某建筑工程项目管理分公司管理制度汇编17413.docx
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1、 石元建筑工工程项目管管理分公司司管理制度度汇编宁夏石元建建筑工程有有限公司项项目管理分分公司文 件宁夏石元项项管字【22012】15号关于印发宁夏石元元建筑工程程有限公司司项目管理理分公司管管理制度汇汇编的通通 知本资料来自自本资料来自自本资料来自自本资料来自自本资料来自自公司各部门门、各代建建项目部:现将宁夏夏石元建筑筑工程有限限公司项目目管理分公公司管理制制度汇编印印发给你们们,望遵照照执行。 二0一二二年三月十十六日主题词:印印发 制度度汇编 通知 抄送:公司各领领导 各部部门 各各代建项目目部 目 录一、管理制制度4 1、经营营管理部管管理制度5 1)、合合同管理办办法 2)、投投标
2、管理办办法 3)、招招标管理办办法 4)、代代建项目投投资控制办办法 5)、工工程代建管管理大纲编编制办法 6)、工工程代建管管理方案编编制办法 2、代建建前期工作作部管理制制度118 1)、代代建资料管管理办法 2)、代代建项目前前期工作办办事指南 3、代建建项目管理理部管理制制度337 1)、代代建项目部部工作制度度 2)、代代建项目设设计管理办办法 3)、代代建项目部部施工现场场管理工作作细则4、财务部部制度70 财财务管理(试试行)办法法 5、办公公室管理制制度774 1)、人人力资源管管理制度 2)、公公文处理办办法 3)、印印信管理办办法 4)、司司务会议事事规则 5)、行政事务管
3、理办法 二、项目管管理分公司司组织机构构及各部门门职责94 1、项目目管理分公公司组织机机构图955 2、项目目管理分公公司各部门门职责988三、各级管管理人员岗岗位职责1104 1、公司司领导1005 经经理、副经经理、总工工程师 2、办公公室1107 主主任、副主主任、职员员 3、财务务部1109 部部长、副部部长、出纳纳 4、经营营管理部111 部部长、副部部长、职员员 5、代建建前期工作作部1113 部部长、职员员 6、代建建项目管理理部1114 部部长、职员员 7、代建建项目部1188 土土建工程专专责、安装装工程专责责、信息资资料专责、 经经营预决算算专责 四四、附件 (一一)宁夏
4、回回族自治区区人民政府府令(第113号) 宁宁夏回族自自治区非经经营性政府府投资项目目代建制管管理 办办法 (二二)、自自治区政府府投资项目目代建制管管理办法实实施细则宁发改基建建(20112)666号一、 管理制度经营管理部部管理制度度宁夏石元建建筑工程有有限公司项项目管理分分公司文 件宁夏石元项项管字【22012】112号关于印发经经营管理部部相关制度度的通 知公司各有关关部门、各各代建项目目部: 经营管理部部相关制度度已经公司司经理办公公会讨论通通过,现印印发给你们们,望认真真学习并遵遵照执行。附:合同同管理办法法、投投标管理办办法 招招标管理办办法、代代建项目投投资控制办办法 工工程代
5、建管管理大纲编编制办法 工工程代建管管理方案编编制办法二一二年年三月一日日 主题词: 印发 工作制度度 通知知 抄送:公司各领领导。合同管理办办法一、适用范范围本办法适用用公司所有有工程合同同。二、管理归归口(一)经营营管理部负负责协助主主管项目的的项目经理理起草签订订合同。(二)经营营管理部是是合同的归归档部门,负负责合同的的档案管理理。三、合同签签订(一)签订订合同要做做到:主要要条款完备备,经济责责任明确,文文字叙述清清楚,签订订手续齐全全。(二)合同同起草完成成后,要严严格按照公公司合同会会签评审记记录表内容容进行评审审,并按照照评审意见见修改后,汇汇同主管领领导签订合合同,打印印分发
6、,做做好合同档档案管理工工作。 (三三)签订合合同必须经经三方签字字盖章后方方能生效,并并必须加盖盖“正本”或“副本”字样。“正本”存档交财财务部贴好好印花税票票。(四)施工工和监理合合同签订后后由经营管管理部将合合同全部交交予前期部部到造价站站备案,备备案后由经经营管理部部下发各相相关单位。四、合同管理(一)签订订合同范围围1、代建合合同2、勘察合合同3、设计合合同4、审图合合同5、招投标标代理合同同6、监理合合同7、施工合合同(二)由经经营管理部部负责组织织对合同进进行会签、洽洽谈、评审审和签订工工作,并负负责对合同同进行编号号存档及分分发。(三)合同同签署后按按照合同规规定条款分分发至有
7、关关部门,严严格监督履履行合同完完成。(四)经营营管理部应应按季度检检查合同的的签订、履履行、建档档等工作。(五)合同同签订程序序1.代建合合同(1)签订订三方合同同:项目委托托方项目代建建方项目使用用方(2)项目目委托方或或代建方起起草、三方方签字、盖盖章(正本本一式四份份,具有同同等法律效效力,三方方各执一份份,宁夏自自治区财政政厅备案一一份;副本本8份,由由三方分执执;不同地地区相应调调整)2.勘察合合同(1)签订订三方合同同:建设方发包人勘察人(2)勘察察人起草、三三方签字、盖盖章(一式式8份,建建设方1份份,发包人人3份其中中一份送审审图中心,勘勘察人4份份)3.设计合合同(1)签订
8、订三方合同同:建设方发包人设计人(2)设计计人起草、三三方签字、盖盖章(一式式13份,建建设方1份份,发包人人10份其其中1份送送审图中心心,设计人人2份)(建建设方1份份、发包人人1份、设设计人2份份)4.审图合合同签订程程序(1)签订订三方合同同:建设方发包人审图中心心(2)审图图中心起草草、三方签签字、盖章章(一式66份,建设设方1份,发发包人4份份,审图中中心1份)5.招投标标代理合同同(1)签订订三方合同同:建设方发包人施工咨询询(2)招投投标代理单单位起草、三三方签字、盖盖章(建设设方1份,发发包人4份份,咨询单单位1份)(3)领用用登记建立立合同档案案6.监理合合同(1)签订订三
9、方合同同:建设方发包人监理单位位(2)监理理单位起草草、三方签签字、盖章章(一式112份,建建设方3份份、发包人人5份、监监理4份)(3)领用用登记建立立合同档案案7.施工合合同(1)签订订三方合同同:建设方发包人施工单位位(2)施工工单位起草草、三方签签字、盖章章(一式112份,正正本3份,三三方各执11份;副本本9份,使使用方1份份,发包人人5份,承承包人3份份。)(3)领用用登记建立立合同档案案投标管理办办法一、适用范范围本办法适用用于公司所所有代建项项目的工程程投标。二、管理归归口(一)经营营管理部是是投标管理理归口,经经营副经理理是工程投投标工作的的主管领导导。(二)办公公室及经营营
10、管理部负负责组织工工程投标活活动的人员员协调,对对外联系和和开标工作作。(三)经营营管理部负负责标书技技术部分代代建大纲及及施工进度度计划和商商务部分人人员证书和和代建业绩绩标书制作作包装。三、工作内内容(一)对工工程招标文文件的确认认1.经营管管理部领取取招标文件件及有关资资料,由经经营经理组组织相关人人员参加开开会,熟悉悉招标文件件并组织分分工。2.经营管管理部组织织有关人员员分析招标标文件和汇汇总招标信信息,并把把汇总的信信息报经营营经理,按按批准后的的招标文件件编写标书书。3.经营管管理部组织织有关人员员按时参加加招标文件件中的问题题答疑并及及时与业主主联系协商商解决。(二)经营营管理
11、部及及相关人员员编制标书书过程中的的具体程序序。1.公司根根据代建项项目的性质质、规模由由公司经营营经理、总总工程师负负责,经营营管理部及及有关部门门对项目进进行全面的的分析。2.对项目目分析的内内容(1)代建建方式和代代建内容(2)技术术和标准要要求(3)项目目质量控制制和进度计计划(4)工程程交付的时时间和状况况(5)工程程报价(6)工程程风险和质质保条款(7)财务务及法律条条款3.公司各各相关部门门根据对投投标项目的的分析按各各自的业务务分工收集集、整理、编编制投标资资料,必要要时进行市市场调查或或现场考察察。4.经营管管理部按照照领取的招招标文件,图图纸和有关关资料要求求,汇总整整理各
12、部门门提供的资资料,编制制标书形成成投标文件件。(1)标书书按照招标标文件的要要求进行编编制,一般般分为技术术标和商务务标两部分分,技术标标由总工审审批,商务务标由经营营经理负责责审批。(2)技术术标由经营营管理部负负责编制,要要按照招标标文件要求求和代建大大纲相应内内容进行编编制并体现现出对代建建工程投资资控制措施施等优势。(3)投标标报价由经经营管理部部负责汇报报公司主管管领导进行行决策投标标,严格执执行招标文文件规定,合合理、准确确的编制能能够适应市市场竞争的的投标报价价书。(三)经营营管理部负负责填写投投标书和单单项工程投投标书。(四)经营营管理部负负责封标、封封标标准要要符合招标标文
13、件要求求。(五)经营营管理部负负责送标,按按业主要求求的时间、地地点及时送送达。(六)经营营管理部负负责填写法法人证明书书或法授权权委托书,组组织有关人人员按业主主要求人数数按时参加加开标会,共共同处理开开标过程中中的有关事事宜。招标管理办办法一、适用范范围本办法适用用于公司所所有代建项项目的工程程招标。二、管理归归口(一)经营营管理部是是招标管理理归口,经经营经理是是工程招标标工作的主主管领导。(二)经营营管理部负负责组织工工程招标活活动的对外外联系和招招标工作。三、工程招招标流程(一)施工工招标流程程代建项目投投资控制办办法一、适用范范围本办法适用用于公司所所有代建项项目的工程程。二、管理
14、归归口(一)经营营管理部是是代建项目目投资控制制的管理归归口,经营营经理是工工程投资控控制的主管管领导。(二)经营营管理部和和项目部共共同负责工工程投资控控制。三、代建项项目投资控控制方法(一)项目目前期阶段段控制1.项目策策划和决策策阶段的投投资控制方方法为有利于项项目投资控控制,在项项目前期可可行性研究究阶段应注注重以下两两个方面:(1)合理理确定项目目规模,充充分利用规规模效益来来合理确定定和有效控控制工程造造价。(2)合理理确定建设设标准和建建设内容,坚坚持适用、经经济、安全全原则,能能定量的应应尽量给出出建设标准准指标。2.合理确确定建设项项目的投资资估算为了保证项项目投资估估算的准
15、备备和估算质质量,代建建单位应组组织内部审审核,在审审核时应注注意以下两两点:(1)审核核投资估算算的编制内内容与规定定、规划要要求的一致致性;(2)审核核投资估算算的费用项项目、费用用数额的符符合性。(3)推行行限额设计计对设计单位位进行限额额设计管理理,在设计计任务书中中明确设计计投资的控控制目标,要要求设计时时按照分项项指标进行行设计,层层层把关。(4)加强强设计合同同管理通过合同管管理方式加加强设计单单位的投资资控制意识识,具体在在设计合同同条款中应应明确以下下有利于投投资控制的的条款:1.明确限限额设计指指标,并设设定限额设设计的具体体奖惩条款款;2.鼓励选选用节约投投资方案;3.将
16、设计计违约责任任量化。(5)多层层面审核设设计图纸调动监理单单位、施工工单位、使使用单位和和代建单位位进行图纸纸评审工作作。通过参参考各方的的多层面审审核,可以以有效减少少施工图文文件中的错错、漏、缺缺问题,增增强图纸的的经济性、合合理性及可可实施性。(二)项目目实施阶段段的投资控控制1.项目招招标阶段的的投资控制制方法加强对工程程量清单的的审核。在在工程量清清单的编制制过程中,要要做到不重重不漏,更更不能发生生重大的计计算错误。工工程量的错错误会给业业主带来损损失,一旦旦被承包商商发现和利利用,承包包商会通过过不平衡报报价来获得得超额利润润。2.项目施施工阶段的的投资控制制方法(1)事前前控
17、制,根根据工作分分解结构制制定项目投投资控制计计划。在施施工图设计计及标底编编制后,制制定项目投投资控制计计划,作为为分项招投投标及采购购的限额标标准。(2)事中中控制,加加强设计变变更洽商的的预控和审审批管理。变变更洽商是是施工阶段段费用增加加的主要途途径,必须须严格设计计变更的审审批程序,并并重点加强强变更洽商商的预防工工作,将变变更洽商控控制在合理理的范围内内。(3)事后后控制,注注重索赔预预防,严格格索赔处理理程序。关关于控制索索赔费用,关关键在于索索赔预防,并并注意做好好日常记录录,为可能能发生的索索赔提供证证据。严格格审查承包包商的施工工组织设计计和安全环环保组织设设计,对于于主要
18、施工工技术方案案进行全面面的技术技技术经济分分析,防止止在技术方方案中隐含含增大工程程费用漏洞洞的存在。严严格索赔审审批程序,明明确索赔实实效、索赔赔证据、索索赔审批负负责人等具具体事项。(三)项目目竣工验收收阶段的投投资控制方方法根据工程进进度总控制制计划及实实际工程进进展情况,及及时准确、公公平公正地地组织工程程竣工结算算工作,通通过细致的的结算审核核,保证投投资控制目目标的实现现。1.通过现现场工程师师参与结算算的方式提提高竣工结结算质量;2.结合合合同条款,重重点关注变变更减项、重重叠项和反反索赔内容容。3.结合全全过程质量量管理的理理论,提出出了政府投投资代建项项目的投资资控制方法法
19、:4.项目策策划和决策策阶段科学学确定投资资估算,经经评审后确确定合理投投资目标;5.设计阶阶段运用合合同管理、限限额设计、设设计过程控控制、图纸纸审核等手手段,有效效提高政府府投资代建建项目投资资的控制效效果;6.项目施施工阶段通通过加强招招投标管理理,运用日日常项目管管理手段,加加强投资控控制;工程代建管管理大纲编编制办法一、适用范范围本办法适用用于公司所所有代建项项目的工程程。二、管理归归口(一)经营营管理部是是工程代建建管理大纲纲编制归口口,按招标标文件要求求进行编制制,经营经经理是工程程代建管理理大纲编制制审核的主主管领导。(二)工程程代建管理理大纲有科科员编制,部部长审核,有有总工
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- 建筑工程 项目 管理 分公司 管理制度 汇编 17413
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