贫困农村社区发展项目52299.docx
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1、第11页,共195页Poor Rural Communities Development Project贫困农村社区发展项目Finannciaal MManaagemmentt Maanuaal (v5)财务管理手手册(第5稿)Januaary 16, 20005二五年年一月一十六日X:fileroot42022-102657c082cc-2ce3-4d1e-b8ea-76587f8d7629d36eb34e6c5707858f4be19bb36185a9.docx目录I.总则则1II.财财务管理机构构、人员员与分工工1III.项目支支出管理理2IV.项项目财产产管理33V.世界界银行贷贷款的
2、提提款要求求3VI.会会计核算算与会计计报表44VII.附件55贫困农村社社区发展展项目财务管理手手册I.总则则1. 手册的目的的贫困农村村社区发发展项目目是一个跨地地区、跨跨部门、跨跨行业的的综合性性扶贫项项目。本本项目中中的省级级以下的的项目管管理人员员均是第第一次实实施世界界银行贷贷款项目目,因此此,编制制本手册册有以下下三个目目的:(1) 统一与规范范本项目目的财务务管理程程序及操操作方法法;(2) 为项目中财财务人员员的培训训提供培培训教材材;(3) 为项目中财财务人员员的工作作提供参参考资料料。2. 手册的适用用范围本手手册适用用于本项项目中的的各级项项目管理理办公室室(以下下简称
3、“项目办办”)以及及管理项项目账户户的机构构。3. 手册的编制制依据本本手册根根据中中华人民民共和国国会计法法、世界界银行的的项目评评估文件件、项目目办的项项目实施施方案以以及财政政部20000年年1月制定定的世世界银行行贷款项项目会计计核算办办法(财世字字2000013号号)的规规定编制制。II.财财务管理理机构、人人员与分分工4. 省级财务管管理机构构本本项目的的省级项项目办应应设置单单独的财财务部门门,配备备合格人人员,负负责从事事本项目目的财务务管理工工作。5. 省级财务管管理机构构的负责责人省项目目办的财财务管理理部门应应设置一一名负责责人,负负责财务务管理部部门的日日常管理理工作。
4、财财务管理理部门负负责人应应具备以以下基本本条件:(1) 主管一个单单位或者者单位内内一个重重要方面面工作的的时间不不少于三三年;(2) 从事过世界界银行贷贷款项目目的财务务管理工工作时间间不少于于二年;(3) 了解国家与与扶贫有有关的法法律、法法规、政政策和操操作实践践;(4) 熟悉世界银银行贷款款项目管管理的有有关知识识;(5) 身体状况能能够适应应本职工工作的要要求。6. 省级财务管管理部门门的财务务管理人人员财务管管理部门门应配备备胜任的的工作人人员从事事具体的的财务管管理工作作。财务务管理部部门的主主要工作作人员应应具备以以下条件件:(1) 取得会计证证;(2) 从事过世界界银行贷贷
5、款项目目的财务务管理工工作时间间不少于于二年;(3) 了解国家与与扶贫有有关的法法律、法法规、政政策和操操作实践践;(4) 熟悉世界银银行贷款款项目管管理的有有关知识识;(5) 身体状况能能够适应应本职工工作的要要求。7. 省级项目办办的主要要财务管管理工作作省省级项目目办主要要负责以以下与财财务管理理有关的的工作:(1) 管理项目资资金;(2) 监督、检查查县项目目办的资资金使用用情况和和财务管管理情况况;(3) 负责审查县县项目办办的年度度提款报报帐计划划;(4) 负责审查下下级项目目办世界界银行贷贷款的提提款报帐帐申请;(5) 办理世界银银行贷款款的提款款报账手手续;(6) 汇总全省项项
6、目的年年度提款款报帐计计划;(7) 会计核算与与报表编编制;(8) 为县项目办办财务人人员提供供指导和和培训。8. 县级项目办办的财务务管理人人员县级级项目办办 包括乡项目站。应设置置专职的的财务人人员负责责本项目目的财务务管理工工作。9. 县级项目办办的财务务管理人人员应具具备以下下条件:(1) 取得会计证证;(2) 从事会计工工作的时间不不少于二二年;(3) 了解国家与与扶贫有有关的法法律、法法规、政政策和操操作实践践;(4) 了解世界银银行贷款款项目管管理的有有关知识识;(5) 身体状况能能够适应应本职工工作的要要求。10. 县级项目办办的主要要财务管管理工作作县项目目办主要要负责以以下
7、与财财务管理理有关的的工作:(1) 管理和监督督本县项项目资金金的使用用;(2) 编制本县项项目的年年度资金金使用计计划和提提款报账账计划;(3) 办理世界银银行贷款款的提款款报账手手续;(4) 会计核算与与报表编编制。11. 财务人员调调动各项目目办应保保持财务务人员的的稳定,以以保证财财务管理理工作的的连续性性。如确确需调换换财务人人员,应应按下列列程序进进行:(1) 按财政部制制定的会会计基础础工作规规范第第一章第第三节的的规定完完成工作作交接。没没有办清清交接手手续前,原原财务人人员不得得调动;(2) 原财务人员员应完成成对接替替人员的的必要培培训工作作,包括括:(i) 内部控制程程序
8、;(ii) 如何办理世世界银行行贷款的的提款报报账手续续;(iii) 如何进行项项目的会会计核算算与报表表编制。12. 货币资金控控制各级级项目办办应根据据财政部部制定的的会计计内部控控制规范范货币币资金(试行)(见见附件一)加强强对货币币资金的的控制。13. 工程控制各级级项目办办应根据据财政部部制定的的会计计内部控控制规范范工程程项目(试行)(见见附件二二)加强强对工程程及其付付款的控控制。14. 采购控制各级级项目办办应根据据财政部部制定的的会计计内部控控制规范范采购购与付款款(试行行)(见附件件三)加加强对项项目中采采购及其其付款的的控制。III.项目支支出管理理15. 本项目的发发生
9、的费费用将由由世界银银行贷款款与国内内配套资资金共同同支付。但但只有符符合“贷款协协定”和“项目协协定”规定的的合格费费用才能能使用世世界银行行贷款进进行支付付。16. 本项目中世世界银行行贷款支支付的合合格费用用符合以以下条件件的本项项目中的的费用均均为合格格费用,可可以申请请世界银银行贷款款的支付付:(1) 为实现项目目目标而而发生的的费用;(2) “贷款协定定”和“项目协协定”签字后后发生的的费用;(3) “贷款协定定”支付类类别规定定的费用用;(4) 贷款帐户关关闭前发发生的费费用;(5) 使用世界银银行同意意的采购购程序采采购的货货物、工工程和咨咨询服务务而发生生的货物物、工程程和服
10、务务支出;(6) 世界银行会会员国境境内发生生的费用用,包括括在会员员国境内内生产的的货物、从从会员国国境内提提供的劳劳务等。尽管如此,以以下费用用仍不属属于合格格费用,不不能使用用世界银银行贷款款支付:(1) 在中国发生生的关税税和其他他税款;(2) 不包括在合合同报价价中的内内陆运输输费;(3) 土地征用费费;(4) 供货商对推推迟付款款加收的的罚款;(5) 大额的预付付款;(6) 不包括在合合同报价价中的保保险费。17. 世界银行贷贷款在本本项目中中的支付付比例:世世行贷款款对各项项费用类类别的支支付比例例由项目目的贷款款协定所所确定。18. 国内配套资资金对本本项目的的支付,按按有关管
11、管理规定定办理。IV.项项目财产产管理19. 根据项目采采购中的的安排,由由受益人人自行采采购的财财产,由由受益人人自行保保管使用用;由项项目办采采购的财财产,应应及时办办理交付付使用手手续,交交付相应应的受益益人使用用,以实实现项目目效益。20. 项目办负责责采购的的财产应应按下列列程序办办理财产产交付使使用手续续:(1) 项目办应对对所采购购的财产产进行登登记造册册。登记记的内容容包括:财产名名称、制制造商名名称、主主要技术术规格、产产品序列列号、购购买价格格、购买买时间等等(参考考格式见见附件四四)。(2) 项目办根据据财产接接受对象象编制财财产交付付使用清清单,一一式两份份。(3) 项
12、目办将财财产交付付使用清清单(包包括发票票复印件件)与财财产交与与财产接接受者。(4) 财产接受者者验收财财产并与与财产交交付使用用清单核核对后,签签字盖章章。(5) 财产交付使使用者与与接受者者各持一一份财产产交付使使用清单单,并据据此记账账。21. 项目办应督督促项目目受益人人加强对对项目财财产的保保护,确确保财产产的安全全,保证证项目效效益的发发挥。每每年年终终,项目目办应对对项目财财产进行行实地检检查。V.世界界银行贷贷款的提提款要求求22. 本项目的世世界银行行贷款提提款签字字人由省省财政厅厅指定,提提款手续续按世界界银行支支付手册册的规规定办理理。世界界银行贷贷款专用用账户由由省财
13、政政厅按世世界银行行的要求求开设、管管理与使使用。地地(市)、县级级的提款款签字人人由当地地财政部部门指定定。23. 世界银行贷贷款的国国内提款款程序使用世世界银行行贷款应应由项目目办首先先提出申申请,经经同级财财政部门门确认后后,再提提交给上上级项目目办办理理相关的的确认手手续。具具体操作作程序如如下:(1) 县项目办提提出的申申请,经经县财政政局确认认后,提提交给市市项目办办。县财财政局的的确认时时间不应应超过55个工作作日。市市项目办办在申请请市财政政局进行行确认后后,再提提交给省省项目办办。市项项目办和和市财政政局各自自的确认认时间不不应超过过5个工作作日。省省项目办办在对市市项目办办
14、提交的的申请审审查后,提提请省财财政厅支支付。省省项目办办应在55个工作作日内完完成审查查工作。(2) 省项目办提提出的申申请,直直接交省省财政厅厅进行支支付。省省财政厅厅应在55个工作作日内完完成支付付工作。24. 世界银行贷贷款的国国内提款款所需文文件所有的的提款申申请,均均应提交交由债务务代表授授权提款款签字人人签字的的三份提提款申请请书原件件,一份份摘要表表或费用用报表及及有关证证明文件件。提款款申请书书应注明明详细的的付款指指示。提提款申请请书、摘摘要表及及费用报报表以中中文形式式报送。25. 省财政厅在在对提款款申请书书审核批批准后,将将一联退退还提款款人,一一联退还还省项目目办,
15、并并注明审审核意见见及实际际批准金金额。市市县财政政局可以以照此处处理市县县项目办办的提款款申请书书。26. 国内提款申申请书的的使用根据据提款目目的的不不同,提提款申请请书分为为三种:(1) 提款申请书书(一),适用用于要求求偿还已已用自有有资金垫垫付款项项。(2) 提款申请书书(二),适用用于要求求将款项项直接付付给供货货商、承承包商或或受益人人,或要要求开立立信用证证向供货货商支付付款项。(3) 提款申请书书(三),适用用于出国国考察及及培训团团组的提提款。27. 费用报表限限额以上上的货物物、工程程和咨询询服务提提款除提提款申请请书外,(1) 单项合同金金额在费费用报表表限额以以上的货
16、货物提款款,应报报送一份份摘要表表(见附附件五),同时时应附两两份合同同、发票票及一份份装运证证明和原原产地证证明的复复印件。如如申请办办理信用用证,只只需提供供两份合合同副本本及开立立信用证证申请;如申请请向世界界银行办办理特别别承诺,需需提交两两份合同同副本及及三份信信用证。(2) 单项合同金金额在费费用报表表限额以以上的土土建工程程提款,应应报送一一份摘要要表(见见附件五五),同同时应附附两份合合同、发发票和工工程结算算单的复复印件。(3) 单项合同金金额在费费用报表表限额以以上的咨咨询服务务提款,应应报送一一份摘要要表(见见附件五五),同同时应附附两份合合同和发发票的复复印件。28.
17、出国考察、培培训费用用的提款款,除提提款申请请书外,还还应提交交一份出出国任务务批件、出出国费用用预算表表、考察察或培训训大纲、对对方邀请请电、财财政部出出国任务务计划批批复的复复印件。29. 单项合同金金额在费费用报表表限额以以下的货货物、工工程、咨咨询和国国内培训训与考察及及其他类类别的提提款,除除提款申申请书外外,只需需报一份份费用报报表(见见附件六六)即可可。有关关单据不不需报送送,应按按世界银银行的要要求,作作为会计计档案统统一保留留在项目目办,以以备检查查。30. 社区参与采采购的提提款,除提款款申请书书外,还还应报送送一份社社区参与与采购费费用报表表(见附附件六)。有关关单据不不
18、需报送送,应按按世界银银行的要要求,作作为会计计档案统统一保留留在项目目办,以以备检查查。VI.会会计核算算与会计计报表31. 会计核算办办法本项目目的会计计核算执执行财政政部制定定的世世界银行行贷款项项目会计计核算办办法(财世字字2000013号号)(见见附件七七)。32. 各级项目办办应当为为本项目目建立独独立、完整的项项目会计计核算体体系,开开设单独独的银行行账户,负责本项目全部资金的会计核算。33. 基本核算单单位本项目目以县项项目办为为基本核核算单位位。因此此,县本本级及县县级以下下发生费费用的全全部原始始单据应应汇集县县项目办办进行核核算,并并由县项项目办作作为会计计档案进进行管理
19、理。34. 本项目常用用会计科科目根据据世界界银行贷贷款项目目会计核核算办法法的规规定,结结合本项项目的实实际情况况,附件件八之一一列出了了适用于于本项目目的主要要科目。世世界银行行贷款项项目会计计核算办办法中中的其他他科目,项项目办的的财务人人员可以以根据实实际情况况,运用用专业判判断予以以使用。35. 本项目常用用会计科科目使用用说明根据据世界界银行贷贷款项目目会计核核算办法法的规规定和本项目目的实际际情况,附件八列出了本项目常用会计科目的使用说明。36. 会计核算各级级项目办办的财务务人员应应根据财财政部制制定的会会计基础础工作规规范中中第三章章的要求求,审核核原始凭凭证、填填制记账账凭
20、证、登登记会计计账簿、编编制财务务报表。37. 各级项目办办的财务务人员应应根据原原始凭证证填制记记账凭证证。如果果因为有有关管理理规定的的原因,无无法取得得原始凭证证的,财财务人员员可按以以下程序序处理:(1) 从原始凭证证保管单单位复印印有关的的原始凭凭证。复复印前,财财务人员员应根据据财政部部制定的的会计计基础工工作规范范的要要求对原原始凭证证进行审审核。只只有经审审核无误误的原始始凭证才才能进行行复印。(2) 原始凭证复复印件上上应注明明原件保保存单位位的记账账凭证的的编号,以以便以后后检查。(3) 复印的原始始凭证至至少应包包括资金金占用类类原始凭凭证。(4) 复印的原始始凭证如如字
21、迹不不清楚时时,应根根据原始始凭证在在复印件件的空白白处用签签字注明明,但不不得在原原字迹处处进行描描写。(5) 项目办财务务人员取取得原始始凭证复复印件后后应根据据财政部部制定的的世界界银行贷贷款项目目会计核核算办法法,填制记记账凭证证、登记记会计账账簿。(6) 有关原始凭凭证的复复印工作作应定期期进行。据据此填制制记账凭凭证和登登记会计计账簿,应应根据资资金占用用数来确确定资金金来源数数。不得得将大于于资金占占用数的的资金来来源数记记入货币币资金。(7) 需要复印的的原始凭凭证数量量过多时时,可以以编制原原始凭证证清单,而而不必复复印每张张原始凭凭证。原原始凭证证清单应应包括以以下内容容:
22、凭证证的名称称;填制制凭证的的日期;填制凭凭证的单位名名称或者者填制人人姓名;经济业业务内容容;数量量、单价价和金额额等。38. 财务报表各各级项目目办需要要编制的的财务报报表包括括:(1) 资金平衡表表(见附附件九);(2) 项目进度表表(见附附件十)。39. 项目办财务务报表的的编制说说明根据世世界银行行贷款项项目会计计核算办办法的的规定和和本项目目的实际际情况,对本项目中应由项目办编制的财务报表做如下编制说明:40. 项目办财务务报表的的报送时时间本项目目财务报报表每半半年向世世界银行行报送一一次。具具体报表表时间为为当年的的8月115日和和次年的的3月115日,因因此,各各级项目目办的
23、财财务报表表报送时时间确定定如下:第一次报送送时间第二次报送送时间说明县项目办当年7月11日前次年2月11日前编制本级财财务报表表市项目办当年7月115日前前次年2月115日前前汇总县级财财务报表表省项目办当年8月115日前前次年3月115日编制本级财财务报表表并与市级财财务报表表进行汇汇总VII.附附件附件一内部会计控控制规范范货货币资金金(试行)财会2000141号号发布日期:20001年66月222日第一章总总则第一条为为了加强强对单位位货币资资金的内内部控制制和管理理,保证证货币资资金的安安全,根根据中中华人民民共和国国会计法法和内内部会计计控制规规范基本规规范等等法律法法规,制制定本
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