Oracle财务管理系统培训手册(DOC 134)2772.docx
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1、 Oracle财务管理系统培训手册资产模块块文档作者:创建日期: 20001/33/111确认日期: 20001/33/133控制编码:当前版本:1.0文档目录文档目录iiUNIT11 资产模模块概述述1单元培训目目标1LESSOON 11 资产模模块功能能和特性性2LESSOON 22 与与其他模模块集成成关系4LESSOON 33 资资产模块块的一个个业务循循环5UNIT22 资产模模块的概概念9单元培训目目标9LESSOON 11资产的的唯一的的标识符符11LESSOON 22资产系系统中弹弹性域介介绍12LESSOON 33会计年年度、日日历、分分摊惯例例、报废废惯例及及折旧方方法16
2、LESSOON 44 资资产系统统控制、资资产帐本本信息21LESSOON 55 菜菜单、职职责和预预制文件件27UNIT33 资产增增加30单元培训目目标30LESSOON 11 资资产的明明细增加加、快速速增加、资资产字段段含义31LESSOON 22 成成批增加加流程介介绍37LESSOON 33 采采购、应应付、资资产系统统流程39LESSOON 44 资资产自建建增加的的流程51LESSOON 55 用用ADII导入资资产55UNIT44 资产调调整56单元培训目目标56LESSOON 11 资资产调整整57LESSOON 22 资资产成本本等财务务信息调调整60LESSOON 33
3、 更更改资产产类别、数数量60LESSOON 44 成成批更改改63UNIT55 资产转转移、成成本转移移65单元培训目目标65LESSOON 11 单单个资产产的转移移66LESSOON 22 转转移发票票行68LESSOON3 成批批资产转转移69UNIT66 资产报报废71单元培训目目标71LESSOON 11 资资产报废废72LESSOON 22 单单个资产产报废与与重建73LESSOON 33 成成批报废废重建78UNIT77 资产折折旧83单元培训目目标83LESSOON 11 资资产折旧旧方法84LESSOON 22 运运行折旧旧86LESSOON 33 财财务凭证证的生成成91
4、UNIT88 资产财财务凭证证89单元培训目目标89LESSOON 11 资资产和总总帐模块块之间的的关系90LESSOON 22 业业务凭证证91UNIT99 资产盘盘点93单元培训目目标93LESSOON 11 盘盘点业务务流程94LESSOON 22 盘盘点操作作95LESSOON 33 盘盘点结果果处理99UNIT110 资产产查询与与报表1000单元培训目目标1000LESSOON 11 资资产财务务信息查查询1011LESSOON 22 资资产事务务处理信信息查询询1088LESSOON 33 标标准报表表和提交交1099UNIT111 资产产预算1133单元培训目目标1133LE
5、SSOON 11 资资产预算算定义、加加载1144LESSOON 22 预预算报表表及使用用1166UNIT112 资产产帐户生生成器1199LESSOON 11 资资产主要要帐户生生成方式式和帐户户生成器器的调用用1200UNIT11 资产模模块概述述单元培训目目标u 了解Oraaclee资产模模块总体体特征u 了解Oraaclee资产模模块的主主要功能能u 了解Oraaclee资产模模块和其其他模块块的关系系u 了解Oraaclee资产模模块的业业务流程程LESSOON 11 资产模模块功能能和特性性ORACLLE固定定资产管管理系统统(FAA)针对对全球不不同的企企业管理理需求和和各国不
6、不尽相同同的财务务管理制制度,设设计了灵灵活的资资产管理理系统。可可以根据据企业不不同的管管理情况况和管理理制度进进行度身身定制绝绝大部分分管理功功能:u 在资产的折折旧方面面,ORRACLLE系统统提供了了包括基基于资产产使用年年限的直直线法、各各种不同同的加速速折旧法法和基于于业务量量/产量量的折旧旧方法,所所提供的的折旧方方法达数数十种之之多。u 在资产的增增加方面面,ORRACLLE资产产系统集集成ORRACLLE的工工程项目目、库存存、采购购、应付付、总帐帐模块,能能够和这这些模块块共享大大部分资资产信息息,避免免了信息息的重复复录入工工作。同同时,可可以方便便的通过过桌面工工具从E
7、EXCEEL表格格引入资资产数据据或系统统INTTERFFACEE引入资资产数据据,避免免了期初初数据的的大量的的录入工工作。u 在资产的调调整方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了灵灵活的资资产调整整方案,可可以在资资产折旧旧以后进进行资产产增值/减值的的各个方方面的操操作,并并直接影影响到总总帐日记记帐和资资产的以以后的折折旧(调调整折旧旧的方法法可以根根据企业业的情况况进行选选择)。u 在资产的报报废方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了按按成本、单单位等进进行部分分和完全全/部分分报废的的功能,并并且结合合应收、应应付和总总帐模块块进行资资产清理理损溢的的核算。u 在资产的盘盘
8、点方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了资资产盘点点的多种种录入方方式(如如从EXXCELL中直接接引入、系系统INNTERRFACCE引入入、系统统界面直直接输入入等),可可以根据据业务量量的大小小和管理理方案的的不同进进行相应应的选择择。u 在资产的预预算方面面,ORRACLLE资产产系统提提供了资资产的计计划折旧旧、资产产预算帐帐簿等功功能,和和总帐模模块的预预算功能能相结合合,从而而达到预预算控制制的管理理目标。u 在资产的实实物管理理方面,OORACCLE资资产系统统提供了了灵活的的资产分分类、资资产编码码、资产产地点管管理方案案,结合合ORAACLEE弹性域域技术,提提供了高高
9、效、简简便的资资产管理理方案。同同时,资资产编码码兼容条条形码技技术。u 在资产的报报表、查查询和管管理分析析方面,OORACCLE资资产系统统提供了了大量的的管理报报表和多多角度的的资产查查询方案案,所有有资产的的查询结结果都可可以输出出到本地地的EXXCELL表格中中。资产产系统提提供有“多前提提假设分分析”技术,可可以假设设未来的的不同管管理制度度进行相相应的管管理结果果分析,以以便根据据企业的的具体情情况来选选择不同同的资产产管理方方案。Oraclle 资资产模块块能够为为企业固固定资产产管理提提供全方方位的,和和Oraaclee其他应应用产品品/模块块全面集集成的解解决方案案。具有有
10、如下特特性:u ORACLLE资产产管理系系统的描描述性弹弹性域技技术,可可以输入入绝大部部分资产产实物管管理方面面的信息息。u ORACLLE资产产管理系系统提供供了资产产的成批批操作功功能对于于大量的的资产转转移、调调整等操操作提供供了快捷捷高效的的解决方方法。u 依托Oraaclee数据库库的强大大功能,OOraccle 资产模模块提供供了集成成的,全全面的数数据信息息。 u 强大的查询询功能为为具体资资产的微微观管理理提供了了方便的的手段。可可以分析析资产整整个寿命命周期所所发生的的一切事事务。u 借助OLAAP分析析为资产产的宏观观分析提提供了数数据基础础。u 能够结合条条形码等等先
11、进的的管理工工具对资资产进行行管理。u 能够对集团团企业的的多组织织资产进进行综合合管理。组组织之间间资产相相对独立立,整个个集团的的资产可可以方便便的统一一管理。(R111i)u 资产管理更更加专业业化,改改变财务务部门处处理资产产系统的的作业模模式。通通过资产产的业务务处理,结结合系统统设置直直接产生生财务核核算信息息。结合合ORAACLEE帐户生生成的工工作流功功能,能能够进行行既规范范又灵活活的资产产业务的的财务核核算。u 在弹性的税税收规范范环境中中选择理理想的折折旧方式式,以便便达到合合理的税税收计划划的目的的。根据据情况可可以选择择企业/税收帐帐本不同同的核算算方式,来来分别满满
12、足企业业税务/经营管管理的需需要。u Oraclle 资资产系统统是一个个开放的的系统能能够和企企业其他他相关的的系统进进行数据据交换。 LESSSON 2 与其他他模块集集成关系系各个模块之之间的紧紧密集成成是ORRACLLE系统统的一大大特点,资资产管理理系统同同样也是是和系统统的其他他各个模模块紧密密集成的的。具体体体现在在以下几几个方面面:u 与项目管理理模块集集成;u 与库存、采采购、应应付模块块的集成成;u 与总帐模块块的集成成;u 和应收、应应付模块块在资产产报废、出出售方面面的集成成1 和项目管理理模块集集成:从从项目管管理模块块方便的的进行在在建工程程资产的的资本化化作业并并
13、引入资资产到资资产系统统。生成成的资产产同时和和项目模模块的信信息保持持信息的的链接关关系,可可以在资资产模块块中方便便的细查查到资本本化某项项资产的的项目和和任务信信息。可可以在资资本化资资产以后后或资产产折旧以以后,根根据项目目进展的的实际情情况对已已经资本本化的资资产进行行反冲或或调整。2 和库存、采采购、应应付模块块的集成成:通过过库存模模块对物物料编码码的属性性定义,可可以通过过采购模模块的采采购作业业和应付付模块的的发票信信息把大大量的资资产信息息引入到到资产管管理系统统,避免免了信息息的重复复录入工工作。3 和总帐模块块的集成成:资产产的所有有增加、转转移、报报废、调调整、折折旧
14、的业业务都会会直接在在总帐管管理系统统生成相相应的凭凭证。避避免了凭凭证的重重复作业业,保证证了财务务信息和和实物管管理信息息统一处处理的准准确性和和及时性性。4 和应收、应应付模块块在资产产报废、出出售方面面的集成成:通过过应收模模块对资资产报废废清理收收益业务务的处理理,应付付模块对对资产报报废清理理费用的的处理,结结合资产产模块自自身的报报废功能能可以更更加准确确、高效效的处理理固定资资产的报报废业务务。各模块的关关系如下下:LESSOON 3 资产模模块的一一个业务务循环流程概述首先,通过过多种方方式输入入新增的的资产,如如果输入入后资产产会计政政策产生生变更,要要作出相相应的调调整。
15、一一旦资产产位置发发生变动动,在系系统内可可通过资资产的转转移实现现。但资资产的生生命期结结束,还还要对它它进行报报废。每每月末要要计提折折旧和生生成日记记帐,并并根据公公司财务务制度定定期对资资产进行行清查(资资产盘点点)。基基本流如如图:每个阶段的的简要介介绍:u 增加:ORRACLLE资产产管理系系统提供供了多种种资产增增加的方方式,在在最大程程度上方方便资产产数据的的录入。其其中有:资产快快速增加加、资产产详细录录入、应应付发票票引入到到资产、项项目资产产引入、资资产ADDI引入入、资产产其他工工具引入入。u 调整:ORRACLLE 资资产管理理系统可可以根据据资产管管理的不不同需求求
16、对资产产进行多多方面的的调整,如如折旧方方法、折折旧年限限、分摊摊惯例、资资产成本本、残值值等。u 转移:ORRACLLE资产产管理系系统的资资产转移移比较灵灵活,能能够在位位置、员员工、费费用科目目之间转转移资产产。可以以按不同同的查询询条件进进行成批批资产转转移。u 报废:ORRACLLE 资资产管理理系统提提供了资资产的多多种报废废方式:可以按按金额、按按数量或或者是全全部报废废一个资资产,也也可以对对资产进进行成批批报废。对对于错误误报废的的资产在在计算损损益之前前可以撤撤消报废废,在计计算损益益之后可可以重建建已经报报废的资资产。u 计提折旧:ORAACLEE资产管管理系统统资产折折
17、旧功能能能够快快速处理理大数据据量的资资产信息息。资产产折旧方方法比较较灵活,支支持GAAAP(GGeneerallly Accceptted Acccounntinng PPrinncippless)所认认可的数数十种折折旧方法法。u 创建日记帐帐:ORRACLLE资产产会计的的核算是是系统根根据设置置自动进进行的,在在资产业业务准确确作业的的基础上上,能够够产生正正确的日日记帐信信息到OORACCLE总总帐模块块。业务实例:(以下下的一些些名词概概念可看看 UUNITT2 资产产模块的的概念)u 业务背景:某公司 220011年4月月4日向向 0010-杂项费费用类 供应商商采购了了2套H
18、HP台式式电脑,单单价为1120000元/套。并并于同日日收到了了货物和和发票。经经主管审审批通过过,于当当日分配配给财务务部 黄黄卫华 和 殷泽华华 使用用。在资资产录入入到系统统后,接接到经营营部急用用借用的的请求。月月末,计计提4月月折旧及及生成日日记帐。u 业务流程在在应付模模块中实实现的步步骤:在应付系统统的步骤骤(具体体见应付付操作手手册)1 直接输入发发票或通通过匹配配定单生生成发票票2 针对发票进进行审批批3 运行“应付付款传送送至总帐帐”产生总总帐凭证证DR:固定定资产_中转 2240000 CRR:应付付 2400004 运行“创建建成批增增加”请求产产生资产产成批增增加行
19、u 路径:(PP)应付付(N) 其他他 请请求 u 选择请求名名称“创建成成批增加加”,并输输入相关关参数后后,u 单击“提交交请求”按钮。单击在资产模块块(FAA)的操操作步骤骤:1 复核成批增增加:针针对成批批增加行行指定资资产其他他描述信信息:u 路径:(PP)资产产(N) 成批批增加准备成成批增加加(B)打开 u 选择 HPP台式电电脑 成成批增加加行, 单击“打开”按钮。u 输入资产分分类、位位置、资资产键等等信息,指指定员工工。本资资产帐薄薄的资产产编号、标标签号由由系统自自动产生生。可选选择输入入序列号号等其他他信息。指定2 过帐成批增增加:把把成批增增加行过过帐成正正式资产产。
20、u 路径:(NN) 成成批增加加过帐帐成批增增加 u 输入相关参参数,单单击“提交请请求”按钮。单击3 调整资产信信息(如如果有变变动可通通过资产产工作台台改变单单一的财财务信息息或通过过成批事事务处理理来改变变大量的的信息)4 转移资产位位置u 路径:(NN) 资资产资资产工作作台(B)指定定 u 查找到“HHP台式式电脑” ,单击击“指定”进入指指定窗口口。u 在指定窗口口,输入入借用方方的指定定信息。u 单击“完成成”按钮。单击单击5 联机或报表表查询资资产信息息u 路径径:(NN) 查查询 财务信信息 u 输入相应的的查询条条件,单单击“查找”按钮u 可查看资产产的成本本、折旧旧、指定
21、定及事务务处理的的历史信信息。6 提取折旧:u 路径:(NN) 运运行折旧旧折旧 u 输入帐薄和和期间参参数u 单击“运行行”按钮,请请求完成成后,自自动关闭闭当前资资产会计计期间,自自动打开开下个期期间。7 生成日记帐帐u 路径:(NN) 日日记帐分分录 标准 u 输入相关参参数u 单击“提交交请求”按钮。成功运行后后,系统统自动在在总帐系系统产生生新增资资产成本本日记帐帐:DR:固定定资产_生产用用固定资资产_计算机机 240000 CRR:固定定资产_ 中转转 240000因为当前资资产帐本本资产会会计折旧旧政策是是当月新新增资产产不计提提折旧,如如果还有有其他资资产,系系统还会会生成计
22、计提折旧旧日记帐帐及其他他事务处处理的日日记帐。至至此,该该笔业务务已经处处理 完完毕。 UNIT22 资产模模块的概概念单元培训目目标u 理解Oraaclee模块中中主要概概念u 了解菜单、职职责和工工具栏的的使用LESSOON 1资产产的唯一一的标识识符ORACLLE资产产管理系系统 将将每项资资产与四四个唯一一的标识识符相联联系。它它们的名名称、用用途和来来源如下下表所示示:标识符内外部可选否用途来源Assett Nuumbeer外部不可选在窗口或报报表中标标识资产产自动生成(和和ID相相同)或或用户指指定Assett IDD内部不可选在低层将资资产与折折旧及其其他业务务相关联联系统自动
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