档案管理与工程档案管理38514.doc

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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.第一章 档案管理理基本知识识第一节 名 词 解 释1、什么是是档案？ 答：国家机机构、社会会组织或个个人在社会会活动中直直接形成的的有价值的的各种形式式的历史记记录。2、什么是是档案工作作？答：管理档档案和档案案事业的活活动。3、什么是是档案统计计？答：对反映映和说明档档案及档案案工作现象象的数量特特征进行搜搜集、整理理和分析的的活动。4、什么是是归档？ 答：办理完完毕且具有有保存价值值的文件经经系统整理理交档案室室或档案馆馆保存的过过程。5、什么是是案卷？

2、答：由互有有联系的若若干文件组组成的档案案保管单位位。6、什么是是档案整理理？ 答：按照一一定原则对对档案实体体进行系统统分类、组组合、排列列、编号和和基本编目目，使之有有序化的过过程。7、什么是是档案立卷卷？答：将若干干文件按形形成规律和和有机联系系组成案卷卷的过程。8、什么是是档案实体体分类？答：根据档档案的来源源、形成时时间、内容容、形式等等特征对档档案实体进进行的分类类。9、什么是是档号？答：以字符符形式赋予予档案实体体的用以固固定和反映映档案排列列顺序的一一组代码。10、什么么是文件？答：国家机机构、社会会组织或个个人履行其其法定职责责或处理事事务中形成成的各种形形式的信息息记录。1

3、1、什么么是文本？ 答：同一文文件由于作作用不同而而形成不同同的版本，可可分为正本本、副本、试试行本、修修订本、各各种文字文文本等。12、什么么是归档文文件？答：在其职职能活动中中形成的、办办理完毕、应应作为档案案保存的各各种纸质文文件材料。13、什么么是归档文文件管理？答：将归档档文件以件件为单位进进行装订、分分类、排列列、编号、编编目、装盒盒，使之有有序化的过过程。14、什么么是全宗号号？答：全宗号号是指档案案馆给立档档单位编制制的代号。15、什么么是全宗指指南？答：介绍和和报道立档档单位及其其所形成档档案情况的的一种档案案检索工具具。是向利利用者介绍绍和报道全全宗构成者者（立档单单位）及

4、其其所形成档档案情况的的工具书。16、什么么是专题指指南？答：介绍和和报道某一一专题档案案情况的一一种档案检检索工具。17、什么么是检索工工具？答：检索工工具是用于于存储、查查找和报道道档案信息息的系统化化文字描述述工具，是是目录、索索引、指南南等的统称称。18、什么么是索引？答：索引是是指明档案案或目录的的某种特征征，以一定定次序编排排并注明相相应出处的的档案检索索工具。19、什么么是编目？ 答：按照一一定的规则则进行档案案著录并将将条目组织织成目录的的过程。20、什么么是案卷目目录？答：案卷目目录是以全全宗为单位位登录案卷卷的题名及及其他特征征并按案卷卷号次序编编排而成的的一种档案案目录。

5、21、什么么是全引目目录？答：全引目目录是以全全宗为单位位将案卷目目录与卷内内文件目录录相结合按按一定次序序编排而成成的一种档档案目录。22、什么么是分类目目录？答：分类目目录是依所所分类表按按照分类标标识以一定定次序编排排而成的一一种档案目目录。23、什么么是专题目目录？答：专题目目录是按照照特定专题题以一定次次序编制而而成的一种种档案目录录。24、什么么是卷内目目录？ 答：登记卷卷内文件题题名和其他他特征并固固定文件排排列次序的的表格，排排列在卷内内文件之前前。25、什么么是电子文文件？答：在数字字设备及环环境中生成成，以数码码形式存储储于磁带、磁磁盘、光盘盘等载体，依依赖计算机机等数字设

6、设备阅读、处处理，并可可在通信网网络上传送送的文件。26、什么么是归档电电子文件？答：指具有有参考和利利用价值并并作为档案案保存的电电子文件。27、什么么是电子文文件逻辑归归档？答：在计算算机网络上上进行，不不改变原存存储方式和和位置而实实现的将电电子文件的的管理权限限向档案部部门移交的的过程。28、什么么是电子文文件物理归归档？答：把电子子文件集中中下载到可可脱机保存存的载体上上，向档案案部门移交交的过程。29、什么么是磁性载载体文件？答：磁性载载体文件系系指以磁性性材料（如如磁带、软软磁盘、录录像带、录录音带）为为信息载体体的文件。30、什么么是纸质档档案数字化化？答：利用扫扫描技术将将纸

7、质档案案转化成计计算机可阅阅读使用的的数字信息息的过程。存存储格式一一般为：TIFF、JPEG、CEB、PDF格式。31、什么么是音像档档案？答：记录声声音或影像像的档案，包包括照片、影影片、录音音带、录像像带等。32、什么么是照片档档案？答：国家机机构、社会会组织或个个人在社会会活动中直直接形成的的以静止摄摄影影像为为主要反映映方式和具具有保存价价值的历史史记录。照照片档案一一般包括底底片、照片片和说明三三部分。33、什么么是档案编编纂?答：按照一一定的题目目、体例和和方法编辑辑档案文献献的活动。34、什么么是档案编编研工作？答：以保存存的档案资资料为主要要对象，以以主动提供供或报道档档案信

8、息内内容为主要要目的，在在深入研究究的基础上上，围绕一一定的题目目范围，对对档案文献献进行筛选选和不同性性质、不同同层次的加加工，使之之转化成为为不同形式式的出版物物，供有关关方面利用用。35、什么么是组织沿沿革？答：系统记记述一个机机构（地区区、行业）体体制、职能能等基本状状况变迁过过程的一种种档案参考考资料。36、什么么是大事记记？答：按照时时间顺序简简要记述一一定范围内内所发生的的重大事件件和重要活活动的一种种档案参考考资料。第二节 综合档案案管理37、档案案管理的工工作内容是是什么？答：档案的的收集、整整理、保管管、鉴定、统统计和提供供利用等活活动。38、企业业档案部门门依法应履履行哪

9、些职职责？答：（1）贯贯彻执行档档案法等等有关法律律、法规和和方针政策策，制定本本企业文件件材料归档档和档案保保管、利用用、鉴定、销销毁、移交交等有关规规章制度；（2）统筹筹规划并负负责本企业业档案的收收集、整理理、保管、鉴鉴定、统计计和提供利利用工作；（3）指导导本企业各各部门文件件材料的形形成、积累累、整理和和归档工作作；（4）监督督、指导本本企业所属属机构（含含境外机构构）的档案案工作。39、违反反档案法法的行为为有哪些？答：（1）损损毁、丢失失属于国家家所有的档档案的；（2）擅自自提供、抄抄录、公布布、销毁属属于国家所所有的档案案的；（3）涂改改、伪造档档案的；（4）擅自自出卖或者者转

10、让档案案的；（5）倒卖卖档案牟利利或者将档档案卖给、赠赠送给外国国人的；（6）不按按规定归档档或者不按按期移交档档案的；（7）明知知所保存的的档案面临临危险而不不采取措施施，造成档档案损失的的；（8）档案案工作人员员玩忽职守守、造成档档案损失的的。上述违反档档案法行行为的都将将依法给予予行政处分分。40、档案案工作人员员应具备哪哪些基本素素质？答：企业档档案工作人人员应当忠忠于职守，遵遵纪守法，具具有相应的的档案专业业知识和业业务能力。41、完成成档案工作作任务的条条件是什么么？答：（1）行行之有效的的管理体制制；（2）设置置相适应的的档案机构构；（3）具有有一定数量量的有较高高素质、结结构合

11、理的的档案干部部队伍；（4）制定定一系列规规章制度、标标准、规范范；（5）配备备较完善的的库房、设设备、提供供充足的经经费。42、完成成档案工作作任务的手手段是什么么？答：（1）行行政手段：通过行政政命令、规规定，采取取行政措施施贯彻落实实有关规范范、标准；（2）法律律手段：依依法治档，维维护档案工工作的正常常秩序；（3）经济济手段：奖奖励机制推推动档案各各项工作；（4）宣传传教育手段段：提高档档案意识；（5）指导导咨询手段段：通报有有关法规、标标准、政策策，答疑解解惑、交流流、具体指指导。43、档案案的主要属属性有哪几几方面？答：档案的的属性是指指档案在社社会中表现现出来的固固有特征、特特点

12、，它具具有原始记记录性、信信息性、文文化知识性性等几个方方面的主要要属性。（1）原始始记录性是是档案的基基本属性档案是人们们从事社会会实践活动动的历史记记录转化而而来的，是是历史的原原始记录，它它直接、客客观地记录录了形成者者的真实活活动情况，具具有原始记记录性。历历史怎样发发展，人们们怎样活动动，档案就就怎样记载载。（2）档案案的信息属属性第一，档案案信息是用用文字、图图表、声象象的方式将将人类从事事的社会实实践活动直直接记录在在一定载体体上，是原原始的固定定信息，能能使事物的的原貌和真真象再现，为为人们提供供依据性、凭凭证性的信信息。第二，档案案信息是直直接信息和和间接信息息的统一，处处于

13、“中介状态”。档案作作为信息的的载体，一一方面，对对于信息的的形成者来来说，它是是接收者和和信息库，不不断存贮、积积累信息；另一方面面，对于档档案利用者者来说，它它又是信息息源，不断断输出传递递信息，处处于中介状状态。第三，档案案信息面广广量大，内内容丰富。它它与人们的的社会实践践活动同步步产生，随随着社会的的发展与日日俱增，是是取之不尽尽、用之不不竭的信息息源泉。（3）档案案的知识属属性知识是人类类对自然和和社会运动动形态与规规律的认识识与描述，是是人们在社社会实践中中积累起来来的经验。档档案是人类类认识和改改造世界的的历史记录录，是人类类知识的结结晶。44、档案案工作的“三纳入”制度的具具

14、体内容有有哪些？答：（1）纳纳入企业各各项工作计计划；（2）纳入入企业领导导工作议程程；（3）纳入入有关人员员岗位责任任制。45、档案案工作的“四参加”制度的具具体内容有有哪些？答：（1）档档案部门或或人员参加加产品鉴定定会；（2）参加加科研课题题审定会；（3）参加加基建项目目验收会；（4）参加加设备开箱箱验收。46、档案案工作的“四同步”制度的具具体内容有有哪些？答：（1）下达计划划任务与提提出项目文文件材料的的归档要求求同步；（2）检查查项目计划划进度与检检查项目文文件材料形形成情况同同步；（3）验收收与鉴定项项目文件材材料同步；（4）上报报登记和评评审奖励项项目与档案案部门出具具项目文件

15、件材料归档档情况证明明同步。47、归档档制度由哪哪几部分内内容构成？答：由三部部分构成，即即归档时间间、归档范范围、归档档案卷质量量要求。48、档案案工作一般般应制定哪哪些规章制制度？答：一般应应建立如下下档案工作作制度：（1）档案案管理规定定；（2）文件件材料形成成、积累、归归档制度；（3）文件件材料归档档范围及保保管期限表表；（4）档案案工作岗位位责任制；（5）档案案工作考核核办法；（6）档案案借阅利用用制度；（7）档案案分类编号号方案；（8）档案案库房管理理制度；（9）档案案鉴定销毁毁制度；（10）档档案保密制制度；（11）档档案统计制制度；（12）科科技图样修修改补充制制度；（13）特

16、特殊载体档档案管理制制度等。49、什么么是文件资资料的归档档？答：归档是是文件资料料转换为档档案的过程程，是办理理完毕具有有保存价值值的文件经经系统整理理交档案部部门保存的的过程。已完成承办办过程既文文件资料内内容所反映映的事项等等经研究讨讨论，已做做出结论或或批示、批批注的文件件材料才能能作为档案案保存。档案是文件件资料的精精华，是经经人们鉴别别、筛选后后作为对日日后各项工工作活动有有一定的参参考、凭证证等价值而而保存的文文件材料。按照一定的的原则和规规律，经过过分类、组组卷、编号号、排列、编编目等整理理，移交到到档案部门门集中保管管和提供利利用的文件件资料。50、文件件材料转换换成档案需需

17、具备哪些些条件？答：（1）文文件材料运运转、承办办完毕的；（2）对生生产、建设设、经营管管理等各项项工作有查查考、凭证证、依据作作用的；（3）经过过分类、组组合排列、编编号、基本本编目等系系统整理的的。51、归档档文件的整整理原则是是什么？答：遵循文文件的形成成规律，保保持文件之之间的有机机联系，区区分不同价价值，便于于保管和利利用。52、归档档文件的质质量要求是是什么？ 答：（1）归档文件件：应为原原件，文件件材料归档档后不得更更改；（2）永久久、长期的的电子文件件：必须形形成一份纸纸质文件归归档；（3）字迹迹清楚，图图样清晰，图图表整洁，签签字认可手手续完备；（4）需永永久、长期期保存的文

18、文件不应用用易褪色的的书写材料料（红色墨墨水、纯蓝蓝墨水、圆圆珠笔、复复写纸、铅铅笔等）书书写、绘制制；（5）复印印、打印文文件及照片片的字迹、线线条和影像像的清晰及及牢固程度度应符合设设备标定质质量的要求求；（6）录音音、录像文文件应保证证载体的有有效性；（7）长期期存储的电电子文件应应使用不可可擦除型光光盘。53、各类类文件材料料应何时归归档？答：各职能能部门形成成的管理性性文件材料料，一般应应在办理完完毕后的第第二年上半半年归档；工业企业产产品、非工工业企业业业务项目、科科研课题、基基建项目文文件材料在在项目结束束后三个月月内归档，时时间长的项项目可分为为阶段、分分单位项目目归档；外购设

19、备仪仪器或引进进项目的文文件资料在在开箱验收收或接收后后先登记，待待安装调试试完后，随随即与安装装调试中形形成的文件件材料一起起归档；单位负责人人和职工外外出参加公公务活动形形成的文件件材料，应应在公务活活动结束后后及时交有有关人员归归档；会计文件材材料在会计计年度终了了后归档，由由财务部门门保管一至至三年，向向档案部门门移交；实行文挡一一体化或采采用计算机机辅助设计计技术形成成的电子文文件应即时时归档；下列文件材材料应随时时归档：（1）没有有及时归档档的零散文文件材料；（2）变更更、修改、补补充的文件件材料；（3）设备备仪器的维维修文件材材料；（4）产品品、设备更更换的新零零部件文件件材料；

20、（5）机构构变动或职职工调动、离离岗时留在在部门或个个人手中的的文件材料料；（6）应归归档的非纸纸质载体材材料；（7）其他他临时活动动中形成的的文件材料料。54、文件件材料的保保管期限如如何划分？答：文件材材料的保管管期限依据据其查考利利用价值的的大小进行行划分，可可分为永久久、长期和和短期。凡凡是反映本本单位主要要职能活动动和基本历历史面貌，本本单位需要要长久利用用的材料应应定为永久久（50年以上）保保存；凡是是在相当长长的时间内内本单位需需要查考利利用的，应应定为长期期（16年至50年）保存存；凡是在在较短时期期内本单位位需要查考考利用的，应应定为短期期（15年以下）保保存。各单单位应依据

21、据有关的规规定和标准准，结合单单位的实际际，制定本本单位各类类文件材料料的保管期期限表。55、文书书档案以“件”为单位进进行整理应应遵循的原原则是什么么？整理工工作有哪些些工作程序序？排列文文件顺序的的要求是什什么？答：（1）整整理工作遵遵循的原则则：遵循文文件的形成成规律，保保持文件之之间的有机机联系，区区分不同价价值，便于于保管和利利用；（2）整理理工作程序序：分类、组组合、排列列、编号、编编目、装订订、装盒；（3）排列列文件顺序序的要求：应在分类类方案的最最低一级类类目内，按按事由结合合时间、重重要程度等等排列。56、电力力企业档案案分类规则则0-5类的文件件材料以“件”为单位进进行整理

22、时时，采用哪哪种分类方方案为宜？答：较适宜宜的分类方方案：年度度问题保管期限限。57、如何何进行案卷卷编目？答：按照一一定规则进进行档案著著录并将条条目组成目目录的过程程，包括案案卷目录、卷卷内目录和和备考表。（1）案卷卷目录：是是档案部门门管理、统统计、检索索、报道档档案内容、成成分等的基基本检索工工具，亦是是立卷单位位与档案部部门交接档档案的依据据和凭证（可可作为移交交目录）。其其项目包括括案卷序号号、档号、保保管期限、案案卷题名等等；（2）卷内内目录：卷卷内目录排排列在卷内内文件首页页之前，其其作用是为为了介绍卷卷内文件材材料的内容容、成分、制制发机关、文文件编号、时时间、题名名等，便于

23、于利用者根根据所需项项目进行查查阅、检索索。项目填填写内容包包括文件序序号、责任任者、文件件编号、日日期、文件件题名、页页号；（3）备考考表：备考考表排列在在卷内末页页之后，其其作用是用用以说明卷卷内文件材材料的情况况，即卷内内文件材料料状况的记记录单。项项目填写内内容包括立立卷人、检检查人、检检查日期、互互见号。58、如何何加盖档号号章？答：（1）单单份文件材材料装订的的案卷，需需在卷内每每份文件材材料上加盖盖和填写档档号章。项项目内容包包括档号、序序号等；（2）盖于于文件的右右上角或上上方的空白白处，无空空白处时，亦亦可盖于文文件反面右右上角。59、档案案文件装订订的基本要要求是什么么？答

24、：装订时时应做到文文件右下页页边齐整，无无倒页；破破损的需进进行修复；去掉留存存在文件材材料上的金金属物；参参差不齐的的应折叠为为统一幅面面，装订后后的案卷做做到整体美美观结实耐耐用。60、卷盒盒脊背如何何填写？答：填写项项目包括档档号、保管管期限、案案卷题名。档号：目录录号、分类类号、案卷卷号（暂用用铅笔填写写，移交后后由接受单单位统一正正式填写）；保管期限：已确定的的案卷留存存年限；案卷题名：由立卷人人拟写的案案卷题名（需需与案卷目目录中的题题名相一致致）。61、案卷卷封面如何何填写？答：填写项项目包括立立卷单位、起起止日期、保保管期限、档档号、案卷卷题名、密密级。62、如何何准确拟写写案

25、卷题名名？答：拟写案案卷题名应应简明、准准确地揭示示卷内科技技文件材料料的内容。其其结构应完完整、文字字宜简练。应应避免因堆堆砌组合每每份文件材材料的题名名繁琐冗长长，同时也也要杜绝因因过于笼统统而造成查查找不便的的困难。拟写案卷题题名后，不不要急于正正式填写在在填充面或或卷盒的脊脊背上，可可临时写在在稿纸上，待待案卷经过过审查、调调整，经“加工”确定无误误后，再正正式填写。63、如何何编写页号号？答：案卷内内以有书写写内容的页页面编写。页页号编写位位置，正面面在右下角角，反面在在左下角。案案卷内页号号顺序均从从“1”开始，用用阿拉伯数数字依次标标注，不装装订的案卷卷，以件为为单位，各各件页号

26、均均从“1”起编写。成套图纸或或印刷成册册的文件自自成一卷的的，原目录录可替代卷卷内目录，不不必重新编编写页号。两张以上小小幅面文件件托裱在同同一页纸上上的，按一一页编写页页号。案卷封面、卷卷内目录、备备考表不编编写页号。64、备考考表中的“互见号”应填写哪哪些内容？答：互见号号应填写反反映同一内内容而形式式不同且另另行保管的的档案保管管单位的档档号。档号号后应注明明档案载体体形式，并并用括号括括起。65、基本本建设项目目档案的图图纸怎样折折叠？答：底图的的保管要求求是“严禁折叠”，所以，这这里所说的的图纸指的的是蓝图。蓝蓝图机械强强度比较好好，往往幅幅面大小不不一，一般般采用折叠叠的方法保保

27、存。根据据GB/TT1182222000科学技技术档案案案卷构成的的一般要求求的规定定，图纸折折叠具体要要求为：（1）采用用“手风琴”式折叠法法；（2）图面面朝里，减减少对图样样的磨损；（3）尽量量避免在重重要的图样样处有折痕痕；（4）不同同幅面的图图纸，要统统一折叠为为国际标准准A4型（297mmm2110mm）大小；（5）采用用折角等方方式将图纸纸的标题栏栏露在右下下角。66、科技技档案与科科技资料的的区别？答：（1）由由于科技档档案与科技技资料同本本单位科技技、生产活活动的关系系不同，区区分时，首首先要分析析是否本单单位科技、生生产生活的的直接形成成材料，是是否直接反反映本单位位的科技、

28、生生产活动的的真实面貌貌。科技档档案材料主主要是由本本单位自己己编制形成成的，但与与本单位科科技、生产产活动有直直接关系的的其它单位位提供的、转转让的、引引进的、移移交的科技技文件材料料，也都应应视为科技技档案材料料，而不是是资料。（2）从科科技档案与与科技资料料的使用价价值和作用用的不同来来分析。科科技档案具具有工作考考查和历史史凭证的作作用，而科科技资料仅仅具有一定定的参考作作用，不能能起查考和和凭证作用用。科技档档案是原始始的第一手手材料，损损失后无法法弥补，而而科技资料料是复制来来的资料，损损失后尚可可收集复制制。（3）科技技档案与科科技资料从从来源，整整理方法到到管理办法法均有所区区

29、别：科技技档案主要要是本单位位按归档制制度归档的的科技文件件材料；科科技资料则则是从外单单位通过交交流、复制制和购买而而得到的。整整理时科技技档案要求求遵循自然然形成规律律，保持材材料之间的的有机联系系和成套性性；科技资资料没有这这种有机联联系。管理理时科技档档案要比科科技资料严严密和完善善得多。67、科技技档案工作作的基本任任务是什么么？答：科技档档案工作是是以科技档档案为研究究对象和管管理对象的的一项专门门业务工作作。科技档档案工作的的基本任务务是：按照照一定的原原则和要求求，科学地地管理科技技档案，积积极地开发发科技档案案信息资源源，及时准准确地提供供科技档案案为经济建建设和科技技研究工

30、作作服务，为为党和国家家的各项工工作服务。科技档案工工作的基本本任务，主主要是通过过科技档案案的收集、整整理、鉴定定、保管、利利用等各项项业务工作作来完成的的。其中收收集、整理理、鉴定、保保管、统计计等业务工工作，是为为科技档案案的科学管管理和开发发利用创造造条件的基基础工作。而而对科技档档案进行开开发利用，充充分发挥科科技档案的的作用，为为发展生产产力和经济济建设科技技研究工作作服务，则则是整个科科技档案工工作的目的的。68、科技技档案工作作的性质是是什么？答：科技档档案工作是是一项以科科技管理为为中心内容容的专业性性和服务性性的工作，是是坚持科学学态度，提提高科学技技术管理水水平的重要要环

31、节，也也是国家科科学技术事事业的一个个组成部分分。69、如何何确定科技技档案案卷卷的排列顺顺序？答：（1）案案卷之间的的排列顺序序科研类：课课题准备立立项阶段研究实验验阶段总结鉴定定阶段成果申报报奖励阶段段推广应用用阶段等。基建类：项项目依据性性文件材料料基础性文文件材料工程设计计（含初步步设计、技技术设计、施施工设计）工程施工工程监理工程竣工工验收等。设备类：设设备依据性性文件材料料外购设备备开箱验收收（自制设设备的设计计、制造、验验收）设备安装装调试随机文件件材料设备运行设备维护护等。以上为一般般科技档案案案卷的排排列顺序。电电力企业档档案案卷之之间的排列列顺序，在在电力企企业档案分分类表

32、（6-9类）的的类目设置置已基本排排定，基本本可按表中中的类目设设置的先后后顺序进行行排列。（2）案卷卷内文件材材料之间的的排列顺序序管理性文件件材料：按按问题的重重要程度和和事项、事事物发展过过程的先后后顺序排列列。文字和图纸纸：按文字字在前，图图纸在后的的顺序排列列。译文和原文文：按译文文在前，原原文在后的的顺序排列列。70、一个个立档单位位有哪此变变化不影响响全宗的划划分？答：（1）立立档单位名名称的变更更；（2）立档档单位领导导关系的改改变；（3）立档档单位内部部组织机构构的调整；（4）立档档单位工作作地点的变变迁；（5）立档档单位短期期停止活动动以后又恢恢复。71、档案案统计工作作的

33、内容有有哪些？答：有档案案的登记和和统计两部部分。包括括档案的收收进、移出出、整理、鉴鉴定、保管管数量和状状况的登记记，档案利利用情况的的登记，档档案机构、人人员与档案案构成、管管理和其它它专门问题题的统计。72、提供供利用档案案主要有哪哪些方式方方法？答：提供利利用档案主主要有如下下方式方法法：（1）设立立阅览室；（2）档案案的借阅；（3）咨询询服务；（4）制发发档案的复复制品；（5）通过过编印目录录、索引、文文摘、简介介等进行档档案信息的的报道或交交流；（6）编辑辑文件汇集集；（7）编写写参考资料料；（8）制发发档案证明明；（9）举办办档案展览览。73、怎样样进行档案案的编研？答：编研工工

34、作必须遵遵循一定的的原则，具具体应该符符合下列要要求：（1）档案案编研应该该充分考虑虑社会（企企业）需要要，为企业业的中心工工作服务；（2）实事事求是地维维护档案内内容的真实实性，绝不不允许歪曲曲和篡改档档案的现象象发生；（3）遵守守国家的有有关规定，编编研工作的的开展应得得到相应部部门的同意意，公布档档案文件要要经过批准准。同时，档案案编研是一一项研究性性很强的工工作，涉及及档案知识识、历史知知识和其他他多方面的的知识，档档案编研对对维护历史史真实面貌貌有重要意意义，所以以档案编研研还必须坚坚持实事求求是的科学学态度，编编研过程中中尊重历史史，尊重档档案原件的的记载，尊尊重档案编编研的严肃肃

35、性。74、全宗宗指南的结结构及编制制原则是什什么？答：（1）全全宗指南由由封页、正正文、备注注三部分组组成。封页包括：全宗指南南名称、时时间、全宗宗号。正文包括：全宗构成成者沿革，全全宗内档案案情况简介介，全宗内内档案内容容与成分介介绍。备注包括：本全宗指指南的编制制情况，有有关全宗内内档案的补补充说明。（2）编制制原则：应应客观、准准确、真实实，语言简简练、文字字表达清楚楚。75、组织织沿革主要要包括哪些些内容？答：（1）单单位成立、合合并和撤消消时间；（2）单位位名称改变变、地址迁迁移；（3）单位位的隶属关关系及主要要职能（含含性质特征征、职权范范围、主要要工作与任任务等）；（4）单位位领

36、导人员员的任免；（5）内部部组织机构构及所属单单位的设置置、变化情情况，责任任人姓名等等；（6）单位位人员编制制情况。76、大事事记主要包包括哪些内内容？答：大事记记主要有时时间和记实实两部分内内容构成。时间就是按按照年、月月、日时间间顺序逐条条记述事实实，即通常常讲的“以时系事”。记实是指记记载单位主主要的职能能活动，展展示单位发发展概貌的的大事和要要事的事实实。记载的的事实应即即不遗漏大大事、要事事，也不必必事无巨细细全部罗列列。大事记记述述的大事、要要事一般是是指：（1）本单单位隶属关关系的变化化，体制、机机构的调整整，规模的的扩大或缩缩小，人事事的任免和和调动等；（2）本单单位制定的的

37、重要制度度、办法，下下达的规划划、计划，采采取的重大大生产技术术决策和措措施；进行行的扩建、改改建任务等等；（3）本单单位内召开开的各类重重要会议和和参加国家家、地方或或上级机关关的重要会会议，在会会议上提出出汇报、建建议、提案案和受奖等等；（4）本单单位的生产产、经营、基基建、科研研、职工教教育、文艺艺体育、职职工福利等等方面的成成果和重大大的质量、安安全事故等等；（5）本单单位某个时时期的重点点工作，如如本单位整整顿、设备备和基建设设施普查、打打击经济和和刑事犯罪罪等活动；（6）国家家、地方或或上级机关关的领导对对本单位的的重要指示示、批示以以及检查工工作时的讲讲话或其他他活动等；（7）重

38、大大的外事活活动，如外外宾来本单单位参观、考考察、协助助工作，进进行技术交交流；签订订重要合同同，本单位位人员出国国学习、参参观、考察察等；（8）其他他大事、要要事。77、大事事记中大事事时间的编编写应注意意那几个问问题？答：（1）大大事时间必必须考证，标标示明晰，尽尽量避免错错误或含混混不清；（2）大事事时间应标标示具体，尽尽量写清年年、月、日日。日不清清的附于月月末，月不不清的附于于年末，年年不清的一一般不记；（3）某些些大事持续续时间较长长，并且在在大事记中中作为一个个条目编写写，其时间间可以概括括书写，也也可以标明明起止日期期；（4）大事事时间一般般应以公元元纪年为准准，否则应应注明其

39、它它纪年形式式。78、企企业、科技技事业单位位档案管理理考核标准准中“五率”如何计算算？答：（1）归档率=实际归档档项目数/应归档项项目总数1000%；（2）完整整率=每个已归归档项目中中实际有的的档案材料料的份数/每个已归归档项目中中应当有的的档案材料料的总份数数1000%；（3）准确率率=每个已归归档项目中中实际准确确的档案材材料的份数数/每个已归归档项目中中应当有的的档案材料料的总份数数1000%；（4）查全全率检出出相关档案案数/库存所有有相关档案案数1000%；（5）查准准率检出出相关档案案数/检出档案案总数1000%。第三节 专门档案案管理79、什么么是电子文文件的移交交？ 答：电

40、子文文件的移交交是对归档档电子文件件按有关规规定进行认认真检验。在在检验合格格后将其如如期移交至至档案馆等等档案保管管部门，进进行集中保保管。在已已联网的情情况下，归归档电子文文件的移交交和接受工工作可在网网络上进行行，但仍需需履行相应应的手续。80、电子子文件的移移交、接收收检验项目目有哪些？答：文件形形成单位在在移交电子子文件之前前，档案保保管部门在在接受电子子文件之前前，均应对对归档的载载体极其技技术环境进进行检验，合合格率达到到100%时方可进进行交接。检检验项目如如下：载体有无无划恨，是是否清洁；有无病毒毒；核实归档档电子文件件的真实性性、完整性性、有效性性检验及审审核手续；核实登记

41、记表、软件件、说明资资料等是否否齐全；对特殊格格式的电子子文件，应应核实其相相关的软件件、版本、操操作手册等等是否完整整。检验结果分分别由移交交单位、接接受单位填填入归档档电子文件件移交、接接受检验登登记表的的相应栏目目。对检验验不合格者者，应退回回原形单位位重新制作作，并再次次进行检验验。81、如何何对电子文文件进行鉴鉴定？答：电子文文件的鉴定定工作，应应包括对电电子文件的的真实性、完完整性、有有效性的鉴鉴定及确定定密级、归归档范围和和规定保管管期限。归档前应由由文件形成成单位按照照规定的项项目对电子子文件的真真实性、完完整性和有有效性进行行检验，并并由负责人人签署审核核意见，检检验和审核核

42、结果填入入归档电电子文件移移交、接收收检验登记记表。如如果文件形形成单位采采用了某些些技术方法法保证电子子文件的真真实性、完完整性和有有效性，则则应把其技技术方法和和相关软件件一同移交交给接受单单位。电子文件的的归档范围围参照国家家关于纸质质文件材料料归档的有有关规定执执行，并应应包括相应应的背景信信息和元数数据。电子文件保保管期限和和密级的划划分工作，参参照国家关关于纸质文文件材料密密级和保管管期限的有有关规定执执行。电子子文件的背背景信息和和原数据的的保管期限限应与内容容信息的保保管期限一一致。应在在电子文件件的机读目目录上逐件件标注保管管期限的标标识。82、归档档电子文件件怎样整理理？答

43、：（1）归归档电子文文件的整理理按DA/TT22归档的要要求进行；（2）归档档电子文件件以件为单单位整理；（3）同一一全宗内的的电子文件件按照年度度保管期限机构（问问题）或保保管期限年度机构（问问题）等分分类方案进进行分类；（4）按电电子文件类类别代码相相对集中组组织存储载载体；（5）电子子文件的著著录应参照照DA/TT18进行著录录，同时按按照保证其其真实性、完完整性和有有效性的要要求补充电电子文件特特有的著录录项目和其其他标识（责责任者、操操作者、背背景信息、元元数据等）；（6）将著著录结果制制成机读目目录和纸质质目录。83、电子子文件鉴定定工作应包包括哪些内内容？答：应包括括对电子文文件

44、的真实实性、完整整性、有效效性的鉴定定及确定密密级、归档档范围和划划定保管期期限。84、如何何对电子文文件进行归归档？答：电子文文件的归档档，按照鉴鉴定标识进进行。电子子文件的归归档可分两两步进行，对对实时进行行的归档先先做逻辑归归档，然后后定期完成成物理归档档。归档时时，应充分分考虑电子子文件的技技术环境、相相关软件、版版本、数据据类型、格格式、被操操作数据、检检测数据等等技术因素素。85、电子子文件归档档有哪些要要求？答：电子文文件归档的的总要求：文件形成成部门或信信息管理部部门应定期期把经过鉴鉴定符合归归档条件的的电子文件件向档案部部门移交，并并按档案管管理要求的的格式将其其存储到符符合

45、保管期期限的脱机机载体上。具具体要求：（1）凡在在网络中予予以逻辑归归档的电子子文件，均均应定期完完成物理归归档；（2）把带带有归档标标识的电子子文件集中中，拷贝至至耐久性好好的载体上上，一式3套，一套套封存保管管，一套供供查阅使用用，一套异异地保存。对对于加密电电子文件，则则应在解密密后在制作作拷贝；（3）推荐荐采用的载载体，按优优先顺序依依次为：只只读光盘、一一次写光盘盘、磁带、可可擦写光盘盘、硬磁盘盘等。不允允许用软磁磁盘作为归归档电子文文件长期保保存的载体体；（4）存储储电子文件件的载体或或装具上应应贴有标签签，标签上上应注明载载体序号、全全宗号、类类别号、密密级、保管管期限、存存入日

46、期等等，归档后后电子文件件的载体应应设置成禁禁止写操作作的状态；（5）特殊殊格式的电电子文件，应应存储载体体中同时存存在相应的的查看软件件；（6）将相相应的电子子文件机读读目录、相相关软件、其其他说明等等一同归档档，归档电电子文件应应以盘为单单位填写；（7）对需需要长期保保存的电子子文件，应应在每一个个电子文件件的载体中中同时存有有相应的机机读目录；（8）归档档完毕，电电子文件形形成部门应应将存有归归档前电子子文件的载载体保存至至少一年。86、归档档电子文件件的保管除除应符合纸纸质档案的的要求外，还还应符合哪哪些条件？答：（1）归归档载体应应做防写处处理。避免免擦、划、触触摸记录涂涂层；（2）

47、单片片载体应装装盒，竖立立存放，且且避免挤压压；（3）存放放时应远离离强磁场、强强热源，并并与有害气气体隔离；（4）环境境温度选定定范围：1720；相对湿湿度选定范范围：35%45%。87、磁性性载体文件件的归档要要求有哪些些？答：（1）磁磁性载体文文件形成部部门负责对对需要归档档的磁性载载体文件进进行整理、编编辑，根据据本单位情情况，待项项目结束后后将磁性载载体文件按按照GB 11989-19800、GB 77574-19877和GB 99416.1-19988转换成标标准格式，一一式两份（A、B盘），及及时向档案案部门移交交归案；（2）归档档的磁性载载体文件必必须是可读读文件。必必须在有关关的设备上上演示或检检测，运转转正常，无无病毒、清清洁、无划划伤，确保保