湖北省博物馆物业管理服务投标书28750.docx
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1、 湖北省博物馆保洁服务项目商务投标书 XX物业保保洁服务务项目技技术投标标书目录录页码内 容1第一章 项项目分析析及物业业清洁服务务定位及及设想2 一一、XXX简介2 二二、客户户需求分分析3 三三、物业业清洁服服务设想想4第二章 物物业清洁洁服务承承诺5 一一、物业业清洁服服务承诺诺目标5 二二、物业业清洁服服务承诺诺指标6第三章 物物业清洁洁服务管管理方式式及管理理制度7第一节 XXX物业业对XXX清洁服服务管理理方式总总体描述述8第二节 物物业清洁洁服务管管理机构构设立及及运作流流程9 一一、项目目管理处处组织机机构设立立11 二二、项目目管理处处内部运运作流程程12 三三、客户户服务部
2、部工作职职责12 四四、客户户服务部部与外部部总体关关系12 五五、项目目管理处处与公司司接口管管理13第三节 XXX物业业规章制制度13 一、质质量控制制程序规规章制度度14 二、行行政管理理规章制制度15 三、管管理处规规章制度度16 四、工工程维修修规章制制度17 五、秩秩序维护护规章制制度18 六、环环境管理理规章制制度19第四章 人人员配备备及培训训19 第一节节 人员员配备19 一一、骨干干人员的的素质要要求21 二二、人员员配备计计划22 第二节节 人员员培训23 一一、培训训方式、目目标24 二二、管理理人员培培训26 三三、针对对XX项目目保洁员员的培训策策划27第五章 特特
3、色服务务设想(含含合理化化建议)27 第一节节 XXX日常管管理建议议34第二节 物物业清洁洁服务项项目合理理化建议议35第三节 大大型活动动服务措措施36第六章 物物业清洁洁服务方方案37 第一节节 清洁洁服务质质量控制制体系37 一一、质量量管理程程序39 二二、客户户服务管管理程序序47 第二节节 清洁洁作业管管理程序序63 第三节节 清洁洁质量检检查标准准67 第四节节 作业业安全管管理程序序76 第五节节 本项项目管理理制度76 一一、项目目管理体体系77 二二、现场场管理架架构78 三三、XXX进场工工作流程程79 四四、XXX清洁质质量检测测标准82 五五、XXX清洁服服务质量量
4、评审细细则86 六六、XXX保洁人人员行为为规范90第六节 公公司内部部管理制制度109第七节 作作业承诺诺书110第七章 紧紧急预案案程序110一、XX天天然气泄泄漏应急急处理程程序111 二二、火警警应急处处理程序序113 三三、XXX消防设设备人为为损坏处处理程序序115 四四、XXX遇雷暴暴及台风风处理程程序117 五五、XXX漏水(水水浸)应应急处理理程序118 六六、XXX发生停停电及电电力故障障应急处处理程序序120 七七、XXX遇地震震应急处处理程序序121 八八、电梯梯困人应应急处理理程序122 九九、发生生噪音污污染处理理程序123 十十、XXX发生交交通意外外应急处处理程
5、序序125 十十一、发发生盗窃窃处理程程序126 十十二、发发生抢劫劫处理程程序127 十十三、发发生偷车车处理程程序128 十十四、擅擅自侵入入处理程程序129 十十五、发发生可疑疑物件或或爆炸物物应急处处理程序序130 十十六、拾拾获财物物处理程程序131 十十七、水水力系统统故障处处理程序序第一章项目分析及及物业清清洁服务务定位及及设想一、XX省省XX简介介3、XX大大院占地地面积:818809.15平平方米4、建筑面面积:4471887平方方米二、客户需需求分析析XX省XXX定位于于高端公公共服务务窗口物物业,要要求提供供全面而而细致保保洁服务务,打造造出星级级物业的的亮点和和特色。为
6、为此,我我司着眼眼于XXX物业服服务的长长远前景景和社会会效益,力力避急功功近利,华华而不实实的短期期行为。我们将充分分的发挥挥公司IISO990011:20000和和ISOO140001:19996质量量保证体体系,人人力资源源管理体体系,财财务管理理体系,品品质监督督体系以以及专用用物业管管理软件件体系的的重要作作用,同同时引进进酒店管管理的模模式和服服务意识识,带入入到物业业清洁服服务中,提提供全面面细致的的环境管管理工作作,为客客户带来来全新的的“星级酒酒店式”物业清清洁服务务。三、物业清清洁服务务定位及及设想结合XX省省XX的规规划布局局,建筑筑风格及及物业使使用性质质,针对对客户服
7、服务需求求,我司司对该XXX的物物业服务务定位是是:星级级酒店式式的物业业清洁服服务。围绕这一整整体定位位,我们们做如下下服务构构想:1、设立客客户服务务部,224小时时全天候候为馆方方提供沟沟通服务务。为确保实现现高标准准的客户户服务,我我司制定定了一套套面向XXX的服服务标准准:服务内容 标准在上班时间间提供紧紧急服务务 10分分钟之内内在下班时间间提供紧紧急服务务 30分分钟之内内接到投诉后后采取行行动 24小小时之内内2、协助馆馆方节能能降耗,对对电梯、中中央空调调、风机机等系统统进行经经济运行行规划。3、保证客客户享有有安全、舒舒适、整整洁、优优美的工工作环境境。4、不断夯夯实物业业
8、清洁服服务,持持续提高高物业清清洁服务务水平,不不但为客客户提供供优质的的物业清清洁服务务,更努努力提升升XX的使使用价值值,使甲甲方获得得最佳的的经济效效益和社社会效益益。第二章物业清洁服服务承诺诺一、物业清清洁服务务承诺目目标和指指标我司将从物物业清洁洁服务的的基础工工作开始始,全面面而深入入的以科科学化、系系统化模模式对XXX进行行服务,通通过XXX省XX甲方方的紧密密配合和和支持,落落实我司司达到既既定的服服务目标标和服务务指标的的要求。1、服务目目标(1)服务务第一,客客户至上上通过系统的的培训,强强化员工工对管理理服务的的认识和和服务技技能,做做到以客客户至上上,服务务第一为为宗旨
9、。(2)专业业管理,国国际认证证根据国家及及行业的的需求,按按照ISSO90001:20000国际际质量体体系,融融合专业业化的规规章制度度,全面面推行高高水平的的物业服服务。(3)树立立形象,打打造品牌牌以服务质量量的提升升,附以以我司完完善的管管理制度度和体系系,令客客户亲身身感受优优质而专专业的物物业服务务,并且且通过我我们优质质的物业业管理帮帮助科技技XX树立立星级办办公楼形形象,共共同打造造品牌声声誉。2、服务指指标我司郑重承承诺,以以最优质质、专业业的清洁洁服务,为为XX省XX项目目营造一一流的整整洁、舒舒适、优优美的清清洁环境境,并不不断提升升清洁服服务水平平及质量量,特拟拟定以
10、下下指标,并并承诺:序号指标名称投标指标管理指标具具体内容容1客户满意度度98%客户对我们们的管理理团队、提提供的服服务感到到满意2员工满意率率95%员工对公司司有向心心力,工工资、福福利感到到满意3安全事故发发生率0%安全心系公公司,防防微杜渐渐,防患患于未然然4安全事件处处理及时时率100%违章杜绝在在事发前前,建立立跟踪、回回访记录录5客户投诉处处理及时时率100%按客户服务务程序做做细各项项工作,提提高管理理人员素素质,协协调关系系,服务务业主,及及时处理理6员工上岗(培培训)合合格率100%持证上岗人人员达1100%,培训训与自学学相结合合,每半半年轮训训一次7环境卫生质质量达标标率
11、99%清洁区域洁洁净卫生生、垃圾圾日产日日清,222小时时卫生保保洁制8违章发生率率1%以下建立巡视制制度,跟跟踪管理理,及时时发现及及时处理理9档案资料建建立完好好率100%建立资料库库,档案案齐全,管管理完善善第三章物业清洁服服务管理理方式及及管理制制度第一节 XXX物业业对XXX管理方方式总体体描述XX物业将将采取贴贴合XXX省XX特性性的物业业清洁服服务管理理方式,基基本特点点如下:(一)经理理目标责责任制XX物业对对XX省XX的管管理方式式将采取取经理目目标责任任制。公公司依据据质量方方针和管管理目标标,结合合项目实实际情况况,与以以项目经经理为核核心的管管理团队队签署项项目管理理目
12、标和和经济目目标责任任状,以以保证管管理处处处在一个个高效、务务实、奋奋进的过过程中,确确保实现现公司向向甲方承承诺的服服务目标标。一方方面,公公司对XXX管理理处运行行体系、服服务品质质实行监监督考核核进而确确保清洁洁服务的的高品质质;另一一方面真真诚地接接受XXX省XX的领领导、工工作人员员、相关关管理部部门和来来访客人人对XXX物业提供供的物业业清洁服服务进行行考评。(二)服务务窗口一一站制简化服务程程序,为为客户提提供方便便快捷的的服务是是我们服服务创新新的关键键。针对对物业的的特性,我我们将为为客户提提供方便便快捷的的“一线通通”物业服服务模式式,即设设立客户户服务部部, 224小时
13、时服务热热线,与与物业清清洁服务务相关的的所有服服务诉求求得到及及时、有有效的统统一处理理。从接接受诉求求,到问问题处理理,再到到跟踪回回访,全全部都由由该部门门对口负负责协调调处理。整整个服务务流程方方便、快快捷、及及时、有有效,顺顺畅。(三)日常常管理表表格制在服务细节节管理方方面,XXX物业业全面贯贯彻ISSO90001:20000质量量体系,大大力推行行表格化化管理,以以服务的的标准化化保证高高服务品品质的长长期性和和一贯性性。通过过在实际际工作中中的总结结,我们们制定了了1400张表格格,这些些表格把把各项管管理服务务工作都都纳入标标准化管管理的轨轨道,将将XX物业业所倡导导的“做细
14、节节大师”理念渗渗透进物物业清洁洁服务的的每一个个环节中中。(四)服务务工作透透明制即公开我们们日常工工作的标标准、时时间及内内容,自自觉接受受客户监监督。我我们将以以周和月月为单位位,对甲甲方进行行回访或或正式会会议,通通报物业业清洁服服务的各各项工作作安排,听听取甲方方的意见见和建议议,达到到共同管管理的效效果。(五)员工工培训制制度化提供优质的的服务,并并赢得客客户的认认可,是是物业服服务企业业竞争中中致胜之之道,而而人是提提供服务务的载体体,对物物业人员员的严格格培训至至关重要要。XXX物业的的培训工工作已制制定成为为公司制制度,我我们将根根据物业业服务内内容,为为XX的物物业服务务人
15、员量量身制订订详细的的培训计计划。第二节 物业清清洁服务务机构设设立及运运作流程程一、管理处处组织机机构设立立XXXX物物业管理理有限公公司将在在XX省XX设立立项目管管理处,本本着精简简、高效效运作的的原则,下下设客户户服务部部(简称称客户服服务部)、保保洁业务务一部、保保洁业务务二部、保保洁业务务三部。管理处实行行公司领领导下的的项目经经理负责责制,管管理处的的职责是是对整个个管理区区域实施施全面的的物业清清洁服务务。管理理处经理理对XXX物业清清洁服务务工作全全权负责责,并对对物业公公司负责责,是XXX管理理处一切切重大事事务的组组织者和和指挥者者。 【表一:XXX物业业XX项目目管理处
16、处组织架架构图】二、管理处处内部运运作流程程管理处运作作模式是是建立以以客户服服务部为为“中央处处理枢纽纽”的快速速反应系系统。该该模式的的主要特特征是:一站式式服务、全全程式管管理、信信息流畅畅、集中中处理、快快速应答答、及时时反馈。措施【表二:XXX物业业XX项目目管理处处内部运运作流程程】三、客户服服务部工工作职责责客户服务部部是管理理处的核核心部门门,管理理处的绝绝大部分分管理工工作由客客户服务务部来协协调处理理和完成成。对外外积极认认真受理理并且反反馈客户户诉求;对内则则担任起起领导、协协调、监监督各方方面诉求求处理情情况的角角色。其其主要职职责有: 接受受客户诉诉求,通通知相关关业
17、务部部门处理理; 对诉诉求进行行跟踪、回回访和记记录; 对诉诉求进行行统计、分分析,并并向管理理处经理理提供分分析报告告; 作为为管理处处对外的的服务窗窗口,对对外协调调与物业业公司有有关的一一切事务务; 各种种管理工工作的检检查、督督促; 各种种资料的的档案管管理; 组织织管理处处的内部部培训; 各类类增值服服务的开开展与管管理。四、客户服服务部与与外部总总体关系系管理处把客客户服务务部作为为对外联联系、沟沟通的唯唯一窗口口,所有有事件都都通过客客户服务务部后台台内部程程序进行行处理,既既可以提提高工作作效率,也也可避免免对外工工作的多多头管理理。五、管理处处与公司司接口管管理XX物业品品质
18、管理理部门作作为窗口口与管理理处进行行一对一一管理,公公司品质质管理部部门对管管理处进进行监管管,并提提供相关关服务。管管理处将将难以解解决的问问题及时时向公司司品质管管理部门门提出申申请,请请求公司司品质管管理部门门给予协协助解决决。对于于品质管管理部门门不能单单独解决决的问题题,也可可以向公公司对口口部门提提出申请请,请求求公司相相关对口口部门给给予协助助解决,管管理处通通过每半半个月的的项目经经理例会会定期向向公司领领导提供供分析报报告,为为公司领领导决策策提供第第一手材材料。另另一方面面,品质质部按既既定的管管理目标标和经济济目标对对管理处处进行月月度、季季度、年年度考核核,以保保证管
19、理理处的服服务品质质。第三节 XXX物业业规章制制度XX物业在在长期物物业管理理实践中中,制订订了一系系列的规规章制度度,形成成了一套套涵盖物物业管理理运行各各要素的的制度体体系,并并通过了了ISOO90001:220000质量体体系认证证。一、质量控控制程序序规章制制度 11.质量量手册说说明2.质量手手册修改改控制3.公司概概况4.公司组组织机构构图5.公司质质量管理理体系结结构图6.质量管管理体系系过程职职责分配配表7.质量管管理体系系8.文件控控制程序序9.质量记记录控制制程序10.管理理职责11.质量量方针12.管理理策划控控制程序序13.职责责、权限限和沟通通14.管理理评审控控制
20、程序序15.资源源管理16.人力力资源控控制程序序17.基础础设施和和工作环环境控制制程序18.服务务实现19.服务务实现的的策划程程序20.与顾顾客有关关的过程程控制程程序21.设计计和开发发控制程程序22.采购购控制程程序23.服务务提供控控制程序序23.1顾顾客财产产控制程程序23.2物物业服务务计划控控制程序序 23.3保保洁服务务控制程程序23.4绿绿化服务务控制程程序23.5秩秩序维护护控制程程序23.6值值班控制制程序23.7紧紧急情况况处理程程序23.8服服务供方方控制程程序24.监视视和测量量装置的的控制程程序25.测量量、分析析和改进进26.客户户满意程程度测量量程序27.
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