安全管理工作手册4589.docx
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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.安全管理工作手册总 则一、为了规范御景湾安管部安管队伍的日常管理,达到“政治合格、素质过硬、纪律严明、服务规范”的安管队伍管理总要求,不断加强队伍的规范化、标准化建设,按照半军事化管理的要求,制定本手册。二、本手册册适用于于御景湾湾物管中心安安管主管管、安管管(班)长长、安管管队员。 三、本手册册为御景景湾安管管队伍的的日常管管理标准准,根据据各自岗岗位的要要求,制制定安管管队伍岗岗位职责责、工作作程序及及各类应应急处理理预案,以以利于工工作开展展。四、物管
2、中中心必须须严格执执行本手手册的规规定。安安全管理理部对贯贯彻执行行本手册册负有直直接责任任,必须须严格要要求,检检查、监监督所属属人员认认真贯彻彻落实。五、物业管管理公司司督查小小组定期期检查本本手册在在管理中中心的落落实情况况,本手手册作为为对安管管部的月月度考核核标准之之一。一、 安全管理防防范规定定1 适用范围本标准规定定了各公公共区域域的安全全防范要要求,适适用于御御景湾项项目中心心的安全全防范。2 编制依据/引用文文件2.1 安全生生产管理理规定3 总则3.1 本规定旨在在确保各各重点区区域、时时段的公公共安全全,防止止事故发发生,各各级员工工均应严严格贯彻彻执行。3.2 小区的公
3、共共安全安安保工作作的原则则是“预防为为主,防防治结合合,内外外有别,全全员参与与”。3.3 各部门、物物管中心心经理人人为安全全保卫工工作的第第一责任任人,安安全负责责人对本本区域的的安全防防范工作作负责,各各级员工工对本人人工作范范围内的的安全保保密工作作负责。3.4 全体员工均均有保守守秘密,消消除不安安全隐患患,报告告异常现现象的义义务和责责任。3.5 物管中心安安全管理理部门负负责重点点区域的的布防,以以及各部部门安全全防范工工作情况况的监督督检查。3.6 公司安全管管理部门门负责对对各物管管中心安安全防范范工作情情况的指指导和监监督检查查。4 各办公室的的安全防防范4.1 各办公室
4、全全体员工工应随时时提高警警惕,做做好本办办公室的的安全管管理,预预防各类类事故的的发生,做做到防患患于未然然。4.2 对文件、档档案、重重要资料料、信件件、物品品、单据据票证、帐帐簿等必必须放入入柜内或或抽屉内内,要妥妥善保管管,不得得乱丢、乱乱放,钱钱财必须须放入保保险柜内内,以防防丢失和和被盗。4.3 严守机密,不不在公共共场所谈谈论涉及及机密事事项,认认真掌握握传阅文文件范围围,不扩扩大,确确保文件件安全及及时传送送。4.4 掌握一般的的防火知知识,知知道灭火火器材位位置,并并会使用用,做到到以预防防为主,紧紧急情况况下,能能沉着报报警(报报火警电电话1119),且且能自救救,控制制火
5、势的的蔓延。4.5 因工作需要要夜间在在办公室室留宿,必必须经部部门经理理同意批批准,下下班后不不得召集集非本部部门的员员工在办办公室停停留玩耍耍、娱乐乐等活动动。4.6 办公室员工工要注意意检查门门窗插销销、文件件柜、保保险柜、抽抽屉、门门锁,发发现损坏坏及时报报请修理理和更换换,钥匙匙丢失应应及时更更换或更更换锁芯芯。4.7 办公室员工工下班离离开时,要要将门窗窗、文件件柜、保保险柜、抽抽屉等锁锁好,并并保管好好钥匙,不不得有误误。4.8 因工作需要要安装电电源、电电线时,需需经工程程专业人人员安装装,不得得私自安安装。4.9 财务办公室室宜加装装报警装装置,由由中控值值班员严严格控制制。
6、5 重点部位的的安全防防范(公公共制度度)5.1 重点部位的的工作人人员,应应本着“先审后后用”的原则则,经政政治审查查合格后后方可上上岗。5.2 重点部位包包括:财财务室、平平台、配配电室、发发电机房房、中控控室、煤煤气表房房、水泵泵房、生生活水箱箱机房、空空调机房房、锅炉炉房/热热力站、地地下车库库、油料料/化学学品仓库库、电梯梯机房、卫卫星机房房、综合合布线房房、厨房房、物资资仓库等等。5.3 建立重点部部位进出出人员登登记制度度,凡因因工作需需要进入入配电室室、发电电机房、中中控室、煤煤气表房房、水泵泵房、生生活水箱箱机房、空空调机房房、油料料/化学学品仓库库、电梯梯机房、卫卫星机房房
7、、综合合布线房房、物资资仓库等等重点部部位的人人员,应应详细登登记日期期、姓名名、进出出时间、进进入原因因等项目目。5.4 严禁在重点点部位接接待亲友友;严禁禁无关人人员进入入重点部部位;当当班人员员下班后后,不得得在重点点部位区区域内滞滞留(工工作需要要除外);不得穿穿便装进进入工作作区域。5.5 外部门、外外单位人人员到重重点部位位参观、学学习、培培训等,须须经物管管中心负负责人批批准后,方方可进入入。5.6 严禁在工作作区域内内吸烟。5.7 严禁当班期期间饮酒酒或酒后后上班。5.8 严禁在工作作区域存存放易燃燃易爆等等危险品品及私人人物品。5.9 重点部位发发生、发发现的带带有政治治色彩
8、的的问题、事事故、事事件、案案件,在在采取应应急措施施的同时时,应立立即报中中控室及及物管中中心负责责人。5.10 工程管理部部门应加加强对设设备设施施的检查查、维修修、保养养,确保保安全运运行。如如发生因因技术、设设备问题题引发的的事故或或其它意意外事故故,应及及时上报报公司/物管中中心(处处)领导导,同时时报安全全管理部部门备案案。5.11 消防设施、器器材应定定点存放放并保持持良好状状态;不不准在工工作区域域内乱拉拉电线,安安全使用用电热器器;工作作人员应应掌握防防火知识识、报警警程序,并并会使用用灭火器器材。5.12 重点部位钥钥匙应指指定专人人保管,下下班时,检检查门窗窗是否关关好,
9、门门锁是否否牢固。5.13 各重点部位位的部门门领导应应监督、检查本本部门重重点部位位的员工工,安全全防范规规定,确确保安全全。6 平台的安全全防范6.1 对非消防逃逃生、避避难平台台,实行行封闭管管理,钥钥匙由监监控中心心/消防防中心统统一管理理。6.2 不能实行封封闭管理理的休闲闲观光平平台应在在明显位位置悬挂挂安全警警示牌,公公告禁止止行为。安安管员加加强重点点巡视,禁禁止存放放或携带带易燃易易爆物品品、攀爬爬工具入入内,在在平台上上奔跑打打闹或攀攀坐女儿儿墙等不不安全行行为。6.3 对消防逃生生、避难难用平台台,实行行重点监监控和限限制出入入管理,即即非工作作许可和和紧急状状态,不不得
10、随意意出入平平台。6.4 在公开文件件中告知知客户无无故不得得随意出出入平台台,并在在平台入入口处或或防火门门上张贴贴温馨提提示,告告之非紧紧急情况况下不得得开此门门,否则则会引起起消防报报警。6.5 安管员定时时(一般般每2-4小时时一次)对对平台安安全进行行巡视检检查,发发现异常常情况及及时上报报和处理理。6.6 遇强风、暴暴雨等恶恶劣天气气,安管管员及时时进入平平台检查查设施、设设备固定定情况和和地漏排排水情况况。6.7 遇参观、拍拍摄等平平台活动动,安管管员或管管理人员员全程陪陪同,负负责开启启期间的的安全工工作。6.8 业户进入平平台查看看其设备备,须经经安全管管理部门门同意,由由安
11、管员员负责开开关门,并并做好陪陪同工作作。6.9 平台进行高高空作业业(如维维修、外外墙清洗洗等),须须由操作作部门/单位专专人负责责高空作作业现场场安全,使使用符合合规范的的吊篮设设备、保保险绳。6.10 平台施工后后及时清清理遗留留物品,防防止高空空坠物。7 奖惩7.1 上述制度执执行情况况,纳入入目标责责任制进进行考核核。7.2 情节严重,造造成损失失者,按按公司有有关规定定和有关关法律条条文进行行处罚。8 记录无二、 公共秩序维维护管理理规定1 范围本标准规定定了公共共秩序维维护管理理的内容容和要求求,适用用于御景景湾项目目中心对对公共秩秩序维护护服务活活动的管管理。2 编制依据/引用
12、文文件2.1 突发危危机事件件应急管管理规定定2.2 礼仪手手册2.3 物业管理条条例(中中华人民民共和国国国务院院第3779号令令)2.4 地方法规3 术语3.1 公共秩序维维护:通通过值班班、看护护、巡视视所进行行的防火火、防盗盗、防治治安事件件、防事事故以及及突发事事件的处处理活动动。3.2 非标准时间间:非正正常上班班营业时时间和节节假日。3.3 大件物品:一人无无法搬运运或数量量较多、体体积较大大、过长长过宽、需需使用必必要的运运输工具具搬运的的货物。3.4 贵重物品:指目视视价值较较贵重的的物品,如如保险箱箱、电脑脑、电视视机、复复印机、打打印机、投投影仪等等。4 管理规程4.1
13、非标准时间间封闭管管理4.1.1 为维护非标标准时间间公共区区域的秩秩序,御御景湾项项目中心心根据实实际情况况实行封封闭管理理。4.1.2 非标准时间间一切事事务由当当值总值值班负责责处理,对对突发事事件与异异常情况况及时向向物管中中心负责责人汇报报。并做做好值班班记录。4.1.3 非标准时间间人员、物物品、车车辆由指指定出入入口进出出。4.1.4 对出入的人人员、物物品、车车辆进行行询问,确确认去向向,填写写来访访登记表表(表表38008)做做好登记记,对可可疑人员员要进一一步确认认,通知知巡逻哨哨或中控控室予以以确认。4.1.5 非标准时间间,安管管员在巡巡视时发发现业户户房门未未锁且室室
14、内无人人情况时时,应及及时上报报领班和和总值,按按实际情情况妥善善处理,并并做好相相关记录录。4.2 人员出入管管理4.2.1 标准时间4.2.1.1 来访人员安管员需对对去向不不明的来来访人员员进行询询问,了了解其出出入目的的,并要要求其在在来访访登记表表上登登记,并并报中控控室或巡巡逻队员员进行去去向确认认,如发发现形迹迹可疑人人员立即即通知当当值安管管领班,对对推销等等闲杂人人员进行行劝离,出出现不服服从管理理的情况况报警处处理。4.2.1.2 施工人员发放临时出出入证,施施工期间间一律凭凭出入证证在指定定的出入入口与电电梯出入入管理区区域,门门岗人员员对施工工人员进进行登记记出入时时间
15、。施施工结束束收回出出入证。对对临时进进入小区区为业户户维修施施工的人人员进入入时,门门岗安管管员应登登记其出出入时间间,并呼呼叫巡逻逻安管员员跟踪或或引导其其至业户户处,并并得到业业户确认认后方可可准许其其进入施施工,施施工期间间或施工工结束后后,巡逻逻安管员员应再次次到业户户家确认认业户安安全状态态。4.2.1.3 外卖人员与业主进行行确认,外外卖人员员必须持持与本人人身份相相符的有有效证件件登记,呼呼叫巡逻逻哨进行行跟踪服服务,按按指定的的出入口口与电梯梯出入管管理区域域。4.2.1.4 送货人员安管员需对对送货人人员进行行询问,了了解其出出入目的的,要求求其按指指定的出出入口或或电梯出
16、出入管理理区域,在在来访访登记表表上登登记,报报中控室室或巡逻逻哨进行行去向确确认和跟跟踪服务务。4.3 物品出入管管理4.3.1 物品的搬出出管理4.3.1.1 业户携带大大件、贵贵重物品品出门,列列明搬出出物品清清单,并并出示相相关有效效证明。4.3.1.2 施工人员携携带物品品出门,应应带好物物品到物物业相关关部门开开具有效效证明,并并列明搬搬出物品品清单。4.3.1.3 业户搬迁,应应事先与与物管中中心取得得联系,办办理相关关搬迁手手续,开开具有效效证明,并并确定搬搬迁日期期。4.3.1.4 安管员对搬搬出物品品进行有有效监督督,一旦旦发现搬搬运物品品与搬出出物品清清单不符符,需与与相
17、关部部门或业业户确认认,无异异议后再再予以放放行。4.3.1.5 放行后安管管员须在在有效证证明上签签字确认认。4.3.1.6 运送大件物物品时,未未经允许许不得使使用客用用电梯。4.3.1.7 搬运过程中中需先对对相关公公共设施施设备进进行保护护,对造造成公共共设施设设备损坏坏的,搬搬运方要要照价赔赔偿。4.3.2 物品的进入入管理4.3.2.1 如发现客户户携带可可疑物品品进入管管理区域域,应礼礼貌询问问,如属属非法携携带枪支支弹药等等违禁品品或危险险品,禁禁止其进进入,并并做好自自我保护护,及时时上报安安全管理理部门负负责人妥妥善处理理。4.3.2.2 施工单位使使用的易易燃易爆爆、化学
18、学品须经经消防负负责人批批准后方方可进入入,并按按照消防防规定存存放,运运入量不不得超过过当日用用量。4.3.2.3 运送大件物物品时,未未经允许许不得使使用客用用电梯。4.3.2.4 安管人员应应引导运运输车辆辆,正确确停放,不不妨碍交交通或挤挤占公共共通道。4.3.2.5 搬运过程中中应对搬搬运方告告知注意意事项,并并对相关关公共设设施设备备采取防防护措施施。对造造成公共共设施设设备损坏坏的,搬搬运方要要照价赔赔偿。4.4 中控室/消消防值班班室管理理4.4.1 中控室/消消防值班班室实行行24小时时值班制制度,值值班人员员须持有有当地主主管部门门颁发的的上岗证证。4.4.2 中控/消防防
19、值班员员的主要要任务是是:a) 熟练掌握监监控系统统的操作作规程,监监控楼宇宇重要部部位的公公共秩序序安全,发发现可疑疑情况及及时向当当值领班班或安管管负责人人汇报,并并填写相相应的安安管值班班/交接接班记录录(表表38004),通通报、指指挥、协协调、处处理各种种异常情情况;b) 接收处理火火警信息息,及时时向当值值领班报报告,并并与有关关岗位人人员联系系,按火火灾应急急预案处处理;c) 非标准时间间负责接接听业户户报修、投投诉等电电话,应应做电话话记录并并及时将将内容报报告当值值总值。有有条件的的项目对对重要通通话内容容进行录录音并在在相应的的安管管值班/交接班班记录上上详细记记录内容容、
20、时间间和处理理结果;d) 录像及消防防报警资资料管理理,录像像资料至至少保存存7天以以上,可可循环更更换,重重要资料料提出单单独保存存。未经经安管部部负责人人同意,任任何录像像资料不不得外借借、翻看看、复制制、删除除;打印印记录按按规定妥妥善保管管;e) 管理本物管管中心应应急钥匙匙。4.5 巡逻管理4.5.1 物管中心应应根据实实际情况况确定巡巡逻区域域、频次次和路线线。a) 巡逻区域:包括重重点防范范区域、治治安死角角、公共共区域、施施工现场场、停车车场、会会所等;b) 巡逻间隔:物管中中心根据据物业档档次、面面积、收收费标准准及政府府标准确确定,原原则上办办公楼不不超过11小时;住宅不不
21、超过44小时;c) 巡逻路线:应覆盖盖所有重重要的巡巡视控制制点。4.5.2 巡逻内容包包括但不不限于:a) 检查消防设设施设备备、公共共区域设设施设备备、防台台防汛物物资、可可疑物品品、消防防通道畅畅通情况况等;b) 确认可疑人人员去向向、劝离离闲杂人人员、制制止危险险行为、检检查施工工人员等等;c) 巡视业户财财产的安安全,包包括:车车辆停放放安全、非非标准时时间业户户房门关关闭情况况、突发发事件与与异常情情况管理理。4.5.3 物管中心应应在管理理区域内内可能会会对人身身和财产产造成伤伤害的地地方设置置明显标标志,采采取相应应的防范范措施。4.5.4 全体员工在在工作中中注意发发现突发发
22、事件与与异常情情况。4.5.5 如发生突发发事件与与异常情情况应及及时上报报,采取取相应的的措施,执执行相应应的应急急预案。4.5.6 全体员工对对辖区内内发现的的可疑/异常情情况都有有及时反反馈、报报告的义义务和责责任。4.5.7 对辖区内发发生的治治安事件件应协助助公安机机关进行行调查破破案,事事后应进进行情况况分析,采采取必要要的纠正正/预防防措施。4.6 夜间值班4.6.1 领班应合理理安排岗岗位,按按时轮换换倒岗,保保持良好好工作状状态。4.6.2 由中控室值值班员按按时准点点呼叫各各岗位汇汇报岗位位情况,中中控室值值班员及及时记录录报岗情情况,对对未报岗岗的应及及时通知知领班处处理
23、,服服从领班班和总值值班的工工作布置置,听从从指挥。4.6.3 工作中严格格遵守劳劳动纪律律,严禁禁在岗位位上吸烟烟、看书书报、闲闲聊、睡睡觉、追追跑打闹闹或做与与工作无无关的事事情。4.6.4 在岗人员须须有高度度的责任任心和警警惕性,妥妥善处理理各类事事故、问问题。4.6.5 认真对待各各类报警警(电话话报警、设设备报警警、电梯梯报警、呼呼救等),尽尽快查明明事故真真相并做做出相应应处理。必必要时,启启动相应应预案。4.6.6 落实汇报制制度,重重大事件件须及时时向上汇汇报直至至总经理理。职责责以外处处理不了了的事情情,可联联系相关关部门负负责人征征询解决决办法。4.6.7 做好各项工工作
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