中小企业管理制度精细化37764.docx
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1、 5 企业业采购管理理制度51 供应商管管理制度5111 供应商商管理规定定以下是某企企业制定的的供应商管管理规定,供供读者参考考。制度名称供应商管理理规定受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的本着以下33个目的,特制制定本规定定。1使对供供应商的管理有章可可循。2及时对对供应商进进行考核和和评价,激激励供应商商提高供应应质量。3定期与与供应商进进行互访,保保持良好的的供应关系系,保证本本公司采购购的顺利进进行。第2条 适用范围凡本公司有有关供应商商管理的相相关事项,除除另有规定定外,均依依照本规定定进行处理理。第3条 管理职责责本公司供应应商管理由由采购部负负责,生产
2、产部、质量量部和财务务部等相关关部门应当当予以配合合。第2章 供应商管管理原则和和相关制度度第4条 供应商开开发原则1供应商商开发程序序包括供应商商资讯收集集、供应商商基本资料料表填写、供供应商接洽洽、供应商商问卷调查查、样品鉴鉴定、提出出供应商调调查申请。2供应商商开发的基基本准则是是“QCDSS”原则,也也就是质量量、成本、交付与服服务并重的的原则。第5条 供应商调调查原则和和管理制度度1由采购购部牵头组组成供应商商调查小组组,分别对对供应商的的价格、品品质、技术术、生产管管理等作出审核,选出出合格的供应商。2供应商商调查必须须秉承公平平、公正的的原则,以以免本公司司的利益受受到侵害。第6
3、条 供应商考考核与监督督原则1与供应应商签订合合约之后,应应当定期、不不定期地对供应商商进行考核核。2供应商商考核结果果将用于对对供应商的的评级,根根据等级实实施不同的的管理,以以帮助落后后供应商进进行改进,激激励供应商商提供更好好的产品和和服务。3定期或或不定期地地对供应商商进行评价价,及时解除与不合合格供应商商的供应合合作协议,增增加合格供供应商的供应。第7条 供应商关关系管理原原则采购部必须须与供应商商保持一定定频率的互互访,以促促进与供应商建建立起战略关系系,保证其其对本公司司的战略供供应。第3章 供应商考考核与监督督管理第8条 考核对象象凡列入我公公司“合格供应应商名单”的所有供供应
4、商均为为本公司供供应商监督督与考核的的对象。第9条 考核项目目采购部应定定期或不定定期地对合格供供应商就品品质、交货货日期、价价格、服务务等项目作作出评价。第10条 考核频频率1采购专专员应负责责对关键、重重要材料的的供应商每每月进行一一次考核,对对普通材料料的供应商商每季度进进行一次考考核。2采购专专员负责对对所有供应应商每半年年进行一次次总评,列列出各个供供应商的评评价等级,依依照规定进进行奖惩。3采购主主管负责每每年对合格格供应商进进行一次复复查,复查查流程和供供应商调查查相同。4如果供供应商出现现品质、交交货日期、价价格、服务务等方面的的重大问题题时,可以以随时对其其进行复查查。第11
5、条 考核标标准采购部在进进行供应商商考核与评评价时,应应综合考虑虑以下6个方面的标标准,择优优选取。1供应商商是否具有有合法的经经营许可证证,是否具具备必要的的资金能力力。2是否按按照国家标标准建立了了质量保证证体系,且且通过质量量管理认证证。3生产管管理水平是是否先进,能能否进行弹弹性供货。4是否具具备足够的的生产能力力,是否能够满满足本公司司的连续需求求以及进一一步扩大生生产的需要要。5是否有有具体的售售后服务措措施并且令令人满意。6之前供供应的产品品的质量是否否符合我公公司的要求求。第12条 考核方方法1主观法法主观法根据据个人印象象和经验对对供应商进进行评价,评评价的依据据比较笼统统,
6、适合于于采购人员员在对供应应商进行初初评时使用用。2客观法法客观法依据据事先制定定的标准或或准则对供供应商进行行量化考核核、审定,具有包括调查表法、现场打分评比、供应商表现考评、供应商综合审核以及总体成本法等。第13条 评分制制度公司对供应应商试行评评分分级制制度,对供应商的的考核项目目包括质量量、交货期期、服务、价价格水平等等各方面的的内容。第14条 考核结结果处理1考核标标准和考核核结果应由由采购专员员以书面形形式通知供供应商,考考核评分以以及相应级级别处理如如下表所示示。供应商考核核结果处理理表级别分值奖惩情况表A级90分及以上酌情增加采购,优先采购,特殊情况下可办理免检,货款优先支付B
7、级8089分要求其对不足的部分进行整改,并将整改结果以书面形式提交,对其采购策略维持不变C级7079分减少对其的采购量,并要求其对不足部分进行整改、将整改结果以书面形式提交,采购部对其纠正措施和结果进行确认后决定是否继续正常采购D级69分及以下从“合格供应商名单”中删除,终止与其的采购供应关系2对评价价考核为BB级和C级级的供应商商进行必要要的辅导,DD级供应商商如果想重重新向本公公司供货,应应重新按照照新供应商商选择的流流程对其作作调查评核核或令其参加本本公司招标标。第15条 交期监监督采购专员应应对合格的的供应商进进行交货期期监督,要要求其准时时交货,同同时记录由由供应商原原因引起的的分批
8、发运运而造成的超超额费用。第16条 质量监监督1采购部部应对合格格的供应商商进行质量量监督,由由质量部和和采购部对对合格供应应商的供货货质量作记录,出出现不合格格产品时应应对供应商商提出警告告,连续两两批产品均均不合格时时,应暂停停向其采购。2责令不不合格供应应商查明原原因并提高高产品质量量,如果有有所改进,再再另行决定定是否继续续采购。如如果供应商商不能在限期内提提高产品质质量,则由由采购部经经理报总经经办批准之之后,终止止与其合作作。第17条 终止合合作1对于即即将终止合合作的供应应商,应由由采购专员员向其发出出书面通知知,在得到到供应商理理解的基础础上,与供应商明明确公平的的解约方案案,
9、以便将将双方损失失降到最低低。2解除合合作关系时时,应明确确双方的责责任和合理理的时间安安排,双方方的责任包包括对已经经发生费用用的结算、合合约中保密密条款的遵遵守等。第4章 供应商互互访与维护护第18条 互访制制度采购专员应应对其负责责的供应商商进行维护护,经常与与供应商进进行互访和和检查,以以便增强彼彼此间的交交流合作、掌掌握最新的的市场信息息和产品发发展趋势。第19条 互访频频率采购专员对对销售规模模较大的AA级供应商商必须保证证3次/月的互访访,对B级供应商商保证2次/月的互访,对C级供应商商保证1次/月的互访。互访中应应当沟通双双方的合作状况况、对出现的问问题提出解决方方案、交流流各
10、自企业业的信息并并提出下一一步的合作作计划。第20条 互访形形式以及要要求1电话互互访,限于于日常性事事务沟通。2上门拜拜访,限于于专项任务务及重点问问题。3大型商商务会晤,限限于整体策策略性、方方向性、规规模性的洽洽谈。第21条 互访标标准采购专员与与供应商进进行互访时时应遵循以以下7条标准。1采购专专员外出拜拜访供应商商必须经采购部经经理以上人人员同意。2采购部部经理、采采购主管需需要指导采采购专员拜拜访供应商商,并定期期参加商务务会谈。3确保与与供应商间间的信息沟沟通,包括括产品信息息、市场信信息、销售售信息等。4遵守公公司的各项规定定,坚持原原则,做好好保密工作作。5注意外外出拜访时时
11、的个人着着装。6高级客客人来访时时,采购部部门人员应应做好接待待工作,注注意维护公司形形象,做好好桌牌、资资料的展示、检查查幻灯片及及礼品等是是否布置到到位。7采购人人员与供应应商进行正正式商务谈谈判时必须填写写备忘录并并建立档案案。第22条 其他形形式的供应应商维护1公司采采购、研发发、生产、技技术部门,可可对供应商商进行业务务指导和培培训,但应应注意公司司产品核心心或关键技技术不扩散散、不泄密密。2公司对对重要的、有有发展潜力力的、符合合公司投资资方针的供供应商,可可以投资入入股,建立立与供应商商的产权关关系。第5章 供应商档档案管理第23条 建立供供应商档案案为了便于管管理,必须须对所有
12、供供应商建立立资料档案案,由采购部设专人管理理供应商的的档案资料料。供应商的的档案资料料主要包括括下图所列列的9项内内容。1供应商调查表2供应商产品价格登记表3供应商企业资料4供应商采购合同5供应商洽谈登记表6供应商顾客投诉登记表7供应商顾客服务登记表8供应商销售业绩分析表9优秀供应商综合评估表供应商档案案资料应包包含的内容第24条 收集供供应商资料料1公司签签订采购合合同后,一一般应在33个月内,由由采购专员员将该供应商商的材料进进行收集、整理。2因故不不能按期整整理的,应应由责任人人作出书面说说明,由采购主管管定期催办办。3整理的的档案应包包括涉及该该供应商的的全部文件件材料和记记录。采购
13、购现场监控控系统录制制的音像资资料,也应应作为辅助助档案资料料保存。4公司采采购档案不不符合要求求的,责任任采购专员员应尽快补补齐相应材材料,保证证档案的完完整、真实实、有效。第25条 变更供供应商档案案若供应商发发生经营状状况重大变变化以及重重要担保、重重大合同纠纠纷或诉讼讼、信用等等级和资质质变化等可可能影响履履约能力的的重大事项项,责任采采购专员应应及时要求求其向采购部提供供书面报告告,并及时时更新供应应商档案资资料。第26条 查阅供供应商档案案相关人员在在调阅供应应商档案时时,应先向向采购部经经理提出申申请,申请请批准后,方方可进行查查阅,查阅阅完之后应应当及时归归还。第6章 附则第2
14、7条 本规定的的制、修、止止 本规定由采采购部制定定,经公司司常务会议议讨论后,呈呈请总经办办批准后生生效,修订和废废止亦同。第28条 生效日日期本规定自 年年 月 日起生生效。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期54 反商业贿贿赂管理制制度5444 商业业贿赂处理理办法以下是某企企业制定的的商业贿赂赂处理办法法,供读者者参考。制度名称商业贿赂处处理办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章 总则第1条 目的为了保证采采购工作公公平、公正正、公开,严严厉打击和和制止商业业贿赂行为为,维护本本公司和供供应商的权权益,根据据中华人人民共和国国刑法、中中华人民共共和国反不不正当竞争
15、争法和关关于禁止商商业贿赂行行为的暂行行规定等等法规中的的相关条款款,特制定定本办法。第2条 规范范围围凡本公司采采购过程中中出现的商商业贿赂行行为,均依依照本办法法进行处理理。第3条 名词解释释1本办法法中所指的的商业贿赂赂,是指供供应商为销销售商品而而采用财物物或者其他他手段贿赂赂本公司工工作人员,以及本公司工作人员为了收受或者索取贿赂而购买供应商商品的行为。2本办法法所称折扣扣即商品购购销中的让让利,是指指供应商在在销售商品品时,以明明示并如实实入账的方方式给予我我公司的价价格优惠,包包括支付价价款时对价价款总额按按一定比例例即时予以以扣除和支支付价款总总额后再按按一定比例例予以退还还两
16、种形式式。3本办法法所称明示示和如实入账,是是指根据合合同约定的的金额和支支付方式,在在依法设立立的反映生生产经营活活动或者行行政事业经经费收支的的财务账上上按照财务务会计制度度规定明确确如实记载载。第2章 商业贿赂赂的界定第4条 财物贿赂赂1供应商商为销售商商品,假借借促销费、宣宣传费、赞助费费、科研费费、劳务费费、咨询费费、佣金等等名义,或或者以报销销各种费用用等方式,给给付本公司司单位或者者个人现金金和实物的的行为,属属于财物贿贿赂。2按照商商业礼仪赠赠送小额广广告礼品的的行为不属属于商业贿贿赂。第5条 其他手段段贿赂供应商对本本公司采购购人员提供供国内外各各种名义的的旅游、考考察等给付
17、付财物以外外的其他利利益的行为为,属于其其他手段贿贿赂。第6条 行贿行为为的界定供应商不得得采用财物物或者其他他手段进行行贿赂以达达销售商品品的目的。在在账外暗中中给予本公公司采购部部门或者个个人回扣的的,以行贿贿论处。第7条 受贿行为为的界定本公司采购购部门或者者个人在账账外暗中收收受回扣的的,以受贿贿论处。第8条 折扣入账账供应商销售售商品可以以以明示方方式给本公公司折扣,本本公司接受受折扣必须须由财务部部如实入账账。若折扣扣未进行实实时入账,该该行为构成成商业贿赂赂。第9条 串通投标标本公司采购购人员为了了收受回扣扣与投标单单位串通投投标、抬高高标价或者者压低标价价,以排挤挤竞争对手手竞
18、争的行行为构成商商业贿赂。第3章 商业贿赂赂的处理第10条 对供应商行行贿的处理若发现供应应商以行贿贿手段销售售商品的,应应当停止向向其采购,并并进行相关关调查。情情节严重者者,三年内内不能够参参加本公司司的招标活活动或者成成为本公司司的供应商商。构成犯犯罪的,本本公司有权权向司法机关关举报,依法法追究刑事事责任。第11条 对投标单位位串通投标标的处理投标单位和和采购人员员相互勾结结以排挤竞竞争对手的的,其中标标无效,并并停止其投投标权利,规定其三年以内不能参加本公司的招标活动或者成为本公司的供应商。情节严重的,应列入供应商黑名单,永不对其采购,并向司法机关举报。第12条 对采购人员员受贿的处
19、理1本公司司的采购人人员利用职职务上的便便利向供应商索索取财物或或者非法收收受供应商商财物,同同时为供应应商谋取利利益的,应应令其将非非法所得上上交工商管管理机构,并并予以解雇雇,对其永永不录用。2采购人人员非法收收受贿赂致致使本公司司遭受损失失的,除上上述各种处处罚外,还还应对公司司损失进行行赔偿。3受贿数数额较大或或者巨大的的,本公司司有权移交交司法机关关,根据相相关的法律律法规进行行处理。第13条 对采购人员员收受回扣的处理本公司采购购人员在采采购活动中中,违反国国家和本公公司的相关关规定,收收受各种名名义的回扣扣、手续费费归个人所所有的,处处罚方法同同第12条条。第14条 对知情不报报
20、的处理本公司采购购人员在工工作中非法法收受他人人贿赂,其其同事或者者主管知情情不报的,公司给予予罚款,并并进行通报报批评的处处罚。第15条 对主动坦白白的处理采购人员在在被追诉前前主动交代代行贿行为为的,公司司对其予以以通报批评评的处理,并并呈报司法法机关实情情,以便减减轻处罚或或免除处罚罚。第16条 采购稽稽核小组违违规处理1采购稽稽核小组负负责检察采采购人员的的不正当行行为,如采采购稽核小小组成员滥滥用职权、玩玩忽职守,本本公司有权权予以解雇雇,并永不录用。如如采购稽核核小组成员员行为构成成犯罪的,则将其移交司法机关,依法追究其刑事责任。2采购稽稽核小组成成员对违反反本法规定定构成犯罪罪的
21、供应商商和采购人人员故意包包庇、使其其免受追诉诉的,本公公司有权予予以解雇并并处以罚金金,情节严严重构成犯犯罪的,本本公司有权权移交司法法机关,依依法追究其其刑事责任任。第4章 附则第17条 本办法法的制、修修、止本办法由法法务部制定定,总经办办批准生效效。法务部部对本办法法有解释、修修订的权利利。第18条 生效日日期本办法自审审核通过之之日起生效效并执行。编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期55 采购管理理流程设计计5511 采购管管理流程部门步骤总经办采购部采购计划与预算控制供应商其他部门分析汇总请购单提交采购需求制订采购计划协助选择审核编制采购预算开发供应商调查供应商选择供应
22、商供应商供货采购档案管理开始评估、选择供应商协助选择采购谈判签订合同签订合同供应物资验收物资审核物资入库结算、支付监督协助工作总结与供应商评价资料分类管理结束提供报价等资料5522 供应商选选择流程 部门步骤总经办采购部供应商开发其他部门供应商竞争市场分析收集供应商信息初步筛选汇总分析结果组织现场评审协助供应商调查询价和报价分析确定供应商名单开始发放供应商调查表提供信息资料汇总和分析协助是发出询价文件提供报价否报价分析综合评价审批签订合同谈判协助结束是否现场评审协助确定供应商名单第6章 中小企业业生产管理理制度设计计62 生产设备备管理制度度6233 设备备使用与维维护管理制制度下面是某企企业
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