,因因为他是代代表公司与与下属进行行对话的。另一种情况况是职业经经理代表公公司和客户户谈判,只只要他在授授权范围内内行事,即即使谈判出出现问题,企企业也要承承担这个后后果。体现经营者者的意志职业经理与与高层决策策层实际上上形成了委委托代理的的关系,你你的权力是是高层赋予予的,你的的行为要体体现高层的的意志,你你的所有工工作都是要要实现高层层的目标。假如一个职职业经理有有这样的想想法:老总总最近又胡胡思乱想了了,又要搞搞什么新花花样,老总总的决定不不现实等等等,可以说说,这个经经理是不称称职的。作作为
17、职业经经理,你必必须意识到到你是经营营者的替身身,不管上上司的想法法是对是错错,首先你你要做的是是执行。当当然,职业业经理有义义务指出上上司的错误误决定,但但前提是要要有充分的的证据,而而在上司改改变他的决决定之前,你你的首要任任务是执行行。从经营者的的角度考虑虑问题1.具有全全局观从本部门的的角度去考考虑问题,对对于职业经经理人来说说是不够的的。因为是是经营者的的替身,你你必须具有有全局观,你你的想法要要和公司的的整体战略略以及和其其它部门的的工作相衔衔接。如果果你只是考考虑你本部部门的工作作,当你的的部门与其其它部门发发生冲突时时,你可能能就会维护护本部门的的利益,而而没有从公公司的全局局
18、来分析问问题。这种种现象称为为“角色错错位”。从经营者的的角度考虑虑问题,主主要体现为为两个方面面:一方面面是如何使使企业的资资产增值,另另一方面是是如何提升升营业利润润。2.做正确确的事情传统的管理理要求职业业经理正确确地做事情情,现代管管理则要求求职业经理理做正确的的事情。正确地做事事,就是按按照规章制制度的要求求和标准做做事,或者者按照上司司的要求做做事。而做做正确的事事,则是做做有助于公公司目标或或部门目标标达成的事事。正确地地做事可能能会离成功功越来越远远,因为很很可能越正正确就错得得越厉害。而而做正确的的事,就会会离成功越越来越近。实现个体价价值职业经理在在为公司创创造价值的的同时
19、,也也要实现个个体的价值值。职业经经理与高层层是委托代代理的关系系,有权利利按照约定定享受一定定的权力,并并获取相应应的利益。第3讲 作为同事事的职业经经理【本讲重点点】同事是我的的内部客户户常见误区如何让“内内部客户”满满意同事是我的的内部客户户客户满意假设一个大大客户来你你公司签协协议或谈判判,你可能能的做法是是:找一辆高档档车,亲自自去机场迎迎接。如果果来的是总总经理或其其他高级别别的人物,你你会请公司司老总出面面,然后给给客人安排排下榻的地地方,陪客客人在公司司参观。主主动为客人人介绍公司司的宣传品品、产品样样品、试验验报告、权权威机构认认证、产品品等等。然然后,陪客客人吃饭、观观光每
20、一个细节节都考虑得得很周详,使使客户满意意。客户满满意主要指指下面三个个方面:内部客户满满意1.部门间间的相处企业里,部部门之间交交往,主要要有两种方方式:(1)各部部门按照职职责要求去去完成工作作,也就是是各司其职职。这是传传统的做法法。(2)在履履行自己职职责的同时时,获知其其它部门的的满意度。这这是本课程程提倡的内内部客户的的观念。2.内部供供应链(1)内部部供应链的的内容企业内部的的组织结构构实际上是是一个内部部供应链,包包含三个方方面:信息流例如,销售售部门向财财务部门报报告销售情情况,以及及提供收款款、应收账账款、应付付账款等资资料,就是是一个信息息流。如果果销售部门门把财务部部门
21、作为内内部客户,那那么,它提提供这个信信息流时考考虑的就是是使财务部部门满意,也也就是要及及时、准确确地提供各各种数据。服务流服务供应链链的特征有有二:首先先,这种供供应链一般般不是以物物流形式,而而是以服务务形式向内内部客户提提供。例如如行政部向向各部门提提供办公用用品是一种种服务,而而不是提供供产品。其其次,这些些服务供应应常常会被被公司规定定或上司指指示的形式式所掩盖。物流例如,从生生产部门到到储运部门门再到销售售部门,供供应是依据据原材料和和产品增值值方向的物物的流动。这这种供应链链形式和外外部供应链链完全一致致。(2)内部部供应链的的特征内部客户户是按内部部供应链次次序形成的的。像外
22、部部供应链一一样,上游游是下游的的供应商,下下游是上游游的客户。在在公司内部部,谁是谁谁的客户的的关系是固固定的。三种形式式的供应链链交织在一一起,特别别是服务供供应链和信信息供应链链容易交织织在一起,容容易引起人人们对内部部客户关系系的误解。【事例】按服务供应应链:财务务部柴经理理是供应商商,销售部部肖经理是是客户。按信息供应应链:财务务部柴经理理是客户,销销售部肖经经理是供应应商。两种供应链链交织,形形成公司内内部各部门门、各职业业经理在角角色上既是是客户,又又是供应商商。服务有有明确的对对象,信息息有明确的的流向。只只有确定前前提,才能能判断谁是是客户,谁谁是供应商商。为销售部门门提供报
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