股权投资公司管理制度汇编57555.docx

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1、投 资 管 理 公 司中国 北北京制度类型： 基础管管理制度制度名称：业务审批批表制度编号：A-附表表颁布时间：20100年08月月03日起草人： 批准人：北京XXXXX投资管管理公司业务审批表表呈批事项内容提要（如需详报报，则含附件）经办人员意见经办部门负负责人意见见主管副总裁裁意见总裁意见董事长意（当当需要才审审签）董事会意见见（注：超超出董事长长权限范围围由董事会会研究决定定）北京XXXXX投资管管理公司B一行政管管理制度B-行政管管理制度序号制度名称页码B-0011员工工作行行为指引B-0022印章管理办办法B-0033公文处理办办法B-0044档案管理制制度B-0055保密工作管管理

2、办法B-0066办公室管理理规定B-0077行政事务管管理规定B-0088证照管理规规定B-0099办公室用品品管理规定定B-00110固定资产管管理规定B-00电脑与信息息平台管理理B-行政表表格北京XXXXX投资管管理公司管理制度汇汇编制度类型： 行政管管理制度制度名称：员工工作作行为指引引制度编号：B-0001颁布时间：20100年08月月03日起草人： 批准人：员工工作行行为指引第一章 总则第一条 为为规范员工工的工作行行为，提高高业务工作作效率和管管理工作水水平，实现公司工工作流程的的规范化和和工作成果果的规范化化，进一步步强化工作作方法的科科学性和有有效性，根根据公司业业务特点和和

3、工作实际际，制订本本指引。 第二条 本指引所所称工作行行为，仅指指员工履行行岗位职责责、完成领领导交办任任务、总结结工作成果果的活动。第三条 工工作过程规规范化，是是指各部门门或员工将将完成工作作任务过程程中带有普普遍性和代代表性的流流程和方法法整理和提提升为带有有指导性的的工作程序序，充实到到公司的规规章制度中中，供各部部门和员工工在实际工工作中参照照执行。第四条 工工作成果规规范化是指指各部门或或员工将取取得工作成成果的方法法和流程，加加以提炼和和总结，形形成带有指指导性的文文件，供各各部门和员员工在实际际工作中参参照执行。第二章 关于履行行岗位职责责 第第五条 各各部门和全全体员工应应认

4、真、全全面履行自自己的岗位位职责，按按照部门分分工、岗位位责任不折折不扣地完完成工作任任务。 第第六条 当当部门或员员工不能按按照部门分分工或岗位位职责的要要求完成工工作任务时时，不能寻寻找任何借借口或理由由来搪塞或或推卸责任任，而应首首先检讨自自己的不足足，尽快改改进工作。如如有需要，及及时取得公公司领导或或其他部门门的支持和和帮助。 第第七条 各各部门和全全体员工在在工作中，要要充分发挥挥自己的积积极性、能能动性和创创造性，采采取积极的的态度解决决工作中存存在的问题题，不能等等待观望，拖拖延搪塞，无无所作为。出出色地履行行岗位职责责是各部门门和全体员员工的天职职。 第第八条 在在工作过程程

5、中，公司司要求和提提倡员工积积极主动地地关注公司司或部门的的业务发展展情况，查查找存在的的问题，并并根据实际际情况和工工作体会向向部门领导导或公司领领导提出合合理化建议议。注意发发现问题，积积极研究问问题，善于于提出建议议是员工关关爱公司的的表现，也也是其综合合素质的体体现。 第第九条 公公司提倡研研究型工作作方式，对对于工作的的问题要”共同研讨讨、相互请请教” 第第十条员工工应该根据据工作需要要加强自我我表现学习习和培训，及及时补充知知识和能力力。 第第十一条 及时整理理和完善工工作档案是是员工工作作的起码要要求。 第第十二条 “主管就是是教练”。每一级级主管不要要只顾自己己埋头苦干干，而不

6、理理不睬分管管下属员工工的工作进进展、能力力成长、品品格完善。要要认真、耐耐心地引导导、带领下下属开展工工作，培养养人才是各各级主管的的重要职责责。在工作作中，老员员工也要关关爱新员工工，帮助他他们尽快”熟悉公司司、熟悉业业务、熟悉悉同事”。 第第十三条 聪明的员员工善于关关心同事的的工作，善善于从同事事工作的经经验教训中中吸取有益益的东西。公公司希望各各级员工在在做好本职职工作的同同时，关注注别的员工工的工作，善善于学习别别的员工的的长处或优优点，也随随时准备帮帮助别的员员工开展工工作； 第第十四条 “帮助别人人就是帮助助自己”。公司提提倡在工作作中互相帮帮助、互相相促进。实实际上，帮帮助别

7、人就就是帮助自自己，通过过帮助别人人，可以升升华自己修修养水平，通通过帮助别别人可以发发现自己的的不足，通通过帮助别别人可以获获得别人的的帮助，通通过帮助别别人可以促促进公司业业务发展。 第第十五条”聪明的员员工善于总总结”。公司要要求员工在在工作中注注意不断总总结自己、同同事、部门门乃至公司司的处理业业务、解决决问题的经经验教训，提提出自己的的见解、建建议、意见见。 第第十六条 “勤于记录录是好习惯惯”。公司要要求员工在在工作中不不要懒惰，要要勤于记录录。随时带带个笔记本本，随地记记个一二三三。 第第十七条 “积极应用用电脑技术术”。现在的的电脑软件件具备很多多功能，可可以用于业业务工作之之

8、中。公司司提倡员工工尽量学习习电脑知识识，尽量利利用现有电电脑软件或或网络开展展工作，以以节约时间间、提高效效率。第三章 关于领导导交办的任任务 第第十八条 在紧急情情况下、对对于新的、规规章制度未未明确职责责分工的和和岗位职责责之间有交交叉的业务务事项，领领导有权决决定经办部部门和经办办人，各部部门和全体体员工不得得拒绝、推推脱或讨价价还价。认认真完成领领导交办的的本职岗位位以外的工工作任务也也是各部门门和全体员员工应有的的本份。 第第十九条 公司提倡倡各部门和和全体员工工接触更多多的、本职职岗位要求求以外的工工作。工作作实践是最最好的学习习机会。 第第二十条 乐于接接受和全面面完成领导导交

9、办工作作任务，是是员工和领领导之间建建立互信关关系的良好好载体。第四章工作作过程规范范要求 第第二十一条条 各部门门和全体员员工在各项项工作过程程中，应当当及时、认认真地总结结经验教训训，提炼出出带有规律律性的精髓髓，形成本本部门、本本专业的工工作过程规规范。 第第二十二条条 形成工工作过程规规范的步骤骤： （一）弄清遇到到问题的原原因或领会会领导所交交办的任务务，包括工工作目标及及完成的时时限，善于于理解领导导的办事意意图或指导导意见。 （二）在遇到问问题或接受受交办任务务后，认真真分析各种种情况，设设计出完成成工作任务务的一套或或几套办法法或方案，并并按照设想想的办法或或方案实施施。 （三

10、）如发现所所设定的办办法或方案案在推进过过程中确实实无法实施施时，要想想方设法及及时更换或或改进办法法或方案，并并做详细的的工作日志志。 （四）当遇到实实质困难无无法克服时时，要及时时向分管领领导汇报，取取得领导的的指示，并并将其充实实到办法或或方案中。 （五）当部门或或员工的办办法和方案案的变化涉涉及到公司司利益的增增减时，必必须及时向向分管领导导写出书面面报告，不不得自作主主张，越级级决策。 （六）如某项工工作所需完完成时限较较长，应该该每间隔一一定的时间间向领导书书面汇报一一次工作进进展情况。坚坚决克服”领导不问问不做声、发发出指示无无回音、交交办任务无无下文”的不良风风气。 （七）每完

11、成一一项工作，注注重研究总总结，注重重提升理念念，并以文文字记载，在在部门内传传阅和交流流。 （八）在从事非非例常性工工作时，必必须有完整整的工作过过程记录，必必须定期向向主管领导导作书面汇汇报。 （九，）部门将所所属员工总总结提炼的的工作过程程规范化材材料进行反反复研究、多多次修改，形形成规范化化文本，上上报公司总裁裁室。（十）公司司总裁室组组织有关部部门和人员员，将各部部门上报的的工作过程程规范化文文本进行研研究和整理理，印发全全公司参照照执行。第五章 工作成果果规范化要要求 第第二十三条条各部门和和全体员工工在各项工工作完成以以后，应当当及时将工工作的成果果进行认真真总结，提提炼成为带带

12、有指导性性的文件，形形成本部门门、本专业业的工作成成果规范。 第第二十四条条工作成果果包括： （一）某项业务务合同文本本。 （二）某项业务务或管理工工作流程规规范。 （三）某项业务务风险防范范措施。 （四）某项业务务或管理工工作程序。 （五）某项业务务或管理工工作规定。 （六）新业务开开拓工作程程序。 （七）新业务技技术成果。 （八）其他。 第第二十五条条形成工作作成果规范范化的步骤骤： （一）业务经办办人员对工工作成果进进行总结、提提炼。 （二）业务工作作小组对工工作成果进进行研究、探探讨。（三）各部部室组织有有关人员对对工作成果果进行初步步审议和修修改、完善善后报公司司总裁室。（四）公司司

13、总裁室组组织有关部部室和人员员对工作成成果进行审审查和确认认后，形成成文件下发发执行。 第六章附则则第二十六条条本办法由由行政部负负责解释。本本办法自发发布之日起起施行。制度类型： 行政管管理制度制度名称：印章管理理办法制度编号：B-0002颁布时间：20100年08月月03日起草人： 批准人：印章管理办办法第一章 总则 第第一条印章章是公司经经营管理活活动中行使使职权、明明确公司各各种权利义义务关系的的重要凭证证和工具，是是对内对外外行使权力力的标志。印印章的管理理，关系到到公司经营营管理活动动的开展，甚甚至影响到到公司的生生存和发展展。为规范范用印管理理，制定本本办法。第二条本办办法旨在对

14、对公司各类类印章的使使用、缴销销、刻制等等环节进行行严格管理理，以有效效地规避各各类风险。 第一章 印章的种类类、使用范范围和审批批权限 第三条 印章的种种类、使用用范围和审审批权限 （一）公司公章章：公司的行行政公章，适适用于以公公司的名义义向上级机机关或领导导报送的请请示、报告告、汇报、报表；对内内、对外发发出的普发发性和非普普发性公文文，如重要要事项的通通知、函件件、批复、签签署各种合合同、协议议及出具有法律律效力的证证明等。公公司公章用用印必须经经公司总裁裁签字批准准； （二）公司董事事会（公司代章章）章：适用于以以公司董事事会名义印印发的决议议、纪要、人人事任免等等，必须经经董事长签

15、字字批准； （三）法定代表表人印章：适用于法法定代表人人出差时和和份数多等等需法定代代表人签字字的各类公公文，必须须经法定代表人签签字批准；(一) 财务印章：财务印章章包括财务务印鉴章、财财务专用章章，适用于于各类支票票、发票和和收款收据据以及与财财务有关的的资料等，必必须经财务务部负责人人或财务总总监签字批批准。第二章 印章使用第四条 印印章使用程程序 （一）使用印章章 11、填写文文件盖章呈呈批表，部部门负责人人签字审核核； 22、根据印印章使用权权限和业务务审批权限限逐级上报报审批； （二）领导出差差时使用印印章 11、填写文文件盖章呈呈批表（公司领异异出差时填填写此表），部部门负责人人

16、签字审核核； 22、分管领领导签字批批准； 33、由印章章管理员打打电话请示示出差领导导口头批准准后用印；北京XXXXX投资有有限公司扮扮理制度汇汇编 44、出差领领导回来完完成补签文文件盖章呈呈批表（公司领导导出差时填填写此表）手续。 第第五条 盖盖章时，印印章保管员员对文件和和盖章呈呈批表的的签署情况况以及份数数予以审核核，并检查查是否符合合用印规定定，审慎把把关，不殉殉私情，经经确定后方方能加盖印印章。对不不符合规定定的，坚决决退回。盖盖印时要求求印章名称称与用印件件的落款一一致，印迹迹端正、清清楚、位置置适当（一般应盖盖在文件的的落款与日日期之间）。 第第六条 凡凡加盖印章章的文件资资

17、料、报表表、合同、协协议等要留留底存查，如如确实无法法留底，则则需填写使使用公章登登记表进进行登记，写写明用印日日期、部门门、内容、数数量、经办办人、批准准人，以备备查。 第第七条 原原则上不开开具空白信信函，如遇遇特殊情况况，需在空空白纸上盖盖章的，必必须经公司司领导批准准。事后需需将使用的的情况作出出说明，或或交回未使使用的空白白证明。 第三章 印章管理 第第八条 公公司采取分分级保管的的办法，各各类印章由由各岗位专专人依职权权保管。其其中，财务务印鉴章应应预留两枚枚以上，包包括财务专专用章、私私人印章等等。财务专专用章由财财务部门负负责人保管管，私人印印章由其本本人保管或或其指定专专人保

18、管。财财务印鉴章章不得由一一人管理。 第第九条 印印章必须由由各保管员员妥善保管管，不得转转手他人。印印章保管员员因公外出出或休假，应应由部门负负责人另指定代代保管员代代理保管公公章，并且且要有公章章交接记录录。 第第十条 印印章应限定定在公司办办公场所内内使用，保保管员不得得随意带印印章外出。对对确需将印印章带出使使用的，应应填写印章章使用单，载载明事项，经经部门负责责人审核后后报公司领领导批准，由由2人以上上共同前往往方可携带带使用。保保管公章要要放在保险险柜里，随随用随取，用用毕锁好，不不得任意放放置在办公公台上，严严防丢失。 第第十一条 印章的缴缴销与刻制制 （一）停用或废废止印章应应

19、把停用部部门、时间间和原因登登记在册，由由停用部门门提出书面面申请，部部门负责人人签字审核核，交公司司主要领导导签字批准准后，由行行政部交公公安局统一一销毁； （二）刻制新印印章须由启启用部门提提出书面申申请，部门门负责人签签字审核，交交公司主要要领导签字字批准后，由由行政部至至!具有有公安部门门颁发的特特种行业营营业执照的的刻字单位位亥制新新印章； （三）印章停用用或废止并并启用新印印章，要以以文件的形形式下发作作废旧章启启用新章的的通知。作作废的印章章印在”口”内，用红红色；启用的新新章印在”口”内，用蓝蓝色，表示示刚启用。 第第十二条 印章保管管员离职时时，须办理理归还印章章及相关资资料

20、手续。 第一章 责任 第第十三条 印章保管管员必须妥妥善保管印印章，如遗遗失或被盗盗，必须及及时向公司司行政部报报告。第十四条 印章保管管员不得利利用职务之之便，私自自刻制印章章。 第第十五条 必须严格格依照本办办法规定程程序使用印印章。若发发生违反本本办法之行行为，所造造成的经济济损失、债债务纠纷及及其他一切切不良后果果，由当事事人负责，并并追究当事事人责任。 第一章 附则第十六条 本办法由由行政部负负责解释。本本办法自发发布之日起起施行。公文处理办办法 第一章 总则 第一条 为使公文文处理工作作规范化、制制度化、科科学化，提提高公文处处理工作的的效率和公公文质量，特特制定本办办法。 第二条

21、 公文是公公司在经营营管理过程程中所形成成的具有法法定效力和和规范体式式的公务文文书，是发发布公司内内部规定和和规章，施施行公司各各项措施，请请示和答复复问题，指指导、布置置和商洽工工作，报告告情况，交交流经验的的重要工具具。 第三条 行政部是是公文处理理的管理机机构，主管管公司的收收发、分办办、传递、用用印、立卷卷、归档和和销毁等公公文处理工工作。公文文处理必须须做到及时时、准确、安安全。 第四条 公文行文文要少而精精、注重效效用，努力力提高公文文处理工作作的效率和和质量；每一位员员工都必须须严格执行行国家保密密法律、法法规和公司司有关保密密规定，确确保国家秘秘密和公司司秘密安全全。第二章

22、公文种类第五条（一一）公司公文文种类分两两大类：通用公文1、上行文文：下级部门门向上级部部门的行文文。通常采采取逐级行行文的方式式，必要时时也可越级级行文（1）请示示：适用于向向上级部门门请求指示示、批准；（2）报告告：适用于向向上级部门门汇报工作作，反映情情况，提出出意见或者者建议，答答复上级机机关的询问问。2、平行文文：同级单位位的行文 函：适用用于不相隶隶属单位之之间相互商商洽工作、询询问和答复复问题。主主要使用”函”，有时也也用”通知，。3、下行文文：上级单位位向下级单单位的行文文，可以逐逐级进行，也也可以多级级进行 （1）决决议：适用于经经会议讨论论通过的重重要决策事事项； （2）决

23、决定：适用于对对重要事项项作出决策策和安排；（3）通知知：适用于批批转下属单单位的公文文，转发上上级机关和和不相隶属属机关的公公文；发布规章章；传达要求求全公司需需要周知或或者共同执执行的事项项；任免和聘聘用干部； （4）通通报：适用于表表彰先进，批批评错误，传传达重要精精神或者情情况； （5）批批复：适用于答答复下属单单位请示事事项； （6）会议纪要要：适用于记记载、传达达会议情况况和议定事事项。（二）专用用公文包括括备忘录、意意向书、协协议书、合合同书、契契约、说明明书、新闻闻稿等。 第三三章 通通用公文格格式 第第六条 公公文一般由由版头、秘秘密等级、紧紧急程度、发发文字号、签签发人、标

24、标题、主送送单位、正正文、附件件、发文单单位、印章章、成文时时间、附注注、主题词词、抄送单单位、校对对人、打印印人等部分分组成。 （一）版头由发发文单位全全称加”文件”二字组成成，用套红红大字居中中印在公文文首页上部部； （二）密级公文文是公文的的秘密等级级，应当分分别标明”绝密”、”机密”、”秘密”； （三）紧急公文文是对公文文送达和办办理的时间间要求，应当分别别标明”特急”、”急件、 （四）发文字号号由单位代代字、年份份、序号组组成，位于于版头与红红界线之间间。如HGG201101011号，其中中HG代表北京XXXXX投资管管理公司，20100为年份份，01为为序号。公公司及董事事会发文由

25、由行政部统统一编号； （五）上行文应应当注明签签发人姓名名，紧贴红红界线上靠靠右端标注注。其中”请示”应当在附附注处注明明联系人的的姓名和电电话，置于于发文日期期与主题词词之间； （六）公文标题题应当准确确简要地概概括公文的的主要内容容并标明公公文种类，一一般应当标标明发文单单位。公文文标题中除除法规、规规章名称加加书名号外外，一般不不用标点符符号； （七）正文是公公文的主体体部分。如如有附件，应应当在正文文之后、印印章之前注注明附件顺顺序和标题题； （八）发文单位位署名位于于正文的右右下侧，应应写全称。发发文日期应应以领导人人签发的日日期为准； （九）公文应在在单位署名名上加盖印印章，上不不

26、压正文，下下不压发文文日期。印印章必须盖盖得端正、清清晰； （十）发文日期期下方要标标注主题词词、抄送、发发送单位、校校对人、打打印人。主主送单位标标列在公文文标题之下、正文之之上，从左左至右顶格格书写。除除主送单位位外，对其其他需要了了解公文内内容的上级级、同级或或不相隶属属的单位用用”抄送”，下级单单位用”发”； （十一）文字从左左至右横写写、横排。公公文用纸统统一采用国国际标准AA4型纸（长2977毫米、宽宽210毫毫米），左侧装装订。 第四章 行文规规则 第七条条 行文应应当确有必必要，注重重实效，坚坚持少而精精。 第八条条 行文关关系根据隶隶属关系和和职能范围围确定，一一般不得越越级

27、请示和和报告。因因特殊情况况必须越级级请示和报报告时，应应当抄送被被越过的上上级单位。 第九条条 公司内内设机构除除行政部外外，其他各各部门不得得对外制发发正式公文文。部门范范围内的具具体业务工工作需行文文，可通过过行政部制制发正式公公文。 第十条条 向上级级机关请示示问题，应应当一文一一事；一般只写写一个主送送单位；除领导直直接交办的的事项外，”请示”不得直接送领导个人；严禁在报告公文中夹带请示事项。 第四章 公文办理 第十一一条 收文文办理 收文办办理指对收收到公文的的办理过程程，包括登登记、拟办办、批办、承承办、传阅阅、催办、查查办、收集集等程序。领领导或各部部门代表公公司出席各各种会议

28、带带回的会议议文件和资资料，都一一律送交行行政部处理理。 （一）将所收应应需登记的的公文粘贴贴好文件处处理表并记记载入册。通通过登记，给给来文编号号以及记录录文题、来来源、日期期、责任者者等，以保保证文件的的收受和处处理的安全全； （二）公文登记记后先送行行政部负责责人签署拟拟办意见，确确定来文应应由哪位领领导审批或或哪一个部部门承办，以以及对承办办过程中可可能涉及到到的事项提提出初步处处理意见，供供领导批办办时参考； （三）文秘人员员根据拟办办意见将公公文分送到到各领导及及各部室阅阅办。领导导批办的意意见要准确确具体，简简明扼要，准准确选择承承办部门，将将批办意见见写在文件件处理表内内并签字

29、，由由行政部收收回再送交交承办部门门。批办领领导不得将将公文直接接交给承办办部门； （四）文秘人员员根据批办办的意见将将公文分别别送达其他他领导和承承办部门，并并履行签收收手续。承承办部门收收到交办的的公文后，按按领导指示示及时办理理，不得延延误、推诱诱，处理完完毕后应在在文件处理理表上写明明处理结果果并签字后后交回行政政部。紧急急公文应当当按时限要要求办理，确确有困难的的，应当及及时予以说说明。对不不属于本部部门职能范范围或者不不宜由本部部门办理的的，应当及及时退回行行政部并说说明理由； （五）公文应在在文秘人员员和传阅范范围内的每每个应阅人人之间分别别运转。传传阅文件一一般应在当当天阅读完

30、完毕签字后后交回行政政部，不允允许抛开文文秘人员自自行横传，以以免积压、传传失；（六）送领领导批示或或者交有关关部门办理理的公文，文文秘人员要要负责催办办、查办，做做到紧急公公文跟踪催催办、查办办，重要公公文重点催催办、查办办，一般公公文定期查查办，避免免有漏办和和积压的现现象； （七）将己处理理完毕、需需归档保存存的文件收收集起来，为为立卷做准准备。 第第十二条 发文办理理 发发文办理指指以公司名名义制发公公文的过程程，包括拟拟稿、审核核、签发、缮缮印、复核核、用印、分分发等过程程。 （一）拟稿； 1、要要符合国家家的法律、法法规和方针针、政策及及有关规定定； 2、情情况确实，观观点明确，结

31、结构严谨，条条理清楚，直直述不曲，字字词规范，标标点准确，篇篇幅力求简简短； 3、人人名、地名名、数字、引引文准确。引引用公文应应当先引标标题，后引引发文字号号。日期应应当写具体体的年、月月、日； 4、结结构层次序序数，第一一层为”一”，第二层层为”（一）”，第三层层为”1”，第四层层为”（1） ； 5、应应当使用国国家法定计计量单位； 6、文文内使用非非规范化简简称，应当当先用全称称并注明简简称； 7、公公文中的数数字，除发发文日期、部部分结构层层次序数和和词、词组组惯用语、缩缩略语、具具有修辞色色彩语句中中作为词素素的数字必必须用汉字字外，应当当使用阿拉拉伯数字； 8、起起草部门完完稿后，

32、应应在文稿前前附上文稿稿纸，按要要求填写有有关栏目。拟拟稿部门负负责人应在在核稿意见见栏目签署署核稿意见见并签字。 （二）公文送公公司领导签签发前，应应当由行政政部进行审审核。审核核重点：是否需要要行文；是否符合合国家的法法律、法规规和方针、政政策的有关关规定；是否符合合本办法的的有关要求求： （三）必须由公公司主要负负责人或者者主持工作作的负责人人审批签发发正式公文文。签发人人应当明确确签署意见见，并写上上姓名和审审批时间。用用笔用墨必必须符合存存档要求，不不得在文稿稿装订线外外书写； （四）缮印 1、根根据签发后后的定稿，先先由文秘人人员进行文文件编号后后按职能范范围打印成成正式文本本；

33、2、缮缮印要忠于于定稿，印印伟I格格式要规范范，要力求求使每一份份公文的外外观形式都都美观、大大方，同时时要注意做做好保密工工作。 （五）文件打印印完毕，原原则上谁拟拟稿谁校对对； （六）在单位署署名上加盖盖印章，_L不压正正文，下不不压发文日日期。印章章必须盖得得端正、清清晰； （七）公文装订订完毕后，由由文秘人员员在发文本本上登记后后，再按发发行范围上上报或向公公司领导及及各部室分分发，并在在发文本上上履行签收收手续。以以公司名义义发出的须须上报的文文件或信件件，原则上上提前或当当日在上午午9：00时前前交由行政政部投送、邮邮寄，倘若若有特殊情情况，可派派专人或由由部门自行行投送、邮邮寄。

34、 第五章 公文管理 第十三三条 公文文由行政部部统一收发发、审核、用用印、归档档和销毁。 第十四四条 上级级单位的公公文，除绝绝密级和注注明不准翻翻印的以外外，经行政政部负责人人批准，可可以翻印。翻翻印时，应应当登记注注明翻印的的单位、日日期、份数数和印发范范围。 第十五五条 行政政部保存所所有公文原原件，公司司领导和各各部门因工工作需要须须留用的公公文，可留留复印件。公公文复印件件作为正式式公文使用用时，应当当加盖单位位公章，视视同正式公公文妥善保保管。复印印密级文件件按照国国家秘密文文件、资料料和其他物物品标志的的规定有有关规定执执行。 第第十六条 公文处理理完后，应应根据中中华人民共共和

35、国档案案法）和有关关规定，及及时将属于于归档范围围内的公文文原件，定定稿、正本本和附件等等材料整理理立卷，要要保证归档档公文齐全全、完整。 第第十七条 对不属于于归档范围围内的公文文进行登记记，经鉴别别后由行政政部负责人人签字批准准销毁。销销毁公文应应在文件销销毁中心，由由2人以上上监销，保保证不丢失失、不漏销销。 第第十八条 公司员工工调离工作作岗位时，应应当将本人人暂存、借借用的公文文按照有关关规定移交交、清退。第一章 附 则第十九条本本办法由行行政部负责责解释。本本办法自发发布之日起起施行。制度类型： 行政管管理制度制度名称：档案管理理办法制度编号：B-0004颁布时间：20100年08

36、月月03日起草人： 批准人： 档案管理办办法第一章 总则 第第一条 为为了加强对对档案的管管理和收集集、整理工工作，有效效地保护和和利用档案案，为公司司各项业务务的顺利发发展服务，特特制定本制制度。 第第二条 本本制度所称称的档案，是是指公司在在发展和经经营过程中中直接形成成的、有保保存价值的的各种文字字、图表、声声像等不同同形式的历历史记录。 第第三条 档档案工作要要坚持统一一领导、分分级管理的的原则，维维护档案完完整与安全全。 第第四条 公公司各部门门指定专人人负责接收收、收集、整整理、保管管和提供利利用各管辖辖范围内的的档案，出出纳人员不不得兼管会会计档案。第五条 档档案管理员员应当忠于

37、于职守，遵遵守纪律，具具备一定的的专业知识识。 第二二章 档档案收集、整整理和归档档 第第六条档案案收集 （一）按照档档案法和和相关规定定，属于归归档范围内内的文件，必必须按期向向公司档案案管理部门门移交，统统一集中管管理，任何何人不得拒拒绝归档或或者据为己己有； （二）立档部门门 1、行行政部档案案室：整理归档档公司各项项职能活动动中形成的的、具有保保存价值的的文书档案案、工程档档案、设备备档案和声声像档案； 2、行行政部档案案室：整理归档档公司内部部员工的人人事档案； 3、财财务部档案案室：整理归档档公司固有有业务会计计凭证，会会计账簿和和财务报告告等会计核核算专业文文字、图表表和电脑软软

38、盘资料； 4、其其他各业务务部门：整理归档档未完成项项目的文件件材料，项项目结束后后一次性移移交行政部部档案室归归档。 （三）文件材料料归档范围围1、机构设设置和员工工的招收、招招聘、任免免材料；2、业务经经营活动形形成的计划划、合同、协协议等材料料；3、预算、统统计方面的的文件材料料；4、劳动工工资方面的的文件材料料5、财务管管理形成的的会计凭证证、会计账账簿、财务务报告等材材料；6、员工档档案方面的的文件材料料；7、教育培培训方面的的文件材料料；8、基建工工程方面的的文件材料料；9、设备购购置及安装装、调试、使使用、维修修等方面的的技术材料料。第七条 档档案整理 （一）归档文件件整理程序序

39、与方法1、一份文文件为一件件；2、各种报报表、名册册、图册、书书刊等，一一册（本）作为一件件；3、正本与与定稿共为为一件；4、来文与与复文共为为一件；5、正件与与附件共为为一件。 （二）归档文件件整理步骤骤 1、分分类方法： （1）区分年度度：将文件按按其形成年年度分开； （2）区分保管管期限：文书档案案将文件按按永久、长长期、短期期3种保管管期限分开开；会计档案案分永久、定定期2种保保管期限。定定期保管期期限分3年年、5年、110年、115年、225年5类类。会计档档案的保管管期限，从从会计年度度终了后的的第一天算算起。人事事档案的保保管期限全全部为永久久； （3）区分职能能：将文件按按党群

40、工作作类、行政政管理类、基基建工程类类、设备类类、音像类类、会计类类、干部职职工类、经经营管理类类8种职能能分开，同同一问题的的文件应放放在一起。 2、分分类体系说说明及分类类体系表： （1）一级类目目：根据公司司职能分工工，结合档档案记述的的内容性质质，将 各各职能活动动中所形成成的全部档档案进行划划分排序，设设立的最高高层次类目目； （2）二级类目目：对一级类类目职能的的分解，按按照工作职职能、性质质设置。集集分类、归归档范围、保保管期限为为一体，反映了了各职能活活动中所形形成的所有有归档的文文件材料、分分类排序、保保管期限划划分情况； （3）三级类目目：对二级类类目的细分分，表现为为归档

41、范围围的条款，揭揭示问题或或文件内容容； （4）保管期限限：按照国家家对保管期期限划分的的有关规定定，对三级级类目归档档范围条款款逐一确定定其保管期期限。 分类体系表表一级目录类类目名称二级类目名名称序号归档条款期限行政管理类行政综合1年终工作总总结、公司司年报永久2办公会议纪纪要永久3大事记、组组织沿革、文文件材料永久4上级领导视视察、检查查本公司工工作形成的的题词、讲讲话等重要要文件永久5与有关单位位签订的合合同、协议议等文件材材料（1）有历历史作用和和长远利用用价值的（2）重要要的（3）一般般的永久长期短期6专题总结、各各部门年度度工作总结结、计划长期7参加各类团团体、学会会、协会成成员

42、的登记记、证书长期8动态简讯、宣宣传文稿、资资料长期人事管理1机构成立、撤撤并、名称称更改、启启用印章的的报告、批批复、通知知永久2机构编制、干干部职务任任免报告、请请示、批复复、通知永久3员工花名册册、劳动工工资统计年年报表永久4表彰先进集集体（个人人）的决定定、通报长期5员工的录用用转正、升升级调资、自自动离职、离离退休、复复转、抚恤恤、劳保福福利、工资资改革方案案、调资的的通知等方方面的文件件材料长期6员工教育、培培训、进修修、普法教教育、年终终考核短期文秘档案1档案案卷目目录、档案案全宗说明明、档案情情况统计表表、档案移移交和销毁毁清册永久2保密档案工工作的制度度、查处泄泄密案件的的文件材料料长期3文书处理、信信息工作的的文件材料料短期行政后勤安全1有关房屋产产权等文件件材料永久2财产登记、财财产、物资资交接凭证证及清册长期3水电、公共共设施、车车辆管理、医医疗、办公公用品等管管理制度短期4安全保卫、安安全生产、消消防工作的的情况报告告、通知、查查处文件短期一级目录二级目录序号归档条款期限设备类办公自动化化电脑、复印印机、设备备、仪器（万万元以上）购购置的计划划、请示、批批复、型号号及使用说说明长期声像类照片录像录音1