02项目管理与招标采购讲义稿0908241312.docx
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1、第2科目项目管理与招标采购阅读点招标师考试辅导培训大纲项目管理理与招标标采购2009年年6月目录第1章章项目管理应用知识识体系第2章章招标采购项目管理第3章章工程建设项目管理理第4章章货物生产和贸易易管理第5章章服务项目管理模拟试卷考试大纲中中要求“掌握”的内容容:第1章章1、掌掌握项目目管理目目标的制制定与考考核办法法;(1.1)2、掌掌握项目目组织结结构分解解以及不不同组织织结构类类型的适适用范围围,依据据项目管管理特点点和需求求选择适适用的组组织结构构。(1.3)第2章章3、掌掌握招标标采购项项目管理理方案的的制定、实实施与检检查;(22.3)4、掌掌握招标标采购项项目的服服务质量量、进
2、度度、成本本控制和和信息管管理的目目标、方方法及措措施;(22.2)5、掌掌握招标标采购项项目的服服务要素素管理和和考核评评价。(22.2)第3章章6、掌掌握工程程勘察设设计合同同、施工工合同、监监理合同同和其他他咨询服服务合同同、货物物采购合合同的要要点及示示范文本本的应用用。(3.7)第5章章7、掌掌握服务务项目管管理的特特点和方方法;(55.1)8、掌掌握服务务计划编编制和实实施要点点;(5.2)9、掌掌握服务务合同管管理和服服务成果果的验收收与评价价。(5.3)第1章项项目管理理知识体体系的内内容目录1.1项目目与项目管理1.2项目目管理任务1.3项目目管理组织招标采采购与项项目管理理
3、具有紧紧密的关关系,一一个方面,招招标采购购是一个个项目全全过程管管理中的的一项重重要内容容,另一一方面,每每次的招招标采购购活动本本身也具具有项目目的特征征,也应应该按照照项目管管理的特特点来进进行管理理。1.1项目目与项目目管理大纲要要求:1.掌掌握项目目管理目目标的制制定与考考核办法法。2.熟熟悉项目目的分类类。3.熟熟悉项目目管理的的特点。4.熟熟悉项目目生命周周期以及及管理内内容。主要知识点点项目管管理知识识体系的的内容:1.项项目管理理的基本本概念;2.项项目管理理的基本本内容;3.项项目管理理组织结结构方式式。1.1.11项目(熟悉)(1)项目项目是是指一个个过程,而而不是过程程
4、完成时时形成的的成果。若干个个同类项项目构成成的组团团被称之之为项目目群,对对其进行行的管理理则被称称之为项项目群管管理。(2)项目的的属性:1)具具有特定定目标的的唯一性性;2)具具有临时时的一次次性;3)具具有渐进进的不断断完善的的周期性性;4)具具有资源源需求的的多样性性;5)具具有不确确定性或或风险;6)具具有业主主或可能能成为业业主的发发起人。(3)项目生生命周期期项目生生命周期期的四个个阶段:1)开开始阶段段提出出项目概概念;进进行项目目界定;成立项项目组织织。2)计计划阶段段制定定项目基基本目标标;审核核论证项项目的可可行性进进行项目目决策。3)执执行和控控制阶段段进行行项目设设
5、计;完完成项目目的生产产。4)结结束阶段段工作作内容包包括:项项目成果果的交接接;总结结项目管管理经验验;解散散项目组组织等。项目生生命周期期的六个个阶段(表达):计划阶阶段一分分为二:规划开开发、审核论论证作为为两个阶阶段;执行阶阶段一分分为二:细节设设计与生产行行为作为为两个阶阶段。(注意意:与“工程建建设项目目生命周期”的三阶阶段四四阶段表表达方式式之区分分。)项目生生命周期期和阶段段性划分分具有如如下特点点:1)各各项阶段段按照顺顺序首尾尾衔接,以以明确定定义的可可交付成成果为各各阶段完完成标志志;2)项项目资源源投入强强度在项项目开始始时较低,此此后逐渐渐提高,进进入项目目后期接接近
6、结束束时又迅速速下降;3)随随着项目目推进,项项目面临临的风险险和不确定定性逐渐渐降低。外界因因素对项项目的影影响程度度也逐渐渐下降。1.1.22项目管管理(掌掌握)(1)项目管管理中的的利益相相关方:1)项项目的发发起人:是项目目的主要要决策者者,也是是项目总总体目标标的制定者者。2)项项目经理理及其领领导的管管理团队队:是项目目管理的的核心,项项目经理理对项目目的成功功负有主主要责任任。直接参参与项目目的利益益相关方方:1)项项目发起起人和投资人人;2)投投资人指指派的项项目经理理和管理理团队;3)承承担项目目任务的的执行者者即承包包商或供应商商。项目另另一类利利益相关关方:1)政政府机构
7、构;2)新新闻媒体体;3)社社会群体体;4)行行业组织织;5)项项目成果果的用户户等。由业主主指派的的项目经经理及其其领导的的管理团团队是项项目管理理的核心心。项目管管理团队队成员必必须具有有拟任岗岗位所需需的基本本技能:1)本本岗位所所需的技技术和专专业技能能;2)分分析困境境解决管管理问题题的技能能;3)能能和团队队其他成成员一起起融洽工工作的人人际关系系技能;4)必必要时还还要有一一定的组组织技能能。对于项项目经理理的要求求:需要要具有技技术背景景;应具具有良好好的沟通通能力;掌握握完整的的项目管管理知识识、方法法与技能能;需要要具备一一定的决决策能力力。(2)项目管管理目标标(掌握握)
8、目标管管理应明明确和解解决的四四个问题题:1)确确定项目目管理目目标的范范围与重重点;2)项项目管理理目标的的约束;3)项项目管理理目标的的制定与与落实;4)项项目的绩绩效管理理及考核核。项目管管理目标标的制定定应考虑虑的因素素:1)基基于投资资人的市市场竞争争因素是是什么?2)投投资人决决策启动动项目的的非市场场因素是是什么?3)各各项参数数应如何何确定?项目管管理目标标的约束束:三重约约束:范围与质量、时时间和资源。四重约约束:范范围、质质量、时时间、资资源。项目管管理目标标的确定定及落实实中应注注意的问问题:1)管管理目标标的制定定需要具具备一定定的技术术和管理理基础;2)项项目总体体管
9、理目目标的制制定只能能由项目目的决策策人承担担;3)管管理目标标的执行行者是项项目经理理及其领领导的团团队;4)项项目管理理目标的的标志性性成果包包括:项项目许可可证、工作任任务书、工作分分解结构构。(注意“工作任任务书”与“工作作说明书书”之区分分。)项目范范围中的的项目许许可证、工工作任务务书和工工作分解解结构这这三项重要要管理成成果就是是由浅入入深对项项目作出出的整体体制约性性描述,这这三项成成果一般般也均是是需得到到项目发发起人与与其他参参与方批批准及认认可的重要文文件,因因而它们们即是确确定目标标参数的的主要依依据,也也是表述述目标管管理的最最适宜的的载体。项目目目标管理理中绩效效管
10、理及及考核的的内容:(掌握握)1)绩绩效管理理计划。据据此确定定绩效考考核的协协议。2)绩绩效沟通通。3)绩绩效考核核与评价价。按照照事前确定定的目标标和标准准进行考考核。4)薪薪酬管理理。(3)项目过过程管理理PDCCA循环环方法:1)计计划Plann;2)实实施Do;3)检检查Checck;4)处处理与改改进Act。PDCCA循环环方法体体现了过过程管理理的严格格控制和和持续改改进要求求。瀑布式式管理流流程,呈呈单线式式分布;网络式式管理流流程,呈呈多线式网网络状分分布。1.2项目目管理任任务大纲要求:1.熟熟悉项目目管理任任务的相相关内容容1.2.11按知识识体系归归纳的九九大管理理任务
11、(熟悉)九大管管理任务务包括:1)项项目综合合管理(又称为为“项目整整体管理理”);2)项项目范围围管理;3)项项目时间间管理;4)项项目成本本管理;5)项项目质量量管理;6)项项目人力力资源管管理;7)项项目沟通通管理;8)项项目风险险管理;9)项项目采购购管理。注意:九大任任务中没没有“合同管管理”、“信息管管理”和“安全管管理”。项目综综合管理理的关注注重点是是项目各各组成部部分和参参与要素素之间交交互界面面的识别别、监测测和控制制,这些些交互界界面一般般包括:1)人人员界面面;2)工工作范围围界面;3)时时间界面面;4)技技术界面面等。通过项项目范围围定义一一般可形形成项目目管理的的最
12、重要要成果,分分别为:1)项项目许可可证;2)工工作说明明书;(注意“工作说说明书”与“工作作任务书”之区分分。)3)工工作分解解结构。项目范范围确认认的依据据:1)实实际工作作成果;2)项项目相关关文件;3)第第三方评评价等。项目范范围的确确认:是是指对项项目执行行过程中中完成的的各项工工作或形形成的可可交付成成果进行行核验和和接受。例例如,工工程建设设项目的的竣工验验收、工工程地质质勘察项项目的勘勘察报告告审核确确认等。(1)项目时间间管理的的工作过过程:1)进进度定义义;2)工工作排序序;3)工工作时间间估计;4)进进度计划划制订;5)进进度控制制;项目能能否按期期完成往往往关系系重大,
13、项项目时间间管理既既是项目目管理的的中心任任务,也是项目目目标体体系中三三大目标标之一。制订进进度计划划的常用用方法:1)关关键路径径法;2)计计划评审审技术;3)图图示评审审技术;4)风风险评审审技术。进度计计划的常常用表示示方法:1)里里程碑图图;2)横横道图(也称“甘特图图”);3)时时标网络络图等。(2)项目成本本管理的的工作过过程:1)制制订资源源计划;2)成成本估算算与预算算;3)成成本控制制。(3)项目质质量管理理的主要要工作过过程:1)编编制质量量计划;2)质质量保证证;3)质质量控制制。衡量产产品项目目质量的的八个指指标:(有形产产品)1)性性能;2)特特点;3)可可靠性;4
14、)一一致性;5)持持久性;它与产产品由于于经济和和技术原原因不得得不更换换之前可可以使用用的次数数有关。6)可可维护性性;7)美美观性;8)感感知质量量。服务项项目质量量的衡量标标准:(不形形成有形形产品)1)全全面性;2)科科学性;(是否否遵循项项目内在在的客观观规律,输输出成果果是否真真实精准准。)3)先先进性;4)适适用性。(注意意:与“度量量招标服服务质量”之区分分)(4)项目采采购管理理的工作作过程:1)制制定采购购方案;2)编编制采购购计划;3)招招标询价价;4)选选择供应应方;5)合合同管理理;6)采采购收尾尾。1.2.22项目管管理任务务的三个个层面(熟悉)九大任任务可以以分为
15、三三个不同同的层面面:第一层层面(44个任务务):范围管管理、质质量管理理、时间间进度管管理、费费用管理理(外在在项目管管理任务务,是客客户直接接关注的的管理任任务);第二层层面(44个任务务):沟沟通管理理、风险险管理、人人力资源源管理和和采购管管理(内内在的项项目管理理任务)。第三层层面(11个任务务):综综合管理理(集成成上述两两个层面面,统一一输出为为最终的的整体管管理成果果)。1.2.33特殊的的项目管管理任务务(熟悉悉)九大任任务之外外的重要要任务,如如:职业业健康与与安全、环环境保护护。1.2.44项目管管理任务务的设定定(熟悉悉)一般情情况下,管管理目标标制定得得较高,管管理任
16、务务就越苛苛刻严格格,完成成管理任任务就越越困难。1.3项目目管理组组织大纲要求:1.掌掌握项目目组织结结构分解解以及不不同组织织结构类类型的适适用范围围,依据项项目管理理特点和和需求选选择适用用的组织织结构。1.3.11项目组组织方式式(掌握握)(1)项目式式组织:是指自自身拥有有管理项项目所必必需的全全部资源源,项目目之间具具有相对对独立性性,项目目团队成成员全职职为一个个项目工工作。在在该组织织中,上上级对下下级的管管理是直直线式的的。适用范范围:1)未未设立专专业职能能部门;2)实实施的项项目性质质单一;3)项项目技术术及管理理比较简简单。优点:关系单单一,决策迅迅速,部部门与人人员责
17、权权明确。缺点:管理水水平取决决于个人人水平,有有时易造造成人浮浮于事。另另外,相相同的岗岗位重复复设置,造造成资源源浪费。(2)职能式式组织:是指按按照专业业划分、设设定部门门等。在在该组织织中,上上级对下下级的管管理是通通过职能能部门完完成的。适用范范围:1)已已具有专专业职能能支持体体系;2)同同一时期期存在多多个专业业类似项项目;3)项项目运行行规律,变变更少;4)项项目实施施期较短短。优点:职能机机构往往往是分工工细化的的产物,故故专业水水平较高高。缺点:整个机机构内体体系复杂杂,多头头负责,较较难在专专业间协协调。(3)矩阵式式组织。主主要是项项目经理理与职能经经理的权权限划分分,
18、又分分为强矩矩阵式和和弱矩阵阵式。适用范范围:1)已已设立专专业性职职能组织织体系;2)项项目实施施时间长长,内部部协调工工作困难难。(4)强矩阵阵式组织织:项目目经理具具有较大大的权限限,发出出指令性性计划任任务,职职能部门门提供咨咨询参考考性建议议。适用范范围:1)项项目规模模大;2)外外部环境境复杂,协协调困难难;3)项项目经理理及团队队能力强强。强矩阵阵式组织织是一种种项目部部虽需要要接受上上级组织织职能部部门的指指导,但但本身仍仍处于项项目管理理主导的组组织方式式。(5)弱矩阵阵式组织织:项目目经理发发出的是是请求,职职能部门门提出的的指导性性建议,一一般项目目经理应应采纳。适用范范
19、围:在矩阵阵式组织织结构适适用的范范围中,与与强矩阵阵式的情情况相反反。1.3.22项目管管理组织织方式的的选择(掌握)项目式式组织:适合内部部未设立立专业职职能部门门的企事事业单位位实施项项目管理理的情况况,该单单位同时时实施的的往往是是单一项项目或只只是偶尔尔实施项项目,项项目技术术与管理理的构成成简单,项项目管理理团队自自身就可可以承担担并胜任任。职能式式组织:适合企事事业单位位内部已已设立专专业职能能性的支支持体系系,该单单位在同同一时期期内往往往执行多多个专业业性类似似的项目目,项目目运行较较为规律律、变动动性较小小使得内内部管理理工作的的协调不不太困难难,项目目的技术术与管理理构成
20、复复杂,非非一般管管理人员员能够独独自胜任任,项目目实施期期较短,不不值得组组建项目目式组织织的。矩阵式式组织:适合于企企事业单单位内已已设立专专业职能能性的支支持体系系,但项项目实施施期较长长,内部部协调工工作量大大且较为为困难的的项目。其其中的强强矩阵方方式更适适合项目目规模较较大、外外部协调调困难较较多、派派遣的项项目经理理与管理理团队能能力又较较强的特特殊情况况;反之之则可采采用弱矩矩阵方式式。1.3.33复杂项项目组织织方式对对管理者者的特别别要求例题1、项项目是指指一个(),而而不是过过程完成成时形成成的成果果。(A)过程(B)成果(C)活动(D)结果参考答答案:(pp.2)2、编
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