《财务部运作手册11846.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《财务部运作手册11846.docx(180页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、华师粤海酒酒店财务部运作作手册 PPREPPAREED BBY:财务部经理理 20008年2月1规范制定人 PREPARED BY 审 批 人 APPROVED BY职 位 POSITION职 位 POSITION日 期 DATE日 期 DATEINDEXX目录1目录 -12财务部部部门职职能说明明书 -22-33财务部部架构图图-444财务部部岗位职职责说明明 -5315财务部部工作政政策及程程序 -33210006财务部部管理制制度 -443787财务部部表格索索引 -779财务部部门门职能说说明书FINANNCIAAL DDEPEERTMMENTT JOOB DDESCCRIPPTIOO
2、N一、行政关关系财务部是以以总经理理为首的的酒店领领导班子子行使管管理酒店店权力的的行政部部门,成成为酒店店财务管管理、监监控的中中枢和指指挥中心心。部门门工作向向总经理理、财务务总监负负责,部部分工作作同时向向酒管公公司负责责,与酒酒店其它它部门属属平衡协协作关系系。二、中心任任务财务部行使使酒店的的财务管管理、会会计核算算、财务务监督和和控制职职能,它它直属于于财务总总监领导导,对总总经理负负责。三、工作职职责1、根据上上级相关关管理条条理和酒酒店的财财务管理理制度实实行计划划目标和和预算管管理,参参与编制制计划与与经营决决策,协协助总经经理加强强酒店管管理,提提高经济济效益。2、完成日日
3、常财务务支出,控控制成本本,开源源节流,加加强财产产管理,监监督酒店店各部门门的日常常开支。3、根据会会计核算算成序进进行日常常会计核核算,制制作各类类报表,随随时向酒酒店管理理公司、酒店领导班子和各部门提供预算指标情况及进度数据。4、在物资资管理上上,建立立采购、进进货、验验货、入入库保管管出库等等制度,有有效的控控制物资资的流转转,杜绝绝浪费,减减少积压压,提高高物资的的使用率率。5、财务信信息管理理上,采采用电脑脑管理,通通过财务务分析和和数据资资料,监监督、控控制各部部门的营营业活动动。6、管理好好酒店的的电脑系系统,确确保酒店店各类信信息的查查询、客客房预定定、前台台接待、商务通讯、
4、安全监控等功能正常运作,充分体现管理观念现代化、管理操作现代化和信息处理现代化。协助酒店管理公司监督控制酒店廉正工作的建设,堵塞管理漏洞。7、每月,季季,年定定期做财财务经营营分析会会,指导导各部门门经营。8、每月定定期组织织召开酒酒店的财财务分析析专题会会议,为为各部门门提供指指导性专专业意见见,并向向酒店管管委会提提交每月月财务分分析报告告。四、工作权权限1、 对公司的经经营、运运作方面面发展向向总经理理有建议议权。2、 对公司各部部门的财财务制度度实施有有监督检检查权。3、 对公司各部部门的资资产管理理工作开开展与实实施有监监督指导导权。4、 依据总经理理指示对对部门员工工有调查查考核的
5、的权力。5、 对选聘员工工有初步步决策权权。(依依据用人人标准)五、部门责责任1、 对因制度建建立不完完善不合合适而造造成无章章可循、有有失公平平或自相相矛盾负负责。2、 对因培训工工作不到到位,导导致工作作效率低低或造成成损失负负责。3、 对因管理不不善造成成经营成成本增加加负责。4、 对未能完成成工作计计划,未未能完成成总经理理安排的的工作负负责。六、工作关关系1、 直接对总经经理汇报报工作或或接受指指示。2、 同酒店各部部门为提提供服务务的协作作关系。3、 同酒管公司司财务部部为接收收指导监监控的关关系。4、 同各级员工工有监控控与培训训关系。七、考评与与奖罚由总经理对对本部门门直接进进
6、行监控控与奖罚罚。八、部门岗岗位设置置财务部编制制共25人部门经理:1人财务主管管:1 人电脑主管管:1人审计主主管:11人费用会计:1人成本会会计:1人出纳:1人信贷员:1人电脑维护员员:1人审核:3人收银领领班: 2人收银员员:9人仓库管理员员:2 人FINANNCIAAL DDEPEERTMMENTT JOOB DDESCCRIPPTIOONEXE Executive office 行政级 0人A Dept. Head A A级经理 1人B Dept. Head B B经理 0人C Section. Head 主管级 3人 D Supervisor.y Level领班级10人 E Stu
7、ff Grade员工级 11人财务部经理1电脑主管审计主管111财务主管1电脑维护员2收银领班932112收银员核数仓管员信贷出纳会计共计:255人岗位职责索索引Job DDesccripptioon IIndeex编号Ref No.岗位/职务务Deparrtmeent / PPosiitioon页码PageFC JJD0011财务部经理理FC JJD0022财务主管FC JJD0033审计主管FC JJD0044电脑主管FC JJD0055电脑维护员员FC JJD0066费用会计FC JJD0077成本会计FC JJD0088信贷员FC JJD0099日核FC JJD0100夜核FC JJD
8、0111出纳FC JJD0122仓库管理员员FC JJD0133收银领班FC JJD0144收银员(前前厅/餐厅)岗位职责说说明JOB DDESCCRIPPTIOON1、财务部部经理岗岗位职责责职位名称财务部经理理职位代码FC JJD0011所属部门财务部薪金标准职等职级A直属上级财务总监轮转岗位晋升方向直属下级财务主管、审审计主管管、电脑主主管职位概要:对总经理负负责,接接受酒店店财务总总监指令令,全面面负责财财务部的的管理和和运作工工作。负负责财务务制度与与政策之之运作,对对财务核核算、成成本控制制、资产产管理进进行分析析规划,制制订科学学的预、结结算体系系。工作内容:1、贯彻国国家统一一
9、的企业业会计制制度,结结合酒店店的实际际情况,拟拟订会计计核算办办法,全全面规范范酒店的的会计核核算工作作,保证证财务报报告的真真实性和和完整性性。2、协助财财务总监监组织、监监督内部部资金运运营计划划,控制制与完善善收支平平衡体系系,建立立各种物物资、资资金管理理制度;协调财财务部与与其他各各部门的的工作关关系,督督导财务务预算的的实施,及及时了解解计划执执行中的的问题并并解决实实际困难难。3、定期检检查分析析酒店的的财务状状况、经经营成果果、库存存周转、固固定资产产、现金金流量,及及各类成成本、费费用的控控制与管管理情况况并形成成书面资资料,按按规定及及时上报报各项财财务报表表和汇报报工作
10、。4、组织财财务人员员按财务务操作流流程,督督促重视视应收款款催收,及及时回笼笼资金,保保持合理理、科学学的现金金储量与与流量。5、抽查仓仓库管理理工作,督督促、检检查固定定资产和和各种物物料的使使用、控控制与管管理情况况,确保保财产、物物资合理理使用、安安全管理理;组织织和安排排盘点工工作,确确保账实实相符。6、检查督督导前台台收银、餐餐厅收银银的业务务管理工工作,确确保酒店店收入的的安全、准准确。7、控制酒酒店的电电算化财财务管理理系统的的运作。8、全面负负责财务务部门的的业务、行行政管理理,正确确、及时时传达上上级工作作指示或或精神,根根据相关关人事行行政政策策评估、考考核部门门员工绩绩
11、效;9、参与酒酒店的各各种“阳光工工程”邀、投投标工作作,并协协助财务务总监监监督本酒酒店“阳光工工程”的落实实执行情情况。10、负责责会计档档案的管管理工作作,制订订酒店财财务资料料保密制制度并监监督执行行。11、负责责酒店保保险业务务,按规规定做好好保险合合同的签签订、跟跟进及理理赔工作作。12、负责责财务部部辖区的的消防、治治安、安安全、卫卫生等管管理工作作,为辖辖区的安安全责任任人。13、协助助财务总总监定期期召开财财务例会会,传达达上级文文件和有有关要求求,有效效实现财财务部工工作目标标;14、完成成上级交交给的其其他工作作。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权()审定权(
12、)1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理4、部门用品管理与发放、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对部门员工进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、对日常原始报销单据复核13、财务电子帐套数据的准确性14、各项财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报15、审批酒店各项物资的请购、使用、转移、改造、报废等手续16、酒店电子文件的及时备份和保密工作17、酒店电脑软、硬件设备的日常维护、检测(包括酒店管理软件、财务软
13、件)18、制定部门培训计划及培训总结19、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景:会计、财财务或相相关专业业大学本本科以上上学历,具具有会计计师以上上职称。培训经历:接受过经经济法、税税法及财财经管理理知识等等方面的的专业培培训。经验:8年以上上宾馆酒酒店业财财务管理理工作经经验。技能技巧:具有较全全面的财财会专业业理论知知识、熟熟悉财经经法律法法规和制制度;熟悉财务务相关法法律法规规、投资资、企业业财务制制度和流流程;熟悉税法法政策、营营运分析析、成本本控制及及成本核核算;熟练运用用电脑;良好的口口头及书书面表达达能力。态度:工作细致致、严谨谨、有原原则性具有较强强的判断断和决策策
14、能力、人人际沟通通和协调调能力、计计划与执执行能力力;具有较强强的工作作热情和和责任感感。工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危险性:基基本无危危险,无无职业病病危险。2、财务主主管岗位位职责职位名称财务主管职位代码FC JJD0022所属部门财务部薪金标准职等职级C3直属上级财务经理轮转岗位晋升方向直属下级费用会计、成成本会计计、出纳纳、仓管管员职位概要:负责按国家家会计准准则进行行总帐会会计核算算,根据据酒店及及财税部部门要求求呈报各各类财务务报表;负责内内部采集集财务数数据及生生成分析析数据与与资料,对对本部门门收入、成成本等会会计事项项有衔接接、协调调的义务务。工作内容:1.
15、 对财务部经经理负责责,具体体负责酒酒店的总总帐会计计及相关关财务明明细核算算。2. 严格按照财财务管理理制度要要求,认认真做好好记帐凭凭证的制制单,组组织会计计报表的的编审工工作,保保证财务务结算的的正确、及及时、真真实,向向各级营营运管理理层提供供可靠的的经营管管理资料料。3. 每月做好过过账、调调账、结结账工作作,按时时编制月月、季、年年度会计计报表,做做到数字字真实、内内容完整整、说明明清楚、报报送及时时。根据据会计制制度,定定期汇总总会计凭凭证(登登记总帐帐不超过过十天),并并与科目目明细帐帐核对相相符。4. 负责企业管管理费核核算,认认真审核核收支原原始凭证证,帐务务处理符符合相关
16、关财务制制度规定定,帐面面清楚、数数字准确确、结算算及时。5. 定期组织对对酒店固固定资产产、流动动资产清清查核实实,确保保财产准准确性,加加强对固固定资产产和流动动资产管管理,提提高资金金利用率率。6. 负责协调指指挥和监监督下属属会计人人员之间间的业务务配合和和互相监监督,对对工作内内容提出出合理化化建议,负负责定期期或不定定期对下下属进行行业务培培训技能能考核。7. 对酒店会计计凭证、帐帐簿报表表、财务务计划和和重要经经济合同同等会计计资料定定期收集集、审查查、装订订成册并并登记编编号,按按会计计档案管管理方法法规定定妥善保保管,并并按规定定办理销销毁报批批手续;月末及及时组织织凭证、帐
17、帐本的装装订、归归档工作作。8. 在财务经理理同意的的前提下下,向税税务、工工商、外外汇等国国家行政政机关、银银行及上上级主管管部门解解析报表表的数字字、内容容及其形形式。9. 负责各项票票据的管管理工作作,督促促检查发发票领用用后的存存根回收收、发票票使用情情况。10. 负责所属辖辖区的消消防安全全、卫生生管理工工作。11完成成及协助助其他财财务人员员完成财财务经理理、财务务总监等等下达的的临时任务务。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理4、部门用品管理与发放、成本费用控制5、文
18、字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对直属下级进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、对日常原始报销单据复核13、财务电子帐套数据的准确性14、各项财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报15、部门培训计划及培训总结16、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景:会计、财财务或相相关专业业大学本本科以上上学历。培训经历:接受过经经济法、税税法、财财经管理理、通用用财务软软件知识识等方面面的培训训。经验:3年以上上星级酒店店会计主管管或总帐帐会计工工作经验验。技能技巧:熟练掌
19、握握酒店会会计的基基本理论论及实际际工作方方面的知知识,包包括熟悉悉会计的的基本原原理、常常规、假假定、标标准、原原则及限限制等方方面的基基础知识识。熟悉经济济法、酒酒店法及及本地的的法律、法法规。;具备一定定的电脑脑操作能能力。态度:工作细致致、严谨谨、原则则性强;有较好的的沟通力力和自控控性;具有高度度的工作作责任感感,严守守公司机机密。工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危险性:基基本无危危险,无无职业病病危险。3、审计主主管岗位位职责职位名称审计主管职位代码FC JJD0033所属部门财务部薪金标准职等职级C6直属上级财务经理轮转岗位晋升方向直属下级收银领班、日日核、夜核职位
20、概要:对财务经理理负责,全全面负责责核数和和收银具具体业务务的管理理,督导业业务操作作符合酒店店有关规规定,以以保证酒酒店的资资金安全全。工作内容:1、检查下下属核数数员和收收银是否否如实填填制报表表,如实实执行公公司及部部门有关关签单、折折扣的规定定;2、经常检检查餐饮饮、客房房等结算算程序,是是否有“飞单”、“漏单”和“不下单单”等现象象,一经经发现立立即向领领导反映映,给予予有关人人员处罚罚;3、负责跟跟踪客人人在结算算方面的的投诉,督督促整改改;与酒酒店各营营业部门门协调、沟沟通、密密切配合合,以提提高工作作效率;4、负责审审核各类类营业报报表,对对营业业业绩的波波动、经经营中存存在的
21、漏漏洞进行行分析,为为财务部部经理提提供分析析参考;5、负责各各种有价价代用券券、收银银受控单单据、餐厅台卡卡等的发放放、登记记,检查查回收、控控制情况况;6、负责制制定属下下员工的的培训计计划和实实施,不不断提高高员工素素质;7、巡查各各收银处处,发现现和收集集酒店管管理、经经营中存存在的漏漏洞,制制定监控控的制度度、办法法;8、负责制制定有关关核数、收收银的工工作规程程,并严严格督促促下属执执行;9、负责收收银和核核数的排排班、考考勤和考考核工作作,并根根据员工工表现,提提出奖惩惩意见;10、配合合培训部部做好质质检工作作,逐步步落实质质量管理理体系,规规范部门门操作流流程,提提高对客客服
22、务质质量;11、负责责收银、核核数所属属辖区的的消防安安全、卫卫生管理理工作;12、完成成上级临临时交办办的工作作任务。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(收银、核数资料)4、部门用品管理与发放、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、酒店年度预算以及经营指标的拟订(收入)7、部门资金的支配8、制定本部政策与管理制度架构9、部门会议召开及工作落实情况检查10、对直属下级进行绩效考核11、部门员工聘用、续聘、解聘的管理12、收银软件数据及原始单据的准确性13、各项收入数据、资料、报表
23、的汇总、提供、上报14、部门培训计划及培训总结15、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景:会计、财财务或相相关专业业大学专专科以上上学历。培训经历:接受过经经济法、税税法、财财经管理理等方面面的培训训,接受过过收银知知识的培培训。经验:曾任三星星级以上上酒店相相同职位位一年以以上,或或核数员员三年以以上。技能技巧:熟练掌握握酒店会会计的基基本理论论及实际际工作方方面的知知识;掌握酒店店内部核核算程序序及收款款程序与与标准,掌掌握酒店店财务控控制程序序与循环环系统;熟悉酒店店收银管管理的电电脑系统统,并能能熟练操操作;有一定的的英语基基础,有有电脑操操作能力力,持有有会计上上岗证。态
24、度:工作细致致、严谨谨;具有较强强的工作作热情和和责任感感。工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危险性:基基本无危危险,无无职业病病危险。4、电脑主主管岗位位职责职位名称电脑主管职位代码FC JJD0044所属部门财务部薪金标准职等职级C6直属上级财务经理轮转岗位晋升方向直属下级电脑维护员员职位概要:对财务经理理负责,全面负责酒店电脑系统,确保系统正常运行,及时解决电脑系统中出现的故障和问题。工作内容:1、检查酒酒店电脑脑系统数数据备份份,确保保数据的的安全和和有效保保存。2、设立酒酒店电脑脑系统的的档案,并并负责档档案的管管理。3、了解和和掌握电电脑业的的发展动动态,为为酒店电电脑
25、系统统的管理理提出有有效的建建议。4、按使用用部门要要求,扩扩展、更更新电脑脑系统现现在功能能,以适适应经营营管理的的新要求求;5、负责电电脑维护护员的工工作安排排和岗位位培训,使使之达到到系统管管理的要要求。6、制定电电脑部员员工的岗岗位职责责、管理理条例及及在酒店店紧急状状态下的的应急措措施,并并督导属属下人员员认真执执行。7、负责编编制各部部门电脑脑操作培培训计划划,并具具体负责责实施,对对计划完完成情况况进行考考评,检检验工作作质量、效效率;8、负责电电脑部员员工的当当值、考考勤和考考核工作作,并根根据员工工表现,提提出奖惩惩意见。9、负责酒酒店电脑脑方面的的保密安安全工作作。10、负
26、责责电脑机机房及办办公室的的消防安安全、卫卫生管理理工作。11、完成成上级分分配的其其它工作作。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、酒店的网络设施、设备更新改造方案的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(酒店电子文件的及时备份和保密)4、各部门电脑设备、零配件的购置与管理、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、部门资金的支配7、制定本部政策与管理制度架构8、部门会议召开及工作落实情况检查9、对直属下级进行绩效考核10、部门员工聘用、续聘、解聘的管理11、部门培训计划及培训总结12、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景
27、:计算机类类本科以上上学历。培训经历:接受过网网络维护护、电脑脑硬、软软件知识识的培训训。经验:3年以上上星级酒酒店网络络管理工工作,其其中1年以上上酒店电电脑主管管工作经经验。技能技巧:具有业务务实施能能力和管管理能力力,熟悉悉电脑软软、硬件件知识及及财经、酒酒店电工工知识;熟悉各种种电脑硬硬件与通通用酒店店管理软软件应用用;熟悉相关关设备的的保养维维护。态度:工作细致致、严谨谨;具有较强强的工作作热情和和责任感感。工作条件:工作场所:办公室室、电脑脑机房。环境状况:一般。危险性:有有职业病病危险(机机房设备备电磁辐辐射影响响身体)。5、电脑维维护员岗岗位职责责职位名称电脑维护员员职位代码F
28、C JJD005所属部门财务部薪金标准职等职级D3直属上级电脑主管轮转岗位晋升方向直属下级职位概要:在电脑主管管的领导导下,负负责酒店店的定期期维护保保养,并并处理一一般故障障问题。工作内容:1、负责观观察系统统主机运运行情况况,控制机机房温度度和湿度度,记录录每天电电脑系统统工作日日记;2、掌握在在紧急状状态下,系系统的启启动及停停机处理理方法。熟悉系统软件结构和硬件的配置,掌握排除一般软件硬件故障的方法;3、定期维维护保养养系统打打印机、终终端机,检查设备及线路、防毒杀毒,处理一般故障问题,记录并建立维护档案;4、应答电电脑使用用部门提提出的各各种有关关问题;5、具体负负责酒店店DOSS系
29、统的的日常维维护及保保;6、具体负负责酒店店DBSS系统的的日常维维护及保保养;7、负责建建立每日日电脑系系统数据据备份,包包括备份份数字化化与纸质质化资料料,并注注明标记记,对酒酒店系统统数据有有维护、保保密的义义务;8、根据酒酒店前厅厅部提供供的信息息,输入入最新的的国际国国内长途途代码及及计费数数据;根根据餐饮饮部提供供的菜牌牌,输入入最新的的菜价;9、负责跟跟进、落落实各部部门电脑脑操作培培训计划划并组织织考核;10、做好好电脑机机房每天天轮值工工作;11、指导导夜审做做好每天天数据更更新工作作;12、完成成上级临临时交办办的工作作任务。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权(
30、)审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、酒店的网络设施、设备更新改造方案的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(酒店电子文件的及时备份和保密)4、各部门电脑设备、零配件的购置与管理、成本费用控制5、文字材料打字、复印6、部门资金的支配7、制定本部政策与管理制度架构8、部门会议召开9、员工培训计划的实施10、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景:计算机类类专科以以上学历历。培训经历:接受过网网络维护护、电脑脑硬、软软件知识识的培训训。经验:2年以上上星级酒酒店网络络管理工工作经验验,1年以上上酒店电电脑操作作经历。技能技巧:具有公司司内部电电脑网络络理论知知识与应应用技
31、术术;熟悉各种种电脑硬硬件与通通用酒店店管理软软件应用用;熟悉相关关设备的的保养维维护。态度:工作细致致、严谨谨;具有较强强的工作作热情和和责任感感。工作条件:工作场所:办公室室、电脑脑机房。环境状况:一般。危险性:有有职业病病危险(机机房设备备电磁辐辐射影响响身体)。6、费用会会计岗位位职责职位名称费用会计职位代码FC JJD006所属部门财务部薪金标准职等职级D3直属上级财务主管轮转岗位晋升方向直属下级职位概要:在财务主管管领导下下,严格格执行费费用报销销程序,进进行酒店店日常收收入、费费用帐务务处理,进进行应收收款的核核算和控控制工作作,提供供相关数数据、资资料。工作内容:1、按时按按质
32、按量量完成各各种数据据、资料料、报表表的查询询、统计计等工作作。2、汇总与与营业收收入有关关的原始始记录资资料,根根据国家家统一会会计制度度的规定定和公司司的有关关账务处处理要求求核算营营业收入入。3、根据国国家统一一的会计计制度和和公司有有关的规规章制度度,办理理相关费费用报销销手续,对对于费用用报销中中发现的的问题应应及时上上报会计计主管及及财务经经理。4、汇总营营业费用用和管理理费用方方面有关关的原始始记录资资料,严严格按权权责发生生制和分分摊标准准做好待待摊费用用、长期期待摊费费用和预预提费用用的分摊摊及计提提工作。5、每月按按要求对对本岗的的收入及及支出进进行检查查、核对对和分析析。
33、6、根据应应收账款款、其它它应收款款、预收收账款、内内部往来来、坏账账准备及及业务周周转金的的定义进进行账务务处理,做做到日清清月结;7、对电脑脑应收账账款系统统管理负负全面责责任,督督促有关关人员及及时输入入各类数数据和追追收账款款;要求求及时追追账、清清账,控控制应收收款的当当月回收收率;负负责应收收账项分分析,定定期报告告应收账账项余额额。8、根据有有关单位位及个人人与酒店店签订的的签单协协议等资资料,复复核签单单客户账账单后,开开具发票票,交信信贷员并并督促其其及时收收账;按按签单协协议对超超过规定定时限的的款项应应及时向向上反映映。9、正确划划分固定定资产、低低值易耗耗品界限限,编制
34、制固定资资产目录录,对固固定资产产进行分分类核算算,按财财务制度度规定对对固定资资产进行行明细分分类核算算及折旧旧的计提提工作;根据有有关固定定资产的的购置、领领用、转转移、报报废、租租赁、封封存、调调出的原原始凭证证登记帐帐簿,建建立固定定资产卡卡片,确确保固定定资产帐帐、卡、实实相符;搞好固固定资产产在建工工程的管管理工作作,对时时间长又又未结转转的在建建工程应应查明原原因,及及时书面面反映。10、负责责各种税税项的计计算、申申报、缴缴纳以及及与税局局有关联联的事项项;11、完成成及协助助其他财财务人员员完成财财务经理理、财务务主管等等下达的的任务。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()
35、审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(固定资产、工资、费用等资料)4、文字材料打字、复印5、对日常有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账款的原始报销单据初审6、有关收入、费用、应收账款、其它应收款、预收账款的财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报7、对酒店各项固定资产的变更、调拨、报损进行审核8、酒店每月对外税务的申报9、部门资金的支配10、制定本部政策与管理制度架构11、部门会议召开12、员工培训计划的实施13、对酒店运作及管理提出意见与建议任职资格:教育背景:财经类专专科以上上学历,具具有一定定的财会会理论知知
36、识培训经历:接受过经经济法、税税法及财财经管理理知识等等方面的的专业培培训。经验:8年以上上宾馆酒酒店业财财务管理理工作经经验。技能技巧:熟悉会计计核算特特别是收收入、费费用核算算熟悉应收收帐帐目目处理与与材料归归档制度度熟悉财务务相关法法律法规规、投资资、企业业财务制制度和流流程;熟悉税法法政策、营营运分析析、成本本控制及及成本核核算;熟练运用用电脑;态度:工作细致致、严谨谨、有原原则性具有较强强的判断断和决策策能力、人人际沟通通和协调调能力、计计划与执执行能力力;具有较强强的工作作热情和和责任感感能保守公公司机密密工作条件:工作场所:办公室室。环境状况:舒适。危险性:基基本无危危险,无无职
37、业病病危险。7、成本会会计岗位位职责职位名称成本会计职位代码FC JJD007所属部门财务部薪金标准职等职级D2直属上级财务主管轮转岗位晋升方向直属下级职位概要:在财务主管管领导下下,负责责酒店相相关营业业部门所所有成本本的审核核及控制制工作,严严格控制制成本,提提高酒店店经济效效益。工作内容:1、对会计计主管负负责。根根据国家家统一的的会计制制度的规规定进行行酒店的的成本费费用核算算,按时时按质按按量完成成各种数数据、资资料的核核对、汇汇总、统统计、撰撰写等工工作。2、审核仓仓库报送送各种领领、发料料资料,保保证原始始凭证真真实、准准确;正正确填制制会计凭凭证,登登记帐簿簿,做到到帐证相相符
38、、帐帐帐相符符。3、向餐饮饮部提供供饮食成成本信息息,为制制定销售售价格提提供依据据,配合合餐饮部部随时编编制新菜菜单,及及时进行行效益分分析。4、汇总成成本核算算方面有有关的原原始记录录资料,计计算各营营业部门门毛利率率、综合合毛利率率和餐饮部经营损损益的各各项资料料。5、编制每每日各营营业部门门成本分分析报告告,加强强预算标标准成本本的日常常控制。6、每月编编制食品品、饮品品的成本本核算表表,及物物品、工工程物资资消耗表表;7、审核酒酒店高级级职员和和有关人人员工作作餐和宴宴请签单单,以及及汇总核核算员工工餐厅的的相关费费用,并并编制凭凭证。8、对库存存物料设设立明细细分类账账,督促促仓库
39、定定期进行行存货盘盘点并编编报存货货盘存表表;保证证存货账账证相符符、账账账相符、账账表相符符、账实实相符;汇总库库存物料料的分类类表和收收、发料料凭证,对对于领料料中发现现的不合合理现象象,要及及时向财财务经理理反映。9、定期参参加厨房房、酒吧吧库房、客客房楼层层和中心心库房的的盘点。10、定期期与采购购部对市市场价格格进行调调查、分分析,监监督并检检查采购购供应渠渠道、收收验货程程序执行行情况和和原材料料质量。11、按规规定进行行应付账账款、其其他应付付款、预预付账款款的账务务处理,定定期清理理各项购购货定金金、应付付账款记记录,如如有异常常情况,及及时报告告财务经经理。12、完成成及协助助其他财财务人员员完成财财务经理理、财务务主管等等下达的的任务。职务权限:业务事项职务权限备注提案权()审核权()审定权()1、部门月度工作计划及工作总结2、文件和材料的草拟、把关、收发、过滤及处理3、档案文书管理(成本资料)4、文字材料打字、复印5、对日常有关成本、应付帐、预付帐原始报销单据初审6、有关成本、应付帐、预付帐的财务数据、资料、报表的汇总、提供、上报7、对酒店除固定资产以外的各项物资的报损进行审核
限制150内