目标设定与时间管理的认识23911.docx
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1、时间管理-高效职业人士必备技能(节选)【课程名称称】 时间间管理:高高效职业人人士必备技技能 【课程编号号】 A006 【所属体系系】 个人人发展类 【主讲专家家】 刘敏敏兴 课程提纲纲通过本本课程,您您能学到什什么?第一讲 时间的的真谛1.时间的的意义2.时间运运用的种类类3.时间分分配的方式式4.时间价价值说第二讲 对时间管管理的认识识1.时间管管理概述2.第一代代时间管理理3.第二代代时间管理理4.第三代代时间管理理5.第四代代时间管理理第三讲 第四代时时间管理1.第四代代时间管理理的要素与与核心2.人生的的四种需求求与能力3.现代时时间管理强强调自然法法则第四讲 时间管理理的心态1.如
2、何进进行心理建建设2.运用时时间时应注注意的层面面3.如何区区分事情的的轻重缓急急第五讲 目标设定定与时间管管理1.目标设设定的意义义2.有效目目标的特质质3.目标的的种类与作作用第六讲 时间管管理规划1.目标搜搜寻2.时间规规划第七讲 时间管理理 80/20规则则1.决策的的必要性及及80/220规则2.授权的的基本原则则第八讲 浪费时间间的外在因因素之解决决方法(一一)1.浪费时时间的外在在因素 2.电话干干扰的解决决方法3.不速之之客的解决决方法4.用人不不当的解决决方法5.社交困困难的解决决方法第九讲 浪费时间间的外在因因素的解决决方法(二二) 1.浪费时时间的外在在因素 2.权责混混
3、淆的解决决方法3.沟通不不良的解决决方法4.进度失失控的解决决方法5.资料不不全的解决决方法第十讲 浪费时时间的外在在因素的解解决方法(三三)1.浪费时时间的外在在因素 2.会议耽耽搁的解决决方法3.文件复复杂的解决决方法4.工作搁搁置的解决决方法5.安排旅旅行的解决决方法第十一讲 浪费时时间的内在在因素的解解决方法(一一) 1.浪费时时间的内在在因素 2.危机应应付的解决决方法3.计划欠欠妥的解决决方法4.贪求过过多的解决决方法5.事必躬躬亲的解决决方法第十二讲 浪费时时间的内在在因素的解解决方法(二二)1.浪费时时间的内在在因素 2.条理不不清的解决决方法3.欠缺自自律的解决决方法4.无力
4、拒拒绝的解决决方法5.做事拖拖延的解决决方法第十三讲 依靠高高科技竞争争的时间管管理1.何谓快快 准 空空 多 闲闲2.如何运运用快 准准 空 多多 闲第十四讲 管理时时间 = 管理自己己1.时间的的价值2.轻松管管理时间五五步骤第十五讲 妨碍时时间管理的的四种观念念与时间管管理的策略略1.妨碍时时间管理的的四种观念念 2.时间管管理的策略略第十六讲 培养管管理时间的的好习惯 1.如何培培养管理时时间的习惯惯 2.时间管管理的法则则 第十七讲 个人成成就篇高效的秘秘诀-授权之道道1.为什么么要授权2.授权的的类型3.授权的的原则4.如何接接受授权第十八讲 如何有有效地组织织会议1.需要开开会的
5、四种种情况2.召开会会议3.会议开开始4.主持会会议5.控制会会议6.会议记记录第十九讲 时间间规划系统统1.目标的的时间规划划2.达成目目标的条件件3.时间规规划系统第二十讲运运用时间的的规划1.日计划划的五步骤骤2.高效的的时间管理理第一讲:时时间的真谛谛【本讲要点点】时间的意义义时间的划分分时间的运用用时间的价值值故事给我们们的启示时间的重要要性小故事有两个人,到到非洲去考考察。他们们突然迷路路了,正当当他们在想想怎么办时时,突然看看到一只非非常凶猛的的狮子朝着着他们跑过过来,其中中一人马上上从自己的的旅行袋里里拿出运动动鞋穿上。另另外一人看看到同伴在在穿运动鞋鞋就摇摇头头说:“没没用啊
6、,你你怎么跑也也没有狮子子跑得快。”同同伴说:“嗨嗨,你当然然不知道,在在这个紧要要关头最重重要的是我我要跑得比比你快。”这个故事让让人联想到到:人们正正处在一个个激烈竞争争的世界,你你必须参与与一场人生生的竞赛,而而这场竞赛赛的对手可可能是你的的同事,也也可能是你你生意场上上的对手。然然而,不管管怎样竞争争,最让你你感到束手手无策的一一样东西时间。时时间就好比比故事里的的狮子一样样,怎么跑跑也不能跑跑得比它快快。你不断断地去尝试试走在时间间的前面,例例如平时做做事要快一一点,把工工作时间延延长一点,但但是久而久久之,到了了极限,你你就会变得得心力交瘁瘁,最后还还会感叹到到:什么都做不不到,甚
7、至至会说没有有时间。虽虽然你经常常抱怨没有有时间,但但是你确实实从早晨忙忙到晚上,甚甚至废寝忘忘食,忙到到没有家庭庭观念,没没有休闲活活动。但回回头来看,你你仍感到非非常地沮丧丧、无奈甚甚至焦虑,感感到时间还还是不够用用。【自检】请回答下列列问题:(1)你的的时间够用用吗?_(2)你如如何看待以以下问题?时间就是金金钱吗?时间=金金钱金钱对你的的意义重于于时间吗?时间金金钱时间对你比比金钱更有有价值吗?时间金金钱你选择哪一一种答案?_相信每个人人答案是不不尽相同的的。【案例】曾经有一家家顾问公司司对1000名经理人人做过一次次调查,结结果表明:仅有1人认认为有足够够的时间;10人认为为需要10
8、0%的额外外时间;40人认为为需要255%的额外外时间;其余的人认认为需要多多于50%的额外时时间。从这个数据据可以感觉觉到,很多多人需要有有更多的额额外时间。事实上:时间不只只是金钱;时间比金金钱更有价价值;时间就是是生命。时间的运用用时间运用分分为几类时时间:大块块时间、首首要时间、零零碎时间、固固定时间、安安静时间、弹弹性时间、交交通时间。1大块时时间你每天都要要用一大部部分的时间间来完成当当天重要的的事情,大大块的时间间至少需要要两个小时时。其实也也可以分散散地安排大大块时间,这这样安排时时间你便会会觉得身心心愉快,且且会产生一一种成就感感。2首要时时间一日之际在在于晨。首要时间与与大
9、块时间间接近,它它指每天早早晨的那段段时间。有有人把早晨晨的时间用用来进修,有有人把早晨晨的时间用用来运动,有有人把早晨晨的时间用用来做一些些重要的思思考,因人人而异。3零碎时时间零碎时间看看起来好像像不太重要要,但是这这种时间如如果能够把把它积少成成多,化零零为整,把把那些小块块时间充分分利用起来来,以很少少的时间来来做一些小小事,坚持持下来,也也是非常可可观的。零零碎时间称称为时间的的存储器。4固定时时间如果觉得某某项工作在在某个时段段内进行效效果最好,把把它固定下下来,就称称为固定时时间。5安静时时间读书也好,工工作也好,是是否能够专专心有效,环环境的因素素是很大的的,不少办办公室都感感
10、觉到非常常吵闹,工工作经常受受到干扰,这这时可以由由大家互相相来约定,安安排一段安安静的时间间。6弹性时时间每一项工作作都需要时时间,最好好是留有弹弹性,即预预估的时间间应该稍微微宽裕些。可可以在两三三项工作之之后,安排排一个弹性性时间,来来弥补以前前还没有做做完的事情情,或者说说是留作被被干扰以后后的调节时时间。弹性性时间不能能够太长,10分钟甚至20分钟是比较适当的。7交通时时间一般人对交交通时间都都是用两个个字来形容容:抱怨,特特别是居住住在大城市市或者都市市里的人。所以要工作作有效率,就就要学习如如何去缩短短或利用你你的交通时时间,例如如早点出门门,晚点回回家,选择择走哪条路路线,坐车
11、车的时候你你还可以思思考一些问问题,可以以听听音乐乐,看看书书,充实自自己。时间的划分分时间可以花花费在不同同的事情上上,因此就就有了工作作或学习时时间、休闲闲时间、家家庭时间、个个人时间、思思考时间等等。1工作或或学习时间间时间用在工工作,或用用在学习上上,称为工工作或者学学习时间,它它是为了谋谋生以及充充实生活。学习是谋生生前的准备备,或者是是工作时的的进修,也也是为了充充实生活。工工作并不是是你生命的的全部,活活到老、学学到老的终终身学习的的观念已经经来临。学学习的重要要性与日俱俱增,每个个人都必须须抽出一部部分时间来来学习新知知识或者熟熟悉新事物物。2休闲时时间休闲时间包包括休息、睡睡
12、眠及体育育活动。人人生就像马马拉松比赛赛一样,你你别一开始始就猛冲,浪浪费甚至透透支了你的的体力,要要懂得放松松,要养成成一种良好好的睡眠、休休闲以及运运动的习惯惯,才能把把每一个人人的身体状状况调整到到最佳状态态。3家庭时时间家庭是你休休息最佳的的避风港,只只有家人与与你没有所所谓的利害害关系。你你要跟家人人真心地相相处,不要要到了需要要时你时才才回家,你你才懂得去去珍惜亲情情。4个人时时间个人时间是是用来修身身养性、充充实自我的的,是完全全属于个人人独自享受受的时间。个个人时间就就是自己跟跟自己约会会的那种时时间。每个个人不论是是求学还是是工作,甚甚至在家中中,都有一一种不允许许被侵犯的的
13、个人时间间,利用这这些时间人人们可以充充实自己。5思考时时间思考时间就就是思考未未来的时间间。思考时时间可着重重用在计划划自己未来来的发展,也也可用在反反省以前自自己所做的的事情是否否正确,是是不是值得得等。思考考如何再改改进,如何何再调整,如如何让自己己变得更好好,而不必必特别为了了什么目的的思考,可可以天马行行空地去想想象,可以以胡思乱想想,如果发发现了一些些好的想法法,或者是是一些好的的理念就应应该立刻把把它记下来来。时间的价值值时间的价值值基本上分分两种,一一种叫做无无形的价值值,另一种种叫做有形形的价值。无形价值时间的无形形价值是把把时间投资资于你的工工作、家庭庭、社交的的功能方面面
14、,建立工工作关系、家家庭关系、人人际关系等等。你为此此花掉时间间,但它带带给你的收收获可能是是无法用金金钱来衡量量的,这叫叫做无形的的价值。有形价值时间的有形形价值是指指你所苦心心开拓的许许多家庭关关系、社会会关系,会会在以后带带来有形的的报酬。例例如你是一一名销售人人员,拜访访客户,跟跟客户建立立关系,最最后与客户户达成交易易,你定会会有报酬。时间具有有有形和无无形的价值值。浪费自己己的时间,等等于是慢性性自杀。浪费别人人的时间,等等于是谋财财害命。其实:时间对每每个人都是是平等的;每个人都都有相同的的时间;但时间在在每个人手手里价值却却不同。【自检】你的时间价价值是多少少,你计算算过吗?请
15、请根据下表表来计算一一下你的时时间价值:你的时间价价值几何年收入(万元)年工作时间间(天)日工作时间间(小时)每天价值(元)每小时价值值(元)每分钟价值值(元)125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价价值:每天_元每小时_元每分钟_元那么,人们们该如何管管理时间,让让自己的时时间增值,让让自己更有有成就?可以支配的的时间就是是财富本身身。马克思思世界上最珍珍贵的东西西就是时间间。爱迪生生人类都忽略略了时间的的可贵,失失去它,才才懊恼不已已。伏尔泰泰要充分利用用时间,每每一事务都都要安排时时
16、间。富兰克克林时间是最高高贵而有限限的资源。彼德杜拉克【总结】本讲主要从从时间的意意义、特征征、功能、价价值以及时时间运用几几个方面,阐阐述了时间间的真谛。时时间不只是是金钱,时时间比金钱钱更有价值值,时间就就是生命。时时间具有无无形的价值值和有形的的价值。时时间对每个个人都是平平等的,每每个人都有有相同的时时间,但时时间在每个个人手里价价值却不同同。因此珍珍惜时间才才是你生命命中最重要要的事情。学学习时间的的管理是非非常必要的的。【心得体会会】_第二讲 对对时间管理理的认识【本讲要点点】时间管理的的定义与目目的时间管理理理论的历史史演进时间管理的的定义与目目的时间管理定定义时间就是是生命,时
17、时间就是金金钱。人们往往往是重视生生命,乐于于理财,而而忽略了时时间管理。善用时间间,就是善善用自己的的生命!时间管理是是在日常事事务中执着着并有目标标地应用可可靠的工作作技巧,引引导并安排排管理自己己及个人的的生活,合合理有效地地利用可以以支配的时时间。时间管理的的目的时间管理的的目的就是是将时间投投入与你的的目标相关关的工作,达达到“三效效,即效效果、效率率、效能。效果,是确确定的期待待结果;效率,是用用最小的代代价或花费费所获得的的结果;效能,是用用最小的代代价或花费费,获得最最佳的期待待结果。图2-1 时间间管理的“三效”关系【自检】描述一下你你今天的主主要工作,是是否达到了了“三效,
18、即效果果、效率、效效能。如果果没有,你你将如何改改进?时间管理的的目的特点是否达到如何改进效果确定的期待待结果效率以最小的代代价或花费费获得结果果效能以最小的代代价和花费费获得最佳佳的期待结结果以上效果、效效能、效率率三个主题题,需要你你慢慢地在在心目中反反省、检讨讨,找到你你生命中的的那种真正正的具有人人生方向、又又有价值观观的东西。时间管理理理论的历史史演进学习时间管管理,首先先了解一下下时间管理理理论的历历史演进。因因为科技发发展的过程程中,每一一个人追求求的就是更更好的效率率、效能、效效果。在追追求的过程程中,如何何去节约更更多的时间间,如何把把时间投入入到最有效效率的结果果上,历史史
19、上曾存在在几种方式式,这种方方式间发生生的变化就就好像一个个历史的演演进。第一代时间间管理理论论基本是备忘忘录型。一一方面顺其其自然,另另一方面也也会追踪时时间的安排排。备忘录录管理的特特色就是写写纸条,这这种备忘录录可以随身身携带,忘忘了就把它它拿出来翻翻一下。如如果今天一一天结束完完成了大部部分的事情情,就可以以在备忘录录上划掉,否否则就要增增列到明天天的备忘录录上。这就就是第一代代时间管理理,叫做备备忘录的时时间管理。这种时间管管理的优点点是:重要要的事情变变化时的应应变力很强强,是顺应应事实的。另另一个优点点就是没有有压力,或或者压力比比较小。备备忘录型的的管理便于于追踪那些些待办事项
20、项。但备忘录管管理没有严严整组织架架构,比较较随意,所所以往往会会漏掉一些些事情。忽忽略了整体体性的组织织规划,有有时候会面面临一种好好像在应付付状况或者者在应付一一些工作上上的事情,这这是第一代代时间管理理的缺点。第二代时间间管理理论论强调的是“规规划与准备备”,特色色是记事簿簿。特点是是制定时间间表,记录录应该做的的事情,表表明应该完完成的期限限,注明开开会的日期期等等。这种管理模模式优点是是追踪约会会以及应该该做的事情情。通过制制定的目标标和规划完完成的事情情达成率比比较高。缺点是容易易产生凡事事都要安排排的习惯,找找不到思考考的空间。第三代时间间管理理论论主旨是“规规划、制定定优先顺序
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