财务部岗位操作规程及岗位制度13421.docx
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1、目 录财务部会计人员基本要求3财务部员工职业道德3财务部经理岗位位职责4第一部分 收银处岗位位操作标准及及岗位制度6第一章 制 度6第一节 酒店店质量检查6第二节 财务务部现金保管管制度6第三节 安全全防范制度7第四节 电脑脑操作十二不不准8第五节 保密密守则9第二章 服务务接待9第一节 服务务意识 服务标准9第三章 旅游游心理学12第四章 收银银岗位职责16第一节 岗位职职责16第二节 工作程程序18第五章 业 务 知 识34第一节 紫东东阁华天大酒酒店营运情况况34第二节 酒店店优惠卡使用用规定39第三节 结帐帐方式40第六章 收银银处员工考核核标准44第二部分 财务会计岗岗位操作标准准及
2、岗位制度度49第一章 会会计岗位职责责及操作标准准49第一节 材料会会计岗位职责责及操作标准准49第二节 固定资资产会计操作作标准50第三节 明细账账会计岗位职职责及操作标标准51第四节 应付帐帐会计岗位职职责及操作标标准53第五节 应收帐帐款会计岗位位职责及操作作标准55第六节 总收银银岗位职责及及操作标准56第七节 商场会会计岗位职责责及操作标准准57第八节 出纳岗岗位职责和操操作标准57第九节 总帐会会计岗位职责责及操作标准准58第二章 财务务管理制度59第一节 紫东阁阁华天大酒店店应收账款管管理制度及处处理办法59第二节 紫东阁阁华天大酒店店固定资产折折旧制度及会会计处理办法法60第三
3、节 紫东阁阁华天大酒店店抵押担保管管理规定61第四节 紫东阁阁华天大酒店店资产处理制制度及会计处处理办法62第五节 紫东阁阁华天大酒店店费用报销制制度65第六节 紫东阁阁华天大酒店店资金管理制制度67第七节 紫东阁阁华天大酒店店成本费用开支支范围70第八节 发票管管理规定72第三部分 采采购、收货、仓仓库岗位操作作标准及岗位位制度73第一章 岗位位职责及操作作标准73第二章 岗岗位制度78第一节 酒店材材料物资流程程管理条例78第二节 仓库安安全防火制度度86第三节 仓库保保管制度87第四节 仓库钥钥匙管理制度度88第五节 食品贮贮存岗位卫生生责任制88第四部分 成本核算岗岗位职责及操操作标准
4、90第一章 岗位位职责及操作作标准90第二章 岗位位制度95第一节 客房部部瓷器、杯具具管理规定95第二节 客房部部酒水管理规规定95第三节 客房部部布草管理规规定97第四节 客房部部消耗品管理理规定97第五节 餐饮娱娱乐瓷器杯具具管理规定98第六节 动力维维修材料管理理规定99第七节 动力力维修工具管管理规定99第五部分 电电脑部岗位职职责及操作标标准101第一章 岗位位职责及操作作标准101第二章 规章章制度102第一节 工作制制度102第二节 防火制制度102第三节 交接班班制度102第四节 保密制制度103第五节 安全制制度103第六节 应用系系统权限管理理制度103第七节 计算机机病
5、毒防范管管理规定103第三章 紫东阁阁华天大酒店店磁卡锁系统统管理规定105第四章 关于使使用电脑的操操作规定107财务部岗位操作作标准及岗位位制度财务部会计人员员基本要求1、 会计机构负责人人、会计主管管人员应具备备下列基本条条件:(1)、坚持原原则、廉洁奉奉公;(2)、具有会会计专业技术术资格;(3)、主管一一个单位或单单位内一个重重要方面的财财务会计工作作时间不少于于2年;(4)、熟悉国国家财经法律律、法规、规规章和方针、政政策,掌握本本行业业务管管理的有关知知识;(5)、有较强强的组织能力力。2、根据会计业业务需要配备备持有会计证证的会计人员员。未取得会会计证的人员员不得从事会会计工作
6、。3、 会计人员要按国国家有关规定定参加会计业业务培训。4、 会计人员要忠于于职守,坚持持原则,具有有高尚的职业业道德。财务部员工职业业道德1、 实事求是,客观观公正。2、 爱岗敬业,努力力钻研。3、 工作严谨,数据据真实。4、 熟知法律,严守守纪律。5、 操守为重,坚持持准则。6、 账务清楚,做人人清白。7、 勤奋大胆,做好好参谋。8、 财务信息,严格格保守。财务部经理岗位位职责1、 在总经理的直接接领导下,具具体领导企业业的财务政策策和财务管理理制度的实施施,合理支配配资金;2、 组织贯彻执行会会计法等法法规和财务制制度及财经纪纪律,建立健健全财务管理理的各项制度度,发现问题题及时纠正,重
7、重大问题及时时报告领导;3、 做好资金管理,组组织收银员、出出纳员按规定定程度、手续续及时做好资资金回笼工作作,准时进账账、存款,保保证日常合理理开支需要的的正常供给;4、 加强财务管理,分分月、季、年年编制和执行行财务计划,正正确合理调度度资金,提高高资金使用效效率,指导各各部门搞好经经济核算,为为企业的发展展积累资金;5、 组织企业内部各各环节的财务务收支情况,遵遵守国家外汇汇管理条例,加加强对外汇收收支的管理监监督;6、 组织全企业的经经济核算工作作,充分发挥挥财务工作的的预算和监督督作用,组织织编制和审核核会计、统计计报表,向上上级财务部门门报告工作,按按上级规定时时限及时组织织编制财
8、务预预算和结算;7、 组织财会人员搞搞好会计核算算,正确、及及时、完整地地记账、算账账、报账,并并全面反映给给企业领导,及及时提供真实实的会计核算算资料;8、 负责与财政、税税务、金融部部门的联系,协协助总经理处处理好与这些些部门的关系系,及时掌握握财政、税务务及外汇动向向;9、 负责办理银行贷贷款及还贷手手续;10、 遵守、维护国家家的财政纪律律,严格掌握握费用开支,认认真执行成本本物资审批权权限和费用报报销制度;11、 审查各部门的开开支计划,审审查对外提供供的财务资料料,并转报总总经理;12、 参与重要经济合合同和经济协协议的研究、审审查,商品(劳劳务)价格和和工资奖金的的审核,及时时提
9、出具体的的改进措施;13、 参与企业经营管管理和经营决决策,提高企企业的管理水水平和经济效效益,为总经经理当家理财财、把关,做做好经营参谋谋;14、 合理制定各部门门的生产指标标、成本费用用、专项资金金和流动资金金定额,尤其其是做好对三三大成本费用用(即食品、用用品成本、劳劳动费用成本本、能源消耗耗成本)的控控制,精打细细算,确保经经济效益;15、 督促、检查企业业的固定资产产、低值易耗耗品、物料用用品等财产、物物资的使用、保保管情况,注注意发现和处处理财产、物物资管理中存存在的问题,确确保企业财产产、物资的合合理使用和安安全管理;16、 督促有关人员重重视应收账款款的催收工作作,加速资金金回
10、笼;17、 监督采购人员做做好客房、工工程、办公及及劳保的物料料用品的采购购工作;18、 负责审查各项开开支,密切与与各部门的联联系,研究并并合理掌握成成本和费用;19、 组织财务人员,定定期开展财务务分析工作,考考核经营成果果,分析经营营管理中存在在的问题,及及时向领导提提出建议,促促使企业不断断提高管理水水平;20、 每季度全面检查查一次库存现现金和备用金金情况,并不不定期抽查收收款岗位的库库存现金和备备用金;21、 保存企业关于财财务工作方面面的文件、资资料、合同和和协议,督促促本部门员工工完整地保管管企业的一切切账册、报表表凭证和原始始单据;22、 负责本部门职工工的思想教育育和业务学
11、习习,定期组织织、召开本部部门的业务会会议,抓好本本部门内部管管理工作,不不断提高财会会人员的素质质和财务管理理水平;23、 负责本部门员工工业务培训工工作,使属下下员工熟练掌掌握业务知识识、操作程度度和管理制度度,并使各员员工对本部门门其他岗位的的业务环节有有所了解;24、 组织建立财务人人员岗位责任任制,负责对对财务人员的的考核。第一部分 收银处岗位位操作标准及及岗位制度第一章 制 度第一节 酒店店质量检查 一、质质检对象: 紫东阁阁华天大酒店店所有在册员员工 二、质质检依据: 1、员员工手册 2、紫紫东阁华天大大酒店礼节礼礼貌五十条 3、紫紫东阁华天大大酒店计时工工管理规定 4、紫紫东阁
12、华天大大酒店员工打打卡考勤及就就餐管理规定定 其他所所有由人事部部下发的规定定和补充规定定 卫生标标准为:手能能够触摸到的的地方一尘不不染 三、质质检范围: 1、工工作协调 2、服服务接待 3、仪仪容仪表 4、节节能降耗 5、消消防安全 6、卫卫生 7、成成本控制 8、设设备设施保养养第二节 财务务部现金保管管制度 1、任任何收银员、保保管员、服务务员不得在当当班时间内在在衣袋内存放放私人现金,如如有发现将按按作弊论处。 2、柜柜台收款,必必须账款相符符,收找现金金当面点清,账账单现款,认认真审核,如如有丢失个人人赔偿。 3、空空白账单、收收据,严加保保管,按号领领取按号使用用,不丢不漏漏,空
13、白未用用,及时缴回回,如有撕毁毁丢失,应予予查处,并罚罚款2元张张次。 4、打打印,填写账账单或发票,必必须字迹清晰晰,数字准确确,任何人不不得随意涂改改,如需修改改时,必须由由规定的管理理人员签字,并并经审核确认认方为有效,除除此外任何涂涂改都以作弊弊论处。 5、因因工作需要代代换零钱和互互借现金,无无论数额大小小,均应履行行借据手续。 6、接接收现款不能能直接接收各各国外币,酒酒店设有外币币兑换处,总总台收银员可可根据当天挂挂牌汇率接收收港币、美元元等。但不得得以工作之便便进行套汇。如如有套汇现象象必须按酒店店员工手册册规定严肃肃处理。 7、每每班结账,必必须做到账款款相符,账表表平衡,认
14、真真填写现金报报告表,长款款、短款业务务必如实上报报,发现问题题,分清性质质,再论处理理,有意不报报或少报的,一一经查出即以以作弊论处,并并以倍倍的罚款处理理。 8、收收款时要认真真辨认钞票、支支票、有价票票证或信用卡卡的真假,一一旦发现,立立即报告有关关主管人员当当即进行处理理。 9、每每班结账后,除除有规定或经经批准以外,任任何柜台的抽抽屉不得存放放现金或过夜夜款、备用金金、周转金不不得超过规定定限额。收款款员工作变动动,要及时交交回备用金或或办理移交手手续,方能离离开。所有结结存现金都应应按规定及时时上交财务部部,收款员须须将当班收入入的现款封入入交款袋内,投投进收银处办办公室的保险险柜
15、里,且由由办公室二十十四小时值班班人员当面签签字认可后,方方能离开。 10、出出纳人员去银银行送款、提提款,必须有有保卫人员陪陪同。11、兑换外币币、水单与外外币数必须相相符,与总收收银交接时必必需当面点清清楚,双方签签字认可。第三节 安全全防范制度 一、防防止住店客人人诈骗:1、 客人住店须填写写住房登记卡卡, 客人须与证证件相符。 2、客客人如用支票票,收银须核核准支票的可可靠性,非协协议往来单位位支票必须先先进帐,款项项到公司帐户户后方可消费费。 3、客客人的费用超超过一千元尚尚未付账时,前前台收银必须须报告相关部部门负责人。 4、发发现可疑人员员迅速报告保保安部。 二、对对使用信用卡卡
16、和假币进行行诈骗行为的的防范预案: 1、控控制范围:财财务部前台收收银、外币兑兑换处、商场场、各区域的的收银台。 2、发发现诈骗行为为的几种情况况: A 、所所持卡明显与与本人身份不不符; B 、签签字与信用卡卡上的签字不不符; C 、持持卡大肆巨额额消费; D 、巨巨额现金购物物(换钱时应应仔细检查钞钞票的真伪)。 3、酒酒店各区域收收银员要保持持高度警惕,必必须熟悉各信信用卡和现金金等结算的具具体程序。 4、收收银员必须严严格按照信用用卡的检验程程度,认真查查验信用卡的的有效期,各各种信用卡的的特有标志,注注意信用卡机机的保管和收收藏。 5、注注意发现和识识别货币的真真伪。 6、一一旦发现
17、有人人持有止付的的信用卡或假假信用卡、假假币,必须采采取下列措施施: A 、同同发卡银行联联系,以确定定信用卡的真真伪。 B 、一一经确定应立立即扣押其信信用卡或假币币和其护照证证件对使用人人进行审查。 C 、及及时通知距收收银台最近的的保安人员到到场,防止持持证人逃跑或或做出其他危危害人身安全全的行为,同同时报告保安安部、财务部部、值班经理理。 D 、财财务部经理、值值班经理、保保安部经理接接到报告,要要迅速赶到现现场将假信用用卡和假币扣扣留,并进行行审查,如有有诈骗嫌疑或或行为及时报报告公安机关关。 7、报报告程序: A、 收银员首先先要控制持卡卡人和使用假假币人,并扣扣押信用卡、假假币和
18、护照。 B 、打打电话报值班班经理、财务务部、保安部部(802113)。 C 、查查实后,由保保安部报公安安机关。 8、对对使用旅行支支票的客人,认认真检查有关关证件,做到到票、证、照照片与持票人人相一致,本本人签字与支支票签字相一一致。 第四节 电脑脑操作十二不不准 1、不不准采用非正正常关机。 2、不不准没有启动动UPS就开机机。 3、不不准玩游戏。 4、不不准更改系统统配置。 5、不不准轻易删除除文件。 6、不不准不经批准准安装文件。 7、不不准看影碟。 8、不不准放歌碟。 9、不不准带电移动动电脑。 10、不不准带电手动动移动打印机机纸张。 11、不不准无关人员员使用电脑。 12、不不
19、准将本人口口令告知他人人。 正确使用用并操作电脑脑;开机程序序:电源UPS显示器/打印机主机,关机顺序正正好相反。 第五节 保密密守则 1、不不该说的秘密密不说; 2、不不知道的秘密密不问; 3、不不该看的秘密密不看; 4、不不该登记的秘秘密不记; 5、不不在私人通讯讯中涉及酒店店秘密; 6、不不在公共场所所和家属、子子女、亲友面面前谈论酒店店秘密; 7、不不向无关人员员泄露酒店秘秘密; 8、不不携带公司秘秘密材料游览览、参观、探探新、访友和和出入公共场场所; 9、不不违反查阅、保保管档案的有有关保密规定定。第二章 服务务接待第一节 服务务意识 服务标准 一、员员工必须具备备的服务意识识: 1
20、、角角色意识: 服务人人员,在岗位位服务期间必必须进入服务务角色,也就就是一定要以以客人的感受受、客人的心心情、客人的的需求,向客客人提供所需需要的服务。一一位远道而来来的客人步入入前厅要开房房下榻,接待待人员就要以以热情的欢迎迎态度,迅速速为客人办理理下榻登记手手续,根据客客人的需求为为他选择一间间舒适的客房房,然后安排排前厅行李员员为客人提拿拿行李并护送送客人前往房房间,使客人人尽快地步入入房间休息或或淋浴健身,消消除旅途上的的疲劳。这就就是以客人的的感受、客人人的心情、客客人的需求,向向客人提供热热情、快捷、感感情服务。 2、宾宾客意识: 服务人人员,一定要要理解宾客的的真正含义,否否则
21、所提供的的服务是不会会到位的,客客人也不会满满意。宾客的的含义,主要要从以下几个个方面理解: 宾宾客是酒店的的财源,有了了宾客的到来来,才会有酒酒店的财气:有了宾客的的再次光顾,才才会有酒店稳稳定的效益。 宾宾客的每次服服务呼叫,每每项服务需求求,对我们每每个服务人员员来讲,并不不是麻烦,而而是机会,要要抓住机会为为酒店创收,也也为自己获益益。客人要求求的是热情、周周到、礼貌。我我们要站在客客人的角度上上,为客人提提供热情服务务,要尊重客客人的身份,尊尊重客人的需需求,尊重客客人的生活习习俗。要时时时牢记,我们们是在依靠宾宾客,而不是是宾客依靠我我们,我们要要时时关照好好客人。步入入酒店的客人
22、人是酒店经济济效益和日常常经营的重要要组成部分。我我们要以发自自内心的热情情、微笑和主主动的服务精精神来迎接客客人,欢迎客客人的到来。作作为酒店服务务人员只有理理解了宾客的的含义,才能能真正理解自自己的工作价价值,理解自自己的工作责责任,同时也也会理解宾客客的要求、酒酒店的效益,就就会为客人提提供热情、周周到、礼貌、快快捷的优质服服务。3、声誉意意识:服务人员向向客人所提供供的一切服务务,其服务程程序、服务质质量标准、服服务效率等方方面均要以酒酒店的声誉为为准则。任何何损害酒店声声誉的服务均均被列为低劣劣服务,要对对此肩负工作作责任。 4、团团队意识: 服务人人员的工作岗岗位、工作职职责虽然有
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