某公司部门责权及工作流程概论28693.docx
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1、 中京地产实业有限公司郴州分公司 一、 总述4公司简介4公司组织架构图5二、人力资资源管理理部组织织结构与与责权6人力资源管管理部经经理职位位说明书书7人力资源管管理部主主管职位位说明书书8人力资源管管理部专专员职位位说明书书9外部招聘流流程图10三、 行政政管理部部组织结结构与责责权11行政部经理理职位说说明书12行政管理部部主管职职位说明明书13后勤主管职职位说明明书14行政专员职职位说明明书15行政文秘职职位说明明书16车队队长职职位说明明书17四、商务管管理部组组织结构构与责权权18商务管理部部经理职职位说明明书20外联主管职职位说明明书21投融资主管管职位说说明书22招商主管职职位说
2、明明书23商务管理部部专员职职位说明明书24房地产项目目融资流流程25招商具体工工作流程程27招商具体工工作流程程图28五、项目开开发管理理部组织织结构与与责权29项目项目开开发部经经理职位位说明书书30招投标主管管职位说说明书31立项报批主主管职位位说明书书32规划设计主主管职位位说明书书33征、拆主管管职位说说明书34六、工程管管理部组组织结构构与责权权36工程管理部部经理职职位说明明书37土建工程师师职位说说明书38水暖工程师师职位说说明书39电气工程师师职位说说明书40七、营销企企划部组组织结构构与责权权41营销企划部部经理职职位说明明书42策划主管职职位说明明书43调研主管职职位说明
3、明书44销售主管职职位说明明书45策划专员职职位说明明书46策划文案职职位说明明书47调研专员职职位说明明书48售楼员职位位说明书书49客户服务专专员职位位说明书书50营销策划部部工作流流程图51(一)业务务流程51(二)文件件(方案案)流程程52(三)工作作流程53(四)项目目在公开开发售前前的工作作流程54八、财务管管理部组组织结构构与责权权55财务经理职职位说明明书56财务主管职职位说明明书57融资主管职职位说明明书58审计主管职职位说明明书59会计员职位位说明书书60出纳员职位位说明书书61审计员职位位说明书书63附一:行政政管理工工作流程程图64一、物品申申购管理理工作流流程65二、
4、物品领领用管理理工作流流程66三、办公设设备(用用品)申申购管理理工作流流程67四、办公设设备(用用品)领领用管理理工作流流程68五、办公设设备维修修管理工工作流程程69六、车辆维维修(护护)管理理工作流流程70七、车辆使使用管理理工作流流程图71八、档案借借阅与归归还管理理工作流流程图72九、档案管管理工作作流程图图73十、印章使使用管理理工作流流程74十一、公司司发文管管理工作作流程图图75十二、例会会管理工工作流程程图76附二:财务务管理工工作流程程77一、借款工工作流程程78二、报销工工作流程程79三、记账工工作流程程图80四、报税工工作流程程图81五、 开票票工作流流程82六、工资/
5、福利发发放工作作流程图图83附三:常用用表格84月工作事项项汇报表表86职 员 履履 历 表88招聘申请书书90职员转正申申请表91人事变动表表92职员薪资调调整申请请表93离职申请书书94职员离、辞辞、退职职巡回单单95出差申请单单96请假申请单单96补 卡 单96外出登记表表97证件借用登登记表98请示表999职员外出租租房申请请表100印章刻制申申请表101印章备案表表102印章使用审审批表103印章使用登登记表104印章销毁申申请表105公章领取归归还明细细表106印章移交登登记表107物品领用申申请单108物品采购申申请单108烟酒出入库库登记表表109烟酒出库单单110车辆保养维维
6、修申请请表110 会会议签到到表.11115一、 总述公司简介 中中京地产产实业有有限公司司在国家家工商总总局注册册登记,注注册资金金1.008亿元元,获得得国家建建设部批批准为国国家级房房地产开开发二级级资质证证书。以以房地产产综合开开发经营营为主,兼兼营水利利水电站站项目,路路桥建设设工程,消消防工程程,城市市绿化,亮亮化光电电工程项项目,金金融业,电电子科技技产品的的研发与与生产,矿矿业项目目,酒店店娱乐业业的投资资及环保保项目。公公司成立立于20002年年,前身身是湖南南省华强强建设工工程有限限公司,现现中京地地产实业业有限公公司属省省级都市市综合实实力最强强,发展展规模最最大的民民营
7、企业业之一。 公公司自成成立以来来,本着着“打造绿绿色建筑筑,引领领精品潮潮流”的产品品理念定定位,福福利于人人民,进进行商业业、住宅宅房地产产开发经经营,公公司在长长沙已开开发面积积67000000M2,资资金、技技术力量量雄厚。拥拥有一批批高素质质的房地地产开发发经营专专业人才才,同时时拥有一一批技术术过硬、信信誉至上上的施工工建设技技术人才才,建筑筑师111人,结结构师55人,统统计3人人,会计计师2人人,房地地产经纪纪人资质质5人,房房地产评评估师22人,有有专业职职称人员员共计228人,其其中高级级职称112人,中中级166人。有有从选址址规划设设计、征征地、施施工管理理、市场场营销
8、、售售后服务务等全过过程综合合开发的的能力,具具有完善善的质量量保证体体系,商商品住宅宅销售实实行了商商业住宅宅质量保保证书和和商业业住宅使使用说明明书制制度。可可独立承承揽大中中型商业业、住宅宅现代高高端小区区及开拓拓城市大大规模公公共设施施和城市市总规模模性开发发建设任任务。“管理创创品牌,品品牌促发发展,诚诚信赢顾顾客”是我们们的经营营信念,“追求卓越、力臻完美”是我们的经营方针。近年来,公司在董事长及省委、省政府领导指引下,全体员工齐心协力、奋力拼搏,积极开展各项开发经营工作,企业已取得了长足的发展与卓越,增强了企业的整体实力和发展前景。公司旗下现已成立数家子公司:湖南省浩天科技建设有
9、限公司,深圳市华创力照明科技有限公司,深圳市爱美家照明科技有限公司,深圳市宝莲花光电工程有限公司,江西省嘉发矿业有限公司,深圳市视创精彩科技有限公司,广州市古劳力斯皮具有限公司,并于2011年7月份成立中京地产实业张家界分公司,9月份成立江苏分公司,2012年9月份成立郴州分公司,筹备近年将进驻广西、北京、上海等城市。 坚坚持“发展才才是硬道道理”的指导导思想,为为适应市市场竞争争发展需需要,公公司按照照“诚信为为本、用用户至上上”的经营营原则。以以先进的的生产力力经营、成成熟的开开发经验验、诚实实守信的的经营作作风,开开拓创新新,在激激烈的市市场竞争争浪潮中中,乘风风破浪,再再掀创新新高潮,
10、把把中京地地产实业业有限公公司,建建设成为为我国最最具竞争争力的上上市集团团企业之之一,为为改善社社会的住住房条件件和美化化城市面面貌做出出更大的的贡献,创创造美丽丽的世界界。公司组织架架构图197常务副总经经理职位位说明书书职位名称常务副总经经理职位位所属部门总经办直接上级总经理直接下级部门各经理理任职资格1.学历、专专业知识识 大大学本科科及以上上,管理理专业、房房地产管管理专业业及其他他相关专专业,接接受过管管理、财财务、人人事知识识培训,具具备房地地产经济济、建筑筑、施工工管理、财财务管理理、法律律等方面面的知识识;2.工作经经验 88年以上上工作经经验,55年以上上本行业业或相近近行
11、业管管理经验验,3年年以上高高层管理理经验;职责概要接受总经理理的授权权,全面面负责公公司的日日常运营营;管理理直接所所属各部部门的工工作岗位职责1.协助总总经理,参参与公司司经营管管理与决决策2.接受总总经理的的授权,在在总经理理外出时时,代理理总经理理的职责责 3.协助总总经理制制定公司司发展战战略,负负责组织织制定公公司发展展战略规规划4.及时了了解公司司各项计计划的执执行情况况,负责责协调计计划执行行过程中中出现的的问题,并并对 执执行情况况负主要要责任 5.参与制制定公司司年度经经营计划划和预算算方案6.参与公公司重大大财务、人人事、业业务问题题的决策策7.参与公公司重大大投融资资、
12、业务务问题的的决策8.掌握和和了解公公司内外外动态,及及时向总总经理反反映,并并提出建建议9.主持公公司内部部各项管管理制度度的制定定,检查查执行情情况10.接接受总经经理的授授权,负负责协调调各主管管领导之之间的关关系11监督分分管部门门的工作作目标和和经费预预算的执执行情况况,及时时给予指指导 12.完成成总经理理交办的的其他工工作权限说明1.受总经经理委托托工作范范围内的的决策权权2.协调处处理公司司日常运运营工作作的权力力3.受总经经理的委委托,对对公司各各项制度度执行情情况的监监督和裁裁决权 4.对直接接下级人人员调配配、奖惩惩的建议议权和任任免的提提名权5.权限内内的财务务审批权权
13、6.代表公公司对外外联络的的权利7.公司项项目成本本、生产产和资金金使用计计划的审审核权 相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期二、人力资资源管理理部组织织结构与与责权部门部门负责人人直属领导部门组织结结构图部门编制 人力力资源管管理部经经理经理级1人人 招聘主主管 培训主主管 绩效主主管 薪薪资主管管主管级4人人 招聘专专员 培训专专员 绩效专专员 薪薪资专员员 根据实际而而定职责1.制定人人力资源源规划,拟拟订企业业人员编编制,编编写人力力资源支支出预算算,同时时进行成成本控制制2.拟订人人力资源源管理制制度并组组织实施施,负责责人资源源管理制制度的修修订、废废止和解解释
14、3.负责编编写组织织结构设设计和职职位说明明书4.负责人人员招聘聘与录用用、职员员升调和和辞退管管理5.负责职职员培训训与开发发管理6.负责职职员绩效效考核,包包括职员员假务、勤勤务管理理7.负责制制定企业业薪酬福福利体系系,报领领导审批批后执行行8.负责建建立畅通通的沟通通渠道,受受理职员员投诉,及及时了解解职员的的想法和和建议9.负责管管理劳动动关系,以以及人事事档案的的汇集整整理、存存档和保保管权力1.有参与与制定企企业人力力资源战战略规划划的权力力2.有对违违反人力力资源管管理制度度的部门门和个人人进行处处罚的权权力3.有对企企业职员员聘用、调调动、任任免的建建议权4.有对各各部门职职
15、员绩效效实施考考核及奖奖惩的权权力5.有对各各级管理理人员任任免的建建议权6.有对劳劳动争议议的调解解权相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期人力资源管管理部经经理职位位说明书书职位名称人力资源管管理部经经理所属部门人力资源管管理部直接上级副总经理直接下级人力资源管管理部主主管任职资格1. 学历、专业业知识 大大专及以以上文化化,人力力资源管管理、行行政管理理、劳动动经济、心心理学、企企业管理理等相关关专业知知识2.工作经经验 五五年以上上大中型型企业人人事工作作经验,至至少三年年同类岗岗位工作作经验职责概要 依依据企业业的发展展战略目目标,编编制和实实施人力力资源规规划,协
16、协调各部部门和各各子公司司的人力力资源管管理工作作,为企企业年度度经营业业务和管管理的有有序开展展提供人人力资源源保障和和支持岗位职责1.负责制制定和完完善企业业人力资资源管理理制度体体系并监监督执行行2.根据企企业发展展战略组组织制定定人力资资源整体体战略规规划和组组织规划划,为领领导做出出重大人人事决策策提供建建议和信信息支持持3.组织企企业的招招聘工作作并协调调重要岗岗位的人人员安排排,确保保各重要要岗位的的最佳人人选4.制订年年度职员员培训计计划并组组织实施施,对培培训效果果进行评评估 5.组织制制定企业业的考核核指标体体系及相相应的激激励机制制,建立立有效的的绩效考考评体系系并组织织
17、实施6.管理本本部门日日常工作作,负责责本部门门职职员员资考核核、激励励及部门门资金的的预算和和控制等等 7.拟订人人力资源源成本预预算,监监督控制制预算的的执行情情况 8.协调职职员与企企业的关关系,组组织和推推动企业业文化建建设 权限说明1.公司战战略制定定、组织织结构调调整和人人事调整整的参与与权和建建议权;2.部门下下属的工工作安排排权、考考核权、奖奖罚权3.公司赋赋予的人人力资源源费用预预算申报报与审批批权限4.各部门门目标考考核结果果的跟进进检查权权5.员工绩绩效考核核监督权权、奖惩惩建议权权6.员工薪薪资定级级和调整整的建议议权和审审核权7.对所有有员工的的管理水水平、业业务水平
18、平和业绩绩有考核核评价权权8.上级领领导赋予予的其他他权力相关说明编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期人力资源管管理部主主管职位位说明书书职位名称人力资源管管理部主主管所属部门人力资源管管理部直接上级人力资源管管理部经经理直接下级人力资源管管理部专专员任职资格1.学历、专专业知识识 大大专及以以上文化化,人力力资源管管理、行行政管理理、劳动动经济、心心理学、管管理学等等相关专专业知识识2.工作经经验 两两年以上上大型企企业人力力资源管管理部工工作经验验,具有有培训管管理、绩绩效管理理、薪资资体系设设计工作作经验者者优先职责概要 全全面负责责企业的的招聘工工作,建建立并完完善高效效的
19、招聘聘管理体体系,落落实企业业制定的的招聘计计划及人人才档案案管理;建立完完善企业业培训管管理体系系,编制制职员培培训计划划并组织织实施;负责企企业绩效效工作规规划、实实施与跟跟进;制制定企业业薪酬福福利政策策及收集集市场薪薪酬数据据,进行行薪酬日日常事务务管理岗位职责1.根据企企业现有有的编制制及业务务发展需需求、协协调、统统计各职职能部门门的人员员招聘需需求 2.负责人人员招聘聘、面试试、甄选选、录用用等工作作3.建立并并完善企企业培训训体系、培培训制度度及相关关流程4.按照企企业战略略发展计计划和年年度工作作计划,以以及内部部培训需需求,制制订年度度培训计计划报相相关领导导审批5.制定企
20、企业绩效效管理制制度和政政策,不不断完善善企业绩绩效管理理体系6.根据绩绩效考核核结果,提提出晋升升、降级级、调配配、淘汰汰、奖惩惩等人事事管理建建议7.收集市市场薪酬酬信息和和数据,制制定企业业薪酬体体系,组组织实施施薪酬方方案8.负责薪薪资、福福利的管管理和发发放工作作,处理理其他有有关工资资、福利利等工作作权限说明1.人力资资源规划划制定的的参与权权 2.人员编编制计划划和招聘聘计划的的拟定权权3.人员录录用、淘淘汰和薪薪资待遇遇的建议议权4.招聘渠渠道和招招聘会参参加的选选择权5.岗位要要求的相相关工作作开展的的组织权权6.岗位相相关制度度、流程程、表格格的拟定定权和修修订权7.岗位预
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