198某医药公司职务说明书lip.docx
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1、 某医药公公司职位说明书目录目录2总经理职职务说明明书4业务副总总经理(一一)职务务说明书书7业务副总总经理(二二)职务务说明书书11财务副总总经理职职务说明明书155行政副总总经理职职务说明明书188质量副总总经理职职务说明明书211总经理助助理职务务说明书书24业务部227业务部经经理职务务说明书书27业务部副副经理职职务说明明书300业务部销销售业务务员职务务说明书书32业务部内内勤职务务说明书书35采购及销销售开票票员职务务说明书书37业务部档档案管理理员职务务说明书书39特麻药部部41特麻药部部经理职职务说明明书411采购及销销售开票票员职务务说明书书44特麻药部部产品专专员职务务说
2、明书书46零售事业业部488零售事业业部经理理职务说说明书448门店经理理职务说说明书551营业员职职务说明明书544储运部557储运部经经理职务务说明书书57保管员职职务说明明书600收货员职职务说明明书633储运员职职务说明明书655驾驶员职职务说明明书677电梯操作作及保洁洁责任人人职务说说明书669装卸搬运运工职务务说明书书71数据部773数据部经经理职务务说明书书73系统管理理员职务务说明书书77财务部880财务部经经理职务务说明书书80管理会计计职务说说明书883成本会计计职务说说明书886出纳员职职务说明明书899收银员职职务说明明书922行政人事事部944行政人事事部经理理职务
3、说说明书994行政人事事部副经经理职务务说明书书98行政专员员职务说说明书1100行政秘书书职务说说明书1102保安职务务说明书书1044保洁员职职务说明明书1006司机职务务说明书书1088人事专员员职务说说明书1110绩效助理理职务说说明书1112事业发展展部1114事业发展展部经理理职务说说明书1114企划专员员职务说说明书1118总经理职职务说明明书岗位名称称总经理岗位编号号GYYYY-000011所在部门门岗位定员员直接上级级工资等级级一级直接下级级业务副总总经理、行行政人事事部经理理、财务务部经理理、事业业发展部部经理薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期20055年3月月领导制定定和
4、实施施公司总总体战略略,完成成上级主主管部门门、公司司党委下下达的年年度经营营目标;推进公公司质量量管理体体系建立立,运行行与评审审;领导导公司各各部门建建立健全全良好的的沟通渠渠道;负负责建设设高效的的组织团团队;管管理直接接所属部部门的工工作;行行使对公公司经营营工作全全面指导导、指挥挥、监督督、管理理的权力力,并承承担执行行各项规规章制度度的义务务职责与工工作任务务:职责一职责表述述:制定定和实施施公司总总体战略略,制定定和实施施公司年年度经营营计划及及领导事事业发展展部工作作等工作任务1、领导导制定公公司的发发展战略略,并根根据内外外部环境境变化进进行调整整2、组织织实施公公司总体体战
5、略,发发掘市场场机会,领领导创新新与变革革3、根据据公司党党委,上上级主管管单位下下达的年年度经营营目标组组织制定定、修改改、实施施公司年年度经营营计划4、监督督、控制制经营计计划的实实施过程程,并对对结果负负全面责责任5、组织织实施财财务预算算方案及及利润分分配、使使用方案案职责二职责表述述:建立立良好的的沟通渠渠道工作任务6、负责责与公司司党委,上上级主管管单位保保持良好好沟通,定定期向公公司党委委,上级级主管单单位汇报报经营战战略和计计划执行行情况、资资金运用用情况和和盈亏情情况、机机构和人人员调配配情况及及其他重重大事宜宜7、领导导建立公公司与客客户、供供应商、合合作伙伴伴、上级级主管
6、部部门、政政府机构构、金融融机构、媒媒体等部部门间顺顺畅的沟沟通渠道道8、领导导开展公公司的社社会公共共关系活活动,树树立良好好的企业业形象9、领导导建立公公司内部部良好的的沟通渠渠道,协协调各部部门关系系职责三职责表述述:建立立健全公公司统一一、高效效的组织织体系和和工作体体系工作任务10、主主持、推推动关键键管理流流程和规规章制度度,及时时进行组组织和流流程的优优化调整整11、领领导营造造企业文文化氛围围,塑造造和强化化公司价价值观职责四职责表述述:主持持公司日日常经营营工作工作任务12、负负责公司司员工队队伍建设设,选拔拔中高层层管理人人员13、主主持召开开总经理理、党委委办公会会,对重
7、重大事项项进行决决策14、代代表公司司参加重重大业务务、外事事或其它它重要活活动15、负负责处理理公司重重大突发发事件,并并及时向向公司党党委,上上级主管管单位汇汇报职责五职责表述述:推进进公司质质量管理理体系建建立,运运行与评评审工作任务16、保保证本公公司执行行中华华人民共共和国药药品管理理法及及其实实施条例例、药药品经营营质量管管理规范范及其其实施施细则等等国家有有关法律律、法规规及行政政规章,对对本公司司经营药药品的质质量和质质量管理理体系的的建立和和运行负负领导责责任。17、全全面领导导公司的的日常工工作,在在工作中中组织贯贯彻执行行药品质质量方针针、政策策、法规规。18、主主持制定
8、定公司质质量方针针、目标标、规划划和计划划。建立立健全质质量职责责制度,并并落实到到各部门门,各岗岗位人员员。19、建建立质量量体系,使使质量体体系持续续有效地地运行,主主持质量量体系的的管理评评审。20、合合理设置置并领导导质量管管理机构构,保证证其独立立、客观观地行使使职权,支支持合理理意见和和要求,提提供并保保证其必必要的质质量活动动经费。21、领领导质量量教育,审审核年度度职工培培训计划划,指导导、督促促、检查查落实质质量情况况。22、正正确处理理质量与与数量、进进度的关关系,在在经营与与奖惩中中落实质质量否决决权。23、重重视客户户意见和和投诉处处理,主主持重大大质量事事故的处处理和
9、重重大质量量问题的的解决和和质量改改进。24、签签、颁发发公司质质量管理理体系文文件。25、参参与确定定企业质质量奖惩惩措施。职责六职责表述述:领导导行政人人事部、财财务部分分管部门门开展工工作工作任务26、领领导建立立健全公公司人力力资源管管理制度度,组织织制定人人力资源源政策,审审批重大大人事决决策。27、领领导建立立健全公公司财务务、投资资管理制制度,组组织制定定财务政政策,审审批重大大财务支支出。28、领领导建立立健全行行政与后后勤管理理体系。权力:公司重大大问题的的决策权权向公司党党委,上上级主管管单位提提出公司司经营目目标的建建议权对副总经经理、总总监的人人事任免免建议权权除公司副
10、副总经理理、总监监外的人人事任免免权对公司各各项工作作的监控控权对公司员员工奖惩惩的决定定权对下级之之间工作作争议的的裁决权权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩的的考核评评价权公司党委委,上级级主管单单位预算算内的财财务审批批权签、颁发发公司质质量管理理体系文文件,参参与确定定企业质质量奖惩惩措施工作协作作关系:内部协调调关系公司党委委,高层层管理人人员,公公司内各各部门外部协调调关系上级主管管部门、药药监部门门、政府府机构、客客户、供供应商、合合作伙伴伴、金融融机构、媒媒体等任职资格格:教育水平平大学本科科以上专业药学、经经济学、管管理等相相关专业业培训经历历接受过MMBA职职业
11、培训训,财务务、人事事、法律律知识培培训经验8年以上上工作经经验,55年以上上本行业业或相近近行业管管理经验验,2年年以上高高层管理理经验知识通晓企业业管理知知识、药药品管理理具备技术术管理、财财务管理理、质量量管理、法法律等方方面的知知识了解公司司经营业业务知识识技能技巧巧掌握WOORD,EXCCEL等等办公软软件使用用方法,具具备英语语应用能能力个人素质质具有很强强的领导导能力、判判断与决决策能力力、人际际能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、客户户服务能能力其它:使用工具具/设备备计算机、一一般办公公设备(电电话、传传真机、打打印机、IInteerneet/IIntrran
12、eet网络络)及通通讯设备备工作环境境独立办公公室,经经常出差差工作时间间特征经常需要要加班所需记录录文档战略规划划、年度度经营计计划、阶阶段性工工作等报报告考核指标标:销售收入入、利润润额、市市场占有有率、应应收帐款款、重要要目标完完成情况况预算控制制、成本本控制、关关键人员员流失率率、全员员劳动生生产率领导能力力、判断断与决策策能力、人人际能力力、沟通通能力、影影响力、计计划与执执行能力力、客户户服务能能力参加会议议:1. 参加党委委会和党党政联席席会议,及及上级主主管部门门会议; 2. 参加年度度总结会会、计划划平衡会会及其有有关的重重大会议议; 3. 参加每季季、月度度的各部部门召开开
13、的重要要工作会会议; 4. 参加公司司召开的的紧急或或临时重重要会议议;5. 质量评审审会议。:业务副总总经理(一一)职务务说明书书岗位名称称业务副总总经理岗位编号号GY-00002所在部门门(分管公公司总部部)岗位定员员直接上级级总经理工资等级级二级直接下级级业务部、特特麻部、零零售事业业部、储储运部、数数据部、药药品批发发部薪酬类型型所辖人员员6个中层层岗位分析析日期20055年3月月本职:负负责组织织建立与与完善营营销网络络与供应应渠道,领领导实现现公司营营销目标标、供应应目标、质质量目标标,建立立公司经经营品牌牌形象职责与工工作任务务:职责一职责表述述:协助助总经理理,参与与公司经经营
14、管理理与决策策工作任务协助总经经理制定定公司发发展战略略负责组织织制定和和实施营营销发展展战略规规划,及及时了解解和监督督营销发发展战略略规划的的执行情情况,提提出修订订方案参与制定定公司年年度经营营计划和和预算方方案参与公司司重大财财务、人人事、业业务问题题的决策策掌握和了了解公司司内外动动态,及及时向总总经理反反映,并并提出建建议职责二职责表述述:领导导分管部部门制定定年度工工作计划划,完成成年度任任务目标标工作任务领导制定定业务部部、特麻麻部、零零售事业业部、药药品批发发部、储储运部、数数据部年年度工作作计划,并并组织实实施领导制定定分管部部门重要要任务阶阶段工作作计划,并并监督、协协助
15、实施施领导监督督储运工工作,保保障配送送能力,合合理库存存结构,建建立高效效物流配配送体系系领导监督督信息工工作,保保障数据据信息系系统的安安全,可可靠,为为经营业业务工作作打造合合理的管管理体系系职责三职责表述述:领导导公司产产品的市市场推广广工作,建建立公司司市场信信息系统统,制定定产品营营销组合合工作任务领导建立立市场信信息系统统组织制定定市场调调研及分分析的规规程,并并监督、协协助实施施领导制定定产品,价价格、渠渠道网络络、市场场推广等等规划,并并监督实实施职责四职责表述述:领导导销售业业务工作作,完成成销售任任务工作任务领导建立立公司营营销网络络,参与与选择确确定各市市场区域域的代理
16、理商(二二级分销销商)领导制定定各区域域销售目目标与计计划,并并督促实实施,完完成销售售目标,确确保货款款回收领导制定定公司销销售政策策,并监监督实施施定期与重重要代理理商(二二级分销销商)保保持良好好沟通,维维护客户户关系定期组织织购、销销、存、财财务协调调会议,确确保品种种的有效效销售、最最大化利利润、合合理品种种结构、提提高资金金利用率率与回报报率职责五职责表述述:组织织领导业业务合同同履行和和售后服服务工作作工作任务领导购销销业务所所涉及的的储运、出出运的整整体运作作,参与与监督、协协调全过过程领导公司司业务信信息统计计工作,确确保按时时上报相相关部门门领导代理理商、用用户售后后服务工
17、工作,协协调售后后服务事事项参与协调调质量事事故解决决组织协调调公司购购销管理理,监督督购销的申申领、投投标、调调剂等工工作职责六职责表述述:领导导建立公公司产品品的供应应体系工作任务领导制定定供应战战略,制制定公司司的年度度供应计计划并监监督实施施,负责责监督采采购工作作的执行行情况,批批准重大大的采购购计划领导重点点供应商商考察与与选择确确定供应应商领导制定定供应商商政策,监监督产品品供应质质量、价价格等政政策的执执行情况况领导建立立供应数数据库建建设规划划,并督督促实施施 领导监督督供应商商库存管管理的执执行情况况,进行行预付账账款的管管理负责公司司应付账账审批计计划,并并向总经经理汇报
18、报职责七职责表述述:参与与公司质质量管理理体系的的建立,保保证公司司产品和和服务的的质量要要求工作任务在总经理理的领导导下,贯贯彻执行行中华华人民共共和国药药品管理理法、药药品经营营质量管管理规范范,并并确保本本公司执执行国家家和上级级机关颁颁布的法法规、政政策以及及公司的的质量管管理制度度贯彻本公公司质量量方针、目目标,正正确处理理质量与与经营、效效益与速速度的关关系,分分管业务务部、特特麻部、零零售事业业部、储储运部、数数据部、药药品批发发部的经经营与管管理工作作;确保保公司经经营及质质量管理理工作正正常进行行掌握经营营进度的的同时掌掌握质量量信息,对对有质量量的改进进措施在在经营环环节的
19、实实施落实实负责协助总经经理搞好好公司下下属各部部门的业业务经营营工作,深深入基层层,了解解情况指指导、督督促、检检查各部部门开展展工作的的情况,负负责向总总经理报报告协助公司司质量管管理体系系的建立立参与制定定公司有有关营销销、供应应、运作作质量管管理及服服务标准准,并监监督检查查实施情情况组织及时时反馈产产品质量量信息,协协助解决决重大质质量事故故职责八职责表述述:组织织和促进进新商品品立项和和可行性性分析工作任务根据市场场情况提提出新商商品引入入立项建建议,并并组织项项目可行行性研究究参与药品品行会、会会会,选选择适应应与贵州州市场与与我司经经营状况况实际的的新产品品,选择择合理的的新产
20、品品供应商商协助新商商品市场场开发、临临床促销销过程,并并进行监监督,审审核职责九职责表述述:内部部组织的的建设和和管理工作任务负责分管管部门的的员工队队伍建设设,提出出和审核核对下属属各部门门的人员员调配、培培训、考考核意见见主持销售售、市场场、运作作、供应应管理制制度的制制定,监监督检查查执行情情况负责协调调分管部部门内部部、分管管部门之之间、分分管部门门与公司司其它部部门间关关系,解解决争议议监督分管管部门的的工作目目标和经经费预算算的执行行情况,及及时给予予指导职责十职责表述述:完成成总经理理交办的的其他工工作任务务权力:公司重大大人事、财财务、业业务决策策建议权权公司发展展战略、营营
21、销战略略建议权权权限内市市场推广广方案的的审批权权,重大大推广方方案的审审核权权限内销销售合同同、供应应合同审审批权,重重大销售售合同、供供应合同同审核权权、应付付账款审审核权代理商(二二级分销销商)、供供应商选选择的审审核权代理商(二二级分销销商)、供供应商政政策审核核权新产品开开发立项项审核权权和新市市场开发发成果的的评审权权权限内的的财务审审批权对直接下下级人员员调配、奖奖惩的建建议权和和任免的的提名权权,考核核评价权权对所属下下级的工工作的监监督、检检查权对所属下下级的工工作争议议有裁决决权工作协作作关系:内部协调调关系总经理、分管分(子)公司业务副总经理、总经理助理、下属各部门经理、
22、事业发展部经理、财务部经理、行政人事部经理外部协调调关系相关政府府部门、行行业协会会、代理理商(二二级分销销商)、供供应商等等任职条件件:教育水平平大学专科科以上专业药学或经经济、管管理等相相关专业业培训经历历工商管理理类培训训,人际际关系能能力培训训,外贸贸业务知知识培训训等经验5年以上上营销工工作经验验,3年年以上管管理工作作经验知识精通业务务知识,通通晓公司司所经营营产品及及服务业业务行业业动态,掌掌握市场场营销相相关知识识, 具具备财务务管理、法法律、质质量管理理等方面面的知识识,了解解公司所所经营产产品术知知识和服服务业务务运作环环节技能技巧巧熟练使用用自动化化办公软软件。个人素质质
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