会务流程及标准确认表(全部)23088.docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《会务流程及标准确认表(全部)23088.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会务流程及标准确认表(全部)23088.docx(186页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、 赢利模式会务管理系统客户服务组组1、证书制制作2、客户服服务3、产品销销售4、表格制制作回收收5、名牌制制作文件编号XDCG-HW-1.11.011证书制作工工作流程程及标准准审 核 日 期 年 月 日页 码共1 页负责人日 期 年 月 日编 制行动成功会会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、做证书书学员名名单的确确认1.1提提前告知知所有营营销伙伴伴提供上上来的学学员名字字和性别别一定要要签字确确认,如如果提供供上来的的名单错错误,责责任由营营销伙伴伴承担。1.2名单单以营销销总经理理提供的的已打款款新学员员名单为为准,一一定要有有总经理理签字
2、。开课前一天天负责人新学员统计计表二、现场准备2.再次确确认名单单与现场场学员是是否一致致2.1第一一天课程程上午110点前前已打款款新学员员与签到到表上签签到的名名单核对对。2.2第一一天课程程上午112点前前把确认认后的名名单提交交给证书书制作人人。2.3向制制作人提提出零失失误的要要求,要要求制作作人不可可做错名名字和性性别。一一旦做错错,立即即无条件件补做。第一天上午午12:00前前负责人第二十期证证书名单单登记表表三、现场工作3.证书做做好后现现场清点点数量,分分组搬进进会场3.1周日日上午110点前证证书送到到课堂,下下午三点点前分好好组,场场内进行行交易时时把证书书搬进场场内。3
3、.2按第第十五至至第一组组的顺序序从里到到外摆放放证书,每每组间隔隔开,每每组的一一叠证书书上用纸纸写上并并注明是是第几组组的证书书,交易易十五分分钟内摆摆放好证证书。第三天中午午到166:000负责人学员分组信信息收集集表四、后期整理4.整理证证书4.1发放放后如有有多的证证书或错错的证书书再次与与制作人人沟通解解决措施施。4.2有学学员提前前离开课课堂未拿拿到证书书的交给给营销伙伙伴寄给给学员。课程结束后后负责人文件编号XDCG-HW-1.11.022客户服务工工作流程程及标准准审 核 日 期 年 月 日页 码共2页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时
4、 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、备好各各项物资资1.1药品品标准:感冒、消消炎、创创口贴、胃胃药、止止泻药、止痛药、止咳药、高血压、心脏病、鼻炎、眼药水各备一种,由物资采购组负责采购,客服组开出所需物品清单。提前备好客户服务登记表每服务一位客户都进行记录。其中,感冒、消炎、创口贴、胃药、止泻药、止痛药、止咳药需要多备一些。课程前两天天负责人客服部所需需物资清清单二、现场准备2、摆台、VVI展示示,物资资准备2.1台面面整洁,VVI清晰晰让客户户有问题题时一下下子就能能找到。2.2及时时领用物物资,保保证物资资的齐全全。(剪刀、直直尺、订订书机、电电源插板板、药箱箱、VII水牌、镜镜子、
5、打打印机、笔、纸带)课程前一天天1人物资领用登登记表三、现场工作3、微笑、接接受客户户咨询、受受理投诉诉、为客客户办理理各项服服务性工工作。3.1三天天工作期期间客户户服务组组成员必必须着公公司统一一服装并并着裙装装,化淡淡妆,擦擦亮皮鞋鞋,长发发须扎起起或盘起起。随时时保持职职业并亲亲切的形形象出现现在客户户面前。每每天中午午午餐后后必须去去洗手间间补妆,丝丝袜不可可以有破破损现象象。3.2在客客户到达达三米前以以露出八八颗牙齿齿的微笑笑迎接客客户,接接受客户户咨询统统一用语语:“您好,我我是*,请问问有什么么可以帮帮您?”。接受受咨询或或受理投投诉时使使用“您好”“请”“谢谢谢”“对不不起
6、”“再见见”等礼貌貌用语,耐耐心解决决客户问问题,杜杜绝与客客户发生生任何争争执。3.3客户户需要办办理的事事情在最最短时间间内完成成,如需需送物品品到场内内由机动动组成员员交场内内服务人人员送到到客户手手中。3.4每一一次帮客客户处理理完问题题,无论论大小,统统一记录录服务的的客户、时时间、处处理时长长、处理理结果、服服务人员员及登记记时间,以以便总结结经验,不不断改进进完善。课程前一天天下午至至课程结结束全员客户服务登登记表3.5课程程第三天天下午,游游戏开始始时,携携带笔记记本电脑脑(要电电源)与与赢利业业绩表版版本到场场内后台台与白板板人一起起抄小组组组名、总总裁、产产品名称称、成本本
7、等已有有信息,待待游戏结结束后迅迅速将后后台白板板上的信信息抄写写到PPPT上,要要求与白白板上的的信息一一致无误误差。课程第三天天1人赢利业绩表表四、后期整理4、物资清清理入库库4.1整理理物资,剩剩余物资资交回仓仓库,做做到使用用量剩剩余量领用数数量。物物资交物物资组负负责人保保管课程第三天天晚上负责人物资使用登登记表文件编号XDCG-HW-1.11.033 产品销售售 工作流流程及标标准审 核 日 期 年 月 日页 码共3 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工作标准时间段工作人员表单一、前期准备1.1准备备产品1.1.11清点原原有库存存,做好好记录1.1.22依
8、据库库存和以以李践老老师产品品为主,当当前畅销销书为辅辅,列出出需要购购买的新新产品目目录,与与各大出出版社联联系并准准时拿到到产品1.1.33为课程程促销所所需要的的产品备备货(课课前跟常常总沟通通需要的的产品数数量) 1.1. 4备货清单单:成功功日志88箱(220本一一箱),砍砍刀2箱箱,动成成长1000本,卖卖好书1100本本,做自自己想做做的人书书1000本,开开源节流流1000本,西西点军校校1000本。以上数据仅仅供参考考,以现现有学员员人数为为主。开课前7天天负责人产品清单产品采购督督办1.1.55在开课课前2天天追踪曹曹静产品品准备情情况,确确保按时时到位;开课前2天天负责人
9、无1.2产品品打包1.2.11产品归归类装箱箱,并在在箱子上上标明品品名,数数量。1.2.22箱子保保证要结结实,包包装牢固固。1.2.33列出箱箱子数量量清单。课程前2天天 全员1.3产品品运输到到会场1.3.11与课程程物品分分开摆放放。1.3.22跟运输输组做好好交接,并并签字确确认。课程前1天天负责人、物物资运输输组入库单1.4产品品存放1.4.11与课程程物品分分开管理理。21.4.2跟物物资保管管组做好好产品交交接,填填写入库库单,并并签字确确认。课程前1天天负责人、物物资保管管组二、现场准备2.1课程程中产品品的领用用2.1.11课程中中只允许许一人领领用。2.1.22领用人人跟
10、保管管组填写写出库单单,并签签字确认认。课中三天的的9:000至110:000负责人、物物资保管管组出库单2.2课后后产品的的清点和和存放2.2.11每一次次课后清清点好产产品数量量、售出出产品需需保存的的数量。2.2.22将散的的产品归归类并装装箱。2.3.11产品摆摆放整齐齐、便于于客户翻翻阅2.3.22制定远远期交割割(售出出的产品品存放、需需要快递递的记录录)联系系快递公公司(申申通、飞飞鸿)2.3.33岗位分分配明确确,不让让现在混混乱,不不让客户户交款久久等。(2.3.3.11客户购购买产品品时,销销售人员员要站立立,面带带微笑,话话述:您您好!请请问有什什么能帮帮到您的的。2.3
11、.33.2当当客户问问到的产产品没有有,两种种情况:一、销销售完。二二、在库库房。课后18:30至至19:00负责人、物物资保管管组无2.3课程程中的产产品销售售话述:不好好意思,此此产品已已经销售售完,如如果您需需要,可可以给我我一张名名片,课课程结束束后,我我会尽快快通知您您,谢谢谢!如果果没能名名片,请请客户自自己记录录在产品品的作业业中本上上。2.3.33.3如如果在库库房,就就说不好好意思,这这个产品品在库房房,麻烦烦您在下下一次课课程休息息的时候候来取。谢谢谢!2.3.33.4当当客户购购买产品品后需要要找零和和打包的的时候,销销售人员员要快速速打包和和找零并并说请您您稍等一一下,
12、当当把产品品交给客客户的时时候,面面带微笑笑,要说说谢谢,请请您拿好好。2.3.33.5如如果有客客户购买买大量产产品时,可可以给客客户提供供快递服服务,话话述:我我们将会会在课程程第三天天的时候候安排快快递公司司来现场场,到时时您有需需要快递递的行李李或物品品,可以以跟他们们对接。2.3.33.6有有客户需需要产品品存放的的时候,话话述:我我们会给给您保管管好,因因为客户户存放的的产品可可能比较较多,为为了不影影响你到到时候来来提取,麻麻烦您给给我一张张名片,我我会做好好记录,谢谢谢!如如果没能能名片,请请客户自自己记录录在产品品的作业业中本上上。销售售人员要要在产品品上做金金额、姓姓名和付
13、付款状况况记录。2.3.33.7如如果有客客户需要要发票,话话述:不不好意思思,您可可以给我我一张名名片吗?课程结结束后,我我们会尽尽快把发发票给您您快递到到公司。如如果没能能名片,请请客户自自己记录录在产品品的作业业中本上上。销售售人员要要做好金金额和联联系方式式的记录录)2.3.44事先准准备好需需要打包包的提袋袋。课中10:00至至18:30全员无三、后期整理3.1课程程结束产产品的清清点、打打包3.1.11将售后后剩余产产品清点点做记录录。3.1.22归类装装箱。3.1.33将打包包好的箱箱子交与与运输组组,并签签字确认认。课程最后一一天199:300至200:300全员无文件编号XD
14、CG-HW-1.11.044 表格制作作回收 工工作流程程及标准准审 核 日 期 年 月 日页 码共2 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、表格制制作及审审批1.1所有有表格均均用公司司统一VVI格式式。1.2标题题统一用用黑体二二号字,正正文用宋宋体字,字字体视文文档而定定。1.3开课课前一周周做好所所有表格格,组织织组委会会领导开开会审批批,如有有不合适适之处,更更改后再再次交组组委会审审批,待待审批通通过按客客户发放放份数直直接用打打印机打打印出来来。1.4提前前一周把把现场推推广的课课程及促促单政策策告知客
15、客服,提提前做好好现场促促单报名名表。1.5去会会务现场场前把各各类表格格分类整整理好,打打包带到到现场。1.6表格格发放时时间:学学员档案案第一天天下课前前发放、温温馨反馈馈表第三三天游戏戏结束总总结时发发放,学学员分组组信息收收集表周周五十点点前交场场内总监监发放,名名牌打印印申请表表周四中中午122点前交交签到组组组长,广广告拍卖卖确认书书课程第第二天上上午100点前交交场内总总监,现现场促单单报名表表课程第第三天上上午100点前交交场内总总监。1.7八步步骤展示示评分表表于课程程第三天天中午交交给复训训管理组组组长。开课前一周周负责人温馨提示、学学员档案案、温馨馨反馈表表、学员员分组信
16、信息收集集表、助助教服务务表、名名牌打印印申请表表、广告告拍卖确确认书、现现场促单单报名表表、八步步骤展示示评分表表二、现场准备2.按时发发放及收收回不同同表格2.1按规规定时间间发放表表格、文文档提供供给场内内总监或或助教发发放。2.2按约约定时间间跟进表表格收回回情况,并并要求表表格发放放负责人人跟进学学员填写写情况。课程三天负责人同上三、现场工作3、表格的的整理,资资料的统统计3.1学员员分组信信息表第第一天早早上发放放下去,下下午上课课前让总总监收回回并统计计现场来来上课的的学员人人数。3.2学员员档案在在第一天天晚上下下课前由由主持人人提醒学学员当晚晚填写,第第二天早早上场内内助教及
17、及各组总总裁收回回后交场场内总监监再交客客服部存存档。新新学员每每人都要要交,复复训学员员提前查查出哪些些复训学学员没有有档案,让让助教跟跟进没有有档案的的学员填填写后上上交。3.3温馨馨反馈表表助教跟跟进每人人都要填填写,填填写后由由总裁协协助助教教收回反反馈表后后交客服服存档,客客服第一一时间统统计有多多少反馈馈表,并并第一时时间把转转介绍名名单统计计出来在在课程结结束之前前交给各各分公司司及联盟盟商负责责人以便便尽快跟跟进。课程三天全员协助人员:场内总总监、场场内助教教同上四、后期整理4、整理资资料打包包收回公公司4.1所有有资料打打包拿回回公司存存放。不不允许任任何人私私自拿走走档案。
18、客客服组负负责档案案的安全全性和保保密性。4.2课程程结束后后一周内内录入学学员档案案资料。课程结束后后一周内内负责人学员档案、温温馨反馈馈表、学学员分组组信息收收集表、现现场促单单表文件编号XDCG-HW-1.11.055名牌制作工工作流程程及标准准审 核 日 期 年 月 日页 码共1 页负责人日 期 年 月 日编 制会务组组 员 内容工作流程工 作 标标 准时 间 段段工作人员表 单一、前期准备1、学员名名单的申申报和确确认,确确认后制制作名牌牌1.1复训训学员按按前800位亲自自致电客客服中心心报名并并经营销销总经理理确认学学员作为为复训学学员名单单。名单单交营销销总经理理签字确确认后制
19、制作名牌牌。1.2各分分公司把把新学员员名单汇汇总到营营销总经经理处签签字确认认后再提提供给客客服部制制作新学学员名牌牌。1.3按经经常务总总经理设设计的模模板及营营销总经经理确认认后的名名单制作作新学员员、复训训学员和和服务伙伙伴的名名牌。用用专门的的照片打打印纸打打印名牌牌。课程前四天天负责人复训学员统统计表新学员统计计表二、现场准备2、与签到到组交接接2.1客服服部制作作出签到到表一试试两份,签签到组负负责人点点数并签签字确认认后领取取名牌。2.2客服服部提供供给签到到族的新新老学员员登记表表交常总总签字确确认后以以正式版版本交付付到签到到组签到到使用。课程前一天天上午110:000负责
20、人领取名牌确确认书三、现场工作3、现场制制作名牌牌。3.1现场场打印名名牌必须须经营销销总经理理签字确确认后方方可打印印。3.2名牌牌打印申申请表由由客服部部打印好好后交给给签到组组,签到到组拿给给营销总总经理签签字后交交名牌组组打印。 课程第一天天13:00至至第二天天12:00全员名牌打印申申请表四、后期整理4、收回名名牌并入入库4.1课程程结束后后签到组组收回名名牌交名名牌组点点数确认认并签字字,一试试两份。4.2名牌牌打包并并交物资资管理员员管理。第三天晚课课程结束束后负责人名牌收回确确认书学员接待组组1、迎宾2、新学员员签到3、收款4、住宿5、咖啡点点心6、奖杯制制作7、水果服服务8
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会务 流程 标准 确认 全部 23088
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内